SPECYFIKACJA ISTOTNYCH W ARUNKÓW ZAM ÓW IENIA

Transkrypt

1 KSIĄŻNICA PODLASKA im. Łukasza Górnickiego Białystok, ul. J. Kilińskiego 16 tel. c , sek ZNAK SPRAW Y: K.331-3/2016 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH W ARUNKÓW ZAM ÓW IENIA (zwana dalej SIW Z) dla postępowania udzielanego w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146, 1232 oraz z 2015 r. poz. 349, 478 i 605) zwanej dalej Pzp. W artość niniejszego zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy Pzp Przedmiotem zamówienia jest: zakup sprzętu będącego realizacją zadania Biblioteki dla każdego w ram ach Budżetu O byw atelskiego 2016: Laptopy, pakiety oprogram owania biurowego, oprogram owanie antywirusowe, oprogram owanie OCR, skanery, routery W i-fi. ZATW IERDZAM Białystok dnia r. 1

2 I. Nazwa i adres Zam aw iającego. 1) Zam awiającym jest: Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego adres Zam awiającego: ul. Kilińskiego 16, Białystok tel , fax ksiaznica@ksiaznicapodlaska.pl 2) REGON NIP ) G odziny pracy: poniedziałek-piątek od , II. Tryb udzielania zam ówienia. Przetarg nieograniczony. III. Opis przedm iotu zam ówienia. O znaczenie przedm iotu zam ówienia według CPV (W spólny Słownik Zamówień): Pakiety oprogram owania i system y inform atyczne, Sprzęt związany z komputerami Komputer biurkowy Stacje robocze Różny sprzęt komputerowy Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów Pakiety oprogramowania antywirusowego Pakiety oprogramowania do ochrony antywirusowej Komputery przenośne Skanery komputerowe Pakiety oprogram owania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR) Przedmiotem zamówienia jest: zakup sprzętu będącego realizacją zadania Biblioteki dla każdego w ramach Budżetu Obywatelskiego 2016: Laptopy, pakiety oprogram owania biurowego, oprogram owanie antywirusowe, oprogram ow anie OCR, skanery, routery W i-fi. Szczegółow y opis zam ów ienia został określony załączniku Nr 1 do SIWZ. 1. Dostarczony sprzęt musi być nowy, nieużywany, bez wad i uszkodzeń. 2. W arunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ. 3. W trakcie dostawy i montażu urządzeń W ykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów w zakresie bhp i ochrony przeciwpożarowej oraz zabezpieczenia pom ieszczeń przed zniszczeniem lub uszkodzeniem. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w budynku lub jego wyposażeniu podczas wnoszenia urządzeń. 5. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu ze wskazanym przez Zamawiającego przedstawicielem w sposób wzajemnie uzgodniony, w tym do zgłaszania wszelkich stwierdzonych utrudnień w prawidłowym i terminowym wykonywaniu przedm iotu zamówienia. 6. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zam awiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedm iotu zamówienia o 2

3 równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, W ykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (np. przedstawić porównanie parametrów technicznych sprzętu wymaganego przez Zamawiającego z parametrami oferowanego sprzętu itp ). 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Do przeliczenia na polskie złote [PLN] wartość zrealizowanych dostaw, wartość posiadanych środków lub zdolności kredytowej wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia ogłoszenia postępowania. 9. Zamawiający wymaga, aby interfejs oferowanych urządzeń udostępniony był w jęz. polskim. 10. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji i rękojmi na oferowany przedmiot zam ówienia na warunkach jak niżej: Laptop (gwarancja 36 miesięcy, rękojmia 36 miesięcy), Skaner (gwarancja 24 miesiące, rękojmia 24 miesiące), Router W i-fi (gwarancja 24 miesiące, rękojmia 24 miesiące) W ykonawca w raz z ofertą składa zaakceptowany w zór oświadczenia gwarancyjnego stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ. Oświadczenie podpisane przez wykonawcę, którego oferta zastałą w ybrana jako najkorzystniejsza będzie stanow iło załącznik do umowy. Szczegółow e m inim alne w ym agania dotyczące gw arancji zawarto w załączniku Nr 8 do SIWZ IV. Termin w ykonania zam ówienia: Nie dłuższy niż 30 dni od daty podpisania umowy. Miejsce dostawy: Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku ul. Marii S kłodow skiej-c urie 14A V. W arunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych w arunków. O udzielenie zam ówienia mogą ubiegać się W ykonawcy: 1) którzy spełniają warunki, określone w art. 22 ust. 1 Pzp, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zam awiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca zobligowany je s t złożyć w tym zakresie jedynie oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik N r 2 do SIWZ; 3 b) posiadania wiedzy i doświadczenia,

4 Zam awiający uzna warunek za spełniony, je że li wykonawca należycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a je żeli okres prowadzenia przez niego działalności je s t krótszy - w tym okresie: - minim um dwie dostawy sprzętu komputerowego z oprogramowaniem na kwotę min. 40 tys. zł brutto każda. A. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub korzystania z zasobów podm iotów trzecich na podstaw ie art. 26 ust. 2b minim um jeden wykonawca lub jeden podm iot udostępniający zasoby musi posiadać pełne doświadczenie wskazane w warunku udziału w postępowaniu. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zam ówienia, Zam aw iający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca zobligowany je s t złożyć w tym zakresie jedynie oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik N r 2 do SIW Z; d) sytuacji ekonom icznej i finansowej, Zam aw iający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełniania tego warunku. Wykonawca zobligowany je s t złożyć w tym zakresie jedynie oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do SIWZ 2) w stosunku do których nie zachodzą podstawy do wykluczenia wskazane w art. 24 ust. 1 Pzp. 3) Wykonawca będzie zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w powyższym punkcie 5.1 i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w punkcie 5.2. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu i oceny braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie żądanych w pkt. 6 niniejszej SIWZ oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia. 4) W ykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika celem reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu, albo do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam ówienia publicznego. Wykonawca na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W ykonawca w

5 takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zam ówienia. Jeżeli W ykonaw ca, w ykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, będzie polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający - w celu oceny, czy W ykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący W ykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów - żąda, aby Wykonawca wskazał szczegółowe informacje dotyczące zakresu dostępnych W ykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez W ykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył W ykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zam ówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art.26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 5) Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia W ykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy W ykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionem u i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obow iązków zawodowych lub zobow iązał się do ich naprawienia. VI. W ykaz ośw iadczeń lub dokum entów, jakie mają złożyć w ykonaw cy. 6.1 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu każdy z W ykonawców powinien przedłożyć następujące oświadczenia lub dokumenty: 1) oświadczenie W ykonawcy potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, zgodnie z załącznikiem Nr 2 do form ularza oferty SIWZ; 2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W ykaz dostaw powinien potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu o którym mowa w pkt 5,1 lit. b) SIWZ. - według załącznika Nr 7 do SIW Z. 5

6 3) oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Pzp; (w przypadku składania oferty wspólnej Wykonawców, dokum ent musi być złożony przez każdego z nich) - załącznik Nr 3 do SIWZ 4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy ofertę składa kilku Wykonawców działających, jako konsorcjum wymóg złożenia odpowiedniego dokumentu dotyczy każdego z nich) 5) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo oświadczenie o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, załącznik Nr 4 do SIWZ; (w przypadku, gdy ofertę składa kilku Wykonawców działających jako konsorcjum wymóg złożenia oświadczenie co do udziału w grupie kapitałowej dotyczy każdego z nich). Jeżeli W ykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 5 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym W ykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż 6 m iesięcy przed upływem term inu składania ofert. 6.2 W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zam awiającego, oferta musi zawierać: Dokum enty żądane w zakresie dostaw laptopów: 1) O św iadczenie w ykonaw cy, że zaoferowany sprzęt: posiada Certyfikat IS09001:2008 dla producenta sprzętu posiada Certyfikat ISO dla producenta sprzętu posiada Deklarację zgodności CE spełnia wym ogi potwierdzane certyfikatem Energy Star 2) O św iadczenie wykonawcy wskazujące podmiot w ykonujący serwis gwarancyjny na warunkach wskazanych w SIWZ, ofercie i umowie oraz potwierdzające, że podmiot wykonujący serwis gwarancyjny posiada ISO 9001:2000 na świadczenie usług serw isow ych oraz posiada autoryzację producenta1. 3) Potwierdzenie kompatybilności komputera na stronie W indows Logo'd Products List na daną platformę systemową (wydruk ze strony). Wykonawca może w inny sposób zapewnić zamawiającego, że wykonywanie serwisu przez wskazany podmiot nie spowoduje utraty gwarancji producenta - jeżeli wskaże podmiot nie posiadający autoryzacji producenta. 6

7 6.3 Ponadto do oferty należy załączyć: 1) form ularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego wzór formularza oferty - załącznik Nr 5 do SIWZ. W części stanowiącej załącznik do oferty wykonawca powinien w kolumnie Opis" podać dane techniczne proponowanego sprzętu (typ, model, producent). 2) w przypadku W ykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokum ent ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, oraz stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty me wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaśw iadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 3) zaakceptow ane oświadczenie gwarancyjne. VII. Sposób porozum iew ania się Zam aw iającego z W ykonaw cam i 1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i W ykonawcy przekazują sobie pisemnie, za pomocą poczty elektronicznej na adres ksiaznica@ ksiaznicapodlaska.pl. lub faksu (fax Zam aw iającego ). 2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu, poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona. Fakt otrzymania faxem lub em oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz inform acji strony potw ierdzają niezwłocznie, na żądanie drugiej strony. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadom ości przez Wykonawcę najpóźniej następnego dnia roboczego, pomimo żądania potwierdzenia otrzymania pisma przez Zamawiającego, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zam awiającego na nr faxu lub adres podany przez W ykonawcę zostało mu doręczone w sposób um ożliwiający zapoznanie się W ykonaw cy z treścią. VIII. Osoby upraw nione do porozum iew ania się z W ykonaw cam i. O sobami upoważnionym i przez Zam awiającego do kontaktowania się z W ykonaw cam i są: Szymon Sokół - kierownik Działu Kom puteryzacji IX. W ym agania dotyczące wadium. Zam awiający nie wym aga wniesienia wadium. 7

8 X. Term in zw iązania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem term inu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do W ykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XI. Opis sposobu przygotow ania oferty. 1) W ym agania podstawowe. a. ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej, sporządzoną czytelnie, w języku polskim; b. treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ; c. oferta musi być przygotowana zgodnie z wym aganiam i SIWZ, wg załączników; d oferta wraz z załącznikam i winna być podpisana przez osobe/y upoważniona/e do reprezentowania W ykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu W ykonaw cy, figurującą w reiestrze lub posiadającą odpowiednie umocowanie (dokum ent potwierdzający umocowanie np. pełnom ocnictwo w oryginale lub kopii pośw iadczonej notarialnie należy załączyć do oferty): e. podpis winien być czytelny bądź opatrzony pieczęcią identyfikującą osobę składającą podpis; f. we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczęciach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej; g. W ykonaw ca może złożyć tylko jedną ofertę; h. W ykonaw ca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty; i. W ykonawcą ubiegającym się o udzielenie zamówienia publicznego, składającym ofertę, zawierającym umowę w sprawie zamówienia publicznego, może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej; j. W ykonawcy składający ofertę wspólną zobowiązani są stosować przepisy kodeksu cywilnego oraz Pzp, w szczególności w zakresie odpowiedzialności solidarnej za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zam ówienia; k. załączone do oferty dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczone ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM przez Wykonawcę /osobę podpisującą ofertę w imieniu W ykonawcy, I. Zam awiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2) Forma oferty. a. oferta winna być sporządzona wg formularza ofertowego i zawierać wszelkie w ym agane niniejszą SIW Z oświadczenia i dokumenty; b. poprawki lub korekty błędów muszą być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę w imieniu W ykonawcy; c. pożądane jest, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane. 3) Zaw artość oferty Kom pletna oferta musi zawierać oświadczenia i dokum enty opisane w pkt 6 SIWZ. 4) Inform acje stanowiące tajem nicę przedsiębiorstwa w rozum ieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli W ykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje 8

9 stanowią tajem nicę przedsiębiorstwa. W ykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Informacje stanowiące tajem nicę przedsiębiorstwa muszą być oznaczone klauzulą: INFO RM ACJE STANO W IĄC E TAJEM NICE PRZEDSIĘBIORSTW A W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAW Y O ZWALCZANIU NIEUCZCIW EJ KO NKURENCJI". XII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zam ówienia. 2) Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich cyfrowo i słownie, netto i brutto. 3) Ceny podane w Formularzu ofertowym należy podać z dokładnością do dwóch m iejsc po przecinku. 4) Ceny określone przez W ykonaw cę nie podlegają zm ianom. 5) Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zam ówienia, określone zostały w załączniku do SIW Z (wzorze umowy w sprawie zam ówienia publicznego). 6) Zam aw iający poprawi omyłki stosownie do treści art. 87 ust.2 Pzp: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki, polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, -Zam awiający niezwłocznie zawiadomi W ykonawcę o poprawieniu omyłki, -W ykonawca jest zobowiązany w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia poinformować Zamawiającego, o zgodzie bądź odmowie zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w ppkt. 6c SIW Z XIII. W yjaśnianie i zm iany w treści SIWZ 1) W yjaśnianie treści SIWZ. a) W ykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, Ze wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zam awiającego w terminie późniejszym, Zam awiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. b) Zam awiający jednocześnie przekaże treść zapytania wraz z wyjaśnieniami wszystkim W ykonawcom, którym przekazano SIW Z oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której SIW Z jest udostępniona. c) Udzielając wyjaśnień Zam awiający nie ujawni źródła zapytania. 2) Zmiany w treści SIWZ. a) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zam awiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zm ienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim W ykonawcom, którym przekazano niniejszą SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej, na której SIW Z jest udostępniona. b) M odyfikacje są każdorazowo wiążące dla W ykonawców. c) Jeżeli w wyniku modyfikacji treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uw zględnieniem czasu niezbędnego do ich wprowadzenia. 9

10 d) O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich W ykonawców, którym przekazał niniejszą SIWZ, a także zamieści tę inform ację na stronie internetowej, na której SIW Z jest udostępniona. 3) Zebranie W ykonaw ców Zam awiający nie zam ierza zwoływać zebrania W ykonawców. XIV. Zm iany lub w ycofanie złożonej oferty 1) Skuteczność zmian lub wycofania złożonej oferty. a) W ykonaw ca może wprowadzić zm iany lub w ycofać złożoną przez siebie ofertę. b) Zm iany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 2) Zm iana złożonej oferty. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i wg zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku ZMIAN" kopertę (paczkę) każdej ZM IANY należy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr... W przypadku złożenia zmiany oferty Wykonawca zobowiązany jest do jednoczesnego przedłożenia jednolitego tekstu złożonej oferty uwzględniającego dokonaną zmianę. 3) W ycofanie złożonej oferty. a) W ycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez um ocowanego na piśmie przedstawiciela W ykonawcy. b) W ycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "W YCO FANIE". XV. Miejsce, term in i sposób złożenia oferty 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego ul. M. Skłodowskiej-Curie 14A, Białystok, sekretariat (parter) pokój 112, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 25 kwietnia 2016 r. do godz. 10:00 2) O fertę należy złożyć w zam kniętej kopercie oznaczonej: a) nazwą i adresem składającego ofertę oraz hasłem: Oferta przetargowa - K.331-3/2016 b) zapisem: Nie otwierać przed dniem 25 kwietnia 2016 r. godzina 10:15 3) Zam aw iający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie. XVI. Miejsce i term in otwarcia ofert. O twarcie ofert nastąpi w siedzibie Zam awiającego: Książnica Podlaska im. Łukasza Górnickiego w Białymstoku ul. M. Skłodowskiej-Curie 14A, sala szkoleniowa VI piętro, w dniu 25 kwietnia 2016 r. godzina 10:15 XVII. Tryb otw arcia ofert. a) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. b) Otwarcie ofert jest jawne. c) Podczas otwarcia ofert odczytane zostaną: nazwy (firmy) oraz adresy W ykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. Wykonawca nie może zastrzec w ofercie tych informacji, jako stanowiących tajem nicę przedsiębiorstwa. 10

11 d) W przypadku, gdy W ykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego wniosek Zam aw iający przekaże inform acje wym ienione w pkt c. XVIII. Tryb oceny ofert. 1. W yjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. a) Zam aw iający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie (art. 87 ust.2, pkt. 1 Pzp). b) Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek art. 87 ust.2 pkt.2 Pzp), c) Zamawiający poprawi w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zam ówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty (art. 87 ust.2, pkt.3 Pzp), d) W przypadku podejrzenia, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się w form ie pisemnej do W ykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elem entów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zam awiający odrzuci ofertę W ykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedm iotu zam ówienia. e) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od W ykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a W ykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolw iek zm iany w jej treści. f) Zamawiający zwraca się do W ykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji. g) Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 1 Pzp wezwie w wyznaczonym przez siebie term inie do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów. 2. Sposób oceny zgodności oferty z treścią niniejszej SIWZ. a) ocena zgodności oferty z treścią SIWZ przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, jakie W ykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeżeniem lit. b b) Zamawiający wezwie, zgodnie z art. 26 ust. 3 Pzp, Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wskazanych w tym przepisie oświadczeń lub dokum entów na zasadach określonych w tym przepisie. 3. W ykluczenie W ykonawcy Formalne przesłanki wykluczenia W ykonawców reguluje art. 24 Pzp. Zamawiający zawiadomi równocześnie W ykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem art. 92 ust. 1 pkt 3 Pzp. Ofertę W ykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą, zgodnie z art. 24 ust. 4 Pzp. 4. O drzucenie oferty a) przesłanki odrzucenia oferty zawiera art. 89 Pzp; b) Zam aw iający zawiadom i o odrzuceniu oferty zgodnie z art. 92 ust. 1 pkt. 2 Pzp. 5. Unieważnienie postępowania; a) przesłanki unieważnienia postępowania zawiera art. 93 Pzp; b) o unieważnieniu postępowania o udzielenie zam ówienia, Zam awiający zawiadomi równocześnie wszystkich W ykonawców, którzy: 11

12 - ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem term inu składania ofert; - złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składnia ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) w przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek W ykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zam ówienia lub obejm uje ten sam przedm iot zam ówienia. XIX. Kryterium oceny ofert. O ceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. 1. O ferty oceniane będą w 2 etapach: I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty. Oferty niespełniające wym agań określonych w Pzp i SIW Z zostaną odrzucone. II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej: Kryteria oceny ofert: Kryterium C ena - 90% Sposób obliczania liczby punktów badanej oferty w kryterium ceny : Pc ~ ( Cmin/ Cb ) X 90 Cmin- cena najniższa spośród badanych ofert C b- cena badanej oferty Pc - liczba punktów Kryterium Czas realizacji dostawy - 10% ( w dniach kalendarzowych od dnia podpisania umowy). Sposób obliczania liczby punktów badanej oferty w kryterium Czas realizacji dostaw y : Pd = ( Tn/Tb) x 10 T b- termin dostawy w dniach kalendarzowych w badanej ofercie T n- najkrótszy termin dostawy w dniach kalendarzowych z oferowanych przez W ykonawców Pd - Punkty w kryterium Czas realizacji dostawy Ocenie podlega zaproponowany przez w ykonawcę termin dostawy. Termin nie może być krótszy niż 7 dni kalendarzowych, a nie dłuższy niż 30 dni kalendarzowe od dnia podpisania umowy. W przypadku podania terminu krótszego niż 7 dni, do wzoru zamawiający przyjmie wartość 7. W przypadku terminu dłuższego niż 30 dni oferta będzie podlegała odrzuceniu. W przypadku niepodania term inu dostawy oferta będzie podlegała odrzuceniu. 12

13 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą łączną liczbą punktów za kryterium Cena + Czas realizacji dostawy (Pc + Pd). 2. Oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów, zostanie przedstawiona, jako najkorzystniejsza oferta. 3. Jeżeli w danej części zamówienia nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, me mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferow ane w złożonych ofertach. 4. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty m ających w pływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: 1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314); 2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedm iotu zam ówienia. XX. Informacje o form alnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zaw arcia um owy w sprawie zam ów ienia publicznego. 1) W ybór oferty i zawiadom ienie o wyniku postępowania: a) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą; b) niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi W ykonaw ców, którzy złożyli oferty, o: w yborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) siedzibę i adres W ykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; W ykonaw cach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne, W ykonaw cach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zam ówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, Term inie w jakim może być zawarta umowa o zam ówienia publiczne c) niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 1.b również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 13

14 2) Zawarcie umowy: a) umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekazał wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie, b) jeżeli zostanie wybrana oferta W ykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy Zamawiający zażąda przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, c) w szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszczalna jest zmiana sposobu spełnienia świadczenia przed zawarciem umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego, a W ykonawca wyrazi na nią zgodę. Zmiany sposobu spełnienia świadczenia nie mogą dotyczyć zobowiązań Wykonawcy zawartych w ofercie, które były oceniane w toku postępowania, d) zgodnie z art. 139 Pzp umowa w sprawie niniejszego zamówienia: zostanie zawarta w formie pisemnej; mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy Pzp nie stanowią inaczej; jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej, e) zakres świadczenia W ykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobow iązaniem zawartym w ofercie, XXI. Zabezpieczenie należytego w ykonania umowy. Zamawiający wymaga wniesienia/wpłacenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości oferty wykonawcy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być wniesione przed podpisaniem umowy najpóźniej w dniu jej podpisania. 1. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 2. Za zgodą Zam awiającego zabezpieczenie może być wnoszone również: w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytow ej; przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego; przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. 3. M iejsce i sposób wniesienia należytego zabezpieczenia umowy w formie pieniężnej: Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zam awiającego: PKO BANK POLSKI SA W niesienie zabezpieczenia w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie (pkt. 21) znajdzie się na rachunku bankowym Zam awiającego. 4. Jeżeli W ykonaw ca wykona dostawy zgodnie z umową: 14

15 a) 70% zabezpieczenia zostanie zwrócone W ykonawcy w ciągu 30 dni po ostatecznym odbiorze dostaw potwierdzonym protokołem bezusterkowym odbioru, b) 30% pozostałego zabezpieczenia zostanie zwrócona W ykonawcy nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi. 5. Zabezpieczenie wraz z należnymi odsetkami stanie się własnością Zamawiającego w przypadku: a) niewykonania przez W ykonaw cę dostaw zgodnie z umową (do 100% wartości), b) nieusunięcia usterek i wad w okresie rękojmi (30% wartości). XXII. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy - załącznik nr 6 do SIWZ. XXIII. Istotne zm iany niniejszej umowy dopuszczalne są wyłącznie w przypadkach i na w arunkach określonych w niniejszym paragrafie siwz oraz w ym agają form y pisemnej. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust.1 Pzp, przewiduje możliwość istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty w zakresie terminów jej wykonania lub w zakresie dostaw, w następujących okolicznościach: a) przedłużenia terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez W ykonawcę o czas niezbędny do należytego wykonania zamówienia, jednakże me dłuższy niż czas trwania okoliczności je powodujących, b) w przypadku zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, dotyczących braku przygotowania/przekazania miejsca realizacji dostawy i montażu, c) nie leżących po stronie Wykonawcy, gdy wykonywanie zamówienia me było możliwe lub W ykonawca miał w istotny sposób utrudnione możliwości w spełnianiu świadczenia, (W ykonawca może zwrócić się do Zam awiającego z uzasadnionym wnioskiem o przedłużenie terminu wykonania zam ówienia) d) jeżeli konieczność zmiany jest spowodowana wystąpieniem niezależnych od stron okoliczności, których nie można było przy dołożeniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają prawidłową realizację przedm iotu umowy zgodnie z jej postanowieniam i e) zmniejszenia z uwagi na uzasadnione potrzeby Zamawiającego, zakresu dostaw wraz z proporcjonalnym zm niejszeniem wynagrodzenia, f) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, kwestiami organizacyjnym i, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. W powyższych przypadkach ewentualne zmiany umowy zostaną dokonane w drodze pisem nego aneksu do niniejszej umowy. Dodatkowo dopuszcza się zm iany umowy w następujących przypadkach: a) gdy spełnione są łącznie następujące warunki: 15

16 konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których podmiot zamawiający, działający z należytą starannością, me mógł przewidzieć; zmiana nie zmienia ogólnego charakteru umowy w sprawie zamówienia; zm iany nie przekraczają 50% wartości zam ówienia. b) gdy zmiany, niezależnie od ich wartości, są nieistotne tj. jeżeli wartość zmiany umowy nie przekracza 10 % pierwotnej wartości umowy (bez prawa opcji). Zmiana umowy w tym przypadku nie może zm ieniać ogólnego charakteru umowy w sprawie zamówienia. W przypadku, gdy wprowadzanych jest kilka kolejnych zmian, wartości te należy oszacować na podstawie łącznej wartości netto kolejnych zmian. d) zmiany przedmiotu zamówienia w przypadku wprowadzenia do obrotu lub zaproponowania przez wykonawcę nowego produktu, odpowiadającego produktowi będącemu przedmiotem zamówienia, pod warunkiem, że nowy produkt spełnia minimum wszystkie wymagania produktu objętego ofertą w zakresie ieqo zgodności z SIWZ i nie powoduje zwiększenia ceny ofertowej - co wykonawca powinien szczegółowo udokumentować; e) zmiany przedmiotu zamówienia w przypadku zakończenia produkcji zaoferowanych produktów lub wycofanie ich z produkcji lub z obrotu na terytorium RP - pod warunkiem, że nowy produkt spełnia minimum wszystkie wymagania produktu objętego ofertą w zakresie ego zgodności z SIWZ i nie powoduje zwiększenia ceny ofertowej - co wykonawca powinien szczegółowo udokum entować, f) zmiany przedmiotu zamówienia w przypadku upadłości albo likwidacji producenta, dystrybutora lub gwaranta zaoferowanych produktów - pod warunkiem, że nowy produkt spełnia minimum wszystkie wymagania produktu objętego ofertą w zakresie iego zgodności z SIW Z i nie powoduje zwiększenia ceny ofertowej - co wykonawca powinien szczegółowo udokum entować g) zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadkach wystąpienia okoliczności niezależnych od stron, które uniemożliwiają wykonanie przedmiotu zamówienia w umówionym terminie, przy czym nie dotyczy to okoliczności związanych z zapewnieniem łańcucha dostaw przez wykonawcę (nie będą stanowiły podstawy przedłużenia terminu realizacji umowy opóźnienia w dostawach materiałów przez podwykonawców lub dostawców na rzecz wykonawcy, problemy z transportem po stronie wykonawcy, problemy finansowe wykonawcy skutkujące wstrzym aniem dostaw przez podwykonawców lub dostaw ców wykonawcy itp ). h) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na re a liza cję p rze dm iotu za m ó w ie nia. i) zm iany przedstawicieli stron umowy, 16

17 j) przedłużenia terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez W ykonawcę o czas niezbędny do należytego wykonania zamówienia, jednakże nie dłuższy niż czas trwania okoliczności je powodujących, k) w przypadku zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, dotyczących braku przygotowania/przekazania miejsca realizacji dostawy i montażu, I) nie leżących po stronie W ykonawcy, gdy w ykonyw anie zam ówienia nie było możliwe lub W ykonawca miał w istotny sposób utrudnione możliwości w spełnianiu świadczenia, (Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z uzasadnionym wnioskiem o przedłużenie terminu wykonania zamówienia) ł) jeżeli konieczność zmiany jest spowodowana wystąpieniem niezależnych od stron okoliczności, których nie można było przy dołożeniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają prawidłową realizację przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami m) zm niejszenia z uwagi na uzasadnione potrzeby Zam awiającego, zakresu dostaw wraz z proporcjonalnym zmniejszeniem wynagrodzenia, n) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zam awiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, kwestiam i organizacyjnym i, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. Strona, która występuje z propozycją zmiany umowy obowiązana jest pisemnie uzasadnić i udokum entować istnienie przesłanki tej zmiany. XXIV. Środki ochrony prawnej 1) Środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI Pzp, przysługują W ykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zam aw iającego przepisów Pzp. 2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIW Z przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu. 3) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zam awiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie w obec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania w arunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odw ołującego z postępowania o udzielenie zam ówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 4) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pom ocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 17

18 5) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającem u przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp. 6) Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na czynności zam aw iającego nie przysługuje odwołanie. 7) Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zam awiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 8) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych w arunków zam ówienia na stronie internetowej. 9) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 8 i 9 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć w iadom ość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10) W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć term in składania ofert lub termin składania wniosków. 11) W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 12) W przypadku wniesienia odwołania zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Izbę wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. 13) Zasady i tryb postępowania w zakresie korzystania ze środków ochrony prawnej określone zostały w dziale VI ustawy. XXV. Podw ykonaw stw o Zam awiający dopuszcza możliwość powierzenia prac podwykonawcom. XXVI. Zam ów ienia częściowe Zam awiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. XXVII. Um owa ram owa Zam awiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XXVIII. Zam ów ienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających na podst. art. 67 ust.1 pkt.7 Pzp. XXIX. Inform acja o ofercie w ariantow ej Zam awiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XXX. Zam aw iający dopuszcza porozum iewanie się drogą elektroniczną. 18

19 XXXI. Zam aw iający nie przewiduje przeprow adzenia aukcji elektronicznej. XXXII. Zam awiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu za w yjątkiem sytuacji określonej w art. 93 ust. 4 Pzp. Załączniki: 1. zał. nr 1 - opis przedm iotu zam ówienia 2. zał. nr 2 - oświadczenie wykonawcy o spełnianiu w arunków art.22 ust. 1 Pzp, 3. zał. nr 3 - oświadczenie wykonawcy o spełnianiu w arunków art.24 Pzp, 4. zał. nr 4 - oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, 5. zał. nr 5 - w zór oferty, 6. zał. nr 6 - wzór umowy, 7. zał. nr 7 - wykaz dostaw 8. zał nr 8 - oświadczenie gwarancyjne wykonawcy. 19

20 Załącznik nr 1 do SIWZ (pieczęć oferenta) Opis przedm iotu zam ówienia Nazwa zamówienia: zakup sprzętu będącego realizacją zadania Biblioteki dla każdego w ramach Budżetu O byw atelskiego 2016: Laptopy, pakiety oprogram owania biurowego, oprogram owanie antywirusowe, oprogramowanie OCR, skanery, routery W i-fi. W ym agania ogólne: Opis przedm iotu zam ów ienia Lp. Opis produktu Ilość 1 Laptop 13 2 Pakiet oprogram owania biurowego - licencja 13 3 O program owanie antywirusowe 13 4 O program owanie OCR - licencja 13 5 Skaner 13 6 Router W i-fi 15 20

21 W ym agania szczegółow e: 1. Laptop Nazwa param etru. W ym agane m inim alne param etry techniczne Komputer przenośny będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji Zastosow anie biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, dostępu do internetu oraz poczty elektronicznej, jako lokalna baza danych, stacja program istyczna Przekątna ekranu Komputer przenośny typu notebook z ekranem 15,6" o rozdzielczości: HD (1366 x 768) z podświetleniem LED, Procesor powinien osiągać w teście wydajności PassMark Procesor Performance Test co najmniej wynik 3480 punktów Passmark CPU Mark. W ynik dostępny na stronie : Płyta główna ark.com/products/dt.htm WyDosażona przez producenta w dedykowany chipset dla oferowanego procesora. Pamięć RAM 4GB (1x4096MB) DDR3L 1600MHz, min. dwa sloty pamięci, rozbudowa do min. 16GB Pamięć m asowa Min. 500 GB SATA, 7200 RMP Karta graficzna Zintegrowana. Oferowana karta graficzna musi osiągać w teście PassMark Performance Test co najmniej wynik 769 punktów w G3D Rating, wynik dostępny na stronie w.videocardbenchm ark.net/qdu list.dhp Klawiatura Klawiatura z wydzieloną strefą klawiszy numerycznych, (układ QWERTY) Multim edia Dwukanałowa (24-bitowa) karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną, zgodna z High Definition, wbudowane głośniki stereo min. jeden cyfrowy mikrofon wbudowany w obudowę matrycy. Kam era internetowa trwale zainstalow ana w obudowie matrycy Bateria i zasilanie Wymiary Bateria min. 4-cell.[44W Hr], Zasilacz o mocy max. 65W Szerokość: max. 380 mm Wysokość: max. 25 mm G łębokość: max. 265 mm BIOS BIOS zgodny ze specyfikacją UEFI, pełna obsługa za pomocą klawiatury i myszy. Certyfikaty 21 1) Oświadczenie wykonawcy, że zaoferowany sprzęt: posiada Certyfikat IS09001:2008 dla producenta sprzętu posiada Certyfikat ISO dla producenta sprzętu posiada Deklarację zgodności CE spełnia wym ogi potwierdzane certyfikatem Energy Star 2) O św iadczenie w ykonaw cy w skazujące podm iot w ykonujący