REGULAMIN PROJEKTU Binoż4Work program rozwoju kompetencji studentów Wydziału Biotechnologii i Nauk o Żywności Politechniki Łódzkiej

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU Binoż4Work program rozwoju kompetencji studentów Wydziału Biotechnologii i Nauk o Żywności Politechniki Łódzkiej 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady realizacji i uczestnictwa w projekcie Binoż4Work program rozwoju kompetencji studentów Wydziału Biotechnologii i Nauk o Żywności Politechniki Łódzkiej. 2. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.1. Kompetencje w szkolnictwie wyższym. 3. Realizatorem projektu jest Politechnika Łódzka z siedzibą w Łodzi, przy ul. Żeromskiego Projekt realizowany jest w okresie od 01 stycznia 2017 roku do 31 grudnia 2019 roku zgodnie z umową o dofinansowanie projektu numer POWR K264/ Celem głównym projektu jest dostosowanie kompetencji 315 studentów Wydziału Biotechnologii i Nauk o Żywności Politechniki Łódzkiej do potrzeb pracodawców i rynku pracy poprzez realizację programu rozwojowego obejmującego certyfikowane szkolenia i warsztaty, laboratoria praktyczne realizowane w zespołach projektowych oraz wizyty studyjne u pracodawców. 2 Słownik pojęć 1. Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają: Instytucja Pośrednicząca (IP) Narodowe Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 47 a, Warszawa

2 Projekt pn. Binoż4Work program rozwoju kompetencji studentów Wydziału Biotechnologii i Nauk Projekt Binoż4Work program rozwoju kompetencji studentów Wydziału Biotechnologii i Nauk o Żywności Politechniki Łódzkiej Uczelnia/Beneficjent podmiot realizujący projekt, tj. Politechnika Łódzka (PŁ) Wydział jednostka podstawowa PŁ wymieniona w projekcie jako realizująca zadania merytoryczne projektu, tj. Wydział Biotechnologii i Nauk o Żywności (Wydział BiNoŻ) Uczestnik projektu student/tka Wydziału Biotechnologii i Nauk o Żywności PŁ, który/a po spełnieniu wszystkich wymogów określonych w regulaminie został/a zakwalifikowany/a do udziału w projekcie i został/a objęty/a wsparciem Biuro projektu jednostka powołana do bieżącego zarządzania projektem; siedziba: Politechnika Łódzka, Biuro Instytutu Technologii Fermentacji i Mikrobiologii, Wydział Biotechnologii i Nauk o Żywności, PŁ, ul. Wólczańska 171/173, Łódź Kierownik projektu osoba powołana przez JM Rektora PŁ do sprawowania nadzoru nad realizacją projektu Wydziałowa Komisja Rekrutacyjna (WKR) zespół powołany przez Kierownika projektu, który odpowiada za proces rekrutacyjny UE Unia Europejska EFS Europejski Fundusz Społeczny PO WER Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój Strona internetowa Wydziału BiNoŻ 3 Zakres wsparcia udzielanego w ramach projektu 1. Wsparcie oferowane w ramach projektu obejmuje: a. szkolenia certyfikowane i zajęcia warsztatowe w zakresie przedsiębiorczości i kompetencji interpersonalnych (Zadanie 1) Zakres tematyczny szkoleń i warsztatów:

3 Podstawy przedsiębiorczości (16h) Negocjacje w biznesie (16h) Kompetencje interpersonalne (16h) b. szkolenia i warsztaty zawodowe (Zadanie 2; Pakiet 1 lub Zadanie 3; Pakiet 2) Zakres tematyczny szkoleń i warsztatów dla studentów kierunków Biotechnologia (BIO), Technologia Żywności i Żywienia Człowieka (TŻ), Biotechnologia Środowiska (BŚ) (Zadanie 2; Pakiet 1): Grafika inżynierska i rysunek techniczny (72h) Planowanie i analizy pomiarów laboratoryjnych (77h) Tworzenie grafiki komputerowej (107h) Zarządzanie bezpieczeństwem żywnościowym produktów spożywczych (24h) Zakres tematyczny szkoleń i warsztatów dla studentów kierunku Technologia Kosmetyków (TK) (Zadanie 3; Pakiet 2): Ocena bezpieczeństwa i zapewnienie bezpieczeństwa kosmetyków (16h) Testy konserwacji i zapewnienie stabilności kosmetyków (16h) Opakowania produktów kosmetycznych i oznakowanie (16h) Aromaterapia (16h) Praktyczna obsługa aparatu GC i GC-MS, (16h) Dermatologia (16h) Podstawy alergologii i immunologii (16h) Lasery w kosmetologii (16h) c. wizyty studyjne u pracodawców (Zadanie 4) (5h) d. zadania projektowe (Zadanie 5) (30h) 2. Wsparcie jest udzielane kompleksowo i Uczestnik nie ma możliwości rezygnacji z któregokolwiek z elementów wymienionych w pkt. 1 a c. Udział w zadaniu projektowym (pkt 1 d; Zadanie 5) jest dobrowolny. 3. Udzielone w ramach projektu wsparcie nie jest elementem obowiązkowego programu kształcenia na danym kierunku studiów.

4 4. Uczestnik nie ponosi żadnych kosztów związanych z udzieleniem wsparcia w Projekcie. 5. Uczestnik projektu, aktualnie nie uczestniczy oraz nie będzie uczestniczył w innych projektach podnoszących kompetencje w Programie Rozwoju Kompetencji w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój w trakcie udziału w niniejszym projekcie. 6. Szczegółowe informacje, harmonogram, tematyka szkoleń będą na bieżąco aktualizowane i podawane do wiadomości uczestników projektu na stronie internetowej Wydziału BiNoŻ. 4 Ogólne zasady uczestnictwa w projekcie 1. W ramach projektu wsparciem zostanie objętych 315 osób, po 105 osób w każdej edycji. 2. Uczestnikami projektu są studenci czterech ostatnich semestrów studiów stacjonarnych I i II stopnia Wydziału BiNoŻ PŁ na kierunkach: Biotechnologia (BIO), Technologia Żywności i Żywienia Człowieka (TŻ), Biotechnologia Środowiska (BŚ) i Technologia Kosmetyków (TK). 3. Udzielenie wsparcia osobom niepełnosprawnym, bez względu na rodzaj niepełnosprawności jest priorytetem. 5 Szczegółowe zasady rekrutacji w każdym etapie projektu 1. Proces rekrutacji prowadzony będzie zgodnie z harmonogramem realizacji projektu w oparciu o zasady wynikające z wniosku o dofinansowanie projektu i niniejszy regulamin. 2. Dokładne terminy rekrutacji będą na bieżąco podawane do wiadomości studentów. Ogłoszenia o rekrutacji zamieszczane będą, co najmniej 10 dni przed rozpoczęciem rekrutacji, na stronie internetowej Wydziału BiNoŻ oraz na plakatach rekrutacyjnych umieszczonych w budynku Wydziału BiNoŻ. Nabór do projektu będzie prowadzony przez co najmniej 14 dni roboczych. 3. Osoby zainteresowane udziałem w projekcie składają w Biurze Projektu w wyznaczonym terminie następujące wypełnione dokumenty w formie papierowej: a. oświadczenie uczestnika projektu o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w projekcie (Załącznik nr 1)

5 b. wykaz danych osobowych powierzonych do przetwarzania (Załącznik nr 2) c. oświadczenie uczestnika projektu (Załącznik nr 3) d. zgłoszenie do udziału w projekcie (Załącznik nr 4) 4. Osoby aplikujące do projektu mogą zadeklarować w zgłoszeniu do udziału w projekcie chęć uczestnictwa w zadaniu projektowym. Na dodatkowe zadanie projektowe (Zadanie 5) obowiązuje limit miejsc, wynoszący 50 osób/edycję. 5. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: a. Wypełnienie, podpisanie i złożenie przez kandydatów dokumentów aplikacyjnych b. Weryfikacja dokumentów i ocena formalna dokonana przez WKR c. Poinformowanie kandydatów o zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie 6. Ocenie formalnej dokonywanej przez WKR podlegają: a. Terminowość złożenia zgłoszenia b. Poprawność wypełnienia zgłoszenia c. Spełnienie warunków udziału w projekcie: status studenta studiów stacjonarnych czterech ostatnich semestrów studiów I lub II stopnia jednego z kierunków wymienionych w 4 pkt Osoby aplikujące do projektu podczas rekrutacji wpisywane są na listę podstawową aż do wypełnienia limitu osób z poszczególnych kierunków studiów (BIO: 40 osób/edycję, w tym 34 kobiety i 6 mężczyzn; TŻ: 40 osób/edycję, w tym 34 kobiety i 6 mężczyzn; BŚ: 10 osób/edycję, w tym 8-9 kobiet i 1-2 mężczyzn). Po zapełnieniu listy podstawowej tworzy się listę rezerwową. 8. Lista podstawowa jest zamykana w momencie wypełnienia limitu osób lub z wyznaczoną datą zakończenia rekrutacji, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. 9. Ostatecznej kwalifikacji osób do projektu dokonuje WKR, analizując kolejno: a. dostępność do projektu osób niepełnosprawnych b. wypełnienie limitu osób realizujących zadanie projektowe (Zadanie 5) c. kolejność zgłoszeń d. średnią ocen za ostatni rok studiów pierwszeństwo dla osób z wyższą średnią e. wyniki bilansu kompetencji pierwszeństwo dla osób z lukami kompetencyjnymi w określonym obszarze

6 10. O zakwalifikowaniu do udziału w projekcie Beneficjent poinformuje kandydatów przez lub przez ogłoszenie na stronie internetowej projektu. 11. Osoby z listy rezerwowej zostaną włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku rezygnacji lub niespełnienia warunków przez osoby wcześniej zakwalifikowane. Decyzję w tej sprawie podejmuje WKR. 12. Jeżeli w trakcie pierwszej rekrutacji nie zostanie wypełniony limit osób, rekrutacja jest kontynuowana. W trakcie każdej edycji projektu rekrutacja może być prowadzona w sposób ciągły, aż do wypełnienia zakładanego limitu osób. 6 Prawa i obowiązki uczestników projektu 1. Uczestnicy projektu mają prawo do: a. uczestniczenia w nieodpłatnych formach wsparcia realizowanego w ramach projektu b. otrzymania nieodpłatnych materiałów dydaktycznych c. korzystania z bezpłatnych noclegów i wyżywienia, o ile szkolenie to przewiduje d. otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w ramach projektu 2. Uczestnicy są zobowiązani do: a. podania danych niezbędnych do wypełniania obowiązków w zakresie monitoringu i sprawozdawczości w ramach PO WER , w tym poddania się monitoringowi przez minimum 12 miesięcy po zakończeniu studiów (mailing, ankiety monitorujące, kontakt telefoniczny) b. regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach prowadzonych w ramach projektu oraz do potwierdzania swojego udziału w zajęciach poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na liście obecności c. uczestnictwa w wymiarze co najmniej 80% liczby godzin zajęć z każdego obszaru. W przypadku nieobecności ponad dozwoloną minimalną liczbę godzin uczestnik zobowiązany jest do złożenia w biurze projektu pisemnego usprawiedliwienia nieobecności lub kopii zwolnienia lekarskiego. W przeciwnym razie uczelnia ma prawo dochodzić od uczestnika

7 pełnego zwrotu poniesionych kosztów, związanych z udziałem w szkoleniach/zajęciach warsztatowych. d. wypełniania ankiet ewaluacyjnych, oceniających proces dydaktyczny, aspekt organizacyjny realizowanego szkolenia/warsztatu/wyjazdu oraz oceny poziomu wiedzy i posiadanych umiejętności z danego zakresu tematycznego e. informowania biura projektu o wszelkich zmianach w danych osobowych, zwłaszcza w danych dotyczących zmiany nazwiska, adresu korespondencyjnego, telefonu kontaktowego, podanych w dokumentacji rekrutacyjnej oraz zdarzeniach mogących zakłócić lub uniemożliwić jego udział w zajęciach/zadaniach objętych projektem. W przypadku zaistnienia wspomnianych wyżej zmian w danych osobowych uczestnik składa w ciągu 7 dni od ich powstania, do biura projektu, formularz aktualizujący dane osobowe f. wypełnienia dwukrotnie arkusza kompetencji w ramach bilansu kompetencji: na etapie rekrutacji przed pierwszą formą wsparcia oraz maksymalnie 4 tygodnie po zakończeniu ostatniej formy wsparcia. Jest to obligatoryjny warunek zakończenia udziału w projekcie g. wyrażenia zgody na przetwarzanie przez uczelnię jego/jej danych osobowych, niezbędnych do zamieszczenia w centralnym systemie informatycznym SL2014, zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.). 3. Niewypełnienie któregokolwiek z obowiązków opisanych w ust. 2 lit a-g będzie skutkowało obciążeniem Uczestnika karą umową w wysokości równej proporcjonalnemu do ilości zrealizowanych zajęć kosztowi udziału w projekcie w wymiarze przypadającym na jednego uczestnika projektu wraz z odsetkami naliczonymi jak dla zaległości podatkowych liczonych od dnia podpisania deklaracji udziału w projekcie. 7 Prawa i obowiązki Beneficjenta 1. Beneficjent zastrzega sobie prawo do: a. żądania złożenia dodatkowych dokumentów i oświadczeń związanych z udziałem w projekcie

8 b. gromadzenia i publikowania danych o uczestnikach projektu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych c. zmiany terminów form wsparcia z ważnych przyczyn d. monitorowania postępu uczestników biorących udział w oferowanych formach wsparcia oraz przeprowadzenia ewaluacji projektu 2. Beneficjent zobligowany jest do: a. zapewnienia kadry merytorycznej posiadającej kwalifikacje w zakresie prowadzonych zajęć, szkoleń lub innych form wsparcia b. zabezpieczenia zaplecza technicznego i lokalowego c. przestrzegania w procesie rekrutacji zasady równości szans, w tym równości płci d. wydania, po zakończeniu udziału uczestnika w projekcie, zaświadczenia lub innych dokumentów potwierdzających udział w zajęciach, szkoleniach, projektach zespołowych lub innych formach wsparcia w ramach projektu 8 Zasady rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniach realizowanych w ramach projektu 1. Rezygnacja z udziału w projekcie jest możliwa tylko w uzasadnionych przypadkach. 2. Rezygnacja z udziału w projekcie może wynikać z przyczyn zdrowotnych lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być one znane przez uczestnika/uczestniczkę w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. 3. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie uczestnik/uczestniczka projektu jest zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji z udziału w projekcie wraz z podaniem jej powodów. 4. Uczelnia zastrzega sobie prawo wykreślenia uczestnika/uczestniczki projektu z listy uczestników w przypadku naruszania przez niego niniejszego regulaminu.

9 9 Postanowienia końcowe 1. Każdy z uczestników przez podpisanie deklaracji uczestnictwa w projekcie akceptuje warunki niniejszego regulaminu. 2. Kwestie nieuregulowane w niniejszym dokumencie rozstrzygane są przez kierownika projektu oraz determinowane poprzez obowiązujące zasady PO WER oraz Kodeks Cywilny. 3. W uzasadnionych przypadkach Beneficjent zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. Łódź, dnia r. ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1. Oświadczenie uczestnika o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w projekcie 2. Załącznik nr 2. Zakres danych powierzonych do przetwarzania 3. Załącznik nr 3. Oświadczenie uczestnika projektu 4. Załącznik nr 4. Zgłoszenie do udziału w projekcie