2.. zwanym dalej Zamawiającym lub Stroną, a. I. Postanowienia wstępne

Transkrypt

1 U M O W A Nr. w przedmiocie zamówienia: Prowadzenie prac porządkowych (koszenie, odśnieżanie, utrzymanie czystości oraz wykonanie drobnych napraw) stacji elektroenergetycznych zawarta dnia... w Płocku, pomiędzy: ENERGA-OPERATOR SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Gdańsku przy ul. Marynarki Polskiej 130, Gdańsk, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS , NIP , kapitałem zakładowym wpłaconym w całości w wysokości zł, Oddziałem w Płocku z siedzibą w Płocku przy ul. Wyszogrodzkiej 106, reprezentowanym przez: 1., 2.. zwanym dalej Zamawiającym lub Stroną, a.. reprezentowaną/ym przez: 1., 2.. zwaną/ym w treści umowy Wykonawcą lub Stroną, I. Postanowienia wstępne 1 Wykonawca oświadcza, iż w zakresie prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej świadczy usługi w zakresie sprzątania, odśnieżania i koszenia traw oraz dysponuje kadrą i odpowiednim sprzętem niezbędnym do wykonania usług. 2 Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania niniejszej umowy ubezpieczyć od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej oraz usług objętych niniejszą umową z zastrzeżeniem, iż suma ubezpieczenia nie będzie niższa ,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych, 00/100). Kopia ww. polisy stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. II. Sprzątanie, odśnieżanie, koszenie traw oraz wykonanie drobnych napraw 3 1. Wykonawca przyjmuje do wykonania czynności związane ze sprzątaniem, odśnieżaniem, koszeniem traw oraz wykonaniem drobnych napraw obiektów wymienionych w Załączniku Nr 2. Szczegółowe zakresy i czasookresy wykonywania poszczególnych czynności zawarto w Załączniku Nr 3 do umowy. 2. Usługa koszenia i sprzątania będzie realizowana kompleksowo dla wszystkich obiektów wymienionych w Załączniku Nr 2. Harmonogram każdej tury koszenia i sprzątania będzie ustalany pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 3. Usługi odśnieżania, wykonania drobnych napraw oraz sprzątania terenu wokół stacji SN/nn będą realizowane doraźnie na podstawie zlecenia zawierającego nazwę obiektu, zakres prac, termin wykonania. Dla usługi odśnieżania przyjmuje się termin realizacji nie dłuższy niż 24 godz. od wpłynięcia zlecenia. Strona 1/13

2 4. Wykonanie prac koszenia i sprzątania będzie potwierdzane przez Zamawiającego protokołem odbioru. Wykonanie odśnieżania, drobnych napraw i sprzątania terenu wokół stacji SN/nn będzie potwierdzane na protokole wykonania prac w danym m-cu. Podpisane przez Zamawiającego protokoły będą podstawą do wystawienia faktur przez Wykonawcę. 5. W ciągu 7 dni od zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz osób realizujących i nadzorujących, o których mowa w Wszystkie odpady wytworzone podczas realizacji zlecenia są odpadami Wykonawcy. Wykonawca zagospodaruje je we własnym zakresie, na własny koszt i odpowiedzialność, zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi gospodarowania odpadami. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi do wglądu lub skopiowania oryginały dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów. 7. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji prac w sposób zapewniający maksymalne bezpieczeństwo oraz ograniczone do minimum ryzyko utraty życia i zdrowia ludzi lub powstania zagrożeń wypadkowych. 8. Ponieważ zakres prac przewiduje obecność pracowników Wykonawcy lub osób działających na zlecenie Wykonawcy w obiekcie elektroenergetycznym, to Wykonawca zobowiązany jest do: 1) zapoznania pracowników i osób pracujących na zlecenie Wykonawcy z oceną ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą na terenie obiektów ENERGA - OPERATOR SA, 2) zastosowania odpowiednich środków zmniejszających ryzyko zawodowe, w tym wyposażenia pracowników w środki ochrony indywidualnej oraz odzieży, obuwie robocze, przewidziane do rodzaju wykonywanej pracy, 3) zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa wszystkich osób przebywających w rejonie realizowanych prac w miejscu pracy wyznaczonym w poleceniu, 4) zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia BHP i ppoż. oraz instruktażu stanowiskowego, podczas którego zapozna pracowników lub osoby działające na jego zlecenie z wymaganiami stawianymi podczas prac wykonywanych w pobliżu urządzeń elektroenergetycznych. 9. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami w zakresie BHP, ochrony przeciwpożarowej, zasadami organizacji pracy na obiekcie elektroenergetycznym i zasadami wstępu na czynny obiekt elektroenergetyczny, zawartymi w przepisach ogólnych dotyczących BHP i ppoż., w Instrukcji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych oraz pozostałych instrukcjach dotyczących BHP i ppoż., oraz ochrony środowiska, w tym Polityki Środowiskowej Grupy ENERGA, procedury Gospodarka odpadami w ENERGA-OPERATOR SA. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania powyższych wymagań i zasad. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Wykonawcę o zmianach w powyższych instrukcjach lub o wprowadzeniu nowych instrukcji, równocześnie udostępniając Wykonawcy tekst zmian lub nowych instrukcji. Od chwili otrzymania powyższej informacji Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zmienionych lub nowych instrukcji. 10. Instrukcje i wytyczne Zamawiającego są dostępne na stronie internetowej: lub na żądanie Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. 11. Wykonawca obowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu karty charakterystyk wszystkich substancji użytych na obiektach Zamawiającego. Karty charakterystyk powinny być zgodne z przepisami rozporządzenia (WE) Parlamentu Europejskiego i Rady 1907/2006 z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH), utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów, zmieniające dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i rozporządzenie Komisji (WE) nr 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 396, str. 1). III. Zasady rozliczeń 4 1. Zamawiający zobowiązuje się płacić Wykonawcy tytułem wynagrodzenia: 1) za usługę jednokrotnego koszenia każdego z obiektów GPZ/RS wymienionych w Załączniku Nr 2 do umowy zryczałtowaną kwotę. netto (słownie: tysięcy złotych 00/100); 2) za usługę jednokrotnego sprzątania każdego z obiektów GPZ/RS wymienionych w Załączniku Nr 2 do umowy zryczałtowaną kwotę netto (słownie: tysięcy sto złotych 00/100); Strona 2/13

3 3) za usługę jednokrotnego odśnieżenia obiektów GPZ/RS wymienionych w Załączniku Nr 2 do umowy kwotę. netto (słownie: złotych 00/100); 4) za usługę jednokrotnego koszenia stacji Podolszyce kwotę.. netto (słownie: tysięcy złotych 00/100); 5) za usługę jednokrotnego sprzątania stacji Podolszyce kwotę netto (słownie: tysięcy sto złotych 00/100); 6) za usługę jednokrotnego odśnieżenia stacji Podolszyce kwotę.. netto (słownie: złotych 00/100); 7) za usługę jednokrotnego koszenia stacji Płock kwotę netto (słownie: tysięcy złotych 00/100); 8) za usługę jednokrotnego sprzątania stacji Płock kwotę netto (słownie: tysięcy sto złotych 00/100); 9) za usługę jednokrotnego odśnieżenia stacji Płock kwotę netto (słownie: złotych 00/100); 10) za usługę wykonania drobnych napraw, kwotę wynikającą z rozliczenia powykonawczego wyliczonego w oparciu o stawkę zł/rbg netto (słownie: złotych 00/100) oraz poniesione koszty w wysokości do 300,00 zł miesięcznie (słownie: trzysta złotych 00/100) na zakup materiałów; 11) za usługę jednokrotnego sprzątania terenu wokół stacji SN/nn kwotę.. netto (słownie: złotych 00/100); 2. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie powiększona o kwotę podatku od towarów i usług (VAT) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiana oddzielnych faktur za koszenie, sprzątanie, odśnieżanie oraz wykonanie drobnych napraw. Faktury wystawiane będą na koniec m-ca, w którym wykonana była usługa (kwota będzie rozbita na poszczególne obiekty). 4. Zapłata nastąpi w terminie 30 dni od daty doręczenia i przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT zawierającej oznaczenie CRU, pod którym Umowa figuruje w Centralnym Rejestrze Umów prowadzonym przez Zamawiającego. Faktura VAT powinna zawierać oprócz wymaganych danych również numer zamówienia podany przez Zamawiającego i dane osoby ze strony Zamawiającego, wyznaczonej do współpracy w ramach realizacji Umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że płatności należy kierować na numer konta wskazany na fakturach. 6. Za datę spełnienia wierzytelności uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT czynnym o numerze identyfikacyjnym NIP nie korzystającym ze zwolnienia od podatku na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT. Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie faktury bez podpisu odbiorcy. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT czynnym o numerze identyfikacyjnym NIP... nie korzystającym ze zwolnienia od podatku na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 ustawy o VAT. W przypadku wystąpienia zmiany w statusie podatnika VAT, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego w momencie wystąpienia zmiany 8. Wykonawca wystawi Zamawiającemu faktury VAT za miesięczne okresy wykonanej usługi. 9. Płatność za wykonane usługi dokonywana będzie w terminie 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT. 10. Fakturę należy wystawić na: ENERGA-OPERATOR SA, Gdańsk, ul. Marynarki Polskiej 130, NIP ENERGA-OPERATOR SA Oddział w Płocku 11. Fakturę VAT należy przesłać pod adres ENERGA CUW Sp. z o.o. Biuro w Kaliszu, ul. Częstochowska 4, Kalisz. IV. Termin umowy, kary umowne, pozostałe postanowienia 5 1. Umowa zostaje zawarta na okres 30 miesięcy, począwszy od dnia.. roku do dnia 31 października 2020 roku. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy przed upływem okresu, na jaki została ona zawarta, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia złożonego drugiej stronie na piśmie, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Strona 3/13

4 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy z przyczyn jego dotyczących, a mianowicie za : a) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy, w wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia brutto za usługę (wyliczonego na podstawie kalkulacji złożonej przez Wykonawcę wraz z ofertą), b) za opóźnienie w wykonaniu każdego ze zleceń, w wysokości 0,1% wartości netto przedmiotu zlecenia, za każdy dzień opóźnienia, 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. W przypadku opóźnień Zamawiającego w dokonaniu czynności dopuszczenia/odpuszczenia do/od pracy powyżej 1 godz., Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie dodatkowe wyliczone w oparciu o czas opóźnienia, stawkę za rbg określoną w par.4 ust.1 pkt.10 oraz liczbę pracowników Wykonawcy będących w gotowości na obiekcie Należyte wykonanie Umowy zostało zagwarantowane przez złożenie zabezpieczenia w wysokości 10% ceny ofertowej brutto w kwocie.. złotych (słownie: osiem złotych 00/100). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostało wniesione w: a) *pieniądzu (wpłata na konto Zamawiającego, Bank Pekao SA, nr konta ), b) *poręczeniach bankowych, c) *gwarancjach bankowych, d) *gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Środki pieniężne przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę, jako zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, będą zdeponowane na rachunku bieżącym w banku Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, a Zamawiający potwierdza, że przed zawarciem Umowy zostało wniesione zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w pełnej wysokości. 5. W przypadku należytego wykonania przedmiotu Umowy 100% wysokości zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy lub zwolnione w terminie 30 dni od dnia wykonania w całości umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania przed upływem ww. terminu informacji o aktualnym numerze rachunku bankowego w przypadku gdy zabezpieczenie wniesione zostało w formie pieniężnej. 6. W przypadku stwierdzenia w trakcie obowiązywania umowy niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, każdego ze zleceń Zamawiający uprawniony jest do zlecenia wykonania umowy, każdego ze zleceń innej osobie na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego poniesionych przez niego kosztów dokonania wykonania umowy, każdego ze zleceń w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty, pod rygorem pokrycia ich z zabezpieczenia. 7. Treść zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt b, c, d zatwierdzana jest przez Zamawiającego w formie pisemnej. 8 Wykonawca oświadcza, że jego pracownicy oraz osoby działające na jego zlecenie, wykonujący prace na terenie obiektów elektroenergetycznych należących do ENERGA - OPERATOR SA, legitymują się aktualnymi orzeczeniami lekarskimi o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania tych prac, a także posiadają uprawnienia kwalifikacyjne właściwe dla danego rodzaju prac objętych Przedmiotem Umowy. Wykonawca oświadcza ponadto, że jego pracownicy oraz osoby działające na jego zlecenie obsługujący maszyny i urządzenia posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia do ich obsługi Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania, w trakcie realizacji przedmiotu umowy, przepisów prawa w zakresie ochrony środowiska, rozporządzeń administracyjnych wydanych na ich podstawie w zakresie, w jakim one Wykonawcy dotyczą. Strona 4/13

5 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie negatywne dla środowiska skutki, które powstaną wskutek jego działań lub zaniechań podczas realizacji przedmiotu niniejszej umowy, a które zostaną stwierdzone w trakcie lub po realizacji przedmiotu umowy. Odpady wytworzone podczas realizacji przedmiotu umowy są odpadami Wykonawcy. 3. Zamawiający ma prawo w dowolnym, wybranym przez siebie terminie dokonać kontroli przestrzegania postanowień określonych w ust. 1 i 2. W przypadku stwierdzenia naruszeń postanowień określonych w ust. 1 lub 2 zastosowanie mają zapisy 6 niniejszej umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania kontroli przestrzegania przez Wykonawcę, pracowników Wykonawcy i osoby działające na jego zlecenie, przepisów i zasad BHP i ppoż. i ochrony środowiska. 2. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca, bądź jego pracownik albo osoba działająca na zlecenie Wykonawcy wykonuje prace objęte niniejszą umową w sposób zagrażający zdrowiu lub życiu ludzkiemu lub środowisku albo nie wywiązuje się z postanowień Umowy dotyczących przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej lub ochrony środowiska, Zamawiający ma prawo: 1) wstrzymać prace, w razie stwierdzenia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia ludzkiego lub środowiska, 2) odstąpić od umowy z powyższej przyczyny Wykonawca zobowiązuje się zachować w ścisłej tajemnicy wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne, organizacyjne oraz dane osobowe, dotyczące lub należące do Zamawiającego, uzyskane w trakcie realizacji Umowy oraz uzgodnień wstępnych niezależnie od formy przekazania tych informacji, jak również ich źródła i sposobu przetwarzania. 2. Ponadto Strony zobowiązują się do nieujawniania stronom trzecim informacji dotyczących przebiegu, treści i rezultatu prowadzonych negocjacji i pertraktacji oraz innych rozmów pozostających w związku z realizacją Umowy. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązku ochrony informacji, Strona, której informacje ujawniono może żądać naprawienia wynikłej z tego tytułu szkody na ogólnych zasadach przewidzianych w obowiązujących przepisach prawa. 4. Strony postanawiają, że informacje będą przekazywane pomiędzy nimi w formie zapewniającej ich poufność. 5. Strony odpowiadają za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie niniejszego obowiązku zachowania poufności przez swoich pracowników oraz osoby, którymi posługują się przy wykonaniu Umowy. 6. Postanowienia o poufności, nie będą stanowiły przeszkody w ujawnianiu informacji, która została zaaprobowana na piśmie przez obie Strony, jako informacja, która może zostać ujawniona lub należy do informacji powszechnie znanych. 7. Po zakończeniu realizacji przedmiotu Umowy, niezależnie od powodu jej zakończenia Wykonawca zwróci wszystkie otrzymane od Zamawiającego dokumenty, określone w ust 1, w terminie do 7 dni od dnia zakończenia realizacji umowy, natomiast informacje określone w ust. 1 przechowywane elektronicznie, usunie ze swoich zasobów elektronicznych oraz nośników informacji w terminie 7 dni. Wykonawca dopilnuje również, ażeby taką czynność wykonały osoby trzecie, którymi wykonawca posługuje się przy realizacji Umowy. Strony mogą odstąpić od tej czynności w odniesieniu do informacji, które są niezbędne w celu ewidencji i rozliczenia działalności w zakresie uregulowanym obowiązującymi przepisami prawa lub Strona, która jest właścicielem informacji, wyraża na to zgodę. 8. Prowadzenie pracy w środowisku informatycznym Zamawiającego w oparciu o zdalny dostęp wymaga zgody Koordynatora ze strony Zamawiającego, która może zostać uzależniona od spełnienia przez Wykonawcę określonych warunków, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego. 9. Jakiekolwiek postanowienia Umowy nie wyłączają dalej idących zobowiązań dotyczących ochrony informacji przewidzianych w bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje, o których mowa w ust. 1 i 2, należy Strona 5/13

6 traktować jako tajemnicę przedsiębiorstwa chronioną w myśl ustawy wymienionej w zdaniu poprzednim. 10. Zobowiązanie wynikające z niniejszego artykułu pozostają w mocy przez okres obowiązywania Umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu, niezależnie od powodu jej zakończenia. 11. W razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień, o których mowa w niniejszym paragrafie, niezależnie od postanowień wynikających z ust. 3, jest on zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,5 % wynagrodzenia netto za każde naruszenie dotyczące obowiązku zachowania poufności. 12. Wykonawca zobowiąże swoich pracowników, specjalistów oraz wszelkie inne podmioty przy pomocy których prowadzi swoją działalność do przestrzegania obowiązku zachowania tajemnicy zarówno w trakcie trwania, jak i po ustaniu stosunku pracy lub innego stosunku prawnego łączącego Wykonawcę z tymi podmiotami. 13. Wykonawca ma prawo do ujawnienia faktu zawarcia Umowy oraz zwięzłego opisu jej przedmiotu, w swoich materiałach marketingowych oraz referencjach w taki sposób, aby ich ujawnienie nie stanowiło naruszenia zobowiązań wynikających z obowiązku zachowania poufności i ochrony Informacji Poufnych. 12 Nadzór merytoryczny nad realizacją umowy sprawują: - ze strony Zamawiającego: Jarosław Gos tel , - ze strony Wykonawcy:.. tel... Zmiana ww. osób w trakcie trwania umowy, przez którąkolwiek ze Stron, nie stanowi zmiany umowy. 13 Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w zakresie powierzenia przetwarzania danych osobowych z Zamawiającym regulującą obszar przetwarzania danych osobowych ze zbiorów Zamawiającego. stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z r. o ochronie osób i mienia. Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla Zamawiającego. 15 Zmiana umowy lub jej uzupełnienie może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 16 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 6/13

7 Załącznik Nr 2 do umowy 1. Wykaz stacji elektroenergetycznych obiektów na których wykonywane będą prace porządkowe. Lp. Nazwa i adres obiektu 1. GPZ KUTNO-GOŁĘBIEW - Kutno, ul. M. Skłodowskiej Curie GPZ MASZEWO - Płock, ul. Dobrzyńska obok nr GPZ PRZEMYSŁOWA - Płock, ul. Przemysłowa 4. GPZ GULCZEWO - Płock, ul. Żyzna 5. GPZ CIECHANÓW - Ciechanów, ul. Mławska 3 6. GPZ DZIAŁDOWO - Działdowo, ul. Nidzicka GPZ SKLĘCZKI - Kutno, ul. Lotnicza 8. GPZ GÓRY - Góry, ul. Ciechomicka 9 9. GPZ FMŻ - Płock, ul. Otolińska 25, wjazd od ul. Targowej 10. GPZ PUŁTUSK - Pułtusk, ul. Nasielska GPZ SIERPC - Sierpc, ul. Mickiewicza GPZ GOSTYNIN - Gostynin, ul.18-go Stycznia GPZ MŁAWA - Mława, ul. Nowa GPZ PŁOŃSK - Płońsk, ul. Warszawska GPZ NIECHODZIN - Ciechanów, ul. Niechodzka 16. GPZ BOJANOWO - Sierpc, ul. Bojanowska GPZ ŻUROMIN - Żuromin, ul. Warszawska 18. GPZ RACIĄŻ - Raciąż, ul. Zawoda GPZ ŁĘCZYCA - Leszcze, gm. Łęczyca 20. GPZ ŻYCHLIN - Żychlin, ul. Okoniewskiego 21. GPZ GĄBIN - Gąbin, ul. Wierzbowa GPZ KROŚNIEWICE - Krośniewice - Błonie GPZ RADZIWIE - Płock, ul. Kolejowa 24. GPZ LIDZBARK WELSKI - Lidzbark Welski, ul. Jeleńska GPZ WYSZOGRÓD - WYSZOGRÓD, ul. Zamieście 41B 26. GPZ SZKARADA - Szkarada 30A 27. GPZ NASIELSK - Nasielsk, ul. Polska Organizacja Wojskowa GPZ OLECHINEK - Mława, ul. Płocka GPZ TUCZKI - Tuczki, gm. Rybno - naprzeciwko posesji nr GPZ CHRZANÓWEK -Chrzanówek, gm. Opinogóra ul. Pułtuska 31. GPZ STAROŹREBY - Staroźreby-Hektary 32. GPZ GRUDUSK - Grudusk, ul. Ciechanowska RS STANISŁAWÓWKA - Płock, ul. Kilińskiego 34. RS ZACISZE - Płock, ul. Zacisze 35. RS MIĘDZYTORZE - Płock, ul. Lachmana obok bloku nr RS Szydłowo Szydłowo 37. RS TYSIĄCLECIA - Płock, z tyłu ul. Kobylińskiego RS Glinojeck Glinojeck (cukrownia) 39. GPZ PŁOŃSK BYDGOSKA Płońsk, ul. Bydgoska GPZ Płock Kruszczewo 41. GPZ Podolszyce Płock ul. Graniczna 59 Strona 7/13

8 1. Zakres prac utrzymania czystości i porządku wewnątrz budynków. Załącznik Nr 3 do umowy Lp. Opis prac Częstotliwość 1 Zamiatanie, zmywanie na mokro posadzek, usuwanie pajęczyn. Uwaga: w pomieszczeniu rozdzielni 15 kv dopuszcza się prace: w korytarzu środkowym - dozoru do wysokości 1m, w korytarzach bocznych - obsługi tylko na poziomie podłogi. 2 Usuwanie kurzu z mebli, sprzętów, szafek, grzejników, parapetów, listew, drzwi, itp. 3 Opróżnianie pojemników na śmieci, wywiezienie śmieci, wymiana worków plastikowych 2 razy w roku dla każdego z obiektów z poz. 1-39, 6 razy w roku dla obiektów z poz razy w roku dla każdego z obiektów z poz. 1-39, 6 razy w roku dla obiektów z poz razy w roku dla każdego z obiektów z poz. 1-39, 6 razy w roku dla obiektów z poz Mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych, usuwanie nalotów 2 razy w roku dla każdego z obiektów z poz. 1-39, 6 razy w roku dla obiektów z poz Zawieszanie kostek w muszlach, umieszczanie kostek zapachowych w pomieszczeniach WC 2 razy w roku dla każdego z obiektów z poz. 1-39, 6 razy w roku dla obiektów z poz Uzupełnianie mydła, ręczników papierowych, papieru toaletowego oraz 2 razy w roku dla każdego z środków zapachowych na koszt wykonawcy obiektów z poz. 1-39, 6 razy w roku dla obiektów z poz Mycie okien wraz z ramami. 2 razy w roku dla każdego z 8 Wykonywanie prac konserwacyjnych na obiekcie typu wymiana uszczelek, żarówek, baterii łazienkowych, zaworów, naprawa zamków, zawiasów, rynien ubytków betonu itp. materiały i części zamienne zapewnia Wykonawca, odpowiedzialność za jakość ich wykonania i terminowość ponosi Wykonawca. Utylizacja materiałów szkodliwych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i obowiązującymi u Zamawiającego. obiektów z poz wg. potrzeb po zgłoszeniu przez Zamawiającego 2. Zakres prac konserwacyjnych i porządkowych na terenie stacji. Lp. Opis prac Częstotliwość 1 Zamiatanie chodników, ciągów komunikacyjnych i parkingów. Opryski i usunięcie chwastów. 4 razy w roku dla każdego z obiektów z poz. 1-41* 2 Koszenie terenów zielonych, grabienie, wywiezienie trawy. Wykoszenie traw i chwastów w pasie 1m poza ogrodzeniem obiektu. 4 razy w roku dla każdego z obiektów z poz i * 3 Przycinanie drzewek i krzewów wraz z uprzątnięciem i utylizacją wg. potrzeb 4 W okresie zimowym odśnieżanie, usuwanie błota pośniegowego z dojazdów do bram wjazdowych, dróg wewnętrznych i ciągów pieszych. Usuwanie lodu z powierzchni chodników wg. potrzeb po zgłoszeniu przez Zamawiającego 5 Posypywanie powierzchni ciągów pieszych piaskiem lub solą wg. potrzeb po zgłoszeniu przez Zamawiającego 6 Usuwanie trawy i chwastów z wygrodzonych pól WN i SN oraz opryski tych pól. W stacjach w całości utwardzonych tłuczniem czynności te należy wykonać dla całego terenu utwardzonego. 4 razy w roku dla każdego z obiektów * 7 Wykonywanie prac konserwacyjnych na obiekcie typu wymiana żarówek, naprawa zamków zawiasów, ubytków betonu, naprawy ogrodzenia, kanałów kablowych itp. materiały i części zamienne zapewnia Wykonawca. Utylizacja materiałów szkodliwych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i obowiązującymi u Zamawiającego. wg. potrzeb po zgłoszeniu przez Zamawiającego Strona 8/13

9 )* w uzasadnionych przypadkach, na wniosek Zamawiającego, dopuszcza się zwiększenie ilości koszeń, usuwania chwastów i oprysków poszczególnych obiektów. Zabiegi te będą rozliczane dodatkowo wg wynikowej stawki jednostkowej dla obiektu tj...,00 zł za koszenie jednego obiektu. 3. Standardowe terminy poszczególnych tur koszenia. - I tura: , - II tura: , - III tura: , - IV tura: W zależności od warunków wegetacji roślin dopuszcza się przesunięcia terminów poszczególnych tur koszenia oraz wprowadzenie koszeń dodatkowych. W okresach silnej wegetacji roślin Wykonawca zapewni dwa zespoły pracowników do jednoczesnej pracy ma dwóch obiektach. 4. Prace porządkowe przy stacjach SN/nn. Stacje SN/nN wytypowane do wykonania prac porządkowych będą uzgadniane na bieżąco z Wykonawcą - ok. 5 stacji/miesiąc. W zakres prac porządkowych wchodzi koszenie traw i chwastów przycięcie krzewów i drzewek, sprzątnięcie śmieci na działce gruntu, na której zlokalizowana jest stacja oraz chodniku. Strona 9/13

10 Załącznik Nr 4 do umowy ZOBOWIĄZANIE do zachowania TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORCY ENERGA OPERATOR SA.... (miejscowość, data)... (imię i nazwisko lub nazwa firmy)... (adres) Zobowiązanie 1. Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy informacji zaklasyfikowanych jako Tajemnica przedsiębiorstwa spółki ENERGA OPERATOR SA, udostępnionych w związku z realizacją zadania na podstawie umowy Nr z dnia.. 2. Niniejsze zobowiązanie stanowi integralną część umowy określonej w pkt Przyjmuję do wiadomości, że naruszenie przeze mnie TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORCY ENERGA- OPERATOR SA będzie stanowić podstawę odpowiedzialności na zasadach określonych w rozdziale 4 - przepisy karne - Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz z późn. zm.).... (czytelny podpis) Z treścią dokumentu stanowiącego w ENERGA OPERATOR SA Tajemnicę przedsiębiorstwa zapoznałem się... (data).. (czytelny podpis) Strona 10/13

11 Załącznik Nr 5 do umowy UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH zawarta w dniu... w...., pomiędzy: ENERGA-OPERATOR SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Gdańsku przy ul. Marynarki Polskiej 130, Gdańsk, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem KRS , NIP , kapitałem zakładowym wpłaconym w całości w wysokości zł, Oddziałem w Płocku z siedzibą w Płocku przy ul. Wyszogrodzkiej 106, reprezentowanym przez: 3. - Prokurenta, 4. - Prokurenta zwanym dalej Zamawiającym lub EOP a reprezentowaną przez:,, zwaną dalej Wykonawcą lub Stroną PREAMBUŁA: WYKONAWCA przetwarza dane osobowe pracowników EOP w związku z realizacją umowy na sprzątanie, odśnieżanie, koszenie traw oraz wykonanie drobnych napraw, Nr.., zawartej w dniu... Strony postanowiły, co następuje: 1 Definicje Dla potrzeb niniejszej Umowy, Strony przyjmują następujące znaczenie dla poniżej wymienionych terminów: 1. Ustawa, UODO ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych; 2. Rozporządzenie Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych; 3. Administrator Danych Osobowych spółka w rozumieniu art. 7 pkt. 4 Ustawy; 4. Dane / Dane osobowe dane osobowe w rozumieniu art. 6 Ustawy; 5. Zbiór Danych zbiór danych osobowych w rozumieniu art. 7 pkt. 1 Ustawy; Strona 11/13

12 6. System informatyczny system informatyczny w rozumieniu art. 7 pkt. 2a Ustawy; 7. Przetwarzanie danych przetwarzanie w rozumieniu art. 7 pkt. 2 Ustawy; 8. Integralność danych integralność w rozumieniu 2 pkt. 8 Rozporządzenia. Załącznik Nr 5 do WZ 2 Przedmiot Umowy 1. EOP oświadcza, iż jest Administratorem Danych Osobowych osób u siebie zatrudnionych oraz osób odwiedzających siedzibę spółki. Dane osobowe, o których mowa w zdaniu poprzednim, przetwarzane są w ramach zbiorów Kadry i Płace oraz Księga Wejść i Wyjść. 2. EOP niniejszym powierza, a WYKONAWCA przyjmuje do przetwarzania dane osobowe, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu w zakresie niezbędnym do identyfikacji osób przebywających w obiektach należących do EOP zgodnie z umową, o której mowa w Preambule. 3. Strony zgodnie postanawiają, że celem przetwarzania ww. danych jest wyłącznie realizacja umowy wyszczególnionej w Preambule. 4. WYKONAWCA ma prawo, z zastrzeżeniem postanowień 3, do następujących zakresów czynność na danych jak: zbieranie, przechowywanie, opracowywanie. 3 Wykonanie umowy 1. Udostępnienie przez WYKONAWCĘ danych osobowych, które zostały mu powierzone w ramach niniejszej Umowy osobom i podmiotom trzecim jest zabronione. 2. WYKONAWCA nie może powierzyć wykonania czynności, objętych niniejszą Umową innej osobie lub podmiotowi bez zgody EOP. Za działania i zaniechania osób trzecich w razie powierzenia wykonania czynności, o których mowa w zdaniu poprzednim WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność jak za swoje własne działania i zaniechania. 4 Zobowiązania Stron 1. WYKONAWCA zobowiązuje się do wdrożenia i stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, przewidzianych w art Ustawy, w celu zagwarantowania poufności powierzonych danych osobowych. 2. Przyjęcie i wdrożenie dokumentacji, o której mowa powyżej, oznacza w szczególności zaznajomienie z nią osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. 3. Wszelkie ustalenia dotyczące przetwarzania danych osobowych niepowodujące zmiany zakresu i celu przetwarzania danych, odbiegające od ustaleń zawartych w niniejszej Umowie, powinny być uzgadniane w formie pisemnej albo za pośrednictwem poczty pod rygorem nieważności. 4. W przypadku ustania celu powierzenia przetwarzania danych osobowych, WYKONAWCA zobowiązuje się w terminie 30 dni zwrócić powierzony zbiór danych osobowych, bądź dane przetwarzane poza zbiorami, uaktualnione na dzień ustania celu przetwarzania. Oznacza to w szczególności obowiązek usunięcia danych osobowych objętych niniejszą Umową z własnych systemów informatycznych oraz nośników, w sposób uniemożliwiający ich odczytanie i nakazanie powyższych czynności u osób lub podmiotów, którym dane zostały podpowierzone. 5. W terminie określonym w 4 ust. 4 WYKONAWCA obowiązany jest przekazać drugiej Stronie wszystkie kopie zapasowe danych objętych niniejszą Umową o ile takie kopie wykonywał. 6. W przypadku określonym w 4 ust. 4 WYKONAWCA będzie przetwarzać powierzone dane do dnia ich zwrotu wyłącznie w celu ich przygotowania przekazania do EOP. 5 Prawo kontroli 1. EOP ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez WYKONAWCĘ spełniają postanowienia niniejszej Umowy. Strona 12/13

13 2. EOP realizować będzie prawo kontroli przetwarzania powierzonych danych w godzinach pracy WYKONAWCY i po uprzednim pisemnym uzgodnieniu. 3. Po kontroli, o której mowa w ust. 1, Strona kontrolująca może przekazać Stronie kontrolowanej w formie pisemnej zalecenia pokontrolne oraz zażądać ich niezwłocznej realizacji. 6 Współpraca Stron 1. Strony są zobowiązane do współpracy w zakresie nadzoru nad wykonaniem niniejszej Umowy. 2. Strony informować się będą o wszelkich planowanych, o ile Stronom są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych powierzanych niniejszą Umową. 3. Strony w formie pisemnej, bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej, będą dokonywały uzgodnień i podejmowały decyzje operacyjne poprzez swoich przedstawicieli odpowiedzialnych za nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych. 7 Postanowienia końcowe 1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na okres realizacji zadań określonych umowie, o której mowa w Preambule. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają przepisy polskiego prawa w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnego aneksu. 4. Wszelkie spory wynikłe w związku z wykonaniem niniejszej Umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby powoda. 5. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca Strona 13/13