REGULAMIN XI WIECZORNEGO BIEGU NA GÓRĘ ŻAR sobota ZKL Żar - Międzybrodzie Żywieckie

Transkrypt

1 REGULAMIN XI WIECZORNEGO BIEGU NA GÓRĘ ŻAR sobota ZKL Żar - Międzybrodzie Żywieckie I. CEL IMPEZY - popularyzacja biegów górskich - promocja trasy narciarskiej Góry Żar II. ORGANIZATORZY - PKL S.A - ZKL-Żar Międzybrodzie Żywieckie - Kazimierz Hojdys dyrektor biegu III. SPONSOR GŁÓWNY i PARTNERZY ZAWODÓW - SPONSOR : PKL S.A. FIRMA LARIX PARTNERZY ZAWODÓW: - Restauracja PIZZA DOMINIUM SZKOŁA PARALOTNIOWA ALBATROS SKLEPBIEGACZA.PL IV. TERMIN I MIEJSCE - 14 wrzesień 2019 ( sobota ) Międzybrodzie Żywieckie woj. śląskie - biuro zawodów budynek dolnej stacji kolei,czynny w dniu biegu od godziny do godziny START o godz poniżej dolnej stacji kolei obok hangarów GSS Żar - META - Góra Żar obok restauracji Pizza Dominium - Zakończenie Górna Stacja kolei V. DYSTANS TRASA BIEGU - trasa będzie wytyczona wzdłuż trasy narciarskiej Góry Żar, oświetlona oraz nagłośniona o przewyższeniu ok.350 m., długość trasy ok 3 km. - ilość uczestników nie jest ograniczona ilościowo - pomiar czasu odbywać się będzie za pomocą czipów rozdanych zawodnikom. - każdy z zawodników otrzyma numer startowy i pakiet zawodnika, w który będzie zawierał numer startowy i upominek od Sponsora i Partnera - uczestnicy mogą brać udział w biegu w poniższych kategoriach wiekowych KOBIETY: K lata K lat

2 K3 50 lat i więcej MĘŻCZYŹNI M lat M lat M lat M4 60 lat i więcej VI. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA - uiszczenie opłaty startową w wysokości 30 zł na konto PKL S.A. Bank Pekao S.A. Nr konta: , - wypełnienie zgłoszenia oraz oświadczenia dostępne na stronie - posiadanie stroju sportowego (koszulka, spodenki, buty), - posiadanie latarki czołówki, - dobrowolne ubezpieczenie OC i NNW VII. OBOWIĄZKI ORGANIZATORA - zapewnienie opieki medycznej, - zapewnienie pomieszczenia do przebierania, - dostarczenie w ramach opłaty startowej : gorącego posiłku, napoju, pamiątkowej koszulki dla uczestników, którzy dobiegli na metę, - przyjmowanie zgłoszeń na adres mailowy zawody@pkl.pl do dnia do godziny UWAGA: Organizator nie zapewnia dodatkowego ubezpieczenia imprezy, zawodnicy pełnoletni startują na własną odpowiedzialność, młodzież od 16 roku do 18 roku życia za zgodą rodziców wyrażona na piśmie i złożoną w biurze Organizatora przed startem. VIII. NAGRODY Kobiety: 1. Miejsce nagroda + dyplom 2. Miejsce nagroda + dyplom 3. Miejsce nagroda + dyplom 4. Miejsce - dyplom 5. Miejsce - dyplom 6. Miejsce - dyplom Mężczyźni: 1. Miejsce - nagroda + dyplom 2. Miejsce nagroda + dyplom 3. Miejsce nagroda + dyplom 4. Miejsce - dyplom 5. Miejsce - dyplom 6. Miejsce - dyplom

3 - puchary za miejsca I-III w kategorii generalnej kobiet i mężczyzn, dyplomy od I-VI - dodatkowo losowanie nagród rzeczowych ufundowanych przez Partnerów i Sponsora odbędzie się po zakończeniu zawodów wśród wszystkich zawodników, którzy ukończą bieg. - nagrody specjalne dla najmłodszych uczestników biegu UWAGA: warunkiem odebrania nagrody jest pokazanie numeru startowego. IX. REKLAMACJE - mogą być składane w terminie do 7 dni od dnia zakończenia zawodów w formie pisemnej na adres Polskich Kolei Linowych ul. Krupówki Zakopane. - rozpatruje dyrektor biegu X. ZAKAZY - Zabrania się startu z kijami (nordic walking) ze względów bezpieczeństwa - Zabrania się uczestnictwa pod wpływem alkoholu i środków odurzających XI. Dane osobowe. Dane osobowe uczestników są zbierane i przetwarzane wyłącznie w celach organizacyjnych imprezy XI Nocny Bieg na Górę Żar PKL. Dane osobowe Uczestników Imprezy są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Podanie wszystkich niezbędnych danych do przeprowadzenia zawodów jest dobrowolne, jednakże niepodanie ich uniemożliwi realizację pomiary czasu. Organizator zbiera poniższe dane: Imię nazwisko, datę urodzenia, płeć; adres mailowy; numer telefonu osoby, którą organizator może powiadomić w razie wypadku. Imię i nazwisko uczestnika, zostaną udostępnione w formie wyników do publicznej wiadomości wraz z osiągniętym czasem i zajętym miejscem w klasyfikacji. Wyniki zostaną opublikowane w środkach masowego przekazu, w tym w Internecie na stronie Link do wyników zostanie również udostępniony na Facebooku Organizatora. Każdy uczestnik będzie miał pełny dostęp do swoich danych, będzie miał możliwość ich poprawienia lub całkowitego usunięcia z Zapisów na Imprezę XI Nocny Bieg na Górę Żar.

4 Administratorem danych osobowych uczestników będzie PKL S.A. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą kontaktować się z PKL.S.A. w następujący sposób: - mailowo: iodo@pkl.pl - pisemnie na adres: Polskie Koleje Linowe S.A. Krupówki 48, Zakopane Dane uczestników zostaną usunięte po zakończeniu biegu i upływie wszelkich roszczeń stron z tego tytuły wynikających. XII. ROZPOWSZECHNIANIE I UTRWALANIE WIZERUNKU Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku w związku z uczestnictwem w Nocnym Biegu na Górze Żar na następujących polach eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie, 2) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, 3) zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku, 4) publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, 5) zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach, 6) emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych, 7) publikowanie zdjęć uczestnika z udziału w Imprezie w postaci zdjęć z trasy zjazdu, wręczania nagród, przygotowań. UWAGA: Uczestnik może tę zgodę cofnąć w każdym czasie poprzez wysłanie informacji na adres wskazany w pkt. IX Regulaminu XIII. Postanowienia końcowe. 1. Bieg odbywa się bez względu na pogodę. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za pozostawione przez Uczestnika rzeczy.

5 ZAPRASZAMY NA WSPANIAŁĄ IMPREZĘ RYWALIZACJA SPORTOWA ODBĘDZIE SIĘ PRZY MUZYCE ORAZ OŚWIETLONEJ TRASIE BIEGU!!!