REGULAMIN AKCJI DOMY POZYTYWNEJ ENERGII 2014 roku

Transkrypt

1 REGULAMIN AKCJI DOMY POZYTYWNEJ ENERGII 2014 roku 1 1. Akcja regulowana niniejszym Regulaminem prowadzona jest pod nazwą AKCJA DOMY POZYTYWNEJ ENERGII 2014 roku. W dalszej części Regulaminu nazywana jest Akcją. 2. Akcja Domy Pozytywnej Energii 2014 roku skierowana jest do całodobowych placówek opiekuńczo-wychowawczych publicznych i niepublicznych działających na terenie województw: dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego, małopolskiego i podkarpackiego (dalej odpowiednio - lub Uczestnik Akcji ). 3. Organizatorem Akcji, tak też dalej nazywanym, jest Fundacja TAURON z siedzibą w Katowicach, pod adresem Katowice, ul. Lwowska 23 (dalej Fundacja ) przy współpracy z TAURON Polska Energia S.A. z siedzibą w Katowicach, pod adresem Katowice, ul. ks. Piotra Ściegiennego 3 (dalej TAURON ) oraz z TAURON Dystrybucja S.A. z siedzibą w Krakowie, pod adresem Kraków, ul. Jasnogórska 11 (dalej TAURON Dystrybucja ) Temat przewodni Akcji jest jednocześnie określeniem obowiązkowego zadania przydzielonego do zrealizowania ubiegającym się o nagrodę Uczestnikom Akcji, o których mowa w 1 ust Temat przewodni Akcji brzmi: Przygody byczka Tauronka podtytuł: DOM POZYTYWNEJ ENERGII to MY 3. Dopuszczone formy realizacji tematu przewodniego Akcji to foto- lub wideoreportaż. Opracowane i wykonane przez wychowanków / pensjonariuszy Uczestników Akcji Prace Konkursowe (zwane dalej Pracami) w zależności od wyboru formy powinny spełniać niżej wymienione parametry: - fotoreportaż: maksymalna ilość zdjęć: 40, format fotoreportażu: maksymalnie A4 - wideoreportaż: maksymalny czas trwania: 5 minut format: avi, mp4 nośnik: płyta CD, DVD lub pendrive 4. Za zgłoszenie udziału w Akcji uznawane jest nadesłanie prawidłowo wypełnionego Formularza zgłoszeniowego dostępnego również na stronie dotyczącej Akcji - w terminie do roku na odpowiedni adres wskazany w Tabeli nr 1 zawartej w ust. 6.

2 5. Ocenie będą poddane tylko te prace, które zostaną przesłane we wskazanym w harmonogramie Akcji (określonym w Tabeli nr 2 zawartej w ust. 9) nieprzekraczalnym terminie, to jest do roku. 6. Zgłoszenia udziału w Akcji - na formularzu zgłoszeniowym - należy przesyłać wybierając tylko jedną z niżej wymienionych form: - w formie elektronicznej zeskanowany wypełniony i podpisany formularz (na odpowiednie adresy mailowe wskazane w Tabeli nr 1), - za pośrednictwem strony internetowej Akcji: - drogą pocztową, umieszczając na kopercie dopisek o treści Domy Pozytywnej Energii. Tabela nr 1 z województwa dolnośląskiego z województwa opolskiego z województwa śląskiego adres Oddział w Wałbrzychu ul. Wysockiego 11, Wałbrzych Oddział w Opolu ul. Waryńskiego 1, Opole Oddział w Będzinie ul. Małobądzka 141, Będzin osoba do kontaktu Elżbieta MAREK, tel , elzbieta.marek@tauron-dystrybucja.pl Małgorzata SOBOL, tel , malgorzata.sobol@tauron-dystrybucja.pl Piotr ŻYDEK, tel , piotr.zydek@tauron-dystrybucja.pl z województwa małopolskiego ul. Jasnogórska 11, Kraków Agata KOTAPKA, tel , agata.kotapka@tauron-dystrybucja.pl z województwa podkarpackiego Oddział w Tarnowie ul. Lwowska 72-96b, Tarnów Beata BORYCZKO, tel , beata.boryczko@tauron-dystrybucja.pl 7. Oceny nadesłanych przez Uczestników Akcji prac konkursowych dokona a także wyłoni na tej podstawie Laureatów Akcji, przyznając im tytuły Domów Pozytywnej Energii i nagrody finansowe - Kapituła Akcji (zwana dalej Kapitułą), o której jest mowa w 4. Oceniając nadesłane Prace Konkursowe, Kapituła będzie przyznawała punkty za: - zgodność z tematem przewodnim, - oryginalność oraz technikę wykonania, - walory estetyczne i artystyczne.

3 8. Organizator Akcji nie przyjmuje prac niezwiązanych z tematem przewodnim Akcji oraz prac przestrzennych (makiety, modele, rzeźby itp.). Takie prace, nadesłane przez Uczestników Akcji, nie będą oceniane przez Kapitułę. 9. Harmonogram Akcji zawiera Tabela nr 2: Tabela nr 2 Data Wydarzenie Uwagi 17 marca kwietnia maja maja czerwca 2014 czerwiec / lipiec sierpnia 2014 START AKCJI - przesłanie przez Organizatora Akcji do Uczestników Akcji: 1) zaproszeń do udziału w Akcji, 2) formularzy zgłoszeniowych, 3) Regulaminu Akcji Ostateczny termin nadsyłania zgłoszenia uczestnictwa w Akcji. Ostateczny termin nadsyłania Prac Konkursowych. Ocena nadesłanych Prac Konkursowych. GALE PÓŁFINAŁOWE Ogłoszenie laureatów Akcji na poziomie danego województwa i przekazanie im przez Organizatora Akcji symbolicznych czeków na zł. Zawarcie umów darowizny i przekazanie nagród finansowych na rachunki bankowe Laureatów Akcji. Ocena prac Laureatów Akcji z półfinałów. Oceny Prac Konkursowych dokonuje Kapituła Akcji. Spotkanie półfinałowe niespodzianka Oceny dokonuje Kapituła Akcji. wrzesień 2014 GALA FINAŁOWA Przekazanie przez Organizatora Akcji symbolicznych czeków na zł przedstawicielom 5 zwycięskich Uczestników Akcji. Finałowe spotkanie niespodzianka

4 październik / listopad 2014 Zawarcie umów darowizny i przekazanie nagród finansowych na rachunki bankowe Laureatów Akcji Laureaci Akcji będą wyłaniani na dwóch etapach: półfinałowym (na poziomie województw) oraz finałowym (spośród Laureatów półfinałów). 2. Na etapie półfinałowym zostanie wyłonionych po 3 Laureatów z każdego województwa. 3. Każdy Laureat etapu półfinałowego otrzyma nagrodę finansową w wysokości zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 4. Laureaci półfinałów przechodzą do etapu finałowego. 5. Spośród Laureatów półfinałów zostanie wyłonionych 5 Laureatów nagród głównych po jednym z każdego województwa. 6. Każdy Laureat nagrody głównej otrzyma nagrodę finansową w wysokości zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych). 7. Laureaci nagród półfinałowych i finałowych otrzymają nagrody finansowe na podstawie umów darowizny. 8. Laureaci są zobowiązani do podpisania i odesłania umów najpóźniej w terminie do 30 dni od daty otrzymania umowy pocztą. Niedotrzymanie przez Laureata tego terminu Organizator ma prawo potraktować jako rezygnację z nagrody i przeniesienie nagrody na kolejnego uczestnika zgodnie z punktacją przyznaną przez Kapitułę Na każdym z etapów Akcji Laureatów wybiera Kapituła Akcji. 2. W skład Kapituły Akcji wejdą między innymi: członkowie Zarządu Fundacji, członkowie Zarządu TAURON Polska Energia S.A., przedstawiciele Zarządu TAURON Dystrybucja S.A 3. Decyzje Kapituły Akcji są ostateczne Organizator Akcji dopuszcza możliwość wydatkowania uzyskanych nagród finansowych jedynie na zakupy, inwestycje lub działania służące rozwojowi intelektualnemu, emocjonalnemu i fizycznemu podopiecznych danej placówki, m.in. na: a) zakup książek (z wyłączeniem podręczników szkolnych), zabawek, urządzeń RTV oraz komputerów do pokoi dziecięcych; dopuszcza się zakup urządzeń AGD w przypadku prowadzenia działalności przez Uczestnika Akcji systemem rodzinkowym; b) opłacenie: specjalistycznych usług medycznych i rehabilitacji dla dzieci;

5 c) opłacenie kursów językowych dla wychowanków / pensjonariuszy Uczestników Akcji, przy czym łączna wartość kursu/ów dla jednego podopiecznego nie może przekroczyć kwoty złotych (słownie: dwa tysiące złotych); d) wypoczynek dzieci będących pod opieką Uczestnika Akcji lub organizowane przez Uczestnika Akcji wycieczki, w których biorą udział jego wychowankowie / pensjonariusze; e) zakup środka transportu, którym wychowankowie / pensjonariusze Uczestnika Akcji będą dowożeni do szkoły, na zajęcia rehabilitacyjne; f) stworzenie placu zabaw, sali gimnastycznej, siłowni itp. 2. W przypadku zamiaru wykorzystania nagrody na cele inne niż wymienione w 5 ust. 1 wymagana jest pisemna zgoda Organizatora Akcji. 6 Otrzymana nagroda nie może być wykorzystana na: 1) spłacanie długów Uczestnika Akcji oraz regulowania jego bieżących zobowiązań finansowych; 2) przeprowadzanie remontów pomieszczeń i budynków, które nie są bezpośrednio i codziennie zamieszkiwane lub wykorzystywane przez podopiecznych placówki (w tym pomieszczeń gospodarczych i biurowych); 3) wypłacanie wynagrodzeń dla pracowników Uczestnika Akcji (pensje, nagrody, wyróżnienia, itp.); 4) pokrycie potrzeb bieżących wychowanków, do których zabezpieczenia jest zobligowany ustawowo organ prowadzący placówkę i kierownictwo Uczestnika Akcji Laureaci nagród półfinałowych zobowiązani są do wydatkowania otrzymanych środków zgodnie z Regulaminem Akcji oraz do sporządzenia dokumentacji łącznie z dokumentacją fotograficzną z przeprowadzonych zakupów i inwestycji, a także do przekazania Organizatorowi Akcji szczegółowego sprawozdania z tych czynności, w terminie do roku, do Organizatora Akcji (Fundacji TAURON). 2. Laureaci nagród finałowych zobowiązani są do wydatkowania otrzymanych pieniędzy zgodnie z Regulaminem Akcji oraz do sporządzania dokumentacji łącznie z dokumentacją fotograficzną z przeprowadzonych zakupów i inwestycji, a także do przekazania szczegółowego sprawozdania z tych czynności, w terminie do r. do Organizatora Akcji (Fundacji TAURON).

6 3. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu powinno zostać przekazane w formie wskazanej w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. W przypadku niewykonania czynności określonych w ust. 1 i 2 w terminach wyznaczonych w ust. 1 i 2 dany Uczestnik Akcji zobowiązany jest zwrócić Organizatorowi Akcji otrzymaną nagrodę finansową. 5. Kierownictwo Uczestnika Akcji zobowiązane jest do wyznaczenia jednej osoby koordynującej Akcję ze strony Uczestnika Akcji i wskazanie jej w formularzu zgłoszeniowym Przystąpienie do Akcji, poprzez przesłanie do Organizatora Akcji (co precyzuje paragraf 2, ust. 6) wypełnionego formularza zgłoszeniowego, jest jednoznaczne z akceptacją wszystkich warunków zawartych w niniejszym Regulaminie, ze szczególnym uwzględnieniem postanowień 5, 6 i 7 tego Regulaminu. 2. Przesłanie zgłoszenia do konkursu jest równoznaczne ze zgodą na wykorzystanie przez Organizatora Akcji materiałów zdjęciowych i filmowych Akcji, realizowanych m.in. w trakcie półfinałów i finałów Akcji, na potrzeby informowania o Akcji, promowania jej w mediach etc. (m.in. publikacja na stronie internetowej TAURON, TAURON Dystrybucja i Fundacji, w mediach, w magazynach korporacyjnych, wydawnictwach informacyjnych i promocyjnych itd.). 3. Organizator Akcji zastrzega sobie możliwość wielokrotnej, bezpłatnej publikacji prac laureatów półfinałów i finałów, wraz z informacją o autorze (nazwa i adres placówki) na wybranych polach eksploatacji: a. Publikacje medialne na temat Akcji, b. Strona internetowa TAURON, Fundacji i TAURON Dystrybucja, c. Magazyny korporacyjne, wydawnictwa reklamowe, promocyjne, informacyjne, raporty Organizatora Akcji, TAURON oraz TAURON Dystrybucja Laureaci finału Akcji zdobywcy głównych nagród w wysokości złotych - z lat 2011, 2012 i 2013 są objęci 3-letnią karencją (przez 3 kolejne edycje) i przez ten czas nie mogą wziąć udziału w Akcji Osobą wyznaczoną przez Organizatora Akcji do udzielania wszelkich informacji związanych z Akcją jest Justyna Siedlecka, tel , justyna.siedlecka@tauron-dystrybucja.pl.

7 11 Organizator Akcji zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. O dokonanych zmianach Regulaminu wszyscy zostaną przez Organizatora Akcji niezwłocznie poinformowani w formie pisemnej Administratorem danych osobowych jest Fundacja. 2. Dane osobowe będą przetwarzane przez administratora zgodnie przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) w celu przeprowadzenia konkursu, wyłonienia i nagrodzenia laureatów oraz promocji akcji Domy Pozytywnej Energii 2014 roku. Podanie danych jest dobrowolne. Administrator umożliwia wgląd do własnych danych osobowych i zapewnia prawo ich poprawiania. 3. Administrator danych osobowych informuje, że dane osobowe mogą być przetwarzane również przez podmioty będące współorganizatorem Akcji: TAURON oraz TAURON Dystrybucja na podstawie przepisów prawa lub zawartych przez Fundację umów o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. 13 Niniejszy Regulamin uchwalił Zarząd Fundacji TAURON, działając na podstawie 6 ust. 1 lit. a i c Statutu Fundacji.

8 REGULAMIN AKCJI DOMY POZYTYWNEJ ENERGII 2014 roku Załącznik nr 1 DOKUMENTACJA ZE SPOSOBU WYDATKOWANIA NAGRODY Zgodnie z 7 Regulaminu Akcji Domy Pozytywnej Energii 2014 roku i zapisami umowy darowizny nr.. zawartej dnia r.. (nazwa placówki) z siedzibą w.. (adres placówki) przedstawia dokumentację dotyczącą sposobu wydatkowania otrzymanej nagrody finansowej w wysokości złotych. W załączeniu przekazujemy następujące materiały: 1. Opis działań 2. Wykaz faktur i kwot dotyczących przeprowadzonych działań, zakupów i inwestycji przygotowany zgodnie z poniższym wzorem nazwa towaru / usługi numer faktury kwota brutto uwagi razem 3. Kopie faktur wymienionych w powyższej tabeli poświadczone za zgodność z oryginałem ułożone w kolejności zgodnej z tabelą. 4. Dokumentacja fotograficzna. Data i podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentacji Uczestnika Akcji