Sprawa nr: RCKiK.DZ-3321/31/15. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU REGIONALNE CENTRUM KRWIODAWSTWA I KRWIOLECZNICTWA SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ W LUBLINIE UL. I ARMII WOJSKA POLSKIEGO 8, LUBLIN zaprasza do składania ofert na DOSTAWĘ WSKAŹNIKÓW NAPROMIENIOWANIA I. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wskaźników napromieniowania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w pkt. 2 druku oferty oraz w zestawieniu parametrów granicznych bezwzględnie wymaganych przez zamawiającego (załącznik Nr 1.1 do ogłoszenia o zamówieniu). 2. KOD CPV: Aparatura do mierzenia promieniowania 3 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty niżej wymienione dokumenty, na potwierdzenie spełniania przez oferowaną dostawę wymagań określonych przez Zamawiającego: 1. Wypełnione zestawienie parametrów granicznych (Załącznik Nr 1.1. do ogłoszenia o zamówieniu), w przypadku, gdy oferowany przedmiot zamówienia nie będzie spełniał tych warunków oferta zostanie odrzucona. 2. Deklarację wytwórcy lub autoryzowanego przedstawiciela o spełnianiu wymagań zasadniczych przez oferowane wyroby medyczne 3. Certyfikat jednostki notyfikowanej przy współudziale której przeprowadzono procedurę oceny zgodności oferowanych wyrobów medycznych ( dotyczy wyrobów medycznych wymienionych w art. 29 ust. 5 ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107 poz. 679)-jeżeli dotyczy 4. Zgłoszenie wyrobu do Prezesa URPLWMiPB lub powiadomienie Prezesa URPLWMiPB o wprowadzeniu wyrobu na terytorium RP zgodnie z art. 58 ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107 poz. 679 z 2010 r. z późn. zm.) lub inny dokument potwierdzający wypełnienie obowiązku wynikającego z art. 58 cyt. ustawy a w przypadku niepodlegania obowiązkowi dokonania zgłoszenia/ powiadomienia oświadczenie zawierające podstawy braku tego obowiązku. 5. Procedurę ( instrukcję) stosowania/użycia wskaźników, która będzie dołączana także do każdej partii dostarczanych wskaźników. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył Próbki oferowanego przedmiotu zamówienia w celu dokonania oceny jakościowej, zgodnie z kryteriami oceny ofert zawartymi w ogłoszeniu o zamówieniu Próbki oferowanych wskaźników napromieniowania, w ilości niezbędnej do ich przetestowania przez Zamawiającego- nie mniej niż 5 szt. Uwaga! Próbki o których mowa w ust. 4 nie będą podlegały uzupełnieniu. Ze względu na kryteria oceny zawarte w ogłoszeniu o zamówieniu Zamawiający informuje, że nie będzie także zwracał załączonych próbek 5. Próbki umieścić należy w opakowaniu, zapewniającym zabezpieczenie ich przed uszkodzeniami mechanicznymi opisanym w następujący sposób: Oferta na dostawę wskaźników napromieniowania-próbka nie otwierać przed 2015 r. godz (należy wpisać ostateczny termin składania ofert) *jeżeli dotyczy Na odwrocie opakowania umieścić należy nazwę i adres Wykonawcy. 6. W ramach dostawy Wykonawca zobowiązany będzie do: 1

2 dostarczenia przedmiotu zamówienia opakowanego i oznakowanego zgodnie z odpowiednimi przepisami z zachowaniem właściwych dla dostarczanego towaru warunków transportu i przechowywania. dostawy przedmiotu zamówienia na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego, w terminach opisanych w rozdziale IV ogłoszenia o zamówieniu. ubezpieczenia przedmiotu zamówienia na czas transportu. dostarczenia do każdej partii dostarczanych wskaźników procedury ( instrukcji) stosowania/użycia wskaźników. dostarczenia do każdej serii wskaźników odpowiedniego certyfikatu serii. dostarczenia wraz z pierwszą dostawą oraz po każdej zmianie (aktualizacji) kserokopii dokumentów dopuszczających towar do obrotu i do używania. II. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. III. Miejsce realizacji: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa SP ZOZ w Lublinie, ul. I Armii Wojska Polskiego 8, Lublin (loco magazyn). IV. Termin realizacji: 1. Umowa z wybranym wykonawcą zostaje zawarta na okres 18 miesięcy licząc od daty jej podpisania. 2. Umowa ulega automatycznie przedłużeniu, w przypadku, gdy do upływu terminu obowiązywania umowy nie zostanie wybrana przez Zamawiającego całkowita ilość towaru określonego w umowie, nie dłużej jednak niż na okres dodatkowych 6 miesięcy. 3. Jeżeli w przedłużonym okresie obowiązywania umowy nie zostanie wybrana przez Zamawiającego całkowita ilość towaru określonego w umowie ulega ona rozwiązaniu, a Wykonawca nie będzie składał żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego z tytułu nie wybrania całkowitej ilości towaru określonego w umowie, a tym samym zmniejszenia ogólnej wartości brutto umowy. 4. Dostawy przedmiotu zamówienia realizowane będą sukcesywnie, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia przez Zamawiającego pisemnego zamówienia. Uwaga: Zamawiający nie dysponuje rampą rozładunkową -w ramach realizacji wykonawca zobowiązany jest zapewnić ręczny rozładunek towaru do miejsca magazynowania. V. Warunki płatności: 1. Rozliczenia finansowe pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w PLN. 2. Zapłata należności za każdą dostarczoną partię towaru nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze w terminie 30 dni od daty przekazania przedmiotu zamówienia Zamawiającemu wraz z fakturą VAT. 3. Jako datę zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej może nastąpić po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U j.t.). VI. Warunki gwarancji: 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i zapewnia, że przedmiot zamówienia jest dobrej jakości. 2. Wykonawca określi w ofercie, jaki jest okres (liczony w miesiącach) gwarancji na przedmiot zamówienia. 2

3 3. Okres gwarancji na przedmiot zamówienia będzie równy terminowi jego ważności liczonemu od daty dostawy do Zamawiającego i nie może być krótszy niż: 6 miesięcy. 4. Reklamacje ilościowe dot. zgodności dostawy z fakturą Zamawiający składać będzie Wykonawcy pisemnie, niezwłocznie po ich stwierdzeniu podczas odbioru. 5. Zamawiający jest zobowiązany do składania Wykonawcy reklamacji jakościowych, pisemnie wraz z udokumentowanym uzasadnieniem, w terminie ważności przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego ustosunkowania się do wniesionej przez Zamawiającego reklamacji ilościowej i jakościowej w terminie 3 dni od daty jej otrzymania. Brak odpowiedzi w ciągu 3 dni stanowi uznanie przez Wykonawcę reklamacji i tym samym zobowiązuje Wykonawcę do dokonania w terminie 7 dni bezpłatnej wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia na zgodny z umową i wolny od wad, lub uzupełnienia dostawy o brakującą ilość. 7. W razie odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może wystąpić z wnioskiem o przeprowadzenie ekspertyzy. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca. 8. W przypadku powtarzających się dwukrotnie uzasadnionych reklamacji jakościowych do przedmiotu zamówienia, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej. W przypadku odstąpienia od umowy wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za zrealizowane prawidłowo dostawy. 9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia wolnego od wad w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o wynikach ekspertyzy potwierdzających zasadność reklamacji. 10. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady, jeżeli towar ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność, lub jeżeli został wydany w stanie niezupełnym. VII. Kryteria oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej kierując się n/w kryteriami oceny ofert: Lp Nazwa kryterium Waga w % 1. Cena oferty 70 % Opis metody przyznawania punktów Max. ilość punktów, jaką może uzyskać oferta = 100 Punkty zostaną obliczone sposobem arytmetycznym. Proporcje matematyczne wg wzoru: najniższa oferowana cena brutto Ilość punktów = x 100 cena brutto oferty badanej Podstawa oceny Wartość brutto. 2. Czytelność informacji o napromieniowa niu preparatu 30 % Punkty przyznane ofercie zostaną pomnożone przez wagę kryterium, tj. 70 % a otrzymany wynik będzie stanowić ocenę końcową jaką uzyskała oferta w kryterium cena oferty Max. ilość punktów jaką może uzyskać oferta = 100 Ocena przedmiotu zamówienia zostanie dokonana poprzez testowanie próbek wskaźników napromieniowania i przyznanie punktów za poszczególne oceniane cechy wskaźnika, zgodnie z opisem zawartym w załączniku Nr 1.2 do druku oferty. Punkty zostaną obliczone sposobem arytmetycznym. Proporcje matematyczne wg wzoru: Liczba punktów uzyskana przez ofertę badaną Ilość punktów = x (max. ilość punktów możliwa do uzyskania) Ocena Zamawiającego dokonana w oparciu o parametry oceny opisane w załączniku 1.2 do druku oferty na podstawie testowanych próbek dołączonych do oferty. 3

4 Punkty przyznane ofercie zostaną pomnożone przez wagę kryterium, tj. 30 % a otrzymany wynik będzie stanowić ocenę końcową jaką uzyskała oferta w kryterium Czytelność informacji o napromieniowaniu preparatu Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów obliczoną w oparciu o ustalone kryteria i metodę oceny ofert. W = C + J gdzie: W = Suma wszystkich przyznanych punktów, C = Iloczyn punktów przyznanych za kryterium Cena i wagi procentowej kryterium, J = Iloczyn punktów przyznanych za kryterium Czytelność informacji o napromieniowaniu preparatu i wagi procentowej kryterium. VIII. Sposób obliczenia ceny: 1. Cena będzie rozumiana jako DDP (wg Incoterms 2010) i musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia publicznego, w tym w szczególności: a/ wartość przedmiotu umowy b/ koszty transportu zagranicznego (o ile wystąpi) i krajowego do siedziby Zamawiającego, c/ koszty ubezpieczenia towaru za granicą (o ile wystąpi) i w kraju, do czasu przekazania go Zamawiającemu, d/ koszty opakowania i znakowania wymaganego do przewozu (o ile wystąpią), e/ załadunku i rozładunku oraz transportu wewnętrznego u Zamawiającego, f/ cła i odprawy celnej (o ile wystąpią) g/ kontroli międzynarodowej (o ile wystąpi), h/ podatku VAT 2. Cenę oferty należy wyliczyć w sposób podany w formularzu cenowym. 3. Do oceny będzie brana pod uwagę wartość ogólna oferty brutto. Cena oferty powinna być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. Kwoty wynikające z oferty zostaną wprowadzone do umowy i będą stanowiły podstawę wzajemnych rozliczeń Zamawiającego z Wykonawcą. 4. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. IX. Przedstawiciele Zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: 1. Wyjaśnienia dotyczące niniejszego ogłoszenia oraz realizacji zamówienia można uzyskać w siedzibie Zamawiającego w Lublinie, przy ul. I Armii Wojska Polskiego 8, Lublin, Dział Zamówień, pokój 119, tel., faks: Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: Piotr Majgier oraz Szymon Lejawka. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną na adres sekretariat@rckik.lublin.pl. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub pocztą elektroniczną każda ze stron, na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. X. Wymagania dot. przygotowania i składania ofert 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu. 3. Do oferty należy załączyć ponadto: a). oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu, 4

5 b). aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c). dokumenty wymienione w Rozdziale I ust. 3 Ogłoszenia. 4. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu w zakresie praw majątkowych, zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru. Podpis złożony pod ofertą powinien być opieczętowany imienną pieczątką składającego podpis. Oferta może również być podpisana przez pełnomocnika z tym, że do oferty należy załączyć pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 5. Załączone do oferty dokumenty powinny być złożone: 1) Oświadczenia w oryginałach podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do podpisania oferty, podpis powinien być opatrzony (ostemplowany) imienną pieczątką podpisującego. Ponadto oświadczenie powinno być ostemplowane firmową pieczątką wykonawcy i zawierać datę sporządzenia. 2) Inne dokumenty według wymogów w zapytaniu powinny być podpisane, zaopatrzone w pieczątkę firmową i datę w sposób podany w p.pkcie 1. 3) Kserokopie, wypisy, wyciągi dokumentów, które powinny być załączone do oferty zgodnie ze specyfikacją powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnioną do podpisania oferty, zaś podpis ostemplowany imienną pieczątką składającego podpis. 4) W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym konieczne jest przedstawienie tłumaczenia dokumentu na język polski, poświadczonego przez wykonawcę. 6. Zamawiający wzywa (jednokrotnie) wykonawców, którzy wraz z ofertą nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w niniejszym Rozdziale lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 7. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa niniejszym Rozdziale. 8. Oferta nie spełniająca wymogów ogłoszenia o Zamówieniu zostanie odrzucona z uwzględnieniem postanowień ust. 6 i Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania Ogłoszenia a także zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert i unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. XI. Termin składania ofert. 1. Termin składania ofert: r., do godz. 12:00, 2. Miejsce składania ofert: Siedziba RCKiK w Lublinie przy ul. I Armii Wojska Polskiego 8, Lublin, Sekretariat, pokój Oferty należy składać w zaklejonej kopercie z oznaczeniem Oferta na dostawę wskaźników napromieniowania. Nie otwierać przed dniem r. godz. 12:30 (należy wpisać ostateczny termin składania ofert). 4. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godz. 12:30 w siedzibie RCKiK w Lublinie, gabinet Z-cy Dyrektora ds. Ekonomiczno Administracyjnych, pokój 217. XII. Postępowanie prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 5

6 Załączniki: Nr 1 Nr 1.1 Nr 1.2 Nr 2 Nr 3 - Formularz oferty wzór - Zestawienie parametrów granicznych - Zestawienie parametrów jakościowych - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wzór - Wzór umowy. Lublin, dn r. 6

7 Załącznik Nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu... /pieczątka firmowa/ /miejscowość, data/ O F E R T A PEŁNA NAZWA WYKONAWCY:... REGON:... NIP:. ADRES WYKONAWCY: kod pocztowy: miejscowość... województwo... powiat:... ul.... nr... Internet: telefon:... fax: Oferujemy dostawę przedmiotu zamówienia opisanego w Rozdziale I Ogłoszenia o zamówieniu za n/w cenę wynikającą ze szczegółowej kalkulacji cenowej z pkt.2. Producent:... Kraj pochodzenia:... Wartość ogólna zamówienia netto wynosi:... słownie:... Wartość ogólna zamówienia brutto ( z podatkiem VAT w wysokości...%), zgodnie ze szczegółową kalkulacją zawartą w pkt. 2 wynosi... zł. słownie: Szczegółowa kalkulacja ceny oferty: Lp. Asortyment ilość (szt.) Cena jedn. netto Wartość zamówienia netto Podatek VAT...% kwota Wartość zamówienia brutto 1. Wskaźniki napromieniowania nazwa: Warunki płatności: Zapłata za należycie zrealizowaną dostawę nastąpi przelewem na konto wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostawy przedmiotu zamówienia wraz z fakturą VAT. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Ogłoszeniem o zamówieniu, akceptujemy je w całości i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od daty upływu ostatecznego terminu składania ofert. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i postanowienia w nim zawarte akceptujemy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7

8 7. Warunki gwarancji: udzielamy gwarancji jakości na okres miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego i akceptujemy warunki gwarancji opisane w Rozdziale VI Ogłoszenia o zamówieniu 8. Zobowiązujemy się do: dostarczenia przedmiotu zamówienia opakowanego i oznakowanego zgodnie z odpowiednimi przepisami z zachowaniem właściwych dla dostarczanego towaru warunków transportu i przechowywania. dostawy przedmiotu zamówienia na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego, w terminach opisanych w rozdziale IV Ogłoszenia o zamówieniu. ubezpieczenia przedmiotu zamówienia na czas transportu. dostarczenia do każdej partii dostarczanych wskaźników procedury ( instrukcji) stosowania/użycia wskaźników. dostarczenia do każdej serii wskaźników odpowiedniego certyfikatu serii. dostarczenia wraz z pierwszą dostawą oraz po każdej zmianie (aktualizacji) kserokopii dokumentów dopuszczających towar do obrotu i do używania. 9. Integralną część oferty stanowią załączniki: 1/.. 2/.. 3/... Na... kolejno ponumerowanych, zapisanych stronach składamy całość oferty.... dnia... (podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy i podpisania oferty) 8

9 Załącznik nr 1.1 do ogłoszenia o zamówieniu ZESTAWIENIE PARAMETRÓW GRANICZNYCH (BEZWZGLĘDNIE WYMAGANYCH) L.p. Warunek/parametr konieczny do spełnienia Odpowiedź oferenta 1. Wskaźniki są wyrobem medycznym oznakowanym znakiem CE Spełnia/ 2. Wskaźniki umożliwiają jednoznaczne wskazanie, że składnik krwi został napromieniowany dawką minimalną 25 Gy. Spełnia/ 3. Posiadają miejsce na wpisanie daty napromieniowania oraz identyfikację operatora Spełnia/ 4. Mają formę etykiety samoprzylepnej z oznaczeniem w języku polskim, przy czym klej nie ma niekorzystnego wpływu na jakość składników krwi. Spełnia/ 5. Dopuszczalne wymiary etykiet: 70x25 mm ± 10% Spełnia/ 6. Wskaźniki mogą być przechowywane w temperaturze pokojowej przez co najmniej 96 godzin. Spełnia/ 7. Do wskaźników dołączona jest szczegółowa instrukcja użycia w języku polskim Spełnia/ 8. Do każdej serii wskaźników dołączony jest odpowiedni certyfikat serii Spełnia/ 9. Termin ważności min. 6 m-cy od daty dostawy do Zamawiającego. Spełnia/ Spełnia/ - niepotrzebne skreślić Oferta nie spełniająca wymaganych parametrów ( tj. udzielenie przez wykonawcę choć jednej odpowiedzi Nie spełnia, podlega odrzuceniu). (podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej do reprezentowania wykonawcy i podpisania oferty) 9

10 Załącznik Nr 1.2 do ogłoszenia o zamówieniu ZESTAWIENIE PARAMETRÓW JAKOŚCIOWYCH OCENIANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO PO PRZETESTOWANIU PRÓBEK PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, ZŁOŻONYCH WRAZ Z OFERTĄ Lp. Kryterium Zasady oceny 1. CZYTELNOŚĆ INFORMACJI O NAPROMIENIOWANIU PREPARATU Oferta może uzyskać łącznie 10 punktów. Podczas oceny brane będą pod uwagę następujące cechy wskaźnika: 1. Łatwość rozróżnienia kolorów na wskaźniku oznaczających napromieniowanie składnika krwi lub jego brak (punktacja od 1 do 5) - najwyżej zostanie oceniona oferta na wskaźniki w których wskutek napromieniowania następuje wyraźna zmiana koloru wrażliwej na promieniowanie części wskaźnika pozwalająca jednoznacznie stwierdzić czy wskaźnik został napromieniowany minimalną dawką 25 Gy. 2. Łatwość odczytu informacji na wskaźniku o dostarczonej minimalnej dawce 25 Gy (punktacja od 1 do 5) najwyżej zostanie oceniona oferta na wskaźniki w których po napromieniowaniu użytkownik uzyskuje informację w formie słownej o fakcie napromieniowania minimalną dawką napromieniowania lub braku napromieniowania Oferta może uzyskać maksymalnie 10 punktów za ocenę czytelności informacji o napromieniowaniu preparatu /podpis i pieczęć osoby uprawnionej zamawiającego/ 10

11 Załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu pieczęć firmowa Wykonawcy (miejscowość, data) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę: WSKAŹNIKÓW NAPROMIENIOWANIA ja ( imię i nazwisko): reprezentując firmę ( nazwa firmy)... jako upoważniony na piśmie lub wpisany do rejestru Nr..., lub jako właściciel, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej;... (podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej do reprezentowania oferenta i podpisania oferty) 11

12 PROJEKT Załącznik Nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu Umowa Nr /P/2015 zawarta dnia pomiędzy: Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Lublinie, ul. I Armii Wojska Polskiego 8, Lublin, wpisanym do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ; NIP: ; REGON: , reprezentowanym przez: Dyrektora - zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a NIP:.., REGON:, wpisanym do rejestru reprezentowanym przez:.. zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą treści następującej: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 Przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu: Nazwa handlowa:... Producent:... Kraj pochodzenia:... zwane dalej przedmiotem umowy, zgodnie ze złożoną ofertą która stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy oraz jej integralną część. 2 Wynagrodzenie 1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie ze złożoną ofertą wynosi zł. netto (słownie: /100 zł.), powiększone o podatek od towarów i usług VAT w wysokości %, zł. (słownie: zł.). 2. Całkowita wartość umowy wynosi zł. brutto (słownie: /100 zł.) 3. Cena jest rozumiana jako DDP (wg Incoterms 2010) i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia publicznego, w tym w szczególności: a/ wartość przedmiotu umowy b/ koszty transportu zagranicznego (o ile wystąpią) i krajowego do siedziby Zamawiającego, c/ koszty ubezpieczenia przedmiotu umowy za granicą (o ile wystąpią) i w kraju, do czasu przekazania go Zamawiającemu, d/ koszty opakowania i znakowania wymaganego do przewozu (o ile wystąpią), e/ załadunku i rozładunku oraz transportu wewnętrznego u Zamawiającego, f/ cła i odprawy celnej (o ile wystąpią) g/ kontroli międzynarodowej (o ile wystąpi), h/ podatku VAT 12

13 3 Warunki dostawy 1. Umowa z wybranym wykonawcą zostaje zawarta na okres 18 miesięcy licząc od daty jej podpisania. 2. Umowa ulega automatycznie przedłużeniu, w przypadku, gdy do upływu terminu obowiązywania umowy nie zostanie wybrana przez Zamawiającego całkowita ilość towaru określonego w umowie, nie dłużej jednak niż na okres dodatkowych 6 miesięcy. 3. Jeżeli w przedłużonym okresie obowiązywania umowy nie zostanie wybrana przez Zamawiającego całkowita ilość towaru określonego w umowie ulega ona rozwiązaniu, a Wykonawca nie będzie składał żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego z tytułu nie wybrania całkowitej ilości towaru określonego w umowie, a tym samym zmniejszenia ogólnej wartości brutto umowy. 4. Dostawy przedmiotu umowy realizowane będą sukcesywnie, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia przez Zamawiającego pisemnego zamówienia. Uwaga: Zamawiający nie dysponuje rampą rozładunkową -w ramach realizacji wykonawca zobowiązany jest zapewnić ręczny rozładunek towaru do miejsca magazynowania. 5. W ramach dostawy Wykonawca zobowiązuje się do: dostarczenia przedmiotu umowy opakowanego i oznakowanego zgodnie z odpowiednimi przepisami z zachowaniem właściwych dla dostarczanego towaru warunków transportu i przechowywania. dostawy przedmiotu umowy na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego, w terminie opisanym w ust. 4 ubezpieczenia przedmiotu zamówienia na czas transportu. dostarczenia do każdej partii dostarczanych wskaźników procedury ( instrukcji) stosowania/użycia wskaźników. dostarczenia do każdej serii wskaźników odpowiedniego certyfikatu serii. dostarczenia wraz z pierwszą dostawą oraz po każdej zmianie (aktualizacji) kserokopii dokumentów dopuszczających towar do obrotu i do używania. 4 Warunki płatności 1. Rozliczenia finansowe pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w PLN. 2. Zapłata należności za każdą dostarczoną partię towaru nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze w terminie 30 dni od daty przekazania przedmiotu zamówienia Zamawiającemu wraz z fakturą VAT. 3. Jako datę zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej może nastąpić po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U j.t.). 5 Warunki gwarancji 1. Zamawiający zastrzega, że dostarczony przez Wykonawcę przedmiot umowy musi mieć określoną datę końca okresu ważności. Termin ważności w chwili dostawy do Zamawiającego nie będzie krótszy niż miesięcy licząc od daty dostawy do Zamawiającego. 2. Okres gwarancji na przedmiot zamówienia będzie równy terminowi jego ważności o którym mowa w ust. 1 liczonemu od daty dostawy do Zamawiającego. 3. Reklamacje ilościowe dot. zgodności dostawy z fakturą Zamawiający składać będzie Wykonawcy pisemnie, niezwłocznie po ich stwierdzeniu podczas odbioru. 4. Zamawiający jest zobowiązany do składania Wykonawcy reklamacji jakościowych, pisemnie wraz z udokumentowanym uzasadnieniem, w terminie ważności przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego ustosunkowania się do wniesionej przez Zamawiającego reklamacji ilościowej i jakościowej w terminie 3 dni od daty jej otrzymania. Brak odpowiedzi w ciągu 3 dni stanowi uznanie przez Wykonawcę reklamacji i tym samym zobowiązuje Wykonawcę do dokonania w terminie 7 dni bezpłatnej wymiany wadliwego 13

14 przedmiotu zamówienia na zgodny z umową i wolny od wad, lub uzupełnienia dostawy o brakującą ilość. 6. W razie odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający może wystąpić z wnioskiem o przeprowadzenie ekspertyzy. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca. 7. W przypadku powtarzających się dwukrotnie uzasadnionych reklamacji jakościowych do przedmiotu zamówienia, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej. W przypadku odstąpienia od umowy wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za zrealizowane prawidłowo dostawy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia wolnego od wad w terminie 7 dni od daty powzięcia wiadomości o wynikach ekspertyzy potwierdzających zasadność reklamacji. 9. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady, jeżeli towar ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność, lub jeżeli został wydany w stanie niezupełnym. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: A/. w przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego, bądź odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10 % ceny umowy, o której mowa w 2 ust. 2 umowy. B/. w przypadku zwłoki w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wartości niezrealizowanego zamówienia za każdy dzień zwłoki. C/. w przypadku zwłoki w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad w wysokości 0,2% wartości przedmiotu umowy wadliwego za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu na usunięcie wad lub dostarczenie przedmiotu umowy wolnego od wad. 2. Zamawiający ma prawo do potrącenia należności naliczonych z tytułu kar umownych z płatności za faktury Wykonawcy, na podstawie noty wystawionej przez Zamawiającego. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 7 Postanowienia końcowe 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy, których strony nie rozstrzygną polubownie będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego z zastosowaniem prawa polskiego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 14