Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dla wyboru w trybie przetargu nieograniczonego wykonawcy zamówienia publicznego na usługi hotelarskie dla Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie świadczone w sezonie koncertowym 2012/2013 NUMER OGŁOSZENIA W BZP Z DNIA Zamawiający. Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie Kraków ul. Zwierzyniecka 1 Telefon: ; Faks: administracja@filharmonia.krakow.pl. 2. Oznaczenie postępowania. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oznaczone jest znakiem: NA.215-ZP4/12. Wykonawcy winni we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 3. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości szacunkowej zamówienia poniżej ,00, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami, zwanej w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia PZP. 4. Przedmiot zamówienia; kody CPV - Wspólny Słownik Zamówień Usługi hotelarskie świadczone w sezonie koncertowym 2012/2013 ; hotelarskie usługi noclegowe inne usługi hotelarskie 5. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie dotyczące sezonu koncertowego 2012/2013 tj. od września 2012 r. do czerwca 2013 r., niezbędne do funkcjonowania Zamawiającego. Punkt 6 niniejszej SIWZ zawiera szczegółowy wykaz usług oraz niezbędne ich przewidywane ilości. Ilości te mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Ostateczna ilość poszczególnych usług hotelarskich będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy i mieścić się będzie w granicach +/- 15 % całkowitej wartości umowy z Wykonawcą. Zapis dotyczy wszystkich części zamówienia. W przypadku zwiększenia czy zmniejszenia ilości usług wyspecyfikowanych w formularzu cenowym w wymienionych pakietach cena jednostkowa zamawianej usługi nie ulega zmianie. Z uwagi na charakter i specyfikę przedmiotowych usług zostały one podzielone na trzy następujące części: 5.1. Usługi hotelarskie w obiektach spełniających wymogi hotelu trzygwiazdkowego 5.2. Usługi hotelarskie w obiektach spełniających wymogi hotelu czterogwiazdkowego 5.3. Usługi hotelarskie w obiektach spełniających wymogi hotelu czterogwiazdkowego lub usługi hotelarskie w obiektach spełniających wymogi hotelu pięciogwiazdkowego 6. Opis części zamówienia Zamawiający podzielił zamówienie na trzy części i dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części w ramach podziału zastosowanego przez Zamawiającego. Każda część będzie oceniana osobno. NA.215-ZP4/12 1/8

2 6.1. CZĘŚĆ PIERWSZA Usługi hotelarskie w obiektach spełniających wymogi hotelu trzygwiazdkowego Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich w obiektach spełniających wymogi hotelu 3- gwiazdkowego. Obiekt musi spełniać wszystkie wymogi określone dla hotelu 3-gwiazdkowego w rozumieniu przepisów 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz.U. z 2006r. Nr 22 poz. 169) Hotel musi znajdować się na terenie Krakowa, w strefie parkingowej A lub B, zgodnie ze strefami parkowania wyznaczonymi przez ZIKiT. Planowane zamówienie (przybliżona ilość dób w czasie trwania umowy): 400 (szczegółowy harmonogram znajduje się w zał. nr 4-1) Termin realizacji: wrzesień 2012 czerwiec 2013 W cenie noclegu należy uwzględnić koszt śniadania i opłatę miejscową. Podstawą świadczenia usług przez Wykonawcę będzie pisemna rezerwacja (zlecenie) przesłana przez Zamawiającego mailem lub faksem. Na początku sezonu koncertowego będzie jedno zbiorcze zlecenie rezerwacji na cały sezon (łączne zestawienie rezerwacji/zleceń na cały sezon koncertowy), natomiast poszczególne zlecenia/ modyfikacje poszczególnych rezerwacji będą przesyłane przez pracowników Zamawiającego drogą elektroniczną lub faksem za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Wymagane jest każdorazowe pisemne zwrotne potwierdzenie przez Wykonawcę przesłane mailem lub faxem do złożonej rezerwacji. Każda rezerwacja będzie zawierać określenie liczby gości (wraz z podaniem nazwisk członków grup i ich narodowości), okres pobytu, ilość i rodzaj pokoi. W ofercie należy podać cenę za: pokój jednoosobowy pokój dwuosobowy pokój dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania sposób obliczania punktów podano w SIWZ 6.2. CZĘŚĆ DRUGA Usługi hotelarskie w obiektach spełniających wymogi hotelu czterogwiazdkowego. Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich w obiektach spełniających wymogi hotelu 4- gwiazdkowego. Obiekt musi spełniać wszystkie wymogi określone dla hotelu 4-gwiazdkowego w rozumieniu przepisów 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz.U. z 2006r. Nr 22 poz. 169) Hotel musi znajdować się na terenie Krakowa, w odległości od Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie, ul. Zwierzyniecka 1 nie większej niż 6 km (na podstawie mapy Via Michelin). Przybliżona ilość pokoi dla jednorazowego zamówienia: - 30 pokoi 1-os pokoi 2-os. Termin realizacji: października 2012 W cenie noclegu należy uwzględnić koszt śniadania, opłatę miejscową. Podstawą świadczenia usług przez Wykonawcę będzie pisemna rezerwacja (zlecenie) przesłana przez Zamawiającego mailem lub faksem jednorazowo, na miesiąc przed terminem rezerwacji. NA.215-ZP4/12 2/8

3 Zlecenie musi być zwrotnie potwierdzone przez Wykonawcę na piśmie drogą mailową lub faksem. Każda rezerwacja będzie zawierać określenie liczby gości (wraz z podaniem nazwisk członków grup), okres pobytu, ilość i rodzaj pokoi. W ofercie należy podać cenę za: pokój jednoosobowy pokój dwuosobowy sposób obliczania punktów podano w SIWZ 6.3. CZĘŚĆ TRZECIA Usługi hotelarskie w obiektach spełniających wymogi hotelu czterogwiazdkowego lub usługi hotelarskie w obiektach spełniających wymogi hotelu pięciogwiazdkowego. Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich w obiektach spełniających wymogi hotelu 4- gwiazdkowego lub 5-gwiazdkowego. Obiekt musi spełniać wszystkie wymogi określone dla hotelu 4- gwiazdkowego lub 5-gwiazdkowego w rozumieniu przepisów 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz.U. z 2006r. Nr 22 poz. 169 późn.zm.) Hotel musi znajdować się na terenie Krakowa, w strefie parkingowej A lub B, zgodnie ze strefami parkowania wyznaczonymi przez ZIKiT. Planowane zamówienie (przybliżona ilość dób w czasie trwania umowy): 61 (szczegółowy harmonogram zał. nr 4-2) Termin realizacji: październik 2012 maj 2013 W cenie noclegu należy uwzględnić koszt śniadania, opłatę miejscową i zapewnienie darmowego miejsca parkingowego na cały okres pobytu gości przyjeżdżających prywatnymi samochodami. Podstawą świadczenia usług przez Wykonawcę będzie pisemna rezerwacja (zlecenie) przesłana przez Zamawiającego mailem lub faksem. Na początku sezonu koncertowego będzie jedno zbiorcze zlecenie rezerwacji na cały sezon (łączne zestawienie rezerwacji/zleceń na cały sezon koncertowy), natomiast poszczególne zlecenia/ modyfikacje poszczególnych rezerwacji będą przesyłane przez pracowników Zamawiającego drogą elektroniczną lub faksem za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Wymagane jest każdorazowe pisemne zwrotne potwierdzenie przez Wykonawcę przesłane mailem lub faxem do złożonej rezerwacji. Każda rezerwacja będzie zawierać określenie liczby gości (wraz z podaniem nazwisk członków grup i ich narodowości), okres pobytu, ilość i rodzaj pokoi. W ofercie należy podać cenę za: pokój jednoosobowy pokój dwuosobowy pokój dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania sposób obliczania punktów podano w SIWZ 7. Termin wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia winien być wykonywany i dostarczany do siedziby Zamawiającego od września 2012 r. do czerwca 2013 r. Poszczególne terminy wykonania tego zamówienia zostały podane w punkcie 6: Opis części zamówienia niniejszej specyfikacji. 8. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. NA.215-ZP4/12 3/8

4 Zamawiający nie przewiduje dokonywania zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, wymienionych w art. 67 ust. 1 pkt 6 PZP. 9. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: W zakresie tego warunku Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny sposobu spełnienia tego warunku. Wykonawca przedłoży jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wzór oświadczenia zał. Nr 1 do SIWZ Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: W zakresie tego warunku Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca posiadał doświadczenie w wykonywaniu tego typu zamówienia tj. świadczenia usług hotelarskich i potwierdził w oświadczeniu, że realizował je z należytą starannością. Wykonawca przedłoży na potwierdzenie spełnienia tego warunku jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wzór oświadczenia zał. Nr 1 do SIWZ Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: W zakresie tego warunku Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny sposobu spełnienia tego warunku. Wykonawca przedłoży jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wzór oświadczenia zał. Nr 1 do SIWZ 10.4 Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: W zakresie tego warunku Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny sposobu spełnienia tego warunku. Wykonawca przedłoży jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wzór oświadczenia zał. Nr 1 do SIWZ 10.5 Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: W zakresie tego warunku Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny sposobu spełnienia tego warunku Wykonawca przedłoży jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia Wzór oświadczenia zał. Nr 1 do SIWZ. 11. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: a) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, wg załączonego wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, wg załączonego wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ, b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (treść tego oświadczenia szczególnego zawiera się w treści oświadczenia ogólnego o braku podstaw do NA.215-ZP4/12 4/8

5 wykluczenia wzór załącznik nr 2 dodatkowego oświadczenia), do SIWZ zatem nie jest wymagane złożenie Dokumenty podmiotów zagranicznych. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: a) dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że: 11.3.a.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty winny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, b) Dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę, c) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w punkcie 11.3.a, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepisy punktu 11.3.a) stosuje się odpowiednio; W przypadku wykonawców występujących wspólnie warunki określone w punkcie 10.1 do 10.5 mogą być spełnione łącznie. Odpowiednio wymagane jest złożenie dokumentów i oświadczeń, w przypadku kopii - poświadczone za zgodność z oryginałem; Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając mu w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; Dokumenty winny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty w oparciu o formułę spełnia nie spełnia. 12. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków przedmiotowych, potwierdzających, że oferowane dostawy/usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: Nie są wymagane. 13. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą drogą elektroniczną. W przypadku gdyby wykonawca nie posiadał poczty elektronicznej musi to zgłosić zamawiającemu. W takiej sytuacji porozumiewanie będzie następowało za pomocą faksu. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje pocztą elektroniczną, lub wyjątkowo faksem, zobowiązana jest na wezwanie strony przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania; Numery telefonów, faksu i adres poczty elektronicznej zamawiającego zostały podane w punkcie nr 1 niniejszej specyfikacji; Zamawiający przyjmuje pisma w godzinach urzędowania, tzn. od godz do w dni robocze (od poniedziałku do piątku). 14. Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Józef Skowron, Krzysztof Słodowski 15. Wymagania dotyczące wadium. Wadium nie jest wymagane. 16. Termin związania ofertą. NA.215-ZP4/12 5/8

6 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 17. Opis sposobu przygotowania ofert Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Wszystkie strony muszą być spięte, parafowane i ponumerowane. Miejsca w których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów powinny być parafowane przez osoby podpisujące ofertę; Oferta nie musi obejmować całości zamówienia Zamawiający podzielił zamówienie na poszczególne części, i dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części w ramach podziału zastosowanego przez Zamawiającego; Wykonawca winien jest wskazać w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom; Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy; Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. Kserokopia pełnomocnictwa musi być poświadczona przez notariusza; Zamawiający pragnie zwrócić szczególną uwagę na fakt, że osobą upoważnioną do podpisywania ofert i występowania w imieniu oferenta jest tylko ta osoba lub są tylko te osoby, które w zaświadczeniu lub w wypisie z KRS lub innych dokumentów rejestracji działalności gospodarczej wymienione są jako upoważnione do składania oświadczeń woli lub figurują jako właściciele lub pełnomocnicy w wypisach z rejestrów działalności gospodarczej bądź też zostali umocowani przez osobę uprawnioną, przy czym umocowanie musi być dołączone do oferty Wykonawca zamieści ofertę w kopercie która będzie: a) zaadresowana na Zamawiającego na adres podany w punkcie 1. SIWZ i będzie posiadać oznaczenie NA.215-ZP4/12, b) posiadać nazwę i adres Wykonawcy, c) koperta winna być należycie zaklejona; Wykonawca może złożyć jedną ofertę; Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego obciążają wyłącznie Wykonawcę. 18. Miejsce oraz termin składania ofert. Oferty należy składać do godziny 9:10 dnia 01 sierpnia 2012 roku w sekretariacie (pokój nr 5) Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie ul. Zwierzyniecka 1, Kraków. 19. Miejsce oraz termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi o godzinie 9.20 w dniu 01 sierpnia 2012 roku w siedzibie Zamawiającego (pokój nr 2). 20. Opis sposobu obliczenia ceny Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny oferty (brutto cyfrowo i słownie) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz stawki VAT wyrażonej procentowo; Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe (polegające na błędnym przemnożeniu, zsumowaniu poszczególnych pozycji w formularzu ofertowym) z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 21. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich bez względu na uwarunkowania wykonawcy. NA.215-ZP4/12 6/8

7 22. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Kryteria wyboru oferty i ich waga. Cena brutto oferty 100% W kryterium, w którym Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najniższy wskaźnik (cena), zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny: Liczba punktów = [najniższa cena brutto] : [cena brutto badanej oferty] x 100 punktów. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie do dwóch miejsc po przecinku; Każda z części będzie oceniana osobno; Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów, w części zamówienia której dotyczy. 23. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) o terminie po upływie którego umowa może być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. 1 na stronie internetowej oraz miejscu publicznym dostępnym w swojej siedzibie; Wykonawca jest zobowiązany do skontaktowania się z Zamawiającym w terminie podanym w zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty w celu uzgodnienia wszystkich szczegółowych kwestii dotyczących zawieranej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawierania umowy w siedzibie Zamawiającego. Osoby mające uprawnienia do jej podpisania zobowiązani będą do osobistego przybycia w celu fizycznego podpisania umowy; Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy; W przypadku wyboru jako oferty najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców; 24. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 25. Istotne dla stron postanowienia do umowy zawiera wzór umowy Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą będzie zobowiązany do zawarcia umowy z uwzględnieniem zasad określonych we z wzorze umowy załącznik nr 5 do niniejszej Specyfikacji 26. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI Ustawy Prawo Zamówień Publicznych przysługują wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, a przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na prowadzoną przez Prezesa Urzędu listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej; Środek ochrony prawnej określony w dziale VI rozdział 3 Ustawy przysługuje również zamawiającemu. 27. Postanowienia końcowe Postępowanie nie dotyczy zawarcia umowy ramowej; Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców; NA.215-ZP4/12 7/8

8 27.3. Postępowanie nie dotyczy ustanowienia dynamicznego systemu zakupów; W niniejszym postępowaniu nie będzie prowadzona aukcja elektroniczna; Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następującej sytuacji: wynagrodzenie za usługi w okresie realizacji przedmiotu umowy może być zmieniane w wypadku zmian wysokości podatku VAT - w stopniu i terminie odpowiadającym tym zmianom. 28. Załączniki do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Załącznik nr 1 wzór oświadczenia związanych z art. 22 ust.1 ustawy PZP; Załącznik nr 2 wzór oświadczenia związanego z art. 24 ust.1, ust.2 ustawy PZP; Załącznik nr 3 wzór formularza oferty; Załącznik nr 4-1 specyfikacja rezerwacji pokoi - hotel 3-gwiazdkowy; Załącznik nr 4-2 specyfikacja rezerwacji pokoi - hotel 4-gwiazdkowy lub hotel 5-gwiazdkowy; Załącznik nr 5 wzór umowy. Kraków, dnia 24 lipca 2012 roku Zatwierdzam Piotr Szczepanik Zastępca Dyrektora NA.215-ZP4/12 8/8