ZAPYTANIE OFERTOWE nr 05/2017. POLMAX S.A. S.K.A. zaprasza do złożenia oferty na niżej opisany przedmiot zamówienia.

Transkrypt

1 Świebodzin r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 05/2017 POLMAX S.A. S.K.A. zaprasza do złożenia oferty na niżej opisany przedmiot zamówienia. I. Zamawiający: 1. Nazwa (firma): POLMAX S.A. S.K.A. 2. ul. Poznańska 58, Świebodzin 3. NIP: REGON: II. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa zestawów komputerowych oraz serwera, zgodnych z poniższą specyfikacją. Lp. Nazwa Ilość Minimalne wymagania funkcjonalne/parametry sztuk techniczne: 1. Komputer klasy PC -Procesor 4 rdzeniowy o częstotliwości min. 3,0 GHz i pamięci podręcznej 6MB i wydajności szyny danych 8GT/s -Pamięć 8GB o częstotliwości minimum 2400Mhz -Dyska twardy SSD 128GB M.2 PCI -Karta grafiki zintegrowana na płycie głównej -Napęd DVD+-RW DL 1 -Mysz USB -Klawiatura USB -System operacyjny zgodny z Windows 10 Pro -3 lata gwarancji producenta w miejscu instalacji -Pakiet biurowy zgodny z Office Monitor x 1080 Full HD (1080p) LED, HDMI Kod CPV: Stacja robocza PC -Procesor 4 rdzeniowy, o częstotliwości min. 3,5 1 GHz i pamięci podręcznej 10MB i możliwością

2 3. Stacja robocza mobilna PC 4. Stacja robocza mobilna PC 2 1 obsługi do 128 GB pamięci RAM -Pamięć 32GB o częstotliwości minimum 2400Mhz -Dysk twardy SSD 2 x SSD 256 GB M.2 PCI lub SATA III, -Karta grafiki na szynie PCIe 3.0 x16 z pamięcią graficzną minimum 4 GB typu GDDR5 i z technologią CUDA -Napęd DVD+-RW DL -Mysz USB -Klawiatura USB -System zgodny z Windows 10 Pro -3 lata gwarancji producenta w miejscu instalacji -Pakiet biurowy zgodny z Office Monitor 2 x x 1200 IPS LED Kod CPV: Procesor 4 rdzeniowy o częstotliwości min. 2,8 GHz i pamięci podręcznej 8MB i wydajności szyny danych 8GT/s -Pamięć 16GB o częstotliwości minimum-2400mhz -Dyska twardy SSD 1 x SSD 256 GB M.2 PCI lub SATA III, - Karta grafiki na szynie PCIe 3.0 x16 z pamięcią graficzną minimum 4 GB typu GDDR5 i z technologią CUDA w wersji mobilnej -System zgodny z Windows 10 Pro -3 lata gwarancji producenta w miejscu instalacji -Pakiet biurowy zgodny Office Monitor wbudowany 15.6" LED FHD -Stacja dokująca z możliwością podłączenia monitora Kod CPV: Procesor 4 rdzeniowy o częstotliwości min. 3,0 GHz i pamięci podręcznej 6MB i wydajności szyny

3 5. Serwer rackowy klasy PC 1 danych 8GT/s -Pamięć 8GB o częstotliwości minimum 2400Mhz - Karta grafiki na szynie PCIe 3.0 x16 z pamięcią graficzną minimum 4 GB typu GDDR5 i z technologią CUDA w wersji mobilnej -Ekran 15,6" FHD -Przestrzeń dyskowa 1000 GB, -komunikacja LAN 110/100/1000Mbps, Bluetooth, WiFi IEEE b/g/n -Interfejsy 2 x USB, 2 x USB lata gwarancji producenta w miejscu instalacji -System zgodny z Windows 10 Pro - Pakiet biurowy zgodny Office 2016 Kod CPV: Procesor 8 rdzeniowy o częstotliwości min. 3,0 GHz i pamięci podręcznej 20MB i możliwością obsługi do 256 GB pamięci RAM -Pamięć 16GB o częstotliwości minimum 2133Mhz z korektą błędów ECC -Dyska twardy w macierzy dyskowej RAID5 3 x 300GB w technologii SAS obr/min. sprzętowy kontroler -Karta grafiki wbudowana -Napęd DVD ROM -System zgodny Windows Server 2016 Essential -3 lata gwarancji producenta w miejscu instalacji -Wbudowany systemu obsługi i diagnostyki zdalnej serwera Kod CPV: Inne istotne informacje dot. Przedmiotu zamówienia: 1. Odbiór będzie regulowany protokołem odbioru. 2. Oferta powinna być zgodna z wymienionymi powyżej minimalnymi bądź lepszymi parametrami.

4 3. Wszelkie odstępstwa od wymienionych wyżej parametrów powinny zostać przez oferenta uzasadnione pod kątem lepszej funkcjonalności oferowanych rozwiązań. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wymagany maksymalny termin realizacji zamówienia: do 5 dni roboczych od momentu zawarcia umowy. III. Kryteria oceny oferty i sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena netto 60% 2. Termin realizacji zamówienia 40% Nie będą rozpatrywane oferty: niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia, częściowe, złożone przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu, złożone przez podmiot podlegający wykluczeniu, złożone po terminie przyjmowania ofert. IV. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: a) W ramach zamówienia, ocena ofert odbędzie się poprzez zastosowanie jednolitych, niżej opisanych kryteriów oceny. Najpierw dokonane zostanie obliczenie punktów uzyskanych w ramach zamówienia, następnie zostaną one zsumowane dla każdej oferty. Suma punktów uzyskanych za ocenę oferty jest punktacją decydującą. Nazwa kryterium Waga Opis sposobu obliczania punktacji Cena netto 60% Termin realizacji zamówienia 40% najniższa cena netto przedstawiona w ofertach Liczba punktów =.. x 60 cena netto oferty badanej Wskazany przez Wykonawcę termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż termin określony przez Zamawiającego w punkcie II ppkt 4. Skrócenie terminu realizacji B= (Tmin/Tn) x 40 [%] gdzie: Tmin najkrótszy termin realizacji, Tn termin z badanej oferty

5 b) Maksymalna, możliwa do przyznania punktacja 100 pkt. Ocena oferty stanowi sumę punktacji uzyskanej zgodnie z powyższymi kryteriami. Spełnianie ww. kryteriów oceny dokonywane jest zgodnie z informacjami przedstawionymi w Ofercie. Z Oferentem, który, spełni wszystkie kryteria oraz uzyska największą liczbę punktów podpisana zostanie umowa. c) W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów, Zamawiający wybierze ofertę dostawcy, która określa najniższy poziom energochłonności poszczególnych urządzeń objętych niniejszym zapytaniem ofertowym. d) Jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, odmówi zawarcia umowy z Zamawiającym (realizacji zamówienia), Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. e) Wyniki postępowania zostaną upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego ( V. Informacja o możliwości złożenia oferty równoważnej. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej. Opisane w opisie przedmiotu zamówienia wymagania stanowią zakres minimalnych oczekiwań Zamawiającego dla Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający dopuszcza równoważność rozwiązań: 1. Wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w przedmiocie zamówienia, pod warunkiem, że będą one posiadały, co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne, funkcjonalne i nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów. 2. W przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje urządzenia, instalacje, materiały i inne elementy równoważne, zobowiązany jest załączyć do oferty zestawienie wszystkich zaproponowanych urządzeń, instalacji, materiałów oraz innych elementów równoważnych i wykazać ich równoważność w stosunku do urządzeń, instalacji, materiałów i innych elementów opisanych w przedmiocie zamówienia, stanowiącej opis przedmiotu zamówienia ze wskazaniem nazwy, pozycji i strony i pozycji. 3. Wszystkie zaproponowane przez Wykonawcę urządzenia, instalacje, materiały lub inne elementy muszą:

6 a) posiadać parametry techniczne, wytrzymałościowe, jakościowe oraz wydajnościowe nie gorszych od opisu wskazanego przez Zamawiającego w wymaganiach technicznych. Pod pojęciem parametry rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, materiały, kształt, wielkość, bezpieczeństwo, wytrzymałość itp. b) zapewniać pełną kompatybilność sprzętową z rozwiązaniami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, c) posiadać stosowne certyfikaty, świadectwa dopuszczenia oraz atesty. W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów o innych znakach towarowych, patentach lub pochodzeniu, natomiast nie o innych właściwościach i funkcjonalnościach niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. VI. Warunki składania ofert: Obligatoryjnie złożona oferta zawierać musi: 1) Formularz ofertowy, wypełniony i podpisany przez wykonawcę na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, 2) Pieczątkę firmową oferenta, 3) Datę sporządzenia oferty, datę ważności oferty, 4) Adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, 5) Cenę netto i brutto (w walucie PLN) wykonania przedmiotu zamówienia. Ceny na ofercie wyrażone w innej walucie niż złoty polski do celów wyboru oferty zostaną przeliczone na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP, obowiązującego w dniu ogłoszenia zapytania ofertowego, 6) Termin realizacji zamówienia. 7) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych, 8) Do oferty należy dołączyć oświadczenie, w którym Oferent potwierdza spełnienie niżej wymienionych warunków: - posiada niezbędne doświadczenie oraz potencjał techniczny do realizacji zamówienia; - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; - nie jest objęty postępowaniem upadłościowym i likwidacyjnym. Oferta może być złożona osobiście w siedzibie Zamawiającego, drogą pocztową na adres: POLMAX S.A. S.K.A., Dagmara Kurczyna, ul. Poznańska 58, Świebodzin (liczy się data

7 wpływu oferty do siedziby Zamawiającego) lub przesłana na adres Termin składania ofert do dnia 11/09/2017 r. do godz Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, Wymagany okres ważności oferty: do r. Dokumenty złożone w języku obcym należy złożyć z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Oferenta, Oferta powinna być jednoznaczna, tzn. sporządzona bez dopisków, opcji i wariantów, skreśleń i poprawek, Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie, a Oferent ma obowiązek takie dokumenty przedstawić do wglądu na wezwanie Zamawiającego, VII. Klauzula bezstronności: O zamówienie nie może ubiegać się podmiot powiązany ze składającym zapytanie ofertowe osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między składającym zapytanie ofertowe lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu składającego zapytanie ofertowe lub osobami wykonującymi w imieniu składającego zapytanie ofertowe czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. Określenie warunków zmian umowy zawartej z wykonawcą wybranym w ramach niniejszego zapytania: 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Umowy. 2. Zmiana Umowy wymaga podpisania przez Strony Aneksu.

8 3. Wprowadzenie zmian do umowy po jej zawarciu jest dopuszczalne na następujących warunkach: Jeśli się to okaże konieczne ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa; Zmiana umownego terminu wykonania Umowy w związku z pojawieniem się okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; Zmiana umownego terminu wykonania Umowy z powodu przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia maksymalnie o okres przestojów i opóźnień; Zmiana umownego terminu wykonania Umowy z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia maksymalnie o czas jej występowania; Zmiana umownego terminu wykonania Umowy na skutek działania organów administracji, a w szczególności odmowy lub opóźnienia wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę; Zmiana umownego terminu wykonania Umowy w związku z koniecznością zakończenia zadania w danym roku budżetowym lub w związku z upływem terminu złożenia wniosku o uzyskanie środków unijnych. Zmiany do Umowy mogą nastąpić na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy i będą mogły być wprowadzone za zgodą Stron IX. Postanowienia końcowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści niniejszego ogłoszenia ofertowego. Modyfikacja może mieć miejsce w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. 2. W przypadku wprowadzenia modyfikacji, o której mowa powyżej, informacja zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej: Dodatkowo w przypadku zmiany treści ogłoszenia Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofercie.

9 3. Zamówienie będzie realizowane w oparciu o umowę zawartą w formie pisemnej między Zamawiającym, a wybranym Wykonawcą. Decyzją Zamawiającego zamówienie może zostać zrealizowane w oparciu o pisemne zlecenie, bez zawierania umowy w formie pisemnej. 4. Zamawiający bez konsekwencji finansowych wobec oferentów, może unieważnić i nie rozstrzygnąć postępowania ofertowego w całości lub w części. 5. Zamawiający może wezwać w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów załączonych do Oferty lub do uzupełnienia Oferty. 6. Koszty związane z przygotowaniem Oferty ponosi Wykonawca składający Ofertę. 7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego (informacji udziela Dagmara Kurczyna, mail: dagmarakurczyna@polmaxsa.pl,) w formie pisemnej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. X. Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego Formularz ofertowy. Z poważaniem,. (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Zamawiającego, pieczęć firmowa)

10 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 05/2017 (pieczęć firmowa oferenta) 1. Dane dotyczące Oferenta (informacje nie muszą być podawane jeżeli znajdują się na pieczęci firmowej): Nazwa: Siedziba: Nr telefonu/faks: nr NIP: nr REGON: 2. Dane dotyczące Zamawiającego: POLMAX S.A. S.K.A., ul. Poznańska 58, Świebodzin 3. Zobowiązania Oferenta: OFERTA L P RAZEM POZYCJA WARTOŚĆ NETTO PODATEK VAT WARTOŚĆ BRUTTO - Termin realizacji zamówienia: Główne kody we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: Kod przedmiotu zamówienia wg CPV: Komputer biurkowy Komputery przenośne Serwery sieciowe Pozostałe oświadczenia Wykonawcy: - Oświadczam, że akceptuję wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym. W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuje się do realizacji zamówienia w terminie oraz podpisania umowy, jeśli będzie to wymagane. - Oświadczam, że złożona przez nas oferta jest zgodna z treścią zapytania ofertowego i załącznikami będącymi integralną częścią zapytania.

11 - Oświadczam, iż posiadam niezbędne, wymagane prawem uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia we wskazanym zakresie. - Oświadczam, iż posiadam zdolność techniczno-organizacyjną do wykonania przedmiotu zamówienia we wskazanym zakresie. - Oświadczam, że nie jesteśmy podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym zgodnie z rozdziałem Klauzula bezstronności zawartym w zapytaniu ofertowym. - Uważam się za związanego niniejszą ofertą do dnia r. W sprawie podpisania umowy oraz ustaleń w trakcie realizacji zamówienia należy skontaktować się z..(imię i nazwisko wyznaczonej osoby). (Miejscowość i data) (podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy, pieczęć)