REGULAMIN III Bieg Oliwski 05 października 2014 Dystanse: 5 i 11 km +/- 10% (bieg przełajowy)

Transkrypt

1 REGULAMIN III Bieg Oliwski 05 października 2014 Dystanse: 5 i 11 km +/- 10% (bieg przełajowy) Cele biegu: Popularyzacja zdrowego trybu życia oraz biegania jako aktywności fizycznej; Promocja Oliwy; Integracja lokalnej społeczności; Zachęcenie mieszkańców Oliwy do częstszego, rodzinnego i aktywnego spędzania czasu wolnego na świeżym powietrzu; Zachęcenie społeczeństwa do wypoczywania na terenach leśnych. Organizator: Rada Dzielnicy Oliwa Trasa: Start i meta znajdować się będą na terenie boiska KS Olivia przy ul. Kościerskiej nawierzchnia trawiasta. Większa część trasy jest zlokalizowana w lesie (teren Ogrodu Zoologicznego i Nadleśnictwa Gdańsk). Kilkusetmetrowe odcinki to nawierzchnia asfaltowa. Dystans: Uczestnik podczas rejestracji wybiera dystans 5 km (+/- 10%) lub 11 km (+/- 10% ). Trasa 5 km oraz pierwsze 5 km 11 kilometrowej trasy przebiegają na tej samej, pierwszej pętli oznaczonej na mapie kolorami białym i czerwonym. Kolejne 6 km 11 kilometrowej trasy znajdują się na terenie drugiej pętli zaznaczonej kolorami żółtym i czarnym. Zawodnicy startujący na dystansie 11 km nie kończą pierwszej pętli na terenie boiska. Wcześniej, na piątym kilometrze trasy, kierowani są przez służby informacyjne oznaczone pomarańczowymi kamizelkami na dalszy odcinek trasy. Strona 1 z 6

2 Godzina startu: 12:00 Oznaczenie trasy: na zakrętach wolontariusze w odblaskowych kamizelkach (głównie w części miejskiej), arkusze papieru z narysowanymi strzałkami, taśmy ostrzegawcze. Zasady uczestnictwa i zgłoszenia: 1. Zawody skierowane są do wszystkich miłośników biegania, a szczególnie do mieszkańców i sympatyków Oliwy; 2. Udział w zawodach jest bezpłatny dla mieszkańców gdańskiej dzielnicy Oliwa. Pozostali Uczestnicy biegu zobowiązani są do wniesienia opłaty startowej w wysokości 10 złotych.; 3. Limit uczestników to 300 osób; 4. Zgłoszenia mieszkańców Oliwy przyjmowane są poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy dostępny pod adresem: do dnia , do godz. 23: O udziale decyduje kolejność zgłoszeń; 6. Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która do dnia 1 października 2014 roku wypełniła elektroniczny formularz zgłoszeniowy, dostępny pod adresem: i, w przypadku zawodników spoza Oliwy, opłaciła start; 7. W elektronicznym formularzu zgłoszeniowym należy wybrać jeden z dostępnych dystansów 5 (+/- 10%) lub 11 km (+/- 10%); 8. Opłatę należy uiścić na konto nr: , Akademia Biegania, ul. Kościuszki 9c/4, Gdańsk Tytuł przelewu: opłata startowa III Bieg Oliwski imię i nazwisko zawodnika Strona 2 z 6

3 9. Prośbę o wystawienie Faktury VAT dotyczącej opłaty startowej należy kierować na adres oliwski.bieg@gmail.com 10. Uczestnicy w dniu zawodów, podczas odbioru numerów startowych w biurze zawodów, podpisują własnoręcznie oświadczenie o biegu na własną odpowiedzialność (oznacza to, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w biegu, w tym zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko) oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku dla celów weryfikacji, publikacji wyników oraz promocji bieżącej oraz pozostałych edycji biegów; 11. W biegu mogą uczestniczyć osoby od 16 roku życia; 12. Osoby poniżej 18 roku życia (które w dniu biegu tj. 5 października 2014 roku nie osiągnęły jeszcze pełnoletniości) zobowiązane są do posiadania w dniu zawodów pozwolenia na udział w III Biegu Oliwskim (podpis i nr PESEL rodzica) i oświadczenia od rodziców lub prawnych opiekunów o biegu dziecka na odpowiedzialność rodziców lub opiekunów prawnych oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz wizerunku dla celów weryfikacji, publikacji wyników oraz promocji bieżącej oraz przyszłych edycji biegów. 13. Numery startowe wydawane będą w dniu zawodów w godzinach 9:00 11:30 (w biurze zawodów na terenie boiska KS Olivia) po okazaniu dokumentu tożsamości i podpisaniu oświadczenia o biegu na własną odpowiedzialność; 14. Organizator nie zapewnia Uczestnikom ubezpieczenia NNW. Organizator zwraca uwagę, że każdy uczestnik niniejszych zawodów powinien ubezpieczyć się od następstw nieszczęśliwych wypadków we własnym zakresie; 15. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę; 16. Uczestnicy mają obowiązek zachowania zasad fair-play; 17. Trasa w dużej części przebiega przez tereny leśne, a nawet rezerwat. Pokażmy, że potrafimy szanować las i jego porządek. W związku z tym, porzucanie wszelkich śmieci jest dopuszczalne wyłącznie na dystansie 50 m od punktu odżywiania zlokalizowanego na 5 kilometrze długiej trasy. Uczestnik, który będzie zaśmiecał pozostałe odcinki trasy będzie zdyskwalifikowany; 18. W przypadku stwierdzenia przez organizatorów skrócenia trasy przez uczestnika, (przebiegnięcie po innej niż wyznaczona trasa), uczestnik zostanie zdyskwalifikowany; Strona 3 z 6

4 19. Na miejscu startu (mety) znajdują się przebieralnia, toalety oraz depozyt dla osób startujących w biegu; 20. W dniu startu do dyspozycji Uczestników będzie za darmo parking oliwskiego zoo, przy ulicy Karwieńskiej; 21. Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną w trakcie trwania imprezy biegowej; 22. Organizatorzy nie będą odpowiadali za przedmioty pozostawione bez zabezpieczenia; 23. Regulamin i formularz zgłoszeniowy jest dostępny na Organizatorzy zastrzegają sobie prawo interpretacji i zmian niniejszego regulaminu. Klasyfikacja końcowa biegów: I. Prowadzona będzie klasyfikacja w niżej wymienionych kategoriach: Kobiety (K16) kobiety lat (K40) kobiety (K60) kobiety 60 i powyżej Mężczyźni (M16) mężczyźni lat (M40) mężczyźni (M60) mężczyźni 60 i powyżej Oliwianie Najszybsza mieszkanka Oliwy, Najszybszy mieszkaniec Oliwy; Strona 4 z 6

5 II. O przynależności do poszczególnych kategorii wiekowych decyduje rocznik urodzenia. W kategorii Oliwianie sklasyfikowane zostaną osoby zamieszkujące na terenie gdańskiej dzielnicy Oliwa, które podczas rejestracji podadzą adres zamieszkania w obrębie Oliwy i adres ten zostanie zweryfikowany podczas odbioru numeru startowego; III. IV. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą bieg otrzymają pamiątkowy medal; W klasyfikacji Oliwianie, najszybsza mieszkanka Oliwy i najszybszy mieszkaniec Oliwy otrzymają puchary; V. W kategoriach wiekowych pierwsze trzy osoby otrzymają puchary; VI. VII. VIII. Nagrody nie dublują się. Zawodnik otrzymujący nagrodę za miejsce zajęte w klasyfikacji Oliwianie nie otrzymuje nagrody za miejsce zajęte w ramach prowadzonej kategorii wiekowej; W kategoriach wiekowych nagradzani są zawodnicy i zawodniczki nawet w przypadku uczestnictwa jednej osoby w danej kategorii wiekowej; Wszyscy zawodnicy wezmą udział w losowaniu dodatkowych nagród ufundowanych przez sponsorów. Organizatorem biegu jest Rada Dzielnicy Oliwa, którą wspiera w tym zadaniu grupa biegowa Akademia Biegania Kontakt z organizatorem III Biegu Oliwskiego : oliwski.bieg@gmail.com Strona 5 z 6

6 Trasa biegu: Źródło: Google maps Strona 6 z 6