SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: Dostawa tablic rejestracyjnych w pełnym asortymencie rodzajowym z terminem dostaw na lata oraz nieodpłatny odbiór i utylizacja przekazanych przez Zamawiającego tablic rejestracyjnych. CPV: Bielsko-Biała, 14 listopada 2016 r.

2 Część I Nazwa i adres Zamawiającego: Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej Plac Ratuszowy 1, Bielsko-Biała REGON: NIP: Telefon: 33 / Faks: 33 / Strona internetowa: Część II Tryb udzielenia zamówienia. Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.). Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający przewiduję tzw. procedurę odwróconą, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp. Procedura ta polega na tym, że Zamawiający w toku czynności oceny ofert nie będzie dokonywał podmiotowej oceny wszystkich Wykonawców (ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu, oraz braku podstaw do wykluczenia i nie będzie badał wszystkich wstępnych oświadczeń Wykonawców, złożonych przy ofertach. Zamawiający najpierw dokona oceny złożonych ofert, pod kątem kryteriów oceny ofert, określonych w Części XIII SIWZ oraz przesłanek odrzucenia oferty art. 89 ust. 1 ustawy Pzp), po czym dopiero wyłącznie w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (uplasowała się na najwyższej pozycji rankingowej) dokona oceny podmiotowej tego Wykonawcy tj. zbada jego oświadczenie wstępne złożone przy ofercie, a następnie zażąda od niego na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp przedłożenia określonych dokumentów potwierdzających. Część III - Opis przedmiotu zamówienia. CPV , Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych w pełnym asortymencie rodzajowym zgodnych z wymogami ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 1038) oraz rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 585) oraz nieodpłatny odbiór i utylizacja wycofanych tablic rejestracyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 ze zm.). Zamówienie obejmuje dostawę: Lp. Rodzaj tablic Ilość szt. 1. Tablice zwyczajne 2. Tablice indywidualne 3. Tablice zabytkowe Samochodowe jednorzędowe Samochodowe dwurzędowe 500 Motocyklowe Motorowerowe 500 Samochodowe jednorzędowe 100 Samochodowe dwurzędowe 50 Motocyklowe 10 Samochodowe jednorzędowe 60 Samochodowe dwurzędowe 30 Motocyklowe 10

3 Samochodowe jednorzędowe Tablice tymczasowe Samochodowe dwurzędowe 50 Motocyklowe 50 Motorowerowe Tablice tymczasowe badawcze Samochodowe jednorzędowe 100 Samochodowe dwurzędowe Wtórnik tablic 1-5 w tym tablica na bagażnik zakrywający tylną tablicę rejestracyjną Razem Ilość tablic będących przedmiotem zamówienia określono orientacyjnie ilość tablic w poszczególnych asortymentach może ulec zmianie. Inne uwarunkowania do przedmiotu zamówienia. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 4. Dostawa tablic rejestracyjnych odbywać się będzie sukcesywnie w uzgodnionych rodzajach i ilości do 1000 sztuk na podstawie odrębnych zamówień. Dostawa tablic nastąpi w terminie nie krótszym, niż w ciągu 72 godz. (zgodnie z deklaracja wykonawcy przedstawioną w ofercie) od dnia otrzymania przez wykonawcę w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną zamówienia na określoną ilość i rodzaj z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 1951r. Nr. 4, poz. 28 ze zm.) 5. Zamawiający zastrzega, że ilości poszczególnych kategorii tablic rejestracyjnych mogą ulec zmianie oraz zastrzega możliwość niewykorzystania pełnego limitu ilościowego tablic, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. 6. Każdorazowa dostawa tablic rejestracyjnych zostanie dostarczona Zamawiającemu w opakowaniu zbiorczym po 25 kompletów tablic lub 50 szt. Tablice rejestracyjne będą pakowane w folie według rodzaju i numeru rejestracyjnego. Koszt opakowania wliczony jest w cenę jednostkową zgodnie z formularzem cenowym przedstawionym zamawiającemu. 7. Realizacja zamówienia zostanie podzielona na partie w zależności od potrzeb zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach niniejszego zamówienia nieodpłatny odbiór wycofanych z obiegu tablic rejestracyjnych i dokonać ich zniszczenia i utylizacji w sposób uniemożliwiający ich ponowne użycie zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 ze zm.). Protokolarny odbiór tablic do złomowania odbywał się będzie w terminie trzech dni od zgłoszenia przez zamawiającego oraz każdorazowo przy czynności dostawy zamówionych tablic rejestracyjnych. Wykonawca ponosi koszty transportu dostawy tablic rejestracyjnych i odbioru tablic przeznaczonych do złomowania. 9. Minimalny okres gwarancji 2 lata, licząc od dnia dostawy tablic. Część IV Termin wykonania zamówienia. Zamówienie należy wykonać sukcesywnie w terminie: od dnia podpisania umowy do r. na podstawie jednostkowych zamówień. Część V Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu;

4 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada zezwolenie na produkcję tablic rejestracyjnych (według rodzaju tablic wskazanych w SIWZ), wydane przez właściwy organ w trybie art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym. b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający nie określił warunku w tym zakresie. c) zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest w trakcie wykonywania), minimum 1 dostawę tablic rejestracyjnych w ilości minimum szt. W przypadku umów będących w trakcie realizacji Zamawiający będzie brał pod uwagę ilości sztuk odnoszące się do już wykonanej części umowy. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych (art. 22a ust. 1 ustawy Pzp). Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienia, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 2. Dodatkowe podstawy wykluczenia wykonawcy (w związku z art. 24 ust. 5 ustawy Pzp): Dodatkowo zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy: Zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie art. 24 ust 5 ustawy Pzp. 3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. Część VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia: Wykonawca winien dostarczyć: I. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oferta przetargowa (w oryginale) sporządzona na formularzu Oferta, stanowiącym Załączniki nr 1 do nin. SIWZ. 2. Formularz cenowy (w oryginale) sporządzony na formularzu Cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do nin. SIWZ.

5 3. Wykaz prac (części zamówienia), których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców) oraz nazwy podwykonawców, na formularzu oferta, stanowiącym Załączniki nr 1 do nin. SIWZ. 4. Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 5. Upoważnienie (pełnomocnictwo) (w oryginale bądź potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii) do podpisania oferty, dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. 6. Oświadczenie Wykonawcy (na formularzu Oferta Załącznik nr 1 do nin. SIWZ), o: związaniu ofertą przez okres 30 dni; zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń; terminie wykonania przedmiotu zamówienia; terminie wykonania jednostkowego zamówienia; udzieleniu gwarancji na okres nie krótszy niż 2 lata. zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 7 do nin. SIWZ); II. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp: 1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 tej ustawy wg wzoru załącznika nr 4 do nin. SIWZ (w oryginale). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie wymienione w Części VI pkt II, ppkt 1 SIWZ, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oddzielnie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu spełnienia przez te podmioty warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w Części VI pkt II, ppkt 1 SIWZ. Zmawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1. Zezwolenia na produkcję tablic rejestracyjnych (zgodnie w warunkiem określonym w części V pkt 1 ppkt 2) lit. a) SIWZ), wydane przez właściwy organ w trybie art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym Uwaga:, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oddzielnie. 2. Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń

6 okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert wg załącznika nr 6 do nin. SIWZ. III. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1: 1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do nin. SIWZ (w oryginale). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie wymienione w Części VI pkt III, ppkt 1 SIWZ, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oddzielnie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw do wykluczenia. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w Części VI pkt II, ppkt 1 SIWZ. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w Części VI pkt II, ppkt 1 SIWZ. IV. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do nin. SIWZ (w oryginale,) wykonawca przekazuje zamawiającemu, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp,. Wraz z oświadczeniem wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie wymienione w Części VI pkt IV, ppkt 1 SIWZ, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oddzielnie. V. Inne dokumenty: Pisemne zobowiązanie (w oryginale) innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi na potrzeby realizacji zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów (art. 22a ust. 2 ustawy Pzp). UWAGI: 1. Ze względu na zastosowanie w niniejszym przetargu nieograniczonym procedury odwróconej, zobowiązanie podmiotu trzeciego, albo inny dokument, służący wykazaniu udostępnienia potencjału przez podmiot trzeci w zakresie określonym w art. 22a ust. 1 upzp nie musi zostać złożony przez wszystkich Wykonawców do oferty. Zobowiązanie

7 podmiotu trzeciego, albo inny dokument, o którym mowa powyżej będzie żądany przez Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 2 upzp wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w rankingu ofert pod kątem kryteriów oceny ofert. 2. Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, za wyjątkiem dokumentów, dla których zastrzeżona jest forma oryginału. Dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację za zgodność z oryginałem, opatrzoną odręcznym podpisem oraz imienną pieczęcią Wykonawcy. Podpisy Wykonawcy na oświadczeniach dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający na zidentyfikowanie osoby podpisującej. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 22a ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Część VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wszelką korespondencję należy kierować na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Komunikacji Plac Ratuszowy Bielsko-Biała Fax: komunikacja@um.bielsko.pl 2. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert chyba, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie powyższego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (z zastrzeżeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną zmianę Specyfikacji zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej: 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że jeżeli zostaną przekazane faksem lub drogą elektroniczną uważać się będzie je za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 5. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądania drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:

8 Rafał Ryczek (tel ) od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do Część VIII Wymagania dotyczące wadium 1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium na rzecz Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 1, Bielsko-Biała, w wysokości zł (słownie: pięć tysięcy złotych), przed upływem terminu składania ofert. Oferta Wykonawcy, którego wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy podlega odrzuceniu na podstawie art. 83 pkt 7b ustawy Pzp. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) Pieniądzu; 2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) Gwarancjach bankowych; 4) Gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem (wyłącza się możliwość wniesienia wadium w gotówce) na rachunek bankowy zamawiającego w Pekao Oddział w Bielsku-Białej ul. Ks. Stojałowskiego 23, nr konta W przypadku wyboru formy niepieniężnej wadium, oryginał dokumentu należy złożyć w Sekretariacie Wydziału Komunikacji Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej Plac Ratuszowy 6 pok Uwaga! Przy wnoszeniu wadium przelewem, dokument polecenia dokonania przelewu nie jest dowodem wniesienia wadium. Dokumentem potwierdzającym dokonanie wpłaty wadium jest uznanie kwotą wadium rachunku zamawiającego (wpływ środków na rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania ofert). 5. Zamawiający zaleca dołączenie do oferty kopii dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. 6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. Zwrot wadium wniesionego w pieniądzu nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy Pzp. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 8. Ważność wadium w formie niepieniężnej winna obejmować cały okres związania ofertą. Część IX Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 3. Zamawiający, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Część X Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu Oferty, stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ. 3. Oferta pod rygorem nieważności powinna być sporządzona w formie pisemnej (na maszynie, komputerze lub czytelnie ręcznie) w języku polskim. Wszystkie dokumenty złożone w języku

9 obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę. 4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy (np. w odpisie z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej). Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych wykonawcy. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 5. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez Wykonawcę. Każda zawierająca informacje strona oferty i załączników winna być podpisana przez Wykonawcę. 6. Cena ofertowa: Ofertę należy przygotować podając cenę całości zamówienia brutto cyfrowo oraz wymaganą stawkę podatku VAT w %. Cena całości zamówienia brutto nie może być wartością dowolnie deklarowaną, a winna wynikać z Formularza Cenowego, stanowiącego załącznik nr 2 do nin. SIWZ. Uwaga: Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego. Jeśli złożenie oferty będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego po stronie zamawiającego, wykonawca wskazuje nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazuje ich wartość bez kwoty podatku. 7. Do oferty powinny być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wymagane odpowiednimi postanowieniami Części VI niniejszej SIWZ. Uwaga: Za brak dokumentu traktowane będzie złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. kserokopia nie poświadczona przez Wykonawcę Za zgodność z oryginałem ). 8. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika dla konkretnego zamówienia publicznego winien być również określony zakres pełnomocnictwa wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp tj. powinno być określone, czy pełnomocnik ma upoważnienie Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, czy też do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy. 9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 10. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie wskazanym przez, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 11. Wykonawca winien zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli takie wystąpią) oraz wykazać iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503

10 z późniejszymi zmianami) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Stosowne zastrzeżenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyż stanowią tajemnice przedsiębiorstwa Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia zawartych w ofercie (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp). Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 12. Koperta powinna być zaadresowana: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Komunikacji Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 6 i opatrzona napisem: Oferta na dostawę tablic rejestracyjnych z terminem dostaw na lata dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej w trybie przetargu nieograniczonego Nie otwierać przed: r. godz. 12:00 Znak sprawy: KM-II RR Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny Wykonawcy, umożliwiający odesłanie oferty złożonej po wyznaczonym terminie składania ofert. UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanej w niniejszym punkcie. 13. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta oznaczona napisem Zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. 14. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom oraz poda nazwy firm podwykonawców. W przypadku nie wskazania części, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia Wykonawca wykona siłami własnymi. W przypadku powierzenia wykonania prac osobom trzecim za działania osób trzecich Wykonawca będzie odpowiadał jak za własne. Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny 10:00 w miejscu: Sekretariat Wydziału Komunikacji Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6 (I piętro, pokój 127). Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Zamawiający może przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 3 Części VII SIWZ. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert, z zastrzeżeniem art. 38 ust. 1b ustawy Pzp. 3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyżej terminie.

11 5. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia o godzinie w pokoju nr 120 Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6, Bielsko-Biała. 6. Otwarcie ofert jest jawne. 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia zawarte w ofertach. 9. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złożonej oferty (art. 87 ust. 1 Pzp). 11. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 Pzp). Część XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Obliczając cenę oferty należy uwzględnić wszystkie elementy składowe, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom prace te powinny być skalkulowane odrębnie. 2. Ofertę należy przygotować podając cenę całości zamówienia brutto cyfrowo oraz wymaganą stawkę podatku VAT w %. 3. Łączna cena ofertowa to suma iloczynów cen jednostkowych tablic oraz szacowanej ilości według ich rodzaju. 4. Cena jednostkowa brutto winna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że cena ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją usługi, koszty dojazdów, wizji w terenie, podatek VAT, ubezpieczenie OC, wszelkie prace przygotowawcze, inne koszty własne. 5. Podana w ofercie cena jest niezmienna w okresie realizacji umowy i nie podlega żadnym negocjacjom. Nie przewiduje się waloryzacji ceny. Część XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i współczynnikami wag (znaczeniem) do tych kryteriów: cena 95 % termin realizacji zamówienia 5 % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniższej zasady: Ocena ofert będzie dokonywana wg poniższej zasady: Oferty otrzymają punkty, wyliczone wg wzorów:

12 oferta z najniższą ceną X1 = x 100 x znaczenie 95 % cena oferty badanej oferta z najkrótszym terminem jednostkowej dostawy X2 = x 100 x znaczenie 5 % termin jednostkowej dostawy oferty badanej 3. Przez określenie termin jednostkowej dostawy Zamawiający rozumie wskazaną przez Wykonawcę w formularzu Oferty ilość godzin (konkretną liczbę godzin, nie przedział czasowy) liczony od dnia złożenia jednostkowego zamówienia. Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin realizacji jednostkowego zamówienia w postaci przedziału czasowego ocenie będzie podlegał maksymalny termin jednostkowego wykonania zamówienia wskazany przez Wykonawcę (z zastrzeżeniem pkt 4). 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał jednostkowe zamówienie w terminie nie dłuższym niż 72 godziny licząc od złożenia zamówienia. Uwaga nie wskazanie przez Wykonawcę, albo wskazanie w sposób odmienny od wskazania w godzinach, terminu jednostkowego wykonania zamówienia spowoduje odrzucenie oferty takiego wykonawcy. 5. Najkorzystniejszą będzie oferta spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu, która otrzyma łącznie największą ilość punktów procentowych obliczonych na podstawie ustalonych kryteriów oceny ofert i terminu dostawy: S = X1 c + X2 t S suma punktów uzyskana przez wykonawcę w dwóch kryteriach oceny ofert; X1 c ilość punktów uzyskana przez wykonawcę w kryterium cena; X2 t ilość punktów uzyskana przez wykonawcę w kryterium terminu realizacji zamówienia. Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów procentowych obliczonych wg powyższego wzoru. Część XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1. Po wyborze oferty zamawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu (nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty przy użyciu środków komunikacji elektronicznej) wybrany Wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej w Załączniku Nr 7 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Część XV Istotne postanowienia umowy Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 7 do niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Część XVI Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Dostawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % łącznego wynagrodzenia brutto t. j. łącznie z podatkiem VAT. Zabezpieczenie może być wniesione według wyboru Dostawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

13 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w wekslach z poręczeniem wekslowym banku, przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego ani przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 3. Szczegółowe postanowienia zostały zawarte w we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 7 do niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Część XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz z późniejszymi zmianami) przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę, określenia warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty odwołującego, opisu przedmiotu zamówienia, wyboru najkorzystniejszej oferty. 2. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. ustawy Pzp. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Formularz Oferty zał. nr 1 do SIWZ. 2. Formularz Cenowy zał. nr 2 do SIWZ. 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zał. nr 3 do SIWZ 4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zał. nr 4 do SIWZ 5. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zał. nr 5 do SIWZ 6. Wykaz dostaw zał. nr 6 do SIWZ 7. Wzór umowy zał. nr 7 do SIWZ ZATWIERDZAM Z UP. PRZEZYDENTA MIASTA LUBOMIR ZAWIERUCHA ZASTĘPCA PREZYDENTA