Regulamin Moto Show Bielsko-Biała r.

Transkrypt

1 TEL: Regulamin Mt Shw Bielsk-Biała r. 1. Pstanwienia gólne 1. Przepisy Regulaminu stanwią integralną część umwy i bwiązują wszystkich uczestników Mt Shw Bielsk-Biała r. 2. Organizatrem jest firma Ośrdek Szklenia Kierwców PRAWKO Pitr Bujak Andrychów ul. Leginów 17 NIP: zwane dalej w skrócie Organizatrem. 3. Organizatr dpwiada wyłącznie za działania wyknywane bezpśredni przez nieg, za działania wyknywane przez pdmity którym zlecn pdwyknawstw lub zleciły działania rganizatrwi dpwiadają te pdmity w zakresie swich działań. 4. Ilekrć w niniejszym regulaminie jest mwa Targach, rzumie się przez t imprezę Mt Shw Bielsk-Biała r, w której uczestniczy Wystawca lub Zwiedzający. 5. Pdczas Mt Shw Bielsk-Biała r będą dbywać się knkursy raz zawdy dla uczestników które psiadają sbne regulaminy. D udziału w nich zstaną dpuszczne tylk te sby które zapznały się i zbwiązały d stswania regulaminu. 2. Warunki udziału Wystawcy 1. Aby wziąć udział w Targach należy złżyć u Organizatra wypełniny frmularz Zgłszenia- Umwy. Dkument ten winien być pdpisany przez Wystawcę lub sbę (sby) upważniną d jeg reprezentacji. Pnadt Wystawca zbwiązany jest d przedłżenia dwdu wpłaty, którym mwa w Zgłszeniu-Umwie. 2. Organizatr ptwierdza przyjęcie zgłszenia udziału Wystawcy. 3. Organizatr zastrzega sbie praw dmwy przyjęcia zgłszenia bez pdania przyczyny i pwiadmi tym pisemnie w terminie d 3 tygdni przed terminem rzpczęcia Targów. 4. Organizatr ma praw nie dpuścić Wystawcy d udziału w Targach w przypadku, gdy Wystawca nie uiści we właściwych terminach płat za udział w Targach. 5. Mntaż stisk rzpczyna się r. d gdziny 08:00 d r. d gdziny 09:00 6. Otwarcie targów dla Zwiedzających: Sbta: gdzina 11:00 zakńczenie gdzina 18:00 Niedziela: gdzina 10:00 zakńczenie imprezy gdzina 17:30 7. W kresie gdzin twarcia Targów dla Zwiedzających raz mntażu i demntażu Wystawca jest zbwiązany d zapewnienia bsługi stiska raz d pilnwania swjeg stiska i elementów ekspzycji 8. Pzstanie Wystawcy na terenie stiska pza wyznacznymi gdzinami musi być bezwzględnie uzgdnine z Organizatrem i mże skutkwać ksztami wynajęcia ddatkwej chrny. 9. Wyknanie prac demntażu ekspzycji w kresie przekraczającym gdziny wskazane w niniejszym paragrafie skutkwać będzie bciążeniem Wystawcy karą umwą w wyskści 150 zł za każdą rzpczętą gdzinę. Płatnść przedmitwej kary nastąpi na pdstawie nty księgwej wystawinej przez Organizatra. 10. LOKALIZACJA stiska Wystawcy wynika z warunków rganizacyjn-technicznych. Jedynym dyspnentem pwierzchni wystawienniczej jest Organizatr. Organizatr zastrzega sbie praw zmiany lkalizacji stiska; pwierzchni zamówinej przez Wystawcę, jeżeli względy rganizacyjne i prjektw-techniczne lub bezpieczeństwa uniemżliwiają realizację życzeń Wystawcy. 11. Zamawiający zbwiązuje się d przestrzegania bwiązujących w biekcie wystawiennicz-knferencyjnym przepisów administracyjnych, BHP i przeciwpżarwych.

2 12. Zamawiający pzstawia stisk i przedmity przekazane d użytku na Targach w stanie nie pgrsznym. W przypadku stwierdzenia pwstania jakichklwiek uszkdzeń lub zniszczeń zamawiający pkryje całkwite kszty związane z ich naprawą lub dtwrzeniem. 13. W przypadku, gdy Wystawca samdzielnie dknuje zabudwy stiska w hali własnym systemem lub aranżacji stiska krzystając z wypsażenia ddatkweg Organizatra zbwiązany jest d dłączenia prjektu stiska wraz z kmpletem dkumentów na 14 dni przed rzpczęciem Imprezy raz uzyskanie akceptacji Organizatra na realizację prjektu. 14. Ostateczny termin zmian w wypsażeniu ddatkwym upływa na 7 dni przed Targami. Wszelkie zmiany dknywane p tym terminie, dtyczące wypsażenia ddatkweg, spwdują 20% wzrst ceny usługi. Zmiany te realizwane będą wg klejnści ich zgłaszania i w miarę mżliwści materiałwych Organizatra. 15. Organizatr zastrzega sbie praw d ewentualneg zagspdarwania ścian zewnętrznych stiska Wystawcy (dtyczy pwierzchni zabudwanej przez Organizatra). 16. Każdy uczestnik targów ma praw d reklamwania swich prduktów lub usług na własnym stisku pd warunkiem, że nie zakłóca nrmalneg tku pracy innych uczestników. 17. Reklama na terenie Targów pza stiskiem jest dpłatna i wymaga zgdy Organizatra. Brak zgdy spwduje usunięcie reklam na kszt i ryzyk uczestnika. Uczestnicy Targów mgą dpłatnie ustawiać na terenach targwych własne knstrukcje reklamwe. Zamówienia na lkalizację własnych knstrukcji reklamwych, należy składać d Zespłu Organizacji Targów. 18. Wyłącznść na bsługę techniczną wystawców na terenie Targów ma Organizatr. Odstępstwa d teg wymagają indywidualnych akceptacji Organizatra Imprezy. 19. Wystawca w chwili przyjazdu na Targi zbwiązany jest zgłsić się d Biura Targów, gdzie trzyma karty identyfikacyjne raz dkna dbiru stiska d Organizatra. Odbiór stiska d Wystawcy następuje p zakńczeniu Targów. 20. Wystawca winien przygtwać stisk nie później niż w terminie kreślnym w infrmacji trzymanej d Organizatra. Nie zgłszenie się wystawcy w tym terminie bez wcześniejszeg pwiadmienia będzie traktwane przez Organizatra jak rezygnacja ze skutkami kreślnymi pniżej. 21. Wystawca zbwiązany jest usunąć ekspnaty, zdemntwać stisk raz przywrócić zajmwaną pwierzchnię wystawienniczą d pierwtneg stanu najpóźniej d statnieg dnia demntażu stiska. W przypadku niewyknania pwyższych prac prządkwych w terminie demntażu Organizatr zleca ich wyknanie na kszt i ryzyk Wystawcy. 22. Pzstawine bez akceptacji Organizatra elementy zabudwy i wypsażenia stiska nie usunięte przez Wystawcę w kresie demntażu, uważa się za mienie przucne, które przechdzi bez dszkdwania na własnść Organizatra. 23. Jeżeli Wystawca ptrzebuje więcej czasu na przygtwanie lub likwidację stiska zbwiązany jest d uzgdnienia teg z Organizatrem nie później niż 14 dni przed rzpczęciem imprezy. 24. Osby zatrudnine przez Wystawcę d mntażu i demntażu stiska zbwiązane są d psiadania specjalnych identyfikatrów, które należy pbierać niedpłatnie w Biurze Targów. Identyfikatry te upważniają d przebywania na terenie Targów tylk w czasie mntażu i demntażu stiska, Wystawca ma bwiązek zwrtu tych kart identyfikacyjnych d biura Targów p zakńczeniu likwidacji stiska. Za zgubine lub zniszczne identyfikatry będzie pbierana płata w wyskści kreślnej w Pstanwieniach Szczegółwych". Organizatr ma praw usunąć i nie wpuścić na teren Targów wszystkie sby nie psiadające identyfikatrów 25. W uzasadninych przypadkach Organizatr mże, dla dbra Imprezy, ingerwać w wystrój i wypsażenie stiska (np.: zapbiegać niszczeniu stiska. usuwać przedmity wydzielające nieprzyjemne zapachy, regulwać głśnść emitwanych dźwięków itp.). 26. Cdzienna dstawa twarów musi być zakńczna na 15 minut przed twarciem

3 27. Na terenie Targów bwiązuje bezwzględny zakaz: palenia tytniu i używania twarteg gnia. eksplatwania grzejnych urządzeń elektrycznych na zasadach sprzecznych z kreślnymi przez Organizatra, krzystania z uszkdznej lub prwizrycznej instalacji elektrycznej, pzstawiania bez dzru włącznych d sieci elektrycznej urządzeń nieprzystswanych d ciągłej eksplatacji, wnszenia na tereny targwe substancji chemicznych pżarw niebezpiecznych. zastawiania djść i djazdów d urządzeń przeciwpżarwych raz taraswania przejść i wyjść ewakuacyjnych, używania sprzętu pżarniczeg d innych celów, umieszczania na stisku ekspnatów niebezpiecznych dla uczestników Targów i publicznści. eksplatwanie urządzeń grzewczych takich jak: palniki gazwe, termwentylatry, itp., pdłączenie d sieci elektrycznej urządzeń łącznej mcy przekraczającej zgłszną Organizatrwi zastawianie przejść i djazdów d urządzeń przeciwpżarwych raz taraswanie przejść ewakuacyjnych 28. W przypadku, gdyby Impreza nie dbyła się z przyczyn zależnych d Organizatra, dpwiedzialnść Organizatra graniczy się d zwrtu kwt wpłacnych przez Wystawców. 29. W przypadku, gdyby Impreza nie dbyła się z przyczyn niezależnych d Organizatra, nie jest n zbwiązany d zwrtu kwt wpłacnych przez Wystawców. 3. WARUNKI Udziału Zwiedzająceg Wystawcy 1. Jeżeli wstęp na teren Imprezy jest płatny: Kszt biletu na jeden dzień pdany jest w infrmacji i kasach. Należy zachwać g d kntrli. P wyjściu z terenu imprezy bilet traci ważnść. Osby d 7 rku wstęp bezpłatny. 2. Zabrania się wnszenia i psiadania w trakcie Imprezy: brni lub innych niebezpiecznych przedmitów, materiałów wybuchwych, wyrbów pirtechnicznych, materiałów pżarw niebezpiecznych, napjów alkhlwych, śrdków durzających lub substancji psychtrpwych 3. Pnadt zakazuje się bez zgdy Organizatra wprwadzania psów i innych zwierząt na teren Imprezy 4. Bez zgdy rganizatra zakazuje się prwadzenia jakiejklwiek działalnści handlwej, reklamwej, infrmacyjnej i plitycznej lub innej zarbkwej na terenie Imprezy. 5. Bezumwne skrzystanie z ferty Targów w jakiejklwiek pstaci na całym terenie wiąże się z naliczeniem płaty w wyskści 10 krtnści nrmalnej stawki cennikwej. 6. Organizatr Imprezy mże dmówić wstępu na Imprezę raz przebywania na niej sbm: znajdującym się pd widcznym wpływem alkhlu, śrdków durzających, psychtrpwych lub innych pdbnie działających śrdków psiadającym brń lub inne niebezpieczne przedmity, materiały, wyrby, napje, śrdki lub substancje. zachwującym się agresywnie, prwkacyjnie alb w inny spsób stwarzającym zagrżenie bezpieczeństwa lub prządku Imprezy. sób c d których zachdzi pdejrzenie prwadzenia działań szpiegstwa przemysłweg lub knkurencji.

4 7. Kt wnsi lub psiada na Imprezie brń, inne niebezpieczne przedmity, materiały wybuchwe, wyrby pirtechniczne lub materiały pżarw niebezpieczne, pdlega karze aresztu alb karze graniczenia wlnści. 8. Uczestnicy Imprezy raz wszystkie inne sby, które znajdują się na terenie Imprezy zbwiązane są stswać się d pleceń Służb Prządkwych, w tym kierwnika d spraw bezpieczeństwa. Odmwa zastswania się d tych pleceń mże wynikać wyłącznie z uwagi na ich sprzecznść z pwszechnie bwiązującymi przepisami prawa. 9. Osby małletnie uczestniczą w Imprezie na wyłączną dpwiedzialnść sób, które sprawują nad nimi pieczę. Uczestnikiem Imprezy mże być sba pełnletnia alb sba małletnia z zastrzeżeniem, że małletni d 15 rku życia mgą uczestniczyć w Imprezie tylk pd pieką przedstawiciela ustawweg lub innej upważninej sby drsłej i na jej wyłączną dpwiedzialnść. 10. Organizatr zapewnia bezpieczeństw sbm becnym na Imprezie raz prządek pdczas trwania Imprezy, pprzez m.in.: Służby prządkwe i służby infrmacyjne wyróżniające się elementami ubiru; pwłanie kierwnika d spraw bezpieczeństwa, kierująceg Służbami Prządkwymi i rganizująceg pracę Służb Prządkwych; udstępnienie pmcy medycznej raz zaplecza higieniczn-sanitarneg; 11. Organizatr utrwala przebieg Imprezy dla celów dkumentacji raz prmcji lub reklamy Imprezy i imprez w przyszłych latach. Wizerunek sób przebywających na terenie Imprezy mże zstać utrwalny, a następnie rzpwszechniny dla celów dkumentacyjnych, sprawzdawczych, reklamwych raz prmcyjnych. 12. Organizatr zapewnia zabezpieczenia przeciwpżarwe pprzez zapewnienie, że: pracwnicy bsługi, Służby Prządkwe i Organizatr muszą znać rzmieszczenie pdręczneg sprzętu gaśniczeg i hydrantów raz zasady pstępwania na wypadek pżaru; Służby Prządkwe muszą być przeszklne w zakresie zasad prwadzenia ewakuacji, spsbu alarmwania straży pżarnej, zasad użycia pdręczneg sprzętu gaśniczeg, udzielenia pierwszej pmcy medycznej. 13. Organizatr zastrzega sbie praw ustalenia i zmian w przebiegu Imprezy z uzasadninych pwdów, np. dwłanie przyjazdu przez artystę, Siła Wyższa, itp., a pnadt praw d ustalenia i zmiany prgramu pd względem artystycznym i czaswym bez uprzedniej knsultacji i rekmpensaty. 14. Służby Prządkwe, legitymujące się identyfikatrem umieszcznym w widcznym miejscu, są uprawnine zgdnie z przepisami Ustawy d: sprawdzania uprawnień d przebywania na Imprezie; legitymwania sób w celu ustalenia ich tżsamści, przeglądania zawartści bagaży, dzieży sób, w przypadku pdejrzenia, że sby te wnszą lub psiadają niebezpieczne przedmity, wydawania pleceń prządkwych sbm zakłócającym prządek publiczny lub zachwującym się niezgdnie z regulaminem imprezy maswej, a w przypadku niewyknania takich pleceń wezwania ich d puszczenia Imprezy; stswania siły fizycznej w pstaci chwytów bezwładniających raz pdbnych technik brny w przypadku zagrżenia dóbr pwierznych chrnie lub dparcia ataku na człnka Służb Prządkwych lub inną sbę, na zasadach kreślnych w art., 38 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. chrnie sób i mienia (Dz.U. Nr 114, pz. 740, z późn.zm.) ujęcia, w celu niezwłczneg przekazania Plicji, sób stwarzających bezpśrednie zagrżenie dla życia lub zdrwia ludzkieg, a także chrnineg mienia.

5 15.Służby prządkwe mgą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa raz p.pż. zgdnie z bwiązującymi przepisami prawa. 16.Osby uczestniczące w Imprezie zbwiązane są d przestrzegania zasad prządkwych na terenie Mt Shw Bielsk-Biała r, wynikających z niniejszeg Regulaminu raz bwiązujących przepisów prawa. W trakcie trwania Imprezy służby infrmacyjne infrmują wymgach bezpieczeństwa kreślnych przez Organizatra lub służby ratwnicze. 17. Przebywać na terenie Imprezy raz w niej uczestniczyć mże każda sba psiadająca ważny bilet wstępu na Imprezę, zaprszenie lub akredytację wydaną przez Organizatra. 18.Organizatr infrmuje, że Uczestnik Imprezy lub inna sba przebywająca na terenie Imprezy będzie przebywać ciągle w strefie głśnych dźwięków, mgących spwdwać uszkdzenie słuchu. Pdczas Imprezy będą używane światła strbskpwe. Organizatr Imprezy nie pnsi dpwiedzialnści za uszczerbek na zdrwiu Uczestnika Imprezy raz innej sby przebywającej na Terenie Imprezy lub w jeg tczeniu, spwdwany pzstawaniem w strefie dźwięku lub światła, używanych zgdnie z bwiązującymi przepisami prawa. 19. Na terenie Imprezy bwiązuje graniczenie prędkści d 10 km/h. 20. Pdczas Imprezy zakazuje się: a. wchdzenia lub przechdzenia przez grdzenie lub inne budwle i urządzenia, np.: fasady, bramy, urządzenia świetleniwe, maszty lub inne elementy knstrukcji, itp., b. wchdzenia na teren nieprzeznaczny dla widzów, d pmieszczeń wewnętrznych raz służbwych, c. rzucania jakimiklwiek przedmitami, d. wnszenia i wprwadzania zwierząt e. rzniecania gnia lub używania jakichklwiek materiałów pirtechnicznych, f. palenia papiersów i używania gnia twarteg na zapleczach technicznych, w garderbach, w miejscach parkwania pjazdów raz w strefie pkazów, g. dewastacji jakichklwiek biektów i urządzeń znajdujących się na terenie Imprezy, w tym m.in. pprzez naklejanie, pisanie lub malwanie jakichklwiek treści w szczególnści na budwlach tymczaswych, ekspnatach, samchdach, urządzeniach lub drgach, h. wchdzenia lub wjeżdżania na trasę wyznaczneg tru wyścigweg, i. pruszanie się p trawnikach nieudstępninych dla Uczestników Imprezy pd rygrem ewentualnej dpwiedzialnści dszkdwawczej za ich zniszczenie lub uszkdzenie, j. wjeżdżania na trawniki jakimiklwiek pjazdami, za wyjątkiem miejsc wyznacznych przez Organizatra, pd rygrem ewentualnej dpwiedzialnści dszkdwawczej za ich zniszczenie lub uszkdzenie, k. załatwiania ptrzeb fizjlgicznych pza udstępninymi taletami raz zanieczyszczania terenu Imprezy w jakiklwiek inny spsób, l. używania elementu dzieży lub jakiegklwiek inneg przedmitu w celu uniemżliwienia lub isttneg utrudnienia rzpznania sby, w szczególnści pprzez zasłanianie twarzy, m. ftgrafwania miejsc bjętych zakazem ftgrafwania i znacznych stswnymi tablicami infrmacyjnymi, n. parkwania jakichklwiek pjazdów pza wyznacznymi przez Organizatra specjalnymi strefami parkwania, w szczególnści na drgach ewakuacyjnych i djazdwych, jak również parkwania jakichklwiek pjazdów w spsób uniemżliwiający pruszanie się innych pjazdów lub w spsób zastawiający wyznaczne przez Organizatra drgi ewakuacyjne lub djazdwe służb ratwniczych i Plicji,

6 . pdejmwania działań zagrażających bezpieczeństwu pdczas Imprezy, p. zachwań wulgarnych, agresywnych, prwkacyjnych, zakłócających przebieg Imprezy, jak również stwarzających zagrżenie dla bezpieczeństwa lub prządku publiczneg, q. zaśmiecania i zanieczyszczania terenu Imprezy, r. prwadzenia bez zezwlenia Organizatra jakiejklwiek działalnści handlwej lub innej działalnści zarbkwej na terenie Imprezy. 21. Spżywanie psiłków (z wyjątkiem przekąsek paczkwanych) i napi alkhlwych jest dzwlne tylk i wyłącznie w wydzielnych strefach cateringwych. 22. Na terenie Imprezy dstępne są różne dpłatne atrakcje, a zasady krzystania z nich kreślają ddzielne regulaminy umieszczane przy pszczególnych atrakcjach. 23. Urządzenia techniczne znajdujące się na terenie Imprezy mgą być bsługiwane tylk przez sby d teg upważnine. 24. Uczestnicy Imprezy dpwiadają za szkdy wyrządzne z własnej winy jakimklwiek pdmitm trzecim, w tym innym Uczestnikm, Organizatrwi lub Właścicielwi terenu Imprezy. 25. D chwili rzpczęcia Imprezy Organizatr mże z ważnych pwdów zmienić treść niniejszeg Regulaminu Imprezy, w szczególnści w przypadku gdy będzie t wymagane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Imprezy. 26. W sprawach nieuregulwanych w Regulaminie zastswanie mają pwszechnie bwiązujące przepisy prawa. 27.Organizatr zastrzega sbie praw d nie wpuszczenie na teren imprezy sób bez pdania przyczyny.