SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY ZARZĄD CMENTARZY KOMUNALNYCH W GDYNI Samorządowy Zakład Budżetowy Gdynia, ul. Witomińska 76 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA WYWÓZ ODPADÓW Z TERENU CMENTARZY KOMUNALNYCH ADMINISTROWANYCH PRZEZ ZARZĄD CMENTARZY KOMUNALNYCH W GDYNI TRYB POSTĘPOWANIA: przetarg nieograniczony o wartości zamówienia poniżej euro EZP 06/2015 ZATWIERDZIŁA: Dyrektor Anna Rydzewska EZP 06/2015 Strona 1

2 SPIS TREŚCI Strona ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE ROZDZIAŁ II PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. 3 ROZDZIAŁ III TERMIN, MIEJSCE I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA.. 6 ROZDZIAŁ IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 7 ROZDZIAŁ V INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 8 ROZDZIAŁ VI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY... 9 ROZDZIAŁ VII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ ROZDZIAŁ VIII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 10 ROZDZIAŁ IX WADIUM ROZDZIAŁ X INFORMACJE NA TEMAT PODWYKONAWSTWA ROZDZIAŁ XI WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI, INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ROZDZIAŁ XII MODYFIKACJA I WYCOFANIE OFERTY ROZDZIAŁ XIII POSTANOWIENIA W SPRAWIE DOKUMENTÓW ZASTRZEŻONYCH JAKO TAJNE. 14 ROZDZIAŁ XIV OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY ROZDZIAŁ XV OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ICH ZNACZENIA I SPOSOBU OCENY OFERT 15 ROZDZIAŁ XVI INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. 16 ROZDZIAŁ XVII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.. 16 ROZDZIAŁ XVIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 16 EZP 06/2015 Strona 2

3 ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE 1. Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Gdyni samorządowy zakład budżetowy z siedzibą w Gdyni przy ul. Witomińskiej 76, zwany dalej Zamawiającym, który reprezentuje dyrektor Anna Rydzewska, zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej euro na wywóz odpadów z terenu cmentarzy komunalnych administrowanych przez Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Gdyni zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U z późn. zm.), zwanej dalej Pzp. W sprawach nieuregulowanych Pzp mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. SIWZ oznacza niniejszy dokument wraz ze wszystkimi załącznikami stanowiącymi jej integralną część. ROZDZIAŁ II PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia figuruje we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) pod numerem Usługi wywozu odpadów. 2. Przedmiot zamówienia składa się z trzech części i obejmuje wywóz odpadów z terenu cmentarzy komunalnych administrowanych przez Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Gdyni. 3. Część pierwsza obejmuje wywóz odpadów z terenu cmentarza komunalnego położonego w Gdyni przy ulicy Witomińskiej 3.1. Rodzaj i kod odpadów: pozostałości po sprzątaniu grobów i ich otoczenia (kod odpadu: odpady z ogrodów i parków, w tym z cmentarzy), gruz betonowy z rozbiórek i remontów nagrobków (kod odpadu odpady betonu oraz gruz betonowy z rozbiórek i remontów) Wielkość i rodzaj kontenerów: Odpady gromadzone są obecnie w stanowiących własność Zamawiającego kontenerach na odpady komunalne typ KP-7 (7m 3 ), KP-8 (8 m 3 ) i KP-9 m 3, otwarte, odbiór hakowy Dodatkowe kontenery: Wykonawca zobowiązany będzie na czas realizacji zamówienia do dostarczenia i ustawienia na terenie cmentarza w miejsca wskazane przez Zamawiającego 2 kontenerów o pojemności 5 m 3 z przeznaczeniem na gromadzenie i wywóz gruzu (kod odpadu ), w dniach r. Wykonawca zobowiązany będzie na wniosek Zamawiającego do dostarczenia i ustawienia na terenie cmentarza w miejsca i w ilości wskazanej przez Zamawiającego do 5 dodatkowych kontenerów o pojemności 7 m 3, 8 m 3 lub 9 m 3, w dniach r., r., r., r. Wykonawca zobowiązany będzie na wniosek Zamawiającego do dostarczenia i ustawienia na terenie cmentarza w miejsca i w ilości wskazanej przez Zamawiającego do 3 dodatkowych kontenerów o pojemności 7 m 3, 8 m 3 lub 9 m 3. EZP 06/2015 Strona 3

4 4. Część druga obejmuje wywóz odpadów z terenu cmentarza komunalnego położonego w Gdyni przy ulicy Spokojnej 4.1. Rodzaj i kod odpadów: pozostałości po sprzątaniu grobów i ich otoczenia (kod odpadu: odpady z ogrodów i parków, w tym z cmentarzy), gruz betonowy z rozbiórek i remontów nagrobków (kod odpadu odpady betonu oraz gruz betonowy z rozbiórek i remontów) Wielkość i rodzaj kontenerów Odpady gromadzone są obecnie w stanowiących własność Zamawiającego kontenerach na odpady komunalne typ KP-8 (8 m 3 ), otwarte, odbiór hakowy Dodatkowe kontenery: Wykonawca zobowiązany będzie na czas realizacji zamówienia do dostarczenia i ustawienia na terenie cmentarza w miejsce wskazane przez Zamawiającego 1 kontenera o pojemności 5 m 3 z przeznaczeniem na gromadzenie i wywóz gruzu (kod odpadu ), w dniach r. Wykonawca zobowiązany będzie na wniosek Zamawiającego do dostarczenia i ustawienia na terenie cmentarza w miejsca i w ilości wskazanej przez Zamawiającego do 3 dodatkowych kontenerów o pojemności 8 m 3, w dniach r., r., r., r. Wykonawca zobowiązany będzie na wniosek Zamawiającego do dostarczenia i ustawienia na terenie cmentarza w miejsca i w ilości wskazanej przez Zamawiającego do 2 dodatkowych kontenerów o pojemności 8 m Część trzecia obejmuje wywóz odpadów z terenu cmentarza komunalnego położonego w Kosakowie przy ulicy Rzemieślniczej 5.1. Rodzaj i kod odpadów: pozostałości po sprzątaniu grobów i ich otoczenia (kod odpadu: odpady z ogrodów i parków, w tym z cmentarzy), ziemia i kamienie z wykopów pod groby (kod odpadu: gleba i ziemia, w tym kamienie inne niż wymienione w ), gruz betonowy z rozbiórek i remontów nagrobków (kod odpadu odpady betonu oraz gruz betonowy z rozbiórek i remontów) Wielkość i rodzaj kontenerów Odpady gromadzone są obecnie w stanowiących własność Zamawiającego kontenerach na odpady komunalne typ KP-7 (7 m 3 ) i KP-8 (8 m 3 ), otwarte, odbiór hakowy Dodatkowe kontenery: Wykonawca zobowiązany będzie na czas realizacji zamówienia do dostarczenia i ustawienia na terenie cmentarza w miejsce wskazane przez Zamawiającego 2 kontenerów o pojemności 5 m 3 z przeznaczeniem na gromadzenie i wywóz gruzu (kod odpadu ) albo ziemi i kamieni z wykopów pod groby inne niż wymienione w (kod odpadu: ), EZP 06/2015 Strona 4

5 w dniach r. Wykonawca zobowiązany będzie na wniosek Zamawiającego do dostarczenia i ustawienia na terenie cmentarza w miejsca i w ilości wskazanej przez Zamawiającego do 3 dodatkowych kontenerów o pojemności 7 m 3 lub 8 m 3, w dniach r., r., r., r. Wykonawca zobowiązany będzie na wniosek Zamawiającego do dostarczenia i ustawienia na terenie cmentarza w miejscu wskazanym przez Zamawiającego 1 dodatkowego kontenera o pojemności 7 m 3 lub 8 m Zasady realizacji usługi wywozu odpadów z terenu cmentarzy komunalnych administrowanych przez Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Gdyni (wspólne dla wszystkich części): 6.1. w ramach usługi Wykonawca zobowiązany będzie do wywozu napełnionych kontenerów z cmentarzy, utylizacji odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami i ponownego ich ustawienia na terenie cmentarza usługi, z zastrzeżeniem o którym mowa w pkt. 6.4, świadczone będą każdorazowo na zlecenie Zamawiającego. Zlecenia składane będą drogą telefoniczną w godzinach od poniedziałku do soboty. W przypadku braku możliwości złożenia zlecenia drogą telefoniczną (np. awaria linii, brak połączenia), zlecenia składane będą za pomocą poczty elektronicznej ( ) lub faksem. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego potwierdzenia odebrania zlecenia drogą elektroniczną lub faksem wykonanie usługi, z zastrzeżeniem o którym mowa w pkt. 6.4, winno się odbyć najpóźniej w ciągu następnego dnia roboczego (tj. od poniedziałku do soboty) po dniu zgłoszenia w godz w dniach znacznego zwiększenia liczby osób odwiedzających cmentarze tj r., Wykonawca zobowiązany będzie do: bieżącego wywozu zapełnionych kontenerów, bez konieczności zachowania trybu określonego w pkt 6.2 i 6.3, wskazania osoby, której zadaniem będzie bezpośredni nadzór nad realizacją usługi w ścisłej współpracy z Zamawiającym do czasu zakończenia wywozu w powyższym okresie każdorazowy wywóz winien być odnotowany w rejestrze wywozów prowadzonym przez Zamawiającego i poświadczony przez Wykonawcę Wykonawca winien zabezpieczyć tabor niezbędny do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie przez cały okres obowiązywania umowy i wykonywania zamówienia do dysponowania stałą dostępną dla Zamawiającego łącznością telefoniczną (co najmniej 2 numery telefoniczne), faksem oraz pocztą elektroniczną do przyjmowania zleceń na usługi. Poczta elektroniczna musi być obsługiwana w programie pozwalającym na potwierdzenie odbioru otrzymanej wiadomości. 7. Prognozowana ilość wywozu kontenerów w okresie trwania zamówienia. Szacuje się, że w okresie wykonywania zamówienia wskazanym w rozdziale III pkt. 1 Wykonawca dokona wywozu kontenerów w następujących ilościach: 7.1. dla części pierwszej zamówienia tj. z terenu cmentarza komunalnego przy ul. Witomińskiej w Gdyni: kontener 7 m wywozów, kontener 8 m wywozów, kontener 9 m 3 81 wywozów, kontener 5 m 3 (z przeznaczeniem do gromadzenia i wywozu gruzu) 144 wywozów dla części drugiej zamówienia tj. z terenu cmentarza komunalnego przy ul. Spokojnej w Gdyni: kontener 8 m wywozów, EZP 06/2015 Strona 5

6 kontener 5 m 3 (z przeznaczeniem do gromadzenia i wywozu gruzu) 37 wywozów, 7.3. dla części trzeciej zamówienia tj. z cmentarza komunalnego w Kosakowie przy ul. Rzemieślniczej: kontener 7 m 3 70 wywozów, kontener 8 m wywozów, kontener 5 m 3 (z przeznaczeniem do gromadzenia i wywozu gruzu) 9 wywozów, kontener 5 m 3 (z przeznaczeniem do gromadzenia i wywozu ziemi i kamieni) 30 wywozów. UWAGA! Podane powyżej ilości wywozów oszacowane zostały na podstawie danych z poprzednich okresów i mogą ulec zmianie w zależności od zapotrzebowania. ROZDZIAŁ III TERMIN, MIEJSCE I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Usługi w ramach zamówienia będą świadczone w następujących okresach: 1.1. w zakresie części pierwszej zamówienia (tj. z cmentarza przy ulicy Witomińskiej w Gdyni) od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2016 r., 1.2. w zakresie części drugiej zamówienia (tj. z cmentarza przy ulicy Spokojnej w Gdyni) od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2016 r., 1.3. w zakresie części trzeciej zamówienia (tj. z cmentarza przy ulicy Rzemieślniczej w Kosakowie) od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2016 r. 2. Miejsce wykonania zamówienia - cmentarze komunalne administrowane przez Zamawiającego: 2.1. w zakresie części pierwszej zamówienia cmentarz komunalny przy ulicy Witomińskiej w Gdyni, 2.2. w zakresie części drugiej zamówienia cmentarz komunalny przy ulicy Spokojnej w Gdyni, 2.3. w zakresie części trzeciej zamówienia cmentarz komunalny przy ulicy Rzemieślniczej w Kosakowie. 3. Rozliczenie za świadczone usługi odbywać się będzie za miesiące kalendarzowe. Po każdym zakończonym miesiącu Wykonawca wystawi fakturę VAT na podstawie protokołu zbiorczego spisanego w oparciu o prowadzony przez Zamawiającego rejestr wywozów oraz dostarczone przez Wykonawcę karty przekazania odpadów, potwierdzający ilościowe, jakościowe i terminowe wykonanie usługi za dany miesiąc. Zapłata wynagrodzenia następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie wynikającym z przedstawionej oferty. 4. Wykonawca zobowiązany jest wstrzymać się od wykonywania usług na czas trwania na cmentarzu ceremonii pogrzebowych, jeżeli zakłócałyby ich przebieg. 5. Zamówienie może być realizowane w całości albo w części za pomocą podwykonawców. W takim przypadku Wykonawca określi zakres rzeczowy zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechanie podwykonawców jak własne działanie lub zaniechanie. 6. Zamawiający zaleca przed złożeniem oferty przeprowadzenie wizji w miejscu realizacji zamówienia. 7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (tj. odrębnie na każdy z cmentarzy). 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt 6 Pzp. 10. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 11. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 12. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 13. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 14. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. EZP 06/2015 Strona 6

7 ROZDZIAŁ IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1 spełniają następujące warunki określone w art.22 ust.1 Pzp tj posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - wykonanie przedmiotu zamówienia wymaga posiadania specjalnych uprawnień tj.: a) uzyskanie wpisu do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, prowadzonego przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce odbierania odpadów komunalnych, zgodnie z art. 9c ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (jednolity tekst Dz. U z późn. zm.), b) uzyskanie wpisu do rejestru działalności regulowanej w zakresie zezwolenia na transport odpadów, prowadzonego przez Marszałka Województwa, o którym mowa w art. 49 ust. 1 w zw. z art. 233 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity Dz. U z późn. zm.) UWAGA! Zezwolenia na transport odpadów wydane na podstawie przepisów dotychczasowych zachowują ważność na czas na jaki zostały wydane, nie dłużej jednak niż do czasu upływu terminu do złożenia wniosku o wpis do rejestru, o którym mowa w ppkt lit. b lub z dniem uzyskania wpisu do tego rejestru, w przypadku gdy wpis nastąpił w terminie wcześniejszym. Zamawiający uzna warunek za spełniony również w przypadku, gdy Wykonawca posiada zezwolenie na przetwarzanie odpadów uprawniające go do transportu odpadów posiadają wiedzę i doświadczenie - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Pzp dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia- Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Pzp sytuacja ekonomiczna i finansowa - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Pzp nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia na podstawie art. 24 Pzp. W szczególności Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawców, którzy dopuścili się naruszeń, o których mowa w art. 24 ust. 2a Pzp. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale V. 2. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumentów oraz oświadczeń wskazanych w rozdziale V. EZP 06/2015 Strona 7

8 ROZDZIAŁ V INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp do oferty należy załączyć: 1.1. oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art.22 ust.1 Pzp, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3.1 do SIWZ, a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oświadczenie wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3.2 do SIWZ, 1.2. potwierdzenie dokonania wpisu do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, prowadzonego przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce odbierania odpadów komunalnych: w odniesieniu do części pierwszej zamówienia - na terenie Gminy Miasta Gdyni, w odniesieniu do części drugiej zamówienia - na terenie Gminy Miasta Gdyni, w odniesieniu do części trzeciej zamówienia - na terenie Gminy Kosakowa - dokonanego zgodnie z art. 9c ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (jednolity tekst Dz. U z późn. zm.) i obejmujące swym zakresem rodzaj opadów określonych w przedmiocie zamówienia /rozdział II SIWZ/. UWAGA! Z dniem 23 lipca 2012 r. kompetencje w zakresie prowadzenia rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu miasta Gdynia oraz gminy Kosakowo przejął Komunalny Związek Gmin "Dolina Redy i Chylonki" z siedzibą w Gdyni przy ul. Konwaliowej 1, tel ( potwierdzenie dokonania wpisu do rejestru działalności regulowanej w zakresie prowadzenia działalności transportu odpadów, prowadzonego przez Marszałka województwa uprawniające do prowadzenia tej działalności na terenie: w odniesieniu do części pierwszej zamówienia - na terenie Gminy Miasta Gdyni, w odniesieniu do części drugiej zamówienia - na terenie Gminy Miasta Gdyni, w odniesieniu do części trzeciej zamówienia - na terenie Gminy Kosakowa - dokonanego zgodnie z art. 49 ust. 1. w zw. z art. 233 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach i obejmujące swym zakresem rodzaj opadów określonych w przedmiocie zamówienia /rozdział II SIWZ/. UWAGA! do czasu uzyskania wpisu w rejestrze, zezwolenia na transport odpadów, wydane na podstawie dotychczasowych przepisów tj. art. 28 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach zachowują ważność na czas ich wydania, nie dłużej jednak niż do czasu upływu terminu do złożenia wniosku o wpis do rejestru. W przypadku gdy Wykonawca zwolniony jest z obowiązku posiadania zezwolenia na transport odpadów, przedkłada zezwolenie na przetwarzanie odpadów. 2. W celu wykazania przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Pzp do ofert należy załączyć: 2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ), 2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. EZP 06/2015 Strona 8

9 3. Inne dokumenty, które należy załączyć do oferty: - informacja o przynależności do grupy kapitałowej albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ) 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2 ppkt 2.2. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 5. Dokumenty, o których mowa w pkt 4 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienie pkt 5 dotyczące terminów stosuje się odpowiednio. 7. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w rozdziale IV polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b Pzp, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, może żądać: 1) dokumentów, o których mowa w pkt. 1 ppkt ) dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. W powyższym przypadku Wykonawca składa pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia o treści odpowiadającej załącznikowi nr 6 do SIWZ. ROZDZIAŁ VI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi zawierać: 1.1. wypełniony formularz ofertowy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ), 1.2. wypełniony formularz specyfikacji cenowej (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ), 1.3. dokumenty lub oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, określone w rozdziale V. 2. Formularz ofertowy, formularz specyfikacji cenowej, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia winny być przedstawione w oryginale, pozostałe dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osobę(y) właściwą(e) do reprezentowania Wykonawcy. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w Rozdziale V pkt 7, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 4. Jeżeli umocowanie do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo. 5. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. EZP 06/2015 Strona 9

10 6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisane przez osobę(y) właściwą(e) do reprezentowania Wykonawcy. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia. 9. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 10. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia. 11. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę. Podpis winien być naniesiony w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. 12. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawców pod warunkiem, że będą one identyczne, co do treści z formularzami określonymi przez Zamawiającego. 13. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art.93 ust.4 Pzp. 14. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 15. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Wykonawca może ubiegać się o udzielenie zamówienia wraz z innymi podmiotami (tworząc np. tzw. konsorcja, spółki cywilne). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia oddzielnie musi złożyć dokumenty określone w rozdziale V w pkt 1 ppkt , w pkt 2 ppkt 2.2 albo w pkt 4, w odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy mogą złożyć wspólny dokument, wypełniając wspólne dokumenty w miejscu np. pieczęć Wykonawcy należy wskazać dane dotyczące wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy Korespondencja w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego doręczana będzie pełnomocnikowi W przypadku wyboru oferty składanej wspólnie przed zawarciem umowy o zamówienie publiczne Wykonawcy zobowiązani będą do złożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, przy czym termin, na jaki została zawarta, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. ROZDZIAŁ VII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ VIII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tzn. w Zarządzie Cmentarzy Komunalnych w Gdyni (81-311), ul. Witomińska 76 (sekretariat), w terminie do dnia r., do godz , 2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie, oraz : 2.1 kopertę należy zaadresować jak niżej : EZP 06/2015 Strona 10

11 Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Gdyni Gdynia, ul. Witomińska 76 OFERTA NA WYWÓZ ODPADÓW (część nr. 1 ) Otworzyć na publicznej sesji otwarcia ofert w dniu r. godz koperta powinna być opatrzona także nazwą i adresem Wykonawcy. 3. Jeżeli oferta składana jest do Zamawiającego za pośrednictwem Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej, o terminie złożenia oferty decyduje data dostarczenia oferty do Zamawiającego, a nie data nadania oferty listem poleconym czy nadania jej za pośrednictwem poczty kurierskiej. 4. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w pkt 2 oraz przesłać w zewnętrznym opakowaniu zaadresowanym w następujący sposób: Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Gdyni Gdynia, ul. Witomińska 76 OFERTA NA WYWÓZ ODPADÓW (część nr. 2 ) Dostarczyć do dnia r. do godz Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem lub po wyznaczonym terminie ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty. 7. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania zgodnie z art.84 ust.2 Pzp. 8. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego. 9. Wykonawcy mogą uczestniczyć w otwarciu ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy, na jego pisemny wniosek, informacje, w zakresie określonym art.86 ust.5 Pzp. ROZDZIAŁ IX WADIUM 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: ,00 zł (słownie: sześć tys. zł 00/100) w przypadku składania oferty na część 1 zamówienia, ,00 zł (słownie jeden tys. trzysta zł 00/100) w przypadku składania oferty na część 2 zamówienia, ,00 zł (słownie jeden tys. pięćset zł 00/100) w przypadku składania oferty na część 3 zamówienia. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 2.1. pieniądzu, 2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 2.3. gwarancjach bankowych, 2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego - Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Gdyni o numerze W tytule przelewu należy wpisać wadium wywóz odpadów część. 3. Kopię przelewu należy załączyć do oferty. 4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 5. Wadium wniesione w: 5.1. poręczeniach lub gwarancjach bankowych, 1 Należy wpisać odpowiedni(e) numer(y) części zamówienia 1 i/lub 2 i/lub 3. 2 Należy wpisać odpowiedni(e) numer(y) części zamówienia 1 i/lub 2 i/lub 3 3 Należy wpisać odpowiedni(e) numer(y) części zamówienia 1 i/lub 2 i/lub 3 EZP 06/2015 Strona 11

12 5.2. gwarancjach ubezpieczeniowych, 5.3. poręczeniach należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Gdyni przy ul. Witomińskiej 76 sekretariat - od poniedziałku do piątku w godz. od 7 30 do Kopie dokumentu wadium należy załączyć do oferty. 6. Poręczenia instytucji kredytowych i gwarancje ubezpieczeniowe obejmować winny czas związania Wykonawcy ofertą oraz zawierać informacje dotyczące zatrzymania przez Zamawiającego wadium zgodnie z art. 46 ust. 5 Pzp. 7. Możliwe jest złożenie wadium (z wyjątkiem składanego w formie pieniężnej) w ten sposób, że Wykonawca załączy do oferty kopię dokumentu potwierdzoną przez siebie za zgodność z oryginałem, a oryginał przekaże w kopercie z ofertą nie spinając go z ofertą. 8. Termin wniesienia wadium: do dnia 3 listopada 2015 r. do godz Zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2 Pzp Wykonawcę, który nie wniósł wadium w wyznaczonym terminie, wyklucza się z postępowania. 10. Wadium wnoszone w pieniądzu uznane będzie za wniesione w terminie tylko w przypadku wpłynięcia pieniędzy na konto bankowe Zamawiającego przed upływem terminu wyznaczonego na wniesienie wadium. 11. Zgodnie z postanowieniami art. 46 Pzp, Zamawiający zwraca wadium: na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, niezwłocznie wszystkim Wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem o którym mowa w ust Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust , jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp., lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 15. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 15.1 odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 15.2 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. ROZDZIAŁ X INFORMACJE NA TEMAT PODWYKONAWSTWA 1. Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie, a jeżeli powołuje się na zasoby podwykonawców na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, wskazuje również nazwy podwykonawców. 2. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, w celu wykazania spełniania warunków EZP 06/2015 Strona 12

13 udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu niemniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace i dostawy wykonane przez podwykonawców. 4. Wykonawca będzie miał obowiązek przedkładania Zamawiającemu umów o podwykonawstwo, na zasadach określonych w projekcie umowy (załącznik nr 7 do SIWZ). 5. Obowiązek przedkładania umów o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi, nie dotyczy umów o wartości mniejszej niż 0,5 % wartości umowy. Wyłączenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 50 tysięcy zł brutto. ROZDZIAŁ XI WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI, INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest pan Jarosław Turosz w godz od poniedziałku do piątku, tel. /58/ Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje, czyli tzw. korespondencje Zamawiający oraz Wykonawcy będą przekazywać pisemnie. Zamawiający dopuszcza również składanie korespondencji faksem na numer /58/ w godzinach urzędowania Zamawiającego tj od poniedziałku do piątku. 3. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywać dokumenty określone w pkt 2 faksem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ zgodnie z art. 38 Pzp kierując swoje zapytanie na piśmie w terminie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. 6. Na zapytania złożone w terminie określonym w ust. 5, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez wskazania źródła zapytania, zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego 8. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz umieści jej treść także na swojej stronie internetowej Jeśli zmiana treści SIWZ prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 9. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, o której mowa w pkt 8, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, wystąpi konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści informacje na swojej stronie internetowej ROZDZIAŁ XII MODYFIKACJA I WYCOFANIE OFERTY 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed upływem terminu składania ofert. EZP 06/2015 Strona 13

14 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem ZMIANA (część nr..) 4 3. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA (część nr ) 3 zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 4. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANIE (część nr ) Koperty, o których mowa w pkt 4 będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu skuteczności postępowania Wykonawcy w zakresie wycofania oferty, oferty wycofane nie będą odczytane. ROZDZIAŁ XIII POSTANOWIENIA W SPRAWIE DOKUMENTÓW ZASTRZEŻONYCH JAKO TAJNE 1. Zgodnie z art.8 Pzp wszystkie oferty składane w postępowaniu u udzielenie zamówienia publicznego są jawne z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w odniesieniu do których Wykonawca składając ofertę zastrzegł że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Stosowne zastrzeżenie wykonawca winien złożyć w formie pisemnej, nie później niż w terminie składania ofert. 2. Zgodnie z ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji poprzez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności 3. Wykonawca nie może jednak zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w szczególności wynikających z art. 86 ust. 4 Pzp. ROZDZIAŁ XIV OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cenę ofertową dla danej części zamówienia należy podać w wartości brutto (łącznie z podatkiem od towarów i usług) z jednoczesnym wyszczególnieniem wartości netto oraz podatku od towarów i usług. 2. Cena ofertowa, o której mowa w pkt 1, musi wynikać z załączonej do oferty, specyfikacji cenowej obejmującej ceny jednostkowe i stanowić sumę wartości łącznej brutto poszczególnych usług. 3. Cena ofertowa, o której mowa w pkt 1, winna być podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena ofertowa, o której mowa w pkt 1, powinna obejmować pełen zakres przedmiotu zamówienia określony w SIWZ, w tym całkowite koszty wywozu odpadów na składowisko, koszty opłat za przyjęcie odpadów na składowisko, koszty związane z udostępnieniem i dostarczeniem dodatkowych kontenerów przez Wykonawcę. 5. Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia nie ulegnie zmianie ani nie będzie podlegać waloryzacji, za wyjątkiem sytuacji kiedy w czasie obowiązywania umowy zmianie ulegnie określona ustawowo stawka podatku, w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy ulegnie stosownej zmianie dotyczącej stawki podatkowej z zachowaniem wysokości ustalonego wynagrodzenia netto. 6. Jeżeli Wykonawca przy określaniu ceny oferty stwierdzi brak jakiegoś elementu w opisie przedmiotu zamówienia lub w załączonych do SIWZ dokumentach, który nie pozwoli na prawidłową realizację zamówienia, winiem powiadomić Zamawiającego o konieczności wprowadzenia do dokumentacji przetargowej takiego dodatkowego elementu najpóźniej na 3 dni przed terminem składania ofert. 7. Wszelkie rabaty i upusty powinny być uwzględnione już w cenie ofertowej. 3 Należy wpisać odpowiedni(e) numer(y) części zamówienia 1 i/lub 2 i/lub 3 4 Należy wpisać odpowiedni(e) numer(y) części zamówienia 1 i/lub 2 i/lub 3 EZP 06/2015 Strona 14

15 ROZDZIAŁ XV OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ICH ZNACZENIA I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona wyboru oferty osobno w odniesieniu do każdej z trzech części zamówienia spośród ofert wniesionych w terminie. Oferty wniesione po terminie Zamawiający bez ich otwierania niezwłocznie zwróci Wykonawcom. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagą: 2.1. cena oferty 95 % 2.2. termin płatności faktury 5 % łącznie: 100% Dla każdego z kryteriów wyszczególnionych w pkt ustala się punktację od 0 do 10. Ad Cena oferty P(C): ilość punktów za kryterium będzie obliczana według poniższego wzoru: C b - C n P (C) = ( ) x 10 x 0,95 C n gdzie: P(C) otrzymane punkty C b cena badanej oferty C n cena oferty o najniższej cenie spośród złożonych ofert 10 maksymalna ilość punktów do uzyskania 0,95 - współczynnik wagi kryterium Ad Termin płatności faktury P(T): punkty przydzielane będą według tabeli, przyjmując że najkrótszy termin płatności faktury wynosi 7 dni od dnia dostarczenia jej Zamawiającemu: Termin płatności Punkty 7 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu 5 21 dni i więcej od dnia dostarczenia Zamawiającemu 10 Uzyskane w ten sposób punkty będą pomnożone przez współczynnik odpowiadający wadze tego kryterium. 3. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów wynikającą z zsumowania punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zgodnie z postanowieniami pkt. 5 niniejszego rozdziału oraz odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ. 7. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. EZP 06/2015 Strona 15

16 ROZDZIAŁ XVI INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty dla danej części zamówienia jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1.1.wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertą w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 1.2.Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 1.3.Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 1.4. terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający informacje, o której mowa w pkt 1 ppkt 1.1 zamieści również na swojej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń. 3. Zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem o którym mowa w art. 183 Pzp, nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, w przypadku przekazania zawiadomienia za pośrednictwem faksu albo 10 dni jeżeli zostało przekazane w inny sposób (np. za pośrednictwem poczty, osobiście) Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem powyższych terminów na warunkach określonych w art. 94 ust. 2 Pzp. 4. Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego. 5. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp. 6. Z chwilą wyboru oferty Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego, postępowanie o udzielenie zamówienia uważa się za zakończone. ROZDZIAŁ XVII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia, oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych przysługuję środek ochrony prawnej w postaci odwołania, o którym mowa w art. 180 tej ustawy. 2. Odwołanie, o którym mowa w ust. 1, przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp w zakresie: 2.1.opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2.2 wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 2.3.odrzucenia oferty odwołującego. 3. W sprawach środków ochrony prawnej nie uregulowanych w niniejszym rozdziale zastosowanie mają przepisy działu VI ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Pzp. ROZDZIAŁ XVIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej. EZP 06/2015 Strona 16

17 2. Projekty umów, jakie zostaną podpisane z Wykonawcami, których oferty zostaną wybrane stanowią załączniki nr do SIWZ. 3. Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach: 3.1. omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, 3.2. mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, 3.3. konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych, 3.4. konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, 3.5. jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, 3.6. zmiany stawek podatku 3.7. innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, w tym polegających na zamianie elementów zamówienia na elementy o lepszych lub/i odpowiedniejszych parametrach technicznych chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U z późn. zm.). Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera następujące załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Formularz specyfikacji cenowej: 2.1 dla części pierwszej zamówienia, 2.2 dla części drugiej zamówienia, 2.3 dla części trzeciej zamówienia. 3. Oświadczenie z art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych: 3.1 dla wykonawców samodzielnie ubiegających się o zamówienie, 3.2 dla wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych: 4.1 dla podmiotów gospodarczych, 4.2 dla osób fizycznych. 5. Informację dotycząca przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych 6. Zobowiązanie podmiotu 7. Projekt umowy: 7.1 na część pierwszą zamówienia, 7.2 na część drugą zamówienia, 7.3 na część trzecią zamówienia. EZP 06/2015 Strona 17