Dostawa medali odlewanych dla potrzeb Gdyńskiego Centrum Sportu w roku 2019

Transkrypt

1 Dostawa medali odlewanych dla potrzeb Gdyńskiego Centrum Sportu w roku 2019 Ogłosze nr N-2019 z dnia r. Gdyńskie Centrum Sportu: Dostawa medali odlewanych dla potrzeb Gdyńskiego Centrum Sportu w roku 2019 OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy Zamieszcza ogłoszenia: obowiązkowe Ogłosze dotyczy: zamówienia publicznego Zamówie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Zamówie było przedmiotem ogłoszenia w Biulety Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: N-2019 Ogłosze o zmia ogłoszenia zostało zamieszczone w Biulety Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: N-2019 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gdyńskie Centrum Sportu, Krajowy numer identyfikacyjny , ul. Olimpijska 5/9, Gdynia, woj. pomorskie, państwo Polska, tel , sekretariat@gdyniasport.pl, faks Adres strony internetowej (url): I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa medali odlewanych dla potrzeb Gdyńskiego Centrum Sportu w roku 2019 Numer referencyjny(jeżeli dotyczy): GCS.DZPI II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określe zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określe zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiot zamówienia zgod z CPV sklasyfikowany jest jako: trofea. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa medali odlewanych wraz z tasiemką (nawleczoną na medal i zszytą w dolnej części (nad medalem), umożliwiając obraca się medalu), wykonanych zgod z wytycznymi i w kolorystyce uzgodnionej z Zamawiającym. 3. Wykonawca

2 w ramach zamówienia zobowiązany będzie dostarczyć medale odlewane na imprezy tj.: 1) Bieg Urodzinowy w ilości sztuk w tym: a) Bieg na 10 km szt. b) Marsz Nordic Walking szt. c) Biegi Młodzieżowe szt. d) Bieg Malucha szt. 2) Bieg Europejski w ilości sztuk w tym: a) Bieg na 10 km szt. b) Marsz Nordic Walking 500 szt. c) Biegi Młodzieżowe szt. d) Bieg Malucha szt. 3) Bieg Świętojański w ilości sztuk w tym: a) Bieg na 10 km szt. b) Marsz Nordic Walking 500 szt. 4) Bieg Niepodległości w ilości sztuk w tym: a) Bieg na 10 km szt. b) Marsz Nordic Walking szt. c) Biegi Młodzieżowe szt. d) Bieg Malucha szt. 5) MTB Gdynia Maraton w ilości sztuk w tym: a) Open szt. b) Dzieci 500 szt. 6) dodatkowe zamówie w ilości 400 sztuk medali wskazanych w ust Medale odlewane, o których mowa w ust. 3 pkt. 1, lit. a) - c), pkt. 2 lit. a) -c), pkt. 3 lit. a) i b) oraz pkt. 4 lit. a) - c) muszą spełniać poniższe parametry: a) kształt i wymiary zgodne z projektami, b) odlew cynkowy wykonany w technologii wysokociśniowej z formy stalowej lub w technologii odśrodkowej w formie silikonowej, c) pokrycie galwaniczne w kolorze złotym lub srebrnym (zgod z projektem), Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania danego koloru w jednej kolorystyce w ramach całego zamówienia, d) wykończe polerowane i błyszczące, e) pokrycie części medalu farbą w kolorze właściwym dla danego projektu (Zamawiający przewiduje użycie 4 kolorów po jednym dla grupy medali z pkt. 1-4). Sposób jak i rodzaj użytej farby musi zapewniać jej ścieralność, 5. Medale odlewane, o których mowa w ust. 3 pkt. 1 lit. d), pkt. 2 lit. d) oraz pkt. 4 lit. d) muszą spełniać poniższe parametry: a) kształt i wymiary zgodne z projektami, b) odlew cynkowy wykonany w technologii wysokociśniowej z formy stalowej lub w technologii odśrodkowej w formie silikonowej,, c) pokrycie galwaniczne w kolorze złotym lub srebrnym (zgod z projektem d) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania danego koloru w jednej kolorystyce w ramach całego zamówienia, e) wykończe polerowane i błyszczące, f) pokrycie części medalu farbą w kolorze właściwym dla danego projektu (Zamawiający przewiduje użycie 4 kolorów po jednym dla grupy medali z pkt. 1, 2 i 4. Sposób jak i rodzaj użytej farby musi zapewniać jej ścieralność, 6. Medale odlewane o których mowa w ust. 3 pkt. 5 i 6 muszą spełniać poniższe parametry: a) waga 80 gr. (+/- 5 gr.), b) odlew cynkowy wykonany w technologii wysokociśniowej z formy stalowej lub w technologii odśrodkowej w formie silikonowej,, c) pokrycie galwaniczne: złoty, srebrny lub brązowy, d) kształt zgod z wytycznymi wskazanymi przez Zamawiającego, e) Zamawiający przewiduję różne elementy powierzchni medali tj. matowa, błyszcząca, f) medale wykonywane będą według wytycznych przedstawionych przez Zamawiającego, 7. Tasiemki do wszystkich zamówionych medali muszą spełniać poniższe parametry: a) szerokość: 2,5 cm (+/- 1 mm), b) łączna długość 90 cm, c) taśma ma być klejona tylko zszywana umożliwiająca przesuwa się medalu po tasiemce, d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia tasiemek o odrębnych projektach nadruku i odrębnym kolorze do każdego projektu medalu. Tasiemki do medali będą zamawiane w różnych kolorach, z możliwością wykonania nadruku i logotypów wskazanych przez Zamawiającego. 8. Zamawiający w załączniku nr 10 do SIWZ wskazał przykładowy wzór (projekt) tasiemki do medali opisanych w ust. 3, co oznacza, że w ramach przedmiotu zamówienia będzie realizował ten przykładowy wzór tasiemki. 9. Medale na imprezę Bieg Urodzinowy o których mowa w ust. 3 pkt. 1 lit. a-c wykonane będą według projektu (wizualizacji) ) stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ. 10. Projekty (wizualizacje) medali na imprezy o których mowa w ust. 3 pkt. 2 lit. a-c, pkt. 3 lit. a-b, pkt. 4 lit. a-c będą różnić się treścią oraz kształtem środka transportu (odrębnym dla każdej z grup medali z pkt. 1-4). 11. Medale na imprezę Bieg Urodzinowy o których mowa w ust. 3 pkt. 1 lit. d wykonane będą według projektu (wizualizacji) stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ. 12. Projekty (wizualizacje) medali na imprezy o których mowa w ust. 3 pkt. 2 lit. d i pkt. 4 lit. d będą różnić się treścią oraz kształtem środka transportu (odrębnym dla każdego medalu z pkt. 1,2 i 4). 13. Medale o których mowa w

3 ust. 6 będą zamawiane w różnych kształtach np. okrągłe, kwadratowe, 3D, przedstawiające różne formy. W ramach jednego zamówienia (projektu) medale będą w różnych kolorach (srebrny, złoty). 14. Zamawiający przewiduje więcej niż 18 projektów (matryc) w ramach realizacji umowy, w której łączne zamówie szacuje się, że będzie wynosić sztuk medali. 15. Zamawiający informuje, iż ilość medali oraz ilość projektu (matryc) jest ilością szacowaną (przewidywaną przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania w całości ilości zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. Z tytułu zmjszenia ilości zamówienia Wykonawcy przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 16. Wymagania co do sposobu świadczenia dostawy: 1) dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesyw, zgod z zapotrzebowam Zamawiającego i na każdorazowe jego wezwa, 2) planowane zamówienia składane przez Zamawiającego oraz ich termin dostaw będą realizowane do siedziby Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. pomiędzy 8.00 a (od podziałku do piątku z wyłączem świąt) dotyczące imprez tj.: a) Bieg Urodzinowy złoże zapotrzebowania przez Zamawiającego do dnia r. i termin dostawy do dnia r. Przekaza ostatecznych projektów nastąpi w dniu podpisania umowy, a projekty (wizualizacje) te stanowią załączniki nr 8 i 9 do SIWZ, b) Bieg Europejski złoże zapotrzebowania przez Zamawiającego do dnia r. i termin dostawy do dnia r. Przekaza ostatecznych projektów nastąpi najpóźj 2 miesiące przed terminem dostawy, c) Bieg Świętojański złoże zapotrzebowania przez Zamawiającego do dnia r. i termin dostawy do dnia r. Przekaza ostatecznych projektów nastąpi najpóźj 2 miesiące przed terminem dostawy, d) Bieg Niepodległości złoże zapotrzebowania przez Zamawiającego do dnia r. i termin dostawy do dnia r. Przekaza ostatecznych projektów nastąpi najpóźj 2 miesiące przed terminem dostawy, e) MTB Gdynia Maraton - złoże zapotrzebowania przez Zamawiającego najpóźj 11 dni przed terminem imprezy i termin dostawy najpóźj 3 dni przed terminem imprezy. Przekaza ostatecznych projektów nastąpi najpóźj 2 miesiące przed terminem dostawy, f) dodatkowe zamówienia wskazane w ust. 3 pkt. 6 realizowane będą w ciągu 14 dni od momentu złożenia mailem zapotrzebowania, przy czym Zamawiający przekaże ostateczny projekt najpóźj 2 miesiąc przed terminem dostawy. 3) Zamawiający po podpisaniu umowy przekaże Wykonawcy link do strony z zapisami do poszczególnych imprez, co pozwoli na bieżąco Wykonawcy śledzić ilość zapisanych osób i sukcesyw produkować partie medali, 4) Wykonawca zobowiązany jest przed realizacją dostawy uzyskać akceptację prototypu każdego medalu i tasiemki u Zamawiającego (z wyłączem medali na imprezę, o której mowa w ust. 3 pkt. 1 lit. a-d i zamówienia dodatkowego na wzór medali wcześj wykonanych). W tym celu Wykonawca zobligowany jest do dostarczenia prototypów medali opisanych w ust. 3 w przekraczalnych terminach: a) prototypów medali na imprezy, o których mowa w ust. 3 pkt. 2 lit. a-d najpóźj do 30 dni po termi przekazania ostatecznego projektu, b) prototypów medali na imprezy, o których mowa w ust. 3 pkt. 3 lit. a-b najpóźj do 30 dni po termi przekazania ostatecznego projektu c) prototypów medali na imprezy, o których mowa w ust. 3 pkt. 4 lit. a-d najpóźj do 30 dni po termi przekazania ostatecznego projektu d) prototypów medali na imprezy, o których mowa w ust. 3 pkt. 5 lit. a-b i pkt.6 w termi najpóźj do 30 dni po termi przekazania ostatecznego projektu, 5) w przypadku stwierdzenia zgodności ilościowych, pomyłek, uszkodzenia lub/i ukrytych wad jakościowych otrzymanego towaru Zamawiający postawi towar do dyspozycji Wykonawcy, oraz zwłocz/zgłosze telefoniczne potwierdzone faksem lub mailem/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach i wadach w towarze, 6) Wykonawca będzie zobowiązany w termi maksymal 2 dni od wpłynięcia reklamacji dostarczyć zastępczą wolną od wad partię towaru bezpośrednio do siedziby

4 Zamawiającego, w godzinach jego urzędowania tj. pomiędzy 8.00 a (od podziałku do piątku z wyłączem świąt), 7) Wykaz osób upoważnionych do składania zapotrzebowania oraz do podpisywania i odbioru faktur w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik nr 1 do umowy, 8) Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania w umowie danych dotyczących adresu , na który Zamawiający będzie mógł składać zamówienia, przesyłać projekty i kierować korespondencję oraz dane osoby wraz z kontaktowym numerem telefonu, która będzie koordynowała współpracę w imieniu Wykonawcy z Zamawiającym, 9) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw na własny koszt, przy udziale własnego środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi, 10) Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru, 11) w przypadku, gdy Zamawiający zgłosi zapotrzebowa na wykona dodatkowej ilości medali już wykonanych w ramach nn. zamówienia, termin dostawy przedmiotu zamówienia realizowany będzie w ciągu jednego tygodnia od momentu złożenia mailem zapotrzebowania. 17. Wykonawca zobowiązany jest udzielić rocznej gwarancji i rękojmi za wady na zaoferowany towar licząc od dostawy danej partii medali. 18. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców. 19. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za czynności wykonane przez podwykonawców, rówż za usterki gwarancyjne. 20. Zamawiający przewiduje zawarcia umowy ramowej. 21. Zamawiający ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 22. W nijszym postępowaniu w oce Zamawiającego brak jest czynności do których zbędne jest wykonywa pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.) w związku z czym Zamawiający określa na podstawie art. 29 ust. 3a Ustawy, wymagań odnoś zatrudnia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę. II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówie było podzielone na części: II.5) Główny Kod CPV: SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg ograniczony III.2) Ogłosze dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/01/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 4 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 4 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw będących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0

5 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówie zostało udzielone wykonawcom wspól ubiegającym się o udziele: Nazwa wykonawcy: XD GIFTS Sp. z o.o. wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Bratnia 1 Kod pocztowy: Miejscowość: Skórzewo Kraj/woj.: wielkopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: Wykonawca pochodzi z innego państwa będącego członkiem Unii Europejskiej: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy Oferta z najniższą ceną/kosztem Oferta z najwyższą ceną/kosztem Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierze wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zosta powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowa prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasad wyboru trybu Należy podać uzasad faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udziele zamówienia jest zgodne z przepisami. Rejestr zmian Podmiot udostępniający: Odpowiedzialny za treść: Wprowadził informację: Urząd Miasta Gdyni Rafał Klajnert Maciej Zaborski

6 Data wytworzenia informacji: Data udostępnia informacji: Źródło: