BUDŻET PARTYCYPACYJNY

Transkrypt

1 W YDANIE SPECJALNE KURIER A WOLSKIEGO - BEZPŁ ATNEGO MIESIĘCZNIK A INFORMACYJNEGO DZIELNICY WOL A M.ST. WARSZAW Y BUDŻET PARTYCYPACYJNY KROK PO KROKU O CO CHODZI W BUDŻECIE PARTYCYPACYJNYM JAK PRZYGOTOWAĆ SWÓJ PROJEKT GDZIE I KIEDY ZŁOŻYĆ FORMULARZ JAK BĘDZIE WYGLĄDAŁO GŁOSOWANIE KONTAKTY DO PRACOWNIKÓW URZĘDU HARMONOGRAM BUDŻETU PARTYCYPACYJNEGO

2 Budżet Partycypacyjny krok po kroku Wstęp W Warszawie już po raz drugi mieszkańcy będą bezpośrednio decydować o publicznych wydatkach. Pierwsza edycja budżetu partycypacyjnego pokazała, że mieszkańcy Warszawy chcą aktywnie uczestniczyć w pozytywnej przemianie miasta i dzielnicy. Uczestnicząc w budżecie partycypacyjnym możesz zmienić Wolę i swoją najbliższą okolicę. Czy w dzielnicy ma powstać nowy plac zabaw, ścieżka rowerowa, czy może wyremontować chodnik? A może zorganizować zajęcia fitness, warsztaty umiejętności wychowawczych dla rodziców albo dodatkowe zajęcia z języka angielskiego? Każdy mieszkaniec może zgłaszać swoje pomysły i współdecydować o tym, na co zostanie przeznaczona kwota zł w ramach budżetu partycypacyjnego na Woli. W tym wydaniu Kuriera Wolskiego wyjaśniamy, co to jest budżet partycypacyjny i przedstawiamy krok po kroku, jak będzie przebiegała jego druga edycja. Znajdziesz tu odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Poznasz zasady i znajdziesz niezbędne informacje. Dowiesz się m.in., jak opisać swój pomysł, jak i do kiedy należy go zgłosić oraz jakie będą kolejne etapy. W razie dodatkowych pytań i wątpliwości, znajdziesz tu również wskazówki, gdzie możesz uzyskać dodatkowe informacje czy pomoc w przygotowywaniu projektu. Zapraszamy do lektury! BUDŻET PARTYCYPACYJNY KROK PO KROKU 2

3 CO TO JEST BUDŻET PARTYCYPACYJNY? Budżet partycypacyjny to wydzielona część budżetu dzielnicy, o której wydaniu współdecydują mieszkańcy. W ten proces decyzyjny można się włączyć na wielu etapach: zgłaszając swoje pomysły, uczestnicząc w dyskusjach o nich, a następnie głosując na te najciekawsze i najbardziej potrzebne. Wybrane w głosowaniu mieszkańców projekty zostaną wpisane do budżetu dzielnicy jako zadania do zrealizowania w 2016 r. Dzięki wielu możliwościom włączenia się w ten proces współdecydowania można zyskać wpływ na to, jak będzie się rozwijała Warszawa i najbliższa okolica. Można mieć również satysfakcję, jeśli zgłoszony projekt spodoba się innym mieszkańcom i zostanie zrealizowany w 2016 r. Nazwa budżet partycypacyjny oznacza, że każdy mieszkaniec i mieszkanka miasta mogą uczestniczyć w podejmowaniu decyzji o tym, jak zostaną wydane pieniądze z budżetu dzielnicy. Nie ma znaczenia ani wiek, ani adres zameldowania. Projekty mogą zgłaszać również niepełnoletni mieszkańcy, którzy mają pomysły na zmianę w swojej okolicy, studenci i studentki mieszkający w Warszawie oraz cudzoziemcy, którzy nie posiadają polskiego obywatelstwa ani numeru PESEL. ZASADY BUDŻETU PARTYCYPACYJNEGO W DZIELNICY WOLA Podział terytorialny Dzielnicy Wola oraz podziału środków finansowych na poszczególne obszary na potrzeby realizacji procesu budżetu partycypacyjnego na rok złotych na realizację projektów lokalnych (podzielone na 5 obszarów) złotych na realizację projektów ogólnodzielnicowych Koło zł Ulrychów + Odolany zł Młynów zł Nowolipki + Powązki zł Czyste + Mirów zł Granice obszarów na potrzeby realizacji projektów o charakterze lokalnym: Pieniądze można przeznaczyć na realizację zadań, które Koło: Odolany + Ulrychów: Młynów: granica z Dzielnicą Bemowo od zachodu, linia kolejowa i granica z Dzielnicą Bemowo od zachodu, linia kolejowa od zachodu, leżą granica z Dzielnicą w Bemowo kompetencjach od północy, ul. Górczewska m.st. od północy, Warszawy i są ul. Ostroroga przypisane od północy, do linia kolejowa od wschodu, linia kolejowa i al. Prymasa Tysiąclecia od wschodu, mury cmentarzy i ul. Okopowa od wschodu, ul. Górczewska od południa. linia kolejowa od południa. ul. Wolska od południa. realizacji dzielnicom lub jednostkom. Zadania te opisane są Czyste + Mirów: Nowolipki + Powązki: m.in. w statucie m.st. Warszawy (uchwała nr XXII/743/2008 linia kolejowa od zachodu, ul. Ostroroga i Młynarska, mury cmentarzy i ul. Okopowa ul. Wolska i al. Solidarności od północy, od zachodu, al. Jana Pawła II od wschodu, linia kolejowa od północy, Rady linia kolejowa m.st. i Al. Jerozolimskie Warszawy od południa. al. Jana z Pawła dnia II od wschodu, 10 stycznia 2008 r.) oraz w tzw. al. Solidarności od południa. uchwale kompetencyjnej (uchwała nr XLVI/1422/2008 Rady m.st. Warszawy z dnia 18 grudnia 2008 r.) przekazującej dzielnicom do wykonywania niektóre zadania i kompetencje m.st. Warszawy. Dokumenty te są dostępne na stronie To bardzo szeroki katalog, który obejmuje różnorodne dziedziny, począwszy od ochrony środowiska, projektów infrastrukturalnych, poprzez edukacją, kulturę i sport oraz wiele innych. Projekty mogą dotyczyć wielu sfer życia: zdrowia, sportu, rekreacji, edukacji, kultury, komunikacji, ochrony środowiska, pomocy społecznej, przestrzeni publicznej, zieleni miejskiej itd. Jest bardzo dużo możliwości mogą to być projekty o charakterze inwestycyjnym, ale również różnego rodzaju zadania tzw. miękkie. Decyzja o tym, co warto zrobić, należy do Ciebie. Trzeba jednak pamiętać o kilku zasadach. Projekty mogą zgłaszać mieszkańcy Warszawy, a więc osoby fizyczne. Autorem projektu nie może być instytucja czy organizacja. Oczywiście osoby związane z organizacjami albo pracujące w jakiejś instytucji mogą zgłaszać projekty, ale występują wtedy we własnym imieniu. Mieszkańcy mogą składać na Woli projekty o charakterze ogólnodzielnicowym i lokalnym. Projekty ogólnodzielnicowe to takie, które dotyczą potrzeb mieszkańców więcej niż jednego obszaru terytorialnego Dzielnicy. Projekty o charakterze lokalnym to takie, które dotyczą potrzeb mieszkańców jednego obszaru terytorialnego. Decyzja o tym, jaki charakter ma projekt należy do autora wniosku. Każdy obszar, zarówno lokalny, jak i ogólnodzielnicowy, dysponuje określoną kwotą, za którą zostaną zrealizowane wybrane projekty. Maksymalny koszt realizacji projektu nie może przekroczyć kwoty w danym obszarze. Na realizację projektów o charakterze ogólnodzielnicowym przeznaczona będzie kwota zł, natomiast na projekty lokalne przewidziano kwotę zł, podzieloną na pięć obszarów (granice rejonów zgodne z Miejskim Systemem Informacji): Koło: zł Ulrychów i Odolany: zł Czyste i Mirów: zł Młynów: zł Nowolipki i Powązki: zł Zgłoszone zadanie powinno dotyczyć terenów będących we władaniu m.st. Warszawy, czyli tych, na których miasto może inwestować zgodnie z prawem. Warunek ten dotyczy zadań o charakterze inwestycyjnym. Inne zadania mogą być realizowane na terenach, które nie są własnością miasta, ale trzeba pamiętać, aby do formularza zgłoszeniowego dołączyć zgodę dysponenta terenu na nieodpłatne wykorzystanie wskazanej lokalizacji do celów realizacji projektu. Na stronie udostępniona jest poglądowa mapa. Projekt musi być możliwy do zrealizowania w ciągu roku. W głosowaniu mieszkańcy wybierają projekty, które chcieliby, aby były zrealizowane w 2016 r. Oznacza to, że wszystkie wybrane projekty, zarówno te inwestycyjne, jak i te miękkie, powinny być zrealizowane w ciągu roku. Urząd obowiązują przepisy i procedury, które mogą wydłużyć czas realizacji projektu, np. przetargi czy uzgodnienia z różnymi instytucjami. W razie wątpliwości czy projekt będzie możliwy do zrealizowania w ciągu roku, warto skontaktować się z pracownikami urzędu dzielnicy bądź jednostek miejskich, którzy pomogą oszacować czas potrzebny na jego realizację. Projekt powinien uwzględniać wszystkie działania i wydatki niezbędne do jego realizacji. Projekty dotyczące zrealizowania tylko jednego etapu, np. przygotowanie dokumentacji projektowej lub wykonanie jednego z elementów, który w kolejnych latach będzie wymagał realizacji kolejnych elementów, zostaną zweryfikowane negatywnie. BUDŻET PARTYCYPACYJNY KROK PO KROKU 3

4 OD POMYSŁU DO PROJEKTU Pomyśl o swojej okolicy o tym, co ciekawego można zorganizować lub co można ulepszyć. Zastanów się, co jest potrzebne społeczności, w której mieszkasz. Porozmawiaj z sąsiadami, ze znajomymi, z rodziną zadecydujcie razem. Na podstawie własnego pomysłu przygotuj projekt do budżetu partycypacyjnego. Jeżeli wiesz już, jaki pomysł chcesz zgłosić do budżetu partycypacyjnego, wypełnij specjalnie przygotowany formularz. Możesz to zrobić elektronicznie, w okresie składania projektów, za pośrednictwem strony Wypełniony formularz ze swoim projektem można również złożyć w wersji papierowej. Niezbędne dokumenty znajdziesz do pobrania na: lub Poniżej zamieszczamy kilka rad, które mogą się okazać pomocne przy wypełnianiu formularza zgłoszeniowego. Uzupełnij swoje dane. Podaj również adres i numer telefonu. Dzięki temu pracownicy Urzędu będą mogli, w razie potrzeby, skontaktować się z Tobą. Jeżeli wyrazisz zgodę na udostępnienie swojego adresu , inni autorzy projektów będą mogli porozmawiać z Tobą np. o możliwości modyfikacji projektów lub możliwości ich połączenia. Tytuł projektu powinien informować o projekcie, a jednocześnie być atrakcyjny i zrozumiały, jak również oddawać specyfikę przedsięwzięcia. To właśnie nazwa projektu znajdzie się na papierowej karcie do głosowania. Zastanów się nad charakterem projektu ogólnodzielnicowy czy lokalny. Czy odpowiada na potrzeby mieszkańców danego obszaru, czy z efektów realizacji tego projektu będą korzystali mieszkańcy kilku obszarów lub całej dzielnicy. Określ lokalizację projektu. Postaraj się, aby była ona jak najbardziej precyzyjna. Ułatwi to nie tylko pracownikom Urzędu sprawdzenie możliwości realizacji tego projektu we wskazanej lokalizacji, ale również informacja stanie się bardziej przejrzysta dla mieszkańców, którzy będą rozważali poparcie projektu. Dobrze jest podać nie tylko adres, ale również numer działki, na której chcesz, aby projekt był zrealizowany. Można to sprawdzić na Stan działek zmienia się niemal codziennie, dlatego mapa ma charakter poglądowy. Aby sprawdzić, czy projekt jest możliwy do realizowania na wskazanym terenie, skontaktuj się z pracownikami Urzędu. Opisz szczegółowo, na czym polega Twój pomysł i w jaki sposób będą mogli z niego korzystać mieszkańcy po jego realizacji. Uzasadnij swój pomysł: dlaczego warto go zrealizować? Postaraj się oszacować koszty realizacji projektu. Przed złożeniem projektu możesz się jeszcze skonsultować z wyznaczonymi pracownikami Urzędu, którzy pomogą wypełnić formularz i doprecyzować koszt realizacji projektu. Przedstawione przez Ciebie szacunkowe koszty zostaną sprawdzone przez pracowników Urzędu na etapie weryfikacji szczegółowej. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, skorygują koszt realizacji projektu podany w formularzu. Aby projekt został dopuszczony do głosowania, jego koszt realizacji nie może przekraczać maksymalnej kwoty przeznaczonej na realizację projektów w poszczególnych obszarach lokalnych i na poziomie ogólnodzielnicowym. Zastanów się, czy Twój projekt będzie generował koszty związane z jego utrzymaniem w kolejnych latach. To mogą być koszty sprzątania, konserwacji spróbuj je wymienić. Każdy projekt musi zostać poparty przez co najmniej 30 mieszkańców Warszawy. Na liście poparcia nie mogą podpisać się osoby, które są autorami lub autorkami danego projektu zgłaszając go, popierają jego realizację. Listę osób popierających projekt wraz z imionami, nazwiskami i adresami zamieszkania dołącz do formularza z projektem jest to załącznik obowiązkowy. Jeżeli posiadasz dodatkowe materiały np. kosztorys, plany, zdjęcia, rysunki dołącz je do formularza jako załączniki dodatkowe. UWAGA! Opisując swój pomysł w formularzu zgłoszeniowym, nie należy: wskazywać realizatora zadania. W ramach budżetu partycypacyjnego mieszkańcy decydują, co ma być zrobione, a nie kto ma to wykonać. Wykonawcy wybranych projektów będą wyłaniani zgodnie z odpowiednimi procedurami obowiązującymi Urząd m.st. Warszawy. używać nazw konkretnych produktów, marek, zastrzeżonych znaków towarowych, jeżeli nie ma się upoważnienia do ich wykorzystywania. Pomoc przy wypełnianiu formularza możesz uzyskać w trakcie dyżurów konsultacyjnych organizowanych w dzielnicy. Wyznaczeni pracownicy Urzędu mogą Ci pomóc również przy przygotowywaniu projektów i szacowaniu kosztów ich realizacji. ZŁOŻENIE FORMULARZA od 17 stycznia do 17 lutego 2015 r. Formularz zgłoszeniowy będzie można wypełnić elektronicznie za pośrednictwem strony Wypełniony formularz można również złożyć w wersji papierowej. Formularz z opisanym pomysłem oraz dołączoną listą osób popierających realizację projektu należy złożyć w Urzędzie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy pomiędzy 17 stycznia a 17 lutego 2015 r. w godzinach pracy Urzędu. Formularze wraz z listami poparcia można również złożyć korespondencyjnie, wysyłając je na adres: Urząd Dzielnicy Wola m.st. Warszawy al. Solidarności 90, Warszawa z dopiskiem Budżet partycypacyjny 2016 Należy jednak pamiętać, że nie liczy się data nadania, lecz wpłynięcia do Urzędu. Oznacza to, że projekt musi być dostarczony do Urzędu najpóźniej 17 lutego 2015 r. Istnieje możliwość zgłoszenia dowolnej liczby projektów, zarówno o charakterze ogólnodzielnicowym, jak i lokalnym. Można to zrobić w różnych dzielnicach, niekoniecznie w tej, w której się mieszka. Na etapie składania wniosków można również poprzeć dowolną liczbę projektów innych mieszkańców. BUDŻET PARTYCYPACYJNY KROK PO KROKU 4

5 dzenie etapu preselekcji w danym obszarze. W trakcie tego etapu autorzy projektów tworzą listę rankingową wszystkich projektów zgłoszonych w tym obszarze. Najwyżej sklasyfikowane 50 projektów trafią do weryfikacji, a następnie zostaną poddane pod głosowanie mieszkańców. WERYFIKACJA OGÓLNA do 26 lutego 2015 r. Po złożeniu projektu pracownicy Urzędu sprawdzą kompletność dokumentacji czy formularz został złożony w terminie, czy wszystkie wymagane pola zostały wypełnione, czy dołączono wszystkie niezbędne załączniki, m.in. listę osób popierających realizację projektu, zgodę dysponenta terenu lub zgodę rodzica albo opiekuna prawnego. Jeżeli dokumentacja będzie zawierała braki lub błędy, pracownicy Urzędu skontaktują się z Tobą w celu uzupełnienia wniosku. Na dokonanie poprawek będą 3 dni robocze jeżeli tego nie zrobisz, projekt zostanie zweryfikowany negatywnie i nie przejdzie do kolejnego etapu. PUBLICZNE DYSKUSJE od 27 lutego do 22 marca 2015 r. O projektach, które przejdą wstępną weryfikację, będzie można porozmawiać z sąsiadami i innymi mieszkańcami podczas spotkań dyskusyjnych. W trakcie tych spotkań będzie możliwość zaprezentowania swojego projektu, a także zadania pytań autorom innych projektów. Dzięki wskazówkom innych osób możliwe będzie dopracowanie swojego projektu. Dzięki obecności na spotkaniach będzie można porozmawiać o tym, jak połączyć te projekty lub zmodyfikować je w taki sposób, by się wzajemnie nie wykluczały. Może się okazać, że Twój sąsiad złożył podobny projekt w zbliżonej lokalizacji albo ma inny pomysł zagospodarowania wybranej przez Ciebie lokalizacji. Spotkania odbędą się we wszystkich obszarach, w których można składać projekty. Terminy spotkań zostaną opublikowane na stronach: oraz Ze złożonymi projektami będzie można zapoznać się również w Internecie na stronie a głos w dyskusji będzie można zabrać na forum internetowym. W spotkaniach dyskusyjnych może uczestniczyć każdy, nawet osoby, które nie złożyły projektów. Dzięki wszelkim uwagom autorzy projektów będą mogli je dopracować, aby lepiej odpowiadały potrzebom innych mieszkańców. WERYFIKACJA SZCZEGÓŁOWA do 22 maja 2015 r. Pracownicy Urzędu i innych komórek organizacyjnych sprawdzą możliwość realizacji zgłoszonych projektów. Zweryfikują, czy realizacja tego projektu nie naruszy obowiązujących przepisów prawa. Dokonają analizy technicznych możliwości realizacji projektu i jeżeli zajdzie konieczność dokonania niezbędnych zmian w projekcie, przedstawią ich zakres. Sprawdzą również, czy zaproponowany kosztorys pozwala zrealizować projekt. Jeżeli oszacowany koszt będzie za niski lub za wysoki, dokonają niezbędnej korekty. Zweryfikowane projekty zostaną jeszcze przekazane członkom Zespołu ds. Budżetu Partycypacyjnego. W przypadku wątpliwości co do zasadności wyniku weryfikacji projektu Zespół może zwrócić się z prośbą o ponowną weryfikację. SPOTKANIA PROMOCYJNE od 3 czerwca do 15 czerwca 2015 r. To, jak dużo osób dowie się o Twoim projekcie, zależy od Ciebie. Możesz promować swoje projekty na różne sposoby: przygotować plakaty, zachęcać do głosowania znajomych i sąsiadów lub zaprezentować swój projekt w trakcie spotkań promocyjnych. Zanim zdecydujesz, na co zagłosować, zapoznaj się z projektami innych mieszkańców. Przyjdź na organizowane w dzielnicy wydarzenia, na których będzie można zapoznać się z projektami, lub poczytaj o nich na ETAP WYBORU PROJEKTÓW DO WERYFIKACJI SZCZEGÓŁOWEJ od 23 marca do 1 kwietnia 2015 r. Jeżeli liczba projektów zweryfikowanych pozytywnie przekroczy 50 w którymś z obszarów, konieczne jest przeprowa- GŁOSOWANIE od 16 czerwca do 26 czerwca 2015 r. Głosowanie jest niezwykle ważne to wtedy mieszkańcy wybierają, które projekty zostaną zrealizowane w 2016 r. Podobnie jak miało to miejsce podczas składania projektów, głosować może każdy mieszkaniec Warszawy. Podczas wypełniania karty do głosowania każdy głosujący będzie musiał oświadczyć, że jest mieszkańcem Warszawy, podać swój adres zamieszkania i numer PESEL. Wszystkie podane dane osobowe będą chronione przez Urząd m.st. War- BUDŻET PARTYCYPACYJNY KROK PO KROKU 5

6 szawy i wykorzystywane jedynie w celach przeprowadzenia głosowania. Głosować można będzie na dwa sposoby: przez Internet lub tradycyjnie, wypełniając papierową kartę do głosowania. Przez Internet będzie można głosować za pośrednictwem strony Zostaną na niej udostępnione również wszystkie projekty, na które będzie można zagłosować dobrze jest zapoznać się z nimi przed oddaniem swojego głosu, aby zrobić to świadomie. Wybór głosowania elektronicznego wymaga posiadania konta owego. Po zagłosowaniu na podany adres przyjdzie wiadomość zawierająca adres strony internetowej, w który należy kliknąć, aby potwierdzić swój głos. Głos, który nie zostanie potwierdzony, będzie nieważny. Wiadomość ta może się znajdować w innym miejscu niż standardowy katalog, do którego przychodzą nowe wiadomości, dlatego sprawdź m.in. katalog z wiadomościami-śmieciami, tzw. spam. Możesz również zagłosować, wypełniając papierową kartę do głosowania. Karty te dostępne będą do pobrania na stronie lub Istnieje również możliwość pobrania ich z Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy przy al. Solidarności 90. Wypełnioną kartę będzie można wrzucić do urny w urzędzie dzielnicy lub wysłać na adres Urzędu z dopiskiem Budżet partycypacyjny Decydując się na przesłanie karty, pamiętaj, aby zrobić to odpowiednio wcześniej. Decyduje data dostarczenia karty do Urzędu, a nie data wysłania, a zatem, aby głos był ważny, musi wpłynąć do Urzędu do 26 czerwca 2015 r. Możesz wybrać dowolną liczbę projektów, każdemu z nich przyznając równoważny głos, ale należy pamiętać o tym, że suma kosztów realizacji wybranych projektów nie może przekroczyć kwoty przeznaczonej na realizację projektów w danym obszarze. W dzielnicy Wola możesz zagłosować na dwóch poziomach: wybierając projekty o charakterze ogólnodzielnicowym, a także projekty o charakterze lokalnym w jednym wybranym obszarze. Nie będzie możliwości głosowania na projekty lokalne z różnych obszarów. Pamiętaj również o tym, że zagłosować możesz tylko raz i tylko w jednej wybranej dzielnicy. Nie musi to być dzielnica, w której mieszkasz może to być dzielnica, w której pracujesz lub spędzasz wolny czas. Jeżeli oddasz swój głos w kilku dzielnicach albo na różne sposoby papierowo i elektronicznie, wszystkie Twoje głosy będą nieważne. UWAGA! Jeśli nie ukończyłeś jeszcze 18 lat, dołącz do karty papierowej zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na Twój udział w budżecie partycypacyjnym. Jeśli chcesz zagłosować przez Internet, wystarczy, że Twój rodzic / opiekun prawny uzupełni swoje dane i wyrazi zgodę na formularzu elektronicznym, który pojawi się po tym, jak wpiszesz swój numer PESEL. Jeśli nie posiadasz polskiego obywatelstwa ani numeru PE- SEL, zgłoś się do Wydziału Obsługi Mieszkańców w Urzędzie Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. Zabierz ze sobą dokument podróży wydany przez państwo, którego jesteś obywatelem. Zostaniesz dopisany na listę osób głosujących. OGŁOSZENIE WYNIKÓW GŁOSOWANIA do 10 lipca 2015 r. Oddane przez mieszkańców głosy zostaną policzone tak szybko, jak będzie to możliwe. Wyniki będą ogłoszone do 10 lipca 2015 r. na stronie internetowej oraz na stronach internetowych dzielnicy i na tablicach ogłoszeń. Na podstawie wyników głosowania tworzona jest lista rankingowa projektów. Projekty, które zyskają najwięcej głosów i te, które zmieszczą się w puli środków finansowych przeznaczonych na realizację budżetu partycypacyjnego, zostaną wpisane do budżetu dzielnicy jako zadania do zrealizowania w 2016 r. Jeżeli któryś z projektów zajmie wysoką pozycję na liście rankingowej, ale na jego realizację nie będzie już wystarczających środków finansowych, do zrealizowania rekomenduje się projekt zajmujący niższą pozycję na liście rankingowej, jeżeli koszt jego realizacji mieści się w kwocie pozostałej do rozdysponowania. Przykładowo, po głosowaniu lista rankingowa w obszarze, w którym na realizację projektów w ramach budżetu partycypacyjnego przeznaczono 1,5 mln zł, wygląda następująco: Projekt A 1 mln zł Projekt B 0,8 mln zł Projekt C 0,5 mln zł Zatem do realizacji będą rekomendowane projekty A i C. Dlaczego? Po wyborze projektu A, którego koszt realizacji wynosi 1 mln zł, pozostała kwota to 0,5 mln zł. Kwota ta nie wystarcza na realizację drugiego projektu na liście, zatem do realizacji rekomendowany będzie projekt C, który mieści się w pozostałej kwocie. W sytuacji gdy kilka projektów uzyskało tę samą liczbę głosów, a pozostała kwota nie umożliwia realizacji ich wszystkich, o tym, który z tych projektów będzie wyżej na liście rankingowej, a tym samym zostanie zrealizowany, zadecyduje losowanie. Jeżeli kilka projektów z jednej listy dotyczy tej samej lokalizacji, za rekomendowany do realizacji uznaje się projekt znajdujący się najwyżej na liście rankingowej. Projekty wybrane przez mieszkańców zostaną wpisane do budżetu dzielnicy, jako zadania do zrealizowania w 2016 r. DODATKOWE INFORMACJE I WSPARCIE Jeżeli w tym poradniku nie pojawiły się odpowiedzi na nurtujące Cię pytania, zachęcamy do kontaktu z pracownikami różnych jednostek organizacyjnych Urzędu Dzielnicy Wola. Zamieszczamy dane kontaktowe osób, do których można zadzwonić lub wysłać w celu uzyskania dodatkowych informacji. Pomoc w przygotowaniu projektu oraz wypełnieniu formularza uzyskasz podczas dyżurów konsultacyjnych organizowanych w dzielnicy. Szczegółowe informacje na temat budżetu partycypacyjnego w Warszawie można znaleźć na Natomiast na stronie mieszczą się aktualne informacje dotyczące budżetu partycypacyjnego w dzielnicy Wola. Zachęcamy również do zaglądania na budzetpartycypacyjnywola oraz BUDŻET PARTYCYPACYJNY KROK PO KROKU 6

7 POMOCNI PRACOWNICY URZĘDU Poniżej znajdują się dane kontaktowe do pracowników urzędu, którzy mogą pomóc w sprawach związanych z budżetem partycypacyjnym w Dzielnicy Wola. Jeśli Twój pomysł dotyczy poniższych zagadnień prosimy o kontakt z odpowiednim pracownikiem - możesz uzyskać informacje na co zwrócić uwagę przy przygotowywaniu projektu i szacowaniu kosztorysu. Jednostka merytoryczna Imię i nazwisko Adres Numer telefonu Dzielnicowe Biuro Finansowania Oświaty Krystyna Janik Małgorzata Lisowska kjanik@dbfo-wola.waw.pl mlisowska@dbfo-wola.waw.pl Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Kultury Hanna Kurnatowska Katarzyna Jaworska Mirosław Szwed kultura@wola.waw.pl Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Sportu i Rekreacji Andrzej Ceglarski sport1@wola.waw.pl Wydział Architektury i Budownictwa Jolanta Zakrzewska Wojciech Bałoniak jolanta.zakrzewska@wola.waw.pl wojciech.baloniak@wola.waw.pl Wydział Informatyki Paweł Wojtkowski pwojtkowski@um.warszawa.pl Wydział Infrastruktury Marcin Liśkiewicz mliskiewicz@um.warszawa.pl Wydział Ochrony Środowiska Agnieszka Oziębło srodowisko@wola.waw.pl Wydział Organizacyjny Joanna Rutkowska j.rutkowska@um.warszawa.pl Wydział Oświaty i Wychowania Irena Gołota igolota@um.warszawa.pl Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia Joanna Goździelewska Anna Celińska-Ziarek jgozdzielewska@um.warszawa.pl acelinska2@um.warszawa.pl Wydział Zasobów Lokalowych Roman Burdecki roman.burdecki@wola.waw.pl Zakład Gospodarowania Nieruchomościami Roman Kostrz rkostrz@zgnwola.waw.pl Lasy Miejskie Andżelika Gackowska gackowska@lasymiejskie.waw.pl Zarząd Dróg Miejskich Grażyna Lendzion Agnieszka Łuczak zdm@zdm.waw.pl w w. 8 Zarząd Oczyszczania Miasta Iwona Fryczyńska fryczynska@zom.waw.pl Zarząd Transportu Miejskiego Mikołaj Pieńkos m.pienkos@ztm.waw.pl Jeżeli masz pytania lub wątpliwości dotyczące przebiegu budżetu partycypacyjnego na Woli zachęcamy do kontaktu z Koordynatorem ds. Budżetu Partycypacyjnego w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy: Marek Jezierski, mjezierski@um.warszawa.pl, BUDŻET PARTYCYPACYJNY KROK PO KROKU 7

8 HARMONOGRAM BUDŻETU PARTYCYPACYJNEGO NA ROK 2016 UDZIAŁ MIESZKAŃCÓW Podyskutuj z innymi mieszkańcami o tym jakie są obszary rozwoju dzielnicy i jakie projekty warto zgłaszać w ramach tych kategorii. ETAPY BUDŻETU PARTYCYPACYJNEGO DYSKUSJA O POTRZEBACH DZIELNICY do 16 stycznia 2015 r. Możesz złożyć swój projekt albo poprzeć pomysły sąsiadów, znajomych lub innych mieszkańców. Poinformuj również inne osoby - być może też mają ciekawe pomysły. ZGŁASZANIE PROJEKTÓW od 17 stycznia 2015 r. do 17 lutego 2015 r. WERYFIKACJA OGÓLNA ZGŁOSZONYCH PROJEKTÓW do 26 lutego 2015 r. Możesz zapoznać się z projektami innych mieszkańców, porozmawiać o nich i zgłosić swoje uwagi. Możesz to zrobić nawet jeśli nie zgłaszałeś/aś swojego projektu. PUBLICZNE DYSKUSJE MIESZKAŃCÓW od 27 lutego 2015 r. do 22 marca 2015 r. ETAP PRESELEKCJI PROJEKTÓW* od 23 marca 2015 r. do 1 kwietnia 2015 r. * Etap ten odbywa się, jeżeli w którymś z obszarów zgłoszono więcej niż 50 projektów. Autorzy zgłoszonych projektów wybierają 50 tych, które bedą dalej weryfikowane. WERYFIKACJA SZCZEGÓŁOWA PROJEKTÓW do 22 maja 2015 r. W trakcie wydarzeń organizowanych w dzielnicy, możesz dowiedzieć się na jakie projekty będzie można głosować i porozmawiać z ich autorami. SPOTKANIA PROMOCYJNE od 3 czerwca 2015 r. do 15 czerwca 2015 r. Zagłosuj. Wybierz te projekty, które według Ciebie wydają się najciekawsze lub ich realizacja wydaje Ci się najbardziej potrzebna. GŁOSOWANIE MIESZKAŃCÓW NA PROJEKTY od 16 czerwca 2015 r. do 26 czerwca 2015 r. Zobacz jakie projekty będą realizowane w całej Warszawie i w Twojej okolicy. OGŁOSZENIE WYNIKÓW GŁOSOWANIA do 10 lipca 2015 r. REALIZACJA ZWYCIĘSKICH PROJEKTÓW 2016 r. Budżet partycypacyjny krok po kroku. Wydanie specjalne Kuriera Wolskiego - Bezpłatnego miesięcznika informacyjnego Dzielnicy Wola, ISSN Data wydania: 19 grudnia 2014 r. Adres redakcji: al. Solidarności 90, Warszawa; tel.: kurier@wola.waw.pl Redaktorzy prowadzący: Marek Jezierski, Joanna Rutkowska Redakcja: Wydział Organizacyjny, Nakład: egz. Redakcja nie zwraca materiałów niezamówionych oraz zastrzega sobie prawo ich redagowania i skracania. Wydawca: Urząd Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90, Warszawa, Skład, łamanie, korekta i druk: Polskapresse Sp. z o.o BUDŻET PARTYCYPACYJNY KROK PO KROKU 8