SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia niepubliznego na Świadzenie usług tłumazeniowyh dla PSE S.A. Konstanin - Jeziorna, luty 2014

2 Niniejszy dokument wraz z załąznikami stanowi speyfikaję istotnyh warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepubliznego. Speyfikaja istotnyh warunków zamówienia składa się z następująyh zęśi: CZĘŚĆ I - WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCY CZĘŚĆ II - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ III - WZORY FORMULARZY CZĘŚĆ IV - WZORY UMÓW Strona 2 z 18

3 CZĘŚĆ I SIWZ WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCY Strona 3 z 18

4 SPIS ZAWARTOŚCI CZĘŚCI I: I. Zamawiająy... 5 II. Postępowanie... 5 III. Przedmiot zamówienia... 6 IV. Oferty zęśiowe i wariantowe oraz zamówienia uzupełniająe... 6 V. Ter wykonania zamówienia... 6 VI. Opis warunków udziału w postępowaniu... 6 VII. Oświadzenia i dokumenty, jakie mają dostarzyć Wykonawy w elu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a także wykazania braku podstaw do wykluzenia z powodów, o któryh mowa w art ust 1 Regulau... 9 VIII. Wykonawy występująy wspólnie IX. Sposób przygotowania oferty X. Miejse i ter składania i otwaria ofert XI. Ter związania ofertą XII. Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawami XIII. Opis sposobu oblizenia eny oferty XIV. Kryteria oeny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej XV. Formalnośi po wyborze oferty najkorzystniejszej XVI. Warunki Umowy Strona 4 z 18

5 I. Zamawiająy Zamawiająym jest spółka: Polskie Siei Elektroenergetyzne Spółka Akyjna Adres: ul. Warszawska 165, Konstanin-Jeziorna telefon: Konto bankowe: Bank PEKAO SA Oddział w Warszawie ul. Nowogrodzka 11, Warszawa, Nr konta: Organizator postępowania: Departament Przesyłu PSE S.A. adres jw. Osoby upoważnione do kontaktowania się z Wykonawami: p. Wioletta Kloh, tel , tlumazenia@pse.pl p. Jolanta Kmieik, tel , tlumazenia@pse.pl II. Postępowanie 1) Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieogranizonego na podstawie przepisów Regulau udzielania zamówień w PSE S.A. Tekst Regulau dostępny jest na stronie internetowej: 2) Oznazenie postępowania Postępowanie prowadzone jest pod nazwą: Świadzenie usług tłumazeniowyh dla PSE S.A. oraz oznazone jest numerem: PNN/DPWE/1/2014. Wszelka korespondenja oraz dokumentaja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznazenie. 3) Definije Ilekroć w niniejszej SIWZ jest mowa o: Regulaie - należy przez to rozumieć Regula udzielania zamówień w PSE S.A., zamówieniu - należy przez to rozumieć zamówienie niepublizne, którego dotyzy niniejsza SIWZ, postępowaniu - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia, Zamawiająym należy przez to rozumieć PSE S.A., Wykonawy - należy przez to rozumieć osobę fizyzną, osobę prawną albo jednostkę Strona 5 z 18

6 organizayjną nie posiadająą osobowośi prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę w postępowaniu lub zawarła umowę w sprawie zamówienia, konsorjum należy przez to rozumieć Wykonawów wspólnie ubiegająy się o udzielenie zamówienia, SIWZ, speyfikaja należy przez to rozumieć niniejszą speyfikaję istotnyh warunków zamówienia, pakiet należy przez to rozumieć zęść zamówienia. 4) Informaje dodatkowe Zamawiająy zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyzyny. III. Przedmiot zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest świadzenie usług tłumazeniowyh dla PSE S.A. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zęśi zwane Pakietami: Pakiet 1 a) Zamawiająy przewiduje tłumazenia realizowane na wewnętrzne potrzeby Spółki; Pakiet 2 b) Zamawiająy przewiduje tłumazenia, któryh elem jest udostępnienie na zewnątrz Spółki/publikaja 2) Szzegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Częśi II SIWZ. IV. Oferty zęśiowe i wariantowe oraz zamówienia uzupełniająe 1) Zamawiająy dopuszza składanie ofert zęśiowyh. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie zęśi zwane Pakietami, Wykonawa może złożyć ofertę na jedną zęść (Pakiet) zamówienia, tj.: Pakiet 1: Zamawiająy przewiduje tłumazenia realizowane na wewnętrzne potrzeby Spółki; Pakiet 2: Zamawiająy przewiduje tłumazenia, któryh elem jest udostępnienie na zewnątrz Spółki/publikaja. 2) Zamawiająy nie dopuszza składania ofert wariantowyh. V. Ter wykonania zamówienia Ter wykonania zamówienia: 24 miesiąe od daty zawaria umowy. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawy, którzy spełniają warunki, dotyząe: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalnośi lub zynnośi, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ih posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadzenia; Strona 6 z 18

7 ) dysponowania odpowiednim potenjałem tehniznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuaji ekonomiznej i finansowej opisane przez Zamawiająego poniżej oraz nie podlegają wykluzeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art ust. 1 Regulau. 2) Zamawiająy uzna za spełnione warunki, o któryh mowa powyżej, jeżeli Wykonawa wykaże, że: 2.1. Pakiet 1: a) W okresie ostatnih 3 lat przed upływem teru składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalnośi jest krótszy w tym okresie, wykonał, tj. zakońzył i odebrał, tłumazenia pisemne i ustne, z i na język: angielski, rosyjski, niemieki oraz franuski, na kwotę o łąznej wartośi o najmniej ,00 zł netto. b) Dysponuje lub będzie dysponował o najmniej 1 tłumazem zdolnym do tłumazeń ustnyh oraz pisemnyh legitymująym się poświadzeniem bezpiezeństwa do klauzuli poufne dla języka angielskiego oraz rosyjskiego. ) Dysponuje lub będzie dysponował o najmniej pięioma tłumazami przysięgłymi dla języka angielskiego oraz rosyjskiego. d) Dysponuje lub będzie dysponował o najmniej dwoma tłumazami przysięgłymi dla języka niemiekiego oraz franuskiego Przez tłumaza przysięgłego (przywołanego w niniejszym dokumenie) Zamawiająy rozumie osobę posiadająą uprawnienia, o któryh mowa w art. 5 ust. 2 Ustawy z 25 listopada 2004 o zawodzie tłumaza przysięgłego (DZ. U z późn. zmianami), która została wpisana na listę tłumazy przysięgłyh prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwośi. Zamawiająy dopuszza możliwość kumulaji posiadania uprawnień tłumaza przysięgłego przez jedną osobę z więej niż jednego języka, o którym mowa w pkt. VI.2 ) oraz VI.2 d) powyżej. Zamawiająy nie dopuszza możliwośi łąznego wykonywania przez jedną osobę tłumazeń z języków określonyh w pkt. VI.2 ) lub VI.2 d). e) Dysponuje lub będzie dysponował o najmniej dwoma tłumazami dla języka: angielskiego, rosyjskiego, niemiekiego oraz franuskiego zdolnymi do tłumazeń ustnyh, którzy legitymują się o najmniej 5 letnim doświadzeniem zawodowym oraz którzy wykonali w okresie ostatnih trzeh lat o najmniej 10 usług tłumazenia ustnego, w tym o najmniej 3 usługi tłumazenia symultaniznego lub szeptanego. f) W okresie ostatnih 3 lat przed upływem teru składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalnośi jest krótszy w tym okresie, wykonał o najmniej 50 usług tłumazenia, w zakresie tłumazeń prawnyh tj. przetłumazył o najmniej 2000 stron dokumentaji. Zamawiająy przyjmuje następująy przeliznik: 1 strona = 1500 znaków (ze spajami). g) W okresie ostatnih 3 lat przed upływem teru składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalnośi jest krótszy w tym okresie, wykonał o najmniej 50 usług tłumazenia, obejmująyh obszar elektroenergetyki tj. przetłumazył o najmniej 4000 stron dokumentaji. Zamawiająy przyjmuje następująy przeliznik: 1 strona = 1500 znaków (ze spajami). h) W okresie ostatnih 3 lat przed upływem teru składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalnośi jest krótszy w tym okresie, wykonał o najmniej 50 usług tłumazenia, w zakresie tłumazeń tehniznyh tj. przetłumazył o najmniej 2000 stron dokumentaji. Zamawiająy przyjmuje następująy przeliznik: 1 strona = 1500 znaków (ze spajami). Strona 7 z 18

8 i) W okresie ostatnih 3 lat przed upływem teru składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalnośi jest krótszy w tym okresie, wykonał o najmniej 50 usług tłumazenia, w zakresie tłumazeń finansowyh tj. przetłumazył o najmniej 2000 stron dokumentaji. Zamawiająy przyjmuje następująy przeliznik: 1 strona = 1500 znaków (ze spajami) Pakiet 2: a) Dysponuje ertyfikatem na zgodność działania z normą EN lub równoważnym tj. posiadająym ten sam status. b) W okresie ostatnih 3 lat przed upływem teru składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalnośi jest krótszy w tym okresie wykonał, tj. zakońzył i odebrał, tłumazenia pisemne i ustne, z i na język: angielski, rosyjski, niemieki oraz franuski, na kwotę o łąznej wartośi o najmniej ,00 zł netto. ) Dysponuje lub będzie dysponował o najmniej 1 tłumazem zdolnym do tłumazeń ustnyh oraz pisemnyh legitymująym się poświadzeniem bezpiezeństwa do klauzuli poufne dla języka angielskiego oraz rosyjskiego. d) Dysponuje lub będzie dysponował o najmniej pięioma tłumazami przysięgłymi dla języka angielskiego oraz rosyjskiego. e) Dysponuje lub będzie dysponował o najmniej dwoma tłumazami przysięgłymi dla języka niemiekiego oraz franuskiego Przez tłumaza przysięgłego (przywołanego w niniejszym dokumenie) Zamawiająy rozumie osobę posiadająą uprawnienia, o któryh mowa w art. 5 ust. 2 Ustawy z 25 listopada 2004 o zawodzie tłumaza przysięgłego (DZ. U z późn. zmianami), która została wpisana na listę tłumazy przysięgłyh prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwośi. Zamawiająy dopuszza możliwość kumulaji posiadania uprawnień tłumaza przysięgłego przez jedną osobę z więej niż jednego języka, o którym mowa w pkt. VI.2 ) oraz VI.2 d) powyżej. Zamawiająy nie dopuszza możliwośi łąznego wykonywania przez jedną osobę tłumazeń z języków określonyh w pkt. VI.2 ) lub VI.2 d). f) Dysponuje lub będzie dysponował o najmniej dwoma tłumazami dla języka: angielskiego, rosyjskiego, niemiekiego oraz franuskiego zdolnymi do tłumazeń ustnyh, którzy legitymują się o najmniej 5 letnim doświadzeniem zawodowym oraz którzy wykonali w okresie ostatnih trzeh lat o najmniej 10 usług tłumazenia ustnego, w tym o najmniej 3 usługi tłumazenia symultaniznego lub szeptanego. g) W okresie ostatnih 3 lat przed upływem teru składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalnośi jest krótszy w tym okresie, wykonał o najmniej 50 usług tłumazenia, w zakresie tłumazeń prawnyh tj. przetłumazył o najmniej 2000 stron dokumentaji. Zamawiająy przyjmuje następująy przeliznik: 1 strona = 1500 znaków (ze spajami). h) W okresie ostatnih 3 lat przed upływem teru składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalnośi jest krótszy w tym okresie, wykonał o najmniej 50 usług tłumazenia, obejmująyh obszar elektroenergetyki tj. przetłumazył o najmniej 4000 stron dokumentaji. Zamawiająy przyjmuje następująy przeliznik: 1 strona = 1500 znaków (ze spajami). i) W okresie ostatnih 3 lat przed upływem teru składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalnośi jest krótszy w tym okresie, wykonał o najmniej 50 usług tłumazenia, w zakresie Strona 8 z 18

9 tłumazeń tehniznyh tj. przetłumazył o najmniej 2000 stron dokumentaji. Zamawiająy przyjmuje następująy przeliznik: 1 strona = 1500 znaków (ze spajami). j) W okresie ostatnih 3 lat przed upływem teru składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalnośi jest krótszy w tym okresie, wykonał o najmniej 50 usług tłumazenia, w zakresie tłumazeń finansowyh tj. przetłumazył o najmniej 2000 stron dokumentaji. Zamawiająy przyjmuje następująy przeliznik: 1 strona = 1500 znaków (ze spajami). VII. Oświadzenia i dokumenty, jakie mają dostarzyć Wykonawy w elu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, a także wykazania braku podstaw do wykluzenia z powodów, o któryh mowa w art ust 1 Regulau W elu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluzenia Wykonawy z postępowania Wykonawa przedkłada: 1) Oświadzenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluzenia, zawarte w Formularzu oferty - Wzór nr 1 Częśi III SIWZ. 2) Aktualny odpis z właśiwego rejestru albo aktualne zaświadzenie o wpisie do ewidenji działalnośi gospodarzej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidenji działalnośi gospodarzej wystawiony nie wześniej niż 6 miesięy przed upływem teru składania ofert. 3) Aktualne zaświadzenia właśiwego nazelnika urzędu skarbowego oraz właśiwego oddziału Zakładu Ubezpiezeń Społeznyh lub Kasy Rolnizego Ubezpiezenia Społeznego, potwierdzająe odpowiednio, że Wykonawa nie zalega z opłaaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpiezenie zdrowotne lub społezne, lub zaświadzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odrozenie lub rozłożenie na raty zaległyh płatnośi lub wstrzymanie w ałośi wykonania deyzji właśiwego organu wystawione nie wześniej niż 3 miesiąe przed upływem teru składania ofert. 4) Jeżeli Wykonawa ma siedzibę lub miejse zamieszkania poza terytorium Rzezypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o któryh mowa w pkt 2) i 3), składa odpowiednie dokumenty wystawione przez właśiwe organy adistrayjne lub sądowe lub oświadzenie złożone przed notariuszem, właśiwym organem sądowym lub adistrayjnym kraju, w którym Wykonawa ma siedzibę lub miejse zamieszkania, potwierdzająe, że: a) nie otwarto jego likwidaji ani nie ogłoszono upadłośi; b) nie zalega z uiszzaniem podatków, opłat, składek na ubezpiezenie społezne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odrozenie lub rozłożenie na raty zaległyh płatnośi lub wstrzymanie w ałośi wykonania deyzji właśiwego organu. 5) Wykaz wykonanyh w okresie ostatnih 3 lat przed upływem teru składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalnośi Wykonawy jest krótszy niż 3 lata, to w tym okresie, usług odpowiadająyh opisowi w pkt VI.2) 2.1. a) [dla Pakietu 1] lub 2.2 b) [dla Pakietu 2] wraz z załązeniem dokumentów potwierdzająyh należyte wykonanie usług, tj. referenje lub podpisane bez zastrzeżeń protokoły odbioru (zgodnie z Wzorem nr 2 Częśi III SIWZ). 6) Wykaz osób, które będą uzestnizyć w wykonaniu zamówienia (zgodnie z Wzorem nr 4 Częśi III SIWZ) odpowiadająy opisowi pkt. VI.2) 2.1. b) [dla Pakietu 1] lub 2.2 ) [dla Pakietu 2]. W przypadku nieetatowyh tłumazy Wykonawa dołązy do oferty oświadzenie tłumazy Strona 9 z 18

10 o gotowośi do współpray z Wykonawą w okresie obowiązywania umowy, (zgodnie ze Wzorem nr 3 Częśi III SIWZ). 7) Wykaz osób, które będą uzestnizyć w wykonaniu zamówienia (zgodnie z Wzorem nr 5 Częśi III SIWZ) odpowiadająy opisowi pkt. VI.2) 2.1. ) [dla Pakietu 1] lub 2.2 ) [dla Pakietu 2]. W przypadku nieetatowyh tłumazy Wykonawa dołązy do oferty oświadzenie tłumazy o gotowośi do współpray z Wykonawą w okresie obowiązywania umowy, (zgodnie ze Wzorem nr 3 Częśi III SIWZ). 8) Wykaz osób, które będą uzestnizyć w wykonaniu zamówienia (zgodnie z Wzorem nr 6 Częśi III SIWZ) odpowiadająy opisowi pkt. VI.2) 2.1. d) [dla Pakietu 1] lub 2.2 e) [dla Pakietu 2]. W przypadku nieetatowyh tłumazy Wykonawa dołązy do oferty oświadzenie tłumazy o gotowośi do współpray z Wykonawą w okresie obowiązywania umowy, (zgodnie ze Wzorem nr 3 Częśi III SIWZ). 9) Wykaz osób, które będą uzestnizyć w wykonaniu zamówienia (zgodnie z Wzorem nr 7 Częśi III SIWZ) odpowiadająy opisowi pkt. VI.2) 2.1. e) [dla Pakietu 1] lub 2.2 f) [dla Pakietu 2] oraz kserokopie dyplomów polskih lub zagraniznyh uzelni, ukońzenia wyższyh studiów filologiznyh w języku, w którym tłumaz ma zrealizować tłumazenia. Dokumenty wystawione w języku obym muszą zostać przetłumazone na język polski oraz zostać poświadzone przez tłumaza W przypadku nieetatowyh tłumazy Wykonawa dołązy do oferty oświadzenie tłumazy o gotowośi do współpray z Wykonawą w okresie obowiązywania umowy, (zgodnie ze Wzorem nr 8 Częśi III SIWZ). 10) Wykaz zrealizowanyh usług, odpowiadająyh opisowi pkt VI.2) 2.1. f) [dla Pakietu 1] lub 2.2 g) [dla Pakietu 2], (zgodnie ze Wzorem nr 9 Częśi III SIWZ). 11) Wykaz zrealizowanyh usług, odpowiadająyh opisowi pkt VI.2) 2.1. g) [dla Pakietu 1] lub 2.2 h) [dla Pakietu 2] (zgodnie ze Wzorem nr 10 Częśi III SIWZ). 12) Wykaz zrealizowanyh usług, odpowiadająyh opisowi pkt VI.2) 2.1. h) [dla Pakietu 1] lub 2.2 i) [dla Pakietu 2] (zgodnie ze Wzorem nr 11 Częśi III SIWZ). 13) Wykaz zrealizowanyh usług, odpowiadająyh opisowi pkt VI.2) 2.1. i) [dla Pakietu 1] lub 2.2 j) [dla Pakietu 2] (zgodnie ze Wzorem nr 12 Częśi III SIWZ). Uwaga: W wykazah, o któryh mowa w pkt 10,11,12,13 powyżej Wykonawa zobowiązany jest wskazać: o najmniej 60% tłumazeń z języka angielskiego na język polski, o najmniej 10 % tłumazeń z/na język polski pozostałyh języków z I grupy językowej tj. języka rosyjskiego, niemiekiego oraz franuskiego. 14) Na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 2.2 a) Częśi I SIWZ, Wykonawa dostarzy kopię wystawionego dla Wykonawy, ważnego na dzień składania ofert określony w pkt. X Częśi I SIWZ, ertyfikatu zgodnośi działania z normą EN lub posiadająą ten sam status. Jeżeli ter obowiązywania ertyfikatu jest krótszy niż ter obowiązywania umowy, Wykonawa obowiązany jest do złożenia oświadzenia, w którym zobowiązuje się do niezwłoznego przedłużenia ważnośi ertyfikatu o najmniej na okres obowiązywania umowy. 15) W przypadku Wykonawów występująyh wspólnie dokumenty, o któryh mowa w pkt 2) - 4) składa każdy z Wykonawów. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie. 16) W przypadku Wykonawów występująyh wspólnie dokument (pełnomonitwo) ustanawiająy pełnomonika, o którym mowa w pkt VIII 1) Częśi I SIWZ. Strona 10 z 18

11 VIII. Wykonawy występująy wspólnie 1) Wykonawy wspólnie ubiegająy się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają Pełnomonika, zwanego w niniejszej speyfikaji Pełnomonikiem, do reprezentowania ih w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ih w postępowaniu i zawaria umowy w sprawie zamówienia. W takim przypadku, do oferty należy załązyć pełnomonitwo w oryginale lub notarialnie poświadzonej kopii. 2) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawów o udzielenie niniejszego zamówienia, spełnianie przez nih warunków udziału w postępowaniu oeniane będzie łąznie, badanie braku podstaw do wykluzenia na podstawie art ust.1) Regulau przeprowadzane będzie w odniesieniu do każdego z Wykonawów. 3) Wszelka korespondenja prowadzona będzie wyłąznie z Pełnomonikiem. IX. Sposób przygotowania oferty 1) Każdy Wykonawa może złożyć tylko jedną ofertę na jedną zęść (Pakiet) zamówienia. 2) Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ. Ofertę należy złożyć w 2 egzemplarzah: jeden oryginał, i jedna kopia poświadzona za zgodność z oryginałem. W przypadku rozbieżnośi między egzemplarzami rozstrzygająe znazenie ma treść egzemplarza oznazonego, jako oryginał. 3) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób zytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręznym. Wymagane speyfikają dokumenty i oświadzenia sporządzone w języku obym powinny być złożone wraz z tłumazeniem na język polski. 4) Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadzeń woli w imieniu Wykonawy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, któryh upoważnienie do reprezentaji nie wynika z dokumentów rejestrowyh załązonyh do oferty, wymaga się, aby Wykonawa dołązył do oferty oryginał pełnomonitwa do podpisania oferty lub jego kopię poświadzoną przez notariusza. 5) Dokumenty przedłożone przez Wykonawę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadzonej za zgodność z oryginałem, przez osobę/y uprawnioną do reprezentowania Wykonawy lub upoważnioną osobę/y, dla której upoważnienie zostało dołązone do oferty. Zamawiająy może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawę kopia dokumentu jest niezytelna lub budzi wątpliwośi, o do jej prawdziwośi. 6) Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte i ponumerowane. 7) Wskazane jest, aby wszystkie miejsa, w któryh Wykonawa naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisująą ofertę. 8) Wykonawa ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9) Wymaga się, aby oferta zawierała: a) Formularz oferty zgodnie ze Wzorem nr 1 Częśi III SIWZ; b) Oryginał pełnomonitwa udzielanego osobom podpisująym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego załązonego do oferty; Strona 11 z 18

12 ) Oświadzenia i dokumenty potwierdzająe spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluzenia z postępowania zgodnie z pkt VII powyżej; d) Dokumenty potwierdzająe spełnienie warunków w postępowaniu zgodnie z Wzorami nr 2 oraz Wzorami nr 9, 10, 11 i 12 Częśi III SIWZ, w wersji edytowalnej na nośniku danyh (CD, pamięć USB, itp.). W przypadku rozbieżnośi między w/w Wzorami dokumentów w wersji edytowalnej a odpowiadająymi Wzorami w oryginalnej wersji papierowej, rozstrzygająe znazenie ma treść Wzorów dokumentów w oryginalnej wersji papierowej. 10) Wykonawa powinien umieśić ofertę w nieprzejrzystym, zabezpiezonym w sposób trwały, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na Zamawiająego: ul. Warszawska 165, Konstanin-Jeziorna i zawierająym oznazenie: Oferta na Świadzenie usług tłumazeniowyh dla PSE S.A. PNN/DPWE/1/2014 nie otwierać przed dniem r. godz ) Jeżeli oferta zostanie opisana w inny sposób niż powyżej, Zamawiająy nie ponosi odpowiedzialnośi za jej nieprawidłowe przekazanie do siedziby Zamawiająego bądź przedwzesne, przypadkowe otwarie. 12) Jeżeli Wykonawa zastrzega, że informaje objęte tajemnią przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalzaniu nieuziwej konkurenji, nie mogą być udostępniane, informaje te należy umieśić w oddzielnej koperie wewnątrz opakowania oferty, oznazonej napisem: Informaje stanowiąe tajemnie przedsiębiorstwa. Informaja o zastrzeżeniu dokumentów stanowiąyh tajemnię przedsiębiorstwa należy podać również w Formularzu oferty. W przypadku informaji objętyh tajemnią przedsiębiorstwa Wykonawa powinien wyraźnie oznazyć, które informaje stanowią tajemnię przedsiębiorstwa oraz nie powinny być udostępniane. Przez tajemnię przedsiębiorstwa należy rozumieć tylko takie informaje, które objęte są zakresem podanym w definiji zawartej w art. 11 ust. 4 ustawy o zwalzaniu nieuziwej konkurenji tj. Przez tajemnię przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomośi publiznej informaje tehnizne, tehnologizne, organizayjne przedsiębiorstwa lub inne informaje posiadająe wartość gospodarzą, o do któryh przedsiębiora podjął niezbędne działania w elu zahowania ih poufnośi. W przypadku zastrzeżenia tajemniy przedsiębiorstwa Zamawiająy ma prawo do wnioskowania o podanie przez Wykonawę uzasadnienia dla zastrzeżenia tajemniy przedsiębiorstwa, w tym wskazania wartośi gospodarzej danej informaji oraz środków podjętyh przez Wykonawę, w elu zahowania ih w poufnośi. Wyjaśnienia takie będą podlegać wnikliwej oenie. 13) Wykonawa może wprowadzić zmiany w złożonej oferie lub ją wyofać, pod warunkiem, że uzyni to przed terem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wyofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyząe treśi oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, o oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. 14) Pisemne oświadzenie o wyofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANE. Strona 12 z 18

13 X. Miejse i ter składania i otwaria ofert 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiająego ul. Warszawska 165, Konstanin- Jeziorna, w Kanelarii Ogólnej. 2) Ter składania ofert upływa w dniu r., godz zasu lokalnego. 3) Otwarie ofert nastąpi w dniu r., godz zasu lokalnego, w siedzibie Zamawiająego ul. Warszawska 165, Konstanin-Jeziorna, w sali nr 5/6. 4) Podzas otwaria ofert podane zostaną następująe informaje: nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawów, a także informaje dotyząe eny. Informaje ogłaszane w trakie otwaria ofert zostaną doręzone niezwłoznie nieobenym Wykonawom wyłąznie na ih wniosek. 5) Ofertę złożoną po terie Zamawiająy zwrói do Wykonawy XI. Ter związania ofertą 1) Wykonawa pozostaje związany złożoną ofertą przez 90 dni. Bieg teru związania ofertą rozpozyna się wraz z upływem teru składania ofert. 2) Przed upływem teru związania ofertą, Zamawiająy może zwróić się do Wykonawów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego teru o wyznazony okres. XII. Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawami 1) Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. Dla poszzególnyh zynnośi wystarzająe jest dokonanie zynnośi w formie elektroniznej. Forma elektronizna jest niedopuszzalna do następująyh zynnośi wymagająyh pod rygorem nieważnośi formy pisemnej: złożenie oferty, zmiana oferty, powiadomienie Zamawiająego o wyofaniu złożonej przez Wykonawę oferty. 2) Oświadzenia, wnioski, zawiadomienia oraz informaje przekazane drogą elektronizną na adres tlumazenia@pse.pl uważa się za złożone w terie, jeżeli ih treść dotarła do adresata przed upływem teru i została niezwłoznie potwierdzona na piśmie (o ile Strona żądała potwierdzenia). 3) Wykonawa może zwróić się do Zamawiająego o wyjaśnienie treśi SIWZ. Zamawiająy niezwłoznie udzieli wyjaśnień, hyba, że prośba ta wpłynie do Zamawiająego na mniej niż 6 dni przed terem składania ofert. Zamawiająy jednoześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawom, którym przekazano Speyfikaję, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieśi na stronie internetowej: aktualnośi - przetargi niepublizne. 4) Pytania należy kierować na ręe osoby upoważnionej do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawami wymienionej w pkt I Częśi I SIWZ. Wskazane jest, aby pytania były przesyłane w formie PDF za pomoą pozty elektroniznej. 5) W przypadku dostarzenia korespondenji osobiśie do siedziby Zamawiająego, należy składać ją w Kanelarii Ogólnej, w godzinah: 8:00 16:00, powołują się na numer postępowania. 6) W uzasadnionyh przypadkah Zamawiająy może przed upływem teru składania ofert, zmienić treść speyfikaji. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiająy przekaże niezwłoznie wszystkim Wykonawom, którym przekazano speyfikaję oraz zamieśi na stronie internetowej: aktualnośi - przetargi niepublizne. 7) Zamawiająy nie przewiduje zwołania zebrania informayjnego dla Wykonawów. Strona 13 z 18

14 XIII. Opis sposobu oblizenia eny oferty 1) Walutą oferty jest złoty polski. Zamawiająy wymaga, aby oferta enowa zawierała: a) enę netto w [zł], kwotę podatku VAT (wg obowiązująyh przepisów) oraz enę brutto w [zł]; b) dla wykonawów zagraniznyh (tj. Wykonawów nieposiadająyh siedziby lub miejsa zamieszkania na terytorium Rzezypospolitej Polskiej (RP) i niepodlegająyh obowiązkowi zarejestrowania się jako podatnik VAT zynny w RP wg stanu aktualnego w daie składania oferty): enę netto w [zł], z zastrzeżeniem postanowień pkt 3) poniżej; ) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawów krajowyh i zagraniznyh, sposób złożenia oferty enowej uzależniony jest od siedziby lub miejsa zamieszkania pełnomonika (ustanowionego przez Wykonawów wspólnie ubiegająyh się o udzielenie zamówienia) zobowiązanego do wystawiania faktur należnyh z tytułu wykonania umowy. Pełnomonik mająy siedzibę lub miejse zamieszkania na terytorium Rzezypospolitej Polskiej lub podlegająy obowiązkowi zarejestrowania się jako podatnik VAT zynny w RP (wg stanu aktualnego w daie składania oferty), składa ofertę enową zgodnie z wymaganiami pkt 1)a), zaś pełnomonik nieposiadająy siedziby lub miejsa zamieszkania na terytorium RP i niepodlegająy obowiązkowi zarejestrowania się jako podatnik VAT zynny w RP (wg stanu aktualnego w daie składania oferty), składa ofertę enową zgodnie z wymaganiami pkt 1)b). 2) Oferowana ena powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawy i opłaty związane z realizają zamówienia w tym w szzególnośi: a) koszty transportu kurierem i wniesienia do siedziby Zamawiająego tekstów tłumazeń pisemnyh przysięgłyh, b) ewentualne upusty i rabaty, ) pozostałe składniki enotwórze. 3) Dla elów przeprowadzenia postępowania, w tym porównania ofert, w przypadku, o którym mowa w pkt 1 lit. b) powyżej, Zamawiająy dolizy do eny ofertowej netto Wykonawy zagraniznego kwotę podatku VAT, jaki byłby należny wg obowiązująyh w RP przepisów prawa. 4) Ceny podane w oferie są enami maksymalnymi oraz ryzałtowymi, obowiązująymi w ałym okresie realizaji przedmiotu zamówienia. Zamawiająy nie przewiduje wzrostu en w ałym okresie realizaji przedmiotu zamówienia. XIV. Kryteria oeny ofert i wybór oferty najkorzystniejszej 1) Zamawiająy dokona oeny ofert, które nie podlegają odrzueniu. 2) Oferty zostaną oenione według następująyh kryteriów: a) Kryterium oeny ofert dla Pakietu 1: Strona 14 z 18

15 Cena (C), w tym: ena C1 rozumiana, jako ena brutto za 1 stronę tłumazenia pisemnego zwykłego w trybie normalnym C2 rozumiana, jako ena brutto za 1 stronę tłumazenia pisemnego zwykłego w trybie ekspresowym C3 rozumiana, jako ena brutto za 1 stronę tłumazenia pisemnego przysięgłego w trybie normalnym C4 rozumiana, jako ena brutto za 1 stronę tłumazenia pisemnego przysięgłego w trybie ekspresowym C5 rozumiana, jako ena brutto za 1 godzinę zegarową tłumazenia ustnego zwykłego w trybie normalnym C6 rozumiana, jako ena brutto za 1 godzinę zegarową tłumazenia ustnego zwykłego w trybie awaryjnym C7 rozumiana, jako ena brutto za 1 godzinę zegarową tłumazenia ustnego przysięgłego w trybie normalnym C8 rozumiana, jako ena brutto za 1 godzinę zegarową tłumazenia ustnego przysięgłego w trybie awaryjnym waga 30 pkt 25 pkt 10 pkt 10 pkt 10 pkt 5 pkt 5 pkt 5 pkt. i) Maksymalna ilość punktów, jaką może przyznać Zamawiająy Wykonawy za ofertę wynosi 100. ii) Na ostatezną oenę punktową oferty składa się suma następująyh składników: iii) ena za realizaję przedmiotu zamówienia maksymalnie 100 pkt. Całkowita lizba punktów (P) w ramah ww. kryterium będzie oblizona zgodnie z poniższą formułą: Przy C1: Przy C2: Przy C3: Przy C4: P P 1 2 P P 3 4 *30 * 25 *10 *10 Strona 15 z 18

16 Przy C5: Przy C6: Przy C7: Przy C8: P P P P 8 *10 *5 *5 *5 Gdzie: P1 lizba punktów uzyskanyh w podkryterium ena C1, P2 - lizba punktów uzyskanyh w podkryterium ena C2, itd. najniższa spośród oferowanyh en w danym podkryterium, i oferowana ena rozpatrywanej oferty iv) Do porównania i oeny ofert zostanie przyjęta zaoferowana ena brutto. v) Dla Pakietu 1 zostanie wybrana jedna oferta, która zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj. taka, która uzyska najwyższą lizbę punktów (maksymalnie 100 pkt.). b) Kryteria oeny ofert dla Pakietu 2: i) Kryterium I: Cena (C), w tym: Cena C1 rozumiana, jako ena brutto za 1 stronę tłumazenia pisemnego zwykłego w trybie normalnym C2 rozumiana, jako ena brutto za 1 stronę tłumazenia pisemnego zwykłego w trybie ekspresowym C3 rozumiana, jako ena brutto za 1 stronę tłumazenia pisemnego przysięgłego w trybie normalnym C4 rozumiana, jako ena brutto za 1 stronę tłumazenia pisemnego przysięgłego w trybie ekspresowym C5 rozumiana, jako ena brutto za 1 godzinę zegarową tłumazenia ustnego zwykłego w trybie normalnym C6 rozumiana, jako ena brutto za 1 godzinę zegarową tłumazenia ustnego zwykłego w trybie awaryjnym waga 25 pkt 14 pkt 8 pkt 8 pkt 10 pkt 5 pkt Strona 16 z 18

17 C7 rozumiana, jako ena brutto za 1 godzinę zegarową tłumazenia ustnego przysięgłego w trybie normalnym C8 rozumiana, jako ena brutto za 1 godzinę zegarową tłumazenia ustnego przysięgłego w trybie awaryjnym 5 pkt 5 pkt ii) Kryterium II: waga Dysponowanie przez Wykonawę tłumazem na podstawie umowy o praę. 20 pkt iii) Maksymalna ilość punktów, jakie może przyznać Zamawiająy Wykonawy wynosi 100. iv) Na ostatezną oenę punktową oferty (W) składa się suma (W=P+U) następująyh składników: (1) (P) ena za realizaję przedmiotu zamówienia maksymalnie 80 pkt. P=P1+P2+P3+P4+P5+P6+P7+P8=80 Przy C1: P1 * 25 Przy C2: Przy C3: Przy C4: P2 P 3 P 4 P 5 *14 *8 *8 *10 Przy C5: Przy C6: Przy C7: Przy C8: P P 6 7 P 8 *5 *5 *5 Strona 17 z 18

18 Gdzie: P maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania przy spełnieniu wymagania kryterium I P1 lizba punktów uzyskanyh w podkryterium ena C1, P2 - lizba punktów uzyskanyh w podkryterium ena C2, itd. najniższa spośród oferowanyh en w danym podkryterium, i oferowana ena rozpatrywanej oferty (2) (U) dysponowanie tłumazem na podstawie umowy o praę, maksymalnie 20 pkt. U=20 punktów, jeżeli: - Wykonawa dysponuje na podstawie umowy o praę* tłumazem spejalizująym się w dziedzinie elektroenergetyki, realizująym tłumazenia z języka polskiego na język angielski i z języka angielskiego na język polski oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. VI.2) 2.2. f) powyżej oraz - Wykonawa wskazał tłumaza w wykazie osób, zgodnym z pkt. VII.9) powyżej U=0 punktów, jeżeli Wykonawa nie dysponuje tłumazem na warunkah określonyh w kryterium II. *Zamawiająy zobowiązuje Wykonawę, którego oferta złożona na Pakiet 2 zostanie uznana za najkorzystniejszą, do okazania się w dniu podpisania umowy na świadzenie usług tłumazeniowyh dla PSE S.A. umową o praę z wskazanym tłumazem. v) Do porównania i oeny ofert zostanie przyjęta zaoferowana ena brutto. vi) Dla Pakietu 2 zostanie wybrana jedna oferta, która zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj. taka, która uzyska najwyższą lizbę punktów. XV. Formalnośi po wyborze oferty najkorzystniejszej 1) Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiająy zawiadamia równoześnie wszystkih Wykonawów, którzy złożyli oferty o wyborze oferty najkorzystniejszej. 2) Z Wykonawą, którego oferta została wybrana, jako oferta najkorzystniejsza zostanie zawarta umowa zgodnie ze Wzorem Umowy załązonym w Częśi IV SIWZ. 3) Jeżeli Wykonawa, którego oferta została wybrana, uhyla się od zawaria umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpiezenia należytego wykonania umowy, Zamawiająy może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałyh ofert, bez przeprowadzenia ih ponownej oeny. XVI. Warunki Umowy 1) Z Wykonawą, którego oferta została uznana, jako oferta najkorzystniejsza w rozumieniu Regulau, zostanie zawarta umowa zgodnie ze Wzorem Umowy, załązonym w Częśi IV SIWZ. Strona 18 z 18