Południowy Koncern Węglowy S.A. w Jaworznie WYMAGANIA OFERTOWE (licytacja elektroniczna)

Transkrypt

1 WYMAGANIA OFERTOWE (licytacja elektroniczna) I. Zamawiający: Południowy Koncern Węglowy S.A., Jaworzno, ul. Grunwaldzka 37 II. Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa leków, materiałów medycznych i sprzętu medycznego dla Południowego Koncernu Węglowego S.A. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia, w tym wymagania techniczne i organizacyjne, określa załącznik nr 1. III. Opis przygotowania wniosku o dopuszczenie do aukcji elektronicznej w trybie licytacji elektronicznej 1. Wniosek o dopuszczenie do aukcji elektronicznej w trybie licytacji elektronicznej zwany dalej wnioskiem musi być sporządzony w języku polskim, pismem czytelnym i posiadać datę jego sporządzenia. 2. KaŜdy oferent moŝe złoŝyć w konkretnym postępowaniu tylko jeden wniosek. 3. Wszystkie zapisane strony wniosku oraz wszystkie zapisane strony wymaganych załączników muszą być podpisane przez osoby upowaŝnione do reprezentowania oferenta. 4. W przypadku, gdy dany oferent dołącza do wniosku jako załącznik kopię dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem na kaŝdej zapisanej stronie przez osoby upowaŝnione do reprezentowania oferenta. 5. W sytuacji, gdy udzielono pełnomocnictw, wniosek winien zawierać oryginały lub kserokopie udzielonych pełnomocnictw. 6. Kilku oferentów moŝe złoŝyć wniosek wspólny; w tym przypadku oferenci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie przedmiotu zamówienia. 7. W przypadku złoŝenia wspólnego wniosku przez kilku oferentów, oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu. W takim przypadku wszystkie zapisane strony wniosku oraz wszystkie zapisane strony wymaganych załączników muszą być podpisane przez tego pełnomocnika jako osobę uprawnioną do reprezentowania oferentów w postępowaniu. JeŜeli dany oferent dołącza do wniosku jako załącznik kopię dokumentu, wówczas kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem na kaŝdej zapisanej stronie przez osoby upowaŝnione do reprezentowania tego oferenta i jednocześnie winna być podpisana przez pełnomocnika ustanowionego przez działających wspólnie oferentów. 8. Wszystkie korekty i poprawki treści wniosku mogą być nanoszone jedynie przez przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie obok poprawnego czytelnego zapisu. Wymaga się, aby wszelkie korekty i poprawki były opatrzone datą ich dokonania oraz podpisami osób, które podpisały wniosek. 9. Wniosek wraz z załącznikami ułoŝonymi w kolejności zgodnie z wzorem formularza wniosku powinien być trwale spięty lub zszyty w sposób uniemoŝliwiający dekompletację. 10. Wniosek musi zawierać spis treści. 11. Wszystkie strony zawierające jakiekolwiek teksty, znaki czy rysunki muszą być ponumerowane kolejnymi numerami stron. 12. Wniosek winien być złoŝony w nieprzejrzystej, zaklejonej kopercie, opisanej w sposób określony w wymaganiach ofertowych. 13. Wniosek musi zawierać : 1

2 a) dane oferenta: pełna nazwa oferenta, skrót nazwy oferenta, NIP, REGON, adres pocztowy, nr telefonu, nr faksu, ; b) datę sporządzenia wniosku; c) przedmiot zamówienia : dostawa leków, materiałów medycznych i sprzętu medycznego dla Południowego Koncernu Węglowego S.A. d) termin wykonania przedmiotu zamówienia: od daty zawarcia umowy do r. termin realizacji poszczególnego zamówienia: 14 dni od daty otrzymania zamówienia. e) warunki transportu: transport własny oferenta i na koszt oferenta. f) okres gwarancji: zgodnie z gwarancją producenta leków, materiałów medycznych i sprzętu medycznego. g) oświadczenie oferenta, Ŝe towar, jest wolny od wad prawnych; h) oświadczenie, Ŝe przedmiotem dostawy będą towary fabrycznie nowe, pochodzące z produkcji w roku bieŝącym lub poprzednim; i) oświadczenie, Ŝe oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; j) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem określonym jako termin złoŝenia wniosku, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. k)dokumenty potwierdzające, Ŝe dostawy wymienione w ppkt l zostały naleŝycie wykonane (referencje); l) oświadczenie, Ŝe oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; ł) oświadczenie, Ŝe oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; m) kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków; n) kserokopię aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zaświadczenie o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłoŝenia na raty zaległych płatności lub wstrzymaniu w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków; o) kserokopię aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, Ŝe oferent nie zalega w opłacaniu składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków; p) warunki płatności: Wymagany minimalny termin płatności faktur wynosi 60 dni od daty otrzymania faktury. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. q) forma płatności przelew; 2

3 r) termin związania ofertą - 75 dni, przy czym bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania wniosków (dzień, w którym upływa termin składania wniosków jest pierwszym dniem terminu związania ofertą) ; s) oświadczenie, Ŝe oferent zapoznał się z wymaganiami ofertowymi i przyjmuje je bez zastrzeŝeń; t) oświadczenie, Ŝe oferent wyraŝa zgodę na podpisanie umowy zgodnie z załączonym wzorem. 14. W przypadku kiedy kilka podmiotów składa wniosek wspólnie, do wniosku naleŝy załączyć dokumenty wymienione w punkcie 13 lit. m, n, o wystawione indywidualnie na kaŝdy z podmiotów. 15. W przypadku, gdy wniosek oferentów występujących wspólnie zostanie przyjęta, przed zawarciem umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia naleŝy przedstawić umowę konsorcjum. 16. JeŜeli oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w punkcie 13 lit. m, n, o składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków. Jeśli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyŝej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym oferent ma siedzibę lub adres zamieszkania. 17. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez oferenta. IV. Termin i miejsce składania wniosków 1. Wniosek naleŝy złoŝyć w jednym, nieprzejrzystym, zaklejonym opakowaniu w: Południowy Koncern Węglowy S.A. w Jaworznie, ul. Grunwaldzka 37, Kancelaria Główna (Budynek Zarządu- parter), pokój nr 5 do dnia r. godz Na opakowaniu oferty naleŝy umieścić: a) Nazwę i siedzibę oferenta b) Nazwę i siedzibę Zamawiającego c) napis: Licytacja elektroniczna na dostawę leków, materiałów medycznych, sprzętu medycznego dla Południowego Koncernu Węglowego S.A.. Uwaga- Przed złoŝeniem wniosku, naleŝy w danym postępowaniu zgłosić udział w systemie aukcji elektronicznej dla licytacji elektronicznej. W przypadku nie zgłoszenia udziału w systemie aukcji elektronicznej dla licytacji elektronicznej wniosek zostanie odrzucony i zwrócony oferentowi bez otwierania. 2. Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie wniosku ponosi oferent. 3. Oferent moŝe zwrócić się, na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie zapisów wymagań ofertowych. 4.Zamawiający udzieli wyjaśnień oferentowi, jeŝeli pytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niŝ 5 dni przed terminem składania wniosków. 3

4 5.Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŝe oferentom, którzy pobrali wymagania ofertowe oraz zamieści na stronie internetowej, na której opublikował wymagania ofertowe. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe nie później niŝ do 7 dni przed terminem składania wniosków zmodyfikować treść wymagań ofertowych opisując je klauzulą ZMIANA. Dokonana w ten sposób modyfikacja staje się częścią wymagań ofertowych, zostaje przekazana oferentom i jest dla nich wiąŝąca. W przypadku dokonania modyfikacji wymagań ofertowych, termin do złoŝenia zapytania, o którym mowa w ust.5, skraca się do 3 dni przed terminem składania wniosków. 7. Oferent moŝe wprowadzić zmiany do wniosku przed upływem terminu do składania wniosków. Zmiany naleŝy złoŝyć według takich samych zasadach jak składany wniosek z dopiskiem ZMIANA. V. Przewidywany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od daty zawarcia umowy do dnia r. VI. Projekt umowy Przy określaniu warunków oferty oferent powinien zapoznać się z projektem umowy Zamawiającego. VII. Tryb udzielania wyjaśnień Wszelkich wyjaśnień dotyczących licytacji elektronicznej udzielają: a) w sprawach technicznych: mgr inŝ. Remigiusz Małocha tel mgr inŝ. Jerzy Glimos tel b) w sprawach formalno-prawnych: Wydział Umów: tel VIII. Otwarcie i analiza wniosków 1. Otwarcie wniosków jest niejawne następuje bez udziału oferentów. 2. Komisja dokonuje szczegółowej analizy wniosków pod kątem spełnienia warunków zawartych w wymaganiach ofertowych. 3. Komisja wzywa równocześnie oferentów (faks, ), którzy w wyznaczonym terminie nie złoŝyli oświadczeń lub dokumentów określonych w wymaganiach ofertowych, lub którzy złoŝyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w ponownie wyznaczonym terminie, w formie zgodnej z opisem przygotowania wniosku. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez oferenta oraz przez oferowane dostawy wymagań określonych w wymaganiach ofertowych nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania wniosku. 4. Komisja odrzuca wnioski: - złoŝone po wyznaczonym terminie lub gdy oferent nie zgłosił udziału w systemie aukcji elektronicznej dla licytacji elektronicznej, - które pomimo wezwania do uzupełnienia, o którym mowa w ust.3 nie spełniają warunków formalnych określonych w wymaganiach ofertowych, - gdy z analizy merytorycznej wynika, Ŝe wnioski nie odpowiadają warunkom licytacji elektronicznej przyjętym w wymaganiach ofertowych. 5. Oferenci, których wnioski zostały odrzucone, zostaną o tym fakcie poinformowani pisemnie oraz drogą elektroniczną. 4

5 6. Oferent, którego wniosek nie został odrzucony, będzie niezwłocznie powiadomiony o dopuszczeniu do uczestnictwa w aukcji elektronicznej dla licytacji elektronicznej oraz o terminie aukcji pocztą elektroniczną. IX. Wybór najkorzystniejszej oferty Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi z zastosowaniem aukcji elektronicznej zgodnie z Regulaminem aukcji elektronicznej dla licytacji elektronicznej organizowanej przez Południowy Koncern Węglowy S.A. Kryterium oceny ofert: cena - waga 100 %. X. Rozstrzygnięcie licytacji elektronicznej 1. Postępowanie w trybie licytacji elektronicznej jest poufne. 2. Zakończenie postępowania powinno nastąpić w okresie nie dłuŝszym niŝ 45 dni od daty określonej jako termin składania wniosków. 3.Po rozstrzygnięciu licytacji elektronicznej Zamawiający zawiadamia kaŝdego oferenta o wyniku licytacji w odniesieniu do jego oferty. 4. Zamawiający moŝe uniewaŝnić licytację elektroniczną w całości lub części bez podania przyczyny. 5. Wnioski złoŝone po terminie lub takie dla których nie zgłoszono udziału w systemie aukcji elektronicznej dla licytacji elektronicznej będą zwrócone oferentom bez otwierania. 6. Wniosek otwarty nie podlega zwrotowi. XII. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Załączniki: zał. nr 1 - Szczegółowy zakres rzeczowy wg przedmiotu zamówienia. zał. nr 2 - Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej zał. nr 3 Wykaz dostaw wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat zał. nr 4 - Projekt umowy wg przedmiotu zamówienia. 5

6 Załącznik nr 1 do wymagań ofertowych SZCZEGÓŁOWY ZAKRES RZECZOWY wg przedmiotu zamówienia I. Specyfikacja przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: dostawa leków, materiałów medycznych, sprzętu medycznego dla Południowego Koncernu Węglowego S.A. (zgodnie z zamieszczonym poniŝej wykazem leków materiałów medycznych oraz sprzętu medycznego do punktów opatrunkowych ZG Sobieski 2 punkty i ZG Janina 1 punkt ), Wykaz leków, materiałów medycznych oraz sprzętu medycznego do punktów opatrunkowych Południowego Koncernu Węglowego (ZG Sobieski 2 punkty i ZG Janina 1 punkt) na okres 2 lat. Lp. Wielkość opakowania Ilość opakowań Piłsudski Ilość opakowań Sobieski ZG Janina Przewidywane zuŝycie Nazwa leku lub materiału TABLETKI 1 Altacet 6 tabl Apap 12 tabl Aspirin C 10 tabl Aspirin BAYER 10 tabl Calcium Polfa 12 tabl Carbo Medicinalis 20 tabl Chlorchinaldin 20 tabl Gealcid 40 tabl Gripex 12 tabl Ibuprom 10 tabl Manti 10 tabl No-spa 20 tabl Polopiryna S 20 tabl Pyralginum 0,5 g 6 tabl Ranigast max 150 mg 10 tabl Raphacholin C 30 tabl Taninal 20 tabl Validol 10 tabl KROPLE SYROPY 0 20 Cardiamid 15 ml Cardiol C 40g Krople walerianowe 35g Krople Ŝołądkowe 35g Oftarinol 0,9% do 24 płukania oczu am 10 ml 5 amp./10ml Otinum 10g Natrium chloratum 0,9% 10ml/100szt MAŚCI ZASYPKI 0 28 Alantan maść 30g

7 29 Alantan zasypka 100g Altacet Ŝel 75 g Fenistil 0,1% Ŝel 30g Hydrocortison 0,5% krem 15g Maść ichtiolowa 20 g Panthenol aerozol 130g Lód w sprayu 400 ml Neospasmina syrop 150g ŚRODKI 37 DEZYNFEKCYJNE 0 38 Aerodesin 2000 spray 1000 ml Dermix 1000 ml Jodyna 10g Manusan 500 ml Rivanol 0,1 % 100g Secusept pulver classic 2000g Secusept -aktywator 2l SKINSEPT PUR aerozol 350 ml Benzyna apteczna 1 litr Woda utleniona 3% 100 g MATERIAŁY MEDYCZNE 49 BandaŜ dziany 4mx5cm BandaŜ dziany 4mx10cm BandaŜ dziany 4mx15cm Gaza opatr. jałowa 1m Igły do wstrzyknięć 0,8x40 53 mm ACCU-CHEK Softclix lancets 25 szt Strzykawka 10 ml Strzykawka 20 ml Strzykawka 2 ml Strzykawka 5 ml Kompresy gazowe jałowe (5x5 cm) 3 szt Kompresy gazowe jałowe (7x7cm) 3 szt Kompresy gazowe jałowe (9x9cm) 3 szt Opatrunek indywidualny wodoszczelny typu W Leko-gaziki do dezynfekcji i oczyszczania 63 skóry 100 szt Lignina 150g Koc ratunkowy Chusta trójkątna bawełniana Wata opatrunkowa bawełniano-wiskozowa 100g Opaska elastyczna z zapinką 5mx15 cm

8 Maseczka do sztucznego oddychania 69 jednorazowego uŝytku Patyczki higieniczne 100 szt Penseta jednorazowa cm Prestoplast 10x6 cm 100szt Prestoplast 10x8 cm 100szt Plastofix 10 cm x 10 m Przylepiec włókninowy na rolce 2,5 cmx 5 m Przylepiec włókninowy na rolce 5 cmx 5 m Przylepiec włókninowy na rolce 1,25 cmx 5 m Serweta niejałowa z włókniny Matodrape 210 cmx 160 cm 1 szt Rękawice latex rozm S L M (latex) 100 szt Szyna unierachamiajaca SAM SPLINT długa Szyna unierachamiajaca 81 SAM SPLINT krótka Prześcieradło jednorazowe z flizeliny x210 cm Serweta jałowa włókninowa Matodrape cmx75 cm ręcznik jednorazowy Papier do EKG 112x 25 do aparatu Ascard Wieloparametrowy wskaźnik chemiczny do pary wodnej 1250 Comply 500 szt. 2 2 Torebki do sterylizacji rozm. 135x 260 mm 100 szt. 4 4 Torebki do sterylizacji 88 rozm. 90 mmx260 mm 100 szt. 4 4 Szpatułki lekarskie drewniane laryngologiczne x20mm 100szt Glukometr Testy paskowe do glukometru Accu-Chek 91 GO 50 szt Codofix siatka nr Kubek jednorazowy biały 93 o poj. 200 ml 100szt Kieliszek jednorazowy 94 medyczny o poj. 30 ml Kieliszek szklany do 95 leków o poj.15 ml

9 Venflon zielony 1,2x45 96 mm Przyrząd do przetaczania płynów infuzyjnych typ 97 IS Cewnik do podawania tlenu przez nos dla 98 dorosłych Maska tlenowa rozm XL Staza gumowa uciskowa Kołnierz usztywniajacy dla dorosłych II. Wymagania techniczne: Dostarczenie do Zakładu Górniczego Sobieski i Zakładu Górniczego Janina zamówionych leków, materiałów medycznych i sprzętu medycznego. II. Wymagania jakościowe: Przedmiotem dostawy będą towary fabrycznie nowe, pochodzące z produkcji w roku bieŝącym lub poprzednim. Leki i wyroby medyczne posiadające określone wymagania w zakresie przechowywania i transportu winny być przed dostarczeniem do Kupującego naleŝycie przechowywane i transportowane. Dostarczone w oryginalnych nieuszkodzonych opakowaniach. Do towaru Sprzedający jest obowiązany dołączyć wraz z kaŝdą dostawą instrukcję stosowania, kartę gwarancyjną o ile towar objęty jest gwarancją. Sprzedający ponosi pełną odpowiedzialność za przechowywanie i transport towaru do czasu przekazania towaru Kupującemu. III. Wymagania organizacyjne: SprzedaŜ towarów następować będzie na podstawie pisemnych zamówień Kupującego, określających w szczególności rodzaje i ilość towarów oraz terminy i miejsce dostaw. Termin realizacji zamówienia będzie nie dłuŝszy niŝ 14 dni od daty otrzymania. Sprzedający winien dostarczyć towar do magazynu wskazanego przez Kupującego w Jaworznie lub LibiąŜu. O przygotowaniu towaru do wydania Sprzedający winien zawiadomić kupującego z 3 dniowym wyprzedzeniem. Towar naleŝy dostarczać w sposób umoŝliwiające jego łatwą identyfikację. Przy czym koszt opakowania nieprzewidzianego do zwrotu i koszt oznakowania wliczony jest w cenę towaru. Opakowania przewidziane do zwrotu zostaną zwrócone Sprzedającemu w terminie 14 dni od dnia przyjęcia towaru. V. Inne wymagania: W przypadku stwierdzenia braków ilościowych w dostawie, Kupujący zgłosi Sprzedającemu pisemnie lub faksem reklamację. Brakujący towar Sprzedający zobowiązany jest uzupełnić na swój koszt niezwłocznie, nie później jednak niŝ w ciągu 5 dni od daty otrzymania reklamacji. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych dostarczonych towarów Kupujący dokona pisemnej reklamacji. Reklamacja winna zostać rozpatrzona przez Sprzedającego nie później niŝ w ciągu 3 dni roboczych od daty jej doręczenia Sprzedającemu. Sprzedający zobowiązany jest niezwłocznie, nie późnej jednak niŝ w terminie 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji, dostarczyć Kupującemu na swój koszt towar wolny od wad oraz odebrać od Kupującego towar wadliwy. 9

10 Załącznik nr 2 do wymagań ofertowych WZÓR WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ 1. Dane oferenta: pełna nazwa oferenta:... skrót nazwy oferenta:... NIP:... REGON:... adres pocztowy:. nr telefonu:. nr faksu:. (w przypadku oferentów występujących wspólnie powyŝsze naleŝy wypełnić dla kaŝdego oferenta oddzielnie) 2. Data sporządzenia wniosku: Przedmiot zamówienia: Dostawa leków, materiałów medycznych i sprzętu medycznego dla Południowego Koncernu Węglowego S.A. 4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od daty zawarcia umowy do r. termin realizacji poszczególnego zamówienia: 14 dni od daty otrzymania zamówienia. 5. Warunki transportu: Transport własny oferenta i na koszt oferenta. 6. Okres gwarancji: Zgodnie z gwarancją producenta leków, materiałów medycznych i sprzętu medycznego. 7. Warunki płatności: Minimalny termin płatności faktur wynosi 60 dni od daty otrzymania faktury. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10

11 8. Forma płatności: przelew. 9. Termin związania ofertą: Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych ofertą na czas wskazany w wymaganiach ofertowych. 10. Oświadczamy, Ŝe oferowany towar jest wolny od wad prawnych. 11. Oświadczamy, Ŝe przedmiotem dostawy będą towary fabrycznie nowe, pochodzące z produkcji w roku bieŝącym lub poprzednim. 12. Oświadczamy, Ŝe posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 13. Oświadczamy, Ŝe posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 14. Oświadczamy, Ŝe znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 15. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z wymaganiami ofertowymi i przyjmujemy je bez zastrzeŝeń. 16. Oświadczamy, Ŝe wyraŝamy zgodę na podpisanie umowy zgodnie z załączonym wzorem. 17. Załącznikami do niniejszej oferty są: Kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków: zał. nr Kserokopia aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości w opłacaniu podatków, opłat lub zaświadczenie o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłoŝenia na raty zaległych płatności lub wstrzymaniu w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków: zał. nr Kserokopia aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, Ŝe oferent nie zalega w opłacaniu składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków: zał. nr... 11

12 17.4. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem określonym jako termin złoŝenia wniosku, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców: zał. nr Dokumenty potwierdzający, Ŝe te dostawy zostały naleŝycie wykonane (referencje): zał. nr Pełnomocnictwa* ) : zał. nr... * ) w przypadku, gdy udzielono pełnomocnictw... (Pieczęć i podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania oferenta) 12

13 Załącznik nr 3 do wymagań ofertowych WYKAZ DOSTAW WYKONANYCH LUB WYKONYWANYCH W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT Nazwa oferenta:... Adres oferenta:... Data:... Lp. Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia netto (bez VAT) Termin realizacji Pełna nazwa podmiotu, na rzecz którego wykonywano zamówienie... (pieczęć i podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania oferenta) 13

14 Załącznik nr 4 do wymagań ofertowych WZÓR UMOWY wg przedmiotu zamówienia zawarta w Jaworznie w dniu...pomiędzy: Południowym Koncernem Węglowym S.A. z siedzibą w Jaworznie, Jaworzno, ul. Grunwaldzka 37, NIP: , REGON nr KRS Sąd Rejonowy w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy KRS, kapitał zakładowy: ,00 zł, kapitał wpłacony: ,00 zł, zwanym dalej Kupującym i reprezentowanym przez: a... NIP:.. Zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej pod numerem. REGON: zwanym w treści umowy Sprzedającym reprezentowanym przez: na podstawie protokołu z licytacji z dnia.., zawarta została umowa treści następującej: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa przez Sprzedającego leków, materiałów medycznych i sprzętu medycznego, zwanych dalej towarem, dla Południowego Koncernu Węglowego S.A.. 2. Sprzedający zobowiązuje się do dokonywania w okresie obowiązywania niniejszej umowy sprzedaŝy Kupującemu towarów po cenach określonych w załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 14

15 2. Termin obowiązywania umowy Umowa obowiązuje od daty zawarcia umowy do r. 3. Zasady zamawiania dostaw 1. SprzedaŜ towarów następować będzie na podstawie pisemnych zamówień Kupującego, określających w szczególności rodzaje i ilości towarów oraz terminy i miejsce dostaw. 2. Zamówienia, o których mowa w ust. 1, składane będą stosownie do potrzeb Kupującego. W związku z tym Strony zgodnie ustalają, Ŝe nie złoŝenie zamówień przez Kupującego w okresie obowiązywania niniejszej umowy nie stanowi naruszenia jej postanowień i nie uprawnia Sprzedającego do dochodzenia od Kupującego jakichkolwiek związanych z tym roszczeń. 3. Termin realizacji zmówienia wynosi 14 dni od daty jego otrzymania. 4 Wydawanie towaru braki ilościowe i wady towaru 1. Sprzedawca zobowiązuje się do dostarczenia i wydania towaru w magazynie Kupującego w Jaworznie lub w LibiąŜu. 2. O przygotowaniu towaru do wydania Sprzedający zobowiązuje się zawiadomić Kupującego z 3 dniowym wyprzedzeniem. 3. Towar zostanie wydany Kupującemu w opakowaniu zwyczajowo przyjętym dla danego rodzaju towaru i sposobu przewozu. Towar winien być oznakowany w sposób umoŝliwiający łatwą jego identyfikację. Koszt opakowania nie przewidzianego do zwrotu i oznakowania towaru wliczony jest w cenę towaru. Opakowania przewidziane do zwrotu zostaną zwrócone Sprzedającemu w terminie 14 dni od dnia przyjęcia towaru. 4. Do towaru posiadającego instrukcję stosowania i kartę gwarancyjną Sprzedający obowiązany jest dołączyć te dokumenty wraz z kaŝdą dostawą. 5. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych w dostawie, Kupujący zgłosi Sprzedającemu pisemnie lub faksem reklamację. Brakujący towar Sprzedający zobowiązany jest uzupełnić na swój koszt niezwłocznie, nie później jednak niŝ w ciągu 5 dni od daty otrzymania reklamacji. Uzupełnienie towaru nie wyłącza uprawnienia Kupującego do naliczenia kary umownej za zwłokę w dostawie w zakresie brakującego towaru, zgodnie z 7 ust. 1 lit. b). 6. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych dostarczonych towarów Kupujący dokona pisemnej reklamacji. Reklamacja winna zostać rozpatrzona przez Sprzedającego nie później niŝ w ciągu 3 dni roboczych od daty jej doręczenia Sprzedającemu. Sprzedający zobowiązany jest niezwłocznie, nie późnej jednak niŝ w terminie 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji, dostarczyć Kupującemu na swój koszt towar wolny od wad oraz odebrać od Kupującego towar wadliwy. W razie nieuzasadnionej odmowy odebrania od Kupującego towaru wadliwego, towar ten po upływie siedmiodniowego terminu, będzie składowany przez Kupującego na koszt i ryzyko Sprzedającego. 7. Z tytułu tego składowania Sprzedający zobowiązany będzie zapłacić Kupującemu kwotę stanowiącą równowartość 1% łącznej ceny netto składowanego towaru za kaŝdy dzień składowania. 15

16 8. W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania zobowiązania do uzupełnienia brakującego towaru lub dostarczenia towaru wolnego od wad, określonego w ust. 5 i 6, Kupujący moŝe odstąpić od umowy w całości lub w części. 9. Prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części przysługuje Kupującemu równieŝ w przypadku zwłoki w dostawie towarów, trwającej dłuŝej niŝ 14 dni. 5. Ceny 1. Za odebrany towar Kupujący zobowiązuje się zapłacić cenę netto zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, powiększoną o podatek od towarów i usług według obowiązujących stawek. 2. Ceny, o których mowa w ust. 1, obowiązują w całym okresie obowiązywania umowy i w tym terminie nie podlegają zmianie. 3. Cena obejmuje równieŝ koszty transportu towaru do magazynu Kupującego. 6. Zasady rozliczeń 1. Zapłaty ceny Kupujący dokonywał będzie w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze. 2. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Kupującego. 3. Termin zapłaty ulega przedłuŝeniu o czas trwania postępowań reklamacyjnych, o których mowa w 4 ust. 5 i 6, przy czym czas ten liczy się od daty zgłoszenia reklamacji do dnia uzupełnienia przez Sprzedającego braków ilościowych towarów lub dostarczenia towarów wolnych od wad, a jeŝeli reklamacja okaŝe się nieuzasadniona - do dnia doręczenia Kupującemu oświadczenia Sprzedającego o odmowie uznania reklamacji. 4. Faktury wystawione przez Sprzedającego na podstawie niniejszej umowy muszą zawierać numer, pod którym umowa została wpisana do rejestru umów Kupującego oraz numer zamówienia. Faktura nie posiadająca numeru umowy i numeru zamówienia, nie jest fakturą prawidłowo wystawioną w rozumieniu 6 ust Faktury wraz z dowodem WZ potwierdzającym odbiór towaru naleŝy dostarczyć na adres: Południowy Koncern Węglowy S.A Jaworzno, ul. Grunwaldzka Strony oświadczają, Ŝe są czynnymi zarejestrowanymi podatnikami VAT. Kupujący upowaŝnia Sprzedającego do wystawienia faktury VAT bez konieczności składania na fakturze podpisu odbiorcy. 7. Bez zgody Kupującego wyraŝonej na piśmie nie moŝna przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 7. Kary umowne 1. Sprzedający zobowiązuje się zapłacić Kupującemu kary umowne: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Kupującego z powodu okoliczności, za które odpowiada Sprzedający - w wysokości 6000 zł. b) za zwłokę w dostawie towaru - w wysokości 0,5 % łącznej ceny netto towarów objętych zwłoką za kaŝdy dzień zwłoki, c) za zwłokę w uzupełnieniu braków ilościowych towarów lub w dostarczeniu towaru wolnego od wad, o którym mowa w 2 ust. 5 i 6 - w wysokości 0,5 % łącznej ceny netto towarów objętych zwłoką za kaŝdy dzień zwłoki. 16

17 2. JeŜeli Kupujący odstąpi od umowy na podstawie 4 ust. 8 lub 9, wówczas kary umowne określone w lit. b) i c) naleŝą się Kupującemu do dnia odstąpienia od umowy i będą naliczone niezaleŝnie od kary umownej przewidzianej w lit. a). 3. Kupujący zobowiązuje się zapłacić Sprzedającemu karę umowną w wysokości 6000zł w przypadku odstąpienia od umowy przez Sprzedającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Kupujący. 4. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyŝszających kary umowne. 8. Poufność Obie strony niniejszej umowy zobowiązują się do zachowania poufności informacji dokumentów i innych danych dotyczących obu Stron, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy. 9. Ochrona środowiska 1. Sprzedający zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska. 2. Sprzedający oświadcza, Ŝe jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy powstaną odpady to jest on Wytwarzającym i Posiadaczem tych odpadów i zobowiązuje się do prowadzenia kart ewidencji raz kart przekazania odpadów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz gospodarowania odpadami w sposób gwarantujący poszanowanie środowiska naturalnego. 10. Osoby odpowiedzialne Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację i rozliczenie niniejszej umowy są: ze strony Kupującego: o mgr inŝ. Jerzy Glimos o mgr inŝ. Remigiusz Małocha Za nadzór nad realizacją umowy: mgr inŝ. Zbigniew Młynarz ze strony Sprzedającego: Siła wyŝsza 1. Od obowiązków określonych w niniejszej umowie Strona moŝe być zwolniona w przypadku zaistnienia uniemoŝliwiających wykonanie przez nią tych obowiązków okoliczności, nie przewidzianych, niezaleŝnych od Stron, które powstały po zawarciu umowy, takich jak w szczególności klęska Ŝywiołowa, istotna zmiana warunków geologiczno-górniczych, wojna, rozruchy, rozporządzenia władz, strajki (siła wyŝsza). 17

18 2. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyŝszą Strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić. 3. W przypadku gdy siła wyŝsza uniemoŝliwia Stronie naleŝyte wykonanie świadczeń określonych niniejszą umową przez czas dłuŝszy niŝ jeden miesiąc, druga Strona moŝe odstąpić od niniejszej umowy. 4. W razie odstąpienia od niniejszej umowy na podstawie ust. 3, nie stosuje się postanowień 7 ust.1 lit. a) oraz 7 ust Postanowienia końcowe 1. KaŜdej ze stron przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Spory wynikłe z niniejszej umowy strony będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Kupującego. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej waŝności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności. 5. Integralną część umowy stanowi Załącznik nr 1-cennik. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. SPRZEDAJĄCY: KUPUJĄCY:

19 C e n n i k Załącznik nr 1 do umowy.. Lp. Nazwa leku lub materiału Wielkość opakowania Cena netto zł TABLETKI 1 Altacet 6 tabl. 2 Apap 12 tabl. 3 Aspirin C 10 tabl. 4 Aspirin BAYER 10 tabl. 5 Calcium Polfa 12 tabl. 6 Carbo Medicinalis 20 tabl. 7 Chlorchinaldin 20 tabl. 8 Gealcid 40 tabl. 9 Gripex 12 tabl. 10 Ibuprom 10 tabl. 11 Manti 10 tabl. 12 No-spa 20 tabl. 13 Polopiryna S 20 tabl. 14 Pyralginum 0,5 g 6 tabl. 15 Ranigast max 150 mg 10 tabl. 16 Raphacholin C 30 tabl. 17 Taninal 20 tabl. 18 Validol 10 tabl. 19 KROPLE SYROPY 20 Cardiamid 15 ml 21 Cardiol C 40g 22 Krople walerianowe 35g 23 Krople Ŝołądkowe 35g Oftarinol 0,9% do płukania oczu am ml 5 amp./10ml 25 Otinum 10g 26 Natrium chloratum 0,9% 10ml/100szt 27 MAŚCI ZASYPKI 28 Alantan maść 30g 29 Alantan zasypka 100g 30 Altacet Ŝel 75 g 31 Fenistil 0,1% Ŝel 30g 32 Hydrocortison 0,5% krem 15g 33 Maść ichtiolowa 20 g 34 Panthenol aerozol 130g 35 Lód w sprayu 400 ml 36 Neospasmina syrop 150g 37 ŚRODKI DEZYNFEKCYJNE 38 Aerodesin 2000 spray 1000 ml 39 Dermix 1000 ml 40 Jodyna 10g 41 Manusan 500 ml 42 Rivanol 0,1 % 100g 43 Secusept pulver classic 2000g 19

20 44 Secusept -aktywator 2l 45 SKINSEPT PUR aerozol 350 ml 46 Benzyna apteczna 1 litr 47 Woda utleniona 3% 100 g 48 MATERIAŁY MEDYCZNE 49 BandaŜ dziany 4mx5cm 50 BandaŜ dziany 4mx10cm 51 BandaŜ dziany 4mx15cm 52 Gaza opatr. jałowa 1m2 53 Igły do wstrzyknięć 0,8x40 mm 54 ACCU-CHEK Softclix 25 lancets 25 szt. 55 Strzykawka 10 ml 56 Strzykawka 20 ml 57 Strzykawka 2 ml 58 Strzykawka 5 ml 59 Kompresy gazowe jałowe (5x5 cm) 3 szt. 60 Kompresy gazowe jałowe (7x7cm) 3 szt. 61 Kompresy gazowe jałowe (9x9cm) 3 szt. 62 Opatrunek indywidualny wodoszczelny typu W Leko-gaziki do dezynfekcji i 63 oczyszczania skóry 100 szt. 64 Lignina 150g 65 Koc ratunkowy 66 Chusta trójkątna bawełniana Wata opatrunkowa bawełnianowiskozowa g 68 Opaska elastyczna z zapinką 5mx15 cm Maseczka do sztucznego oddychania 69 jednorazowego uŝytku 70 Patyczki higieniczne 100 szt. 71 Penseta jednorazowa 12 cm 72 Prestoplast 10x6 cm 100szt. 73 Prestoplast 10x8 cm 100szt. 74 Plastofix 10 cm x 10 m Przylepiec włókninowy na rolce 2,5 cmx 5 m Przylepiec włókninowy na rolce 5 cmx 5 m Przylepiec włókninowy na rolce 1,25 cmx 5 m 78 Serweta niejałowa z włókniny Matodrape 210 cmx 160 cm 1 szt 20

21 79 Rękawice latex rozm S L M (latex) 100 szt Szyna unierachamiajaca SAM SPLINT długa Szyna unierachamiajaca SAM SPLINT krótka Prześcieradło jednorazowe z flizeliny 160x210 cm Serweta jałowa włókninowa Matodrape cmx75 cm 84 ręcznik jednorazowy Papier do EKG 112x 25 do aparatu Ascard Wieloparametrowy wskaźnik chemiczny do pary wodnej 1250 Comply Torebki do sterylizacji rozm. 135x 260 mm 500 szt. 100 szt. Torebki do sterylizacji rozm mmx260 mm 100 szt. Szpatułki lekarskie drewniane 89 laryngologiczne 150 mmx20mm 100szt. 90 Glukometr Testy paskowe do glukometru Accu- 91 Chek GO 50 szt. 92 Codofix siatka nr 6 93 Kubek jednorazowy biały o poj. 200 ml 100szt. Kieliszek jednorazowy medyczny o 94 poj. 30 ml 95 Kieliszek szklany do leków o poj. 15ml 96 Venflon zielony 1,2x45 mm 97 Przyrząd do przetaczania płynów infuzyjnych typ IS Cewnik do podawania tlenu przez nos 98 dla dorosłych 99 Maska tlenowa rozm XL 100 Staza gumowa uciskowa 101 Kołnierz usztywniający dla dorosłych 21