Regulamin konkursu pod nazwą MyPhoto z wakacji

Transkrypt

1 Regulamin konkursu pod nazwą MyPhoto z wakacji 1. Organizator Organizatorem konkursu MyPhoto z wakacji (dalej zwanym: Konkursem ) jest MyBenefit Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu , przy ul. Powstańców Śląskich 28/30, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej Wydział VI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: , NIP: , kapitał zakładowy PLN. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym regulaminem (dalej zwanym: Regulaminem ) i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Regulamin Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz po zalogowaniu na stronie internetowej 2. Cel Konkursu Celem Konkursu jest propagowanie wśród użytkowników systemu kafeteryjnego MyBenefit aktywnego spędzania wolnego czasu poprzez nabywanie w systemie kafeteryjnym MyBenefit (dalej: System ) świadczeń z zakresu pobytów wypoczynkowych w Polsce. 3. Uczestnicy W Konkursie może wziąć każdy użytkownik Systemu posiadający dostęp do indywidualnego konta w Systemie kafeteryjnym MyBenefit (dalej zwany Uczestnikiem ). 4. Warunki przystąpienia do Konkursu Konkurs trwa od 25 sierpnia 2015 roku, od godz. 00:00 do 8 września 2015 roku, do godz. 23:59. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest łączne spełnienie poniższych warunków: 1. Zrealizowanie pracy konkursowej (dalej Praca ). 2. Zaakceptowanie Regulaminu Konkursu i złożenie oświadczeń o których mowa w pkt 7 Regulaminu. Zgłoszenie do konkursu odbywa się poprzez przesłanie do Organizatora Konkursu na adres konkurs@mybenefit.pl wiadomości zawierającej łącznie 2 załączniki w postaci: 1. Pracy, czyli zdjęcia, które spełnia poniższe warunki: realizuje temat: moje wakacje, przedstawia Uczestnika podczas wakacji, jest dostarczone w jednym z wymienionych formatów:.jpg,.tif, o wielkości nie większej niż 10 MB. UWAGA: Zdjęcie nie musi być dokumentacją z pobytu wypoczynkowego zakupionego w Systemie MyBenefit. 2. Wypełnionej i podpisanej karty zgłoszeniowej (w postaci zeskanowanego oryginału), stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

2 Jeden Uczestnik może nadesłać maksymalnie 1 (słownie: jedną) Pracę. W przypadku nadesłania dwu identycznych Prac o wyborze będzie decydować data i godzina zgłoszenia, w ten sposób, że Praca nadesłana wcześniej będzie brana pod uwagę, a Praca nadesłana później zostanie odrzucona. 5. Finał i rozstrzygnięcie Konkursu 1. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w terminie do 15 września 2015 roku. 2. Oceny nadesłanych Prac dokona i werdykt sformułuje komisja konkursowa (dalej Komisja ), w skład której wejdą 2-osobowy zarząd Organizatora i 3 wybrani pracownicy Organizatora. 3. Podczas obrad Komisja wyłoni: 1 (jednego) Uczestnika którego Praca zostanie oceniona przez Komisję jako najbardziej wartościowa laureata pierwszej nagrody, 1 (jednego) Uczestnika laureata drugiej nagrody, 3 (trzech) Uczestników laureatów nagród wyróżnień. 4. Komisja oceni Prace według własnego uznania. Werdykt Komisji jest ostateczny. Jednocześnie Komisja wybierze także 3 Prace rezerwowe (ustalając ich kolejność), na wypadek opisany w ustępie 6.6 poniżej. 5. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni o wygranej w ciągu 3 dni od daty rozstrzygnięcia Konkursu, czyli do 18 września 2015 r. Wiadomość zostanie wysłana na adres wskazany przez Uczestnika w Systemie. 6. Ogłoszenie wyników odbędzie się nie później niż do 7 dni od rozstrzygnięcia Konkursu, czyli nie później niż 22 września 2015 r., poprzez opublikowane wyników na stronie Konkursu w Systemie. 6. Nagrody 1. W Konkursie przewidziane są następujące nagrody: a) 1 (słownie: jedna) pierwsza nagroda (dalej Nagroda lub Pierwsza Nagroda ) w postaci 3-dniowego pobytu weekendowego dla 2 osób w Hotelu Wellness provita w Kołobrzegu (pobyt obejmuje: 2 noclegi ze śniadaniem formie bufetu oraz korzystanie z basenu, sauny i jacuzzi), do wykorzystania w terminie do 6 grudnia 2015 r., b) 1 (jedna: jedna) druga nagroda (dalej Nagroda lub Druga nagroda ) w postaci 2- dniowego pobytu dla 2 osób w Hotelu LENART w Wieliczce (pobyt obejmuje: 1 nocleg ze śniadaniem oraz korzystanie ze sfery wellnes), do wykorzystania w terminie do 6 grudnia 2015 r., c) 3 (słownie: trzy) nagrody wyróżnienia (dalej Nagroda lub Nagroda wyróżnienie ) w postaci zasilenia konta Uczestnika w Systemie punktami o wartości 200 PLN, do realizacji jako dofinansowanie pobytu w obiekcie turystycznym na terenie Polski prezentowanym w Systemie, w terminie do 31 grudnia 2015 r.

3 2. Laureaci Nagród nie mogą domagać się wypłaty ich równowartości w gotówce ani ich wymiany na inne Nagrody. 3. Laureatowi Nagrody może zostać przyznana tylko jedna Nagroda. 4. Nagrody zostaną wydane w terminie do: 25 września 2015 r. Pierwsza Nagroda oraz Druga Nagroda zostaną wydane poprzez wysłanie kurierem vouchera uprawniającego do pobytu wymienionego w pkt. 6.1.a) i 6.1.b), na wskazany przez Uczestnika adres pocztowy. Nagrody wyróżnienia zostaną wydane przez dokonanie zasilenia konta Uczestnika punktami w Systemie, z tym że dokonanie w Systemie dyspozycji płatności punktami możliwe będzie do 31 grudnia 2015 roku włącznie. 5. Laureaci Pierwszej Nagrody i Drugiej Nagrody zobowiązani są do kontaktu z hotelem w celu uzgodnienia terminu pobytu i dokonania rezerwacji na zasadach dostępności miejsc w terminie ważności vouchera. 6. Nagrody będą wydane wyłącznie Uczestnikom, którzy w dniu przyznawania punktów będą mieli w Systemie aktywne konto. W przypadku, gdy konto Uczestnika nie będzie aktywne, Nagroda zostanie przyznana Uczestnikowi, którego Praca była pierwszą rezerwową. 7. Prawa autorskie i oświadczenia uczestnika 1. Uczestnik, wysyłając Pracę do Organizatora, oświadcza że zapoznał się z postanowieniami Regulaminu Konkursu i akceptuje ich treść. 2. Uczestnik za pośrednictwem karty zgłoszeniowej wyraża zgodę na przetwarzanie przez MyBenefit Sp. z o.o. (ul. Powstańców Śląskich 28/30, Wrocław) danych ujawnionych w związku z udziałem w Konkursie, w celu jego realizacji, w tym w przypadku otrzymania nagrody publikację jego imienia i nazwiska na stronie internetowej Systemu, w ramach listy laureatów. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Dane przetwarzane będą w celu organizacji Konkursu i nie będą udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 7 pkt 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania. Podanie danych osobowych w zakresie imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu , nazwy podmiotu zatrudniającego i w stosunku do laureata Nagrody Głównej adresu, jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Konkursie. 3. Uczestnik, wysyłając Pracę do Organizatora, oświadcza że jest wyłącznym autorem Pracy lub posiada pisemną zgodę autora na zgłoszenie jej do Konkursu na warunkach określonych w Regulaminie i z chwilą jej przekazania do Organizatora udziela Organizatorowi nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do swojej Pracy, nieograniczonej pod względem terytorialnym i czasowym, na polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 Ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006, Nr. 90, poz. 261), w szczególności: - w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Pracy zwielokrotnianie określoną techniką egzemplarzy Pracy, w tym techniką drukarską, fotograficzną oraz techniką cyfrową; prawo do wykorzystania utworu w całości lub dowolnie wybranej części; - w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Pracę utrwalono wprowadzanie do obrotu,

4 - w zakresie rozpowszechniania utworu publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Pracy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w Systemie oraz przez internet. 4. Jednocześnie Uczestnik zezwala Organizatorowi na wykonywanie autorskich praw zależnych do Pracy, w szczególności twórcze przekształcanie, przerabianie i adaptowanie całości lub fragmentów Pracy, wielokrotne publikowanie (oraz publikowanie imienia, nazwiska Uczestnika) w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem, w wydawnictwach Organizatora, materiałach reklamowych Organizatora, także na jego stronach internetowych i w Systemie oraz wykorzystywanie ich w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora. 5. Uczestnik, stosownie do treści art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 90 poz. 631 ze zm.) udziela Organizatorowi zgody na nieodpłatne bezterminowe rozpowszechnianie jego wizerunku w celu umieszczania go w Systemie i na stronie internetowej Organizatora, w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem, w portalach internetowych, wydawnictwach Organizatora i w innych mediach wykorzystywanym przez Organizatora oraz na wykorzystywanie ich w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora. 6. Uczestnik Konkursu oświadcza, że posiada zgodę osób rozpoznawalnych na przesłanej Pracy na nieodpłatne rozpowszechnianie ich wizerunku w ramach Konkursu oraz w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem, także w materiałach podawanych do publicznej wiadomości na portalach internetowych, w wydawnictwach Organizatora i w innych mediach wykorzystywanym przez Organizatora oraz na wykorzystywanie ich w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora. 7. Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie majątkowych lub osobistych praw autorskich w związku z przesłaną Organizatorowi Pracą. 8. Postanowienia końcowe 1. Organizator nie zwraca Uczestnikom żadnych kosztów związanych z ich uczestnictwem w Konkursie. 2. Odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich w związku z nadesłaniem Pracy na Konkurs w całości obciąża Uczestnika Konkursu. 3. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do wykorzystania nadesłanych Prac we wszelkich publikacjach i/lub działaniach promocyjnych Organizatora. 4. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy lub współpracownicy Organizatora. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdują powszechne przepisy prawa, w szczególności przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Z 2000 r., Nr 80, poz. 904 z późn. zm.). 6. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w czasie trwania Konkursu wynikających z nadużyć ze strony Uczestnika, w tym w szczególności naruszenia przez Uczestnika zasad

5 Regulaminu, Organizator ma prawo nieodwołalnie wykluczyć danego Uczestnika z Konkursu oraz usunąć jego Pracę z wszelkich materiałów promocyjnych Organizatora. Organizator zastrzega, iż w przypadku zaistnienia wyżej wskazanych okoliczności nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności wobec Uczestnika z tytułu jego wykluczenia z Konkursu. 7. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Konkursu bez podawania przyczyny. Uczestnicy Konkursu będą powiadamiani o tym fakcie za pomocą komunikatu w Systemie. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek przeszkody w komunikacji z Uczestnikami wynikające z przyczyn niezależnych 9. Wszelkie zastrzeżenia i pytania co do realizacji Konkursu należy zgłaszać na adres owy konkurs@mybenefit.pl.

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu Ja niżej podpisany KARTA ZGŁOSZENIA UCZESTNIKA KONKURSU MyPhoto z wakacji Imię i nazwisko Pracodawca (nazwa firmy zapewniającej Uczestnikowi dostęp do Systemu).. Telefon do kontaktu z Organizatorem Adres do kontaktu z Organizatorem zgłaszam do Konkursu MyPhoto z wakacji fotografię (Pracę) oraz oświadczam, że: Zapoznałam/em się z postanowieniami Regulaminu Konkursu i akceptuję jego treść. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych ujawnionych w związku z udziałem w Konkursie, w celu jego realizacji, w tym w przypadku otrzymania nagrody publikację mojego imienia i nazwiska na stronie internetowej Systemu, w ramach listy laureatów. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora mojego imienia i nazwiska jako laureata Konkursu poprzez publikację w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem, w wydawnictwach Organizatora, materiałach reklamowych Organizatora, także na jego stronach internetowych i w Systemie oraz wykorzystywanie ich w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora. Udzielam zgody na bezpłatne rozpowszechnianie przez Organizatora mojego wizerunku bezterminowo, w celu jego umieszczenia w Systemie lub innym medium wykorzystywanym przez Organizatora. Praca konkursowa stanowi Utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jestem jej wyłącznym autorem lub przysługują mi pełne autorskie prawa majątkowe do pracy i posiadam zgodę autora do jej zgłoszenia w niniejszym konkursie, a z chwilą jej przekazania Organizatorowi w ramach Konkursu udzielam mu nieodpłatnie nieograniczonej pod względem terytorialnym i czasowym, niewyłącznej licencji do przedmiotowej Pracy, a także zezwalam na wykonywanie praw zależnych do Utworu, na wskazanych w Regulaminie polach eksploatacji. Ponoszę wyłączną odpowiedzialność za naruszenie wszelkich praw osób trzecich w związku z przekazaną Organizatorowi Pracą Konkursową.. data, miejsce, czytelny podpis Uczestnika Administratorem danych osobowych Uczestników jest MyBenefit Sp. z o.o. (ul. Powstańców Śląskich 28/30, Wrocław). Dane przetwarzane będą w celu organizacji Konkursu i nie będą udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 7 pkt 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania. Podanie danych osobowych w zakresie imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu , nazwy podmiotu zatrudniającego i w stosunku do laureata Nagrody Głównej adresu, jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Konkursie.