Rady Towarzystwa Doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego. Kraków, 12 stycznia 2017r. W posiedzeniu uczestniczyli:

Transkrypt

1 Protokół z posiedzenia Rady Towarzystwa Doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego Kraków, 12 stycznia 2017r. Posiedzenie Rady Towarzystwa Doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego odbyło się w dniu 12 stycznia 2017 r. o godzinie 19:00 w siedzibie TD UJ. Członkowie Rady: W posiedzeniu uczestniczyli: Natalia Czyżowska (WFilozof) Dominik Hodurek (WH) Marta Hoffmann (WSMiP) Tomasz Guzik (WPiA) Katarzyna Konik (WSMiP) Konrad Kulikowski (WFilozof) Magdalena Olbert (WFarm) Karolina Olszowska (WH) Michał Ożóg (WPiA) Aneta Pieczka (WZiKS) Piotr Piszczek (BiNoZ) Paula Złotowska (WPiA) Komisja Rewizyjna: Dominik Borowski (WP) Magdalena Cyran (WSMiP) Michał Olszowski (WPiA) - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej Protokolant: Rafał Damaziak Zaproszeni goście: Brak Porządek spotkania: 1

2 1. Otwarcie posiedzenia; 2. Wybór protokolanta; 3. Wybór Komisji Skrutacyjnej; 3. Zgłoszenie kandydatur na Prezesa; 4. Wyrażenie kandydatów zgody na kandydowanie; 5. Prezentacja kandydatów na Prezesa; 6. Pytania do kandydatów; 7. Wybór komisji skrutacyjnej; 8. Głosowanie nad wyborem Prezesa TD UJ; 9. Ogłoszenie wyników głosowania; 10. Sprawy bieżące: a) kosztorys inicjatyw Komisji Kultury i Promocji TD UJ; b) zmiana przewodniczącego Komisji Prawnej TD UJ; c) kadencje Senatorów TD UJ; d) wybór Wiceprezesa TD UJ ds. Collegium Medicum UJ; e) zmiany w składzie zespołów funkcjonujących w ramach Komisji Nauki i Badań; f) odwołania w Konkursie na Dofinansowanie Działalności Doktorantów UJ; g) powołanie Magdaleny Wąsowicz w skład Komisji Kultury i Promocji TD UJ; h) nowe materiały promocyjne. 11. Wolne wnioski; 12. Zamknięcie posiedzenia. Punkt 1 Otwarcie posiedzenia 19:03 Michał Olszowski, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, otworzył posiedzenie Rady TD UJ, działając na podstawie art. 20, ust. 4. Regulaminu TD UJ. Punkt 2 Wybór protokolanta posiedzeń Rady TD UJ Michał Olszowski zgłosił propozycję powołania na podstawie art. 27 Regulaminu TD UJ na protokolanta posiedzeń Rady TD UJ Rafała Damaziaka. Michał Olszowski zarządził głosowanie jawne. Rada TD UJ przyjęła uchwałę jednomyślnie. Punkt 3 Wybór Komisji Skrutacyjnej Michał Olszowski poinformował Radnych TD UJ, iż powszechną praktyką na posiedzeniach Rady TD UJ jest, aby obowiązki Komisji Skrutacyjnej pełniła Komisja Rewizyjna. Z racji tego, że Komisja Rewizyjna jest w niepełnym składzie a Michał Olszowski przewodzi posiedzeniu Rady TD UJ, Michał prosi o zgłoszenie dodatkowej osoby do Komisji Skrutacyjnej. 2

3 Tomasz Guzik zgłosił się do Komisji Skrutacyjnej. Michał Olszowski zaproponował skład Komisji Skrutacyjnej w osobach: Dominik Borowski, Magdalena Cyran i Tomasz Guzik. Michał Olszowski zarządził głosowanie jawne. Rada TD UJ przyjęła skład Komisji Skrutacyjnej jednomyślnie. Punkt 4 Zgłoszenie kandydatur na Prezesa TD UJ Michał Olszowski zgłosił kandydaturę Natalii Czyżowskiej na Prezesa TD UJ. Michał zauważył, że Natalia Czyżowska, jako Radna TD UJ kadencji 2014, 2015 i 2016 miała niemal stuprocentową obecność na posiedzeniach Rady. Natalia przez 3 lata pełniła funkcję Wiceprezesa TD UJ ds. UJ Collegium Medicum i sprawowała swoje obowiązki znakomicie. Michał Olszowski pochwalił Natalię za działalność w szczególnie trudnych sprawach, jak przy problemach z przyznawaniem doktorantom UJ Collegium Medicum stopnia naukowego doktora. Michał Olszowski poprosił o zgłaszanie innych kandydatur. Propozycje nie padły. Natalia Czyżowska wyraziła zgodę. Punkt 5 Wyrażenie kandydatów zgody na kandydowanie Punkt 6 Prezentacja kandydatów na Prezesa Natalia Czyżowska widzi swoją rolę, jako Prezesa wspierającego działania członków Rady TD UJ i działaczy TD UJ. Może służyć radą i swoim kilkuletnim doświadczeniem. Natalia chciałaby poprawić kontakt z przedstawicielami TD UJ w komisjach i zespołach uniwersyteckich, a także, aby przedstawiciele składali krótkie sprawozdania z posiedzeń komisji i zespołów uniwersyteckich, nawet jak procedowane są kwestie niedotyczące doktorantów. Natalia wyraziła mocne postanowienie, aby w tej kadencji Rady TD UJ udało się utrzymać i wykorzystać kontakty z przedstawicielami doktorantów w Radach Wydziałów i Radach Instytutów UJ. W ubiegłej kadencji udało się niemal zupełnie zaktualizować spis przedstawicieli doktorantów wspólnymi siłami [Dominiki Ciaranek, Marty Antosz, Magdaleny Olbert, Krzysztofa Tlałki, Michała Olszowskiego, Rafała Damaziaka przyp. protokolanta]. Natalia zaznaczyła, że chciałaby, aby przedstawiciele doktorantów w Radach Wydziałów i Radach Instytutów składali sprawozdanie roczne ze swojej działalności. W ubiegłych latach zdarzało się to sporadycznie. Natalia zaproponowała obecnym Radnym, aby każdy z nich miał pod swoją opieką 1-2 wydziały, aby sprawy wydziałów i instytutów były stale monitorowane. Natalia wskazała, iż 3

4 planuje objąć swoja opieką Zespół ds. Współpracy Międzynarodowej, gdyż Zespół ma duży potencjał, który nie został wykorzystany. Punkt 7 Pytania do kandydatów Michał Olszowski zwrócił się do Natalii z pytaniem, jak zamierza sobie radzić z problemem i jakie będzie miała podejście do nieobecności Radnych. W ubiegłej kadencji były osoby, które ledwo były obecne na połowie posiedzeń Rady. Tłumaczenia ze swoich nieobecności były bardzo zróżnicowane. Natalia Czyżowska odpowiedziała, że będzie się w pierwszej kolejności spotykać z takimi osobami i liczy na szczere rozmowy. Natalia zauważyła, że zdarzają się różne sytuacje życiowe, jednak, jako Rada TD UJ musimy być poinformowani, dlaczego ktoś nie bierze udziału w posiedzeniach Rady lub nie wykonuje powierzonych mu obowiązków. Jeśli rozmowy nie odniosą skutku Natalia będzie prosiła o złożenie mandatu takiego radnego. Jako ostateczność uważa usuwanie członka Rady TD UJ ze względu na rażące naruszenie obowiązków lub ich niewykonywanie i ma nadzieje, ze do takich sytuacji nie będzie musiało dochodzić. Michał Olszowski zapytał czy Natalia widzi jakieś inne obszary do naprawy poza Zespołem ds. Współpracy Międzynarodowej. Natalia Czyżowska uważa, że konieczne jest podjecie dyskusji o funkcjonowaniu Zespołu ds. Innowacyjności w Badaniach. Natalia dodała, że ważną kwestią w najbliższym czasie jest utrzymanie dotychczasowego finansowania ze środków CM UJ, które udało nam się zwiększyć w ciągu ostatnich dwóch lat. Więcej pytań nie zadano. Punkt 8 Głosowanie nad wyborem Prezesa TD UJ Michał Olszowski zarządził głosowanie tajne nad wyborem Natalii Czyżowskiej na Prezesa TD UJ kadencji Punkt 9 Ogłoszenie wyników głosowania Komisja Skrutacyjna wydała kart 12. Zebrała kart 12, w tym 2 głosy były nieważne. Na Natalię Czyżowską oddano głosów: 10 na tak, 0 na nie, 0 wstrzymujących się. Rada TD UJ wybrała Natalię Czyżowską na Prezesa TD UJ kadencji Punkt 10 Sprawy bieżące 4

5 a) kosztorys inicjatyw Komisji Kultury i Promocji TD UJ; Marta Hoffmann zaproponowała podział wydatków finansowych na rok 2017 na główne inicjatywny Komisji Kultury i Promocji. Marta Hoffmann proponuje: zł z przeznaczeniem na Salony Naukowe ( 8 spotkań, nagrody książkowe dla laureatów Salonu, 3500zł nagrody dla zwycięzcy Salony Gigantów, materiały promocyjne, catering, opłaty za wynajem sali w Auditorium Maximum); zł na Doktorancki Klub Filmowy wynajem sali na seanse filmowe i dyskusję, zakup biletów, 8 spotkań po 500zł; zł na Śniadania naukowe 10 spotkań, po 20 osób, koszt za jedną osobę 10zł. Katarzyna Konik zaznaczyła, że trudno będzie zmieścić się w kwocie 10zł. Wcześniej mieliśmy taką możliwość w Beer House na ul. Floriańskiej. Obecnie najlepszą ofertą przedstawił Pierwszy Lokal Na Stolarskiej Od Lewej. Katarzyna zaznaczyła, że lokal nie ma odpowiedniej ściany na rzutnik i nie ma telewizora. Katarzyna będzie poszukiwać innej lokalizacji, która będzie spełniała także warunki techniczne. Marta Hofmann dodała, że najprawdopodobniej uda się zrealizować minimum 7 spotkań. Marta Hoffman kontynuuje podział środków: zł na zajęcia sportowe wynajem hali na zajęcia z koszykówki i siatkówki; Turniej Mikołajkowy, obsługa sędziowska, napoje, medale, puchar; wyjście na kręgle. Natalia Czyżowska zapytała czy będą badane preferencje doktorantów nt. konkretnych zajęć, w których chcieliby brać udział oraz jaki odsetek doktorantów jest zainteresowany takimi zajęciami. Marta Hoffmann dodała, że w ubiegłym roku terminem odbywania się zajęć sportowych była niedziela w godzinach porannych, Natalia Czyżowska wskazała, że w weekendy zajęcia już były i cieszyły się niskim zainteresowaniem. Michał Olszowski zapytał, czy Komisja ma pomysł na promocje zajęć sportowych, gdyż w latach ubiegły doktoranci nie byli informowani o zajęciach. Nie było komunikatów na Facebooku. Katarzyna Konik zaznaczyła, że Komisja będzie cyklicznie informować o zajęciach. Marta Hoffmann dodała, że będzie za to osoba odpowiedzialna. Michał Olszowski zarządził głosowanie jawne nad przyjęciem propozycji podziału środków finansowych Komisji Kultury i Promocji. Michał zaznaczył, że dysponentem tych środków będzie Komisja Kultury i Promocji. 5

6 Rada TD UJ przyjęła uchwałę jednomyślnie. b) zmiana przewodniczącego Komisji Prawnej TD UJ i zatwierdzenie składu osobowego; Michał Olszowski z racji pełnionej funkcji Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej TD UJ nie może dalej pełnić funkcji Przewodniczącego Komisji Prawnej TD UJ. Michał zaznaczył, że członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą być członkami komisji i zespołów, działających w obrębie TD UJ. Michał rekomenduje Paulę Złotowską na Przewodniczącą Komisji Prawnej oraz przyjęcie poniższego składu osobowego Komisji. Michał dodał, że poniższe osoby brały aktywny i merytoryczny udział w sprawach procedowanych przez Komisję Prawną i jest zadowolony z dotychczasowej współpracy. Michał Olszowski zarządził głosowanie tajne nad poniższym składem Komisji Prawnej. Proponowany skład: Paula Złotowska przewodnicząca Członkowie: Kamil Zahorski, Maciej Andrzejewski, Tomasz Guzik, Michał Ożóg Komisja Skrutacyjna wydała kart 12. Zebrała kart 12, w tym jedną nieważną. Oddano głosów: 11 głosów na tak, 0 wstrzymujących się, 0 przeciwnych. Rada TD UJ przyjęła uchwałę. c) kadencje Senatorów TD UJ; Michał Olszowski poinformował Radnych, iż tradycją jest reprezentowanie doktorantów w Senacie UJ przez obecnego Prezesa i poprzedniego Prezesa. TD UJ dysponuje w Senacie UJ dwoma mandatami. Michał zaznaczył, że nie musi to być zasadą i poprosił o zgłaszanie kandydatur. Natalia Czyżowska zgłosiła kandydaturę Michała Olszowskiego na Senatora UJ. Michał wyraził zgodę. Michał Olszowski zgłosiła kandydaturę Natalii Czyżowskiej na Senatora UJ. Natalia wyraziła zgodę. Inne kandydatury nie padły. 6

7 Michał Olszowski zarządził głosowanie tajne. Komisja skrutacyjna wydała kart 12. Zebrała kart 12, w tym jeden głos nieważny. Oddano głosów: Michał Olszowski: 11 na tak, 0 wstrzymujących się, 0 przeciwnych. Natalia Czyżowska: 11 na tak, 0 wstrzymujących się, 0 przeciwnych. Rada TD UJ przyjęła uchwałę. d) wybór Wiceprezesa TD UJ ds. UJ Collegium Medicum; Michał Olszowski wskazał, że Natalia Czyżowska nie może pełnić juz funkcji Wiceprezesa TD UJ ds. UJ Collegium Medicum. Michał proponuje, aby powołać na tą funkcję doktoranta/-tkę z UJ Collegium Medicum. Natalia Czyżowska zaproponowała Magdalenę Olbert. Magdalena Olbert wyraziła zgodę. Inne kandydatury nie zostały zgłoszone. Natalia Czyżowska dodała, że współpracowała z Magdaleną Olbert przez ostatni rok i Natalia uważa, że Magdalena jest przygotowana do tej funkcji. Natalia zadeklarowała pełne wsparcie i dyspozycyjność. Michał Olszowski zarządził głosowanie tajne. Komisja Skrutacyjna wydała kart 12. Zebrała kart 12, w tym jeden głos nieważny. Oddano głosów: Magdalena Olbert: 10 na tak, 1 wstrzymujący się, 0 przeciwnych. Rada TD UJ przyjęła uchwałę. g) powołanie Magdaleny Wąsowicz w skład Komisji Kultury i Promocji TD UJ; Marta Hoffmann rekomenduje przyjęcie w poczet członków Komisji Kultury i Promocji TD UJ Magdalenę Wąsowicz. Marta wskazała, że Magdalena wspierała już swoimi działaniami prace Komisji w ubiegłym roku. Magdalena pełniła także funkcję członka Komisji Rewizyjnej TD UJ przez trzy miesiące w roku Marta proponuje powierzenie Magdalenie obsługi profilu TD UJ na Facebook-u. Na ostatnim posiedzeniu Komisji Kultury i Promocji Magdalena przedstawiła propozycje swoich działań, pomysły na oprawę graficzną i językową postów, regularne publikowanie ogłoszeń o inicjatywach Komisji. Magdalena proponuje także publikowanie postów o Radnych i Komisarzach. 7

8 Michał Olszowski zwrócił uwagę, że profil na Facebook-u będzie obsługiwało kilka osób i ważnym jest, aby nie było masowego publikowania postów. Rafał Damaziak dodał, że są u już uzgodnione zasady publikowania postów. Michał Olszowski zarządził głosowanie tajne nad przyjęciem w poczet członków Komisji Kultury i Promocji TD UJ Magdalenę Wąsowicz Komisja Skrutacyjna wydała kart 12. Zebrała kart 12. Wszystkie głosy były ważne. Oddano głosów: 12 na tak, 0 wstrzymujących się, 0 przeciwnych. Rada TD UJ przyjęła uchwałę jednomyślnie. h) nowe materiały promocyjne; Marta Hoffmann złożyła propozycje zakupu dodatkowej transzy maseczek antypyłowych oraz kubków z logo TD UJ. Marta zastanawia się nad wyborem innego koloru niż biały. Rozważane są na podstawie sugestii doktorantów kolory m.in. czerwony, granatowy, grafitowy. Marta proponuje przeznaczenie do 2000zł na zakup gadżetów. Marta zaznaczyła, że proponowane materiały cieszyły się ogromnym zainteresowaniem doktorantów i w dalszym ciągu doktoranci pytają o kubki i maseczki antypyłowe. Marta wskazała, że pomysłodawcą akcji z wydawaniem maseczek antypyłowych podczas dużego stężenia smogu w Krakowie był Michał Olszowski. Michał Olszowski zaproponował, aby na chwilę obecną wstrzymać głosowanie i zakup maseczek a decyzję o podjęciu takiego wydatku dokonać w głosowaniu elektronicznym po tym jak Rada TD UJ zatwierdzi budżet na rok e) zmiany w składzie zespołów funkcjonujących w ramach Komisji Nauki i Badań, Rafał Damaziak złożył wniosek do Rady TD UJ o zatwierdzenie składów osobowych Zespołów podlegających pod Komisję Nauki i Badań. Rafał zaznaczył, że proponowane składy zawierają osoby, które są zaangażowane w działalność zespołów i wykonują swoje obowiązki. Rafał wystosował maila do wszystkich przewodniczących zespołów z prośbą o spotkania. Celem indywidualnych rozmów z przewodniczącymi było omówienie spraw budżetowych, aktywność członków zespołów jak i ich przewodniczących, liczba posiedzeń zespołów, ewentualne problemy. Rafał zaznaczył, że szczegółowy raport odnośnie podniesionych wyżej kwestii Komisji Nauki i Badań przedstawi na szkoleniu dla Radnych i Komisarzy TD UJ. Zeszyty Naukowe TD UJ Rafał Damaziak w pierwszej kolejności pochwalił działalność i zaangażowanie członków Redakcji Zeszytów Naukowych TD UJ. Rafał spotkał się z Marcinem Lubeckim ustępującym Redaktorem Naczelnym ZN TD UJ oraz Arkadiuszem Nyzio rekomendowanym na Redaktora Naczelnego ZN TD UJ i Ewą Modzelewską Zastępcą Redaktora Naczelnego ZN TD UJ, która jest także redaktorem serii humanistycznej. Rafał zaznaczył, że Zespół ds. Zeszytów Naukowych 8

9 TD UJ (=Redakcja ZN TD UJ) wywiązuje się ze swoich obowiązków wzorowo, a współpraca przebiega bez problemów. Rafał zwrócił uwagę na szczególne zasługi Marcina Lubeckiego, który pełnił od kilku lat funkcję Redaktora Naczelnego Zeszytów Naukowych TD UJ. Pod przewodnictwem Marcina Lubeckiego udało się wprowadzić Serię Ścisła ZN TD UJ z powrotem na listę B wykazu czasopism indeksowanych MNiSW oraz Seria Społeczna i Seria Humanistyczna osiągnęły po 5 punktów w ocenie do roku 2015 włącznie. Rafał wskazał, że za rok 2016 możliwe jest uzyskanie dodatkowych 2-3 punktów. Rafał Damaziak wnosi o zatwierdzenie poniższego składu osobowego Redakcji Zeszytów Naukowych TD UJ. Proponowany skład: Arkadiusz Nyzio Redaktor naczelny Ewa Modzelewska Zastępczyni red. naczelnego Rafał Kur Sekretarz redakcji Seria Nauk Humanistycznych: Ewa Modzelewska - Redaktor prowadząca Redaktorzy tematyczni: Alicja Kosterska - kulturoznawstwo Iga Łomanowska - filmoznawstwo, religioznawstwo Róża Różańska - muzykologia, zarządzanie kulturą Natalia Cichoń - filologia klasyczna Fryderyk Kwiatkowski - filozofia Krzysztof Popek - filologia słowiańska Karolina Koziara - psychologia Arkadiusz Nyzio - socjologia Iwona Boruszkowska - filologia polska i ukraińska Członkowie redakcji: Danuta Światłoń, Ewa Kuśmierek Seria Nauk Społecznych: Jakub Rogulski - Redaktor prowadzący Redaktorzy tematyczni: Piotr Kalicki - archeologia Emilia Karpacz - historia sztuki Piotr Kołpak - historia Kamil Ruszała - historia Jerema Słowiak - politologia i stosunki międzynarodowe 9

10 Karolina Blecharczyk - kulturoznawstwo Jakub Maziarz - historia prawa Agata Cebera - prawo i postępowanie administracyjne Aleksander Wróbel - prawo i postępowanie karne Taras Leshkovych - prawo międzynarodowe publiczne Joanna Uchańska - prawo i postępowanie cywilne, prawo własności intelektualnej Magdalena Kania - politologia Członkowie redakcji: Paulina Antoń, Katarzyna Struzińska, Ilona Przybojewska, Maciej Kłodawski, Aneta Pazik, Patrycja Kumięga Seria Nauk Ścisłych: Wojciech Tomczyk - Redaktor prowadzący Redaktorzy tematyczni: Anna Bogdali - biologia i medycyna Anna Sulima - matematyka Anna Regiel-Futyra - biomateriały i mikrobiologia Sebastian Jarczewski - technologia chemiczna, kataliza Wojciech Tomczyk - fizyka Klaudyna Śpiewak - chemia Joanna Lipowska chemia Michał Olszowski zarządził głosowanie tajne. Komisja Rewizyjna wydała kart 12. Zebrała kart 12. Wszystkie głosy były ważne. Rada TD UJ przyjęła skład osobowy jednomyślnie. Zespół ds. szkoleń Rafał Damaziak pochwalił działalność dotychczasowego Przewodniczącego Zespołu ds. szkoleń Dominika Borowskiego. Rafał wskazał na wyróżniające się zaangażowanie Dominika. Przygotowana przez Dominika oferta szkoleniowa dla doktorantów była zróżnicowana, a szkolenia odbywały się regularnie. Rafał zwrócił uwagę na słabe zaangażowanie członków zespołu, co w konsekwencji stanowiło dodatkowe obciążenie pracy Dominika. Rafał odbył spotkanie z obecną przewodniczącą Zespołu Anetą Pieczką i zaznaczył, iż poczynili już pewne ustalenia. Rafał zwrócił uwagę na szybkie tempo pracy Anety i urozmaiconą propozycję szkoleń, które przygotowała Aneta. Rafał Damaziak rekomenduje zatwierdzenie poniższego składu osobowego Zespołu ds. szkoleń. Aneta Pieczka także wniosła o zatwierdzenie składu zespołu. Aneta dodała, że o programie szkoleń oraz szczegółach działań Zespołu poinformuje Radnych na wyjeździe szkoleniowym. Proponowany skład: 10

11 Aneta Pieczka - przewodnicząca Członkowie: Michał Nowak Adam Pacławski Natalia Wójcik Karina Kozłowska Anna Binda Michał Olszowski zarządził głosowanie tajne. Komisja Rewizyjna wydała kart 12. Zebrała kart 12. Wszystkie głosy były ważne. Rada TD UJ przyjęła skład osobowy jednomyślnie. Zespół ds. Innowacyjności w Badaniach Ze względu na wielo wymiarowe problemy w funkcjonowaniu Zespołu Rafał rekomenduje zawieszenie jego działalności. Odbyła się dyskusją. Michał Olszowski zarządził głosowanie jawne. Rada TD UJ przyjęła uchwałę jednomyślnie. Zespół ds. Badania Opinii i Postaw Doktorantów Rafał Damaziak pochwalił dotychczasową działalność Konrada Kulikowskiego i zwrócił uwagę, iż Konrad jest głównym inicjatorem projektu realizowanego przez Zespół. Rafał wskazał, że Zespół przeprowadził w listopadzie badanie opinii wśród doktorantów oraz pochwalił częste posiedzenia Zespołu i współpracę z Przewodniczącym Zespołu. Konrad Kulikowski dodał, że w najbliższym czasie Zespół przedstawi część wyników swoich badań podczas konferencji 6th International Scientific Conference on Idealized Design: Redesigning Higher Education; Kraków - San Juan. January 21-22, Następnym etapem będzie przygotowanie raportu oraz przygotowanie publikacji do czasopisma indeksowanego. Proponowany skład: Konrad Kulikowski przewodniczący Członkowie: Anna Kańtoch Rafał Damaziak Paulina Mielnik 11

12 Michał Olszowski zarządził głosowanie tajne. Komisja Rewizyjna wydała kart 12. Zebrała kart 12. Wszystkie głosy były ważne. Rada TD UJ przyjęła skład osobowy jednomyślnie. Zespół ds. Współpracy Międzynarodowej Rafał Damaziak podjął próbę kontaktu w sprawie spotkania z Przewodniczącą Zespołu, jednak bezskutecznie. Rafał w imieniu Rady TD UJ poprosił członków Zespołu o potwierdzenie chęci działania w roku Rafał przywołał problemy w funkcjonowaniu Zespołu oraz zażalenia ustne i pisemne członków Zespołu na bierność Przewodniczącej. Na dzień przed posiedzeniem Rady TD UJ wpłynęła do Biura TD UJ rezygnacja Przewodniczącej. Rafał Damaziak planuje odbyć spotkanie z członkami Zespołu oraz popiera zgłoszenie Karoliny Olszowskiej na przejęcie przez nią funkcji Przewodniczącej Zespołu ds. Współpracy Międzynarodowej. Karolina Olszowska zapowiedziała odświeżenie i rozbudowanie skromnej bazy danych, nawiązanie współpracy z regionami, którymi się zajmuje, zapraszanie specjalistów, informowanie o konferencjach organizowanych przez UJ, umożliwienie publikowania doktorantom UJ w czasopismach instytucji, z którymi nawiąże się współpracę i odwzajemnienie w publikowaniu artykułów w Zeszytach TD UJ. Michał Olszowski zaproponował przygotowanie i wysłanie listu intencyjnego do jednostek, które posiadają odpowiednik samorządu doktorantów. Dominik Hodurek zaproponował kontakt z Pawłem Winiarskim, które zajmuje się zawodowo współpracą międzynarodową. Proponowany skład: Karolina Olszowska - Przewodnicząca Członkowie: Ludmiła Dackowa; Paweł Winiarski; Paula Złotowska; Ewelina Malik; Michał Buśko; Marina Khanamiryan; Małgorzata Osińska; Michał Olszowski zarządził głosowanie tajne. 12

13 Komisja Rewizyjna wydała kart 12. Zebrała kart 12. Wszystkie głosy były ważne. Rada TD UJ przyjęła skład osobowy jednomyślnie. Zespół ds. Konkursu na Dofinansowanie Działalności Doktorantów UJ Rafał Damaziak wniósł o zatwierdzenie składu osobowego Zespołu ds. Konkursu na Dofinansowanie Działalności Doktorantów UJ. Rafał zaznaczył, że jest zadowolony z zaangażowania i bezproblemowej współpracy z członkami Zespołu, a także wysokiej frekwencji na posiedzeniach Zespołu. Michał Olszowski zapytał czy wszystkie osoby biorą udział w dyżurach podczas naboru wniosków. Rafał Damaziak odpowiedział, że wszystkie osoby w miarę swoich możliwości czasowych brali udział w dyżurach podczas naboru wniosków. Rafał dodał, że niektóre osoby pracujące na pełen etat są tutaj usprawiedliwione, a także Marta Antosz, która przebywa na stypendium zagranicznym w Meksyku. Michał Olszowski zgłosił kandydaturę Michała Ożoga na członka Zespołu. Michał dodał, że warto, aby w Zespole był kompetentny prawnik. Michał Ożóg wyraził zgodę. Katarzyna Konik zgłosiła swoją kandydaturę na członka Zespołu. Rafał Damaziak poparł obie kandydatury i wniósł o zatwierdzenie składu osobowego w zaktualizowanej formie: Rafał Damaziak (W. BiNoZ) - Przewodniczący Członkowie: Kamil Ruszała (W. Historyczny) Karolina Karwowska (W. BiNoZ) Justyna Oettingen (WNoZ CM UJ) Agnieszka Batko (W. SMiP) Emil Antipow (W. SMiP) Patrycja Maciaszek (W. Filozoficzny) Marta Antosz (W. SMiP) Katarzyna Konik (W. SMiP) Michał Ożóg (W. PiA) Michał Olszowski zarządził głosowanie tajne. Komisja Rewizyjna wydała kart 12. Zebrała kart 12. Wszystkie głosy były ważne. Rada TD UJ przyjęła skład osobowy jednomyślnie. 13

14 f) odwołania w Konkursie na Dofinansowanie Działalności Doktorantów UJ; Rafał Damaziak poinformował, iż spośród 13 odmów dofinansowania wniosku wpłynęły cztery odwołania. Wnioskodawcy wykazali, iż posiadają aktywny udział w konferencji i każda z osób będzie przedstawiać indywidualne referaty i postery. Zespół ds. Konkursu wydał rekomendacje uznania odwołań i przyznania wnioskodawcom po 400zł dofinansowania. W takiej samej wysokości, co innym uczestnikom tej konferencji. Michał Olszowski zarządził głosowanie jawne nad przyznaniem dofinansowania. Rada TD UJ przyjęła uchwałę jednomyślnie. Punkt 11 Wolne wnioski Katarzyna Konik podjęła temat daty i destynacji wyjazdu szkoleniowego Radnych i Komisarzy TD UJ. Michał Olszowski kontynuował, że tradycją jest organizacja wyjazdu szkoleniowointegracyjnego Radnych i Komisarzy TD UJ celem wprowadzenia głównie nowych działaczy w strukturę i funkcjonowanie TD UJ i UJ. Michał zaproponował wyjazd do Kazimierza Dolnego. Michał przypomniał, że były już wyjazdy do Wrocławia, Rabki Zdroju, Sandomierza. Michał zaznaczył, że wyjazd musi być tani i bliski, gdyż jest dwudniowy. Marta Hoffmann zaproponowała pierwszy weekend lutego. Dla 20-stu osób cena wyjazdu wyniosłaby ok. 3000zł. Michał Olszowski zaznaczył, że dobrze by było, aby była to kwota maksymalnie do 4000zł, a możliwie jak najniższa. Katarzyna Konik rekomenduje, aby Radni ustalili termin teraz ze względów organizacyjnych. Michał Olszowski zaproponował alternatywny termin wyjazdu na lutego br. i zarządził głosowanie jawne nad tym terminem. Głosowało 12 osób: 10 na tak, 2 wstrzymujące się, 0 przeciwnych. Katarzyna Konik zaproponowała termin wyjazdu na stycznia br. pod warunkiem, że udałoby się zorganizować noclegi. Natalia Czyżowska zaproponowała głosowanie elektroniczne nad wyborem terminu i kontynuowanie dyskusji nad miejscem wyjazdu na grupie dyskusyjnej. Konrad Kulikowski zgłosił propozycję, aby wyjazd szkoleniowy odbył się w Krakowie. 14

15 Radni rekomendują wyjazd poza Kraków. Padły propozycje: Lanckorona, Cieszyn, Rzeszów, Niepołomice. Michał Olszowski poprosił Komisję Kultury i Promocji o sprawdzenie propozycji destynacji pod kątem dostępności miejsc hotelowych oraz obecności salki konferencyjnej. Upoważnienie do pobierania klucza do Biura TD UJ Michał Olszowski poinformował Radnych, iż przyjętą praktyką jest, że pobierać klucz na portierni mogą przewodniczący Zespołów i Komisji TD UJ. Michał poprosił, aby pracownicy Biura TD UJ przygotowali taką listę. Będzie możliwość rozszerzenia takiej listy, ale rekomenduje się, aby była ona możliwie krótka. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych Michał przypomniał także o konieczności posiadania przez Radnych TD UJ upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, ale tych osób, które będą miały faktyczny dostęp do danych osobowych doktorantów. Punkt 12 Zamknięcie posiedzenia 20:43 Michał Olszowski zamknął posiedzenie Rady TD UJ. Protokołował Rafał Damaziak 15