Dział prowadzący sprawę: Dział Zamówień Publicznych CIOR w Krakowie ul. Bronowicka 44, Kraków, tel , fax.

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM: dyrektor CIOR w Krakowie - Piotr Szewczyk SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa artykułów chemii gospodarczej i kosmetyków do dalszej odsprzedaŝy w urzędach pocztowych podległych CP ORJ Kraków Województwo i CP ORJ Kraków Miasto (CPV , , , , , ) CZĘŚĆ - I - INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: Poczta Polska S.A Warszawa ul. Rakowiecka 26, działająca przez Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie mający swą siedzibę przy ul. Bronowickiej 44, Kraków Dział prowadzący sprawę: Dział Zamówień Publicznych CIOR w Krakowie ul. Bronowicka 44, Kraków, tel , fax Ogłoszenia o przetargu: Data przekazania ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich: Data wywieszenia zamówienia na tablicy ogłoszeń zamawiającego: Strona internetowa, na której będzie zamieszczona SIWZ r r. 2. Tryb udzielenia zamówienia: 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w procedurze klasycznej o wartości powyŝej , zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części SIWZ - p.z.p. (tekst jednolity Dz. U. z 2007r nr 223, poz z poźn. zmianami), zwanej w dalszej części ustawą p.z.p Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego W kwestiach nieuregulowanych w SIWZ oraz do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mają zastosowanie zapisy ustawy p.z.p., a w sprawach nieuregulowanych przepisami p.z.p., ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny (Dz. U Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Dostawa artykułów chemii gospodarczej i kosmetyków do dalszej odsprzedaŝy w urzędach pocztowych podległych CP ORJ Kraków Województwo i CP ORJ Kraków Miasto szczegółowo określonych w załączniku nr 4 do SIWZ, który będzie zał. nr 1 do umowy. 3.1 Artykuły chemii gospodarczej i kosmetyki będą sukcesywnie dostarczane Zamawiającemu celem dalszej odsprzedaŝy. Dostawy dokonywane będą bezpośrednio do placówek pocztowych Zamawiającego wymienionych w załącznikach nr 4a i 4b do SIWZ (które będą zał. nr 2 do umowy) własnym transportem Dostawcy i na jego koszt. Zamawiający i Dostawca wspólnie ustalają miesięczny harmonogram dowozu towarów do placówek Zamawiającego. Harmonogram ustalony zostanie odrębnie w formie pisemnej. 3.2 Dostawca zobowiązuje się dostarczyć towar w terminie określonym w harmonogramie, o którym mowa w 1, ust.. 3 projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. 3.3 Dostawca zobowiązuje się do dostaw towarów raz w miesiącu z uwzględnieniem kaŝdej placówki wymienionej w załącznikach nr 4a i 4b do SIWZ (które będą zał. nr 2 do umowy).zamawiający zastrzega, iŝ dostaw tych moŝe być mniej w zaleŝności od zapotrzebowania placówek. 3.4 Zamawiający składa u Dostawcy zamówienia pisemnie, elektronicznie bądź przekazuje faksem. 3.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilości zamawianych artykułów określonych w poszczególnych pozycjach (wierszach) załącznika nr 4 do SIWZ, który będzie zał. nr 1 do umowy w 1

2 zaleŝności od zapotrzebowania placówek, a tym samym do zmniejszenia wynagrodzenia maksymalnie o 35%. 3.6 Zamawiający dopuszcza moŝliwość oferowania promocji w trakcie realizacji umowy w sytuacjach określonych w 3 ust. 3 projektu umowy. 3.7 Jeśli w czasie trwania umowy na rynku pojawią się pozycje towarowe wymienione w formularzu cenowym ale o innej wadze i będzie na nie występowało zapotrzebowanie tzw. pozycje sezonowe, promocyjne, to ich zakup będzie moŝliwy po zastosowaniu przelicznika cenowego z pozycji wagowej najbardziej zbliŝonej. 3.8 Oferta równowaŝna. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy p.z.p. zamawiający dopuszcza moŝliwość złoŝenia oferty równowaŝnej. Zamówiony asortyment powinien być zgodny z załącznikiem 2 do niniejszej SIWZ lub równowaŝny. Z uwagi na przeznaczenie zamawianego asortymentu zamawiający wskazuje nazwy handlowe towarów, które chce otrzymać. CięŜar udowodnienia równowaŝności spoczywa na wykonawcy. W przypadku zaoferowania asortymentu równowaŝnego wykonawca w szczególności winien wskazać w ofercie nazwę i opis tego asortymentu oraz jego parametry. Zamawiający będzie mógł wymagać od Wykonawcy udokumentowania powyŝszego faktu. W przypadku złoŝenia oferty równowaŝnej, Zamawiający zastrzega sobie na etapie badania ofert moŝliwość Ŝądania próbek oferowanych produktów, celem zbadania ich równowaŝności w stosunku do asortymentu poŝądanego. Porównywane będą mierzalne parametry takie jak pojemność, gramatura oraz gatunek zaoferowanego produktu. Produkt równowaŝny winien posiadać takie parametry mierzalne jak produkt wskazany przez zamawiającego oraz być tego samego gatunku, tj. pochodzić z tej samej półki jakościowej. 3.9 UWAGA: Kolumna nr 2 załącznika nr 4 do SIWZ musi zostać wypełniona. Wykonawca zobowiązany jest do określenia nazwy oraz parametrów wycenianego asortymentu. Parametry muszą być co najmniej takie, jak określone w kolumnie nr 1 załącznika nr 4 do SIWZ. W przypadku zaoferowania przedmiotu zamówienia identycznego z określonym w załączniku nr 4 kol. 1, honorowany będzie zapis jak obok w kolumnie nr Dostawca dostarczy przedmiot zamówienia posiadający: instrukcję w języku polskim, informacje o posiadanym ateście PZH, wagę / objętość, datę waŝności, sposób uŝycia itp. Przedmioty zamówienia nie mogą posiadać terminów waŝności krótszych niŝ 18 miesięcy. ZłoŜenie oferty sprzecznej z powyŝszymi zapisami będzie skutkować jej odrzuceniem. 4. Termin wykonania zamówienia 12 miesięcy od daty zawarcia umowy 5. Składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. 6. Składanie ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 7. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 p.z.p. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 8. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem na numer: W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą faksową, Zamawiający Ŝąda niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania. Protest moŝna wnieść na adres: CI OR w Krakowie, Dział Zamówień Publicznych, ul. Bronowicka 44, Kraków Tryb udzielania informacji i wyjaśnień KaŜdy wykonawca, który nabył SIWZ ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie jej treści Pytania wykonawców powinny być sformułowane na piśmie i składane na adres: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Bronowicka 44, Kraków Dział Zamówień Publicznych Tel./fax (012) Pytania powinny być opatrzone nazwą i dokładnym adresem wykonawcy, który je stawia. 2

3 8.1.4 Zamawiający dopuszcza składanie pytań faksem pod nr (012) w terminie określonym poniŝej Pytania przesłane w formie faksu muszą być bezzwłocznie i bezwzględnie potwierdzone oryginałem pisma przesłanego pocztą lub dostarczonego do siedziby Zamawiającego osobiście Zamawiający udzieli niezwłocznie pisemnej odpowiedzi zainteresowanemu wykonawcy chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści wpłynie do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. 8.2 Tryb wprowadzania zmian w dokumentach przetargowych przez Zamawiającego W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający moŝe w kaŝdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ KaŜda taka zmiana staje się wiąŝąca w momencie jej wprowadzenia. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim wykonawcom W uzasadnionych przypadkach Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert zgodnie z art. 38 ust. 4, 4a, 6 ustawy p.z.p. O przedłuŝeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści informację na stronie internetowej. 8.3 Zebranie wykonawców Zamawiający nie przewiduje zwołania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 8.4 Kontakt z wykonawcami Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania: - Marta Garzeł - tel. (012) sprawy proceduralne - Wanda Jackiewicz - tel. (012) sprawy proceduralne - Marcin Jurkiewicz - tel. (012) sprawy merytoryczne - Agnieszka Kmiecik - tel. (012) sprawy merytoryczne 9. Informacje dla wykonawców: 9.1. Wykonawca musi przedstawić kalkulację ceny oferty w oparciu o załącznik nr 4 do SIWZ Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, oraz sporządzić ofertę zgodnie z postanowieniami określonymi w niniejszej SIWZ Wykonawca musi zaakceptować treść specyfikacji i wzór umowy oraz wypełnić i podpisać formularz oferty, stanowiące integralną część SIWZ Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia wymagane postanowieniami ustawy p.z.p. i niniejszej SIWZ wraz z jej załącznikami Zamawiający dopuszcza moŝliwość powierzenia prac podwykonawcom. Wykonawca wskaŝe w formularzu ofertowym zakres prac, który powierzy podwykonawcy Zasady realizacji przedmiotu umowy określa załącznik nr 3 do SIWZ stanowiący wzór umowy. CZĘŚĆ - II - SPORZĄDZANIE I SKŁADANIE OFERT 1. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania ich oceny O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 p.z.p posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; tj. wykaŝą zrealizowanie minimum 1 dostawy polegającej na dostawie artykułów chemii gospodarczej (tj. np.: środków czyszczących, myjących, pielęgnacyjnych, higienicznych) o wartości co najmniej zł brutto w ramach jednej umowy, 1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 3

4 Stwierdzenie spełniania w/w warunków odbędzie się poprzez złoŝenie stosownego oświadczenia zawartego w załączniku nr 2 do SIWZ oraz w oparciu o analizę i ocenę poniŝszych dokumentów Ŝądanych przez zamawiającego od wykonawcy, przez powołaną przez zamawiającego komisję przetargową, metodą spełnia/nie spełnia. 2. Na potwierdzenie, Ŝe wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy p.z.p., wykonawca do oferty załącza następujące dokumenty: 2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 2.3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2.4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, pkt 9 ustawy p.z.p., wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z treścią załącznika nr 2 do SIWZ. 3. W celu potwierdzenia Ŝe wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykonawca do oferty załącza: 3.1 Podpisany przez Wykonawcę wykaz wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, dostaw odpowiadających przedmiotowi zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających naleŝyte wykonanie dostaw. 3.2 Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna wykazanie, iŝ wykonawca wykonał minimum 1 dostawę polegającą na dostawie artykułów chemii gospodarczej (tj. np.: środków czyszczących, myjących, pielęgnacyjnych, higienicznych) o wartości co najmniej zł brutto w ramach jednej umowy, oraz załączenie dokumentów potwierdzających, Ŝe dostawa wymieniona w wykazie została wykonana z naleŝytą starannością. Wykaz naleŝy sporządzić wg poniŝszego schematu: Przedmiot dostawy Data wykonania dostawy od... do Wartość wykonanej /zrealizowanej dostawy (umowy) Podmiot na rzecz którego realizowana była dostawa Rodzaj załączonego dokumentu potwierdzającego naleŝyte wykonanie wskazanej dostawy 3.3 Za dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie dostaw określonych w wykazie, Zamawiający uzna np. referencje lub protokoły końcowego odbioru dostawy (dla co najmniej 1 dostawy). Przez wykonaną dostawę naleŝy rozumieć wykonaną umowę. Załączone dokumenty winny w sposób jednoznaczny potwierdzać naleŝyte wykonanie dostawy. Niespełnienie chociaŝby jednego w/w wymogu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy zgodnie z art. 24 ust.1 pkt 10 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Ponadto do oferty naleŝy załączyć: 4.1. Podpisany formularz oferty zgodny z załącznikiem nr 1, 4

5 4.2. Wypełniony i podpisany załącznik nr 4 - sposób obliczenia ceny oferty Oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona przez notariusza, dla osób podpisujących ofertę przez pełnomocnika upowaŝnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę Dowód wpłaty wadium - jeŝeli wadium wniesione będzie przelewem (bezgotówkowo); jeŝeli wadium wniesione będzie w formie gwarancji lub poręczenia, do oferty naleŝy załączyć potwierdzoną kopię poręczeń lub gwarancji oraz do oferty oryginał luzem. 5. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa, pkt 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: 5.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 5.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 5.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia, 5.4. w zakresie pkt składa oświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Dokumenty, o których mowa w pkt 5.1, 5.3, 5.4 powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 5.2 powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. WaŜność oświadczenia analogicznie jak w zakresie dokumentów. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6. Składanie ofert przez podmioty występujące wspólnie: 6.1 Zgodnie z art. 23 ustawy p.z.p. wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający wymaga załączenia dokumentu w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, z którego będzie wynikało pełnomocnictwo - wykonawcy występujący wspólnie upowaŝniają jednego spośród siebie jako przedstawiciela (lidera) pozostałych, poprzez podpisanie pełnomocnictwa przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich wykonawców. Przepisy ustawy i zapisy SIWZ dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zamówienia. 6.2 Dokumenty składane przez podmioty występujące wspólnie: wszyscy uczestnicy podmiotu występującego wspólnie składają dokumenty wymienione w niniejszej SIWZ w cz. II w pkt 2.1 do 2.4 (kaŝdy z osobna). pozostałe dokumenty wymienione w części II w pkt 2.5, 3, 4 podmioty występujące wspólnie składają łącznie. CZĘŚĆ - III WADIUM 1. Wniesienie wadium 1.1. KaŜda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: ,00 zł (słownie: pięć tysiący złotych 00/100) 5

6 1.2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert Wadium moŝe być wniesione w jednej z następujących form: a. w pieniądzu przelew, b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, c. w gwarancjach bankowych, d. w gwarancjach ubezpieczeniowych, e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.) Wadium wnoszone w formie pienięŝnej wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego, na konto: Bank Pocztowy S.A. Bydgoszcz CRS z dopiskiem CIOR 6/ 140 / Wadium wnoszone w formach określonych w pkt 1.3 b,c,d,e musi Zamawiającemu gwarantować nieodwołalną i bezwarunkową zapłatę kwoty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy p.z.p 1.6. Poręczenia i gwarancje naleŝy wystawić na rzecz Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Bronowicka 44, Kraków 1.7. Wykonawcy, którzy nie wnieśli wadium zostaną wykluczeni. (art. 24 ust.2 pkt 4 ustawy p.z.p.) 2. Zwrot wadium 2.1 Zamawiający dokonuje zwrotu wadium na warunkach ustalonych w art. 46 prawa zamówień publicznych. 2.2 W przypadku wpłaty wadium na rachunek bankowy prosimy o podanie numeru rachunku bankowego, na który naleŝy zwrócić wniesioną wpłatę 3. Utrata wadium Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 3.1 odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 3.2 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nie leŝących po jego stronie. 4. PrzedłuŜenie waŝności wadium W przypadku zawieszenia terminu związania ofertą zamawiający wezwie wykonawców nie później niŝ 7 dni przed upływem waŝności wadiów, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłuŝenia waŝności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. CZĘŚĆ - IV - PRZYGOTOWANIE OFERT 1. Dopuszczalna ilość ofert składanych przez jednego wykonawcę KaŜdy moŝe złoŝyć tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę. 2. Koszt sporządzenia oferty. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi wykonawca. 3. Opis sposobu przygotowania oferty 3.1. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, 3.2. Oferta musi być napisana pismem maszynowym, na komputerze lub odręcznie, czytelnie, lub inną trwałą techniką 3.3. W przypadku złoŝenia w ofercie dokumentów w języku obcym, naleŝy dołączyć ich tłumaczenie na język polski potwierdzone przez Wykonawcę Oferta musi być podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy. 6

7 3.5. JeŜeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upowaŝnioną, do oferty naleŝy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upowaŝnienie pod rygorem odrzucenia oferty W przypadku, gdy wykonawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej, a oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwa udzielone przez pozostałych członków Wszelkie kopie dokumentów lub ich odpisy naleŝy opatrzyć klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM, oraz powinny być poświadczone przez wykonawcę lub osobę upowaŝnioną. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być wykonane w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem Zaleca się, aby wszystkie zapisane kartki oferty wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami były ponumerowane i parafowane przez upowaŝnione osoby, przy czym przynajmniej na formularzu oferty podpis (podpisy) muszą być opatrzone pieczęcią firmową i imienną wykonawcy Poprawki powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami mają być wypełnione przez wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszej specyfikacji (treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ). Zaleca się Ŝeby formularz oferty stanowił pierwszą stronę oferty Zaleca się, aby oferta była spięta w sposób trwały uniemoŝliwiający dekompletację Ofertę moŝna przygotować na załączonych drukach lub w oparciu o ich wzory Wykonawca wykazuje w ofercie część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ Wykonawca odpowiada na zasadach starannego gospodarza za staranny dobór podwykonawców i nadzór nad nimi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działalność podwykonawców jak za własną. 4. Wycofanie oferty 4.1 Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, wycofać ofertę na podstawie art. 84 ust. 1 p.z.p. 4.2 Powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu oferty przed terminem składania ofert musi być złoŝone w formie pisemnego wniosku z dopiskiem WYCOFANIE (faksem i potwierdzonym listownie) Wniosek winien być złoŝony według tych samych zasad jak składana oferta Wniosek o wycofanie oferty powinien być podpisany przez uprawnioną osobę do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy lub osobę umocowaną Wraz z wnioskiem o wycofanie oferty, Wykonawca składa wniosek o zwrot wniesionego wadium, wskazując nr rachunku, na który naleŝy przelać kwotę wadium wniesioną w formie pienięŝnej oraz dołącza do wniosku kserokopię dowodu wpłaty wadium. 4.3 Wycofanie oferty zostanie odnotowane w rejestrze złoŝonych ofert prowadzonym przez Zamawiającego. 4.4 Oferta wycofana zostanie zwrócona Wykonawcy w trybie art. 84 ust. 2 p.z.p., bez jej otwierania. 4.5 Po upływie terminu składnia ofert Wykonawca nie moŝe wycofać swojej oferty i jest nią związany do upływu terminu wskazanego w SIWZ jako termin związania ofertą Wykonawcy. 5. Sposób utajnienia dokumentów 5.1 Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa winny być: a) spięte i włoŝone w oddzielną, nieprzeźroczystą okładkę b) specjalnie opisane na okładce np.: tajemnica przedsiębiorstwa c) wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez wykonawcę. 5.2 Za tajemnicę przedsiębiorstwa - zgodnie z art. 11 pkt 4 z dnia 16 kwietnia 1993r. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U nr 153, poz ze zmianami) rozumie się nie ujawnione do publicznej wiadomości informacje technologiczne, techniczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy pzp. 6. Opakowanie ofert Zaleca się, aby oferty składać w zamkniętej kopercie. 7

8 Koperta powinna być zaadresowana: CIOR w Krakowie ul. Bronowicka 44, Kraków, z napisem: Dostawa artykułów chemii gospodarczej i kosmetyków do dalszej odsprzedaŝy, nie otwierać przed r r." Koperta poza powyŝszym oznakowaniem powinna być oznaczona nazwą i adresem wykonawcy. CZĘŚĆ - V - SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Termin składania ofert : Oferty winny być złoŝone w terminie do r. do godz w Dziale Zamówień Publicznych w pokoju nr 217 ul. Bronowicka 44, Kraków. 2. Otwarcie ofert : 2.1. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi dnia r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Bronowickiej 44, Kraków, pok Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele wykonawców Wykonawca, na wyraźną prośbę, otrzyma pisemne potwierdzenie złoŝenia oferty 2.4. Oferty nadesłane lub dostarczone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania. 3. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą od dnia r. do dnia r W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający moŝe tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. CZĘŚĆ - VI - OBLICZENIE CENY OFERTOWEJ 1. Opis sposobu obliczenia ceny 1.1. Cenę oferty naleŝy określić w wysokości netto i brutto zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ. Wartości z załącznika 4 naleŝy przenieść w określone miejsce formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. Określone kwoty winny wynikać z załącznika nr 4 stanowiącego - sposób obliczenia ceny Wszystkie ceny naleŝy określić z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku Cena powinna być wyliczona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U Nr 97, poz z późn. zm.) Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, określone we wzorze umowy stanowiącym zał. nr 3 do SIWZ Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 1. Poufne badanie ofert : CZĘŚĆ-VII BADANANIE OFERT 1.1 Komisja Przetargowa dokona analizy i badania ofert pod względem spełnienia warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy p.z.p. oraz w SIWZ. 8

9 1.2 Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Za omyłkę rachunkową zamawiający uzna kaŝdy wadliwy wynik działania matematycznego. W przypadku rozbieŝności pomiędzy ceną wyraŝoną liczbą i słownie, zamawiający przyjmuje, iŝ prawidłowo określono cenę wyraŝoną liczbą. 1.3 Zamawiający poprawi w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty 1.4 Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienie nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy pzp zostanie odrzucona. 2. Składanie wyjaśnień W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe zaŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert, zwłaszcza zgodnie z art. 90 ust. 1 ustawy p.z.p. zamawiający moŝe zwrócić się do wykonawcy, którego oferta zawiera raŝąco niską cenę o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoŝy wyjaśnień w wyznaczonym terminie, dotyczących między innymi raŝąco niskiej ceny. 3. Jawność postępowania 3.1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania 3.2 Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania 3.3 Oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia. 3.4 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŝeli Wykonawca nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane Udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniŝszych zasadach: - osoba zainteresowana zobowiązana jest złoŝyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie protokołu lub/i załączników do protokołu, np. ofert, - Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złoŝonego w ofercie zastrzeŝenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione, - po przeprowadzeniu powyŝszych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia oferty, o czym poinformuje zainteresowanego telefonicznie CZĘŚĆ - VIII - KRYTERIA OCENY OFERT, WYBÓR OFERTY 1. Ocena ofert wybór najkorzystniejszej oferty, zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: Cena brutto - 100% Na podstawie wzoru: najniŝsza oferowana cena brutto spośród wszystkich waŝnych ofert C = x 100% x 100 pkt. cena brutto oferty badanej C = ilość punktów oferty badanej, Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów (z najniŝszą ceną) spośród nie odrzuconych ofert. 2. Wybór oferty: Przetarg wygra ten wykonawca, który: 9

10 2.1 spełni wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz p.z.p., 2.2 przedłoŝy ofertę, która zawiera najniŝszą cenę brutto spośród badanych ofert i uzyska największą ilość punktów spośród badanych ofert.. 3. Powiadomienie wykonawców o wynikach przetargu : 3.1 O wyniku przetargu zostaną niezwłocznie powiadomieni pisemnie wszyscy wykonawcy. 3.2 Wykonawca wybrany do podpisania umowy zostanie powiadomiony o decyzji zamawiającego pismem akceptującym. CZĘŚĆ - IX - UMOWA 1. Zawarcie umowy 1.1. Umowa zostanie podpisana w terminie i miejscu wskazanym przez zamawiającego, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana Przed podpisaniem umowy wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia o zarejestrowaniu jako czynnego podatnika od towarów i usług, jeŝeli jest podatnikiem tego podatku. Niniejsze zaświadczenie jest wydawane na podstawie art. 96 ust. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 535 ze zm) 1.3. JeŜeli wybranym wykonawcą są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia przed podpisaniem umowy zamawiający moŝe Ŝądać przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców 1.4. Wybrany wykonawca powinien nadesłać w terminie wskazanym przez zamawiającego w piśmie akceptującym podpisaną umowę JeŜeli wybrany wykonawca z jakiegokolwiek powodu uchyli się od podpisania umowy wówczas zamawiający zaproponuje jej podpisanie wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert chyba, Ŝe zaistnieją przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 p.z.p. 2. Projekt przyszłej umowy 2.1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 (wraz z załącznikami) do niniejszej specyfikacji Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany terminu realizacji umowy (w przypadku nie wykorzystania wartości umowy w pierwotnym terminie jej obowiązywania) do czasu wykorzystania wartości umowy. 3. Odstąpienie od umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, bez stosowania kar umownych. W takim wypadku wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowanie mają przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm). CZĘŚĆ - X - ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest on obowiązany na podstawie ustawy, moŝna wnieść protest do zamawiającego na adres: Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Bronowicka 44, Kraków. 2. Protest wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do wniesienia. 3. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień SIWZ wnosi się pisemnie w terminie 14 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie 10

11 internetowej, treści pkt 2 nie stosuje się. 4. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a takŝe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 5. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust 6 ustawy pzp. 6. Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty, zgodnie z art. 183 ustawy pzp. 7. Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie. 8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu w terminie 10 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania zamawiającemu. 9. Środki ochrony prawnej szczegółowo przedstawiono w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. CZĘŚĆ - XI - ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI: Załącznik nr 1 formularz oferty Załącznik nr 2 oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ust.1 pzp Załącznik nr 3 projekt umowy Załącznik nr 4 wykaz asortymentu oraz sposób obliczenia ceny oferty Załącznik nr 4 a wykaz miejsc dostaw Załącznik nr 4 b wykaz miejsc dostaw Akceptacja SIWZ przez członków Komisji Przetargowej