ZARZĄDZENIE Nr 463 /17 PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA z dnia 23 marca 2017 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 463 /17 PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA w sprawie przydzielania miejsc dla plastyków do prowadzenia sezonowej działalności wystawienniczo-handlowej na terenie Głównego Miasta w Gdańsku Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U r. poz.446, poz. 1579, poz. 1948), zarządza się, co następuje: Zarządzenie reguluje sprawy dotyczące przydzielania miejsc dla plastyków do prowadzenia sezonowej działalności wystawienniczo-handlowej na terenie Głównego Miasta w Gdańsku. 2. Działalność wystawienniczo-handlowa w rozumieniu niniejszego Zarządzenia to zorganizowane punkty wystawienniczo-handlowe w formie stoisk, straganów, gablot, stojaków i innych urządzeń wolnostojących przeznaczone do prezentowania i sprzedawania własnej twórczości artystycznej z zakresu malarstwa, rysunku, grafiki, portretu, rzeźby, ceramiki, tkaniny, rękodzieła lub fotografii Zasady przydzielania miejsc określa Regulamin przydzielania miejsc dla plastyków do prowadzenia sezonowej działalności wystawienniczo-handlowej na terenie Głównego Miasta w Gdańsku, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 2. O miejsce wystawienniczo-handlowe mogą ubiegać się plastycy, którzy w terminie do 28 lutego danego roku złożyli kompletny wniosek o przydzielenie miejsca do prowadzenia sezonowej działalności wystawienniczo-handlowej na terenie Głównego Miasta w Gdańsku. Wzór wniosku o przydzielenie miejsca do prowadzenia sezonowej działalności wystawienniczo-handlowej stanowi załącznik nr 2 do Zarządzenia. 3. W celu przydzielenia miejsc wystawienniczo-handlowych na dany sezon Prezydent Miasta Gdańska powołuje komisję odrębnym zarządzeniem. Wzór potwierdzenia przydzielenia lokalizacji przez komisję stanowi załącznik nr 3 do Zarządzenia. 4. Wykaz lokalizacji w formie spisu oraz map sytuacyjno-wysokościowych na dany sezon określa odrębne zarządzenie Prezydenta Miasta Gdańska. 3. Traci moc dotychczasowe Zarządzenie nr 297/16 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 15 marca 2016 w sprawie przydzielania miejsc dla plastyków do prowadzenia sezonowej działalności wystawienniczo-handlowej na terenie Głównego Miasta w Gdańsku. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Prezydent Miasta Gdańska z up. /-/ Danuta Janczarek Sekretarz Miasta Gdańska

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 463/17 Prezydenta Miasta Gdańska Regulamin przydzielania miejsc plastykom do powadzenia sezonowej działalności wystawienniczo-handlowej na terenie Głównego Miasta w Gdańsku 1. Postanowienia ogólne. 1. O przydzieleniu miejsc plastykom do prowadzenia działalności wystawienniczo-handlowej na terenie Głównego Miasta w Gdańsku decyduje komisja powołana przez Prezydenta Miasta Gdańska odrębnym Zarządzeniem. 2. Liczbę dostępnych miejsc na działalność wystawienniczo-handlową oraz ich lokalizacje na kolejny sezon określa odrębne zarządzenie Prezydenta Miasta Gdańska. 3. O miejsce wystawienniczo-handlowe mogą ubiegać się plastycy, którzy w wyznaczonym terminie złożyli kompletny wniosek o przydzielenie miejsca do prowadzenia sezonowej działalności wystawienniczo-handlowej na terenie Głównego Miasta w Gdańsku. 4. Złożenie wniosku jest równoznaczne z akceptacją warunków określonych niniejszym Regulaminem. 2. Miejsce, termin i zasady składania wniosków. 1. Wnioski należy składać w Urzędzie Miejskim w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12 w terminie do 28 lutego każdego roku. W przypadku składania wniosku za pośrednictwem poczty, za datę złożenia wniosku przyjmuje się datę wpływu do kancelarii Urzędu Miejskiego. 2. W przypadku braku kompletności wniosku, wzywa się wnioskodawcę do uzupełnienia braków w terminie 7 dni. W razie nieuzupełnienia braków w terminie, wniosek zostaje odrzucony. 3. Formularz wniosku do pobrania znajduje się w Urzędzie Miejskim w Gdańsku, Biuro Prezydenta ds. Kultury, Referat Polityki Kulturalnej, ul. Nowe Ogrody 8/12, pokój 155 oraz na stronie internetowej miasta 4. Wniosek powinien zawierać: a) imię i nazwisko, adres do korespondencji, numer telefonu oraz adres wnioskodawcy; b) datę sporządzenia wniosku; c) kopię dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie plastyczne (dyplom ukończenia studiów/ legitymacja studencka/ legitymacja szkolna/ zaświadczenia); d) informacje dotyczące szczególnych osiągnięć artystycznych; e) opis prac przeznaczonych do prezentacji i sprzedaży; f) przykłady prac przeznaczonych do prezentacji i sprzedaży w formie fotografii, kolorowego wydruku, albumu lub portfolio wnioskodawcy; g) projekt stoiska wystawienniczo-handlowego zawierający zdjęcie stoiska z wymiarami oraz opis wyposażenia. 5. Wszelkich szczegółowych informacji związanych ze składaniem wniosków udziela Referat Polityki Kulturalnej w Biurze Prezydenta ds. Kultury, ul. Nowe Ogrody 8/12, , Gdańsk, tel.: , bpk@gdansk.gda.pl.

3 3. Zasady przydzielania miejsc na prowadzenie sezonowej działalności wystawienniczohandlowej. 1. Wnioski o przydzielenie miejsca rozpatruje komisja powołana przez Prezydenta Miasta Gdańska, złożona z przedstawicieli Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku, Związku Polskich Artystów Plastyków, Komisji Kultury Rady Miasta Gdańska, Biura Prezydenta ds. Kultury UM, Wydziału Gospodarki Komunalnej UM, Biura Miejskiego Konserwatora Zabytków, Działu Użytkowania Przestrzeni Publicznej Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni oraz Straży Miejskiej w Gdańsku 2. Komisja, po podjęciu decyzji, przekazuje Prezydentowi protokół z obrad. 3. Decyzja komisji, po zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta Gdańska, zostaje opublikowana na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego oraz na stronie internetowej Miasta. 4. Potwierdzenie przydzielenia miejsca na prowadzenie sezonowej działalności wystawienniczohandlowej należy odebrać w Referacie Polityki Kulturalnej Urzędu Miejskiego w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, Gdańsk, pok. 155, w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia decyzji komisji. 5. Potwierdzenie nieodebrane w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia decyzji komisji ulega anulowaniu. 6. Potwierdzenie wydawane jest na sezon letni, tj.: od 1 maja do 31 października każdego roku, z możliwością przedłużenia maksymalnie do 30 kwietnia następnego roku. 7. Potwierdzenie jest ważne jedynie w oryginale. 4. Wygląd punktu wystawienniczo-handlowego. 1. Kolorystyka punktu wystawienniczo-handlowego powinna być dostosowana do otoczenia. Dozwolone są barwy stonowane, oparte na pigmentach naturalnych, np.: ciemno-zielony (tzw. zieleń amsterdamska), ciemnobrązowy, biało-kremowy, głęboki ciemno-czerwony. 2. Dopuszczalne materiały konstrukcyjne punktów wystawienniczo-handlowych i dodatkowych mebli: drewno, metal, wiklina, tkaniny naturalne. Parasole powinny mieć pokrycie o wyglądzie tkaniny naturalnej. 5. Zasady prezentowania i sprzedaży prac. 1. Otrzymane potwierdzenie przydzielenia miejsca jest podstawą do złożenia wniosku o zajęcie pasa ruchu w Gdańskim Zarządzie Dróg i Zieleni. Wystawca zobowiązany jest do uiszczenia związanych z tym opłat. 2. Wystawcy, którzy otrzymali potwierdzenie przydzielenia lokalizacji, zobowiązani są uzyskać od Działu Użytkowania Przestrzeni Publicznej GZDiZ akceptację wyglądu punktu wystawienniczohandlowego. 3. Działalność wystawienniczo-handlową można rozpocząć po otrzymaniu pozytywnej decyzji administracyjnej wydanej przez Gdański Zarząd Dróg i Zieleni oraz po uzyskaniu akceptacji wyglądu punktu wystawienniczo-handlowego od Działu Użytkowania Przestrzeni Publicznej GZDiZ. 4. Wystawca zobowiązuje się do: a) prezentowania artystycznych prac autorskich wyłącznie z zakresu: malarstwa, rysunku, grafiki, portretu, rzeźby, ceramiki, tkaniny, rękodzieła lub fotografii b) prezentowania prac osobiście lub wyznaczenia do tego celu osoby na podstawie pisemnego upoważnienia, c) prezentowania prac oryginalnych lub ich ręcznych kopii, d) zachowania bezwzględnego porządku w obrębie przydzielonej lokalizacji, e) prezentowania prac wyłącznie na wyznaczonym stanowisku,

4 f) ustawiania stanowiska w taki sposób, by nie wykraczać poza linię oświetlenia ulicznego, g) korzystania z lokalizacji zgodnie z jej przeznaczeniem, bez prawa poddzierżawiania lub udostępniania osobie trzeciej, h) przestrzegania zakazu wykorzystywania infrastruktury miejskiej (w tym ławek) do celów związanych z prowadzeniem działalności wystawienniczo-handlowej. i) zwrotu przydzielonej lokalizacji po wygaśnięciu Decyzji Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni w stanie niepogorszonym lub pokrycia kosztów doprowadzenia terenu do stanu pierwotnego. 5. Zabrania się prezentowania i sprzedawania prac będących kserokopią lub fotokopią. 6. W czasie sprzedaży Wystawca zobowiązany jest do posiadania oryginału potwierdzenia przydzielenia miejsca wraz z mapką z zaznaczoną lokalizacją, projektu stoiska wystawienniczohandlowego pozytywnie zaopiniowanego przez Komisję przydzielającą miejsca na działalność wystawienniczo-handlową, Decyzję GZDiZ, dokument potwierdzający tożsamość oraz, w przypadku określonym w 4, lit. b), pisemnego upoważnienia do prezentowania prac. 6. Komisja zastrzega sobie prawo do nieprzyznawania miejsca w kolejnym roku kalendarzowym osobom, którym dotychczas przyznawane były one zgodnie z Regulaminem. 7. W okresie trwania jarmarków, na terenach nimi objętych, kwestię obowiązywania potwierdzeń przydzielenia miejsca wydanych przez Biuro Prezydenta ds. Kultury uzależnia się od decyzji organizatorów jarmarków. 8. W przypadku organizacji przez Miasto lub za zgodą Miasta imprez na terenach obejmujących miejsca wskazane jako lokalizacje dla plastyków, Wystawcy zobowiązani są na każdorazowe polecenie Biura Prezydenta ds. Kultury do usunięcia na własny koszt stoisk W przypadku kolidowania przydzielonej lokalizacji z uzgodnieniami przydzielanymi przez Dział Użytkowania Przestrzeni Publicznej Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni, dotyczącymi prowadzenia działalności gastronomicznej bądź handlowej, właściciel potwierdzenia wydanego przez Biuro Prezydenta ds. Kultury, po uzyskaniu zgody Biura, ma prawo do zajęcia najbliższej wolnej lokalizacji poza procedurą regulaminową. 3. W przypadku niedopełnienia warunków zawartych w potwierdzeniu, Biuro Prezydenta ds. Kultury zastrzega sobie możliwość jego cofnięcia i zawiadomienia o tym odpowiedniej komórki Gdańskiego Zarządu Dróg i Zieleni. 10. Lokalizacje, które nie zostały przydzielone z powodu: a) braku ofert w pierwszym terminie posiedzenia komisji, b) utraty prawa do miejsca, c) rezygnacji wnioskodawcy, mogą być przydzielone w drodze dodatkowych obrad Komisji lub według utworzonej podczas obrad komisji listy rezerwowej, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.

5 Biuro Prezydenta ds. Kultury Urząd Miejski w Gdańsku ul. Nowe Ogrody 8/ , Gdańsk Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 463/17 Prezydenta Miasta Gdańska Gdańsk, dnia.... Wniosek o przydzielenie miejsca do prowadzenie sezonowej działalności wystawienniczo-handlowej Imię i nazwisko wnioskodawcy: Adres do korespondencji: Numer telefonu: Adres Wykształcenie plastyczne oraz szczególne osiągnięcia artystyczne: Opis prac przeznaczonych do prezentacji i sprzedaży: Deklarowany okres prowadzenia działalności wystawienniczo-handlowej: Inne informacje wnioskodawcy: Od... do... Załączniki: 1.Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie plastyczne. 2.Przykłady prac przeznaczonych do prezentacji i sprzedaży (zdjęcia/kolorowe wydruki/portfolio/album). 3. Projekt stoiska wystawienniczohandlowego. Wezwanie do uzupełnienia* Data wezwania: Termin uzupełnienia: Przedmiot uzupełnienia: Uzupełniono/nie uzupełniono** Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Regulaminu konkursu przyznawania miejsc dla plastyków do powadzenia sezonowej działalności wystawienniczo-handlowej na terenie Głównego Miasta w Gdańsku. Wyrażam zgodę, aby informacje o decyzji Komisji, przekazywane przez Urząd Miejski w Gdańsku do wiadomości publicznej, zawierały moje imię i nazwisko oraz adres i numer przydzielonego mi miejsca na działalność wystawienniczo-handlową..... (Data złożenia wniosku) (Podpis wnioskodawcy) (*) Wypełnia pracownik merytoryczny, (**) Odpowiednie zaznaczyć

6 Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 463 /17 Prezydenta Miasta Gdańska POTWIERDZENIE NR wydane przez Biuro Prezydenta ds. Kultury Na podstawie Zarządzenia Prezydenta Miasta Gdańska Nr. z dnia. r., w sprawie przydzielania miejsc dla plastyków do prowadzenia sezonowej działalności wystawienniczo-handlowej na terenie Głównego Miasta w Gdańsku, Biuro Prezydenta ds. Kultury potwierdza przydzielenie Panu/Pani: lokalizacji przy ulicy.. (lokalizacja nr ) na sprzedaż własnych prac artystycznych... od dnia. do dnia.. roku. 1. Otrzymane niniejszego potwierdzenia jest podstawą do złożenia wniosku o zajęcie pasa ruchu w Gdańskim Zarządzie Dróg i Zieleni. Wystawca zobowiązany jest do uiszczenia związanych z tym opłat. 2. Działalność wystawienniczo-handlową można rozpocząć po otrzymaniu pozytywnej decyzji administracyjnej wydanej przez GZDiZ oraz po uzyskaniu akceptacji wyglądu punktu wystawienniczo-handlowego od Działu Użytkowania Przestrzeni Publicznej GZDiZ. 3. Wystawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w wyniku prowadzenia działalności. 4. Wystawca zobowiązany jest stosować się do działań koordynujących i porządkowych przedstawicieli Miasta lub służb porządkowych. 5. W czasie sprzedaży Wystawca zobowiązany jest do posiadania oryginału zezwolenia wraz z mapką z zaznaczoną lokalizacją, projektu stoiska wystawienniczo-handlowego, Decyzji GZDiZ, dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz upoważnienie, jeśli jest wymagane. Wystawca winny jest okazywać je na każdorazowe żądanie uprawnionych jednostek organów samorządowych i jednostek organizacyjnych miasta. 6. Zabrania się mocowania ekspozycji na balustradach przedproży i murach oraz wykorzystywania infrastruktury miejskiej (w tym ławek) do celów związanych z prowadzeniem działalności wystawienniczohandlowej. Powierzchnia zajmowanej lokalizacji nie może wynosić więcej niż 1,5m². 7. W przypadku kolidowania przydzielonej lokalizacji z uzgodnieniami przydzielanymi przez Dział Użytkowania Przestrzeni Publicznej GZDiZ, dotyczącymi prowadzenia działalności gastronomicznej bądź handlowej, właściciel potwierdzenia wydanego przez Biuro Prezydenta ds. Kultury, po uzyskaniu zgody Biura, ma prawo do zajęcia najbliższej wolnej lokalizacji poza procedurą regulaminową. 8. W przypadku niedopełnienia warunków zawartych w potwierdzeniu, Biuro Prezydenta ds. Kultury zastrzega sobie możliwość jego cofnięcia i zawiadomienia o tym odpowiedniej komórki GZDiZ. 9. Na każdorazowe polecenie Biura Prezydenta ds. Kultury, służb porządkowych lub upoważnionych jednostek, Wystawca zobowiązany jest do usunięcia na własny koszt stoiska.