Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 Lublin, dnia r. Zaproszenie do składania ofert Zaproszenie do złożenia ofert na wykonanie dostawy, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. 1. Zamawiający: Muzeum Wsi Lubelskiej w Lublinie, al. Warszawska 96, Lublin. 2. Opis przedmiotu zamówienia: a) Zadanie obejmuje wykonanie, transport i montaż na terenie Muzeum Wsi Lubelskiej w Lublinie: - 5 odlewów brył budynków wykonanych z brązu będących miniaturami 5 ekspozycyjnych obiektów architektury z terenu Muzeum Wsi Lubelskiej w Lublinie: kościoła z Matczyna, cerkwi z Tarnoszyna, dworu z Żyrzyna, wiatraka z Zygmuntowa i domu z Siedliszcza. - mapy dotykowej terenu Muzeum Wsi Lubelskiej w Lublinie będącej odlewem z brązu. Odlewy są przeznaczone do poznania dotykowego przez osoby niewidzące i niedowidzące i będą posadowione na otwartym powietrzu. b) Odlewy należy wykonać z brązu typ B 555, c) Spawy odlewu muszą być niezauważalne, odlew powinien spełniać wymagane własności mechaniczne, m.in. brak spękań lub odkształceń, wysoka trwałość; d) Odlewy brył budynków należy wykonać w skali 1:40 względem ich pierwowzorów. Orientacyjne wymiary pierwowzorów: - kościół z Matczyna : szer. 10 m, dł. 20 m, wys. 18 m - cerkiew z Tarnoszyna : szer. 10 m, dł. 19 m, wys. 18 m - dwór z Żyrzyna: szer. 25m, dł. 22m, wys. 11m - wiatrak z Zygmuntowa: średnica podstawy 7,5 m, wys. 12 m, rozpiętość skrzydeł 18 m, - dom z Siedliszcza: szer. 16 m, dł. 32 m, wys. 9m e) Wymiar podstawy największego modelu wyniesie ok. 80x40x25cm. f) Modele odlewów należy wykonać techniką wymiarowania z natury z poszanowaniem zabytkowego charakteru obiektów. g) Odlew mapy dotykowej należy wykonać na podstawie wytycznych adaptacyjnych zapewnionych przez Zamawiającego. h) Odlew mapy dotykowej ma odwzorowywać ukształtowanie terenu i formy przestrzenne wybranych zabytkowych zabudowań z terenu Muzeum. Wybrane obiekty i trasy na mapie dotykowej Wykonawca wyróżni kolorystycznie umieszczając odporną na warunki atmosferyczne i działanie promieni słonecznych masę barwną w żłobkach i płycinach. i) Wymiary mapy dotykowej: A1 + legenda w alfabecie łacińskim i brajlowskim.

2 j) Odlew mapy dotykowej należy wyposażyć w legendę składającą się z nazw obiektów (ok. 50) wykonaną w alfabecie łacińskim i brajlowskim, stanowiącą integralną część odlewu. k) Odlewy brył budynków należy wyposażyć w legendę składającą się z nazwy obiektu i daty jego powstania wykonaną w alfabecie łacińskim i brajlowskim, umieszczoną na podstawie z brązu stanowiącą integralną część modelu. l) Przed przystąpieniem do realizacji samych odlewów wykonawca dostarczy do konsultacji i akceptacji gipsowe modele stanowiące podstawę odlewów wraz z legendą. Modele należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego do dn. 31 sierpnia 2017 r. m) Odlewy brył budynków i mapy dotykowej muszą być objęte co najmniej 3-letnim okresem gwarancji. n) Odlewy brył budynków i mapy dotykowej należy posadowić na konstrukcjach stalowych, malowanych proszkowo, których projekt ma zostać skonsultowany i zaakceptowany przez Zamawiającego (kolor ustalony z Zamawiającym) o) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia i montażu konstrukcji z odlewami, polegającym na zafundamentowaniu konstrukcji w wyznaczonych miejscach na głębokość 1m. Termin płatności 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT po bezusterkowym odbiorze dzieła. 3. Wykonawca ponosi ryzyko oraz wszelkie koszty związane z przygotowaniem dokumentacji technicznej, transportem odlewów wraz z konstrukcjami (jak i ich modeli) do miejsca realizacji zamówienia, jak również możliwe koszty ubezpieczenia przedmiotu dostawy oraz koszty przemieszczenia odlewów ze środka transportu do miejsca posadowienia na terenie Zamawiającego. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Przedmiot zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) określony jest kodem: Przed złożeniem oferty należy przeprowadzić wizję lokalną w Muzeum Wsi Lubelskiej w Lublinie i zapoznać się z charakterem budynków, o których mowa w pkt. 2a). Wizję lokalną można przeprowadzić w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godzinach od 7:00 do 15:00, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego w tej kwestii jest: Pani Anna Fajge-Samoń ( tel , adres e mail: edukacja@skansen.lublin.pl) 8. Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale Podwykonawców.

3 9. Termin realizacji zamówienia: Od dnia zawarcia umowy do 31 października 2017 roku 10. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże iż należycie wykonał w okresie ostatnich dziesięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 3 odlewy modeli budynków z brązu o wymiarach nie mniejszych niż 40cm x 40cm x 40cm, wyposażone w legendę w alfabecie łacińskim i brajlowskim (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4) oraz załączy dokumenty potwierdzające, że ww. prace zostały wykonane należycie. Do wykazu dołączyć należy również zdjęcia wykonanych odlewów. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Należy wykazać dysponowanie: przynajmniej jedną osobą posiadającą dyplom wyższej szkoły sztuk plastycznych, wydziałów plastycznych, która wykonała przynajmniej 3 odlewy modeli budynków z brązu o wymiarach nie mniejszych niż 40cm x 40cm x 40cm każdy (należy potwierdzić spełnienie tego warunku składając oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5). UWAGA: Zamawiający zastrzega, że obowiązek wykazania się przez Wykonawcę posiadaniem wiedzy i doświadczenia musi dotyczyć własnego doświadczenia Wykonawcy Zamawiający nie dopuszcza możliwości polegania przez Wykonawcę na zasobach podmiotów trzecich, pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie potwierdził spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 11. Kryteria wyboru: Lp. Kryterium Maksymalna ilość punktów 1. Cena oferty C 80 pkt

4 2. Okres gwarancji G 20 pkt Zamawiający dokona oceny złożonych ofert zgodnie z następującym wzorem: P= C+ G gdzie: P- sumaryczna ilość punktów badanej oferty C - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Cena oferty G - ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium Okres gwarancji Maksymalna sumaryczna ilość przyznanych punktów jaką może uzyskać oferta wynosi 100 pkt. Zamawiający ustali liczbę punktów z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. a) W kryterium Cena oferty maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę oferty. Pozostali oferenci będą oceniani według następującego wzoru: najniższa cena oferowana spośród złożonych ofert C = x 80% x 100 cena oferowana oferty rozpatrywanej (ocenianej) W kryterium cena oferty Wykonawca może uzyskać maksymalnie 80 pkt. b) W kryterium Okres gwarancji maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najdłuższy okres gwarancji, przy czym minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 3 lata, a maksymalny punktowany okres gwarancji wynosi 10 lat. Obliczenie wartości punktowej za kryterium okres gwarancji, zostanie przeprowadzone na zasadach przedstawionych w poniższej tabeli: Okres gwarancji Przyznana punktacja: 3 lata 0 4 lata 2,86 5 lat 5,71

5 6 lat 8,57 7 lat 11,43 8 lat 14,29 9 lat 17,14 10 lat 20 W kryterium okres gwarancji Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 pkt c) Oferta, która uzyska największą ilość punktów zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą. 12. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. 14. Oferta Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: a. Formularz oferty wykonawcy (Załącznik nr 1) b. Wykaz wykonanych odlewów budynków (Załącznik nr 4) wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie c. Wykaz osób (Załącznik nr 5) Dokumenty, o których mowa powyżej, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, za wyjątkiem oświadczeń wykonawcy oraz wykazów, które muszą być złożone w oryginale. 15. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Pani Anna Fajge-Samoń tel , adres edukacja@skansen.lublin.pl 16. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej kopercie opatrzonej dopiskiem: WYKONANIE ODLEWÓW Z BRĄZU DLA MWL - Nie otwierać przed dniem r. godz. 9:00 ) w siedzibie Zamawiającego w Lublinie, al. Warszawska 96, w terminie do dnia r. do godz. 8:30.

6 17. Termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert złożonych w postępowaniu nastąpi w siedzibie zamawiającego w dniu r o godz. 9: Zamawiający powiadomi wykonawców o wyniku postępowania. 19. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania. W załączeniu : 1. Formularz oferty wykonawcy (Załącznik nr 1) 2. Wzór umowy (Załącznik nr 2) 3. Wykaz wykonanych odlewów (Załącznik nr 4) 4. Wykaz osób (Załącznik nr 5)