SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w trybie przetargu nieograniczonego na prenumeratę czasopism wąskospecjalistycznych na rok 2015 opracowana i ogłoszona na podstawie : Prawa zamówień publicznych (tekst jednolity) - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm. przez Zamawiającego : Polska Akademia Nauk Biblioteka Gdańska ul. Wałowa 15, Gdańsk tel./fax , tel do bgpan@bgpan.gda.pl Dyrektor PAN Biblioteki Gdańskiej dr Zofia Tylewska - Ostrowska Gdańsk, dnia 11 grudnia 2014 roku 1 z 20

2 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1.1. Zgodnie z art. 39 Prawa zamówień publicznych (Dz. U r. poz. 907 ze zm.) zwanego dalej : Prawem zamówień publicznych, Zamawiający: Polska Akademia Nauk Biblioteka Gdańska zaprasza do składania ofert w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości nie przekraczającej kwoty wartości zamówienia zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych na prenumeratę polskich czasopism wąskospecjalistycznych na rok 2015 Klasyfikację przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) podano w pkt Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje następujące zadania i ich zakresy: Prenumerata polskich wydawnictw ciągłych wąskospecjalistycznych na 2015 r. - według załączonego wykazu tytułów - załącznik nr 2 do SIWZ. Kod CPV ; Realizacja przedmiotu zamówienia powinna być prowadzona zgodnie z przepisami i normami obowiązującymi w Polsce, a także wszelkimi wymaganiami niezbędnymi do wykonania w sposób prawidłowy zamówienia publicznego i oferty na to zamówienie w pełnym zakresie Zamawiający zastrzega prawo skorzystania z art. 145 ust. 1 Ustawy PZP to jest w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach z konsekwencjami wynikającymi z tegoż artykułu PZP. 2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 2.1. O zamówienie publiczne może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki zawarte w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, tzn.: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana w systemie spełnia / nie spełnia, na podstawie dokumentów wymienionych w pkt 3. 2 z 20

3 3. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 3.1. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana na podstawie następujących dokumentów: 1/ oświadczenia Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 oraz w trybie art. 24 Prawa zamówień publicznych Załącznik nr 1 do wzoru oferty; 2/ aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, w przypadku Wykonawcy określonego jako twórca potwierdzenia nadania lub nabycia tego statusu w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy PZP; wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert dołączyć do oferty jako Załącznik nr 2; 4/ aktualnych zaświadczeń o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i fundusz pracy w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz o niezaleganiu z opłacaniem podatków w Urzędzie Skarbowym lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (dołączyć do oferty jako jej Załączniki nr 3 i 4); 5/ wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Przez dostawy główne Zamawiający rozumie dostawy prasy odpowiadające swoim rodzajem, zakresem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż zł brutto. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić, że wykonał przynajmniej jedna taką dostawę w zakresie zadania na które składa ofertę. Dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunku, o którym wyżej mowa muszą być: - wykaz wykonanych dostaw, określonych w niniejszej specyfikacji, sporządzony przez Wykonawcę stanowiący załącznik nr 5 do Oferty, - dowody dotyczące dostaw wymienionych w w/w wykazie określające czy te dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie: poświadczenia, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo oświadczenia wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o charakterze obiektywnym Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 Prawa zamówień publicznych i odrzucenie jego oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5. 3 z 20

4 4. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI W ZAKRESIE UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 4.1. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dokonywane będą w trybie i terminach określonych w art. 38 Prawa zamówień publicznych Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, kierując je do wszystkich Wykonawców, którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez podania źródeł zapytania, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 2 dni przed terminem składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa polowa wyznaczonego terminu składania ofert Zgodnie z art. 27 Prawa zamówień publicznych zapytania, wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zapytania, wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. O zmianie powiadomi wszystkich Wykonawców, którym dostarczono SIWZ Osoba uprawniona do kontaktowania się z Wykonawcami: Maciej Mielniczuk Adres kontaktowy: Polska Akademia Nauk Biblioteka Gdańska Gdańsk ul. Wałowa 15 Numer telefoniczny (+48) do 254 wew. 216 Nr faksu : (+48) Godziny pracy : poniedziałek piątek od godz. 9:00 do godz.14:00 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 5.1. Wykonawca przedstawi ofertę zgodną z Prawem zamówień publicznych, której treść odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnego z wzorem oferty Załącznik nr Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Jeżeli Wykonawca przedłoży więcej niż jedną ofertę, wówczas wszystkie jego oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 Prawa zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na wybrane zadania lub zadanie Złożona oferta musi zawierać pełną listę tytułów zgłoszonych przez Zamawiającego (załączniki 2 do niniejszej SIWZ) w ramach prenumeraty dla odpowiedniego zadania nawet wówczas, gdy realizacja przedmiotu 4 z 20

5 zamówienia nie obejmuje 100% wykazu tytułów wskazanych przez Zamawiającego Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej Wykonawca zobowiązany jest do parafowania na każdej stronie treści wzoru umowy (stanowiących załącznik nr 3 do niniejszego SIWZ) i dołączyć parafowany wzór umowy jako kolejny załącznik do Oferty Obowiązuje sporządzenie oferty w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty Strony oferty powinny być kolejno ponumerowane, począwszy od numeru 1 na pierwszej stronie oferty. Zamawiający dopuszcza nie stawianie numerów na pustych stronach Kartki oferty powinny być połączone w sposób uniemożliwiający dekompletację Ewentualne poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisami Wykonawcy Wszystkie załączone do oferty kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę podpis + zapis za zgodność z oryginałem + data Zamawiający w przypadku dołączenia do oferty nieczytelnej lub budzącej wątpliwość co do prawdziwości kserokopii dokumentu, może żądać przedstawienia jego oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego (Polska Akademia Nauk Biblioteka Gdańska, ul. Wałowa 15, Gdańsk) i oznaczonej hasłem : "Oferta na prenumeratę czasopism specjalistycznych na rok 2015 bez nadawcy, z dopiskiem na dole koperty : Nie otwierać przed dniem r. do godz. 09:00. Oferta przesłana pocztą lub dostarczona przy pomocy kuriera powinna być złożona w dwóch kopertach: wewnętrznej oznaczonej jw., i zewnętrznej zaadresowanej do Zamawiającego, z nadawcą zamiennym lub bez nadawcy Każdy Wykonawca, składający ofertę może ją wycofać, zmienić, uzupełnić przed upływem terminu składania ofert. Zmiana, uzupełnienie lub wycofanie oferty odbywa się w taki sam sposób jak złożenie oferty (tj. w zamkniętej kopercie z odpowiednim dopiskiem np. Zmiana / Uzupełnienie / Wycofanie oferty na prenumeratę czasopism na rok Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na złożenie protestu. 6. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY PRZEZ WYKONAWCĘ DLA KAŻDEGO ZADANIA ODDZIELNIE 5 z 20

6 6.1. Wykonawca winien skalkulować cenę wykonania przedmiotu zamówienia w oparciu o: 1/ załączone wykazy czasopism; 2/ przewidywane zmiany cenowe, a zwłaszcza wysokość podatku VAT; 3/ doświadczenia własne Wykonawca ustali wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot wykonania zamówienia + podatek VAT dla każdego zadania oddzielnie oraz łącznie dla całego przedmiotu zamówienia. 7. OKRESY I POŻĄDANY TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zgodnie z umową - od 01 stycznia 2015 do 31 grudnia 2015 r. 8. OKREŚLENIE WYSOKOŚCI WADIUM Zamawiający nie wymaga wadium. 9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 9.1. Oferty należy składać osobiście w siedzibie Zamawiającego, tj. w Sekretariacie budynku PAN Biblioteki Gdańskiej w Gdańsku przy ul. Wałowej 15 lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 08:3 0. Oferty przesłane pocztą lub przy pomocy kuriera muszą być dostarczone przed upływem wskazanego terminu Otwarcie ofert nastąpi w Gabinecie Dyrektora PAN Biblioteki Gdańskiej w Gdańsku przy ul. Wałowej 15 w dniu r. o godz. 09: INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Część jawna otwarcie ofert: 1/ odczytanie nazw (firm) i adresów (siedzib) Wykonawców; 2/ odczytanie ilości wycenionych tytułów Koperty oznaczone Wycofane nie zostaną otwarte W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informacje z otwarcia ofert na jego pisemny wniosek Część niejawna ocena ofert : 1/ sprawdzenie ważności ofert; 2/ ocena ofert wg ustalonych kryteriów; 3/ wybór Wykonawcy. 11. TERMIN, DO KTÓREGO WYKONAWCA ZWIĄZANY BĘDZIE OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 6 z 20

7 11.2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. OCENA FORMALNA OFERTY 12.1.Zamawiający zobowiązany jest uznać ofertę za nieważną, jeśli : 1/ jest sprzeczna z Prawem zamówień publicznych lub Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia; 2/ jest nieczytelna lub nie podpisana przez Wykonawcę; 3/ jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów Oferta może być odrzucona, jeśli : 1/ nie zawiera wszystkich cen; 2/ nie zwiera dokumentów, określonych we wzorze oferty; 3/ nie jest przygotowana zgodnie ze wzorem oferty, określonej przez Zamawiającego; 4/ jest niezgodna z Prawem zamówień publicznych; 5/ jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 6/ jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 7/ zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 8/ została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia ; 9/ zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 87 pkt 2, lub błędy w obliczeniu ceny; 10/ Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny; 11/ jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY DLA KAŻDEGO ZADANIA ODRĘBNIE Punktacja Lp Kryterium Znaczenie Cena ogółem [w PLN] 40 Ilość oferowanych tytułów Ocena wg kryteriów podanych powyżej dokonywać się będzie wg następujących zasad : 1/ Kryterium nr 1 oferowana cena ogółem: Maksymalną ilość punktów - otrzymuje Wykonawca, który poda najniższe wynagrodzenie za przedmiot zamówienia: sposób obliczania punktacji: C = Cn / Ci x 40 gdzie: Cn = najniższa cena oferowana Ci = cena badanej oferty 2/ Kryterium nr 2 ilość oferowanych tytułów: Maksymalną ilość punktów - otrzymuje Wykonawca, który wyceni największą liczbę zgłoszonych do 7 z 20

8 prenumeraty przez Zamawiającego czasopism i wydawnictw. sposób obliczania punktacji: D = Di x 60 / Dn gdzie: Dn = największa liczba oferowanych tytułów Di = ilość oferowanych tytułów w badanej ofercie 14. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ, PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane Ustawą, zgodnie z art INFORMACJE O WSZELKICH FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ SPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU PRZETARGU, W CELU ZAWARCIA UMOWY Zawarcie Umowy nastąpi w terminie 7 dni od ogłoszenia wyniku przetargu Jako datę zawarcia Umowy przewiduje się datę wpływu Umowy wybranego w przetargu Wykonawcy do Zamawiającego. 16. WZÓR UMOWY, JAKA ZOSTANIE ZAWARTA Z WYBRANYM WYKONAWCĄ 16.1.Wzór Umowy stanowi Załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca zawarł z nim Umowę na warunkach określonych we wzorze Umowy. 17. WSZELKIE PRZYSZŁE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY ZWIĄZANE UMOWĄ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia gwarancji i rękojmi za roboty, zgodnie ze złożoną ofertą. 18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 18.1.Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zaistnieją sytuacje określone w art. 93 Prawa zamówień publicznych W sprawach nieuregulowanych w niniejszym postępowaniu mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych. ZAŁĄCZNIKI : 1. Załącznik nr 1 wzór oferty do wypełnienia przez Wykonawcę 2. Załącznik nr 2 wykaz tytułów polskich wydawnictw wąskospecjalistycznych przewidzianych do prenumeraty na rok z 20

9 3. Załącznik nr 3 - wzór Umowy dla prenumeraty polskich wydawnictw wąskospecjalistycznych na rok Dyrektor Polska Akademia Nauk Biblioteka Gdańska dr Zofia Tylewska Ostrowska Gdańsk, dnia 11 grudnia 2014 roku Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 11 grudnia 2014 r. 1. Pełna nazwa Wykonawcy dokładny adres Telefon, fax 2. Data sporządzenia Oferty OFERTA Wzór Oferty 3. Ścisłe określenie przedmiotu Oferty Prenumerata czasopism ąskospecjalistycznych na 2015 rok. 4. Zadanie II Cena brutto ogółem za realizację prenumeraty wydawnictw ciągłych wąskospecjalistycznych na rok Załącznik nr. do Oferty - wykaz wszystkich tytułów z jednostkowymi cenami brutto Ilość wycenionych tytułów czasopism Gdańsk, dnia roku... (pieczątka i podpis) 9 z 20

10 10 z 20

11 Załącznik nr 1 (c.d.) do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 11 grudnia 2014 r. OFERTA c.d. do wypełnienia przez Wykonawcę wraz z załącznikami Wzór Oferty DOKUMENTY 7. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 oraz w trybie art. 24 Pzp 8. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem, w przypadku Wykonawcy określonego jako twórca potwierdzenia nadania lub nabycia tego statusu potwierdzające status prawny i siedzibę Wykonawcy (aktualny odpis właściwe-go rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz w przypadku spółki cywilnej umowa spółki) 9. Aktualne zaświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i FP w ZUS 10. Aktualne oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków w Urzędzie Skarbowym 11. Wykaz wykonanych dostaw zgodnie z pkt 3.1 ust 5 SIWZ dołączyć jako Załącznik nr 1 do Oferty dołączyć jako Załącznik nr 2 do Oferty (oryginał lub kopie uwierzytelnione przez osoby do tego upoważnione) dołączyć jako Załącznik nr 3 do Oferty (oryginał lub kopie uwierzytelnione przez osoby do tego upoważnione) dołączyć jako Załącznik nr 4 do Oferty (oryginał lub kopie uwierzytelnione przez osoby do tego upoważnione) dołączyć jako Załącznik nr 5 do Oferty (oryginał lub kopie uwierzytelnione przez osoby do tego upoważnione) Gdańsk, dnia roku WŁASNORĘCZNY PODPIS Wykonawcy... (pieczątka i podpis) 11 z 20

12 Załącznik nr 1 do Oferty z dnia roku O Ś W I A D C Z E N I A W Y K O N A W C Y do wypełnienia przez Wykonawcę Wzór 1. O ś w i a d c z a m, że nie podlegam wykluczeniu z tytułu art. 24 Prawa zamówień publicznych (Dz.U. nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 roku) 2. O ś w i a d c z a m, że jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym. 3. O ś w i a d c z a m, że posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 4. O ś w i a d c z a m, że posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania robót objętych zamówieniem. 5. O ś w i a d c z a m, że znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 6. O ś w i a d c z a m, że zapoznałem się z warunkami przetargu określonymi w warunkach szczegółowych zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń. 7. O ś w i a d c z a m, że zapoznałem się z miejscem, stanem istniejącym i warunkami realizacji zamówienia. 8. O ś w i a d c z a m, że uważam się związany ofertą w okresie 30 dni od terminu składania ofert. 9. O ś w i a d c z a m, że zobowiązuję się w razie wygrania przetargu podpisać umowę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 10. O ś w i a d c z a m, że przyjmuję przyszłe zobowiązania do udzielenia gwarancji i rękojmi za roboty objęte zamówieniem. Gdańsk, dnia roku WŁASNORĘCZNY PODPIS WYKONAWCY OBEJMUJĄCY POZYCJE OŚWIADCZEŃ OD 1. DO (pieczątka i podpis) 12 z 20

13 Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 11 grudnia 2014 r. WYKAZ TYTUŁÓW POLSKICH WYDAWNICTW WĄSKOSPECJALISTYCZNYCH PRZEWIDZIANYCH DO PRENUMERATY PRZEZ PAN BIBLIOTEKĘ GDAŃSKĄ NA ROK 2015 Lp. TYTUŁ WYDAWCA 1. ACTA POLONIAE HISTORICA Komitet Nauk Historycznych PAN 2. ACTA UNIVERSITATIS WRATISLAVIENSIS. SLAVICA WRTISLAVIENSIA Uniwersytet Wrocławski 3. ANNALES SILESIAE Wrocław. Tow. Naukowe 4. ALMANACH SCENY POLSKIEJ Inst. Sztuki PAN 5. ARCHEOLOGIA POLONA Inst. Archeologii i Etnografii PAN 6. ARCHIVUM IURIDICUM CRACOVIENSE Kom. Nauk. Praw. OPAN Kraków 7. ARCHIWUM DZIEJÓW OŚWIATY Inst. Historii Nauk PAN 8. ARCHIWUM ETNOGRAFICZNE Pol. Tow. Ludoznawcze 9. ARCHIWUM HISTORII FILOZOFII I MYŚLI Inst. Filozofii i Scojologii PAN SPOŁECZNEJ 10. ARCHIWUM KRYMINOLOGII Inst. Nauk Prawnych PAN 11. ARCHIWUM LITERACKIE Inst. Badań Literackich PAN 12. ARCHIWUM OCHRONY ŚRODOWISKA Inst. Podstaw Inżynierii Środ. PAN 13. BADANIA FIZJOGRAFICNE NAD POLSKĄ SER.A, PTPN Komitet Fizjograficzny 14. BAROK Uniw. Warszawski 15. BIBLIOGRAFIA GEOGRAFII POLSKIEJ Inst. Geogr. I Przestrz. Zagospod. PAN 16. BIBLIOGRAFIA HISTORII POLSKIEJ Inst. Historii PAN 17. BIBLIOGR. LITERATURY POLSKIEJ, NOWY KORBUT Inst. Badań Liter. PAN 18. BIBLIOGRAFIA POLSKA Biblioteka Narodowa 19. BIBLIOG. POL. HISTORII, GEOG. I KARTOGRAFII Inst. Historii Nauki PAN 13 z 20

14 20. BIBLIOTEKA ETNOGRAFII POLSKIEJ Inst. Archeol. I Etnografii PAN 21. BIBLIOTEKA LITERACKA POZNAŃSKICH STUDIÓW POLONISTYCZNYCH Uniw. im. A. Mickiewicza, Poznań 22. BIBLIOTEKA MYŚLI SEMIOTYCZNEJ Uniw. Warszawski 23. BIBLIOTEKA PAMIĘCI I MYŚLI Tow. Liter. im. A. Mickiewicza, oddział w Białymstoku 24. BIBLIOTEKA POLONIJNA, Kom. Badań Polonii PAN 25. BIBLIOTEKA PRZEKŁ. Z LITER. ANTYCZNEJ Kom. Nauk. O Liter. Antycznej PAN 26. BIBLIOTEKA TOW. LITERACKIEGO im. A. MICKIEWICZA Tow. Literackie im. A. Mickiewicza 27. BIBLIOTEKA ZESŁAŃCA Pol. Tow. Ludoznawcze 28. BIBLIOTHECA ANTIQUA Inst. Archeologii i Etnografii PAN 29 Biuletyn Informacyjny Konserwatorów Dzieł Sztuki ISSN BIULETYN KPZK Kom. Przestrzennego Zagospod. Kraju PAN 31. CZASOPISMO PRAWNO- HISTORYCZNE Inst. Historii PAN 32. CZŁOWIEK I ŚRODOWISKO Inst. Gosp. Przestrz. I Komunalnej PAN 33. DENDROBIOLOGY Inst. Dendrologii PAN Poznań-Kórnik( zmiana tytułu: do roku 1999 ARBORETUM KÓRNICKIE) 34. DOKUMENTACJA GEOGRAFICZNA Inst. Geogr. i Przesstrzennego Zagosp. PAN 35. EOS Polskie Tow. Filologiczne 36. FAUNA POLSKI Muzeum i Inst. Zoologii PAN 37. FOLIA HISTORIAE ARTIUM Komisja Historii Sztuki PAU 38. FLORA POLSKA. GRZYBY Inst. Botanik PAN 39. FOLIA GEOGRAPHICA Oddział PAN Kraków 40. FOLIA ORIENTALIA Komisja Orientalistyczna Oddziału PAN Kraków 41. GEOGRAPHIA POLONICA Inst. Geogr. i Przestrz. Zagosp. PAN 42. HEMISPHERES STUDIES ON CULTURES... Zakł. Krajów Pozaeurop. PAN 43. HISTORYKA Oddział PAN Kraków 44. INWENTARZ RĘKOPISÓW BIBLIOTEKI ZAKŁ. NARODOWEGO IM. OSSOLIŃSKICH Tow. Przyjaciół Ossolineum 14 z 20

15 45. KARTA Fundacja Ośrodka KARTA 46. KATALOG FAUNY POLSKIEJ Muzeum i Inst. Zoologii PAN 47. KATALOG RĘKOPISÓW BIBL. PAN W KRAKOWIE 48. KATALOG STARYCH DRUKÓW BIBL. ZAKŁ. NAROD. IM. OSSOLIŃSKICH Bibl. PAN w Krakowie Tow. Przyjaciół Ossolineum 49. KATALOG ZABYTKÓW SZTUKI W POLSCE Inst. Sztuki PAN 50. KODEKS DYPLOMATYCZNY WIELKOPOLSKI Kom. Historyczna PTPN 51. KLUCZE DO OZNACZANIA OWADÓW POLSKI Polskie Tow. Entomologiczne 52. KOLOKWIA PSYCHOLOGICZNE Kom. Nauk Psychol. PAN 53. LINQUISTICA SILESIANA Oddział PAN Kraków 54. LITERATURA NA POGRANICZACH Inst. Slawistyki PAN 55. LUD Polskie Tow. Ludoznawcze 56. ŁÓDZKIE STUDIA ETNOGRAFICZNE Polskie Tow. Ludoznawcze, Kom. Nauk Etnograficznych PAN 57. MEDIAEVALIA PHILOSOPHICA POLONORUM Inst. Filozofii i Socjologii PAN 58. MONOGRAFIE PSYCHOLOGICZNE PAN Komitet Nauk Psychol. PAN 59. MONOGRAFIE Z DZIEJÓW NAUKI I TECHNIKI Inst. Historii Nauki PAN 60. MONOGRAFIE Z DZIEJÓW OŚWIATY Inst. Historii Nauki PAN 61. NOWA EUROPA WSCHODNIA 62 NAUKA DLA WSZYSTKICH Nauki Humanistyczne, Oddział PAN w Krakowie 63. ODRODZENIE I REFORMACJA W POLSCE Inst. Historii PAN 64. OCHRONA PRZYRODY Inst. Ochrony Przyrody PAN 65. PALAEONTOLOGIA POLONICA Inst. Paleontol. PAN 66. POLISH SOCIOLOGICAL REVIEW Pol. Tow. Socjologiczne 67. POLSKA BIBLIOGRAFIA LITERACKA Inst. Badań Liter. PAN 68. POLSKI SŁOWNIK BIOGRAFICZNY Zakł. Narodowy im. Ossolińskich 69. POMNIKI DZIEJOWE POLSKI PAU Kraków 70. POZNAŃSKIE STUDIA POLONISTYCZNE Uniw. im. A. Mickiewicza, Poznań 15 z 20

16 71. POZNAŃSKIE STUDIA Z FILOZOFII HUMANISTYKI Uniw. im. A. Mickiewicza, Poznań 72. PRACE GEOGRAFICZNE Inst. Geografii i Zagosp. Przestrzen. PAN 73. PRACE KOMISJI JĘZYKOZNAWSTWA Oddział PAN Kraków 74. PRACE KOMISJI ORIENTALISTYCZNEJ Oddział PAN Kraków 75. PRACE KOMISJI SŁOWIANOZNAWSTWA Oddział PAN Kraków 76. PRACE KOMISJI ŚRODKOWOEUROPEJSKIEJ PAU Wydz. Hist.-Filozoficzny 77. PRACE KOMISJI WSCHODNIOEUROPEJSKIEJ PAU Kraków 78. PRACE MUZEUM ZIEMI Oddział PAN Warszawa 79. PRACE NAUKOWE UNIW. ŚL. KATOWICE. PSYCHOLOGIA 80. PRACE NAUKOWE UAM, ETNOLOGIA I ANTROPOLOGIA KULTUROWA Uniwersytet Śląski Uniw. Poznański 81. PRACE NAUKOWE UAM, HISTORIA SZTUKI Uniw. Poznański 82. PRACE NAUKOWE UAM, PSYCHOLOGIA I PEDAGOGIKA 83. PRACE WROCŁAWSKIEGO TOW. NAUK., LITTERARIAE Uniw. Poznański Wrocławskie Tow. Naukowe 84. PRZEGLĄD ANTROPOLOGICZNY Pol. Tow. Antropologiczne 85. PRZEGLĄD GEOGRAFICZNY Inst. Geogr. i Przestrzennego Zagospod. PAN 86. PRZEGLĄD SOCJOLOGICZNY Łódzkie Tow. Naukowe 87. PRZESZŁOŚĆ DEMOGRAFICZNA POLSKI Kom. Nauk Demograficznych PAN 88. ROCZNIK BIBLIOTEKI PAN W KRAKOWIE Bibl. PAN w Krakowie 89. ROCZNIK HISTORII SZTUKI Zakład Narodowy im. Ossolińskich, Wyd. Neriton 90. ROCZNIK HISTORII PRASY POLSKIEJ Oddział PAN Kraków 91. ROCZNIK KRAKOWSKI Tow. Miłośników Historii i Zabytków Krakowa 92. ROCZNIK POLSKO - NIEMIECKI Inst. Studiów Politycznych PAN 93. ROCZNIK ORIENTALISTYCZNY Kom. Nauk Orientalistycznych PAN 94. ROCZNIK KOMISJI NAUK PEDAGOGICZNYCH Oddział PAN Kraków 16 z 20

17 95. ROCZNIK SLAWISTYCZNY Zakład Narodowy im. Ossolińskich 96. ROCZNIKI BIBLIOTECZNE Uniw. Wrocławski 97. ROCZNIKI DZIEJÓW SPOŁECZNYCH I GOSPODARCZYCH PTPN 98. ROCZNIKI HISTORYCZNE PTPN 99. ROZPRAWY KOMISJI JĘZYKOWEJ WROCŁAWSKIEGO TOW. NAUKOWEGO WTN Wrocław 100. ROZPRAWY LITERACKIE Oddział PAN Kraków 101. ROZPRAWY Z DZIEJÓW OŚWIATY Inst. Historii Nauk PAN 102. RUCH FILOZOFICZNY Polskie Tow. Filozoficzne, Toruń 103 SEMINARIA NAUKOWE WTN WTN Wrocław 104 SILESIA ANTIQUA Muzeum Archeologiczne we Wrocławiu 105 SLAVIA ANTIQUA PTPN 106 SLAVIA OCCIDENTALIS PTPN 107 SŁOWNIK ARTYSTÓW POLSKICH I OBCYCH W POLSCE DZIAŁAJACH Inst. Sztuki PAN 108 SŁOWNIK ETYMOLOGICZNY KASZUBSZCZYZNY Inst. Slawistyki PAN 109 SŁOWNIK POLSZCZYZNY XVI WIEKU Inst. Badań Lit. PAN 110. SPOTKANIA Z LITERATURĄ Oddział PAN Kraków 111. SPOŁECZEŃSTWO POLSKI ŚREDNIOWIECZNEJ Inst. Hist. PAN 112. SPRAWOZDANIA ARCHEOLOGICZNE Inst. Archeol. I Etnografii PAN 113. STUDIA COPERNICANA Inst. Hist. Nauki PAN 114. STUDIA DEMOGRAFICZNE Komisja Nauk Demogr. PAN 115. STUDIA GEOLOGICA POLONICA Inst. Nauk Geologicznych PAN 116. STUDIA I MATERIAŁY DO DZIEJÓW WIELKOPOLSKI I POMORZA 117. STUDIA I MATERIAŁY DO HISTORII WOJSKOWOŚCI Pol. Tow. Hist. Oddział w Poznaniu Inst. Historii PAN 17 z 20

18 118. STUDIA I MATERIAŁY Z HISTORII KULTURY MATERIALNEJ Inst. Archeologii i Etnografii PAN 119. STUDIA IURIDICA Tow. Naukowe w Toruniu 120. STUDIA KOGNITYWNE Inst. Slawistyki PAN 121. STUDIA KPZK Kom. Przestrzennego Zagosp. Kraju PAN 122. STUDIA LITTERARIA POLONO- SLAVICA Inst. Slawistyki PAN 123. STUDIA NATURAE Inst. Ochrony Przyrody PAN, seria A i B 124. STUDIA REGIONALIA Kom. Przestrz. Zagosp. Kraju PAN 125. STUDIA STAROPOLSKIE Inst. Badań Lit. PAN 126. STUDIA Z DZIEJÓW ROSJI I EUROPY ŚRODKOWEJ 127. STUDIA Z FILOLOGII POLSKIEJ I SŁOWIAŃSKIEJ Inst. Historii PAN Inst. Slawistyki PAN 128. STUDIA Z HISTORII SZTUKI Inst. Sztuki PAN 129. STUDIA Z OKRESU OŚWIECENIA Inst. Badań Liter. PAN 130. STUDIA ŹRÓDŁOZNAWCZE Inst. Historii PAN 131. TEKA KOMISJI URBANISTYKI I ARCHITEKTURY 132. ZESZYTY NAUKOWE UJ. PRACE HISTORYCZNOLITERACKIE 133. ZESZYTY NAUKOWE UJ. PRACE PEDAGOGICZNE Oddział PAN w Krakowie UJ UJ 134. ZESZYTY NAUKOWE UJ. PRACE PRAWNICZE UJ 135. ŹRÓDŁA I MATERIAŁY DO DZIEJÓW SZTUKI W POLSCE Inst. Sztuki PAN 18 z 20

19 Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 11 grudnia 2014 r. UMOWA DOTYCZĄCA OBSŁUGI PRENUMERATY POLSKICH WYDAWNICTW WĄSKOSPECJALISTYCZNYCH NA ROK 2015 W dniu... w Gdańsku pomiędzy : Polską Akademią Nauk Warszawa Plac Defilad 1, reprezentowaną przez Prezesa Michała Kleibera, w imieniu której na mocy pełnomocnictwa działa dr Zofia Tylewska-Ostrowska Dyrektor Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Gdańskiej z siedzibą w Gdańsku , ul. Wałowa 15; NIP , tel./fax zwaną dalej Zamawiającym z jednej strony, oraz. reprezentowanego przez. (imię, nazwisko, pełniona funkcja). (imię, nazwisko, pełniona funkcja) zwanego dalej Wykonawcą z drugiej strony została zawarta niniejsza Umowa. Strony uzgadniają, co następuje: 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje zlecenie dotyczące obsługi prenumeraty polskich wydawnictw wąskospecjalistycznych na rok 2015 według załączonego wykazu tytułów stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy. 2 Zgłoszona w postępowaniu przetargowym cena prenumeraty (w tym podatek VAT) jest ceną ostateczną i wynosi:... 3 Umowa zostaje zawarta na czas od 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. 4 Ostateczne rozliczenie prenumeraty za rok 2015 nastąpi do końca II kwartału 2016 r. 5 W związku z nieregularnym ukazywaniem się kwartalników, roczników oraz innych periodyków, rozliczenie następować będzie po każdorazowej dostawie wraz z fakturą z terminem płatności 21 dni. 6 Reklamacje dotyczące braków, opóźnień w dostawach lub egzemplarzy z defektem będą składane przez Zamawiającego w formie pisemnej za pomocą poczty elektronicznej lub faxem. Adres , nr faxu Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym. 2. Niezależnie od przypadków, o których mowa w ust. 1, Zamawiający ma prawo 19 z 20

20 odstąpić od Umowy, w następujących okolicznościach: a. Wykonawca przerwał dostawę czasopism, a przerwa trwa dłużej niż 14 dni; b. zostanie ogłoszona upadłość albo podjęta zostanie decyzja o likwidacji Firmy Wykonawcy. 3. Zamawiający oprócz przypadków określonych w Kodeksie Cywilnym, może odstąpić od Umowy także w razie istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć przy zawarciu Umowy. 4. Odstąpienie od Umowy w przypadku określonym w ust. 3 może nastąpić w trybie i na zasadach określonych w art. 145 Prawa Zamówień Publicznych. 8 W przypadku odstąpienia od Umowy przez jedną ze Stron, w ciągu 7 dni od dnia doręczenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, Wykonawca sporządzi, przy udziale Zamawiającego, protokół inwentaryzacji dostarczonych czasopism, według stanu na dzień odstąpienia od Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących okolicznościach : a. za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia za przedmiot Umowy, określonego w 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki; b. za zwłokę w usunięciu zgłoszonej reklamacji, w wysokości 0,1 % wartości tytułu zgłoszonego w reklamacji liczony po trzech dniach od dnia zgłoszenia reklamacji, termin realizacji reklamacji może być wydłużony na pisemny wniosek Wykonawcy zawierający merytoryczne uzasadnienie wydłużenia realizacji reklamacji. Do czasu realizacji reklamacji nie wlicza się sobót, niedziel i świąt. 2. Jeżeli zwłoka w usunięciu reklamacji przekroczy 21 dni, Zamawiający upoważniony będzie do zakupu reklamowanego tytułu na koszt Wykonawcy. 10 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następujących okolicznościach: a. za zwłokę w dokonaniu zapłaty zgodnie z 5, w wysokości 0,1 % wartości faktury, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia zapłaty; 11 Strona odstępująca od Umowy, z przyczyn za które druga strona nie ponosi odpowiedzialności, zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia, o którym mowa w 2 Umowy. 12 W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 117) oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Dostawca: 20 z 20