Imprezy rowerowej XXII RAJD WOKÓŁ TATR 2017, zwanej dalej w skrócie XXII RwT.

Transkrypt

1 REGULAMIN Imprezy rowerowej XXII RAJD WOKÓŁ TATR 2017, zwanej dalej w skrócie XXII RwT. I ORGANIZATOR Rajd Wokół Tatr z siedzibą: ul. Podtatrzańska 72/7, Nowy Targ II ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją XXII RwT w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 j.t. ze zm.) jest stowarzyszenie Rajd Wokół Tatr z siedzibą w Nowym Targu, ul. Podtatrzańska 72/7, Nowy Targ. Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do wzięcia udziału w XXII RwT zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Organizator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją XXII RwT także we współpracy z innymi podmiotami, w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji XXII RwT. III CELE IMPREZY 1. promocja kolarstwa i turystyki rowerowej 2. promocja Miasta Nowy Targ i Gminy Nowy Targ; 3. propagowanie zdrowego trybu życia poprzez jazdę na rowerze; 4. działalność na rzecz ekorozwoju IV RODZAJ IMPREZY XXII RwT ma charakter rajdu turystycznego bez elementów rywalizacji. Uczestnikom nie będzie mierzony czas przejazdu. Celem rajdu jest przejechanie całego dystansu w określonym limicie czasu. V TERMIN, MIEJSCE I DYSTANS, PROGRAM XXII RwT wyruszy 27 sierpnia 2017 o godz. 8:15 spod Ratusza na Rynku w Nowym Targu. Czas przekroczenia przejścia granicznego RP/RS w Chochołowie około godz.9:00 Czas zakończenia imprezy około godz.18:00 Dystans Rajdu: 205km 1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty i/lub miejsca XXII RwT, przy czym Uczestnik, zostanie o tym fakcie zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na profilu facebook oraz stronie internetowej Organizatora zwanej dalej stroną internetową oraz mailowo na adres podany przy rejestracji. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora żadnych dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika. 2. Dokładna godzina i miejsce startu są podane na stronie internetowej Organizatora. VI WARUNKI ZGŁOSZENIA I UCZESTNICTWA 1. Udział w XXII RwT może wziąć tylko osoba pełnoletnia. 2. Warunkiem udziału Uczestnika w XXII RwT jest: 1

2 1. Prawidłowe wypełnienie i zatwierdzenie (wysłanie) elektronicznego formularza zgłoszeniowego (dostępnego w Systemie Timedo na ) oraz dokonanie opłaty rejestracyjnej, co jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 2. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) oraz Regulaminem. 3. Wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku. Uczestnik udziela Administratorowi danych osobowych i Organizatorowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i 5 (pięcio) letniej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji: 1. Utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie, 2. Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w zakresie jego udziału w Rajdzie wokół Tatr 2017, 3. Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, 4. Zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku, 5. Publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, 6. Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach, 7. Emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych, 8. Publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w Rajdzie w mediach społecznościowych z możliwością oznaczenia Uczestnika z imienia i nazwiska. 3. Organizatorowi przysługuje prawo do udzielenia partnerom oraz sponsorom XXII RwT sublicencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku, o którym mowa powyżej, w zakresie nie szerszym niż zakres udzielonej mu licencji. 4. Organizator ustanawia limit Uczestników XXII RwT na 250 osób. W przypadku wyczerpania limitu Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia zgłoszeń. 5. W trakcie trwania XXII RwT wszyscy Uczestnicy zobowiązani są do założenia zapiętego sztywnego kasku rowerowego oraz posiadania sprawnego roweru szosowego dostosowanego do przejechania dystansu 205km. 6. Podczas trwania XXII RwT zakazuje się Uczestnikom używania lemondki. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału/ odmowy kontynuowania uczestnictwa w XXII RwT każdemu Uczestnikowi, który nie zastosuje się do powyższych wymogów zawartych w pkt. 5 i 6. W przypadku odmowy udziału/ odmowy kontynuowania uczestnictwa Uczestnikowi nie przysługuje refundacja wniesionej opłaty startowej ani innych kosztów. 8. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej, z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w XXII RwT. 9. Uczestnik akceptując Regulamin oświadcza, że nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w XXII RwT oraz że bierze w nim udział na własną odpowiedzialność i przyjmuje do wiadomości, że udział w tej imprezie wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także 2

3 szkód i strat o charakterze majątkowym. 10. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. 11. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego elektronicznego formularza zgłoszeniowego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą, oraz do niedopuszczenia do udziału/ zakazu kontynuacji uczestniczenia w XXII RwT każdemu Uczestnikowi, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu. W przypadku niedopuszczenia do udziału/ zakazu kontynuacji uczestniczenia w XXII RwT Uczestnikowi nie przysługuje refundacja opłaty startowej ani żadnych innych kosztów. 12. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w XXII RwT, w szczególności do przestrzegania Ustawy Prawo o Ruchu Drogowym, zasad bezpieczeństwa i dobrego wychowania. 13. Uczestnik Rajdu na czas przejazdu zobowiązany jest umieścić zgodnie z instrukcją naklejkę podsiodłową oraz inne oznaczenia wymagane przez Organizatora uprawniające do uczestnictwa w Rajdzie oraz do świadczeń z tym związanych. W przypadku nieposiadania/ nieprawidłowego umiejscowienia obowiązkowych oznaczeń Uczestnik nie będzie mógł korzystać z przewidzianych świadczeń. 14.W przypadku rezygnacji z udziału w Rajdzie Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Organizatora- telefonicznie na wskazany na stronie internetowej numer kontaktowy lub w biurze XXII RwT, które mieści się na mecie XXII RwT. W przeciwnym razie Uczestnik XXII RwT może zostać obciążony kosztami akcji poszukiwania. VII TERMINY ZGŁOSZEŃ I OPŁATY 1. Wszystkie opłaty rejestracyjne są kwotami brutto i zawierają podatek VAT. 2. Uczestnik może dokonać wpłaty w imieniu innych Uczestników XXII RwT. 3. Organizator przyjmuje opłaty rejestracyjne na numer konta podany w podsumowaniu zgłoszenia w Systemie Timedo oraz na stronie internetowej Organizatora 4. Zamknięcie zgłoszeń odbędzie się o godzinie 7:45 rano. 5. Opłaty 1. Wysokość opłaty rejestracyjnej uzależniona jest od terminu zapisu oraz dokonania opłaty za XXII RwT, przy czym ostateczna jej wysokość uzależniona jest od daty zaksięgowania płatności na koncie Organizatora, nie zaś od daty wypełnienia formularza zgłoszeniowego. Dokonanie wpłaty do Dokonanie wpłaty do 24 Wpłata tylko gotówkowa w biurze zawodów w dniu stawki standardowe 70PLN 90 PLN 90 PLN 100 PLN Wpłata tylko gotówkowa w biurze zawodów do 7:45 w dniu Imprezy Po wysłaniu zgłoszenia rejestracyjnego i uiszczeniu opłaty nie ma możliwości przeniesienia prawa do startu na inną osobę. 2. O terminie wpłaty decyduje moment zaksięgowania na koncie Organizatora. Wpłaty w okienku potrzebują nawet dwóch dni na dotarcie do konta docelowego. 2. Prawo do odstąpienia od umowy i rezygnacji z udziału w XXII RwT: 3

4 1. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi 2. Opłata rejestracyjna jest przeznaczona na pokrycie kosztów organizacyjnych Rajdu i nie jest równoznaczna z zakupem pakietu startowego. VIII DYSTANSE, ŚWIADCZENIA I PRZEBIEG RAJDU 1. Program XXII RwT: 1. 7:00 7:45 biuro Rajdu 2. 7:55 przejazd na Rynek w Nowym Targu 3. 08:00 pamiątkowe zdjęcie pod Ratuszem 4. 08:15 start Rajdu spod Ratusza 5. 15:00 rozpoczęcie wydawania posiłku regeneracyjnego na mecie 6. 18:00 zakończenie przejazdu XXII RwT 2. Na trasie Rajdu będą znajdowały się 3 bufety. 3. Trasa Rajdu zamykana jest o godzinie 18:00. Limit czasu godzinowy na poszczególnych bufetach: 1 Bufet na 80km- limit wjazdu 12:00. 2 Bufet na 130km- limit wjazdu 14:30 3 Bufet na 170km- limit wjazdu 16:30 Bufety na trasie będą zamykane 30 min po wyznaczonym limicie. Jeżeli Uczestnik nie dojedzie na poszczególne bufety w określonym limicie czasu traci możliwość korzystania z przewidzianych świadczeń. Za ostatnim uczestnikiem będzie jechał samochód zamykający. Uczestnik, który nie zmieści się w limicie czasu na poszczególnym etapie zostanie poinformowany o możliwości skorzystania z transportu w samochodzie zamykającym na dalszą część trasy. W przypadku nieskorzystania z transportu i poruszaniu się poza limitem czasu, Uczestnik jedzie na własną odpowiedzialność bez świadczeń gwarantowanych na XXII RwT. 4. W ramach opłaty rejestracyjnej Uczestnik otrzymuje: 1. oznakowaną trasę, 2. zabezpieczenie Medyczne na trasie podczas trwania Rajdu, 3. prawo do korzystania z bufetów na trasie, 4. samochód obsługi podążający za ostatnim Uczestnikiem Rajdu 5. posiłek regeneracyjny po Rajdzie do odebrania na mecie od godz do godz. 18: bezpłatny dostęp do profesjonalnych fotografii z Rajdu do dowolnego, niekomercyjnego użytku IX RUCH DROGOWY 1. XXII Rajd wokół Tatr odbywa się w ruchu otwartym. Uczestnicy przejeżdżają trasę Rajdu jako standardowi uczestnicy ruchu drogowego. 2. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania Kodeksu Ruchu Drogowego obowiązującego w Polsce i na Słowacji. X OCHRONA ŚRODOWISKA 1. Uczestnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy Rajdu poza wyznaczonymi strefami na bufecie oraz starcie i mecie. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie Rajdu. Uczestnicy, którzy zostaną przyłapani na wyrzucaniu śmieci na trasie Rajdu poza wyznaczonymi punktami zostaną upomnieni z możliwością obciążenia kosztami 4

5 sprzątania po nich. XI POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. XXII Rajd wokół Tatr odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne, z wyłączeniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie siły wyższej. Przy wyjątkowo trudnych warunkach atmosferycznych Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Imprezy o czym Uczestnicy zostaną poinformowani mailowo na wskazany w formularzu zgłoszenia adres. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian. 3. Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie 5