SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. dla zamówienia

Transkrypt

1 Kujawsko-Pomorski Transport Samochodowy Spółka Akcyjna Włocławek, ul. Wieniecka 39 tel , fax ZNAK: KPTS-Z-6/OSP/1/13/81 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla zamówienia PRZEPROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na sukcesywne dostawy olejów, smarów i płynów eksploatacyjnych dla pojazdów używanych przez Kujawsko-Pomorski Transport Samochodowy Spółka Akcyjna z siedzibą we Włocławku Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W postępowaniu tym nie obowiązują przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 113 poz. 759 z 2012 r. z późn. zm.) Uwaga: Niniejszy dokument zawiera 26 stron Cena specyfikacji w formie papierowej: 30,00 zł płatne w kasie KPTS SA we Włocławku lub za zaliczeniem pocztowym Nr strony 1

2 ROZDZIAŁ I Informacje ogólne 1. Zamawiający: Nazwa: Kujawsko-Pomorski Transport Samochodowy Spółka Akcyjna Adres : ul. Wieniecka 39, Włocławek Telefon: Telefaks: Adres sekretariat@kpts.com.pl Witryna WWW: Godziny urzędowania: od 7:00 do w dni robocze Konto bankowe: NIP: REGON: Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. W przetargu mogą wziąć udział wszyscy Wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w niniejszej SIWZ. 3. Numer postępowania: Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: KPTS-Z-6/OSP/1/13/ Informacje uzupełniające i definicje: 4.1.Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana dalej SIWZ oznacza niniejszy dokument wraz ze wszystkimi załącznikami, wzorami, formularzami i innymi dokumentami stanowiącymi jej integralną część. 4.2.Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia. 4.3.Oferta - zestaw wszystkich załączników, oświadczeń, wzorów i dokumentów żądanych przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wypełnionych ściśle z wymaganymi warunkami w niej określonymi Forma pisemna - czytelne pismo odręczne, pismo maszynowe lub przy użyciu sprzętu komputerowego opatrzone oryginalnym podpisem oferenta (własnoręcznym) i oryginalną pieczęcią firmową. 4.5.Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszej SIWZ, w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej. 5. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów a także wskazania osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zawartych w SIWZ, nie później niż do godz dnia roboczego, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnienia niezwłocznie, jednak nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek wpłynął do Zamawiającego nie później niż do godz dnia roboczego, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Pytania o wyjaśnienia należy kierować: Na adres pocztowy: Kujawsko-Pomorski Transport Samochodowy Spółka Akcyjna Oddział w Brodnicy ul. Podgórna 66a, Brodnica Na nr faksu: Nr strony 2

3 5.4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania Pytania o wyjaśnienia złożone za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie przez przekazującego pytanie Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma, faksy w godzinach urzędowania, t.j. od godz do w dni robocze Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego dla Wykonawców Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: W sprawach proceduralnych Pan Stanisław Jastrzębski, tel wew W sprawach merytorycznych Pan Adam Żurawski, tel wew. 330 Kontakt telefoniczny z w/w osobami można nawiązać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz Nr strony 3 ROZDZIAŁ II Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia 1.1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy olejów, smarów i płynów eksploatacyjnych dla pojazdów Zamawiającego, z podziałem na następujące miejsca dostawy: Włocławek, ul. Wieniecka 39, Inowrocław, Plac Kasprowicza 5, Lipno, ul. Wojska Polskiego 25, Brodnica, ul. Podgórna 66a. Szczegółowy wykaz olejów, smarów i płynów eksploatacyjnych, określający ich rodzaj, ilość i wymagania, określa pkt Ilości olejów, smarów i płynów eksploatacyjnych określone w specyfikacji asortymentowej (pkt 2) są wielkościami szacunkowymi. Rzeczywista wartość umowy wynikać będzie z rzeczywiście dostarczonych w trakcie trwania umowy olejów, smarów i płynów eksploatacyjnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamówienia odpowiednio dla jego rzeczywistych potrzeb. W przypadku zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania za utracone korzyści Zamawiający oświadcza, że jest zarejestrowany jako podmiot objęty zwolnieniem od podatku akcyzowego dla wyrobów akcyzowych, ze względu na ich przeznaczenie, o następujących kodach: CN , CN Opis części zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje następujące części - zadania: 2.1. Zadanie nr 1 sukcesywne dostawy olejów i smarów do magazynów Zamawiającego Rodzaje olejów, smarów, ilości oraz miejsca dostaw określa poniższa tabela L.p Rodzaj oleju, smaru J.m Łączna ilość Siedziba Włocławek Z tego: Oddział Inowrocław Oddział Lipno Odział Brodnica Olej silnikowy SAE 15W40 l Olej silnikowy SAE 15W50 l X X Olej przekładniowohydrauliczny ATF IID l X X 180

4 cd. tabeli ze str. 3 Olej hydraulicznoprzekładniowy 4. Boxol l lub równoważny Olej przekładniowy 5. SAE 80W90 l Smar podwoziowy 6. STP lub równoważny kg Smar łożyskowy ŁT43 lub równoważny kg Smar do układów 8. centralnego kg X X 40 smarowania 9. Smar grafitowy kg X X 20 Nr strony 4 Wymagania szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia oleje, smary: a/ poz. 1 tabeli: Mineralny olej wielosezonowy do silników wysokoprężnych o wydłużonym przebiegu bez i z turbodoładowaniem eksploatowanych w warunkach normalnych i ciężkich, spełniających wymagania Euro 4 / Euro 5 wyposażonych w katalizatory SCR lub recyrkulacje spalin EGR klasa jakości wg API - CH-4/ CI-4 klasa lepkości wg SAE - 15W40, dopuszczenia producentów - MB 228.3, MAN 3275 przebieg między wymianami - min km (potwierdzony 2-ma referencjami), - beczki o poj. maks. 250 l (plombowane) olej mieszalny z olejami podobnej kategorii jakościowej wg API producentów krajowych i zagranicznych; b/ poz. 2 tabeli: Mineralny olej wielosezonowy do silników wysokoprężnych o wydłużonym przebiegu bez i z turbodoładowaniem eksploatowanych w warunkach normalnych i ciężkich klasa jakości wg API - CF-4 klasa lepkości wg SAE - 15W50, przebieg między wymianami - min km (potwierdzony 2-ma referencjami), - beczki o poj. maks. 250 l (plombowane), olej mieszalny z olejami podobnej kategorii jakościowej wg API producentów krajowych i zagranicznych; c/ poz. 3 tabeli: Olej przekładniowo-hydrauliczny typu ATF przeznaczony do stosowania w przekładniach samochodów ciężarowych i autobusów o sprzęgłach hydraulicznych. spełnia wymagania - DEXRON IID dopuszczenia producentów - MAN 339 typ Z1 - beczki/pojemniki o poj. maks. 20 l d/ poz. 4 tabeli: Olej hydrauliczno-przekładniowy typu Boxol 26 (lub równoważny) przeznaczony do stosowania w wysokoobciążonych układach hydraulicznych, hydraulicznych układach kierowniczych - beczki o poj. maks. 250 l (plombowane) e/ poz. 5 tabeli: Wielosezonowy olej przekładniowy przeznaczony do smarowania manualnych skrzyń biegów oraz mostów napędowych klasa lepkości wg SAE - 80W90, klasa jakości wg API - GL-5, - beczki o poj. maks. 250 l (plombowane)

5 Nr strony 5 f/ poz. 6 tabeli: Smar wapniowy typu STP (lub równoważny) przeznaczony do okresowego smarowania podwozi samochodów, sworzni, przegubów, prowadnic oraz innych węzłów klasa konsystencji - 1 zakres stosowania temperatury - od -20 o C do + 60 o C - beczki o poj. maks. 250 kg (plombowane) g/ poz. 7 tabeli: Smar łożyskowy typu ŁT43 (lub równoważny) przeznaczony do smarowania łożysk tocznych i ślizgowych klasa konsystencji wg NLGI - 2/3 oznaczenie wg DIN zakres stosowania temperatury - od -30 o C do o C - pojemniki o poj. maks. 10 kg h/ poz. 8 tabeli: Smar do układów centralnego smarowania klasa konsystencji wg NLGI - 00/000 zakres stosowania temperatury - od - 30 o C do + 90 o C - pojemniki o poj. maks. 10 kg i/ poz. 9 tabeli: Smar grafitowy przeznaczony do smarowania resorów, odporny na działanie wody zakres stosowania temperatury - od - 20 o C do + 60 o C - pojemniki o poj. maks. 10 kg 2.2. Zadanie nr 2 sukcesywne dostawy płynów eksploatacyjnych do magazynów Zamawiającego Rodzaje płynów, ilości oraz miejsca dostaw określa poniższa tabela L.p Rodzaj płynu J.m Łączna ilość 1. Siedziba Włocławek Z tego Oddział Inowrocław Oddział Lipno Oddział Brodnica Płyn DOT 4 lub równoważny l Płyn do chłodnic - 35 l Koncentrat do 3. chłodnic l Płyn do spryskiwaczy 4. szyb pojazdów l zimowy 5. Płyn odrdzewiacz (spray) szt* Płyn do układów 6. pneumatycznych l Odtłuszczacz do 7. hamulców (spray) szt* X X 96 *1 szt oznacza 1 zasobnik o poj. 500 ml Wymagania szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia płyny eksploatacyjne: a/ poz. 1 tabeli: Płyn hydrauliczny do układów hamulcowych i sprzęgłowych DOT 4 (lub równoważny) spełniający wymagania normy - PN-C pojemniki o poj. maks. 20 l

6 b/ poz. 2 tabeli: Płyn do chłodnic przeznaczony do zastosowania w pojazdach wyposażonych w głowice i chłodnice aluminiowe spełniający wymagania normy - PN-C wymagane oświadczenie - potwierdzające, że płyn nadaje się do stosowania w pojazdach z głowicami i chłodnicami aluminiowymi temperatura krystalizacji - nie wyższej niż minus 35 o C - beczki/pojemniki o poj. maks. 250 l c/ poz. 3 tabeli: Koncentrat do chłodnic przeznaczony do stosowania w pojazdach wyposażonych w głowice i chłodnice aluminiowe mieszalny z wodą w proporcji objętościowej 1:1 temperatura krystalizacji (po rozcieńczeniu w proporcji 1:1) - nie wyższa niż minus 35 o C - pojemniki o poj. maks. 20 l d/ poz. 4 tabeli: Płyn do spryskiwaczy szyb pojazdów - zimowy temperatura krystalizacji - nie wyższa niż minus 20 o C - beczki o poj. max. 250 l e/ poz. 5 tabeli: Płyn do odrdzewiania środek w spreyu przeznaczony do stosowania w przemyśle samochodowym luzowanie i odrdzewianie połączeń gwintowych; f/ poz. 6 tabeli: Płyn do układów pneumatycznych wypierający wodę, zapobiegający zamarzaniu wody w zaworach i przewodach układu pneumatycznego, nie zamarzający w temperaturze do -40 o C, nie powodujący destrukcji gumy; - pojemniki o poj. max. 1 l g/ poz. 7 tabeli: Odtłuszczacz środek w sprayu służący do odtłuszczania metalu, usuwania brudu oraz tłuszczu i olejów; 2.3. Zadanie nr 3 sukcesywne dostawy preparatu AdBlue Miejsce dostawy: KPTS S.A. O/Brodnica, ul. Podgórna 66a, Brodnica Ilość szacunkowa l Wymagania szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia: preparat redukujący tlenek azotu w spalinach pojazdów wyposażonych w silniki wysokoprężne. roztwór mocznika - 32,5% temperatura krystalizacji roztworu - minus 11 o C gęstość cieczy kg/m 3 barwa - przezroczysta lub lekko żółta - pojemniki o poj. maks l 3. Oferty częściowe Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na wymienione zadania. Wykonawca może złożyć oferty na dowolną ilość zadań. Na poszczególne zadanie Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Nr strony 6

7 Nr strony 7 ROZDZIAŁ III Wymagania ogólne dotyczące zamówienia i sposobu realizacji 1. Oleje, smary i płyny eksploatacyjne muszą pochodzić z produkcji z bieżącego roku. 2. Wszelkie koszty dostawy (zakupu, transportu, rozładunku itp.) olejów, smarów i płynów eksploatacyjnych do magazynów Zamawiającego w miejscowościach wymienionych w rozdziale II pkt 1.1. ponosi Wykonawca. 3. Zamówienie szczegółowe dotyczące konkretnej dostawy, określające rodzaj produktu, jego ilość oraz miejsce dostawy, przekazywane będzie Wykonawcy za pośrednictwem faksu/maila przez upoważnionego pracownika/pracowników Zamawiającego. 4. Termin realizacji zamówienia wynosi nie dłużej niż 3 dni robocze liczone od czasu przekazania faksem/mailem zamówienia szczegółowego. 5. Dostawy olejów, smarów i płynów eksploatacyjnych do magazynów Zamawiającego odbywać się będą wyłącznie w dni robocze (pn.-pt.) w godz ROZDZIAŁ IV Termin wykonania zamówienia Umowa /umowy/ na dostawy olejów, smarów i płynów eksploatacyjnych zostanie zawarta na okres 12 miesięcy i obowiązywać będzie od dnia jej podpisania. Zawarcie umowy nastąpi w miesiącu lipcu 2013r. ROZDZIAŁ V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych od Wykonawców w celu potwierdzenia spełnienia warunków w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Jako potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawione lub wygenerowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie w przedmiocie zamówienia - potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie podpisane oświadczenie stanowiące zał. nr 2 oraz: a/ sporządzony wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw olejów silnikowych i smarów, płynów eksploatacyjnych, preparatu AdBlue (w zależności od zadania na które Wykonawca składa ofertę) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu (referencje) potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający uzna, że warunek został spełniony jeżeli Wykonawca sporządzi wykaz zawierający co najmniej po dwie dostawy olejów silnikowych i smarów, płynów eksploatacyjnych, preparatu AdBlue (odpowiednio do zadania, na które Wykonawca składa ofertę) dla dwóch różnych odbiorców o wartości netto (bez podatku VAT) dla jednej dostawy nie mniejszej niż: ,00 PLN dla olejów silnikowych i smarów zadanie nr ,00 PLN dla płynów eksploatacyjnych zadanie nr ,00 dla preparatu AdBlue zadanie nr 3 oraz załączy po dwie referencje, listy polecające lub inne dokumenty. Wymagana wartość dotyczy dostawy/dostaw realizowanej w okresie 12 miesięcy (1 rok).

8 b/ dopuszczenia producentów składane w odniesieniu do produktów, przy których jest to wymagane. Dopuszczenia producentów zagranicznych muszą być dostarczone wraz z tłumaczeniem na język polski. c/ oświadczenie Wykonawcy (tylko w przypadku braku informacji wynikających z innych dokumentów), że olej silnikowy SAE 15W40 spełnia wymagania Euro 4 / Euro 5 oraz może być stosowany w silnikach wyposażonych w katalizatory SCR lub recyrkulacje spalin EGR. d/ oświadczenia Wykonawcy o mieszalności proponowanego oleju silnikowego z olejami podobnej kategorii jakościowej wg API producentów krajowych i zagranicznych składane w odniesieniu do produktów, przy których jest to wymagane. e/ referencje w ilości wymaganej dla danego produktu potwierdzające, że dostarczane przez Wykonawcę oleje silnikowe osiągają wymagane przebiegi między wymianami - składane w odniesieniu do produktów, przy których jest to wymagane. Referencje powinny pochodzić z firm transportowych posiadających min. 30 pojazdów informacja ta musi również wynikać z referencji. f/ oświadczenie Wykonawcy, że płyny chłodnicze (zadanie nr 2) nadają się do stosowania w pojazdach z głowicami i chłodnicami aluminiowymi - składane w odniesieniu do produktów, przy których jest to wymagane Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia - potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie podpisane oświadczenie stanowiące zał. nr 2 do SIWZ oraz karty informacyjne /techniczne/ lub inne i karty charakterystyki wszystkich oferowanych produktów obowiązujących dla zadania nr 1, 2, 3. Karty winny zawierać wszystkie informacje techniczne, potwierdzające spełnienie wymagań wyznaczonych w rozdziale II, pkt 2.1, 2.2, 2.3. dla określonego produktu, 1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia - potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie podpisane oświadczenie stanowiące zał. nr 2. oraz wykazanie, że Wykonawca jest ubezpieczony od OC, w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Zamawiający uzna, że warunek został spełniony jeżeli Wykonawca dostarczy polisę lub inny dokument oraz dowód opłacenia Akceptują 30-dniowy termin płatności za zrealizowane dostawy Dostarczać będą oleje, smary i płyny eksploatacyjne pochodzące z bieżącej produkcji 1.7. Zapoznali się z treścią SIWZ, przyjmują warunki w niej określone i zobowiązują się do ich wykonania - potwierdzeniem spełnienia będzie podpisane oświadczenie stanowiące zał. nr Wniosą wadium zgodnie z postanowieniami określonymi w rozdziale VI i dołączą do oferty dokument potwierdzający jego wniesienie Złożą wypełniony formularz oferty cenowej na dostawy olejów i smarów, płynów eksploatacyjnych, preparatu AdBlue zał. nr 1a, 1b, 1c do SIWZ Dostarczą, wypełnione wszelkie dokumenty i załączniki zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. 2. Potwierdzeniem spełnienia warunków określonych przez Zamawiającego w pkt 1 będzie przedłożenie przez Wykonawcę następujących oświadczeń, dokumentów i wykazów: 2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawione lub wygenerowane nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wypełnione i podpisane oświadczenie stanowiące zał. nr 2 i zał. nr 3 do SIWZ Wypełniony formularz oferty cenowej na dostawy olejów i smarów, płynów eksploatacyjnych, preparatu AdBlue stanowiący zał. nr 1a, 1b, 1c do SIWZ Dowód wniesienia wadium. Nr strony 8

9 2.5. Wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw odpowiednio olejów, smarów, płynów eksploatacyjnych zawierający informacje zawarte w pkt 1.2a/. oraz listy polecające, referencje lub inne dokumenty odbiorców (w liczbie min. dwóch dla poszczególnego zadania) stwierdzające, że dostawy zostały wykonane prawidłowo. Wykaz Wykonawca sporządza wg własnego wzoru Dopuszczenia producentów wraz z tłumaczeniem na język polski, składane w odniesieniu do produktu, przy którym jest to wymagane 2.7. Oświadczenie Wykonawcy (tylko w przypadku braku informacji wynikających z innych dokumentów), że olej silnikowy SAE 15W40 spełnia wymagania Euro 4 / Euro 5 oraz może być stosowany w silnikach wyposażonych w katalizatory SCR lub recyrkulacje spalin EGR Oświadczenie Wykonawcy o mieszalności proponowanego oleju silnikowego z olejami podobnej kategorii jakościowej wg API, producentów krajowych i zagranicznych, bez skutków ubocznych składane w odniesieniu do produktów, przy których jest to wymagane Referencje, listy polecające lub inne dokumenty odbiorców, wystawione w ilości wymaganej dla danego produktu, potwierdzające, że dostarczane przez Wykonawcę oleje silnikowe osiągają wymagane przebiegi między wymianami - składane odpowiednio do produktu, przy którym jest to wymagane. Referencje powinny pochodzić z firm transportowych posiadających min. 30 pojazdów Oświadczenie Wykonawcy/producenta, że płyny chłodnicze nadają się do stosowania w pojazdach z głowicami i chłodnicami aluminiowymi - składane w odniesieniu do produktów, przy których jest to wymagane Karty informacyjne, techniczne lub inne zawierające wymagane informacje dotyczące określonego produktu Karty charakterystyki składane w odniesieniu do wszystkich produktów Oświadczenie Wykonawcy (w przypadku składania ofert na produkt równoważny do podanego przez Zamawiającego) stwierdzające, że zaproponowany przez Wykonawcę produkt równoważny spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ dla produktu podstawowego oraz podające nazwę produktu podstawowego i równoważnego Opłacona polisa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od OC w zakresie prowadzonej działalności oraz dowód (dokument) opłacenia Dokument potwierdzający, że osoba (osoby) podpisana pod treścią oferty posiada uprawnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 3. Załączone dokumenty muszą w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości zawierać wszystkie wymagane przez Zamawiającego informacje. Brak dokumentów lub wszystkich wymaganych informacji skutkować będzie odrzuceniem oferty. 4. Oceny spełnienia warunków przez Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia dokona komisja przetargowa na podstawie załączonych do oferty dokumentów. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia/nie spełnia. Rozdział VI Wadium 1. Dla zamówienia ustala się wadium w wysokości: 1.1. Dla zadania nr ,00 PLN 1.2. Dla zadania nr ,00 PLN 1.3. Dla zadania nr 3 - wadium nie obowiązuje 2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia r. do godz w jednej lub kilku następujących formach: Nr strony 9

10 2.1. Pieniądzu 2.2. Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym 2.3. Gwarancjach bankowych 2.4. Gwarancjach ubezpieczeniowych 3. Wadium wnoszone w pieniądzu powinno zostać przelane lub wpłacone na rachunek Zamawiającego w banku: Bank Zachodni WBK S.A. Nr konta: Za skuteczny termin wniesienia wadium w formie pieniężnej będzie termin uznania rachunku Zamawiającego w dniu r. o godz Zamawiający zwraca wadium bez odsetek wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający zwraca wadium po zawarciu umowy. 6. Zamawiający zatrzymuje wadium: 6.1. Wykonawcy, który na wezwanie Zamawiającego nie złożył w wymaganym terminie dokumentów i oświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia postępowania Wykonawcy, którego oferta została wybrana, a Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, z którym zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Nr strony 10 ROZDZIAŁ VII Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 40 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ VIII Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta winna być sporządzona na formularzu oferty cenowej stanowiącym załącznik nr 1a, 1b, 1c do SIWZ a jej treść musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem (dostarczeniem) ofert ponoszą Wykonawcy. 3. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być sporządzone pisemnie w języku polskim pismem czytelnym (wszystkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, całą korespondencję należy prowadzić w języku polskim), podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestrowym i wymogami ustawowymi. 4. Wszelkie dokumenty załączone do oferty muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 5. Poprawki powinny być umieszczone czytelnie oraz opatrzone datą dokonania poprawki i podpisem osoby/osób, uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. 6.Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 7. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na poszczególne zadanie. 8. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. 9. Wszystkie strony oferty i załączniki do oferty muszą być ponumerowane i w sposób trwały połączone.

11 10. Wymaga się, by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonym informacją o adresacie, numerem sprawy KPTS-Z-6/OSP/1/13/81, firmie (nazwie) lub imieniem i nazwiskiem Wykonawcy jego adresie oraz dopiskiem Oferta na dostawy (odpowiednio) olejów i smarów, płynów eksploatacyjnych, preparatu AdBlue. Zamknięcie koperty powinno wykluczać możliwość przypadkowego jej otwarcia. 11. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 12. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji a Wykonawca w terminie składania oferty zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być udostępniane 13. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogę być one udostępniane innym uczestnikom postępowania. 14.Wykonawca zastrzegający niejawność informacji stanowiących treść oferty zobowiązany jest wypełnić załącznik nr 3 pkt 8 oraz wpiąć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w nieprzejrzyste folie, koperty lub inne materiały z oznakowaniem Tajemnica przedsiębiorstwa. Niedopełnienie tego obowiązku skutkuje jawnością całej oferty. 15. Dokumenty stanowiące załączniki wymagane przez Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany wypełnić bez wyjątku i ściśle wg warunków oraz postanowień zawartych w SIWZ bez dokonywania w nich zmian. W przypadku, gdy dokument załącznik lub jego część nie dotyczy Wykonawcy, jest on zobowiązany do wpisania w dokumencie: nie dotyczy. ROZDZIAŁ IX Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisami określonymi w punkcie o składaniu ofert, należy złożyć do dnia r. do godz w siedzibie Kujawsko- Pomorskiego Transportu Samochodowego Spółka Akcyjna we Włocławku przy ul. Wienieckiej 39, lokal-sekretariat. 2. Za moment złożenia oferty przyjmuje się termin (datę i godzinę) otrzymania oferty przez Zamawiającego. 3. Oferty złożone po terminie składania ofert będą zwracane Wykonawcy bez otwierania. ROZDZIAŁ X Termin i miejsce otwarcia ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Kujawsko-Pomorskiego Transportu Samochodowego Spółka Akcyjna we Włocławku (87-800) przy ul. Wienieckiej 39, lokal sala konferencyjna. 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Podczas otwarcia ofert, Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, gwarancji. 4. Informacje, o których mowa w pkt 3 przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. Nr strony 11

12 Nr strony 12 ROZDZIAŁ XI Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez podanie w formularzu oferty cenowej: ceny jednostkowej poszczególnych olejów, smarów, płynów, ceny zamówienia (dla określonego zadania) bez podatku VAT, podatku VAT, ceny zamówienia z podatkiem VAT. 2. Cena oferty musi być wyrażona w PLN, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Stawka VAT musi odpowiadać obowiązującym przepisom. 3. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty i składniki, zarówno znane oraz te, które mogą wystąpić w przyszłości, związane z zakupem, transportem, dostawą przedmiotu zamówienia do Zamawiającego, itp. 4. W cenie Wykonawca uwzględnia podatek od towarów i usług w odpowiedniej stawce oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usług) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym, przy czym konsekwencje określenia w cenie podatku niezgodnego z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego ponosi Wykonawca. 5. Cena oferty winna być skalkulowana jako stała obowiązująca na całość dostaw. 6. Dla porównania ofert Zamawiający przyjmie cenę bez podatku VAT zamówienia w kryterium cena. ROZDZIAŁ XII Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: 1.1. Kryterium - cena, waga - 100%, sposób oceny - najniższa cena netto. 2. Dokonując oceny ofert w kryterium cena Zamawiający będzie się kierował ceną bez podatku VAT za wykonanie całego przedmiotu zamówienia - zadania. 3. Zamawiający dokona oceny oferty metodą matematyczną według następującego wzoru obowiązującego dla kryterium: 3.1. Cena oferty Cn P c = x 100 x 100% Co gdzie: P c - ilość punktów w kryterium: cena; Cn - cena oferty najniższej; Co cena oferty badanej 6. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie kryterium: cena. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. 7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 8. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty z podaniem nazwy, siedziby i adresu Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienia jej wyboru. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na stronie internetowej. ROZDZIAŁ XIII Zawarcie umowy 1. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa. Wzór umowy na dostawę olejów i smarów, płynów eksploatacyjnych i preparatu AdBlue stanowi załącznik nr 4. Umowa stanowi integralną część SIWZ.

13 2. Niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający zaprosi Wykonawcę, w wyznaczonym przez siebie terminie, do podpisania umowy, w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do przybycia w wyznaczonym terminie, nie stawienie się będzie równoznaczne z uchylaniem się od podpisania umowy. 3. Umowa może zostać podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego i Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestrowym. Osoby podpisujące umowę muszą złożyć dokument (dokumenty) potwierdzający uprawnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy i Zamawiającego. 4. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. ROZDZIAŁ XIV Wzór umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. W jej treści, która nie podlega negocjacjom, podano wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia. Dopuszcza się w porozumieniu z Wykonawcą wprowadzenia do treści umowy zmian i korekt, jednak wyłącznie w zakresie nie powodującym zasadniczych, niekorzystnych dla Zamawiającego zmian przedstawionych warunków handlowych. ROZDZIAŁ XV Pouczenie o środkach ochrony przysługujących Wykonawcy 1. W postępowaniu prowadzonym na podstawie warunków określonych niniejszą SIWZ Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych (odwołanie, skarga). 2. Wykonawca, którego interes prawny doznał uszczerbku może złożyć skargę do Zarządu Spółki, w terminie 5 dni od dnia powzięcia wiadomości o tym naruszeniu. 3. Zamawiający rozpoznaje skargę w terminie 5 dni roboczych od jej otrzymania, udzielając Wykonawcy pisemnej odpowiedzi. ROZDZIAŁ XVI Postanowienia końcowe 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy nie spełniają warunków określonych w niniejszej SIWZ. 2. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 3. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: 3.1. Jest niezgodna z treścią SIWZ. 3.2 Została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zawiera błędy w obliczeniu ceny Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłek, o których mowa w rozdziale VIII pkt 6 SIWZ Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym przez niego terminie nie dokonał uzupełnienia wymaganych dokumentów i/lub oświadczeń/zaświadczeń Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych dokumentów, treści oświadczeń/zaświadczeń i złożonych ofert oraz uzupełnienia dokumentów lub innych informacji termin złożenia wyjaśnień, dokumentów lub innych wymaganych informacji wyznacza Zamawiający. Nr strony 13

14 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo przerwania postępowania w każdym momencie lub jego unieważnienia bez podania przyczyn. O fakcie tym Zamawiający powiadomi wszystkich uczestników postępowania jeżeli są znani oraz zamieści właściwą informację na stronie internetowej. ROZDZIAŁ XVII Formularze i załączniki Nr strony 14

15 Załącznik nr 1a do SIWZ / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy / / miejscowość / dnia.. OFERTA CENOWA NA DOSTAWY OLEJÓW I SMARÓW dla pojazdów używanych przez Kujawsko-Pomorski Transport Samochodowy Spółka Akcyjna z siedzibą we Włocławku, ul. Wieniecka 39, Włocławek I. Przedmiot zamówienia - zadanie nr 1 Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy olejów i smarów dla pojazdów Zamawiającego, z podziałem na następujące miejsca dostawy: Włocławek, ul. Wieniecka 39, Inowrocław, Plac Kasprowicza 5, Lipno, ul. Wojska Polskiego 25, Brodnica, ul. Podgórna 66a. II. Dane Wykonawcy 1. Nazwa: Adres (miejscowość, kod pocztowy, ulica):.. 3. NIP: 4. REGON: 5. Tel.: 6. Faks: III. Oferowana cena Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywne dostawy olejów i smarów do magazynów Zamawiającego w miejscowościach wymienionych w pkt I. niniejszego formularza oferujemy cenę (należy wypełnić kolumny 5, 6, 7, 8,): L.p Rodzaj produktu J.m. Ilość Cena jedn. bez podatku Wartość bez podatku Podatek VAT Wartość z podatkiem Olej silnikowy SAE 1. 15W40 l Olej silnikowy SAE 2. 15W50 l Olej przekładniowohydrauliczny 3. ATF IID l Olej hydraulicznoprzekładniowy Boxol 26 lub równoważny l Olej przekładniowy SAE 80W90 l Smar podwoziowy STP lub równoważny kg Nr strony 15

16 c.d. tabeli ze str Smar łożyskowy ŁT43 lub równoważny Smar do układów 8. centralnego smarowania kg 770 kg Smar grafitowy kg 50 Razem X X X IV. Cena całego przedmiotu zamówienia (zadania nr 1) obejmująca dostawy olejów i smarów wynosi: - bez podatku VAT. PLN - podatek VAT PLN - z podatkiem VAT. PLN Słownie /z podatkiem VAT/. PLN V. Udzielamy gwarancji na każdy dostarczony produkt na okres wynoszący miesięcy liczony od dnia dostawy (słownie miesięcy:.) VI. Oświadczenie Wykonawcy 1. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 2. Akceptujemy termin płatności - 30 dni od daty wystawienia faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy postanowienia w niej zawarte. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 5. Oświadczamy, że wadium wnieśliśmy w następującej wysokości i formie: W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w brzmieniu ustalonym przez Zamawiającego oraz w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 7. W przypadku wyboru naszej oferty osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym (uprawnionej do realizacji dostawy) będzie przedstawiciel Wykonawcy w osobie: tel Nr konta bankowego, na które przekazywane będzie wynagrodzenie i zwrot wadium..... /pieczątka i podpisy upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy/ Nr strony 16

17 Załącznik nr 1b do SIWZ / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy / / miejscowość / dnia.. OFERTA CENOWA NA DOSTAWY PŁYNÓW EKSPLOATACYJNYCH dla pojazdów używanych przez Kujawsko-Pomorski Transport Samochodowy Spółka Akcyjna z siedzibą we Włocławku, ul. Wieniecka 39, Włocławek I. Przedmiot zamówienia - zadanie nr 2 Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy płynów eksploatacyjnych dla pojazdów Zamawiającego, z podziałem na następujące miejsca dostawy: Włocławek, ul. Wieniecka 39, Inowrocław, Plac Kasprowicza 5, Lipno, ul. Wojska Polskiego 25, Brodnica, ul. Podgórna 66a. II. Dane Wykonawcy 1. Nazwa: Adres (miejscowość, kod pocztowy, ulica):.. 3. NIP: 4. REGON: 5. Tel.: 6. Faks: III. Oferowana cena Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywne dostawy płynów eksploatacyjnych do magazynów Zamawiającego wymienionych w pkt I. niniejszego formularza oferujemy cenę (należy wypełnić kolumny 5, 6, 7, 8,): L.p Rodzaj produktu J.m. Ilość Cena jedn. bez podatku Wartość bez podatku Podatek VAT Wartość z podatkiem Płyn DOT 4 lub równoważny l Płyn do chłodnic - 35 o C l Koncentrat do chłodnic l Płyn do spryskiwaczy szyb pojazdów zimowy l Płyn odrdzewiacz 5. (spray) szt* 558 Płyn do układów 6. pneumatycznych l 200 Odtłuszczacz do 7. hamulców (spray) szt* 136 Razem X X X *1 szt oznacza 1 zasobnik o poj. 500 ml Nr strony 17

18 IV. Cena całego przedmiotu zamówienia (zadania nr 2) obejmująca dostawy płynów eksploatacyjnych wynosi: - bez podatku VAT. PLN - podatek VAT PLN - z podatkiem VAT. PLN Słownie /z podatkiem VAT/..PLN V. Udzielamy gwarancji na każdy dostarczony produkt na okres wynoszący... miesięcy liczony od dnia dostawy (słownie miesięcy:...) VI. Oświadczenie Wykonawcy 1. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 2. Akceptujemy termin płatności - 30 dni od daty wystawienia faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy postanowienia w niej zawarte. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 5. Oświadczamy, że wadium wnieśliśmy w następującej wysokości i formie: W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w brzmieniu ustalonym przez Zamawiającego oraz w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 7. W przypadku wyboru naszej oferty osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym (uprawnionej do realizacji dostawy) będzie przedstawiciel Wykonawcy w osobie: tel Nr konta bankowego, na które przekazywane będzie wynagrodzenie i zwrot wadium..... /pieczątka i podpisy upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy/ Nr strony 18

19 Załącznik nr 1c do SIWZ / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy / / miejscowość / dnia.. OFERTA CENOWA NA DOSTAWY ADBLUE dla pojazdów używanych przez Kujawsko-Pomorski Transport Samochodowy Spółka Akcyjna z siedzibą we Włocławku, ul. Wieniecka 39, Włocławek I. Przedmiot zamówienia - zadanie nr 3 Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy preparatu AdBlue dla pojazdów Zamawiającego, garażowanych w Brodnicy, przy ul. Podgórnej 66a, Brodnica, w ilości szacunkowej litrów. II. Dane Wykonawcy 1. Nazwa: Adres (miejscowość, kod pocztowy, ulica):.. 3. NIP: 4. REGON: 5. Tel.: 6. Faks: III. Oferowana cena Przystępując do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywne dostawy preparatu AdBlue do magazynu Zamawiającego zlokalizowanego w Brodnicy przy ul. Podgórnej 66a oferujemy cenę: 1. Cena za 1 litr AdBlue (bez podatku VAT).. PLN Słownie: PLN IV. Cena całego przedmiotu zamówienia (zadania nr 3) obejmująca dostawy preparatu AdBlue w ilości szacunkowej litrów wynosi: - bez podatku VAT :.. PLN - podatek VAT :.. PLN - z podatkiem VAT :.. PLN Słownie (z podatkiem VAT) PLN V. Udzielamy gwarancji na dostarczony produkt na okres wynoszący. miesięcy liczony od dnia dostawy (słownie miesięcy:....). VI. Oświadczenie Wykonawcy 1. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 2. Akceptujemy termin płatności - 30 dni od daty wystawienia faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy postanowienia w niej zawarte. Nr strony 19

20 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 5. W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w brzmieniu ustalonym przez Zamawiającego oraz w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. W przypadku wyboru naszej oferty osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym (uprawnionej do realizacji dostawy) będzie przedstawiciel Wykonawcy w osobie: tel Nr konta bankowego, na które przekazywane będzie wynagrodzenie..... /pieczątka i podpisy upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy/ Nr strony 20

21 Załącznik nr 2 do SIWZ Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w SIWZ Nazwa Wykonawcy:... Adres Wykonawcy :... Nr tel.... Nr faksu Oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania czynności stanowiących przedmiot zamówienia. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie w przedmiocie zamówienia. 3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu zamówienia. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam(y) własnoręcznym podpisem, świadom odpowiedzialności karnej z art KK /data, pieczątka i podpisy upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy/ Nr strony 21

22 Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie Wykonawcy Działając jako Wykonawca w postępowaniu o udzielenie zamówienia na sukcesywne dostawy olejów i smarów / płynów eksploatacyjnych / preparatu AdBlue 1 dla pojazdów używanych przez Kujawsko-Pomorski Transport Samochodowy Spółka Akcyjna oświadczamy, że: 1. Uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Wszelkie wymienione dokumenty przyjmujemy bez zastrzeżeń. 3. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Treść naszej oferty jest zgodna z treścią SIWZ. 5. Proponowane w ofercie produkty są dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej. 6.Upoważniamy Zamawiającego lub jego upełnomocnionych przedstawicieli do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów, informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów naszej oferty. 7. Wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe. 8. Zastrzegamy / nie zastrzegamy 1 w odniesieniu do informacji zawartych w ofercie, iż nie mogą być one udostępniane. Zastrzeżeniu podlegają następujące informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 2 : W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się dostarczać produkty pochodzące z produkcji z bieżącego roku /data, pieczątka i podpisy upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy/ 1 Niepotrzebne skreślić 2 W przypadku zastrzeżenia w ofercie informacji należy je wymienić oraz zabezpieczyć zgodnie z postanowieniami SIWZ Nr strony 22

23 Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA na sukcesywne dostawy olejów silnikowych i smarów / płynów eksploatacyjnych / preparatu AdBlue 1 zawarta w dniu... pomiędzy: o numerze identyfikacji podatkowej NIP..., REGON. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą a Kujawsko-Pomorskim Transportem Samochodowym Spółka Akcyjna z siedzibą we Włocławku przy ul. Wienieckiej 39, wpisaną dnia r. do rejestru przedsiębiorców Sądu Rejonowego w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS , o numerze identyfikacji podatkowej NIP , reprezentowaną przez Zarząd Spółki:.. zwanym dalej Zamawiającym o następującej treści: Przedmiot umowy 1 Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy olejów i smarów / płynów eksploatacyjnych / preparatu AdBlue 1 dla pojazdów używanych przez Zamawiającego spełniającego wymogi i parametry określone w rozdziale II SIWZ do magazynów Zamawiającego w miejscowości: Włocławek, ul. Wieniecka 39, Inowrocław, Plac Kasprowicza 5, Lipno, ul. Wojska Polskiego 25, Brodnica, ul. Podgórna 66a 1, w okresie 12 miesięcy. Termin i warunki realizacji 2 1. Zamawiający przekaże zamówienie Wykonawcy: mailem na adres.. lub faksem na nr. na minimum 3 dni (do godz ) przed datą planowanej dostawy określając w niej: miejsce dostawy, rodzaj produktu, ilość i termin. 3. Dostawy olejów i smarów/ płynów eksploatacyjnych / preparatu AdBlue 1 do magazynów Zamawiającego odbywać się będą wyłącznie w dni robocze (pn. pt.) w godz Dowodem dostawy będzie podpisana przez przyjmującego dostawę upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę z wyszczególnionymi produktami i ich ilością. 1 właściwy wpis do umowy zostanie wprowadzony po rozstrzygnięciu postępowania Nr strony 23

24 Zmiana ilości 3 Ilości określone w SIWZ są wielkościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zamówionej ilości poszczególnych produktów w trakcie trwania umowy. Jeżeli zajdzie konieczność dokonania dostaw dodatkowych określonego produktu, to Wykonawca zobowiązuje się te dostawy wykonać. W przypadku nie zakupienia pełnej ilości produktów zgodnie z zestawieniem określonym w SIWZ Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania za utracone korzyści. Wynagrodzenie 4 1. Za wykonanie zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę uwzględniającą zamówioną ilość określonego produktu, obowiązującą cenę jednostkową oraz podatek VAT. Obowiązujące ceny jednostkowe olejów i smarów określa tabela *. L.p Nazwa Parametry/oznaczenie J.m. Cena jednostkowa bez podatku VAT (netto) 1. Olej silnikowy SAE 15W40 l 2. Olej silnikowy SAE 15W50 l 3. Olej przekładniowohydrauliczny ATF IID l 4. Olej hydraulicznoprzekładniowy Boxol 26 /lub równoważny/** l 5. Olej przekładniowy SAE 80W90 l 6. Smar podwoziowy STP /lub równoważny/** kg 7. Smar łożyskowy ŁT43 /lub równoważny/** kg Smar do układów 8. centralnego smarowania kg 9. Smar grafitowy kg Obowiązujące ceny jednostkowe płynów eksploatacyjnych określa tabela *. L.p Nazwa Parametry/oznaczenie J.m. Cena jednostkowa bez podatku VAT (netto) l 1. Płyn DOT 4 DOT 4 /lub równoważny/** l 2. Płyn do chłodnic minimum - 35 o C 3. Koncentrat do chłodnic stężenie 1/1 (-35 o C0 l 4. Płyn do spryskiwaczy szyb pojazdów zimowy minimum - 20 o C l 5. Płyn odrdzewiacz (spray) poj. 500 ml szt 6. Płyn do układów pneumatycznych l 7. Odtłuszczacz do hamulców (spray) poj. 500 ml szt Nr strony 24

25 Obowiązujące ceny jednostkowe produktu AdBlue określa tabela *. AdBlue Nazwa Parametry/oznaczenie J.m. Cena jednostkowa bez podatku VAT (netto) Roztwór mocznika 32,5% l * - do umowy po rozstrzygnięciu postępowania zostanie wprowadzona odpowiednia tabela **- do umowy w tabeli po rozstrzygnięciu postępowania zostanie wpisana odpowiednia nazwa 2. Podana cena na poszczególne rodzaje olejów i smarów / płynów eksploatacyjnych / produktu AdBlue 1 jest ceną stałą i obowiązuje w czasie całego okresu trwania umowy. 3. Zapłata należności nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po dostarczeniu każdej kolejnej partii przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający będzie regulował należności za dostarczone produkty w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury. 5. Wartość zamówienia obejmująca dostawy i smarów / płynów eksploatacyjnych / produktu AdBlue 1 w okresie 12 miesięcy, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi: 1/ bez podatku VAT. PLN 2/ z podatkiem VAT.. PLN Gwarancje i reklamacje 5 1. Wykonawca na wszystkie dostarczone przez siebie produkty stanowiące przedmiot umowy udziela... miesięcznej gwarancji jakości liczonej od dnia dostawy. 2. W okresie gwarancji Zamawiający pisemnie powiadamia Wykonawcę o wadzie danego produktu w ciągu 24 godzin od wykrycia wady, nie później jednak niż przed upływem okresu gwarancji na dany produkt. Powiadomienia Zamawiający dokonuje pisemnie przesyłając Wykonawcy protokół reklamacyjny, w którym opisuje wykryte wady. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego potwierdzenia otrzymanego powiadomienia. 3. Wykonawca reklamację rozpatruje w terminie 7 dni od daty otrzymania powiadomienia powiadamiając pisemnie o jej wyniku Zamawiającego. W przypadku uznania reklamacji, w tym samym terminie tj. 7 dni od daty otrzymania powiadomienia, dostarcza produkt wolny od wad. Odmowa uznania reklamacji musi zawierać uzasadnienie. 4. Niezawiadomienie Zamawiającego w terminie 7 dni jest jednoznaczne z uwzględnieniem reklamacji. Czas trwania umowy 6 Umowa zostaje zawarta na czas określony 12 miesięcy i obowiązuje od dnia.. r. do dnia r. Zmiana/odstąpienie od umowy 7 1. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wcześniejsze rozwiązanie umowy może nastąpić w przypadkach rażącego naruszenia postanowień umowy. 1 właściwy wpis do umowy zostanie wprowadzony po rozstrzygnięciu postępowania Nr strony 25