SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) I. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 16 lutego 2010r. ZATWIERDZONA przez Dyrektora Biura Administracyjnego ElŜbietę Chodkiewicz Z. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) WYWÓZ NIECZYSTOŚCI STAŁYCH I PŁYNNYCH ORAZ CZYSZCZENIE SEPARATORA I OSADNIKÓW A TAKśE WYWÓZ WYDOBYTYCH ODPADÓW I ICH UTYLIZACJA Z OBIEKTÓW NALEśĄCYCH DO KANCELARII PREZYDENTA RP. I. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zmian.). 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r.Nr 226, poz. 1817). 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2009r.Nr 224, poz. 1796). 4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzaleŝniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ( Dz. U. z 2009r. Nr 224, poz. 1795). 5. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmian.). 6. Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz.1503 z późn. zmian.). II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: Gospodarstwo Pomocnicze Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez Kancelarię Prezydenta RP NIP: Adres: ul. Wiejska 10, Warszawa Strona internetowa: Numer telefonu: ( ) Numer faksu: ( ) Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach

2 III. DEFINICJE I SKRÓTY WyraŜenie i skróty uŝyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: Zamawiający Gospodarstwo Pomocnicze Kancelarii Prezydenta RP Siwz specyfikacja istotnych warunków zamówienia Ustawa lub Pzp Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późn. zmian. IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 4.1 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy. 4.2 Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust.1 oraz art ustawy. V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5.1. Przedmiotem postępowania jest wywóz nieczystości stałych i płynnych oraz czyszczenie separatora i osadników, a takŝe wywóz wydobytych odpadów i ich utylizacja z obiektów naleŝących do Kancelarii Prezydenta RP, zgodnie ze szczegółowym opisem podanym w załączniku nr 2 do SIWZ opisie przedmiotu zamówienia Zamówienie jest podzielone na następujące części: a) Część I Wywóz nieczystości z obiektu połoŝonego w Juracie Helu; b) Część II Wywóz nieczystości z obiektu połoŝonego w Lucieniu; c) Część III Czyszczenie separatora i osadnika oraz wywóz nieczystości płynnych z obiektu połoŝonego w Lucieniu; d) Część IV Wywóz nieczystości z obiektu połoŝonego w Ciechocinku; e) Część V Wywóz nieczystości z obiektu połoŝonego w Wiśle; Wykonawca moŝe złoŝyć ofertę na jedną lub więcej części. 5.3 Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): usługi wywozu odpadów; usługi utylizacji nieczystości; usługi usuwania osadów. 5.4 Warunki ogólne realizacji przedmiotu zamówienia: a) kontenery powinny być oznakowane w widocznym miejscu napisami określającymi rodzaj odpadów, na jakie są przeznaczone; b) kontenery z odpadami naleŝy opróŝniać z częstotliwością oraz w terminie podanym w załączniku nr 2 do siwz opisie przedmiotu zamówienia; c) w cenę wywozu naleŝy wliczyć koszt dezynfekcji pojemników 1 raz w miesiącu; d) zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany w ilościach dostarczanych i odbieranych przez wykonawcę kontenerów do odpadów selekcjonowanych i nieselekcjonowanych; e) zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany częstotliwości wywozu odpadów stałych, płynnych oraz usług czyszczenia wykonywanych przez wykonawcę; f) podane w formularzu cenowym ilości zostały określone na podstawie potrzeb ubiegłorocznych i słuŝyć będą jedynie do porównania i oceny ofert. Faktyczne ilości zamawianych usług będą zaleŝały od rzeczywistych potrzeb, oraz rozliczane wg cen jednostkowych podanych w ofercie; 2

3 g) oprócz wywozu nieczystości zgodnie z harmonogramem podanym w załączniku nr 2 do siwz, wykonawca zobowiązany jest odbierać odpady na kaŝde wezwanie zamawiającego, takŝe w sobotę, niedzielę i święto w ciągu 4 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia; h) w koszt wywozu nieczystości Wykonawca zobowiązany jest wliczyć koszt dostarczenia i uŝywania przez zamawiającego kontenerów na wywóz nieczystości stałych oraz koszt utylizacji wydobytych innych nieczystości; i) usługi zlecone przez zamawiającego będą wykonywane za pomocą sprzętu wykonawcy; j) podczas zabierania odpadów wykonawca zobowiązany jest do pozostawienia uprzątniętego terenu znajdującego się wokół pojemników, separatorów oraz osadników; k) odbiór nieczystości przez wykonawcę musi być potwierdzony przez upowaŝnionego pracownika zamawiającego. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie naleŝy realizować sukcesywnie od dnia podpisania umowy do wyczerpania kwoty zamówienia, jednak nie dłuŝej niŝ do dnia r. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca winien udokumentować posiadanie uprawnień poprzez dostarczenie decyzji na: a) dla części I, II, IV i V prowadzenie działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości; b) dla części III zbieranie i transport odpadów posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zadania polegającego na zrealizowaniu usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia, tj.: a) dla części I wywozu nieczystości stałych o wartości min zł brutto; b) dla części II wywozu nieczystości stałych o wartości min zł brutto; c) dla części III czyszczenie separatora i osadników oraz wywozu nieczystości płynnych o wartości min zł brutto; d) dla części IV wywozu nieczystości stałych o wartości min zł brutto; e) dla części V wywozu nieczystości stałych o wartości min zł brutto oraz załączą dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej: Wykonawcy winni udokumentować znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umoŝliwiającej realizację niniejszego zamówienia tj.: 3

4 a) posiadają opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia i mienia, na jedno lub wszystkie zdarzenia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niŝ: dla części I zł; dla części II zł; dla części III zł; dla części IV zł; dla części V zł. 7.2 Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7.3 Wykonawcy, którzy nie wykaŝą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7.4 Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy. 7.5 Ocena spełnienia wyŝej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złoŝone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia. 7.6 O wykluczeniu z postępowania oraz odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Na ofertę składają się następujące dokumenty: 8.1 Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w pkt. 7.1 SIWZ : aktualna decyzja na wykonywanie działalności w zakresie: a) dla części I, II, IV i V odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości wydana przez organ właściwy ze względu na miejsce prowadzenia tej działalności, na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 236, poz z późn. zmian.); b) dla części III zbierania i transportu odpadów wydana przez właściwy organ, na podstawie art. 28 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 roku o odpadach (t. j. Dz. U. z 2007r., Nr 39, poz. 251 z późn. zmian.) wykaz wykonywanych - w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, usług będących przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niŝ: c) dla części I wywozu nieczystości stałych o wartości min zł brutto; d) dla części II wywozu nieczystości stałych o wartości min zł brutto; e) dla części III czyszczenie separatora i osadników oraz wywozu nieczystości płynnych o wartości min zł brutto; f) dla części IV wywozu nieczystości stałych o wartości min zł brutto; g) dla części V wywozu nieczystości stałych o wartości min zł brutto, wraz z dokumentami, potwierdzającymi, iŝ usługi te zostały wykonane naleŝycie (załącznik nr 5 do SIWZ). 4

5 8.1.3 opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną o wartości co najmniej: a) dla części I zł; b) dla części II zł; c) dla części III zł; d) dla części IV zł; e) dla części V zł. 8.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podst. art. 24 ust.1 ustawy Wykonawca składa następujące dokumenty: oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 4 do SIWZ); aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (składany dokument winien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8.3 JeŜeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. 7.1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, zobowiązany jest wykazać, Ŝe w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złoŝenia razem z ofertą dokumentów wymienionych w pkt. 8.2 SIWZ dotyczących kaŝdego z tych podmiotów, o ile te będą brały udział w realizacji części zamówienia. 8.4 JeŜeli Wykonawca będzie polegał na zasobach niezbędnych do realizacji zamówienia innych podmiotów, wówczas Wykonawca dostarczy wraz z ofertą pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 8.5 Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ). 8.6 Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze ( konsorcja/sp. cywilne): Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione w pkt. 8.2, 8.5.1, składa kaŝdy z Wykonawców oddzielnie a pozostałe składane są wspólnie. 5

6 8.6.3 Ponadto w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii JeŜeli oferta Wykonawców, którzy złoŝyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 8.7 Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: a) pkt SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości- wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert b) pkt i SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed terminem składania ofert; JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionych nie wcześniej niŝ w terminach określonych wyŝej Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wraz tłumaczeniem na język polski Inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 10.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyŝszej procedury Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na numer: (22) bądź mailem na adres: zamowienia@prezydent.pl Zamawiający wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie prowadzonego postępowania przekazuje Wykonawcom pisemnie, faksem bądź mailem Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. KaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem naleŝy kierować na adres: Kancelaria Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej ul. Wiejska 10, Warszawa 6

7 z dopiskiem: Przetarg nieograniczony na wywóz nieczystości stałych i płynnych oraz czyszczenie separatorów i osadników, a takŝe wywóz wydobytych odpadów i ich utylizacja z obiektów naleŝących do Kancelarii Prezydenta RP (sygnatura postępowania 1/2010/GOS) W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną na adres zamowienia@prezydent.pl naleŝy ją niezwłocznie potwierdzić pisemnie Zamawiający nie udziela Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o przesłanie drogą elektroniczną druków składających się na ofertę Wykonawcy: zamowienia@prezydent.pl 10.8 Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Jolanta Stańczykowska tel. (22) , faks (22) od poniedziałku do piątku, w godzinach Wyjaśnienia i modyfikacje SIWZ: W razie niejasności dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności dotyczących SIWZ, Wykonawca moŝe zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie, a Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeśli wartość zamówienia jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 pod warunkiem, ze wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt lub dotyczy udzielonych juŝ wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie jednocześnie przekazana pisemnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana specyfikacji zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i będzie wiąŝąca Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający na podstawie art. 45 ust. 2 ustawy nie Ŝąda od Wykonawców wnoszenia wadium. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 11.1 Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 1 ustawy ustala się termin 30 dni związania złoŝoną ofertą Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 12.1 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie więcej niŝ jednej oferty do postępowania spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego Wykonawcę. 7

8 12.4 Oferta pod rygorem niewaŝności musi być sporządzona w sposób czytelny (pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie), w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej Wymagane w SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski, potwierdzonym przez Wykonawcę Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (bądź w takiej samej formie merytorycznej). Do Formularza oferty naleŝy załączyć dokumenty i wzory wymagane w niniejszej SIWZ, tj.: dokumenty i oświadczenia wymienione w sekcji VIII SIWZ Formularz oferty podpisuje osoba reprezentująca Wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba naleŝycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa załącza się do oferty. Pozostałe załączniki do oferty mogą zostać parafowane Dokumenty wymagane przez zamawiającego i dołączone do formularza oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) mogą być: a) przedstawione w formie oryginału, b) przedstawione w formie kopii z napisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane przez uprawnione osoby (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub posiadające pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnioną /uprawnione do reprezentowania Wykonawcy). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno mieć miejsce na kaŝdej stronie dokumentu zawierającej treść 12.9 Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być opatrzone podpisem Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający moŝliwości dekompletacji zawartości oferty Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej na: i oznaczonej: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, Warszawa Przetarg nieograniczony na wywóz nieczystości stałych i płynnych oraz czyszczenie separatorów, a takŝe wywóz wydobytych odpadów i ich utylizacja z obiektów naleŝących do Kancelarii Prezydenta RP - nie otwierać przed godz dnia 1 marca 2010 r. Na kopercie naleŝy podać dane Wykonawcy Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienaleŝytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu składania ofert Powiadomienie musi być złoŝone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem "ZMIANA"/"WYCOFANIE". Zarówno zmiana, jak wycofanie wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta Jeśli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcom musi określić to w swojej ofercie wraz z podaniem nazw (firm) proponowanych podwykonawców. 8

9 12.17 W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone napisem: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. Informacja o zastrzeŝeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa naleŝy podać równieŝ w Załączniku nr 1 Formularzu oferty. XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 13.1 Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie do dnia 1 marca 2010 r. do godz. 11: ZłoŜona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer W postępowaniach o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust. 8, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złoŝona po terminie. W postępowaniach o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust. 8, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złoŝeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 1 marca 2010r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego, w sali nr 110 przy ul. Wiejskiej 10, w Warszawie Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwierając oferty Zamawiający poda: nazwy i adresy Wykonawców, ceny ofertowe; oraz inne elementy: np. gwarancje i termin realizacji W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ SPOSÓB JEJ PRZEDSTAWIENIA 14.1 Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w załączniku nr 2 do SIWZ Cena musi zawierać: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT i wszystkie inne koszty, jakie powstaną w związku z realizacją przedmiotu umowy oraz wszystkie pochodne (między innymi: koszty ubezpieczenia, upusty itp.) Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy, nie podlega waloryzacji przez okres realizacji zamówienia Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Wykonawca podaje cenę oferty w załączniku nr 1 formularzu oferty Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9

10 14.8 Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą: Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym realizowane będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 16.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: CENA- 100% 16.2 Ocena punktowa oferty dokonana zostanie zgodnie z formułą: cena oferowana minimalna brutto Ocena kryterium cena = x 100 cena badanej oferty brutto 16.3 Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów. XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY ORAZ ISTOTNYCH POSTANOWIEŃ UMOWY. Istotne postanowienia umowy - załącznik nr 6 do siwz. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, a takŝe innym podmiotom, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. XVIII. INFORMACJA O DOPUSZCZENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych wg pięciu części opisanych w sekcji V pkt. 5.2 SIWZ. oraz załączniku nr 2 opisie przedmiotu zamówienia. XIX. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w siwz. XX. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 10

11 XXI. ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE EWENTUALNYCH ZMIAN W UMOWIE Zamawiający dopuszcza moŝliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty jeŝeli dotyczą zmiany wielkości pojemników pod warunkiem, Ŝe ich wielkości są określone w siwz i wycenione w ofercie, a płatność będzie się odbywać na podstawie faktycznie uŝywanych pojemników i nie przekroczy ogólnej wartości wynagrodzenia umownego. Załącznikami do SIWZ są: Załącznik nr 1 Formularz oferty, Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 3 Oświadczenie, zgodne z art. 22 ust. 1 i 2 ustawy; Załącznik nr 4 Oświadczenie, zgodne z art. 24 ust. 1 i 2 Pzp, Załącznik nr 5 Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat, odpowiadających rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, Załącznik nr 6 Projekt umowy. 11

12 Załącznik nr 1 do siwz... pieczęć adresowa Wykonawcy Zamawiający: Gospodarstwo Pomocnicze Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez Kancelarię Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa FORMULARZ OFERTY Działając w imieniu i na rzecz firmy: nazwa firmy... adres... telefon/faks... NIP... REGON... osoba do kontaktu... tel./ ... nr konta bankowego Wykonawcy Imiona i nazwiska osób upowaŝnionych do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy: Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wywóz nieczystości stałych i płynnych oraz czyszczenie separatora i osadników, a takŝe wywóz wydobytych odpadów i ich utylizacja z obiektów naleŝących do Kancelarii Prezydenta RP [znak sprawy 1/2010/GOS], składamy niniejszą ofertę. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia za poniŝszą cenę: 12

13 część I za cenę netto...zł. tj. brutto*...zł (słownie brutto zł zł). część II za cenę netto...zł. tj. brutto*...zł (słownie brutto zł zł). część III za cenę netto...zł. tj. brutto*...zł (słownie brutto zł zł); część IV za cenę netto...zł. tj. brutto*...zł (słownie brutto zł zł); część V za cenę netto...zł. tj. brutto*...zł (słownie brutto zł zł); Całkowita cena brutto realizacji zamówienia jest ostateczną ceną oferty. *Cena oferty zawiera: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, koszty dostawy kontenerów, koszty czyszczenia, wywozu i utylizacji oraz wszystkie pochodne (między innymi: ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.). 1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. od dnia podpisania do wyczerpania kwoty zamówienia jednak nie dłuŝej niŝ do 31 grudnia 2010r. 2. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz istotnymi postanowieniami umowy i nie wnosimy w stosunku do nich Ŝadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym wzorem. 3. Oświadczamy, Ŝe sposób reprezentacji i odpowiedzialności spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący: (wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę) 4. Oświadczamy, Ŝe wykonamy przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 2 do siwz. 5. Oświadczamy, Ŝe za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach o nr... niniejsza oferta oraz wszystkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 6. W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, gdy polisa obejmuje okres krótszy niŝ termin realizacji zamówienia, zobowiązujemy się do złoŝenia oświadczenia, Ŝe przedłuŝymy ją na czas trwania umowy. 13

14 7. Usługi objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami * Następujące usługi zamierzamy zlecić podwykonawcom* Polegamy/nie polegamy na zasobach innych podmiotów, o których mowa w sekcji VIII pkt.8.3 SIWZ*... Podpis i pieczęć imienna osoby - osób upowaŝnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy... data i miejscowość UWAGA Wszystkie zmiany juŝ po wypełnieniu oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyraŝenia oraz wpisanie nowej z parafką osoby upowaŝnionej do reprezentowania Wykonawcy. Nie dopuszcza się uŝywania korektora. * niepotrzebne skreślić 14

15 Załącznik nr 2 do siwz OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ I WYWÓZ NIECZYSTOŚCI Z OBIEKTU POŁOśONEGO W JURACIE-HELU. Centrum Konferencyjno Reprezentacyjne Jurata - Hel, ul. Helska 3, Hel Wykonawca zobowiązany jest opróŝniać 4 szt. kontenerów o pojemności 1100L będące własnością Zamawiającego oraz 10 szt. kontenerów o pojemności 120 L do odpadów selekcjonowanych. Kontenery naleŝy opróŝniać 3-4 razy w miesiącu na wezwanie telefoniczne upowaŝnionej osoby Zamawiającego, takŝe w sobotę, niedzielę i święto w ciągu 4 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia. W cenie wywozu naleŝy uwzględnić dezynfekcję pojemników 1 raz w miesiącu CZĘŚĆ II WYWÓZ NIECZYSTOŚCI Z OBIEKTU POŁOśONEGO W LUCIENIU. Rezydencja Lucień, Lucień gm. Gostynin Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć 2 szt. kontenerów o pojemności 1100L do wywozu odpadów selekcjonowanych (1 kontener do papieru i tektury, 1 kontener do tworzyw sztucznych) oraz 5 szt. kontenerów (1100L) do wywozu nieczystości ze zmieszanymi odpadami komunalnymi). Kontenery o pojemności 1100L naleŝy opróŝniać 1-2 razy w miesiącu na wezwanie telefoniczne upowaŝnionej osoby w ciągu 4 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia. W cenie wywozu naleŝy uwzględnić dezynfekcję pojemników 1 raz w miesiącu. CZĘŚĆ III CZYSZCZENIE OSADNIKA, SEPARATORA TŁUSZCZU ORAZ WYWÓZ NIECZYSTOŚCI PŁYNNYCH Z OBIEKTU POŁOśONEGO W LUCIENIU GM. GOSTYNIN. a) Czyszczenie osadników i separatora tłuszczu oraz wywóz i utylizacja wydobytych odpadów na terenie Rezydencji Lucień, Lucień Wykonawca zobowiązany jest do czyszczenia osadnika o pojemności 25 m 3 znajdującego się pod oczyszczalnią ścieków, czyszczenia osadnika o pojemności 1 m 3 umieszczonego na terenie garaŝu, a takŝe czyszczenie separatora tłuszczu o pojemności 2 m 3. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia zgromadzonych w osadniku odpadów pochodzących z warsztatu samochodowego oraz piasku, niebezpiecznych odpadów pochodzących z osadnika umieszczonego pod oczyszczalnią ścieków, a takŝe do usunięcia zgromadzonych w separatorze tłuszczu odpadów i do wykonania innych czynności niezbędnych dla prawidłowego działania separatorów, a takŝe do uporządkowania terenu wokół osadników i separatora. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do odebrania i transportu wydobytych odpadów, w tym niebezpiecznych, oraz ich utylizacji. Usługa będzie wykonywana w ciągu dwóch dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie takŝe prawo do pilnych zgłoszeń, które powinny zostać zrealizowane w ciągu 4 godzin od momentu zgłoszenia. Usługa czyszczenia i wywozu odpadów ma być wykonywana przy pomocy w obecności upowaŝnionych osób ze strony Zamawiającego. sprzętu Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania dokumentów potwierdzających odbiór i utylizację odpadów niebezpiecznych (wymagane prawem) i niezwłoczne przekazanie ich Zamawiającemu. 15

16 b) Wywóz nieczystości płynnych Zamawiający przewiduje wywóz 15 m3 nieczystości płynnych i ich utylizację. Dokumentację potwierdzającą utylizację naleŝy dostarczyć do Rezydencji. Wywóz nieczystości płynnych odbywać się będzie na telefoniczne wezwania upowaŝnionej osoby w ciągu 4 godzin od momentu zgłoszenia. Usługa ma być wykonywana przy pomocy sprzętu Wykonawcy, w obecności upowaŝnionych osób ze strony Zamawiającego CZĘŚĆ IV WYWÓZ NIECZYSTOŚCI Z OBIEKTU POŁOśONEGO W CIECHOCINKU. Dworek Prezydenta RP Ośrodek Informacyjno Edukacyjny Ciechocinek, ul. Leśna 1, Ciechocinek Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć 6 szt. kontenerów o pojemności 120L do wywozu nieczystości stałych (2 szt. kontenerów o pojemności 120L do wywozu nieczystości selekcjonowanych oraz 4 szt. kontenerów o pojemności 120L do wywozu odpadów nieselekcjonowanych). Kontenery o pojemności 120L naleŝy opróŝniać 1 raz w tygodniu lub na wezwanie telefoniczne upowaŝnionej osoby w ciągu 4 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia. Dokładny dzień odbioru nieczystości naleŝy uzgodnić z Zamawiającym. W cenie wywozu naleŝy uwzględnić dezynfekcję pojemników 1 raz w miesiącu. Dodatkowo Zamawiający, w okresie trwania umowy, dopuszcza wywóz ok. 45 m3 stałych (liście z drzew). nieczystości CZĘŚĆ V WYWÓZ NIECZYSTOŚCI Z OBIEKTU POŁOśONEGO W WIŚLE. Rezydencja Prezydenta RP Zamek w Wiśle, Narodowy Zespół Zabytkowy, ul. Zameczek 1, Wisła Wykonawca zobowiązany jest opróŝniać 3 szt. kontenerów o pojemności 1100L do wywozu nieczystości nieselekcjonowanych, będących własnością Zamawiającego, 1 raz w tygodniu na kaŝde wezwanie telefoniczne Zamawiającego, takŝe w sobotę, niedzielę i święto w ciągu 4 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia. W cenie wywozu naleŝy uwzględnić dezynfekcję pojemników 1 raz w miesiącu. 16

17 Załącznik nr 3 do siwz Pieczęć adresowa Wykonawcy Gospodarstwo Pomocnicze Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez Kancelarię Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W imieniu firmy: oświadczam / oświadczamy, Ŝe: Spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zmian. oraz w SIWZ (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia r. 17

18 Załącznik nr 4 do siwz Pieczęć adresowa Wykonawcy Gospodarstwo Pomocnicze Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez Kancelarię Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA W imieniu firmy: oświadczam / oświadczamy, Ŝe: nie ma podstaw do wykluczenia naszej firmy z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 ustawy, na potwierdzenie czego składamy dokumenty określone w sekcji VIII pkt. 8.2 SIWZ (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia r. 18

19 Załącznik nr 5 do SIWZ Pieczęć adresowa Wykonawcy Gospodarstwo Pomocnicze Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez Kancelarię Prezydenta RP ul. Wiejska Warszawa WYKAZ WYKONANYCH USŁUG W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT, ODPOWIADAJĄCYCH SWOIM RODZAJEM I WARTOŚCIĄ USŁUGOM STANOWIĄCYM PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Lp. Przedmiot usług Całkowita wartość brutto usług (w tys. zł) Termin realizacji usług Data Data rozpoczęcia zakończenia dd/mm/rrrr dd/mm/rrrr Nazwa Zleceniodawcy Telefon kontaktowy RAZEM Do wykazu załączam dokumenty jednoznacznie potwierdzające naleŝyte wykonanie usług wskazanych w niniejszym wykazie...., dnia r (Podpis osoby lub osób uprawnionej/ych do reprezentacji Wykonawcy) 19

20 Załącznik nr 6 do siwz Istotne postanowienia umowy Zawarta w dniu r. pomiędzy: Gospodarstwem Pomocniczym Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Wiejskiej 10, Warszawa, zwanym dalej Zamawiającym, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: 1. Krzysz Dyrektora Gospodarstwa Pomocniczego Kancelarii Prezydenta RP 2. Małgor Główną Księgową Gospodarstwa Pomocniczego Kancelarii Prezydenta RP a wyłonioną w trybie przetargu nieograniczonego firmą... z siedzibą w... przy ul....; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez... pod numerem.../do Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem..., NIP:...,..., zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy są usługi w zakresie wywozu nieczystości z obiektów(u) Kancelarii Prezydenta RP połoŝonych(ego) w, na warunkach oferty złoŝonej w dniu. 2. W zakres świadczonych usług wchodzi: a) wywóz nieczystości, który obejmuje wywóz nieczystości stałych selekcjonowanych i nieselekcjonowanych (dotyczy części I, II, IV i V); b) wywóz nieczystości płynnych (dotyczy części III); c) czyszczenie kanalizacji, separatorów tłuszczu, osadników oraz wywóz i utylizacja wydobytych odpadów (dotyczy części III ). 3. Zakres świadczonych usług jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy. 4. Specyfikacja rzeczowo-wartościowa przedmiotu umowy stanowi Załącznik nr 2 do umowy. 2 Zobowiązania stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia w cenie wywozu nieczystości selekcjonowanych i nieselekcjonowanych oznakowanych kontenerów w odpowiednich kolorach dotyczy części I, II, IV i V. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada niezbędne umiejętności, uprawnienia, wiedzę, doświadczenie oraz narzędzia i urządzenia do wykonania prac będących przedmiotem umowy i zobowiązuje się je wykonać z naleŝytą starannością oraz aktualnym poziomem wiedzy i techniki. 3. Wykonawca zobowiązuje się do gotowości operacyjnej przez 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu. 20

21 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe z jego winy wynikające z realizacji umowy, w tym: uŝycia nieodpowiedniego sprzętu lub materiałów przy wykonywaniu usługi, niedbalstwa lub opieszałej jej realizacji. 5. Osoby wskazane przez Zamawiającego w 10 ust. 5 uzgodnią z Wykonawcą szczegółowy sposób realizacji usługi w poszczególnych obiektach. 6. Zamawiający obowiązany jest zapewnić upowaŝnionym pracownikom Wykonawcy swobodny dostęp do obiektów. 7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz pracowników, a w przypadku zmian będzie go uaktualniał, kaŝdorazowo przed wykonaniem zlecenia, zawierający imię i nazwisko, nr PESEL, imię ojca oraz wykaz samochodów (marka i nr rejestracyjny). 8. Wykonanie usługi będzie kaŝdorazowo potwierdzone pisemnie w protokole odbioru przez upowaŝnionego pracownika w poszczególnych obiektach. 9. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru nienaleŝytego wykonania usługi Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin wykonania usługi. 3 Termin realizacji. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do wyczerpania kwoty, o której mowa w 4 ust. 1, jednak nie dłuŝej niŝ do dnia 31 grudnia 2010 r. 4 Wynagrodzenie. 1. Strony zgodnie ustalają maksymalną łączną wartość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy na... zł netto tj.... zł brutto (słownie:...) w oparciu o ofertę Wykonawcy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty naleŝności za faktycznie wykonane usługi, o których mowa w 1 na podstawie faktur VAT dostarczanych w cyklu miesięcznym do siedziby Zamawiającego. 3. Faktury za wykonaną usługę będą wystawiane osobno, na poszczególne obiekty Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania stałych cen w czasie trwania umowy. 5. Wartość brutto jest ceną ostateczną umowy zawierającą zapłatę za przedmiot umowy, wszelkie inne koszty związane z jej realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, w tym koszty dostarczenia i opróŝniania pojemników lub kontenerów (dotyczy części I, II, IV i V) uŝywania maszyn i urządzeń niezbędnych do realizacji umowy oraz wszystkie koszty pochodne (między innymi: ubezpieczenia itp.). 6. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną usługę. 5 Płatność. 1. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od otrzymania faktury VAT. 2. Płatność miesięczną z tytułu wywozu nieczystości ustala się na podstawie ilości oraz ceny jednorazowego opróŝnienia pojemnika lub kontenera danego typu. Cena zawiera: udostępnienie pojemników i kontenerów, transport, wywóz i zagospodarowanie odpadów zgodnie z wymaganymi przepisami prawa dotyczy części I, II, IV i V. 21

22 3. Płatność z tytułu czyszczenia kanalizacji, separatorów tłuszczu, osadników, wywozu i utylizacji wydobytych odpadów oraz wywozu nieczystości płynnych ustala się na podstawie rodzaju i ilości oraz ceny jednostkowej wykonanej usługi. Cena zawiera: odpowiednio w zaleŝności od rodzaju usługi czyszczenie, odbiór, transport i utylizację wydobytych odpadów zgodnie z wymaganymi przepisami prawa. dotyczy części III. 4. Za dzień zapłaty uwaŝany będzie dzień złoŝenia przez Zamawiającego dyspozycji obciąŝenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia. 6 Kary umowne. 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu: a) za nieterminowe wykonanie usług w wysokości 100,00 zł brutto za kaŝde rozpoczęte 24 godziny zwłoki od chwili otrzymania zgłoszenia. b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wartości brutto umowy, określonej w 4 ust.1 2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy odsetki w ustawowej wysokości za kaŝdy dzień opóźnienia płatności po terminie określonym w 5 ust NiezaleŜnie od kary umownej, o której mowa w ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo do Ŝądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeŝonej kary w przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania zobowiązania. 4. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 5. W przypadku, gdy suma kar umownych przekroczy 20% wartości brutto umowy określonej w 4 ust. 1, Zamawiający w kaŝdej chwili moŝe od umowy odstąpić. 7 Odstąpienie od umowy. 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w przypadku, o którym mowa w art. 145 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 8 Poufność. 1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w tym takŝe nieupowaŝnionym pracownikom: a) sposobu realizacji umowy, b) informacji i danych, które strony uzyskały w trakcie lub w związku z realizacją umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz. Zasadą poufności nie jest objęty fakt zawarcia oraz warunki umowy. 2. Ujawnienie przez którąkolwiek ze Stron jakiejkolwiek informacji poufnej wymagać będzie kaŝdorazowo pisemnej zgody drugiej Strony, chyba, Ŝe są to informacje publicznie dostępne, a ich ujawnienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień Umowy. 3. Obowiązek zachowania poufności przewidzianej w niniejszym paragrafie obowiązywać będzie bezterminowo. 22

23 4. Strona niezwłocznie poinformuje drugą Stronę o ujawnieniu informacji, organie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia, ponadto Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem. 5. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego a takŝe do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, po prawidłowym wykonaniu usługi oraz po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 9 C e s j a. Zamawiający nie wyraŝa zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji umowy na rzecz osób trzecich 10 Postanowienia końcowe. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z wyjątkiem zmian, które dotyczą zmiany wielkości pojemników pod warunkiem, Ŝe ich wielkości są określone w siwz i wycenione w ofercie, a płatność będzie się odbywać na podstawie faktycznie uŝywanych pojemników i nie przekroczy ogólnej wartości wynagrodzenia umownego. 3. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem niewaŝności. Strony będą przesyłać sobie aktualny spis osób wyznaczonych do kontaktów roboczych, o których mowa w ust. 5 i 6, wraz z aktualnymi numerami telefonów i zmiana tych osób lub ich numerów telefonów nie stanowi zmiany treści umowy 4. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 5. Osobami wyznaczonymi, ze strony Zamawiającego, do uzgodnień i koordynacji odbioru usług oraz wystawiania zleceń będących przedmiotem niniejszej umowy są:.. tel Osobami wyznaczonymi, ze strony Wykonawcy, do uzgodnień i koordynacji odbioru usług będących przedmiotem niniejszej umowy są:...tel Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem niewaŝności. 8. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem ust. 2 jest niewaŝna. 9. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych, które mogą wpływać na wystawianie faktur, ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, takich jak nazwa firmy, adres, numer konta, numer NIP itp. 10. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 9, winno być pod rygorem niewaŝności dokonane w formie pisemnej i doręczone stronie osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego otrzymania przez stronę, do której jest adresowane lub w przypadku wysłania listem poleconym, 14-stego dnia od daty nadania listu. 11. Załączniki: nr 1 opis przedmiotu zamówienia; nr 2 specyfikacja rzeczowo-wartościowa, stanowią integralną część umowy. 12. Umowa została sporządzona w czterech egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 23

24 Załącznik nr 7 do siwz FORMULARZ CENOWY OFERTA WYKONAWCY Część I - Wywóz nieczystości z obiektu połoŝonego w Juracie - Helu Centrum Konferencyjno-Reprezentacyjne-Jurata-Hel, ul. Helska 3, Hel L.p. Nazwa Jednostka miary Cena jednostkowa netto Jednorazowa ilość Wartość netto kol 4x5 Częstotliwość w trakcie trwania umowy Wartość netto w czasie trwania umowy kol 6x7 Podatek VAT Wartość brutto kol Wywóz kontenera o pojemności 1100L ze zmieszanymi odpadami komunalnymi (kod ) szt Wywóz kontenera o pojemności 120 L z odpadami selekcjonowanymi (plastik, szkło, liście z drzew, papier) szt Razem (suma pozycji od nr 1.1 do nr 1.2)..., dnia r.... (Podpis osoby lub osób uprawnionej/ych do reprezentacji Wykonawcy) 24 odpadów i ich utylizacja z obiektów naleŝących do Kancelarii Prezydenta RP (sygnatura postępowania 1/2010/GOS).