ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/ue/2017

Transkrypt

1 Gołubie, r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/ue/2017 Tytuł projektu: Wprowadzenie nowej usługi w Ośrodku Wczasów Zdrowotnych U Zbója. Konkurs: Regionalny Program Operacyjny Województwa Pomorskiego na lata , Działanie Inwestycje profilowane - wsparcie dotacyjne. I. Nazwa, adres i dane teleadresowe Beneficjenta: Jerzy Gawroniak Ośrodek Wczasów Zdrowotnych U Zbója ul. Wczasowa Gołubie NIP: , REGON: uzboja@uzboja.pl tel.: II. Opis przedmiotu zamówienia: KOD CPV Zapytanie ofertowe dotyczy zakupu w tym dostawy i montażu, wyposażenia sali gimnastycznej tj. sprzętu do ćwiczeń i rehabilitacji różnych partii ciała. Specyfikacja przedmiotu zamówienia: 1. Bieżnia treningowa (1szt.): - waga max. użytkownika 181 kg; - zakres prędkości 0,8-19,3 km/h - min. wymiary: dł. 206 cm, szer. 82 cm, wys. 145 cm; - min. moc silnika 3 KM AC; - czujnik ruchu; - pomiar pulsu; - waga urządzenia max. 150 kg; - menu w języku polskim.

2 2. Bieżnia rehabilitacyjna (1szt.) - min. wymiary (wys. x dł. x szer.): 160 x 207 x 80 cm; - długie poręcze boczne; - min. dopuszczalne obciążenie: 204 kg; - min. szerokość pasa bieżni: 56x 157 cm; - pomiar: prędkości, elewacji, dystansu, ilości kroków, kalorii, czasu, tętno, MEST; - programy: program manualny, tryb szybki start, program sterowany tętnem, profile treningowe z różną prędkością i elewacją; - ekran monitorujący aktywność ćwiczącego. 3. Ergometr eliptyczny z siedziskiem (1 szt.) - max. waga użytkownika: 204 kg; - min. wymiary (wys. x dł. x szer.): 140 x 185 x 71 cm; - obrotowe siedzisko; - system oporu: min. 3 fazowy; - min. liczba poziomów oporu: 200; - regulacja poziomów oporu; - pomiar tętna; - możliwość pracy w obu kierunkach; - klucz usb- proste programowanie treningu; - monitorowanie postępów treningów; -programy: program manualny; dostosowanie stopnia elewacji bieżni celem utrzymania tętna na zaprogramowanym poziomie; praca ze stałym obciążeniem niezależnie od prędkości; praca z stałą prędkością (idealna dla celów terapii); nieograniczona liczba profili treningowych; min. 6 profili treningowych z min. 20 stopniami intensywności. 4. Stepper treningowy w pozycji siedzącej (1szt.) - max. waga użytkownika: 207 kg ( z siedziskiem 272 kg); - min wymiary (wys. x dł. x szer.): 122x 173 x 76 cm; - regulacja siedziska: do przodu i tyłu, obrót o 360 stopni; - dostosowanie długości kroku: 5-29 cm; - min. opór początkowy: 6 watt; - ekran dotykowy z informacjami dla pacjenta i trenera; - łatwy dostęp z wózka inwalidzkiego; - brak przeszkód dla nóg- łatwe wsiadanie; - regulowana długość ramion; - wyświetlacz LCD; - system pomiarowy dostarcza stałej i dokładnej informacji zwrotnej na temat postępów treningu;

3 - min. ilość poziomów oporu: programy: szybki start fit- połączenie interwału, siły oraz wytrzymałości w jeden obwód treningowy; stress Test; stały opór(min. 200 poziomów oporu); automatyczne dostosowanie stopnia obciążenia celem utrzymania tętna na zaprogramowanym poziomie; mierzenie tętna powysiłkowego; trening skupiający się na poprawie wskaźnika tętna powysiłkowego; pomiar sił, mocy oraz wytrzymałości w treningu interwałowym; praca ze stałym obciążeniem niezależnie od prędkości. 5. Ergometr eliptyczny z 3 fazowym system oporu ( 1szt.) - max. waga użytkownika: 193 kg; - min. wymiary (wys. x dł. x szer.): 160 x 152 x 76 cm; - opór: elektromagnetyczny, 3 fazowy regulowany w zakresie wat; - możliwość pracy w obu kierunkach; - klucz USB proste programowanie treningu; - obciążenie treningowe niezależne od ilości obrotów na minutę; - pomiar i monitoring tętna; - pomiar wykonywanej pracy, tętna, poziomu obciążenia, ilość obrotów RPM, kalorii, dystansu; - urządzenie bezprzewodowe (samoładujący się akumulator- bez konieczności podpięcia do zasilania; - wyświetlacz; - programy: szybki start; program manualny; automatyczne dostosowanie stopnia obciążenia celem utrzymania tętna na zaprogramowanym poziomie; praca ze stałym obciążeniem niezależnie od prędkości; praca ze stałą prędkością. 6. Ergometr cyklocentryczny kończyn górnych i dolnych ( 1szt.) - max. waga użytkownika: 204 kg; - min. wymiary (wys. x dł. x szer.): 156 x 155 x 76 cm; - system oporu: min 3 fazowy; - możliwość pracy w obu kierunkach; - ergonomiczne ukształtowane uchwyty rąk i nóg; - łatwy system wsiadania/zsiadania; - wygodne siedzisko z podparciem odcinka lędźwiowego; - możliwość usunięcia siedziska (podjazd dla wózka inwalidzkiego); - wbudowany system pomiarowy treningu; - programy:

4 szybki start; program manualny; automatyczne dostosowanie stopnia obciążenia celem utrzymania tętna na zaprogramowanym poziomie; praca ze stałym obciążeniem niezależnie od prędkości; praca ze stałą prędkością; program łączący ze sobą elementy treningu interwałowego, crossowego, siłowego, sercowo-naczyniowego celem poprawy stopnia wytrenowania; program ten obejmuje krótkie interwały wykonywane z dużą mocą i siłą przy izokinetycznym oporze; program, który określa stan wytrenowania sercowo-naczyniowego poprzez pomiar czasu powrotu tętna do wartości spoczynkowej; program przeznaczony do poprawy szybkości powrotu tętna, opierający się na stałej pracy, którą stopniowa zwiększa się w miarę poprawy stopnia wytrenowania; program do ustalenia wartości wyjściowej mocy, siły i wytrzymałości. 7. Trening obwodowy- zestaw do terapii funkcjonalnej ( 1kpl.) Komplet, o minimalnych parametrach, składający się z: - maszyna do treningu obwodowego brzuch wymiary: Długość: 119 cm / Szerokość: 86cm / Wysokość: 136cm; - maszyna do treningu obwodowego klatka piersiowa wymiary: Długość: 119cm / Szerokość: 99cm / Wysokość: 114cm; - maszyna do treningu obwodowego grzbiet wymiary: Długość: 161cm / Szerokość: 110cm / Wysokość: 181cm; - maszyna do treningu obwodowego przednie mięśnie uda wymiary: Długość: 117cm / Szerokość: 94cm / Wysokość: 114cm; - maszyna do treningu obwodowego tylne mięśnie uda wymiary: Długość: 115cm / Szerokość: 92cm / Wysokość: 115cm; - maszyna do treningu obwodowego górna obręcz barkowa wymiary: Długość: 122cm / Szerokość: 92cm / Wysokość: 115cm; - maszyna do treningu obwodowego ramiona wymiary: Długość: 135cm / Szerokość: 110cm / Wysokość: 115cm; - maszyna do treningu obwodowego pośladki, uda wymiary: Długość: 135cm / Szerokość: 107cm / Wysokość: 114 cm. 8. Rower stacjonarny wykorzystujący naturalny opór ( 1szt.) - min. wymiary (dł. x szer.): 1230 mm x 750 mm; - podwójny wentylator ze stali; - wyświetlacz LCD; - min ilość opcji treningu: Maszyna wielofunkcyjna do ćwiczeń siłowych ( 1szt.) - klatka wielofunkcyjna z możliwością regulacji wysokości ramion: min. wymiary (dł. x szer. x wys.) 145,5 x 188 x 245 cm, min. waga 244 kg;

5 - stojak na akcesoria, w tym obciążenia talerzowe łączone trwale z klatką wielofunkcyjną; - drążek- uchwyt do podciągania (podwójny); - regulowana ławka z łącznikiem z klatką wielofunkcyjną utrzymująca stabilność maszyny wielofunkcyjnej - min. sześć pozycji oparcia i kąt oparcia min. 30 stopni; - zawleczka blokująca i dźwignia. III. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania zamówienia: max. do 14 tygodni od daty zawarcia umowy. IV. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną lub bezpośredniego doręczenia. 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną i bezpośredniego doręczenia każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Małgorzata Gruchała uzboja@uzboja.pl tel.: V. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Ofertę należy sporządzić pisemnie w języku polskim. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego. 3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. 4. Oferta powinna zawierać wypełniony zgodnie z zapytaniem ofertowym formularz ofertowy, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 6. Wszelkie zmiany treści zapytania ofertowego oraz wyjaśnienia udzielone na zapytania Wykonawców stają się integralną częścią zapytania ofertowego i są wiążące dla Wykonawców. 7. Proponowaną cenę należy przedstawić w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1). 8. Cena oferty musi zostać przedstawiona jako cena netto oraz brutto. 9. Ceny należy wyrazić w jednostkach pieniężnych tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6 10. Cena ofertowa obowiązuje przez cały okres związania ofertą i będzie wiążąca dla zawieranej umowy. 11. W przypadku podania jakichkolwiek kwot w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego na dzień poprzedzający dzień zakończenia postępowania ofertowego. 12. Brak możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. VI. Miejsce oraz termin składania ofert: 1. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, bądź mailowo na adres wskazany powyżej. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i będą podlegały zniszczeniu. 4. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać bez podania przyczyny. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonych ofert pod kątem rażąco niskiej ceny, zgodnie z procedurą opisaną w art. 90 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych. VII. Informację o kryteriach oceny oraz wagach punktowych i procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty: Wykonawca zostanie wybrany w oparciu o kryteria wskazane poniżej. Sposób wyliczenia punktów nastąpi przy zastosowaniu poniższych wzorów oraz wytycznych: KRYTERIUM WAGA (%) Cena netto 60 Gwarancja 15 Termin płatności 10 Czas reakcji serwisu i wymiany sprzętu na równoważny 15 a) Cena netto przedmiotu zamówienia będzie wyliczona według wzoru Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru: C N x 60 P 1 = C R P 1 otrzymane punkty C N cena netto oferty najkorzystniejszej

7 C R cena netto oferty rozpatrywanej Najkorzystniejsza oferta otrzyma maksymalnie 60 pkt. b) Gwarancja P 2 (liczona od dnia podpisania protokołu odbioru) - 24 m-cy lub więcej to 15 pkt, - od 7 do 23 m-ce to 7 pkt, - do 6 m-cy to 0 pkt. Najkorzystniejsza oferta otrzyma maksymalnie 15 pkt. c) Termin płatności- P 3 (wyrażony jako liczba dni kalendarzowych począwszy od dnia otrzymania faktur/y przez Zamawiającego) - 30 dni kalendarzowych lub więcej to 10 pkt, - od 8 do 29 dni kalendarzowych to 5 pkt, - do 7 dni kalendarzowych to 0 pkt. Najkorzystniejsza oferta otrzyma maksymalnie 10 pkt. d) Czas reakcji serwisu i wymiany sprzętu na równoważny- P 4 - czas reakcji serwisu do 24 h od pisemnego zgłoszenia i do 3 dni na wymianę sprzętu na równoważny to 20 pkt, - czas reakcji serwisu h od pisemnego zgłoszenia i od 4 do 10 dni na wymianę sprzętu równoważny to 7 pkt, - czas reakcji serwisu powyżej 72 h od pisemnego zgłoszenia i powyżej 10 dni na wymianę sprzętu na równoważny to 0 pkt. Najkorzystniejsza oferta otrzyma maksymalnie 15 pkt. VII. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyników osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt. 1. Obliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę, która uzyska największą ilość punktów (P) po zsumowaniu kryteriów oceny ofert, tj. P = P 1 + P 2 + P 3 +P 4

8 3. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. VIII. Informacje na temat zakresu wykluczenia: Wykluczeniu z postępowania podlegają Oferenci powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem (Zamawiającym) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjanta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą (Oferentem), polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, Warunek braku powiązań kapitałowych i osobowych zostanie spełniony jeśli oferent przedstawi oświadczenie. Ocena zostanie dokonana poprzez analizę oświadczenia (podpis pod oświadczeniem oznacza spełnienie warunku). IX. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny ich spełnienia: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają zdolność techniczną i zawodową do realizacji zamówienia. Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie złożonego oświadczenia stanowiącego element Formularza Ofertowego- załącznik nr Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w formie pisemnej referencje na zakres odpowiadający zamówieniu na kwotę min ,00 PLN netto w przeciągu 3 ostatnich lat (referencje muszą być podpisane przez kontrahentów). X. Istotne postanowienia umowy/realizacji przedmiotu zamówienia: 1. O wyborze Wykonawcy zostaną poinformowani wszyscy Oferenci, którzy złożyli w wymaganym terminie ofertę (na podany w ofercie adres ). Informacja zostanie również udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego 2. Zamówienie będzie realizowane na podstawie pisemnej umowy zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą. 3. Istotne warunki umowy zawartej między stronami zostały przedstawione w załączniku nr Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych, złożonych ofert. XI. Postanowienia końcowe:

9 1. Wszelkie spory między stronami wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadzie wzajemnego porozumienia. 2. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu wówczas sprawy sporne, kierowane będą do sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego... Zamawiający

10 Zawiera załącznik: 1. Formularz oferty; 2. Istotne warunki umowy.