UMOWA Narodowym Instytutem Dziedzictwa

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 A do SIWZ UMOWA zawarta w Warszawie w dniu pomiędzy: Narodowym Instytutem Dziedzictwa z siedzibą w Warszawie (00-924), przy ul. Kopernika 36/40, posiadającym nr NIP oraz REGON , zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu którego działa Dyrektor Prof. nzw. dr hab. inż. arch. Małgorzata Rozbicka Dyrektor NID przy kontrasygnacie Beaty Szczepanek-Zera - Głównego Księgowego NID a z siedzibą w zarejestrowanym w. Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS.., NIP., REGON:.., reprezentowanym przez.., zwanym dalej WYKONAWCĄ, zwanymi dalej łącznie STRONAMI, o następującej treści: Niniejsza umowa (dalej Umowa ) zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego przewidzianego przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), pn. Zakup systemu archiwizacji danych, dostawa zasilaczy awaryjnych i szaf serwerowych wraz z usługą rewitalizacji serwerowni oraz zakup tabletów i akcesoriów komputerowych, nr ref.: ZP/NID/7/2016, w ramach części II. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa i sprzedaż Zamawiającemu zasilaczy awaryjnych i szaf serwerowych wraz z usługą rewitalizacji serwerowni. 2. Przedmiot umowy obejmuje również: transport urządzeń wraz z wniesieniem i rozładunkiem wykonanie projektu nowej konfiguracji komponentów serwerowni prace demontażowe i montażowe w serwerowni przygotowanie dokumentacji powykonawczej udzielenie gwarancji jakości oraz świadczenie serwisu gwarancyjnego na warunkach opisanych w umowie i ofercie Wykonawcy, spełnienie pozostałych świadczeń wynikających z Umowy lub oferty Wykonawcy 3. Szczegółowy opis i warunki wykonania zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz oferta Wykonawcy stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z zachowaniem najwyższej profesjonalnej staranności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. 5. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do sprzedaży urządzeń objętych umową oraz że urządzenia pochodzą z autoryzowanego kanału sprzedaży. 6. Wszystkie urządzenia objęte przedmiotem umowy muszą być oryginalne, fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych i gotowe po zainstalowaniu do eksploatacji, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów i inwestycji. 7. Urządzenia zostaną dostarczone w fabrycznych opakowaniach zabezpieczających przed uszkodzeniami w czasie transportu. 1

2 8. Dostarczony sprzęt, urządzenia oraz materiały, z których zostały wykonane muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania, na podstawie obowiązujących przepisów na terenie RP. 9. Wykonawca zobowiązuję się dostarczyć urządzenia objęte przedmiotem umowy, na własny koszt i ryzyko, do siedziby Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do rozładunku i wniesienia urządzeń w miejsca wskazane przez Zamawiającego. 10. Wraz z każdym egzemplarzem urządzenia stanowiącego przedmiot umowy Wykonawca dostarczy: 1) karty gwarancyjne wystawione przez producenta sprzętu w języku polskim lub angielskim, 2) instrukcje użytkowania w języku polskim lub angielskim, 3) nośniki, na których utrwalono oprogramowanie, z zastrzeżeniem postanowień 4 ust.3 2 Termin realizacji umowy i obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminie. dni 1 od zawarcia umowy, z zastrzeżeniem postanowień ust Obowiązki gwarancyjne będą realizowane przez Wykonawcę w okresie wynikającym z oferty Wykonawcy. 3. Przedmiot umowy wykonywany będzie etapami. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych świadczeń objętych umową (w tym termin dostawy, montażu urządzeń, operacji rewitalizacji serwerowni, przekazania dokumentacji powykonawczej) zostaną określone w szczegółowym harmonogramie realizacji prac (dalej Harmonogram ), opracowanym z uwzględnieniem założeń i terminów wskazanych poniżej, przy czym końcowy termin realizacji zamówienia określony w ust. 1 nie może ulec zmianie (przedłużeniu). 4. Harmonogram zostanie przygotowany przez Wykonawcę we współpracy z Zamawiającym, w terminie 5 od zawarcia Umowy i w tym terminie zostanie przekazany Zamawiającemu do akceptacji. 5. Przekazania Harmonogramu oraz wszelkich uzgodnień dotyczących Harmonogramu mogą dokonywać osoby wskazane w 14, także drogą elektroniczną. 6. Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu do akceptacji, najpóźniej w ciągu 10 dni od zawarcia umowy, projekt nowej konfiguracji komponentów serwerowni. Zamawiający dokona akceptacji lub zgłosi uwagi najpóźniej w ciągu 7 dni od jego otrzymania. 7. Usługa rewitalizacji serwerowni wykonana zostanie poza godzinami pracy Zamawiającego, tj. pomiędzy godziną w piątek a godz w niedzielę. Najpóźniej o godz w niedzielę Zamawiający dokona uruchomienia systemów. W przypadku błędnej konfiguracji okablowania uniemożliwiającej pracę systemów, Wykonawca usunie krytyczne usterki, bądź zastosuje rozwiązanie tymczasowe tak, aby najpóźniej do godziny 6.00 w poniedziałek wszystkie systemy pracowały prawidłowo. 8. Po wykonaniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego prac montażowych, Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu dokumentację powykonawczą. 9. Dla potrzeb umowy przyjmuje się, iż dniem roboczym jest dzień od poniedziałku do piątku, który nie jest dniem wolnym od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U r., nr 4, poz. 28 z późn. zm.). 3 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone i zamontowane urządzenia. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wykonania naprawy urządzeń i innych świadczeń w terminach, na warunkach i pod rygorami m.in. w zakresie kar umownych oraz odstąpienia od umowy, określonymi w umowie. 2. Gwarancja, o której mowa powyżej biegnie od dnia odbioru przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem odbioru bez uwag i udzielana jest na okres: miesięcy Gwarancją objęte są wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy, z wyjątkiem wad spowodowanych użytkowaniem niezgodnym z instrukcją i przeznaczeniem urządzeń. 4. Wykonawca zapewnia, że dostarczone urządzenia będą objęte gwarancją producenta na okres, o którym mowa w ust. 2 i na warunkach nie gorszych niż określone w niniejszej umowie. 1 Zgodnie z ofertą Wykonawcy, nie później niż w ciągu 45 dni od zawarcia umowy. 2 Zgodnie z ofertą Wykonawcy (minimum 24 miesiące). 2

3 5. Usługi gwarancyjne i serwis będą świadczone przez producenta lub autoryzowany serwis producenta. W przypadku odmowy świadczenia usług przez ww. podmiot na warunkach ujętych w umowie lub świadczenia gwarancji na innych warunkach, Wykonawca zobowiązany świadczyć z tego tytułu w miejsce producenta na warunkach określonych w umowie pod rygorami, o których mowa powyżej. O odmowie świadczenia usług gwarancyjnych przez producenta sprzętu/autoryzowany serwis producenta, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę. 6. W przypadku wydania Zamawiającemu dokumentów gwarancyjnych dostarczonych urządzeń, Wykonawca ma obowiązek sprawdzenia zgodności znajdujących się na urządzeniach oznaczeń z danymi zawartymi w dokumencie gwarancyjnym. 7. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się usuwać bez dodatkowych opłat wszelkie awarie, usterki, wady i błędy w działaniu dostarczonego przedmiotu umowy. 8. Okres gwarancji przedłuża się o czas trwania naprawy. 9. Usługi gwarancyjne będą świadczone zgodnie z poniższymi zasadami: a) zgłoszenia serwisowe będą przyjmowane telefonicznie, drogą elektroniczną lub faxem w dni robocze, w godzinach b) obsługa serwisowa będzie odbywać się w języku polskim c) czas reakcji serwisowej nie przekroczy 12 h od momentu zgłoszenia, przy czym przez czas reakcji rozumie się okres czasu, w ciągu którego Zamawiający powinien zostać powiadomiony o przyjęciu zgłoszenia i rozpoczęciu procedur zmierzających do usunięcia awarii, usterki, wady lub błędu w działaniu urządzenia. d) naprawa sprzętu odbywa się w miejscu jego użytkowania, a czas naprawy nie przekroczy 7 dni roboczych o momentu zgłoszenia e) w przypadku, gdy naprawa urządzenia w miejscu jego instalacji nie jest możliwa i konieczne jest zabranie/wysłanie urządzenia lub jego elementu do serwisu producenta, zapewnienie transportu urządzenia leży po stronie Wykonawcy i odbywa się na jego koszt i ryzyko f) wszelkie koszty związane z obsługą gwarancyjną (w tym koszty transportu, dojazdu serwisanta, koszty części zamiennych) spoczywają na Wykonawcy 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 lit. g), Wykonawca umożliwi personelowi Zamawiającego demontaż nośników informacji i pozostawienie ich na czas naprawy u Zamawiającego. 4. W przypadku uszkodzenia i konieczności wymiany nośników informacji w dostarczonym urządzeniu, uszkodzone nośniki pozostają własnością Zamawiającego oraz nie podlegają badaniom ani oględzinom poza siedzibą Zamawiającego. 5. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów o rękojmi za wady rzeczy sprzedanej. 6. W ramach gwarancji Wykonawca zapewnia także: wykonywanie przeglądów serwisowych zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu udostępnianie aktualizacji programów, poprawek i alarmów dotyczących zabezpieczeń dla oprogramowania zintegrowanego ze sprzętem dostęp do serwisów internetowych systemów asysty technicznej działających we wszystkie dni tygodnia, w tym możliwość rejestrowania zgłoszeń serwisowych przez internet 4 Licencje 3 1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia przewidzianego umową, z dniem odbioru, o którym mowa w 8, dostarczy Zamawiającemu licencje do dostarczonego oprogramowania. 2. Licencje powinny uprawniać Zamawiającego do używania oprogramowania przez czas nieokreślony (chyba, że inny okres licencji przewidziano w Opisie przedmiotu zamówienia), bez ograniczeń terytorialnych na polach eksploatacji obejmujących, co najmniej: 1) instalację i użytkowanie oprogramowania w pełnej funkcjonalności na dostarczonym sprzęcie w konfiguracji przedstawionej w ofercie jak i też powstałej w wyniku rozbudowy, w tym poprzez pracowników Zamawiającego, 2) sporządzenie jednej kopii zapasowej nośnika, na którym oprogramowanie utrwalono i wydano Zamawiającemu, 3 Jeśli dotyczy; w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego 3

4 3) nieodpłatnego pobierania, instalowania i użytkowania poprawek i aktualizacji wydanych dla oprogramowania przez producenta oprogramowania. 3. Przejście na Zamawiającego praw wynikających z licencji następuje z chwilą odbioru przez Zamawiającego oprogramowania. Za prawidłowe dostarczenie oprogramowania uznaje się przekazanie Zamawiającemu nośników danych z oprogramowaniem bądź certyfikatów potwierdzających nabycie licencji przez Zamawiającego (drogą elektroniczną) lub udostępnienie oprogramowania na stronie producenta poprzez przekazanie kodów (kluczy dostępowych), celem samodzielnego pobrania przez Zamawiającego, przy czym Zamawiający potwierdzi otrzymanie powyższych informacji w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania. 4. Wykonawca, z dniem odbioru przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalone zostało oprogramowanie. Wykonawca udziela Zamawiającemu 3 - miesięcznej gwarancji na dostarczone nośniki. 5. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonych nośnikach, Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad nośników lub dostarczenia nośników wolnych od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji, w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. 6. Termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia nośnika wolnego od wad. 7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za naruszenia praw osób trzecich w związku z korzystaniem z programów, dostarczonych przez Wykonawcę i w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu. 5 Personel Wykonawcy i podwykonawstwo 1. Wykonawca zapewni niezbędny personel oraz narzędzia dla właściwego i terminowego wykonania umowy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem zamówienia określonego w umowie. 3. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem oraz zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu. 4. W każdym wypadku korzystania ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez podwykonawcę, jak za własne działania lub zaniechania. 5. Korzystając ze świadczeń podwykonawcy, Wykonawca nałoży na podwykonawcę obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie, w tym zobowiązania do zachowania poufności, w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego podwykonawcy, pozostając jednocześnie gwarantem ich wykonania oraz przestrzegania przez podwykonawcę. 6. Za podwykonawcę nie są uważane osoby fizyczne, świadczące prace dla Wykonawcy na podstawie umów zlecenia lub umów o dzieło, w tym również w ramach prowadzonej osobiście działalności gospodarczej (jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna), o ile wykonują swoją pracę osobiście. 7. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 6 Kontrola 1. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli w zakresie prawidłowości wykonywania umowy. Zamawiający może zlecić wykonanie kontroli innym osobom lub podmiotom. 2. W przypadku kontroli wykonywanej przez Zamawiającego lub inne uprawnione podmioty, Wykonawca udostępni kontrolującym wgląd w dokumenty związane z wykonywaniem umowy. 4

5 3. Prawo kontroli przysługuje Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu wykonywania Umowy lub innym miejscu związanym z realizacją umowy. 4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia bez zbędnej zwłoki pełnej informacji o stanie wykonywania umowy. 7 Wynagrodzenie Wykonawcy oraz warunki płatności 1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie przedmiotu Umowy wynosi złotych brutto (słownie:...), zgodnie z ofertą Wykonawcy. 2. W wynagrodzeniu, o którym mowa powyżej, mieszczą się koszty wszelkich innych świadczeń przewidzianych postanowieniami umowy, jak również wprost w niej niewymienione, a niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym wszelkie opłaty i wydatki, które Wykonawca zobowiązany jest ponieść w związku z prawidłową realizacją zamówienia oraz podatek VAT. 3. Wynagrodzenie płatne będzie jednorazowo, po wykonaniu przedmiotu umowy, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, w terminie.. 4 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy w niej wskazany. 4. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego. 5. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wypłata wynagrodzenia zostanie dokonana w złotych polskich. 7. Faktura zostanie wystawiona na: Narodowy Instytut Dziedzictwa, ul. Kopernika 36/40, Warszawa, NIP Odbiór 1. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony protokołem odbioru końcowego, który zostanie podpisany przez przedstawicieli obu Stron, po prawidłowej realizacji całości prac objętych przedmiotem umowy, z zastrzeżeniem postanowień ust Prawidłowa realizacja dostawy i wykonanie prac montażowych zostaną potwierdzone protokołem odbioru częściowego. Zgłoszone przez Zamawiającego usterki, inne niż wskazane w 2 ust. 7, zostaną usunięte poza godzinami pracy Zamawiającego (tj. w godz ). Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego prac montażowych, Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu dokumentację powykonawczą, o której mowa w pkt 3 Opisu przedmiotu zamówienia, w terminie uzgodnionym w Harmonogramie. 3. Dokumentacja przekazana Zamawiającemu do odbioru będzie sporządzona w języku polskim i utrwalona w formie papierowej (1 egz.) oraz elektronicznej na dyskach CD lub DVD, zgodnej z formatem zapisu pdf (bez zabezpieczeń, z możliwością wyszukiwania) oraz w formacie umożliwiającym jej edycję. Dokumentacja nie może posiadać żadnych zabezpieczeń przed drukowaniem i kopiowaniem treści. 4. Za datę prawidłowego wykonania zamówienia uważa się datę odbioru końcowego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego bez uwag. 9 Prawa autorskie 1. W ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszelkich świadczeń powstałych w wykonaniu lub w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, stanowiących przedmiot prawa autorskiego (dalej prawa autorskie ), w tym do projektu nowej konfiguracji komponentów serwerowni, o której mowa w 2 ust. 6 oraz dokumentacji powykonawczej, na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie i zwielokrotnianie w całości lub w części poprzez wytwarzanie egzemplarzy jakąkolwiek techniką drukarską, zapisu magnetycznego, wszelkimi technikami graficznymi oraz techniką cyfrową; 4 Zgodnie z ofertą Wykonawcy 5

6 b) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono, poprzez wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy; c) rozpowszechnianie poprzez publiczne wystawianie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym, a w szczególności przez wprowadzanie do pamięci komputera i umieszczanie w sieci internetowej. oraz zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich i zezwalanie na wykonywanie praw zależnych. 2. Przeniesienie praw autorskich majątkowych na Zamawiającego nastąpi z chwilą przyjęcia utworów przez Zamawiającego. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz udzielenie zezwoleń, o których mowa w ust. 1 jest nieograniczone czasowo ani terytorialnie i obejmuje rozporządzanie i korzystanie z utworów, o których mowa w ust. 1 lub ich opracowań zarówno w całości, jak i w części. 4. Wykonawca oświadcza, że będzie jedynym właścicielem majątkowych praw autorskich do utworów powstałych w ramach realizacji przedmiotu Umowy, oraz że opracowania te nie będą obciążone prawami osób trzecich. 5. W przypadku wystąpienia osoby trzeciej przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z tytułu naruszenia praw autorskich, Wykonawca zobowiązany będzie do zaspokojenia roszczeń osoby trzeciej i zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczeń z tego tytułu. 6. W przypadku dochodzenia przez osobę trzecią roszczeń, z tytułu o którym mowa w ust. 1, przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca będzie zobowiązany do przystąpienia do procesu i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia Zamawiającego z udziału w sprawie. 10 Poufność informacji i ochrona danych osobowych 1. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku z wykonywaniem umowy, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie Informacjami Poufnymi. 2. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji: 1) dostępnych publicznie; 2) otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności; 3) które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności; 4) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie. 3. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 4. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich; 2) niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania. 6. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz zobowiązuje się do poinformowania o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne. 6

7 7. Po wykonaniu umowy oraz w przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca niezwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie zniszczy (przekazując Zamawiającemu protokół z tej czynności) wszelkie nośniki zawierające Informacje Poufne. 8. Ustanowione umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane w umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania umowy, jak i po jej wygaśnięciu. 9. Strony zobowiązują się do zapewnienia w toku realizacji umowy stosowania przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U z 2015 r., poz. 2135). Umowa nie obejmuje swoim zakresem powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu ww. ustawy W przypadku, gdyby okazało się, że do realizacji Umowy konieczne jest przetwarzanie danych osobowych, Strony zawrą umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych, określającą zakres i cel przetwarzania danych. Wykonawca nie może rozpocząć przetwarzania danych osobowych, odnośnie których Zamawiający pełni funkcję administratora danych przed poinformowaniem Zamawiającego o konieczności takiego przetwarzania w celu realizacji umowy i uzyskaniem podstaw prawnych takiego przetwarzania danych osobowych. Strony postanawiają, iż realizacja umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych odbywać się będzie w ramach wynagrodzenia przewidzianego za wykonanie umowy, a Wykonawca nie będzie uprawniony do żądania od Zamawiającego dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. 11 Odpowiedzialność i kary umowne 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 15% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 2) za przekroczenie końcowego terminu realizacji przedmiotu umowy o którym mowa w 2 ust. 2 - w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia 3) za przekroczenie terminu przekazania projektu nowej konfiguracji komponentów serwerowni, o której mowa w 2 ust. 6 - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia 4) za przekroczenie czasu usunięcia usterek w przypadku, o którym mowa w 2 ust. 7 w wysokości 50 zł za każdą godzinę opóźnienia 5) za przekroczenie czasu reakcji serwisowej określonego w 3 ust. 9 lit. c) - w wysokości 30 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia 6) za przekroczenie czasu naprawy określonego w 3 ust. 9 lit. d) - w wysokości 200 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia 7) za przekroczenie terminu wysłania elementu zapasowego określonego w 3 ust. 9 lit. e) w wysokości 200 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia 8) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zobowiązania do zachowania w poufności Informacji Poufnych - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 za każdy przypadek naruszenia 9) w przypadku korzystania przez Wykonawcę ze świadczeń podwykonawcy z naruszeniem określonych umową zasad dopuszczania takich podmiotów do realizacji umowy w imieniu Wykonawcy - w wysokości zł za każdy taki przypadek 10) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku posiadania ubezpieczenia, o którym mowa w 15 w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 11) w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu przedstawienia dokumentów, o których mowa w 15 ust 4 w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu tego obowiązku 3. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy w wyniku jednego zdarzenia, naliczana jest więcej niż jedna kara. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącania należnych mu kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 5. Naliczone kary umowne są płatne w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty. 7

8 6. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 7. Odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku zapłaty kar umownych. 8. Jeżeli Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę, w szczególności w razie zwłoki, a także w innych przypadkach wskazanych w przepisach kodeksu cywilnego, Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z wykonawcy zastępczego na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. Skorzystanie z wykonawstwa zastępczego nie wymaga zgody sądu, a jeśli będzie dotyczyło obowiązków gwarancyjnych, nie będzie skutkowało utratą gwarancji przez Zamawiającego. 12 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w całości lub w części (a w zakresie, w jakim niniejsza umowa jest umową o świadczenie usług, wypowiedzieć ją w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia), w następujących przypadkach: 1) Wykonawca wykonuje Umowę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami, nienależycie lub w realizowanych pracach nie stosuje się do zapisów umowy i nie zmienia sposobu wykonania umowy lub nie usunie stwierdzonych przez Zamawiającego uchybień mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu 2) opóźnienie Wykonawcy w realizacji zamówienia ponad końcowy termin realizacji określony w 2 ust. 2 przekracza 21 dni 3) jeżeli dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, że nie jest prawdopodobnym należyte wykonanie umowy lub jej części w umówionym terminie 4) w przekazanym Zamawiającemu przedmiocie umowy wystąpią wady prawne 5) co najmniej pięciokrotnie został przekroczony czas reakcji serwisowej 6) co najmniej trzykrotnie został przekroczony czas naprawy 7) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku posiadania ubezpieczenia, o którym mowa w 15 lub nie przedstawienia Zamawiajacemu dokumentów potwierdzajacych ten fakt w terminie określonym w 15 ust. 4. 8) suma kar umownych należnych Zamawiającemu przekracza 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 9) Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności albo wszczęto wobec niego postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe bądź naprawcze 2. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od umowy może zostać złożone w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o zaistnieniu przesłanki odstąpienia (powyższe nie dotyczy wypowiedzenia umowy). 3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub jej wypowiedzeniu powinno zostać złożone na piśmie i winno zawierać uzasadnienie. 4. Wykonawca może wypowiedzieć umowę wyłącznie z ważnych powodów, przez które należy rozumieć rażące naruszenie postanowień umowy przez Zamawiającego. 13 Zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, w oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, w następujących przypadkach i okolicznościach, określających warunki i charakter wprowadzonych zmian: 1.1. aktualizacja rozwiązań ze względu na postęp techniczny lub technologiczny (np. wycofanie z obrotu urządzeń lub podzespołów); zmiana nie może spowodować podwyższenia wynagodzenia oraz obniżenia parametrów technicznych, jakościowych i innych wynikających z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy; 1.2. zmiana sposobu wykonania przedmiotu umowy w razie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub z treści których wynika zasadność lub konieczność wprowadzenia zmian postanowień umowy; zmiana nie może spowodować podwyższenia wynagodzenia; 1.3. zmiana stawki podatku od towarów i usług na asortyment stanowiący przedmiot umowy, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy (wartość netto pozostanie bez zmian) 8

9 1.4. zmiana w zakresie podwykonawstwa, tj. powierzenie podwykonawcy innego zakresu zamówienia niż określony w ofercie Wykonawcy lub zmiana podwykonawcy, z zastrzeżeniem pozostałych postanowień umowy i przepisów ustawy Pzp; 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Nie stanowi zmiany umowy zmiana osób, o których mowa w 14 ust. 1 i 2 lub ich danych kontaktowych. 14 Zarządzanie realizacją umowy 1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do sprawowania nadzoru nad realizacją Umowy, koordynowania prac związanych z realizacją umowy i bieżących kontaktów z Wykonawcą jest Pan/Pani..., tel.:.., faks:.., Osobą uprawnioną przez Wykonawcę do reprezentowania go we wszelkich czynnościach związanych z realizacją niniejszej umowy jest Pan/Pani. tel.:.., faks:.., Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w ust. 1-2 będzie odbywać się poprzez powiadomienie drugiej Strony w formie pisemnej lub drogą elektroniczną. 4. W przypadku zmiany adresu Strona jest zobowiązana do pisemnego poinformowania o tym drugiej Strony. 15 Ubezpieczenie Wykonawcy 1. Wykonawca ubezpieczy na własny koszt i w okresie realizacji umowy (bez okresu gwarancji i rękojmi) zapewni ciągłość ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy (kontraktowej i deliktowej) obejmującej szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy na sumę ubezpieczenia co najmniej zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia. Ubezpieczenie powinno obejmować w szczególności następujące ryzyka: a) OC kontraktowa z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, b) OC za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego, c) OC za szkody spowodowane przez podwykonawców (jeżeli Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcom). Z ochrony ubezpieczeniowej nie może być wyłączona jakakolwiek działalność tożsama z przedmiotem lub zakresem niniejszej umowy, ani odpowiedzialność Wykonawcy za szkody wyrządzone w wyniku rażącego niedbalstwa. 2. Dopuszcza się ubezpieczenie OC Wykonawcy dedykowane do niniejszej umowy lub ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności obrotowe (odnawiane co roku), o ile spełnia wymagania opisane w ust Zamawiający potwierdza, że Wykonawca przed zawarciem umowy przedstawił Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych powyżej, tj. poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy polisę ubezpieczeniową wraz z dowodem opłacenia składki. Ww. dokumenty stanowią załącznik nr 3 do umowy. 4. W przypadku, gdy okres ważności przedstawionej polisy upływa przed końcem realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się odnowić umowę ubezpieczenia (zawrzeć nową) do końca tego terminu oraz niezwłocznie (nie później niż w ciągu 3 dni od wygaśnięcia dotychczasowej polisy) przedstawiać Zamawiającemu potwierdzające ten fakt dokumenty, wymienione w ust Postanowienia końcowe 1. Cesja wierzytelności wynikających z umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Sprawy sporne wynikające z realizacji Umowy w przypadku braku porozumienia rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego. 9

10 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 6. Integralną częścią Umowy są załączniki: 1) Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia 2) Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy 3) Załącznik nr 3 Polisa OC wraz z dowodem opłacenia składki ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 10