REGULAMIN ORGANIZACYJNY PUBLICZNEGO GIMNAZJUM W PRZYWORACH

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY PUBLICZNEGO GIMNAZJUM W PRZYWORACH Podstawa prawna: Art.33 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie terytorialnym (tekst jednolity z 1996 roku Dz. U. Nr 13 poz.74 z późniejszymi zmianami). SPIS TREŚCI I. Postanowienia ogólne II. Kierowanie pracą Gimnazjum III. Struktura organizacyjna Gimnazjum IV. Zakres działania i kompetencje organów i pracowników szkoły V. Obieg dokumentów i podpisywanie korespondencji VI. Sposób numerowania aktów normatywnych o charakterze wewnętrznym VII. Tryb rozpatrywania skarg i wniosków VIII. Działalność kontrolna IX. Przepisy końcowe ROZDZIAŁ I

2 Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin organizacyjny określa w szczególności organizację i tryb działania Gimnazjum, strukturę stanowisk, zakres obowiązków i odpowiedzialności w zakresie zarządzania oraz sposób przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków. 2. Ilekroć w regulaminie mówi się o: 1) dyrektorze, należy przez to rozumieć Dyrektora Publicznego Gimnazjum w Przyworach; 2) statucie należy przez to rozumień Statut Publicznego Gimnazjum w Przyworach; 3) ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 r. o Systemie oświaty 4) nauczycielu należy przez to rozumieć nauczyciela zatrudnionego Publicznego Gimnazjum w Przyworach; 5) pracowniku samorządowym należy przez to rozumieć pracowników szkoły; 6) szkole należy przez to rozumieć Publicznego Gimnazjum w Przyworach; 2 1. Szkoła jest publiczną jednostką budżetową, powołaną do wykonywania przynależnych zadań publicznych określonych przepisami prawa : oświatowego; powszechnie obowiązującego; przyjętych w drodze porozumień zawartych z organami administracji rządowej i samorządowej; wewnątrzszkolnego; 2. Siedziba Szkoły mieści się w Przyworach przy ulicy Krapkowickiej Organem prowadzącym jest Urząd Gminy w Tarnowie Opolskim, organem sprawującym nadzór pedagogicznym jest Opolskie Kuratorium Oświaty w Opolu Podstawą prawną działania Szkoły jest : a. Uchwała nr XV/94/00 Rady Gminy w Tarnowie Opolskim z dnia 23 lutego 2000 r. w sprawie założenia Publicznego Gimnazjum w Przyworach b. Statut Gimnazjum Akty wewnętrzne, wydawane są w formie pisemnej przez Radę Pedagogiczną Szkoły, Radę Szkoły, Dyrektora Szkoły, lub z jego upoważnienia przez inne osoby, a także na podstawie szczegółowych upoważnień, wynikających z przepisów prawnych. 2. Aktami wewnętrznymi są: uchwały Rady Pedagogicznej, uchwały Rady Szkoły, zarządzenia Dyrektora szkoły, decyzje administracyjne, komunikaty, 3. Uchwały Rady pedagogicznej rozstrzygają w szczególności sprawy, o których mowa statucie szkoły. 4. Zarządzenia dyrektora szkoły regulują zasadnicze dla szkoły sprawy wymagające trwałego unormowania. 5. Decyzjami rozstrzyga się sprawy o charakterze indywidualnym lub których czas obowiązywania jest ściśle określony. 6. Komunikantami podawane są do wiadomości pracowników i uczniów informacje o bieżącej działalności szkoły. 5

3 1. Zbiór aktów normatywnych powszechnie obowiązujących i resortowych prowadzi sekretarka szkoły. 2. Zbiór i ewidencję aktów wewnętrznych prowadzi sekretarka szkoły Szkoła jest jednostką budżetową, której gospodarka finansowa prowadzona jest na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych. 2. Podstawą gospodarki finansowej szkoły jest roczny plan finansowy. 3. Szkoła pokrywa swoje wydatki bezpośrednio z budżetu, a pobrane dochody odprowadza na rachunek bieżący budżetu Gminy. ROZDZIAŁ II Kierowanie pracą Gimnazjum 7 1. Funkcjonowanie szkoły opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań Dyrektor szkoły pełni funkcję Przewodniczącego Rady Pedagogiczne,. 2. Dyrektor szkoły kieruje pracą szkoły jednoosobowo, 3. Dyrektor realizuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników szkoły, W czasie nieobecności dyrektora szkoły obowiązki jego pełni osoba wyznaczona przez Wójta Gminy Dyrektor szkoły : 1) kieruje szkoła jako jednostką organizacyjną samorządu terytorialnego; 2) jest pracodawcą dla wszystkich pracowników szkoły; 3) jest przewodniczącym Rady Pedagogicznej; 4) wykonuje zadania administracji publicznej w zakresie określonym ustawą. 2. Zadania dyrektora szkoły: 1) kierowanie szkołą i reprezentowanie jej na zewnątrz; 2) tworzenie warunków do realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych szkoły; 3) sprawowanie opieki nad uczniami oraz stwarzanie warunków harmonijnego rozwoju psychofizycznego poprzez aktywne działania prozdrowotne; 4) współpraca z Radą Rodziców, Radą Szkoły i Samorządem Uczniowskim; 5) kształtowanie twórczej atmosfery pracy w szkole, właściwych warunków pracy i stosunków pracowniczych; 6) inspirowanie nauczycieli do innowacji pedagogicznych, metodycznych i dydaktycznych. 7) współdziałanie z organem prowadzącym i nadzorującym w zakresie realizacji zaleceń i postanowień na zasadach określonych w ustawie o systemie oświaty; 8) przedkładanie do zaopiniowania Radzie Pedagogicznej projektów planów pracy, planu finansowego, przydziału zajęć obowiązkowych i nadobowiązkowych nauczycieli planu doskonalenia zawodowego nauczycieli; 9) przygotowywanie i prowadzenie posiedzeń Rady Pedagogicznej; 10) zapoznawanie Rady Pedagogicznej i Rady Rodziców z planem nadzoru pedagogicznego w wymaganym prawem terminie oraz sprawozdaniem z jego

4 realizacji; 11) ustalanie, po zasięgnięciu opinii Rady Pedagogicznej, organizacji pracy szkoły, w tym tygodniowego rozkładu zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych; 12) przedkładanie Radzie Pedagogicznej w celu podjęcia uchwały projektów innowacji i eksperymentów pedagogicznych; 13) przedkładanie Radzie Pedagogicznej do zatwierdzenia wyników klasyfikacji i promocji uczniów; 14) realizowanie uchwał Rad Pedagogicznych i wstrzymywanie uchwał niezgodnych z przepisami prawa; 15) opracowywanie i realizowanie planu finansowego szkoły z zachowaniem dyscypliny budżetowej; 16) sprawowanie nadzoru pedagogicznego zgodnie z odrębnymi przepisami; 17) prowadzenie ewidencji spełniania obowiązku szkolnego i obowiązku nauki; 18) kontrolowania realizacji obowiązku szkolnego i obowiązku nauki; 19) podejmowanie decyzji w sprawach przyjmowania uczniów do szkoły, przenoszenia do innych klas oraz skreślania z listy uczniów; 20) udzielanie zezwoleń na indywidualny tok nauki lub indywidualne nauczanie; 21) zwalnianie uczniów, zgodnie z odrębnymi przepisami z wychowania fizycznego, informatyki, drugiego obcego języka; 22) organizowanie warunków dla prawidłowej realizacji Konwencji o prawach człowieka i prawach dziecka; 23) umożliwianie uczniom podtrzymywanie poczucia tożsamości narodowej, etnicznej, językowej i religijnej; 24) dokonywanie oceny pracy nauczycieli i pracowników na stanowiskach urzędniczych; 25) stwarzanie warunków do realizacji awansu zawodowego, poprzez przydzielanie opiekunów stażu nauczycielom zgodnie z przepisami; 26) dokonywanie oceny dorobku zawodowego oraz przestrzeganie zasad awansu zawodowego zgodnie z odrębnymi przepisami; 27) prowadzenie spraw kadrowych i socjalnych pracowników, a w szczególności: a) nawiązanie i rozwiązywanie stosunku pracy z nauczycielami i innymi pracownikami szkoły, b) powierzanie funkcji wicedyrektorów i innych stanowisk kierowniczych zgodnie z przepisami, c) przyznawanie nagród Dyrektora oraz wymierzanie kar porządkowych pracownikom, d) występowanie z wnioskami o odznaczenia, nagrody i inne wyróżnienia, e) wydawanie świadectw pracy i opinii związanych z awansem zawodowym, f) wydawanie decyzji o nadaniu stopnia nauczyciela kontraktowego, g) przyznawanie dodatku motywacyjnego i innych dodatków pieniężnych zgodnie z przepisami prawa, na podstawie obowiązujących regulaminów h) dysponowanie środkami ZFŚS, i) występowanie z urzędu w obronie nauczyciela w celu ochrony praw i godności nauczyciela; j) opracowanie kryteriów oceny pracowników samorządowych zajmujących stanowiska urzędnicze; k) odbieranie ślubowania od pracowników samorządowych na stanowiskach urzędniczych, l) określanie zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności na stanowiskach pracy, 28) egzekwowanie przestrzegania przez uczniów i pracowników szkoły ustalonego w szkole porządku oraz dbałości o czystość i estetykę szkoły;

5 29) opracowywanie arkusza organizacyjnego na każdy rok szkolny; 30) sprawowanie nadzoru nad działalnością administracyjno-gospodarczą szkoły; 31) organizowanie wyposażenia szkoły w środki dydaktyczne i sprzęt szkolny; 32) współdziałanie z organem prowadzącym w organizowaniu dowozu uczniów do szkoły; 33) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji nauki oraz prawidłowego wykorzystywania druków szkolnych; 34) zapewnianie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki; 35) współdziałanie ze związkami zawodowymi działającymi w szkole, w zakresie uprawnień związków zawodowych do opiniowania i zatwierdzania ; 36) zapewnienie pomocy nauczycielom w wykonywaniu zadań oraz ich doskonalenia zawodowego; 37) planowanie i organizowanie, po zaopiniowaniu przez Radę Pedagogiczną, planu doskonalenia nauczycieli; 38) współdziałanie ze szkołami wyższymi oraz zakładami doskonalenia nauczycieli w organizacji praktyk studenckich; 39) stwarzanie warunków do działania w szkole wolontariuszy, stowarzyszeń i innych organizacji, w szczególności organizacji harcerskich; 40) egzekwowanie przestrzegania przez nauczycieli i uczniów postanowień statutu; 41) powoływanie Komisji Stypendialnej, Rekrutacyjnej; 42) podawanie do publicznej wiadomości w wymaganym terminie szkolnego zestawu programów nauczania i szkolnego zestawu podręczników; 43) organizowanie egzaminów, o których mowa w art.9 ust.1 ustawy o systemie oświaty; 45) podejmowanie działań umożliwiających obrót używanymi podręcznikami; 46) wykonywanie innych działań wynikających z przepisów szczególnych. ROZDZIAŁ III Struktura organizacyjna Gimnazjum Schemat organizacyjny Gimnazjum określa załącznik nr 1 2. Organami szkoły są: Dyrektor, Rada Pedagogiczna, Rada Szkoły, Rada Rodziców, Samorząd Uczniowski. 3. W ramach szkoły zostały wyodrębnione następujące komórki organizacyjne: dyrektor szkoły, sekretariat, stołówka i stanowiska pracy; nauczyciele, nauczyciel bibliotekarz, sekretarka, pracownicy obsługi. 4. Obsługę finansowo-księgową, na mocy porozumienia, prowadzi Biuro Obsługi Oświaty Samorządowej w Tarnowie Opolskim -jednostka powołana przez Radę Gminy. ROZDZIAŁ IV Zakres działania i kompetencji organów i pracowników szkoły Rada Pedagogiczna, w skład której wchodzą wszyscy nauczyciele, pracuje w oparci o Regulamin Rady Pedagogicznej. 2. Obowiązki nauczycieli określa Statut szkoły. 1. Do zadań biblioteki należy: 13.

6 1) gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie materiałów bibliotecznych; 2) obsługa użytkowników poprzez udostępnianie zbiorów biblioteki; 3) zaspakajanie zgłaszanych przez użytkowników potrzeb czytelniczych i informacyjnych; 4) podejmowanie różnorodnych form pracy z zakresu edukacji czytelniczej i medialnej; 5) wspieranie nauczycieli w realizacji programów nauczania; 6) przysposabianie uczniów do samokształcenia, do korzystania z różnych źródeł informacji; 7) rozbudzanie zainteresowań czytelniczych i informacyjnych uczniów; 8) kształtowanie kultury czytelniczej, zaspakajanie potrzeb kulturowych; 9) organizacja wystaw okolicznościowych, spotkań z autorami; 10) udział w realizacji programu edukacji czytelniczej i bibliotecznej; 11) ewidencjonowanie i opracowywanie zbiorów; 12) selekcjonowanie zbiorów; 13) prowadzenie dokumentacji pracy bibliotekarzy i wypożyczeń; 14) opracowanie polityki gromadzenia zbiorów, zakupów Obowiązki sekretarki 1) prowadzenie kancelarii szkolnej w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt; 2) przyjmowanie i rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących; 3) rozsyłanie pism przychodzących zgodnie z zasadami obiegu dokumentów w szkole; 4) wysyłanie korespondencji; 5) prowadzenie ewidencji i dokumentacji przebiegu nauczania tj. księgi ocen, arkuszy ocen; 6) bieżące załatwianie spraw uczniowskich, a w szczególności: a) przygotowywanie i wydawanie legitymacji szkolnych i ich prolongata, b) przygotowywanie zaświadczeń na potrzeby różnych instytucji, c) sporządzanie i wydawanie duplikatów świadectw i innych dokumentów, 7) sporządzanie sprawozdań GUS i innych sprawozdań oświatowych w zakresie spraw uczniowskich; 8) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania; 9) zamawianie druków ścisłego zarachowania; 10) prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich pracowników szkoły; 11) wykonywanie prac kancelaryjnych biurowych; 12) obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych; 13) prowadzenie ewidencji i dokumentacji świadectw ukończenia szkoły, zaświadczeń potwierdzających kwalifikacje zawodowe; 14) zbieranie dokumentacji dotyczącej wszelkich form pomocy materialnej uczniom; 15) zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych; 16) dbałość o należyty porządek i ład na stanowisku pracy; 17) dbałość o należyty stan techniczny urządzeń znajdujących się w sekretariacie; 18) obsługa gości i interesantów dyrektora; 19) przestrzeganie i nadzorowanie obiegu dokumentów szkolnych; 20) przekazywanie akt do zakładowego archiwum; 21) prowadzenie archiwum szkolnego; 22) udzielanie informacji interesantom; 23) przestrzeganie Regulaminu Pracy i przepisów bhp i p/poż; 24) realizacja obowiązków pracownika samorządowego,

7 25) wykonywanie doraźnych prac zlecanych przez Dyrektora szkoły Obowiązki konserwatora: 1) systematyczne lokalizowanie usterek występujących w szkole poprzez częste dokonywanie przeglądów pomieszczeń szkolnych, 2) kontrolowanie, obsługiwanie i konserwacja wszystkich urządzeń technicznych, wodnokanalizacyjnych, grzewczych, elektro-energetycznych, klimatyzacyjnych, 3) systematyczne usuwanie usterek oraz wykonywanie bieżących remontów zgłaszanych ustnie lub zapisywanych w zeszycie usterek, 4) wykonywanie prac remontowo- budowlanych niewymagających specjalistycznego sprzętu, przygotowania, zlecanych przez dyrektora,. 5) troska o wyposażenie warsztatu w sprzęt, narzędzia i materiały, dokonywanie zakupów, zamawianie materiałów w uzgodnieniu z Dyrektorem, 6) utrzymywanie porządku i czystości w warsztaci,; 7) utrzymywanie porządku i czystości terenów zielonych ( koszenie traw, przycinanie drzew, 8) udział w szkoleniach bhp i p/poż oraz podnoszących kwalifikacje zawodowe, 9) przestrzeganie przepisów bhp i p/poż,, 10) przestrzeganie Regulaminu Prac, 11) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, 12) wykonywanie poleceń Dyrektora szkoły, Obowiązki sprzątaczki, woźnej: 1) utrzymywanie czystości w przydzielonym rejonie sprzątania poprzez codzienne wykonywanie czynności: a) wycieranie na wilgotno kurzy, b) wietrzenie pomieszczeń, c) zmywanie podłóg, d) podlewanie i pielęgnowanie kwiatów, e) uzupełnianie mydła w pojemnikach, f) mycie i odkażanie sanitariatów, g) przecieranie drzwi,a w razie potrzeby mycie szyb. 2) zabezpieczenie pomieszczeń przed kradzieżą, włamaniem- zamykanie okien, drzwi; 3) sprzątanie okresowe podczas ferii, wakacji, przerw świątecznych obejmujące: a) gruntowne porządki w wyznaczonych do codziennego sprzątania pomieszczeń : 4) mycie okien, pastowanie podłóg, trzepanie dywanów, zmianę zasłon, firan i itp.; 5) wykonywanie poleceń bezpośredniego przełożonego i Dyrektora szkoły; 6) udział w szkoleniach bhp i p/poż oraz podnoszących kwalifikacje zawodowe; 7) przestrzeganie przepisów bhp i p/poż,; 8) przestrzeganie Regulaminu Pracy; 9) przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego,; 10) wykonywanie poleceń Dyrektora szkoły i bezpośredniego przełożonego Do zadań pracowników kuchni ( intendent, kucharka, pomoc kuchenna) należy:

8 1) Przygotowywanie posiłków zgodnie z normami żywieniowymi, 2) Układanie jadłospisu z tygodniowym wyprzedzeniem, 3) Przestrzeganie zasad HACCAP, 4) Kalkulacja kosztów posiłków, 5) Przygotowywanie herbaty dla uczniów, 6) Występowanie o zapytanie o cenę do producentów i dystrybutorów produktów spożywczych, ROZDZIAŁ V Obieg dokumentów i podpisywanie korespondencji W Gimnazjum obowiązują następujące zasady obiegu dokumentów: 1) przyjmowanie, rejestrowanie, dekretowanie, rozdział, załatwianie, obieg i przekazywanie dokumentów odbywa się na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w szkole; 2) pocztę wpływającą rozdziela do załatwienia podległym pracownikom sekretarka szkoły 3) dekretacja i dyspozycja umieszczona na korespondencji wpływającej mają charakter wiążących poleceń służbowych; 4) korespondencja rejestrowana jest przez Sekretariat i przekazywana do załatwienia zgodnie z dekretacją; 5) obieg dokumentów w szkole może odbywać się z wykorzystaniem narzędzi informatycznych zatwierdzonych przez Dyrektora szkoły w drodze odrębnego zarządzenia. 2. Do podpisu Dyrektora szkoły zastrzega się pisma i dokumenty: 1) kierowane do organów władzy państwowej oraz do organów administracji samorządowej; 2) kierowane do Najwyższej Izby Kontroli, Regionalnej Izby Obrachunkowej i innych instytucji kontroli w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami; 3) związane z kontaktami zagranicznymi; 4) decyzje i postanowienia w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego chyba, że Dyrektor udzielił stosownych upoważnień. 2. Ponadto Dyrektor szkoły podpisuje: 1) dokumenty w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników szkoły; 2) pisma okolicznościowe, listy gratulacyjne; 3) upoważnienia do przeprowadzenia kontroli wewnętrznej i wystąpienia pokontrolne; 3..Pisma podpisuje: 1) Sekretarka w zakresie ustalonym właściwym upoważnieniem - w sprawach należących do zakresu działania jednostki; 2) inni pracownicy w zakresie ustalonym właściwym upoważnieniem. 4. Dokumenty przedkładane do podpisu Dyrektorowi szkoły muszą być parafowane na jednej z kopii przez osobę sporządzającą, oraz w uzasadnionych przypadkach przez radcę prawnego, jako nie budzące zastrzeżeń pod względem formalno-prawnym. 5. Zasady podpisywania dokumentów finansowo-księgowych określają odrębne instrukcje. 6. Obieg, rejestracja, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów odbywa się według 1) zasad określonych w instrukcji kancelaryjnej. ROZDZIAŁ VI Sposób numerowania aktów normatywnych o charakterze wewnętrznym

9 Akty normatywne o charakterze wewnętrznym to: uchwały, zarządzenia, decyzje, komunikaty, pisma okólne 2. Numerowanie aktów normatywnych następuje w układzie rocznym poprzez nadanie kolejnej liczby porządkowej począwszy od 1 w danym roku kalendarzowym, 3. Zapis numeru obejmuje liczbę porządkowa łamaną przez dany rok, ( np. 1/2000r). W każdym nowym roku kalendarzowym numeracje zaczynamy od liczby 1 4. Dokumentowi nadaje się sygnaturę w rejestrze aktów prawa zewnętrznego i wewnętrznego według zasady: numer zarządzenia wprowadzającego, myślnik litera oznaczająca rodzaj dokumentu ( R-regulamin, I-instrukcja, P-procedura, In- inny rodzaj dokumentu niż wymienione ),kropka, liczba porządkowa określająca liczbę wydanych dokumentów w danej grupie. Zarządzenia regulujące sprawy organizacyjne to jest np.: wycieczki, zawody, dni wolne itd. po numerze zarządzenia łamane przez rok po myślniku wprowadza się symbol literowy O. Przykład :4/2000 I.3 wydana instrukcja, dotycząca inwentaryzacji lub 11/2011-O zarządzenie dotyczące projektu edukacyjnego, zawody sportowe ROZDZIAŁ VIII Organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków Organizacja przyjmowania skarg i wniosków: 1) W szkole wnoszący skargi i wnioski przyjmowani są przez dyrektora; 2) Skargi i wnioski mogą być wnoszone pisemnie, telefonicznie lub także za poczty elektronicznej, a także ustnie do protokołu; 3) Pracownik szkoły, który otrzymał skargę dotyczącą jego działalności, obowiązany jest przekazać ją niezwłocznie dyrektorowi; 4) Sekretariat szkoły prowadzi rejestr skarg i wniosków; 5) Skargi i wnioski przekazane przez redakcje prasowe, radiowe i telewizyjne oraz organizacje społeczne podlegają rozpatrzeniu i załatwieniu w takim samym trybie, jak skargi i wnioski osób fizycznych i prawnych; 6) Do rejestru wpisuje się także skargi i wnioski, które nie zawierają imienia i nazwiska(nazwy) oraz adresu wnoszącego- anonimy; 7) Rejestr skarg uwzględnia następujące rubryki: a) liczba porządkowa, b) data wpływu skargi/wniosku, c) data rejestrowania skargi/wniosku, d) adres osoby lub instytucji wnoszącej skargę/wniosek, e) informacja na temat, czego dotyczy skarga/wniosek, f) termin i osoba odpowiedzialna za załatwienia skargi/wniosku, g) data załatwienia, h) krótka informacja o sposobie załatwiania sprawy. 8) Do rejestru nie wpisuje się pism skierowanych do wiadomości szkoły. 4. Kwalifikowanie skarg i wniosków: 1) Kwalifikowanie spraw jako skargi lub wniosku dokonuje dyrektor; 2) Każda sprawa zakwalifikowana przez dyrektora jako skarga lub wniosek wpisywana jest do rejestru skarg i wniosków; 3) Jeśli z treści skargi lub wniosku nie można ustalić ich przedmiotu, dyrektor wzywa wnoszącego o wyjaśnienia lub uzupełnienia, z pouczeniem, że nieusunięci braków spowoduje pozostawienie skargi lub wniosku bez rozpoznania; 4) Skargi/wnioski, które nie należą do kompetencji szkoły, należy zarejestrować, a następnie pismem przewodnim przesłać zgodnie właściwością,

10 zawiadamiając o tym równocześnie wnoszącego albo zwrócić mu sprawę wskazując właściwy organ, kopię pisma zostawić w dokumentacji szkoły; 5) Skargi/wnioski, które dotyczą kilku spraw podlegających rozpatrzeniu przez różne organy, należy zarejestrować a następnie pismem przewodnim przesłać właściwym organom zawiadamiając o tym równocześnie wnoszącego, a kopie zostawić w dokumentacji szkoły; 6) Skargi/wnioski anonimowe po dokonaniu rejestracji pozostają bez rozpoznania; 7) Dyrektor może informacje zawarte w anonimowej skardze/wniosku wykorzystać w ramach pełnionego nadzoru pedagogicznego. 5. Rozpatrywanie skarg i wniosków: 1) Skargi/wnioski rozpatruje dyrektor szkoły lub osoba przez niego upoważniona; 2) Z wyjaśnienia skargi/wniosku sporządza się następują dokumentację: a) oryginał skargi/wniosku, b) notatkę służbową informującą o sposobie załatwienia skargi/wniosku i wynikach postępowania wyjaśniającego, c) materiały pomocnicze zebrane w trakcie wyjaśniania skargi/wniosku, d) odpowiedź do wnoszącego, w której został powiadomiony o sposobie rozstrzygnięcia sprawy wraz z urzędowo potwierdzonym jej wysłaniem, e) inne pisma, jeśli sprawa tego wymaga. 3) Odpowiedź do wnoszącego winna zawierać: a) oznaczenie organu, od którego pochodzi, b) wyczerpującą informację o sposobie załatwienia sprawy z odniesieniem się do wszystkich zarzutów/wniosków zawartych w skardze/wniosku, c) imię i nazwisko osoby rozpatrującej skargę. d) Odpowiedzi na skargi lub wnioski udzielane są w formie pisemnej przez Dyrektora w ciągu 7 dni od daty wpłynięcia. 4) Pełna dokumentacja po zakończeniu sprawy przechowywana jest w sekretariacie szkoły. ROZDZIAŁ IX Tryb wykonywania kontroli Kontrola polega na badaniu działalności Szkoły pod względem merytorycznym, formalnym, analizowaniu jej wyników oraz zapobieganiu powstawania nieprawidłowości. 2. W celu podniesienia poziomu zarządzania w szkole wprowadza się system kontroli zarządczej. 3. Celem kontroli zarządczej jest zapewnienie w szczególności: 1. zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi; 2. skuteczności i efektywności działania; 3. wiarygodności sprawozdań; 4. ochrony zasobów; 5. przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania; 6. efektywności i skuteczności przepływu informacji; 7. zarządzania ryzykiem..

11 4. Wszystkie osoby zatrudnione na stanowiskach kierowniczych komórek organizacyjnych zobowiązane są w ramach powierzonych obowiązków do sprawowania nadzoru i kontroli w stosunku do podległych pracowników, ROZDZIAŁ X Przepisy końcowe Aktualny wykaz stanowisk pracy określa rok rocznie zatwierdzany arkusz organizacyjny 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie Przepisy powszechnie obowiązujące oraz Statut Gimnazjum i Regulamin Pracy. Regulamin wchodzi w życie z dniem 25 marca 2010r.