SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW

Transkrypt

1 Na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) zwanej dalej ustawą, Uniwersytet Warszawski, Wydział Fizyki zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie: PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy na: Specjalistyczne usługi transportowe wyposażenia laboratoryjnego Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zatwierdzono dnia: r. Dziekan Wydziału Fizyki UW Prof. dr hab. Teresa Rząca-Urban str. 1

2 UNIWERSYTET WARSZAWSKI ul. Krakowskie Przedmieście 26/ Warszawa Adres do korespondencji: Uniwersytet Warszawski, Wydział Fizyki ul. Hoża 69, Warszawa fax (0 22) NIP REGON ZAMAWIAJĄCY: zwany dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowany przez prof. dr hab. Teresę Rzącę-Urban, działającą na podstawie pełnomocnictwa z dnia... zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: specjalistyczne usługi transportowe wyposażenia laboratoryjnego Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kod CPV: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) Przedmiotem zamówienia jest specjalistyczne usługi transportowe wyposażenia laboratoryjnego Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego (realizowane w etapach) z pomieszczeń zlokalizowanych w budynku Warsztatów IFD przy ul. Pasteura 7 (Warszawa) do budynku Cent I (Warszawa,ul. Pasteura 5): Część 1: Specjalistyczne usługi transportowe urządzeń technologii półprzewodnikowych oraz innego wyposażenia laboratoryjnego. Szczegółowy wykaz urządzeń i wyposażenia wraz z ich lokalizacją i miejscem przeznaczenia znajduje się w załączniku nr 7 do SIWZ. Zakres prac obejmuje: 1. Wyprowadzenie przygotowanych do transportu urządzeń technologii półprzewodnikowych i innego wyposażenia laboratoryjnego ze starego budynku (Warszawa, ul. Pasteura 7) 2. Przetransportowanie urządzeń do nowego budynku (Warszawa, ul. Pasteura 5) 3. Wprowadzenie urządzeń do nowego budynku przez garaż 4. Przetransportowanie urządzeń na l piętro przy pomocy windy towarowej. 5. Ustawienie przetransportowanych urządzeń we wskazanych miejscach. 6. Prace transportowe powinny być prowadzone bez nadmiernego pośpiechu, ze szczególną starannością i dbałością o bezpieczeństwo transportowanych urządzeń. Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji sposobu przygotowania urządzeń do transportu i w razie potrzeby zastosowania dodatkowego zabezpieczenia urządzeń zapewniającego bezawaryjne wykonanie prac. Transportowana aparatura to urządzenia mechaniki precyzyjnej i wymaga zachowania dużej ostrożności w trakcie transportu, w szczególności dla uniknięcia wstrząsów, uderzeń, przechyleń większych niż 20 stopni, narażania na wpływ wody, wilgoci lub nadmiernego kurzu. Dbałość o zapewnienie bezawaryjnego transportu spoczywa na wykonawcy. Na wykonawcy spoczywa też obowiązek należytego zabezpieczenia aparatury przewożonych elementów przed uszkodzeniami w wyniku transportu, w tym zapewnienie bezpiecznych warunków przewozu, zwłaszcza uniknięcie wstrząsów aparatury w trakcie transportu. Wymagane jest odpowiednie zabezpieczenie wszystkich przewożonych elementów. Część 2: Specjalistyczne usługi transportowe wyposażenia Pracowni Detektorów. Szczegółowy wykaz urządzeń i wyposażenia wraz z ich lokalizacją i miejscem przeznaczenia znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ. Zakres prac obejmuje: str. 2

3 1. Wyprowadzenie przygotowanych do transportu urządzeń lub innego wyposażenia laboratoryjnego ze starego budynku (Warszawa, ul. Pasteura 7) 2. Przetransportowanie urządzeń do nowego budynku (Warszawa, ul. Pasteura 5) 3. Wprowadzenie urządzeń do nowego budynku. 4. Przetransportowanie urządzeń na 1 piętro/parter przy pomocy windy towarowej. 5. Ustawienie przetransportowanych urządzeń we wskazanych miejscach. - Książki i dokumentacja techniczna winna być przeprowadzana w kartonach/plastikowych pojemnikach - Przyrządy pomiarowe i moduły elektroniki powinny być przenoszone w umieszczonych na europaletach pojemnikach. - Pojemniki będą dostarczone przez firmę przeprowadzającą - Pakowanie i rozpakowanie pojemników zostanie wykonane przez pracowników Zamawiającego. Część 3: Specjalistyczne usługi transportowe wyposażenia laboratoryjnego (stoły optyczne (7 szt.) oraz elementy aparatury badawczej (4 szt.) i szaf metalowych (3 szt.)). Wprowadzenie stołów optycznych (7 szt. o wadze jednostkowej kg i wymiarach netto x120x25-45 cm) do budynków CENT I i CENT II przy ul. Pasteura 5 oraz transport czterech elementów aparatury i 3 szt. szaf metalowych z budynku Hoża 69 do budynku CENT I przy ul. Pasteura 5. Zakres prac obejmuje: 1. Demontaż magazynu blaszanego, w którym znajdują się stoły optyczne, na parkingu Wydziału Fizyki UW przy ul. Pasteura Załadunek stołów na samochód. 3. Składowanie magazynu blaszanego we wskazanym miejscu na terenie ul. Pasteura 5/7. 4. Przetransportowanie wskazanych 4 szt. stołów na terenie pod budynek CENT I. 5. Przetransportowanie wskazanych 3 szt. stołów na parking podziemny pod budynkiem CENT II i złożenie w stos we wskazanym miejscu na parkingu podziemnym. 6. Zdemontowanie opakowań ze stołów transportowanych do budynku CENT I. 7. Zabezpieczenie podłogi wewnątrz budynku CENT I za pomocą płyt drewnianych (na drodze transportowej) 8. Wprowadzenie stołów do pracowni (0.45) w budynku CENT I. 9. Ustawienie stołów na nogach w pracowni i ustawienie w wyznaczonych miejscach. 10. Utylizacja opakowań po rozpakowanych stołach optycznych. 11. Załadunek na samochód z budynku Hoża 69 (dostęp z parkingu przed budynkiem przez okno): a. mikroskopu SEM (pokój 215, 1 piętro, konieczny transport w pozycji pionowej, bez przechylania), b. układu do fotolitografii (pokój 217, 1 piętro), c. stołu optycznego o wymiarach 240x150x25 cm i masie ok. 750 kg wraz z nogami (pokój 215, 1 piętro), d. płyty optycznej o wymiarach 160x60x4 cm i masie ok. 100 kg, e. szaf metalowych z szufladami o wymiarach 100x70x80 cm (3 szt., pokój 215, 1 piętro) 12. Transport elementów o których mowa w pkt. 11 pod budynek CENT I, ul. Pasteura 5, Warszawa. 13. Rozładunek i transport elementów o których mowa w pkt. 11 do pracowni (0.45) w budynku CENT I. 14. Ustawienie elementów aparatury o których mowa w pkt. 11 we wskazanych miejscach Wymagania dodatkowe (dla wszystkich części): 1. Prace transportowe powinny być prowadzone bez nadmiernego pośpiechu, ze szczególną starannością i dbałością o bezpieczeństwo transportowanych urządzeń. 2. Wykonawca zobowiązany jest do weryfikacji sposobu przygotowania urządzeń do transportu i w razie potrzeby zastosowania dodatkowego zabezpieczenia urządzeń zapewniającego bezawaryjne wykonanie prac. Wykonawca wybierze właściwą drogę transportową, w razie potrzeby dokona odpowiednich modyfikacji, takich jak płyty czy pochylnie. 3. W zakresie usług świadczonych na rzecz Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do: a. ustalenia z wyprzedzeniem przynajmniej 5 dni roboczych terminów demontażu i transportu poszczególnych urządzeń b. dostarczenia na zasadzie wypożyczenia niezbędnej ilości kartonów/kontenerów/pojemników (przynajmniej 3 dniu przed planowaną usługą), umożliwiających realizację przeprowadzki w danym dniu, do których Pracownicy Zamawiającego zapakują podlegające przeprowadzce wyposażenie. Kartony lub str. 3

4 kontenery/pojemniki przekazane na czas przeprowadzki zostaną zwrócone Wykonawcy niezwłocznie po dokonaniu rozpakowania. c. w razie konieczności rozmontowania elementów wyposażenia następnie ich montaż w miejscu docelowej lokalizacji zgodnie ze specyfikacją oraz wskazówkami osób nadzorujących z ramienia Zamawiającego, d. dokonania załadunku, przetransportowania i rozładunku wyposażenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, e. przeniesienia wyposażenia do odpowiednich pomieszczeń w lokalizacji docelowej oraz ustawienie ich w pomieszczeniach zgodnie ze wskazaniami pracowników Zamawiającego, f. zabezpieczenia przewożonego w czasie transportu lub przenoszonego wyposażenia w taki sposób, aby nie uległo uszkodzeniu, zniszczeniu, utracie lub zdekompletowaniu. g. Wykonawca zobowiązuje się, że przy wykonywaniu zamówienia każdorazowo będzie brało udział nie mniej niż 4 osób, w zależności od specyfiki oraz ilości sprzętu. h. usługa będzie realizowana od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00 16:00 w razie potrzeby możliwość wydłużenia do godziny 22:00 oraz w soboty w tych samych godzinach. 4. Przewożony sprzęt specjalistyczny oraz o dużej masie musi być przygotowany i zabezpieczony (zapakowany) na czas transportu przez Wykonawcę pod nadzorem Zamawiającego lub osób przez niego wyznaczonych. Materiały zabezpieczające (folia, narożniki, pianka, styropian, palety itp.) powinny być wliczone w ceną usługi Wykonawcy. Sprzęt ma być przewożony w sposób zabezpieczający go przed uszkodzeniem, w szczególności: a. zabezpieczony przed uszkodzeniami mechanicznymi, b. przemieszczany w sposób zgodny z zaleceniami Zamawiającego (odpowiedni kąt i przechylenie), c. ułożony w odpowiedniej pozycji podczas transportu, d. izolowany od wpływu niekorzystnych warunków atmosferycznych, e. izolowany przed wstrząsami, f. zabezpieczony przed możliwością dostępu osób trzecich, 5. Zamawiający będzie przeprowadzał bieżącą kontrolę przewożonego przez Wykonawcę wyposażenia. W przypadku stwierdzenia mechanicznych uszkodzeń przewożonego sprzętu wyposażenia Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do naprawienia wyrządzonej szkody w terminie ustalonym prze obydwie strony, ale nie dłuższym niż 14 dni od daty zgłoszenia. W przypadku braku możliwości naprawy przez Wykonawcę uszkodzonego wyposażenia, Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia kosztów związanych z jego naprawą, zleconą innej firmie przez Zamawiającego. 6. Zamawiający zobowiązuje się do: a. odłączenia elementów sprzętu laboratoryjnego oraz innego sprzętu elektronicznego w obecnej i podłączenia w nowej lokalizacji, b. do bieżącego informowania Wykonawcy na etapie realizacji przedmiotu zamówienia o specyfice transportowanych urządzeń. 3. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza składania ofert częściowych. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza ofert wariantowych. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej oraz nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. ZAMAWIAJĄCY nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 4. ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. Zamówienia uzupełniające mogą zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówień uzupełniających nie może przekroczyć 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia jakie obejmuję zamówienie podstawowe. 5. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 6. INFORMACJA O PODWYKONAWCACH str. 4

5 Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 7. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 15 lipca 2014 r. (dotyczy wszystkich części). 2. Oferty proponujące dłuższy termin zostaną odrzucone. 8. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ POMIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCAMI Sposobem porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą JEST FORMA PISEMNA, FAKS LUB DROGA ELEKTRONICZNA, przy czym dwie ostatnie wymagają na żądanie drugiej strony niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 9. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w zakresie zamówienia jest: Antonina Lykhodyed faks (22) , Antonina@fuw.edu.pl 10. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca odpowiednio na dzień składania ofert i w zakresie wskazanym w SIWZ - wykaże, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca odpowiednio na dzień składania ofert i w zakresie wskazanym w SIWZ - wykaże, że brak jest podstaw do jego wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Warunek I: uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - zał. 2 do SIWZ Warunek II: posiadanie wiedzy i doświadczenia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca wykaże główne usługi wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. część 1: Przez główne usługi, należy rozumieć: co najmniej 3 usługi transportowe aparatury naukowo badawczej na łączną kwotę brutto nie mniejszą niż ,00 PLN, w tym co najmniej jedna usługa dotycząca aparatury służącej do technologii otrzymywania struktur półprzewodnikowych (MBE, MOVPE, FIB itp.). część 2: Przez główne usługi, należy rozumieć: co najmniej 3 usługi transportowe aparatury naukowo badawczej na łączną kwotę brutto nie mniejszą niż ,00 PLN. część 3: Przez główne usługi, należy rozumieć: co najmniej 3 usługi transportowe aparatury naukowo badawczej na łączną kwotę brutto nie mniejszą niż ,00 PLN. str. 5

6 Ocena spełniania tego warunku dokonana będzie metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie Warunek III: dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku (dotyczy wszystkich części): Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że: a. dysponuje: samochodem z zamkniętym nadwoziem, przystosowanym do przewozu urządzeń wielkogabarytowych, z możliwością bezpiecznego załadunku i rozładunku z windą załadowczą, z aktualnymi badaniami technicznymi oraz aktualnym ubezpieczeniem OC, wózkami do przewozu urządzeń wielkogabarytowych, kartonów/kontenery itp. dźwigiem z platformą umożliwiającą wyjęcie aparatury przez okno z poziomu I piętra w budynku Hoża 69 (brak możliwości transportu schodami). b. dysponuje kierowcą samochodu ciężarowego oraz co najmniej 4 osobowym zespołem do prac przeprowadzkowych, wyposażonym w odzież ochronną, rękawice, pasy do noszenia itp. Ocena spełniania tego warunku dokonana będzie metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie Warunek IV: sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - zał. 2 do SIWZ. Warunki, o których mowa w części 10.4 SIWZ mają na celu zweryfikowanie zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia. W postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia, którego przedmiot stanowią dostawy wymagające wykonania prac dotyczących rozmieszczenia lub instalacji, usługi lub roboty budowlane, Zamawiający może oceniać zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w szczególności w odniesieniu do jego rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia. 11. Informacje dodatkowe: 11.1 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie, winno być złożone w formie oryginału lub w formie notarialnie poświadczonej kopii i wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu oraz określać jego: - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, a także charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 mogą być spełnione łącznie. str. 6

7 11.3 Warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenione zgodnie z opisanym sposobem dokonywania oceny spełniania warunków, jako spełnione/nie spełnione na podstawie zaświadczeń, oświadczeń i dokumentów opisanych i wymaganych w części 12 SIWZ, będących załącznikami do oferty Wykonawcy. 12. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1) oświadczenie, że Wykonawca spełnia wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 2) oświadczenie wykaz głównych dostaw wraz z załącznikami (zał. nr 5 do SIWZ). 1) Wykaz wykonanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie wzór stanowi zał. nr 5 do SIWZ. Wykonawca w wykazie ma obowiązek wskazać, jako usługi główne, usługi potwierdzające spełnianie warunku określonego w pkt SIWZ. Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a). Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. W przypadku gdy Zamawiający (Uniwersytet Warszawski) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia lub innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. W przypadku podania wartości wykonanych usług w walutach obcych, Zamawiający dokona ich przeliczenia na złotówki według średniego kursu ogłoszonego przez NBP z dnia otwarcia ofert WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy: 1) oświadczenie, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy wzór stanowi zał. nr 3 do SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. str. 7

8 Zgodnie z treścią art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z poźn zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia wzór stanowi zał. nr 4 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie WYKONAWCY ZAGRANICZNI: 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązuje załączenie dokumentów odpowiednio wymienionych w 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku (Poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, tj. zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 12.1pkt. 2 SIWZ Wykonawca składa dokumenty potwierdzające, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), 2. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w punkcie 1, zastępuję się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert Dodatkowo do oferty należy dołączyć: 1) formularz ofertowy wzór stanowi zał. nr 1 do SIWZ, 2) Oświadczenie Wykonawcy w sprawie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (warunek SIWZ) 3) pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli nie wynika ono z załączonych dokumentów, należy załączyć na piśmie w formie oryginału lub w formie notarialnie poświadczonej kopii, 4) jeśli dotyczy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, należy załączyć na piśmie w formie oryginału lub w formie notarialnie poświadczonej kopii. Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (każda strona zawierająca treść) przez osoby upoważnione, z zastrzeżeniem pełnomocnictw, zobowiązania podmiotu do oddania zasobów oraz oświadczenia dotyczącego przynależności do grupy kapitałowej, których treść i forma muszą być zgodne z zapisami SIWZ Ogólne warunki składnia ofert przez podmioty występujące wspólnie (konsorcja/spółki cywilne): 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (podmioty te występujące wspólnie zwane są dalej konsorcjami). 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 3. W przypadku, gdy ofertę składa konsorcjum (w tym spółka cywilna): 1) do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, musi w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli Wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem. Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo: poświadczone za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę. Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo. str. 8

9 2) formularz ofertowy (Zał. Nr 1) podpisuje pełnomocnik konsorcjum lub wszyscy członkowie konsorcjum. Na pierwszej stronie należy wpisać informacje dotyczące wszystkich członków konsorcjum. 3) każdy z Wykonawców występujących wspólnie, musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz, że konsorcjum spełnia warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy (oświadczenie dotyczące art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 podpisuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie konsorcjum, natomiast oświadczenie dotyczące art. 24 ust. 1 załącznik nr 3 podpisuje każdy z członków konsorcjum oddzielnie); 4) dokumenty wymienione w 12.1 niniejszej SIWZ obowiązują każdego z członków konsorcjum oddzielnie - należy złożyć odpowiednią do liczby członków konsorcjum liczbę dokumentów podpisaną przez pełnomocnika lub wszystkich członków Konsorcjum; 5) inne nie wymienione dokumenty, podpisuje/parafuje pełnomocnik lub wszyscy członkowie Konsorcjum. 4. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 5. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 13. WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE SIWZ 13.1 Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ, kierując swoje zapytania pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres Zamawiającego Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminem składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania, o którym mowa w pkt. 13.2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieści ją także na tej stronie Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej, jeżeli SIWZ jest udostępniana na tej stronie. 14.WADIUM nie jest wymagane 15. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 15.1 Wykonawca ma prawo złożyć jedną ofertę Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). Zamawiający dopuszcza możliwość użycia zwrotów obcojęzycznych w ofercie, o ile są nazwami własnymi lub nie posiadają powszechnie używanego odpowiednika w języku polskim. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy podpisem czytelnym lub podpisem nieczytelnym z imienną pieczątką, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w KRS lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy lub przez osobę posiadającą pełnomocnictwo dokonywania określonych czynności prawnych. W przypadku, gdy str. 9

10 Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres, w tym podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku ustanowienia Pełnomocnika, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Zaleca się, aby każda kartka oferty była ponumerowana kolejnym numerem, spięta w sposób zapobiegający możliwości samoistnej dekompletacji zawartości oferty i podpisana przez Wykonawcę, a przedłożone dokumenty winny być spisane na jednej kartce (spis treści) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście parafuje osoba podpisująca ofertę. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy, jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta (każda strona) winna być opatrzona klauzulą za zgodność z oryginałem i podpisana przez upoważnionego do reprezentacji przedstawiciela Wykonawcy. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości Wykonawca winien umieścić ofertę w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Kopertę/opakowanie należy zaadresować według poniższego wzoru: Nazwa Zamawiającego: Uniwersytet Warszawski Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego p.n.: Specjalistyczne usługi transportowe wyposażenia laboratoryjnego Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego. WF-37-43/14, część... Koperta poza oznakowaniem jak wyżej musi być opisana dodatkowo nazwą i adresem wraz z numerami telefonów i faksów Wykonawcy. Ma to zapewniać możliwość zwrotu oferty wykonawcy w stanie nienaruszonym w przypadku stwierdzenia złożenia oferty po terminie. Opakowanie ofert spełnia funkcję porządkową, nieobarczoną rygorem odrzucenia oferty, jednakże w przypadku innego opakowania i oznaczenia oferty, lub jego braku, Wykonawca składający ofertę ponosi ryzyko z tego faktu wynikające Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania po upływie terminu do wniesienia odwołania Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być złożone na zasadach określonych tak jak w punkcie 15.6 oraz dodatkowo opisane dopiskiem zmiana lub wycofanie Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie będą ujawniane, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, wskaże Zamawiającemu, które dokumenty nie mogą być udostępniane, opatrując je klauzulą tajne nie udostępniać - INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz z późn. zm.) i umieszczone w oddzielnej kopercie. W przeciwnym razie cała Oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania (art. 8 ustawy). Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, str. 10

11 zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 17. MIEJSCE TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 17.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Wydział Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego: Warszawa, ul. Hoża 69, pok. 102 do dnia r. (do godz ) Warszawa, ul. Pasteura 5, pok od (od godz ) 17.2 Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w nowej siedzibie Zamawiającego, Warszawa, ul. Pasteura 5, pok Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Po otwarciu oferty Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę firmy, oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie Zamawiający prześle Wykonawcy na jego wniosek informacje, które zostały ogłoszone na sesji otwarcia ofert. 18. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 18.1 W ofercie należy podać cenę w PLN za całość zamówienia zawierającą całkowity jego koszt wraz z należnym podatkiem VAT. Wszystkie wartości należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku, stosując matematyczną zasadę zaokrągleń. Dodatkowo należy podać cenę brutto za 1 osobę/uczestnika Cena oferty jest ceną ryczałtową i musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można zrealizować zamówienia. Nie jest dopuszczalne określenie ceny oferty przez zastosowanie rabatów, upustów itp. 19. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 19.1 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: Cena oferty brutto o wadze 100 % Ocenie zostanie poddana całkowita cena brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia, podana w Formularzu oferty. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie kryterium Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryteriach, otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom, przypisane zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów OCENA OFERT w zakresie kryterium cena oferty brutto zostanie dokonana wg formuły: Cena: Cn C = x 100 pkt Cob gdzie: C liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium cena Cn najniższa cena ofertowa spośród złożonych ofert Cob cena ofertowa badanej oferty 100 % - waga kryterium Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium cena Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. str. 11

12 19.8 Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2)oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe, w szczególności: - błędne obliczenie kwoty podatku od towarów i usług, na podstawie prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług; - błędne zsumowanie w ofercie ceny netto i kwoty podatku od towarów i usług; - błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia. 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w punkcie 19.8 ppkt.3). 20. ZABEZPIECZENIE WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. WYBÓR OFERTY ORAZ INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWINIA PUBLICZNEGO 21.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przedstawi Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową, obejmującą ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za jakąkolwiek stratę, szkodę lub uszkodzenie, które może się zdarzyć jakiejkolwiek własności materialnej w związku z realizacją Umowy. Kwota ubezpieczenia nie może być niższa niż: część 1: niż ,00 zł brutto. część 2: niż ,00 zł brutto. część 3: niż ,00 zł brutto W przypadku nie złożenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, wymaganej polisy, o której mowa w punkcie 21.3 Zamawiający uzna takie działania Wykonawcy za uchylanie się od podpisania umowy i odstąpi od jej podpisania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w SIWZ oraz zgodnie z wzorem umowy załączonym do SIWZ Umowa zostanie podpisana nie wcześniej niż po upływie terminów określonych zgodnie z art. 94 ustawy. 22. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z str. 12

13 dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej postawę jego wniesienia jeżeli zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Odwołanie wobec czynności innych niż określone w art. 182 ust. 1 i ust. 2 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy (organizacje uprawnione do wnoszenia środków ochrony prawnej). 23. WZÓR UMOWY ORAZ WARUNKI ZMIANY UMOWY 23.1 Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w SIWZ oraz zgodnie ze wzorem umowy załączonym do SIWZ Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności, tj.: 1) w wypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 2) w wypadku zmian stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy, jeżeli tak zamiana leży w interesie publicznym, 3) w pozostałym zakresie - w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony, której wystąpienia strony nie mogły przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności. Zmiany postanowień zawartej umowy będą dokonane, za zgodą stron, wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy. Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.). Spis załączników do SIWZ: 1. Formularz ofertowy zał. nr 1 (część 1, 2, 3), 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zał. nr 2, 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy zał. nr 3, 4. Informacja o grupie kapitałowej zał. nr 4, 5. Wykaz głównych usług zał. nr 5, 6. Wzór umowy zał. nr Szczegółowy wykaz urządzeń (część 1) zał. nr 7 8. Szczegółowy wykaz urządzeń (część 2) zał. nr 8 str. 13

14 ... pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1/1 do SIWZ F O R M U L A R Z O F E R T O W Y W odpowiedzi na ogłoszenie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Specjalistyczne usługi transportowe wyposażenia laboratoryjnego Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego Część 1: Specjalistyczne usługi transportowe urządzeń technologii półprzewodnikowych oraz innego wyposażenia laboratoryjnego. /pełna nazwa firmy Wykonawcy/ posiadającego siedzibę ulica nr domu kod pocztowy miejscowość województwo powiat telefon fax strona internetowa NIP REGON reprezentowana przez: imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania firmy I/ Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę: Cena brutto w PLN..., słownie:..... VAT...%, kwota podatku w PLN...., słownie: Cena netto w PLN..., słownie: Podmioty zagraniczne biorące udział w postępowaniu winny wpisać na formularzu oferty wartość netto wyrażoną w PLN. Wyłącznie do oceny i porównania ofert Zamawiający doliczy kwotę należnego podatku VAT. Wyliczona w ten sposób kwota stanowić będzie cenę brutto oferty podmiotu zagranicznego braną do oceny i porównania ofert. Umowa zostanie podpisana na kwotę netto, podatek VAT Zamawiający odprowadzi we własnym zakresie. str. 14

15 II/. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA wymagany do dnia 15 lipca 2014 roku. WF-37-43/14 III/. WARUNKI FINANSOWE: AKCEPTUJEMY WARUNKI PŁATNOŚCI OKREŚLONE WE WZORZE UMOWY tj. 30 dni od daty dostarczenia faktury. IV/. OŚWIADCZAMY, że: 1) zapoznaliśmy się z wzorem umowy, który został zawarty w SIWZ, akceptujemy go i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 2) zamówienie zrealizujemy sami / przy udziale Podwykonawców * w części:..... * niepotrzebne skreślić / niewskazanie podwykonawcy będzie rozumiane, że zamówienie w całości realizowane jest przez Wykonawcę składającego ofertę 3) zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową i nie wnosimy do tych dokumentów zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty; 4) żądane wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5) przed podpisaniem umowy, w razie wybrania oferty jako najkorzystniejszej, przedstawimy Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową, obejmującą ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za jakąkolwiek stratę, szkodę lub uszkodzenie, które może się zdarzyć jakiejkolwiek własności materialnej w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia. V/. ZAŁĄCZNIKAMI DO NINIEJSZEJ OFERTY SĄ: - wszystkie załączniki oraz dokumenty wymienione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; - inne... VI/. OFERTA LICZY... STRON..., dnia... (podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) str. 15

16 ... pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1/2 do SIWZ F O R M U L A R Z O F E R T O W Y W odpowiedzi na ogłoszenie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Specjalistyczne usługi transportowe wyposażenia laboratoryjnego Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego Część 2: Specjalistyczne usługi transportowe wyposażenia Pracowni Detektorów. /pełna nazwa firmy Wykonawcy/ posiadającego siedzibę ulica nr domu kod pocztowy miejscowość województwo powiat telefon fax strona internetowa NIP REGON reprezentowana przez: imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania firmy I/ Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę: Cena brutto w PLN..., słownie:..... VAT...%, kwota podatku w PLN...., słownie: Cena netto w PLN..., słownie: Podmioty zagraniczne biorące udział w postępowaniu winny wpisać na formularzu oferty wartość netto wyrażoną w PLN. Wyłącznie do oceny i porównania ofert Zamawiający doliczy kwotę należnego podatku VAT. Wyliczona w ten sposób kwota stanowić będzie cenę brutto oferty podmiotu zagranicznego braną do oceny i porównania ofert. Umowa zostanie podpisana na kwotę netto, podatek VAT Zamawiający odprowadzi we własnym zakresie. II/. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA wymagany do dnia 15 lipca 2014 roku. str. 16

17 III/. WARUNKI FINANSOWE: AKCEPTUJEMY WARUNKI PŁATNOŚCI OKREŚLONE WE WZORZE UMOWY tj. 30 dni od daty dostarczenia faktury. IV/. OŚWIADCZAMY, że: 1) zapoznaliśmy się z wzorem umowy, który został zawarty w SIWZ, akceptujemy go i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 2) zamówienie zrealizujemy sami / przy udziale Podwykonawców * w części:..... * niepotrzebne skreślić / niewskazanie podwykonawcy będzie rozumiane, że zamówienie w całości realizowane jest przez Wykonawcę składającego ofertę 3) zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową i nie wnosimy do tych dokumentów zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty; 4) żądane wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5) przed podpisaniem umowy, w razie wybrania oferty jako najkorzystniejszej, przedstawimy Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową, obejmującą ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za jakąkolwiek stratę, szkodę lub uszkodzenie, które może się zdarzyć jakiejkolwiek własności materialnej w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia. V/. ZAŁĄCZNIKAMI DO NINIEJSZEJ OFERTY SĄ: - wszystkie załączniki oraz dokumenty wymienione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; - inne... VI/. OFERTA LICZY... STRON..., dnia... (podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) str. 17

18 ... pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1/3 do SIWZ F O R M U L A R Z O F E R T O W Y W odpowiedzi na ogłoszenie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Specjalistyczne usługi transportowe wyposażenia laboratoryjnego Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego Część 3: Specjalistyczne usługi transportowe wyposażenia laboratoryjnego (stoły optyczne (7 szt.) oraz elementy aparatury badawczej (3 szt.)). /pełna nazwa firmy Wykonawcy/ posiadającego siedzibę ulica nr domu kod pocztowy miejscowość województwo powiat telefon fax strona internetowa NIP REGON reprezentowana przez: imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania firmy I/ Oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę: Cena brutto w PLN..., słownie:..... VAT...%, kwota podatku w PLN...., słownie: Cena netto w PLN..., słownie: Podmioty zagraniczne biorące udział w postępowaniu winny wpisać na formularzu oferty wartość netto wyrażoną w PLN. Wyłącznie do oceny i porównania ofert Zamawiający doliczy kwotę należnego podatku VAT. Wyliczona w ten sposób kwota stanowić będzie cenę brutto oferty podmiotu zagranicznego braną do oceny i porównania ofert. Umowa zostanie podpisana na kwotę netto, podatek VAT Zamawiający odprowadzi we własnym zakresie. str. 18

19 II/. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA wymagany do dnia 15 lipca 2014 roku. WF-37-43/14 III/. WARUNKI FINANSOWE: AKCEPTUJEMY WARUNKI PŁATNOŚCI OKREŚLONE WE WZORZE UMOWY tj. 30 dni od daty dostarczenia faktury. IV/. OŚWIADCZAMY, że: 1) zapoznaliśmy się z wzorem umowy, który został zawarty w SIWZ, akceptujemy go i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 2) zamówienie zrealizujemy sami / przy udziale Podwykonawców * w części:..... * niepotrzebne skreślić / niewskazanie podwykonawcy będzie rozumiane, że zamówienie w całości realizowane jest przez Wykonawcę składającego ofertę 3) zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową i nie wnosimy do tych dokumentów zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty; 4) żądane wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 5) przed podpisaniem umowy, w razie wybrania oferty jako najkorzystniejszej, przedstawimy Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową, obejmującą ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za jakąkolwiek stratę, szkodę lub uszkodzenie, które może się zdarzyć jakiejkolwiek własności materialnej w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia. V/. ZAŁĄCZNIKAMI DO NINIEJSZEJ OFERTY SĄ: - wszystkie załączniki oraz dokumenty wymienione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; - inne... VI/. OFERTA LICZY... STRON..., dnia... (podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) str. 19

20 Załącznik nr 2 do SIWZ. (pieczęć z nazwą i adresem Wykonawcy) OŚWIADCZENIE z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Specjalistyczne usługi transportowe wyposażenia laboratoryjnego Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego oświadczam, że na dzień składania ofert spełniam warunki postępowania o udzielenie zamówienia na mocy art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem - świadom odpowiedzialności karnej zgodnie z art. 233 KK. Miejscowość, data: imię i nazwisko oraz podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy Załącznik Nr 3 do SIWZ. (pieczęć z nazwą i adresem Wykonawcy) str. 20