REGULAMIN. Promocja Miasta Gniezno w Polsce, Europie i na świecie, Propagowanie walorów sportowo-rekreacyjnych miasta Gniezno i okolic

Transkrypt

1 REGULAMIN 1. CEL Kontynuacja i dalszy rozwój tradycji imprez biegowych w Polsce, Podtrzymanie kultowości imprezy, czyli gromadzenie na starcie stałych uczestników, którzy są symbolem wartości, jaką niesie sport a w szczególności imprezy biegowe Promocja Miasta Gniezno w Polsce, Europie i na świecie, Propagowanie walorów sportowo-rekreacyjnych miasta Gniezno i okolic Krzewienie kultury fizycznej i sportu możliwość pokonania krótszego lub dłuższego dystansu Popularyzacja biegów krótko i średniodystansowych wśród dorosłych Popularyzacja sportu wśród dzieci i młodzieży poprzez organizację Biegu dla Dzieci 2. ORGANIZATORZY Stowarzyszenie 4 HUMAN BB Solution 3. TERMIN I MIEJSCE 9 grudnia 2018 roku Gniezno, trasa wokół Jeziora Jelonek (Wenecja) Bieg dla Dzieci - godz. 12:00 Bieg dla Dorosłych - godz. 12:30 4. TRASA Trasa prowadzi wokół Jeziora Jelonek (Wenecja) w Gnieźnie 5. DYSTANS, LIMIT

2 Zawody będą rozgrywane na dystansie 5 km dla dorosłych (oraz dzieci powyżej 13 roku życia za zgodą rodziców) oraz na dystansie 500 m dla dzieci i młodzieży Numer startowy jest unikalny i pamiątkowy a po biegu jest własnością uczestnika, każdy zawodnik otrzymuje chip, który musi zwrócić po biegu. Limit czasu dla wszystkich dystansów wynosi 2 godziny, Zawodnicy kończący okrążenie po upływie limitu czasu zobowiązani są do przerwania biegu. 6. UCZESTNICTWO W biegach dla Dorosłych mogą uczestniczyć osoby, które w dniu startu mają ukończone 18 lat, Dopuszcza się uczestnictwo młodzieży od 13 roku życia za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych W biegu dla Dzieci mogą uczestniczyć dzieci do 12 roku życia Do biegu zostaną dopuszczone wyłącznie osoby, które w wyznaczonym terminie dokonały zgłoszenia i opłaciły wpisowe oraz zostały zweryfikowane w biurze zawodów. 7. BEZPIECZEŃSTWO Organizator Biegu Mikołajkowego w Gnieźnie dołoży wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo jego uczestnikom, jednakże uczestnicy muszą liczyć się z drobnymi urazami, takimi jak otarcia czy siniaki oraz możliwość upadku w trakcie biegu. Każdy uczestnik może indywidualnie ubezpieczyć się w dowolnym zakresie na własny koszt. 8. ZGŁOSZENIA, WERYFIKACJA Zgłoszenia przyjmowane będą wyłącznie ze strony Wysyłając formularz, zgłaszający wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb organizatorów oraz wyraża zgodę na wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku. Zgłaszający udziela organizatorowi licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach wykorzystania, w tym w szczególności, zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku, zamieszczanie i publikowanie na stronach internetowych, w prasie, plakatach i bilbordach utrwalonego wizerunku, emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych utrwalonego wizerunku, Wysyłając formularz on-line i/lub podpisanie Formularza zgłoszeniowego w formie papierowej w biurze zawodów, zgłaszający akceptuje ten regulamin, Obowiązkowa weryfikacja zawodników w Biurze zawodów w dniu 9 grudnia w godzinach 9:30 12:00 Obowiązuje posiadanie dowodu tożsamości.

3 Biuro zawodów będzie usytuowane w miejscu Startu biegu, nad Jeziorem Jelonek (Wenecja), w okolicy Placu Zabaw od strony ul. Jeziornej (na łuku) 9. WPISOWE 1. Wpisowe za bieg, którego wysokość zależy od terminu wpłaty powinno zostać wpłacone na rachunek bankowy za pomocą linka do szybkiej płatności znajdującego się na stronie biegu do dnia r. 2. Z dniem wpłaty na konto zostają zamknięte. Jeżeli limity udziału zawodników nie zostaną wykorzystane, będzie możliwość zakupu pakietu startowego w dniu zawodów, płatne gotówką, w biurze zawodów. Wpłaty na konto dokonane po r. nie będą w żadnym stopniu wiążące dla organizatora i nie będą podlegały zwrotowi. 3. Przez pakiet startowy rozumiemy medal, czapkę św. Mikołaja i inne ewentualne upominki uzależnione od budżetu imprezy, 4. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi, jednak podlega przeniesieniu na innego uczestnika biegu. 10. ŚWIADCZENIA Osoby, które ukończą bieg otrzymają medal, taki sam dla wszystkich dystansów. Każdy uczestnik, zgłoszony i opłacony do r, ma zagwarantowany pakiet startowy w skład którego wchodzą: medal, czapka Św. Mikołaja i inne ewentualne upominki uzależnione od budżetu imprezy, Każdy uczestnik otrzyma oryginalny pamiątkowy numer startowy, Organizator zapewnia poczęstunek po biegu, Organizator zapewnia depozyt rzeczy; przekazanie i odbiór rzeczy za okazaniem numeru startowego. Za rzeczy nie oddane do depozytu organizator nie odpowiada. W okolicy START/META będą dostępne toalety przenośne. 12. INFORMACJE I KONTAKT Informacje będą udostępnione na stronie oraz na Fb Bieg Tylko dla Orłów Galeria zdjęć i relacja z imprezy będzie dostępna na stronie

4 Kontakt z organizatorami: Bieg Mikołajkowy kontakt@tylkodlaorlow.org dyrektor zawodów 13. PRAWO DO ODSTĄPIENIA OD UMOWY I REZYGNACJI Z UDZIAŁU W BIEGU 1. W terminie 14 dni licząc od dnia zawarcia umowy, przez co rozumie się dzień, w którym spełnione są łącznie następujące warunki Uczestnik wypełnił formularz zgłoszeniowy i uiścił wpisowe, jednak każdorazowo nie później niż na 7 dni przed datą biegu, na który dokonano zapisu, Konsumentowi przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez podania przyczyny, Po upływie powyższych terminów prawo to wygasa. 2. Aby skorzystać z prawa odstąpienia od umowy, należy poinformować Organizatora Stowarzyszenie 4 HUMAN, o swojej decyzji. Informację taką należy przesłać drogą elektroniczną na adres: kontakt@tylkodlaorlow.org, przy czym powinna ona zawierać jednoznaczne oświadczenie o wykonaniu prawa do odstąpienia od umowy, a także wskazanie numeru rachunku bankowego, na który ma zostać dokonany zwrot wpisowego. 3. W przypadku odstąpienia od umowy Organizator zwróci wszystkie otrzymane od Uczestnika płatności niezwłocznie, a w każdym przypadku nie później niż w ciągu 14 dni licząc od dnia, w którym zostanie on poinformowany o decyzji Uczestnika. Uczestnik nie ponosi żadnych kosztów związanych ze zwrotem. 4. W terminie nie późniejszym niż na 7 dni przez rozpoczęciem biegu, na który dokonano zapisu, Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w biegu. Rezygnacji dokonuje się w sposób przewidziany dla odstąpienia od umowy. Dniem rezygnacji z biegu jest dzień doręczenia Organizatorowi informacji o rezygnacji na adres: kontakt@tylkodlaorlow.org 5. W przypadku gdy rezygnacja z biegu, o której mowa w ust. 4 powyżej, dokonywana jest po upływie 14 dni od dnia zawarcia umowy, Organizator nie zwraca otrzymanych płatności. 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Wypełnienie formularza rejestracyjnego on-line i/lub podpisanie Formularza zgłoszeniowego w formie papierowej w biurze zawodów oznacza, że zawodnik ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu, na wybranym dystansie i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując wyłącznie na własną odpowiedzialność. Aby zostać sklasyfikowanym należy ukończyć bieg w limicie czasu, Wszystkich startujących obowiązuje podpisanie oświadczenia o starcie na własną odpowiedzialność,

5 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, o czym zobowiązany jest poinformować zawodników przed biegiem, Interpretacja niniejszego regulaminu należy do Dyrektora Biegu Mikołajkowego w Gnieźnie Paweł Bączyk, dyrektor zawodów Bieg Mikołajkowy, 1 edycja Gniezno, 9 grudnia 2018