Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Zamawiający: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Nadleśnictwo Resko ul. Żeromskiego Resko tel. (091) , fax (091) a-mail: resko@szczecin.lasy.gov.pl Znak sprawy: S /06 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony na zasadach określonych w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Wartość szacunkowa zamówienia: poniżej EURO Przedmiot zamówienia: Usługi w zakresie dyżurów przeciwpożarowych, utrzymania czystości oraz dozorowania terenu bazy transportowej i obsługi kotła c.o. Kody CPV: Usługi przeciwpożarowej lasów, Usługi sprzątania, Usługi w zakresie dozoru, Różne usługi. Zawartość dokumentów przetargowych I. Instrukcje dla wykonawców (oferentów) II. Wzór oferty wraz z formularzami dotyczącymi informacji o kwalifikacjach wykonawców (oferentów) III. Wzór umowy Kierownik Zamawiającego Nadleśniczy mgr inż. Jan Wais

2 I. Zamawiający: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Nadleśnictwo Resko ul. Żeromskiego Resko na podstawie art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ogłosił przetarg nieograniczony na usługi pn: Usługi w zakresie dyżurów przeciwpożarowych, utrzymania czystości oraz dozorowania terenu bazy transportowej i obsługi kotła c.o. II. Numer postępowania: postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem S /06. Oferenci we wszystkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. III. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w oparciu o Ustawę z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 119, poz. 177 z 2004 r. ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego. IV. Przedmiot zamówienia usługi: Usługi w zakresie dyżurów przeciwpożarowych, utrzymania czystości oraz dozorowania terenu bazy transportowej i obsługi kotła c.o. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Obsługę Punktu Alarmowo Dyspozycyjnego (PAD), Pełnienie dyżuru i monitorowanie terenów leśnych przy użyciu telewizji przemysłowej w punkcie alarmowo-dyspozycyjnym, usytuowanym na Bazie Transportowej Zamawiającego w Resku przy ul. Chopina, w okresie zagrożenia pożarowego, zgodnie z zakresem obowiązków służbowych dyżurnego PAD (zał. Nr 1 do umowy), stanowiącym integralną część umowy. Pełnienie dyżuru i monitorowanie terenów leśnych Nadleśnictwa Resko odbywać się będzie w okresie zagrożenia pożarowego. 2. Utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych i placu bazy Zadaniem tym objęte jest utrzymanie czystości i porządku na terenie bazy transportowej Nadleśnictwa Resko przy ulicy Chopina, a w szczególności: - sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych w budynku biurowo warsztatowym, - utrzymanie czystości na placu bazy, - wykaszanie traw i obcinanie żywopłotów na placu bazy, - odśnieżanie dróg i chodników do biura, warsztatu i garaży, - posypywanie piaskiem dróg i chodników w czasie gołoledzi, - inne prace związane z utrzymaniem czystości i porządku. Do utrzymania czystości wykonawca we własnym zakresie zapewni sobie odpowiednie środki czystości, narzędzia i urządzenia. 3. Dozorowanie terenu bazy transportowej, Dozorowanie obiektów i znajdujących się w nich środków transportowych, maszyn i urządzeń oraz pozostałego mienia znajdującego się na terenie bazy transportowej Nadleśnictwa Resko przy ul. Chopina, a w szczególności : - zamykanie bram wjazdowych po zakończonej pracy i otwieranie tych bram z chwilą rozpoczynania pracy, - włączanie i wyłączanie oświetlenia nocnego na placach, - sprawdzanie zamknięć wszystkich drzwi i bram zewnętrznych w obiektach będących przedmiotem pilnowania,

3 - ustawiczny nadzór, szczególnie w porze wieczorowej i nocnej nad bezpieczeństwem mienia podlegającego dozorowaniu, - inne czynności związane z dozorowaniem. 4. Obsługa kotła c.o. Obsługa kotła centralnego ogrzewania i ciepłej wody w kotłowni bazy transportowej oraz przygotowanie dowiezionego drewna (cięcie i łupanie). Do wykonania tej części zamówienia wykonawca we własnym zakresie zapewni sobie odpowiednie narzędzia i urządzenia. 5. Czas świadczenia usług obejmuje godzin przez cały rok 2007: a) w godzinach od jednego dnia do 7 00 dnia następnego w dni robocze obowiązujące u zamawiającego oraz b) w godzinach od 7 00 jednego dnia do 7 00 dnia następnego w dni wolne od pracy u zamawiającego, niedziele i święta. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dodatkowego zlecenia usług w zakresie obsługi w dni robocze u zamawiającego w godz. od 7 00 do Utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych i placu bazy oraz obsługa kotła c.o. odbywać się będzie w czasie dozorowania terenu bazy transportowej. 8. Usługi w zakresie dozorowania terenu bazy transportowej wykonywane będą wg potrzeb zamawiającego na przemian z usługami obsługi Punktu Alarmowo Dyspozycyjnego (PAD),w czasie określonym w pkt Ilość godzin podana w pkt 5 będzie wynikała z faktycznych potrzeb zamawiającego i może być mniejsza lub większa. Uwaga W przypadku wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia Zamawiający zastrzega sobie rezygnację z części usługi (polegającej na skróceniu okresu świadczenia usługi, lub też ograniczenia zakresu świadczenia usług. V. Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia: 1. O udzielenie zmówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art.22 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 22 wspominanej ustawy. W tym celu należy złożyć oświadczenie o spełnieniu tych warunków (zał. nr 2). Nie złożenie oświadczenia spowoduje wykluczenie wykonawcy. 2. Aby uczestniczyć w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wykonawca musi spełnić następujące warunki udziału w tym postępowaniu: a. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, b. świadczenie usług w zakresie określonym przedmiotem zamówienia przez jeden rok w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, c. dysponowanie minimum trzema osobami, które będą wykonywać zamówienie. 3. Na potwierdzenie spełnienia warunków wymienionych w pkt 2 Zamawiający żąda od Wykonawcy dołączenia do oferty następujących dokumentów: a. wypisu (odpisu) z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, b. dokumentów stwierdzających, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają uprawnienia do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie kotłów parowy oraz wodnych o mocy od 50 kw wzwyż, wraz z urządzeniami pomocniczymi; dla kotłów parowych do 0,3 Mpa i wodnych do 100 C, c. dokumentów (referencji) stwierdzających należyte wykonanie usług w zakresie określonym przedmiotem zamówienia.

4 d. wykazu osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacjami na temat kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia. 4. Ocena warunków określonych w pkt 1 i 2 przeprowadzona będzie na zasadzie spełnia nie spełnia warunku na podstawie dostarczonych dokumentów. VI. Sposób przygotowania oferty: 1) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę zgodną z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji. 2) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3) Oferta musi być napisana w języku polskim. 4) Ofertę wraz z załączonymi dokumentami podpisuje osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi. Podpis lub podpisy powinny być opatrzone pieczątkami imiennymi. 5) Jeżeli podpisy na ofercie zostały złożone przez osobę(y) nie wymienioną(e) w odpisie lub wyciągu z właściwego rejestru lub wypisie z ewidencji działalności gospodarczej, wymagane jest załączenie stosownego pełnomocnictwa, podpisane w sposób właściwy dla reprezentacji podmiotu. Jeśli wykonawcą jest spółka cywilna oferta musi być podpisana przez wszystkich wspólników tej spółki, a do oferty dołączona umowa spółki. 6) Oferty należy złożyć w formie pisemnej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 7) Ofertę wraz załączonymi dokumentami należy złożyć w nieprzejrzystych zamkniętych kopertach lub opakowaniach. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. Koperty te powinny być zaadresowane do Zamawiającego na adres: Nadleśnictwo Resko ul. Żeromskiego Resko oraz powinna być oznakowana następująco: Przetarg nieograniczony na Usługi w zakresie dyżurów przeciwpożarowych, utrzymania czystości oraz dozorowania terenu bazy transportowej i obsługi kotła c.o. Nie otwierać przed dniem r. do godz Ponadto koperty powinny być opatrzone nazwą Wykonawcy i jego dokładnym adresem. 8) Ofertę należy złożyć osobiście w sekretariacie Zamawiającego lub za pośrednictwem poczty na adres wskazany w pkt 7 do dnia r. do godz ) Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego (świetlica na II p.) dnia r. o godz ) Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert, określonym w pkt 8 zostaną zwrócone oferentom bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. VII. Zawartość oferty: Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy (zał. nr 1 do SIWZ), 2. Odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wydane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed wyznaczonym terminem na składanie ofert. UWAGA: W przypadku złożenia oferty przez spółkę z o.o., w której zaoferowana cena przewyższa dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego w chwili zawierania umowy wymagane będzie przedłożenie uchwały jej wspólników (chyba, że umowa spółki stanowi inaczej) o zgodzie na zaciągnięcie takich zobowiązań (Kodeks Spółek Handlowych art. 230). W przypadku złożenia oferty przez spółkę cywilną umowa spółki. 3. Oświadczenie zgodne z art. 22 Ustawy z dnia r. Prawo zamówień Publicznych (Dz.U. Nr 19 poz.177 z 2004 r.)stanowiące załącznik nr Zaświadczenie kwalifikacyjne uprawniające do obsługi kotłów wodnych,

5 5. Referencje o należytym wykonaniu usług obejmujący okres minimum trzech lat, 6. Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie 7. Jeżeli podpisy na ofercie zostały złożone przez osobę (y) nie wymienioną (e) w odpisie lub wyciągu z właściwego rejestru lub wypisie z ewidencji działalności gospodarczej, wymagane jest załączenie stosownego pełnomocnictwa, podpisane w sposób właściwy dla reprezentacji podmiotu. Dopuszcza się możliwość złożenia dokumentów wymienionych w pkt 2-6 w formie odpisów lub kserokopii poświadczonych przez oferenta za zgodność z oryginałem. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: Wykonawca obliczy cenę oferty uwzględniając wszystkie podatki, opłaty, ewentualne rabaty i upusty według poniższej tabeli. Sposób wyliczenia ceny oferty Wyszczególnienie Cena Kwota Ilość jedn. Cena netto jednost. podatku (godzin) (kol.2 x kol.3) (netto) VAT Obsługa Punktu Alarmowo - Dyspozycyjnego 1567 Dozorowania terenu bazy transportowej obejmujące również utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych i placu bazy oraz obsługa kotła c.o Razem cena oferty brutto 6750 X X Cena brutto (kol. 4 + kol.5) Słownie cena oferty (brutto) w PLN: IX. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN. X. Kryteria i zasady oceny ofert: 1. Przy wyborze i ocenianiu ofert uznanych za ważne Zamawiający będzie się kierował tylko i wyłącznie niżej podanym kryterium: najniższa cena 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie Prawo zamówień publicznych, oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza, tzn. Wykonawcy, który przedstawił ofertę z najniższą ceną. W toku oceny ofert zamawiający może żądać od oferenta pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. XIII. Udzielanie wyjaśnień dotyczących dokumentacji: 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie wątpliwości związanych z SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty kierując zapytania na piśmie jednak nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Odpowiedzi Zamawiającego zostaną przesłane do wszystkich wszystkich uczestników, którzy otrzymali dokumenty przetargowe wraz z treścią pytania, lecz bez identyfikacji źródła. Odpowiedzi na zadane pytania zostaną opublikowane również na stronie internetowej: 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji treści dokumentów składających się na SIWZ. O każdej ewentualnej zmianie Zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. 3. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Oferentów. 4. Osobami uprawnionymi do kontaktów z oferentami są: - Jan Skrajda tel. (091)

6 XIV. Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. XV. Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Informacje dodatkowe: 5. Wszystkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym przypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nieuczestniczącym w postępowaniu. 6. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie w przypadkach określonych w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych. O fakcie unieważnienia postępowania, Zamawiający poinformuje wszystkich dostawców biorących udział w postępowaniu. XVII. Termin związania z ofertą: Termin związania Oferentów złożoną ofertą wynosi 30 dni licząc od daty upływu terminu składania. XVIII. Formy porozumiewania się wykonawcy i zamawiającego W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują sobie pisemnie lub faksem. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłoczne potwierdza fakt ich otrzymania XIX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego przedstawia wzór umowy (zał. nr 3 do SIWZ). XX. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących oferentom: Każdemu wykonawcy oraz innym osobom, których interes prawny w związku z postępowaniem o zamówienie publiczne doznał uszczerbku, przysługują środki ochrony prawnej w postaci protestu (art Ustawy Prawo zamówień publicznych). Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy działu VI Ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące odwołań i skarg (podstawa: art. 4 a ust. 1 przywołanej ustawy). XXI. Tryb ogłoszenia wyników postępowania: 1. Zamawiający podpisze umowę z oferentem, który przedłoży ofertę spełniającą wymogi formalne oraz ocenioną jako najkorzystniejsza według kryterium określonego w punkcie 10 niniejszej specyfikacji, 2. Zamawiający na piśmie powiadomi o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, 3. Wybrany wykonawca zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy na realizację niniejszego zamówienia publicznego.

7 Załącznik nr 1do SIWZ... ( pieczęć oferenta ) Nadleśnictwo Resko ul. Żeromskiego Resko OFERTA PRZETARGOWA Nazwa i siedziba Oferenta NIP:...REGON... Tel.:... Fax:... Nawiązując do ogłoszonego przetargu nieograniczonego o wartości poniżej EURO w sprawie zamówienia publicznego na świadczenie usług p.n.: Usługi w zakresie dyżurów przeciwpożarowych, utrzymania czystości oraz dozorowania terenu bazy transportowej i obsługi kotła c.o. (Zn. spr.: S /06), oferuję (my) realizację zamówienia na warunkach szczegółowo określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę określoną w poniższej tabeli. Wyliczenie ceny oferty Wyszczególnienie Cena Kwota Ilość jedn. Cena netto jednost. podatku (godzin) (kol.2 x kol.3) (netto) VAT Obsługa Punktu Alarmowo - Dyspozycyjnego 1567 Dozorowania terenu bazy transportowej obejmujące również utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych i placu bazy oraz obsługa kotła c.o Razem cena oferty brutto 6750 X X Cena brutto (kol. 4 + kol.5) Słownie cena oferty (brutto) w PLN: Oświadczamy, że: 1. zapoznaliśmy się za Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy w niej warunki zawarte, 2. uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, tj. do dnia..., 3. pozyskaliśmy wszelkie informacje pozwalające na sporządzenie oferty oraz wykonanie w/w zamówienia,

8 4. niniejszym informujemy, że informacje składające się na ofertę, zawarte w punktach od... do... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępniane innym uczestnikom niniejszego postępowania, 5. załącznikami do niniejszej oferty są: a.... b.... c.... d.... e f g.... h.... Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.). Uwaga: Niepotrzebne skreślić!!!..., dn (pieczątka i podpis oferenta lub upoważnionego przedstawiciela)

9 Załącznik nr 2 do SIWZ... ( pieczęć oferenta ) OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne p.n.: Usługi w zakresie dyżurów przeciwpożarowych, utrzymania czystości oraz dozorowania terenu bazy transportowej i obsługi kotła c.o. (Zn. spr.: S /06) oświadczam (y), że: 1. Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek takich uprawnień, 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.... dn (pieczątka i podpis oferenta lub upoważnionego przedstawiciela)

10 FORMULARZ Załącznik nr... Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia Lp. Imię i nazwisko Kwalifikacje Podpis.. (osoba lub osoby upoważnione do podpisywania w imieniu wykonawcy) Data:.

11 Załącznik nr 3do SIWZ UMOWA /wzór/ Zawarta w dniu... przez: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Nadleśnictwo Resko - z siedzibą w Resku, ul. Żeromskiego 1 NIP , REGON: reprezentowany przez: Nadleśniczy Główny Księgowy Zwanym dalej Zamawiającym oraz:, z siedzibą w, reprezentowanym przez 1. - zwanym dalej Wykonawcą: Podstawa działalności : NIP -... REGON -... następującej treści: Podstawą zawarcia umowy jest przetarg nieograniczony z dnia... zgodnie z Ustawą z dnia Prawo zamówień publicznych.(dz.u. z 2004 nr 19,poz. 177) o wartości zamówienia poniżej EURO. Nr sprawy: S /06 1 Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie dyżurów przeciwpożarowych, utrzymania czystości oraz dozorowania terenu bazy transportowej i obsługi kotła c.o. 2 Przedmiot umowy określony w 1 obejmuje: 1. Obsługę Punktu Alarmowo Dyspozycyjnego (PAD), Pełnienie dyżuru i monitorowanie terenów leśnych przy użyciu telewizji przemysłowej w punkcie alarmowo-dyspozycyjnym, usytuowanym na Bazie Transportowej Zamawiającego w Resku przy ul. Chopina, w okresie zagrożenia pożarowego, zgodnie z zakresem obowiązków służbowych dyżurnego PAD (zał. Nr 1 do umowy), stanowiącym integralną część umowy. Pełnienie dyżuru i monitorowanie terenów leśnych Nadleśnictwa Resko odbywać się będzie w okresie zagrożenia pożarowego. 2. Utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych i placu bazy Zadaniem tym objęte jest utrzymanie czystości i porządku na terenie bazy transportowej Nadleśnictwa Resko przy ulicy Chopina, a w szczególności: - sprzątanie pomieszczeń biurowych i socjalnych w budynku biurowo warsztatowym

12 - utrzymanie czystości na placu bazy, - wykaszanie traw i obcinanie żywopłotów na placu bazy, - odśnieżanie dróg i chodników do biura, warsztatu i garaży - posypywanie piaskiem dróg i chodników w czasie gołoledzi, - inne prace związane z utrzymaniem czystości i porządku. Do utrzymania czystości wykonawca we własnym zakresie zapewni sobie odpowiednie środki czystości, narzędzia i urządzenia. 3. Dozorowanie terenu bazy transportowej, Dozorowanie obiektów i znajdujących się w nich środków transportowych, maszyn i urządzeń oraz pozostałego mienia znajdującego się na terenie bazy transportowej Nadleśnictwa Resko przy ul. Chopina, a w szczególności : - zamykanie bram wjazdowych po zakończonej pracy i otwieranie tych bram z chwilą rozpoczynania pracy, - włączanie i wyłączanie oświetlenia nocnego na placach, - sprawdzanie zamknięć wszystkich drzwi i bram zewnętrznych w obiektach będących przedmiotem pilnowania, - ustawiczny nadzór, szczególnie w porze wieczorowej i nocnej nad bezpieczeństwem mienia podlegającego dozorowaniu, - inne czynności związane z dozorowaniem. 4. Obsługa kotła c.o. Obsługa kotła centralnego ogrzewania i ciepłej wody w kotłowni bazy transportowej oraz przygotowanie dowiezionego drewna (cięcie i łupanie). Do wykonania tej części zamówienia wykonawca we własnym zakresie zapewni sobie odpowiednie narzędzia i urządzenia. 5. Czas świadczenia usług obejmuje 6750 godzin przez cały rok 2007: c) w godzinach od jednego dnia do 7 00 dnia następnego w dni robocze obowiązujące u zamawiającego oraz d) w godzinach od 7 00 jednego dnia do 7 00 dnia następnego w dni wolne od pracy u zamawiającego, niedziele i święta. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dodatkowego zlecenia usług w zakresie obsługi w dni robocze u zamawiającego w godz. od 7 00 do Utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych i placu bazy oraz obsługa kotła c.o. odbywać się będzie w czasie dozorowania terenu bazy transportowej. 8. Usługi w zakresie dozorowania terenu bazy transportowej wykonywane będą wg potrzeb zamawiającego na przemian z usługami obsługi Punktu Alarmowo Dyspozycyjnego (PAD),w czasie określonym w pkt Ilość godzin podana w pkt 5 będzie wynikała z faktycznych potrzeb zamawiającego i może być mniejsza Wykonawca może powierzyć wykonywanie zamówienia osobom wymienionym w załączonym do oferty Wykazie osób, które będą wykonywały zamówienie lub inne osoby zaaprobowane przez

13 zamawiającego. Zaaprobuje on każde proponowane zastąpienie jedynie wtedy, kiedy odnośne kwalifikacje osób, będą takie same lub wyższe niż osób wymienionych w wykazie. 2. Jeżeli zamawiający zwróci się do wykonawcy z żądaniem usunięcia określonej osoby, która należy do personelu wykonawcy lub jego podwykonawcy oraz uzasadni swoje żądanie, to wykonawca zapewni, że osoba ta w ciągu trzech dni nie będzie miała żadnego z związku z czynnościami związanymi z wykonaniem umowy. 4 Przy realizacji przedmiotu umowy opisanego w 1 wykonawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych. 5 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wynikłe w czasie realizacji przedmiotu umowy Strony umowy postanawiają, że czas wykonywania usług opisany w 2 określony będzie w miesięcznych harmonogramach i zleceniach sporządzanych przez zamawiającego. 2. Zamawiający jest zobowiązany do odnotowania czasu wykonywania usług w dzienniku obecności i rejestrze dyżurów przeciwpożarowych, w których wykonawca potwierdza własnoręcznym podpisem czas rozpoczęcia i zakończenia wykonania usług Wynagrodzenie brutto za wykonanie przedmiotu umowy wynosi... PLN, (słownie:... PLN) 2. Przy wynagrodzeniu strony postanawiają, że obowiązującą formą wynagrodzenia, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz wybraną w trybie przetargu nieograniczonego ofertą Wykonawcy będzie wynagrodzenie wynikając z przemnożenia ilości faktycznie przepracowanych godzin i stawki jednostkowej... PLN, powiększone o podatek VAT. 3. Strony postanawiają, że wynagrodzenie określone w pkt 1 przysługuje Wykonawcy po miesiącu wykonywania usług określonych w 2 po zatwierdzeniu faktury VAT sporządzonej na podstawie protokołu odbioru robót sporządzonego przez zamawiającego i będzie odzwierciedlało faktycznie wykonaną usługę. 4. Strony postanawiają, że: a) rozliczenia finansowe za wykonanie zamówienia następowało będzie raz w miesiącu na podstawie faktur VAT (rachunków) wystawionych przez Wykonawcę dla Zamawiającego do 5 dnia następnego miesiąca po miesiącu, w którym była wykonana usługa, b) termin płatności do14 dni od daty otrzymania faktury VAT (rachunku).

14 8 1. Zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jest niedopuszczalne, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynikać będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z wykonania części umowy. 9 Wysokość kar umownych z tytułu niewykonania postanowień zawartych w umowie, ustala się następująco: a) Wykonawca za zerwanie umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15 % wartości całości zamówienia, b) za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05 % wynagrodzenia określonego w 7 pkt 1, c) w przypadku nieterminowego płacenia zobowiązań wynikłych z niniejszej umowy mogą zostać naliczone Zamawiającemu odsetki ustawowe za zwłokę W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Wykonawca wyraża zgodę na przesyłanie dokumentów zawierających dane osobowe np. umowy, faktury, wezwania do zapłaty przesyłką pocztową. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za utracone tą drogą dane osobowe. 2. Wykonawca wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb wykonania niniejszej umowy/zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych D z U nr.133,poz 883/ Osobami upoważnionymi do kontaktu i realizacji postanowień niniejszej umowy ze strony Zamawiającego:, tel. 2. Osoby upoważnione do kontaktu ze strony Wykonawcy :, tel.

15 13 Umowę zawiera się na czas : od r. do r. 14 Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, oferta Wykonawcy oraz zał. nr 1 do umowy Zakres obowiązków służbowych dyżurnego Punktu Alarmowo Dyspozycyjnego. 15 Umowę sporządzono w 2 -ch jednobrzmiących egzemplarzach po 1 egz. dla każdej ze stron. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY :

16 ZAKRES OBOWIĄZKÓW Załącznik nr 1 do umowy nr... służbowych dyżurnego Punktu Alarmowo-Dyspozycyjnego Nadleśnictwa Resko nr tel , kryptonim Do obowiązków dyżurnego PAD należy : 1. Znajomość Sposobów postępowania na wypadek powstania pożaru lasu i umiejętność korzystania z nich. 2. Obsługa urządzeń telewizji przemysłowej i łączności radiowej m.in.: a) znajomość zasad rozmów przy pomocy radiotelefonu, b) umiejętność odczytania kąta na mapie ze wskazań kątomierza. 3. Zgłaszanie do Nadleśnictwa rozpoczęcia dyżurów, a pracownikowi administracji pełniącemu dyżur domowy zakończenia dyżuru. 4. Zgłaszanie do Rejonowego PAD rozpoczęcia i zakończenia dyżuru wraz z podaniem kryptonimu, stanu sprzętu i warunków atmosferycznych. 5. Przyjmowanie i przekazywanie meldunków o pożarach i stopniach zagrożenia pożarowego z odnotowaniem w dzienniku dyspozytora. 6. Wnikliwe obserwowanie terenu będącego w zasięgu kamery TV przemysłowej. 7. Prowadzenie ewidencji patroli samochodu dyżurnego i innych osób wykonujących patrole. 8. Wpisywanie w Dziennik Dyspozytora PAD czasu przelotu i informacji podawanych przez pilota samolotu patrolowego. 9. Dyżurny PAD powinien dokładnie orientować się w obserwowanym terenie (znajomość charakterystycznych punktów terenowych, miejscowości, miejsc stałego wydobywania się dymów itp.). 10. W przypadku zauważenia pożaru, dymu: a) należy ustalić miejsce (odczyt na kątomierzu i mapie w miarę potrzeby przy współudziale z sąsiednimi Nadleśnictwami), b) wysłać samochód patrolowo-gaśniczy celem stwierdzenia ewentualnego zagrożenia pożarem lasu, c) utrzymywać stałą łączność radiową z samochodem patrolowo gaśniczym, d) po ustaleniu miejsca pożaru i potrzeby akcji ratowniczej natychmiast: alarmować jednostki ujęte w Sposobach postępowania na wypadek powstania pożaru lasu jako grupa I tj. KP PSP i OSP, powiadomić osobę pełniącą dyżur z nadzoru technicznego, powiadomić Nadleśniczego lub w razie jego nieobecności Zastępcę Nadleśniczego, powiadomić leśniczego, na terenie którego powstał pożar, powiadomić Komisariat Policji w zależności od granicy administracyjnej gminy, powiadomić rejonowy PAD w Rokicie kryp. 21, na polecenie Nadleśniczego, osoby pełniącej dyżur z nadzoru lub kierownika akcji gaśniczej poprzez rejonowy PAD wezwać samoloty do pożaru z podaniem współrzędnych odczytanych z mapy lotniczej nr 10, powiadomić straż leśną, e) wszystkie czynności wykonane w punktach a-d muszą być odnotowane w dzienniku dyspozytora według kolejności: kto został powiadomiony o pożarze i o której godzinie,

17 f) spisać wstępny meldunek na podstawie informacji uzyskanych od jednej z osób pełniących dyżur z nadzoru technicznego lub leśniczego, gdzie powstał pożar i podać do RDPL Szczecin i Nadleśnictwa, g) wszelkie zapalenia obszarów nieleśnych tj. nieużytków, ściernisk, rowów lub poboczy linii kolejowych, jeżeli udział w gaszeniu brały jednostki własne lub obce, należy odnotować w dzienniku dyspozytora, sporządzić meldunek i podać do RDLP oraz KP PSP, 11. Wszystkie dane pełnienia dyżuru należy odnotować w dzienniku dyspozytora. 12. Gdy prowadzona jest akcja gaśnicza na terenie Nadleśnictwa względnie na granicy Nadleśnictw, wówczas dyżur odwołuje Rejonowy PAD po akceptacji Nadleśniczego. 13. Czas pracy dyżurnego PAD, kierowcy samochodu patrolowo- gaśniczego i ciągnika ustala Nadleśniczy lub podczas jego nieobecności Zastępca Nadleśniczego. 14. W zależności od stopnia zagrożenia lub pożaru w dyspozycji dyżurnego PAD jest: kierowca z samochodem patrolowo-gaśniczym, kierowca z ciągnikiem wyposażonym w pług leśny. 15. Wykonywanie wszystkich poleceń Nadleśniczego, kierownika akcji ratowniczej i innych upoważnionych przez Nadleśniczego osób. 16. Samochód patrolowo-gaśniczy służy do: sprawdzania niezlokalizowanych źródeł dymu, sprawdzania niepewnych informacji o pożarach, w przypadku stwierdzenia zagrożenia pożarowego informowania PAD przy pomocy radiotelefonu o miejscu pożaru, jego rozmiarze i ewentualnej potrzebie pomocy, gaszenia małych zapaleń przy pomocy posiadanego sprzętu podręcznego lub Leśnym Zestawem Gaśniczym, oznakowania drogi dojazdowej do pożaru posiadanymi drogowskazami DO POŻARU dla jednostek ratowniczych w trakcie akcji gaśniczej, przekazania pilnej informacji związanej z pożarem lub zagrożeniem pożarowym do leśnictwa, w razie niemożliwości kontaktu przy pomocy radiotelefonu lub telefonu, patrolowania terenu Nadleśnictwa przy wystąpieniu dużego zagrożenia pożarowego decyzję podejmuje referent do spraw p.poż. w uzgodnieniu z osobą dyżurującą z kierownictwa Nadleśnictwa, innych celów na polecenie Nadleśniczego lub osoby przez niego upoważnionej. 17. Dyżurnemu w czasie pełnienia dyżuru nie wolno: a) prowadzić prywatnych rozmów przez telefon i radiotelefon, b) samowolnie opuszczać stanowiska pracy, c) wykonywać takich prac i czynności, które mogłyby zmniejszyć sprawność obserwacji terenu, d) dopuszczać osób nieupoważnionych do obsługi TV przemysłowej, łączności bezprzewodowej i przewodowej, e) kierować kamery bezpośrednio na tarczę słońca, f) wykonywać polecenia osób nieupoważnionych do dysponowania osobą dyżurną. 18. Meldowanie referentowi do spraw p.poż. lub Inżynierowi Nadzoru o uszkodzeniach TV przemysłowej, łączności telefonicznej i radiotelefonicznej. 19. Odnotowywanie w zeszycie dyżurów czasu pracy samochodu patrolowo-gaśniczego, ciągnika oraz innych osób pełniących dyżur.

18 20. W przypadku bardzo silnych wiatrów lub burz z wyładowaniami atmosferycznymi, dyżurny zgłasza zaistniałe zjawiska do Nadleśniczego i postępuje według otrzymanych poleceń. 21. W dni wolne od pracy dyżur jest pełniony do czasu ustalenia stopnia zagrożenia, bez względu na pogodę, decyzję o jego trwaniu lub odwołaniu podejmuje Nadleśniczy lub w czasie jego nieobecności Zastępca Nadleśniczego. 22. Po odwołaniu dyżuru dyżurny zobowiązany jest: a) ustawić kamerę na północ (kąt 360 stopni). b) wyłączyć zasilanie elektryczne kamery, monitora i radiotelefonu wraz z wyciągnięciem wtyczek z gniazd elektrycznych. c) odłączyć wtyczkę eurozłącza wraz z przewodem antenowym od telewizora. Powyższy zakres czynności przyjmuję do wiadomości i ścisłego przestrzegania Data i podpis osoby Kierownik Zamawiającego wykonującej obowiązki niniejszego zakresu