Regulamin konkursu fotograficznego Spojrzenie na Włochy

Transkrypt

1 Regulamin konkursu fotograficznego Spojrzenie na Włochy I. Zasady ogólne 1. Organizatorami Konkursu są Gmina Miejska Kraków Urząd Miasta Krakowa Kancelaria Prezydenta z siedzibą w Krakowie, pl. Wszystkich Świętych 3-4 oraz Włoski Instytut Kultury z siedzibą w Krakowie, ul. Grodzka 49, zwani dalej Organizatorami ( Organizatorzy ). 2. Fundatorami nagrody przyznanej w Konkursie fotograficznym Spojrzenie na Włochy są: Gmina Miejska Kraków Urząd Miasta Krakowa Kancelaria Prezydenta z siedzibą w Krakowie, pl. Wszystkich Świętych 3-4 oraz Włoski Instytut Kultury z siedzibą w Krakowie, ul. Grodzka 49, zwani dalej Fundatorami ( Fundatorzy ). 3. Celem Konkursu jest wybór najciekawszej spośród nadesłanych fotografii prezentującej nieszablonowe spojrzenie na Włochy. 4. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem Konkursu sprawuje Kapituła Konkursu wyłoniona przez Organizatorów, zwana dalej Kapitułą Konkursu ( Kapituła Konkursu ). II. Warunki uczestnictwa 1. W Konkursie mogą brad udział osoby w wieku od 16 lat. W przypadku udziału osób niepełnoletnich wymagana jest pisemna zgoda przedstawiciela ustawowego. 2. Osoby niepełnoletnie uczestniczą w Konkursie na podstawie wyrażonej zgody rodziców lub opiekunów prawnych, którzy tym samym, akceptują Regulamin Konkursu i zawarte w nim oświadczenia. Skan zgody z podpisem rodzica lub opiekuna prawnego przesyła uczestnik drogą elektroniczną wraz ze zdjęciem biorącym udział w Konkursie zgodnie z pkt. II, ppkt.3 Regulaminu. 3. Warunkiem udziału w Konkursie jest przesłanie drogą mailową, na wskazany przez Organizatorów adres, fotografii o tematyce związanej z Republiką Włoską. Przesłanie zdjęcia oznacza akceptację warunków Konkursu, wyrażonych w niniejszym Regulaminie. 4. Konkurs trwa od 1 do 15 września 2014 r. Zapowiedzi Konkursu pojawią się na stronach internetowych Organizatorów w sierpniu 2014 r. Informacja o Konkursie zostanie również umieszczona w bezpłatnym dwutygodniku miejskim Kraków.pl 5. Zdjęcia nadesłane przed lub po terminie nie będą brane pod uwagę w Konkursie. 6. W Konkursie nie mogą brad udziału pracownicy i przedstawiciele oraz członkowie rodzin Organizatorów. 1

2 III. Postanowienia dotyczące zgłaszanych prac 1. Każdy uczestnik może przesład jedno zdjęcie, poświęcone Republice Włoskiej, w szczególności jej mieszkaocom, zabytkom, tradycjom, kulturze i przyrodzie w dowolnym kontekście interpretacyjnym, z zastrzeżeniem pkt. III, ppkt. 2. Zdjęcia powinny zostad przesłane na adres mailowy Redakcji wortalu Kraków Otwarty na Świat : krakow.swiat@um.krakow.pl. 2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wykluczenia z Konkursu prac o niskiej jakości technicznej oraz naruszających godnośd człowieka, dobre obyczaje oraz prawa osobiste i majątkowe innych osób, a także niekorzystnie wpływające na wizerunek Organizatorów. 3. Zdjęcia powinny spełniad następujące wymogi techniczne: Format pliku: jpg. Preferowana rozdzielczośd: 300 dpi 4. Uczestnicy zgłaszają się do udziału w Konkursie poprzez przysłanie drogą elektroniczną fotografii (wraz z jej tytułem) oraz danych osobowych, tj. imienia, nazwiska, daty urodzenia, adresu konta poczty elektronicznej, adresu zamieszkania, numeru telefonu niezbędnych do identyfikacji Uczestnika i przekazania nagród. Wiadomośd mailowa Uczestnika Konkursu musi również zawierad oświadczenie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatorów Konkursu Spojrzenie na Włochy w celach wynikających z Regulaminu tego Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). 5. Osoby niepełnoletnie dołączają pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w Konkursie, w tym akceptację warunków Konkursu i zawartych w nich oświadczeo. Jednocześnie rodzice lub opiekunowie prawni podpisują, wraz z biorącym udział w Konkursie, oświadczenie, o którym mowa w pkt Zgłaszając się do udziału w Konkursie Uczestnicy Konkursu: a) wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Organizatorów przekazanych danych osobowych w celu realizacji Konkursu; b) wyrażają zgodę na opublikowanie na wortalu Kraków otwarty na świat imienia i nazwiska Uczestnika w przypadku, gdy Uczestnik zostanie Zwycięzcą Konkursu lub gdy jego praca zostanie wyróżniona. c) udzielają każdemu z Organizatorów z osobna nieodpłatnej, nieograniczonej w czasie i co do terytorium, niewyłącznej licencji, z prawem udzielania dalszych sublicencji, do korzystania z fotografii zgłoszonej do Konkursu w celach związanych z Konkursem, jego promocjami oraz przedsięwzięciami promocyjnymi każdego z Organizatorów, na następujących polach eksploatacji: -utrwalanie wszelkimi znanymi technikami, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu światłoczułego, magnetycznego, komputerowego, elektronicznego oraz techniką cyfrową, na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu oraz zwielokrotnienie na nośnikach, w jakichkolwiek technikach, o których mowa powyżej; 2

3 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie; -publiczne udostępnianie nośników oraz wprowadzenie zwielokrotnionych nośników do obrotu, -wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej; -wykorzystanie na stronach internetowych (intranetowych); -wykorzystanie w utworach multimedialnych; -wykorzystanie dzieła do celów promocyjnych i reklamy; -publiczne udostępnianie zdjęcia w taki sposób, aby każdy mógł mied do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym ekspozycja na wystawie, prezentacje; d) wyrażają zgodę na wykonywanie przez każdego z Organizatorów z osobna bądź inny wskazany podmiot autorskich praw osobistych do zdjęcia, według potrzeb Organizatorów wynikających z realizowanego przedsięwzięcia w ramach przyjętego przez niego sposobu rozpowszechniania, w tym dla celów informacyjnych i promocyjnych; e) wyrażają zgodę na wykonywanie przez każdego z Organizatorów z osobna bądź inny wskazany podmiot zgody na wykonywanie praw zależnych do fotografii. 7. Zgłaszający zdjęcie do Konkursu oświadcza, iż przysługują mu jako twórcy wyłączne prawa autorskie do zgłoszonych materiałów, które nie zostały ograniczone jakąkolwiek umową oraz że zdjęcie przekazane na potrzeby niniejszego Konkursu jest wynikiem wyłącznie osobistej pracy twórczej Uczestnika i nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich. W przypadku osób niepełnoletnich ww. oświadczenie składa imieniem Uczestnika rodzic lub opiekun prawny. 8. W przypadku, gdy fotografia zgłoszona do Konkursu obejmuje utrwalony wizerunek osoby fizycznej lub osoby prawnej/innego podmiotu, Uczestnik konkursu przystępujący do Konkursu potwierdza, że uzyskał uprzednią zgodę ww. osób/podmiotów na utrwalenie i rozpowszechnianie wizerunku. 9. Zwycięska fotografia zostanie opublikowana na stronach internetowych Organizatorów i ich partnerów. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie zdjęd do stworzenia wystawy prac konkursowych, która będzie prezentowana nieodpłatnie, w szególności w siedzibie Włoskiego Instytutu Kultury w Krakowie lub w innych miejscach w porozumieniu z podmiotami współpracującymi z Organizatorami. 10. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za naruszenia praw, dóbr majątkowych lub osobistych osób trzecich, powstałych wskutek wykorzystania przez uczestnika zdjęcia przekazanego do konkursu oraz wkładów twórczych innych osób wykorzystanych do tego zdjęcia. 11. Z chwilą zgłoszenia się do Konkursu i przesłania zdjęcia Organizatorzy uzyskują nieodpłatne prawo do jego wielokrotnego wykorzystywania (pod warunkiem oznaczenia imieniem i nazwiskiem autora) na warunkach określonych niniejszym Regulaminem. 12. W skład jury Konkursu wejdą: Dyrektor Kancelarii Prezydenta Miasta Krakowa, Dyrektor Włoskiego Instytutu Kultury w Krakowie oraz osoby przez nich oddelegowane (nie mniej niż 4 osoby łącznie). 3

4 13. Wynik Konkursu jest ostateczny i nie przysługuje od niego odwołanie. 14. Organizatorzy zastrzegają sobie wyłączne prawo wyboru zdjęd prezentowanych podczas wystawy oraz do przyznania ewentualnych wyróżnieo. 15. Organizatorzy nie zwracają prac biorących udział w Konkursie, prac zdyskwalifikowanych, jak również z niego wyłączonych. Zdjęcia niewykorzystane zostaną niezwłocznie (po zakooczeniu Konkursu) zniszczone. IV. Nagrody i ogłoszenie wyników konkursu 1. Dla Zwycięzcy przewidziano nagrodę, którą będzie: semestralny kurs języka włoskiego we Włoskim Instytucie Kultury (semestr zimowy 2014 r.) albo weekendowy pobyt w Krakowie dla dwóch osób (nagroda obejmuje: pobyt od piątku do niedzieli w hotelu trzygwiazdkowym w Krakowie. Koszty dwóch noclegów [wraz ze śniadaniem] oraz wstępy dla 2 osób do 2 muzeów miejskich lub 2 bilety do jednego muzeum wraz z 2 biletami na lot platformą widokową unoszoną balonem w zależności od warunków pogodowych; z zastrzeżeniem, że koszty ubezpieczenia medycznego i transportu dla siebie i osoby towarzyszącej pokrywa Zwycięzca we własnym zakresie; nagroda do wykorzystania w kwietniu, maju, wrześniu lub październiku 2015 r. po uprzedniej rezerwacji, dokonanej 2 tygodnie przed planowaną wizytą w Krakowie). 2. Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi 22 września 2014 r. poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Organizatora (zawierającej imię i nazwisko Zwycięzcy oraz zwycięską fotografię). 3. Zwycięzca Konkursu zostanie powiadomiony o wynikach konkursu przez Organizatorów poprzez wysłanie informacji na podany przez Uczestnika w zgłoszeniu adres najpóźniej do r. 4. Zwycięzca jest zobowiązany do poinformowania Organizatorów o wybranej formie nagrody w ciągu 4 dni roboczych od daty otrzymania informacji o rozstrzygnięciu Konkursu, tj. do r., poprzez kontakt mailowy z Redakcją wortalu Kraków Otwarty na Świat. 5. Odbiór nagrody w zależności od wyboru Zwycięzcy odbędzie się w siedzibie Włoskiego Instytutu Kultury (w przypadku wyboru kursu językowego) lub w Kancelarii Prezydenta Miasta Krakowa (w przypadku wyboru pobytu w Krakowie dla 2 osób). Szczegóły odbioru nagrody zostaną przekazane przez Redakcję najpóźniej następnego dnia po otrzymaniu informacji od Zwycięzcy co do formy nagrody. Nagrodę odbiera Zwycięzca osobiście lub rodzic/opiekun prawny osoby niepełnoletniej za okazaniem dokumentu tożsamości, podpisując stosowne oświadczenie stanowiące potwierdzenie odbioru nagrody. W razie nieodebrania nagrody w określonym zgodnie z zapisem w pkt. IV, ppkt.3 terminie nagroda przepada. W takim przypadku Zwycięzcy nie przysługują żadne roszczenia względem Organizatorów czy Jury Konkursu. 4

5 6. Organizatorzy przewidują możliwośd przyznania wyróżnieo w Konkursie. Autorzy wyróżnionych prac zostaną poinformowani o sposobie odbioru nagród rzeczowych mailem do dnia r. 7. Wszelkie postanowienia niniejszego Regulaminu dotyczące Zwycięzcy konkursu należy odpowiednio stosowad do uczestników, których prace zostały wyróżnione. 8. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany postanowieo niniejszego Regulaminu, prawo do odwołania Konkursu lub jego nierozstrzygnięcia, czy unieważnienia. V. Wykorzystanie prac nadesłanych na Konkurs Organizatorzy uzyskują prawo do wykorzystania nadesłanych prac, oznaczonych imieniem i nazwiskiem autora, nieodpłatnie, na zasadach określonych niniejszym Regulaminem, na podstawie samego faktu zgłoszenia się do konkursu, co stanowi okolicznośd potwierdzającą zgodę na brzmienie treści Regulaminu, w tym w szczególności udzielenie licencji na rzecz Organizatorów i zgodę na wykonywanie praw osobistych i zależnych zgodnie z treścią Regulaminu. VI Postanowienia końcowe Treśd niniejszego Regulaminu będzie dostępna na stronie internetowej Organizatorów i Informacje na temat Konkursu będą udzielane przez Redakcję wortalu Kraków Otwarty na Świat. Maile w tej sprawie można kierowad na adres mailowy: krakow.swiat@um.krakow.pl. 5