REGULAMIN PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Transkrypt

1 REGULAMIN Otwartego konkursu na wyłonienie partnera spoza sektora finansów publicznych w celu wspólnego przygotowania i realizacji projektu systemowego pn: eszkoła Wielkopolska - Cyfrowa Dziecięca Encyklopedia Wielkopolan, realizowanego przy współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (dalej zwanego EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dalej zwanego POKL w ramach Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grupy o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Regulamin określa cele konkursu, warunki uczestnictwa w konkursie, zasady ogłaszania, kryteria oceny ofert i sposób informowania o wynikach. 2. Konkurs ogłasza Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu. 3. Postępowanie konkursowe przeprowadza Komisja Konkursowa oraz Komisja Odwoławcza Liderem Projektu systemowego pn: eszkoła Wielkopolska Cyfrowa Dziecięca Encyklopedia Wielkopolan, realizowanego w ramach Priorytetu IX rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grupy o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych ze środków EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki będzie Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu, po zatwierdzeniu zmiany Beneficjenta systemowego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu. 2. Celem konkursu jest wyłonienie partnera projektu, spoza sektora finansów publicznych, który będzie wspólnie z Ośrodkiem Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu realizował projektu systemowy, o którym mowa w ust.1. W celu lepszej i sprawniejszej realizacji zadań, partner będzie mógł współpracować z podmiotami zależnymi i podwykonawcami. Powinien on wtedy przedstawić w ofercie informacje na ten temat ze wskazaniem zakresu, w jakim zadanie będzie realizowane przez podwykonawców. Podwykonawcy zostaną wybrani zgodnie z prawodawstwem krajowym i unijnym oraz z procedurami obowiązującymi partnera. 3. Projekt przewiduje: a) realizację zajęć pozalekcyjnych dla dzieci szkół podstawowych z wykorzystaniem ICT, b) przygotowanie kadry pedagogicznej szkół podstawowych ( nauczycieli i dyrektorów) do wdrożenia innowacyjnych form nauczania i oceniania, ukierunkowanych na podniesienie jakości pracy szkół,

2 c) przygotowanie, wdrożenie i utrzymanie rozwiązań technicznych niezbędnych do modernizacji infrastruktury szkół w zakresie wykorzystania technologii ICT w nauczaniu w szkole podstawowej. 4. Przewidywany okres realizacji zadania: od 2013 do 2015 r. 5. Zachowanie trwałości Projektu zostanie zapewnione przez okres 5 lat, zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3 Sposób informowania o przeprowadzeniu konkursu na wyłonienie partnera: Informacja o konkursie i Regulamin konkursu oraz późniejsza informacja o stronach umowy partnerskiej i zakresie działania partnerów znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu, na stronie internetowej pod adresem: 4 Do obowiązków partnera projektu należeć będzie: 1) prowadzenie działań informacyjno promocyjnych projektu, w tym dystrybucja materiałów promocyjnych, 2) wniesienie wkładu własnego potencjalnego Partnera do realizacji projektu (zabezpieczenie zasobów technicznych, organizacyjnych i kadrowych), 3) współpraca z liderem w trakcie przygotowania projektu, 4) monitoring wprowadzanych zmian w kształceniu w placówkach objętych Projektem, 5) uczestniczenie w zaplanowanych spotkaniach grup roboczych, 6) współpraca przy organizacji zajęć edukacyjnych, 7) tworzenie wniosku o dofinansowanie w oparciu o przedstawioną koncepcję Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu dotyczącą realizacji projektu w szczególności w zakresie zakresu działania stron umowy partnerskiej, 8) merytoryczna i techniczna pomoc przy realizacji projektu, w tym w szczególności: a. współpraca w zakresie przeprowadzania naboru uczestników Projektu b. przygotowanie warunków technicznych do pracy w szkołach z wykorzystaniem TIK c. utrzymanie funkcjonowania sieci w szkołach uczestniczących w projekcie d. monitoring bieżący i kontrola poziomu realizacji wskaźników, e. nadzór nad nauczycielami w części dotyczącej sprawozdawczości bieżącej, f. współpraca przy bieżącym zarządzaniu finansami oraz kontroli wydatkowania środków, g. przygotowanie wniosków o płatność oraz bieżąca współpraca w zakresie nadzoru nad kwalifikowalnością wydatków. Szczegółowy zakres zadań leżących po stronie Partnera zostanie określony w umowie partnerskiej przygotowanej przez Lidera Partnerstwa. Warunki uczestnictwa w konkursie: 5

3 1) W konkursie na wyłonienie partnera do realizacji Projektu mogą brać udział jednostki spoza sektora finansów publicznych, zarejestrowane na terenie Rzeczpospolitej Polskiej stowarzyszenia, fundacje oraz inne osoby prawne i podmioty, które same lub z podmiotami zależnymi lub podwykonawcami: a) wykażą się odpowiednim doświadczeniem w przeprowadzeniu i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych, funduszy europejskich lub innych funduszy zagranicznych, b) zaproponują ogólne ramy merytoryczne i metodologię realizacji wspólnego Projektu, łącznie z opisem korzyści, które projekt przyniesie gminom Województwa Wielkopolskiego w zakresie realizacji polityki trwałego wsparcia szkół we wdrażaniu technologii ICT/TIK w szkołach podstawowych, c) zaproponują sposób monitoringu, ewaluacji i rozliczania projektu, d) udokumentują doświadczenie we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego Województwa Wielkopolskiego, e) udokumentują znajomość oświaty w regionie wielkopolskim oraz doświadczenie we współpracy z placówkami oświatowymi w Województwie Wielkopolskim. f) przedstawią informację z banku, w którym prowadzą rachunek, o najwyższej kwocie zdolności kredytowej lub o środkach finansowych zgromadzonych na tymże rachunku na dzień przypadający nie później niż 60 dni od dnia przeprowadzenia konkursu. 2) Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego właściwego rejestru (np. ewidencja działalności gospodarczej) z okresu nie późniejszego niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku lub inny dokument potwierdzający formę i charakter prowadzonej działalności wraz z danymi osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych. W przypadku załączenia dokumentu stanowiącego o podstawie działalności podmiotu, który nie zawiera wyszczególnionego składu osobowego członków wchodzących w skład zarządu podmiotu, należy dołączyć uchwałę podmiotu bądź inny obowiązujący dokument stanowiący o składzie członków zarządu podmiotu, b) upoważnienie osób składających ofertę, tzn. składających podpisy pod ofertą, do reprezentowania podmiotu (zgodnie ze wskazaniem zawartym w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu); jeśli takie upoważnienie jest wymagane bądź dane osoby nie są wskazane w ww. dokumencie, c) sprawozdanie finansowe za rok 2011 i za 2012 r. ( jeżeli zostało sporządzone), d) oświadczenie osób reprezentujących podmiot składający ofertę o niekaralności, e) oświadczenie o nieposiadaniu zobowiązań publiczno prawnych wobec budżetu państwa, jednostek samorządu terytorialnego oraz innych źródeł o charakterze publicznym poprzez: aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu złożenia oferty.

4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu złożenia oferty f) dokumenty potwierdzające realizację projektów POKL, co oznacza w szczególności udokumentowanie co najmniej 2 projektów współfinansowanych z EFS, w tym informację o ilości uczestników w ramach realizowanych projektów, informację o osiągnięciu rezultatów w ramach realizowanych projektów, g) Inne dokumenty mogące mieć znaczenie przy ocenie oferty Partnera h) Płytę CD lub nośnik pendrive zawierające: - metryczkę projektu i szczegółową propozycję projektu budżetu w pliku Excel, - pozostałe dokumenty w pliku MS Word, 3) Ofertę należy złożyć na piśmie pod rygorem nieważności. 4) Oferta oprócz dokumentów, o których mowa w punkcie 2, musi zawierać: a) projekt wniosku o dofinansowanie Projektu systemowego z środków EFS w ramach POKL zgodnie z założeniami, które są zawarte w Planie Działania (Działanie 9.1, Poddziałania 9.1.2), b) termin i miejsce realizacji Projektu, c) harmonogram działań w ramach Projektu, d) szczegółowy budżet Projektu zawierający kalkulację przewidywanych kosztów oraz źródeł ich finansowania, e) deklarację określającą oferowany wkład partnera w realizację Projektu, f) propozycje wskaźników i ich utrzymania po zakończeniu Projektu, g) informacje o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie którego dotyczy Projekt, wraz z wykazem projektów, w których realizacji partner uczestniczył, h) informacje o posiadanych zasobach technicznych, organizacyjnych i kadrowych zapewniających wykonanie Projektu, i) dodatkowe informacje oraz propozycje, które mogą mieć wpływ na podniesienie jakości realizacji projektu, a które będą miały znaczenie przy ocenie oferty, 5) Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu podmiotu składającego ofertę. Osoby uprawnione do podpisania oferty, nie dysponujące pieczątkami imiennymi, winny podpisywać się czytelnie pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionych przez nie funkcji w podmiocie składającym ofertę. 6) W przypadku złożenia kserokopii załączników uprawniony przedstawiciel podmiotu składającego ofertę powinien potwierdzić je na każdej stronie za zgodność z oryginałem wraz z datą tego potwierdzenia. Wzór prawidłowego potwierdzenia zgodności z oryginałem: adnotacja (za/potwierdzeniem) zgodność z oryginałem, podpis i pieczęć osoby potwierdzającej (jeśli osoba ta nie jest imiennie wymieniona w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu, należy dołączyć odpowiednie upoważnienie wraz ze wskazaniem funkcji pełnionej przez dana osobę w tym podmiocie),

5 data potwierdzenia. 7) Oferta, która nie spełnia wymagań formalnych lub oferta, do której nie dołączono wszystkich wymaganych załączników podlega odrzuceniu i nie będzie rozpatrywana pod względem merytorycznym Miejsce i termin składania ofert: Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć osobiście w siedzibie Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu lub przesłać pocztą pod adres: Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu, ul. Górecka 1, Poznań, z dopiskiem na kopercie Konkurs na wyłonienie partnera do Projektu systemowego Priorytetu IX, Działania 9.1, Poddziałania 9.1.2, POKL, w terminie 21 dni od dnia ogłoszenia niniejszego konkursu w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu, do godz Oferty złożone po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane. 3. Szczegółowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: tel , fax w dni powszednie w godzinach od do Sposoby i kryteria oceny wniosków: 1) Złożone oferty będą oceniane pod względem formalnym przez pracowników Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu, a następnie rozpatrywane pod względem merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną decyzją Dyrektora Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu wraz z ogłoszeniem konkursowym przy zapewnieniu zasady przejrzystości i równego traktowania podmiotów. 2) Podczas analizy zasadności i rzetelności określania oferty, Komisja Konkursowa zastosuje następujące kryteria oceny w skali jeden do pięciu: a) zdolność finansowa i operacyjna oferenta, b) doświadczenie w realizacji projektów z zakresu zgodnego z planowanym do realizacji w projekcie, c) adekwatność budżetu do proponowanych działań, d) koncepcja realizacji projektu, e) harmonogram działań, deklaracja określającą oferowany wkład partnera w realizację Projektu, f) szczegółowy budżet Projektu, g) propozycja wskaźników i ich utrzymanie po zakończeniu Projektu. 3) Po wyłonieniu podmiotu spełniającego kryteria wyboru, Komisja Konkursowa przeprowadzi z nim negocjacje w celu doprecyzowania celu, dookreślenia zadań i ich podziału pomiędzy partnera i lidera, sposobu zarządzania projektem oraz innych kwestii niezbędnych do podpisania umowy, zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej. 4) Komisja Konkursowa sporządzi protokół z postępowania konkursowego i przedłoży go Dyrektorowi Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu. 5) Decyzję o wyborze partnera podejmie Dyrektor Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu na podstawie wniosku Komisji Konkursowej. 8

6 1. Od decyzji Dyrektora Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu w sprawie wyboru Partnera ma zastosowanie tryb odwoławczy opisany w 8 ust.2 niniejszego regulaminu. 2. W konkursie na wyłonienie Partnera przewidziane jest odwołanie od decyzji Dyrektora Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu według następującej procedury: 1) w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia ukazania się informacji o wyborze Partnera na stronie internetowej BIP Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu podmiot, którego oferta nie została przyjęta może złożyć pisemne odwołanie, 2) odwołanie należy złożyć pisemnie w siedzibie Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu, ul. Górecka 1, Poznań 3) data wpływu dokumentu do ODN stanowi datę złożenia odwołania, 4) odwołanie od decyzji rozpatrywane będzie przez Komisję Odwoławczą powołaną przez Dyrektora Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli 5) Komisja Odwoławcza w terminie 5 dni roboczych od daty wpłynięcia odwołania rozpatrzy odwołanie i przedłoży propozycję: a) uznania odwołania w całości, b) oddalenia odwołania w całości. 6) Komisja Odwoławcza przedkłada propozycję, o której mowa w ust. 2 pkt 5 Dyrektorowi Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu w celu podjęcia ostatecznej decyzji. 3. Całość korespondencji dotyczącej procedury odwoławczej prowadzona jest w formie papierowej. 9 Powołuje się Komisję konkursową, odpowiedzialną za przeprowadzenie konkursu i przedłożenie jego wyników Dyrektorowi ODN w Poznaniu, w następującym składzie: 1. Przewodniczący komisji Piotr Waśko- w-dyrektor Departamentu Edukacji i Nauki UMWW 2. Sekretarz komisji- Krystyna Krzak Marcinkowska, specjalista ds. pozyskiwania funduszy w ODN w Poznaniu 3. Członkowie komisji Stefania Misiarek w-dyrektor ODN w Poznaniu Tadeusz Nowik - Kierownik Pracowni Informacji i Wydawnictw ODN w Poznaniu 10 Powołuje się Komisję odwoławczą w składzie: 1. Przewodniczący komisji Stefania Misiarek, w-dyrektor ODN w Poznaniu 2. Sekretarz komisji Izabela Grabowska, konsultant ODN w Poznaniu 3. Członek komisji Iwona Wysocka, Kierownik Pracowni Kształcenia Ustawicznego Informacja o konkursie i regulamin oraz późniejsza informacja o stronach umowy partnerskiej i zakresie działania partnerów konkursu znajdują się w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu na stronie internetowej pod adresem: 2. Ogłaszający zastrzega sobie: a) Prawo wyboru nie więcej niż jednego partnera do wspólnej realizacji zadania,

7 b) Negocjowanie warunków realizacji zadania, w tym prawa do wiążącego wskazania podziału zadań w ramach umowy, oraz treści umowy partnerskiej. c) Unieważnienia naboru bez podania przyczyny, w szczególności w przypadku ni zatwierdzenia zmian Beneficjenta systemowego przez WUP w Poznaniu 3. Prawo zmian w ogłoszeniu o otwartym naborze Partnera, z tym, że każda zmiana zostanie podana do wiadomości Partnera poprzez publikację treści zmian w Biuletynie Informacji Publicznej Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu na stronie internetowej pod adresem: