MIĘDZYNARODOWY ZWIĄZEK FEDERATION INTERNATIONALE DE CAMPING DE CARAVANNING A.I.S.B.L. [w skrócie F.I.C.C. A.I.S.B.L.]

Transkrypt

1 MIĘDZYNARODOWY ZWIĄZEK FEDERATION INTERNATIONALE DE CAMPING DE CARAVANNING A.I.S.B.L. [w skrócie F.I.C.C. A.I.S.B.L.] KODEKS POSTĘPOWANIA Artykuł 01. CZŁONKOSTWO We wszystkich przypadkach obowiązuje następująca procedura przyjęcia: Zgodnie z art. 6 Statutu prośbą o członkostwo musi być adresowana do prezesa F.I.C.C. A.I.S.B.L. łącznie z następującymi dokumentami: 1 egzemplarz Statutu, wraz z tłumaczeniem na język niemiecki, angielski lub francuski; dowód, ze kandydat dla samego siebie i dla swoich członków posiada ubezpieczenie o odpowiedzialności cywilnej, bądź śe takie ubezpieczenie załatwi; wykaz członków swoich władz a w przypadku federacji wykaz afiliowanych stowarzyszeń; liczbę członków; potwierdzenie, śe Statut kandydata odpowiada przepisom danego kraju informacja, czy kandydat chce zostać członkiem czy stowarzyszonym Jeśli jednak kandydat na członka nie Ŝyczy sobie przyłączenia do istniejącej organizacji to Rada prowadzi rozmowy z członkami z danego kraju i moŝe: przyjąć lub odrzucić wniosek kandydata; wniosek o członkostwo przedłoŝyć Zgromadzeniu generalnemu; przyjąć kandydata w poczet członków stowarzyszonych Kluby członkowskie i federacje zachowują swe prawa nabyte przed 1 stycznia 1995 r. To nie dotyczy stowarzyszonych wcześniej członków Artykuł 02. ŚRODKI FINANSOWE 02.1 Roczna składka członkowska poszczególnych członków składa się ze składki podstawowej proporcjonalnej do liczby członków zrzeszonych w związku w zaokrągleniu do następnej setki. Stowarzyszeni opłacają jednie połowę składki podstawowej Wysokość składki zasadniczej, dopłat i najwyŝszy poziom składek są ustalane kaŝdego roku przez Zgromadzenie Generalne na następny rok. Opłaty dokonywane są w walucie kraju w którym F.I.C.C. A.I.S.B.L. ma swoją siedzibę. Całkowita składka nie moŝe przekroczyć najwyŝszego poziomu składek KaŜdy członek podaje w ciągu miesiąca stycznia do sekretariatu F.I.C.C. stan liczebny swojego związku i liczbę wystawionych karnetów CCI według stanu na dzień 31 grudnia poprzedniego roku. Sekretariat F.I.C.C. A.I.S.B.L. oblicza na tej podstawie wysokość składki Roczną składkę naleŝy opłacić przed 1 czerwca Wymienione w art Statutu zobowiązania finansowe dotyczą rocznych składek członkowskich, rachunków ubezpieczeniowych, dostarczonych karnetów, jak równieŝ opłat za inne artykuły i usługi Termin płatności jak wymieniono w art Statutu wynosi (za wyjątkiem składki członkowskiej) 30 dni od daty wystawienia rachunku. KaŜde opóźnienie zapłaty rachunku powoduje konieczność zapłacenia odsetek w wysokości 15% wartości (min. 12,50 ) za kaŝdy rok zwłoki.

2 02.7. W pewnych przypadkach na pisemny wniosek Rada moŝe przesunąć terminy płatności. Artykuł 03. PRAWO GŁOSU Liczba głosów kaŝdego członka F.I.C.C. zaleŝy zgodnie z ustaleniami art Kodeksu Postępowania Jest 6 grup członkowskich: grupa I. do zgłoszonych członków = 1 głos grupa II. od do zgłoszonych członków = 2 głosy grupa III. od do zgłoszonych członków = 4 głosy grupa IV. od do zgłoszonych członków = 8 głosów grupa V. od do zgłoszonych członków = 12 głosów grupa VI. powyŝej zgłoszonych członków = 16 głosów Poza głosami ustalonymi w art Kodeksu, na podstawie grup członkowskich, dodatkowo zostają dodane głosy oparte na ilości sprzedanych karnetów CCI: do sprzedanych karnetów = 1 głos od do sprzedanych karnetów = 2 głosy od do sprzedanych karnetów = 3 głosy od do sprzedanych karnetów = 4 głosy od do sprzedanych karnetów = 5 głosów od do sprzedanych karnetów = 6 głosów od do sprzedanych karnetów = 7 głosów powyŝej sprzedanych karnetów = 8 głosów Jawne głosowania odbywają się poprzez imienne wywoływanie członków. Przy czym losuje się jeden z krajów, po którym następuje imienne wywoływanie wg francuskiego alfabetu JeŜeli nie ma sprzeciwu ze strony jakiejkolwiek delegacji jawne głosowanie moŝe teŝ nastąpić przez podniesienie ręki lub aklamację Tajne głosowania są przeprowadzane: jeŝeli dotyczy to osób jeŝeli chodzi o wybory do Rady jeŝeli tego zaŝąda któryś z członków i wyrazi zgodę Zgromadzenie Generalne Przy głosowaniu tajnym tekst podany jest na kartach do głosowania zatwierdzonych przez Zgromadzenie Generalne Do obliczenia głosów wybiera się Komisję Skrutacyjną w liczbie 3 do 6 osób z grona Delegatów, których wynik głosowania nie dotyczy bezpośrednio, Obliczający głosy podają wynik głosowania na piśmie prezydentowi F.I.C.C. wraz z kopertą zawierającą karty do głosowania Poszczególni szefowie delegacji otrzymują odpowiednia liczbę kart do głosowania zgodnie z uprawnioną ilością głosujących delegatów. Przewodniczący przerywa posiedzenie, aby umoŝliwić delegatom wypełnienie kart do głosowania. Po wznowieniu posiedzenia delegacje wywoływane są w kolejności francuskiego alfabetu, przy czym kaŝdy z szefów delegacji przedkłada zbiorczo karty do głosowania swojej delegacji KaŜdy członek jest uprawniony do oddania głosu korespondencyjnie jeŝeli nie moŝe wziąć udziału w Zgromadzeniu generalnym. Odpowiednie dokumenty do takiego korespondencyjnego głosowania mogą być wydane przez sekretariat F.I.C.C. A.I.S.B.L. Dane głos lub głosy mogą być uwzględnione tylko zgodnie z porządkiem obrad i muszą być zgłoszone przynajmniej na 20 dni przed Zgromadzeniem Generalnym.

3 Artykuł 04. ZGROMADZENIE GENERALNE Liczba delegatów kaŝdej organizacji jest zgodna z art tego Kodeksu i liczona jest według następujących zasad: grupa I. = 2 delegatów grupa II. = 2 delegatów grupa III. = 4 delegatów grupa IV = 8 delegatów grupa V. = 12 delegatów grupa VI. = 16 delegatów Przy zwoływaniu Zgromadzenia Generalnego Komitet Wykonawczy informuje kaŝdego członka ile głosów i ile delegatów przysługuje na podstawie art Statutu i art.03.2 oraz Kodeksu W zaproszeniu na Zgromadzenie Generalne dołącza się porządek obrad, roczne sprawozdanie Rady, wszystkie inne sprawozdania zgodnie a art i Statutu jak równieŝ inne dokumenty potrzebne delegatom Równocześnie z zaproszeniem na Zgromadzenie Generalne Komitet Wykonawczy wzywa członków do podania przynajmniej na 40 dni przed Zgromadzeniem Generalnym następujących danych: - nazwisko szefa delegacji i jego zastępcy - imienną listę delegatów i ewentualnych rezerwowych W Zgromadzeniu Generalnym mogą wziąć udział członkowie Rady, członkowie honorowi imiennie wytypowani delegaci zgodnie z art oraz obserwatorzy stowarzyszonych. Stowarzyszeni są zaproszeni na Zgromadzenie Generalne przez Komitet Wykonawczy i mogą delegować maksymalnie 2 imiennie zgłoszonych obserwatorów. W określonych przypadkach Rada moŝe zmienić te postanowienia Porządek obrad zostaje przedłoŝony Radzie. Musi ona zatwierdzić następujące punkty: - przyjęcie protokołu ostatniego Zgromadzenia Generalnego - punkty wymienione w art Statutu - zatwierdzenie miejsca obrad następnego Zgromadzenia Generalnego - wszelkie zagadnienia i wnioski przedłoŝone przez poszczególnych członków Radzie najpóźniej na 120 dni przed Zgromadzeniem Generalnym Podczas Zgromadzenia Generalnego mogą być rozpatrzone tylko zagadnienia, które wyczerpująco sformułowano w jednym z tych oficjalnie obowiązujących języków w F.I.C.C. A.I.S.B.L Zgromadzenie Generalne ustosunkowuje się do kaŝdego punktu porządku obrad poprzez głosowanie Zgromadzenie Generalne moŝe zezwolić kaŝdej osobie na całkowity lub częściowy udział w obradach Po zatwierdzeniu przez Radę protokół Zgromadzenia Generalnego jest dostarczany członkom i stowarzyszonym w przeciągu 120 dni. Artykuł 05. KOMISJA DYSCYPLINARNA JeŜeli Komisji przedłoŝony jest wniosek, to ma ona 30 dni na zajęcie stanowiska i zbadanie wszelkich spraw dot. danego wniosku Komisja Dyscyplinarna przedkłada Radzie w ciągu 90 dni od otrzymania wniosku pisemnie uzasadniony raport Na wniosek Komisji Rada moŝe: - udzielić ostrzeŝenia lub nagany; - wnioskować na Zgromadzeniu generalnym o okresowe lub całkowite wykluczenie członka lub

4 stowarzyszonego Postanowienie Komisji jest przekazywana zainteresowanym listem poleconym. Od postanowienia moŝe być złoŝone odwołanie odraczające ostateczną decyzję Odwołanie jest waŝne jeŝeli zostanie przesłane listem poleconym do Prezydenta F.I.C.C. A.I.S.B.L w ciągu 60 dni od otrzymania postanowienia Odwołanie jest następnie przedłoŝone Zgromadzeniu Generalnemu przez zainteresowanego. Komisja Dyscyplinarna wyznacza uprawnionego członka jako sprawozdawcę Zgromadzenie Generalne podejmuje decyzję w głosowaniu tajnym. Ta decyzja jest ostateczna i nie moŝe juŝ być kwestionowana. Jest ona przekazywana zainteresowanemu w formie pisemnej Wydatki Komisji Dyscyplinarnej są pokrywane przez F.I.C.C. A.I.S.B.L i rozliczane jak posiedzenia Rady. Artykuł 06. KOMISJE Rada moŝe powołać Komisje, którym zleca się sprawy bieŝące, zadania szczególne i róŝne badania. Rada zatwierdza dla kaŝdej Komisji przewodniczącego, którego zadaniem jest dopilnowanie aby Komisja wypełniła swoje zadanie Członkowie Komisji w wyznaczonym terminie, którzy zajmują się kontrolami lub zadaniami szczególnymi są mianowani bezpośrednio przez radę a w pilnych przypadkach przez Komitet Wykonawczy Po konsultacjach z przewodniczącym Rada zatwierdza z szeregu zrzeszonych w F.I.C.C. A.I.S.B.L członków kompetentnych kandydatów jako członków Komisji Komisja nie moŝe w śadnym przypadku i w śadnej formie podejmować zobowiązań w imieniu F.I.C.C. A.I.S.B.L. bez zgody Rady Przewodniczący stałych lub okresowych Komisji muszą przedkładać Komitetowi Wykonawczemu najpóźniej w ciągu 60 dni protokoły z posiedzeń. Stałe i okresowe Komisje składają ponadto sprawozdania z ich działalności za poprzedni rok na co najmniej 120 dni przed Zgromadzeniem Generalnym Przewodniczący i członkowie Komisji pracują społecznie JeŜeli zdaniem przewodniczących Komisji niezbędne jest posiedzenie jakiejś Komisji lub grupy roboczej to mogą być one zwoływane po uzyskaniu zgody Komitetu Wykonawczego. W tym przypadku wydatki poniesione przez przewodniczącego Komisji pokrywane są tak jak wydatki członków Rady Stałe i okresowe Komisje mogą obradować z mocą obowiązującą, jeśeli uczestniczy w nich co najmniej ½ członków. Decyzje podejmowane są zwykła większością głosów. To samo dotyczy grup roboczych Okresowe Komisje informują Komitet Wykonawczy o rezultatach swojej pracy Przewodniczący Komisji mogą być zapraszani w charakterze doradczym na posiedzenia Rady i Komitetu Wykonawczego, aby przedstawić wyczerpująco działalność swoich Komisji. Artykuł 07. KOMISJA MŁODZIEŻOWA Komisja MłodzieŜowa pracuje zgodnie z zatwierdzonym przez siebie Statutem. Proponowany przez Komisję przewodniczący jest powoływany przez radę. Komisja zbiera się z okazji Międzynarodowego Zlotu MłodzieŜowego F.I.C.C. i składa się po jednym delegacie z kaŝdego uczestniczącego kraju. Członkowie Komisji nie mogą w chwili powołania przekroczyć 30-tego roku śycia. Mandat trwa 2 lata i moŝe być przedłuŝany.

5 Artykuł 08. MIĘDZYNARODOWY KARNET CAMPINGOWY F.I.C.C. A.I.S.B.L. wydaje samodzielnie lub wspólnie z innymi organizacjami Międzynarodowy Karnet Campingowy (CCI), aby ułatwić moŝliwość campingowania za granicą. Forma i treść tej karty są ustalane przez określony komitet utworzony przez zrzeszenia organizacji turystycznych. Postanowienia tego komitetu wchodzą w śycie dopiero po zatwierdzeniu przez Radę F.I.C.C. A.I.S.B.L Międzynarodowy Karnet Campingowy (CCI) oferowany jest do nabycia przez sekretariat F.I.C.C. A.I.S.B.L. wszystkim członkom i stowarzyszonym, którzy spełniają swoje finansowe zobowiązania i dokonały na rzecz swoich członków odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z warunkami ustalonymi przez Radę Klub lub związek zrzeszony w F.I.C.C. A.I.S.B.L. moŝe przekazać taką kartę tylko swym własnym członkom Na wniosek członków lub stowarzyszonych jak równieŝ z pełnomocnictwem udzielonym przez radę F.I.C.C. A.I.S.B.L. mogą być one równocześnie obowiązujące na równi z wewnętrznymi legitymacjami członkowskimi. Artykuł 09. ZLOTY śaden członek ani stowarzyszony nie jest upowaŝniony bez zgody Rady F.I.C.C. do uŝywania nazwy Federation Internationale de Camping et de Caravanning lub w skrótu F.I.C.C. A.I.S.B.L. Rada jednakŝe moŝe przyznać protektorat F.I.C.C. dla waŝnych imprez o międzynarodowym charakterze KaŜdego roku tylko członkowie mogą organizować Międzynarodowe Zloty F.I.C.C. A.I.S.B.L. KaŜdy zlot jest kolejno numerowany. Zgromadzenie Generalne ustala to spotkanie na 3 lata z góry. Umowa na organizacje zlotu jest sporządzana i podpisywana przez wybranego organizatora i F.I.C.C. A.I.S.B.L. na 1 rok przed terminem zlotu Miejsce, data i czas trwania zlotu oraz opłaty wpisowe są ustalane przez członków, którym powierzono organizację po konsultacji z Komisją Zlotową i za zgodą Rady Informacje te są przekazywane na Zgromadzeniu Generalnym poprzedzającym dany zlot Inne waŝne szczegóły imprez, a zwłaszcza programy i warunki winny być przekazane członkom i stowarzyszonym F.I.C.C. A.I.S.B.L. najpóźniej na 9 miesięcy przed rozpoczęciem Zlotu Dla utrzymania tradycji zlotowej kaŝdy organizator musi przestrzegać reguł ustalonych przez Komisję Zlotową i Radę F.I.C.C. W tym celu organizator winien współpracować we wszystkich sprawach z przewodniczącym Komisji Zlotowej W przeciągu 120 dni po zakończeniu Zlotu organizatorzy składają Radzie F.I.C.C. sprawozdanie o imprezie zgodnie z zaleceniami wprowadzonymi w Przewodniku dla organizatorów międzynarodowych zlotów W zlotach mogą brać udział tylko członkowie klubów i związków, które są członkami lub stowarzyszonymi w F.I.C.C. A.I.S.B.L. pod warunkiem, śe są posiadaczami CCI. Uczestnicy zlotu muszą być zarejestrowani w swych narodowych związkach lub klubach Wstęp na tereny zlotowe dla osób z zewnątrz jest niedozwolony Po konsultacji z organizatorem zlotu i Komisją Zlotową Rada F.I.C.C. ma prawo anulować wszelkie zloty. Po uzgodnieniu z Komisja Zlotową Rada jest upowaŝniona do powołania innego organizatora zlotu. Wszyscy członkowie i stowarzyszeni są o tym informowani na piśmie Po uprzednim zezwoleniu Rady mogą być organizowane regionalne zloty zgodnie z artykułem 5.2. Statutu Rada po porozumieniu z Komisją Zlotową ma prawo w szczególnych przypadkach działać inaczej niŝ postanowienia artykułu 09.

6 Artykuł 10. BIULETYN F.I.C.C. A.I.S.B.L. moŝe wydawać biuletyn sporządzany w 3 oficjalnych językach.