Nazwa Zamawiajgcego: Zakon PosJugujqcych Chorym Ojcowie Kamilianie. Adres siedziby Zamawiaj^cego: u I. Bytomska 22, Tarnowskie Gory

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA WARUNKOW WYKONANIA ZAMOWIENIA Nazwa Zamawiajgcego: Zakon PosJugujqcych Chorym Ojcowie Kamilianie Adres siedziby Zamawiaj^cego: u I. Bytomska 22, Tarnowskie Gory Adres strony internetowej w w w. k amilian i e. e u Oznaczenie sprawy 03/2015 Przedmiot zamowienia dostawa przez Wykonawc^ na rzecz Z a m a w i a j a c e g o drobnego sprz^tu medycznego jednorazowego uzytku - 2 c z e s c i. Tryb udzielenia zamowienia Zaproszenie do skladania ofert na zasadach okreslonych w tresci niniejszej specyfikacji warunkow wykonania zamowienia, zgodnie z tresciq art. 70' - 7O5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks c y w i I n y. oznaczenie sprawy 03/2015 Strona 1/7

2 Dziai I opis przedmiotu zamowienia 1. Przedmiotem zamdwienia jest dostawa przez Wykonawc^ na rzecz Zamawiaj^cego drobnego sprzetu medycznego jednorazowego uzytku - 2 cz^s'ci. 2. Opis oraz szacunkowa liczba zamawianych produktow w okresie realizacji umowy zawartej w wyniku zakoriczenia przedmiotowego postepowania, tj. w okresie 12 miesi^cy od dnia zawarcia umowy, wskazana zostate w zafaczniku nr 1 do niniejszej specyfikacji - opis przedmiotu zamdwienia. Zamawiajqcy dopuszcza mozliwos'c dokonania zakupu mniejszej niz szacunkowa liczby produktow w przypadku wystapienia przyczyn, ktdrych nie mozna bylo przewidziec w momencie wszcz^cia niniejszego postepowania. Zamawiaj^cy nie poniesienie z uwagi na zmiany, o ktdrych mowa wyzej, zadnych niekorzystnych konsekwencji. 3. Zaoferowany drobny sprz^t medyczny jednorazowego uzytku winien bye dopuszczony do obrotu i uzywania zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych lub innymi wlas'ciwymi przepisami szczegdlnymi. 4. Termin waznos'ci zaoferowanych wyrobdw winien bye okres'lony na opakowaniu i wynosic nie mniej niz 12 miesi^cy od daty dostawy. Dziai II termin wykonania zamowienia 1. Wykonawca zobowi^zany jest do wykonywania dostawy w terminie 12 miesi^cy licz^c od dnia zawarcia umowy w sprawie udzielenia przedmiotowego zamdwienia. 2. Dostawa przedmiotu zamdwienia winna bye realizowana sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem przekazanym przez upowaznionego przedstawiciela Zamawiaj^cego i w terminie przez niego okres'lonym, do nizej wskazanych lokalizacji: a) Szpital Sw. Kamila, ul. Bytomska 22, Tarnowskie Cory, b) Kamiliariskie Centrum Opiekuriczo - Lecznicze, ul. Pawta Dubiela 10, Zabrze, c) Kamiliariskie Centrum Opiekuriczo - Lecznicze, ul. Jurajska 36, Hutki. 3. Wykonawca winien wykonac dostawy w terminie nie dhjzszym niz 48 godzin licz^c od chwili ztozenia zamdwienia z wyjqtkiem dostaw,,na cito", ktdre winny bye zrealizowane w terminie nie dluzszym niz 12 godzin licz^c od chwili zlozenia zamdwienia. Zamdwienia be^ skladane w dni powszednie wgodzinach Wraz z dostawy Wykonawca winien dostarczyc faktury lub list przewozowy. W przypadku niezgodnos'ci odebranego zamdwienia z tres'ciq faktury lub listu przewozowego, przedstawiciel Zamawiajqcego zawiadomi o tym fakcie Wykonawc^ i zaz^da korekty wystawionego dokumentu. Na zyczenie Wykonawcy przedstawiciel Zamawiajqcego potwierdzi na kopii dokumentu przyj^cie dostawy. 5. W trakcie realizacji umowy zawartej w wyniku zakoriczenia niniejszego postepowania Wykonawca zobowi^zuje si^ do nie podwyzszania ceny zaoferowanego przedmiotu zamdwienia. 6. Ptatnos'c za wykonane dostawy b^dzie realizowana na podstawie prawidtowo wystawionej faktury VAT okres'lajqcej w szczegdinos'ci oznaczenie przedmiotu zamdwienia, liczby dostarczonych produktow, cene^ jednostkowq, wartos'c oraz miejsce dokonania dostawy. Termin platnos'ci nie przekroczy 30 dni liczqc od dnia wykonania dostawy i przekazania przez Wykonawcy prawidlowo wystawionej faktury. oznaczenie sprawy 03/2015 Strona 2/7

3 Dziat Ml wymagane warunki udziatu w przetargu 1. O udzielenie zamdwienia moga. ubiegac sie^ Wykonawcy, ktdrzy spe-rniaj^ warunki, dotycz^ce: 1. posiadania dos'wiadczenia w realizacji przedmiotu zamdwienia, Wykonawca zrealizowaf co najmniej trzy dostawy, ktdrych przedmiotem by-fa dostawa wyrobdw medycznych o wartosci nie mniejszej niz 75 ooo z-h brutto w okresie nie djuzszym niz 12 miesi^cy, z podaniem ich wartosci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorcdw, oraz za-^czeniem dokumentu potwierdzaja_cego, ze dostawy zostaty wykonane nalezycie (referencje). 2. znajdowania sie sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalaj^cej na wlas'ciwa^ realizacj^ zamdwienia, Wykonawca nie zaiega z optecaniem sk-radek naleznych Zak-radowi Ubezpieczeri Spotecznych oraz sk-radek na rzecz Urz^du Skarbowego, Wykonawca winien posiadac oplacon^ polis^, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzajqcy, ze Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnosci cywilnej w zakresie prowadzonej dzialalnos'ci, opiewaj^ca na kwote^ co najmniej 200 ooo zj-. 2. Oferowany przedmiot zamdwienia winien spelniac nizej wskazane wymagania: oferowany wyrdb medyczny winien posiadac certyfikat lub deklaracj^ zgodnos'ci z wymaganiami zasadniczymi dla wyrobu medycznego oznakowanego znakiem CE. 3. Za spe-hiiaj^cego warunki udzialu w niniejszym post^powaniu zostanie uznany Wykonawca, ktdry wykaze, na podstawie ztozonych wraz z oferta^ os'wiadczeri i dokumentdw wskazanych w tres'ci dzialu IV, iz spetnia warunki udzialu w postepowaniu. Wykonawca nie spe-tniaj^cy warunkdw udzialu w post^powaniu zostanie wykluczony z mozliwos'ci ubiegania si^ o przedmiotowe zamdwienie, o czym zostanie niezwlocznie poinformowany w formie pisemnej za pos'rednictwem poczty elektronicznej. Dziat IV wykaz oswiadczeri i dokumentow, jakie majq dostarczyc Wykonawcy w celu potwierdzenia spelniania warunkow udziatu w przetargu 1. Os'wiadczenie o spelnianiu warunkdw udziatu w post^powaniu - wzor os'wiadczenia stanowi za-r^cznik nr 2 do niniejszej specyfikacji warunkdw wykonania zamdwienia. 2. Wykaz wykonanych dostaw - wzor wykazu stanowi zal^cznik nr 3 do niniejszej specyfikacji warunkdw wykonania zamdwienia, do wykazu winny zostac do^czone dokumenty potwierdzaj^ce nalezyte wykonanie wskazanych w wykazie dostawy (referencje). 3. Aktualny odpis z wtasciwego rejestru handlowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Dzialalnosci Cospodarczej, jezeli odr^bne przepisy wymagaja. wpisu do rejestru - wystawiony nie wczes'niej niz 6 miesi^cy przed uptywem terminu skladania ofert, 4. Aktualne zaswiadczenie wtas'ciwego naczelnika urz^du skarbowego potwierdzajqce, ze Wykonawca nie zaiega z optacaniem podatkow - wystawione nie wczes'niej niz 3 miesi^ce przed upfywem terminu skladania ofert, 5. Aktualne zas'wiadczenie wlas'ciwego oddzialu Zaktadu Ubezpieczen Spolecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spolecznego potwierdzaj^ce, ze Wykonawca nie zaiega z optecaniem skladek na oznaczenie sprawy 03/2015 Strona 3/7

4 ubezpieczenia zdrowotne i spoteczne - wystawione nie wczes'niej niz 3 miesi^ce przed uptywem terminu sktadania ofert, 6. Optacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzaj^cy, ze Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnos'ci cywilnej w zakresie prowadzonej dziatelnos'ci zwiazanej z przedmiotem zamdwienia, opiewaj^ca na kwote^ co najmniej 250 ooo zh 7. Os'wiadczenie Wykonawcy, ze oferowane wyroby medyczne zostaty dopuszczone do obrotu i uzywania zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz.679) oraz certyfikat lub deklaracja zgodnos'ci z wymaganiami zasadniczymi dla wyrobu medycznego oznakowanego znakiem CE. Dziat V informacje o sposobie porozumiewania si^ Zamawiaja_cego z Wykonawcami oraz przekazywania oswiadczeri i dokumentow 1. Korespondencja zwiqzana z niniejszym post^powaniem o udzielenie zamdwienia publicznego winna bye oznaczona numerem sprawy, tj. 03/ Korespondencj^ nalezy kierowac na adres: centrum(5)kamilianie.eu. Zamawiaj^cy informuje, iz nie udziela informacji w innej formie niz za posrednictwem poczty elektronicznej. Zapytania, bez wskazywania zrddta zapytania, zostana^ zamieszczone wraz z odpowiedziami na stronie internetowej Zamawiaj^cego. Bez odpowiedzi pozostan^ pytania niezwi^zane z przedmiotem zamowienia oraz w oczywisty sposdb bezzasadne. Dziat VI zmiana tresci specyfikacji, zamkni^cie przetargu, informacja o wynikach 1. Zamawiaj^cy zastrzega sobie prawo do zmiany tres'ci niniejszej specyfikacji oraz og-roszenia o zamdwieniu w kazdym czasie, nie pdzniej jednak niz 2 dni robocze przed dniem upfywu terminu sktedania ofert. Informacja o tres'ci i zakresie dokonanych zmian zostanie kazdorazowo zamieszczona na stronie internetowej Zamawiaj^cego. 2. Zamawiaj^cy zastrzega sobie prawo zamkniepa niniejszego przetargu bez podania przyczyn w kazdym czasie przed dniem przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Wykonawcom nie przys-ruguja^ w zwi^zku z zamkni^ciem niniejszego postepowania zadne roszczenia wzgl^dem Zamawiaj^cego. 3. Zamawiaj^cy powiadomi Wykonawcdw, ktdrzy zlozyli oferty o wynikach niniejszego postepowania za posrednictwem poczty elektronicznej na adres, ktory zostanie wskazany przez Wykonawcdw w tres'ci zlozonych ofert. Dziat VII termin zwiqzania ofertq 1. Wykonawca jest zwi^zany ztozona^ oferty w terminie 30 dni licz^c od dnia up-rywu terminu sktadnia ofert. 2. W terminie zwiqzania oferty Wykonawca jest zobowi^zany do zawarcia umowy na warunkach wskazanych w tresci z-rozonej przez niego oferty. oznaczenie sprawy 03/2015 Strona 4/7

5 Dziat VIII op is sposobu przygotowania ofert 1. Oferta winna zostac ztozona z zachowaniem formy pisemnej, w jqzyku polskim. 2. Zamawiajacy nie dopuszcza skladania ofert wariantowych. 3. Zamawiajacy dopuszcza skladanie ofert czes'ciowych na co najmniej jedna^ cz^s'c zamdwienia. 4. Oferta winna zostac zlozona na druku o tres'ci tozsamej z tres'ci^ formularza,,oferta" za^czonego do niniejszej specyfikacji warunkdw wykonania zamdwienia. Wraz z oferty Wykonawca winien ztozyc wype-rniony za-^cznik nr 1 do niniejszej specyfikacji w formie papierowej i w pliku w formacie,,xls" na p-tycie CD w zakresie cz^s'ci, ktdrych oferta dotyczy. 5. Oferta winna zawierac wszelkie os'wiadczenia i dokumenty wskazane w tres'ci Dziatu IV niniejszej specyfikacji warunkdw wykonania zamdwienia. 6. Oferta winna bye podpisana przez osob^ upowazniona^ do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z forma^ reprezentacji wynikajgca^ z tres'ci wlasciwego dokumentu rejestracyjnego b^dz na podstawie za-^czonego do oferty pe-rnornocnictwa. 7. Dokumenty moga^ bye sktedane w oryginale lub w formie kopii poswiadczonej za zgodnos'c z oryginatem przez Wykonawc^. 8. W przypadku, gdy zlozona kopia dokumentu b^dzie nieczytelna lub b^dzie budzic w^tpliwos'ci co do jej prawdziwos'ci, Zamawiaj^cy zaz^da przedstawienia oryginalu lub notarialnie pos'wiadczonej kopii dokumentu. 9. Dokumenty sporz^dzone w j^zykach obcych winny zostac zlozone wraz z tlumaczeniem na j^zyk polski. 10. Zamawiajacy nie przewiduje zwrotu kosztdw udzialu w przedmiotowym postepowaniu - Wykonawcy ponosza^ wszystkie niezb^dne koszty zwi^zane z udzia-rem w niniejszym post^powaniu o udzielenie zamdwienia. 11. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowi^ tajemnic^ przedsi^biorstwa w rozumieniu przepisdw ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z pdzn. zm.) Wykonawca powinien to wyraznie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyc zastrzezone informacje. Wskazane jest wyodr^bnienie zastrzezonych dokumentdw. Dziat IX miejsce oraz termin sktadania i otwarcia ofert 1. Oferty nalezy skladac w siedzibie Zamawiaj^cego przy ul. Bytomskiej 22, Tarnowskie Cory - recepcja Szpitala s'w. Kamila, w terminie do dnia 28 kwietnia 2015 r. do godz. 09: Oferta winna zostac zlozona w zamkni^tej kopercie, zawieraj^cej zapis: Oferta - postepowanie przetargowe,,leki", oznaczenie sprawy 03/ Zamawiajacy nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 4. O wynikach przeprowadzonego postepowania Zamawiajacy poinformuj^ Wykonawcdw, ktdrzy z-tozyli oferty, za posrednictwem poczty elektronicznej, na adres wskazany w tres'ci zlozonej oferty. oznaczenie sprawy 03/2015 Strona 5/7

6 Dzial X opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca obliczaj^c cene^ oferty winien wzi^c pod uwag^ wszelkie koszty zwi^zane z realizacj^ przedmiotu zamowienia, w tym koszt zakupu, transportu i rozladowania przedmiotu zamowienia, a takze wymagane przepisami prawa obci^zenia fiskalne. 2. Stawka podatku od towardw i ustug VAT winna zostac okreslona zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towardw i us-tug. 3. Wszelkie rozliczenia prowadzone be^ w walucie polskiej. Dziat XI opis kryteriow wyboru ofert, sposob oceny ofert 1. Oferty zostang ocenione, w zakresie kazdej z cz^s'ci zamowienia, na podstawie nizej wskazanych kryteriow oceny ofert: ceny brutto za realizacje_ zamowienia w zakresie ocenianej cz^s'ci zamowienia, zgodnie z nizej okres'lonym algorytmem matematycznym (wartos'c kryterium - 100%): wartos'c procentowa = (C min/c b) x 100, gdzie: C min - najnizsza cena sposrdd ocenianych ofert, C b - cena oferty badanej. Do wyliczenia wartos'ci procentowej zostanie przyj^ta zawarta w formularzu,,oferta" -r^czna cena brutto w zakresie ocenianej cz^sci zamowienia, ktora winna zostac wskazana z dok-radnoscig do dwdch miejsc po przecinku. 2. Punkty procentowe uzyskane przez kazda^ ze sk-radanych ofert w zakresie wyzej wskazanego kryterium oceny ofert zostana^ zaokr^glone do dwdch miejsc po przecinku. 3. Za najkorzystniejsza, w zakresie danej cz^s'ci zamowienia zostanie uznana oferta, ktdra uzyska najwyzsza_ liczbe^ punktdw procentowych dla wyzej wskazanego kryterium oceny ofert. 4. Ocenie nie b^da^ podlegac oferty Wykonawcdw, ktdrzy nie spe-tniaja^ warunkdw udzialu w post^powaniu. " Dziat XII informacja o formalnosciach jakie powinny zostac dopefnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamowienia 1. Po wyborze oferty najkorzystniejszej Wykonawca zostanie wezwany do zawarcia umowy w terminie nie dhjzszym niz okres'lony termin zwi^zania oferty. 2. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiaj^cego, w terminie przez Niego okres'lonym. O terminie zawarcia umowy Wykonawca, ktdrego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony za pos'rednictwem poczty elektronicznej. oznaczenie sprawy 03/2015 Strona 6/7

7 Dziat XIII wzor umowy Z Wykonawca^ ktorego oferta zostanie wybrana, zostanie zawarta umowa o tres'ci zgodnej z tres'ci^ za-^cznika nr 4 do niniejszej specyfikacji. Tarnowskie Gory, dnia r. Zatqczniki: formularz,,oferta", 1. opis przedmiotu zamowienia, 2. oswiadczenie o spetnianiu warunkow udziatu w postqpowaniu, 3. wzor wykazu wykonanych dostaw, 4. wzor umowy. ZASTIJPCA DYRKKTORA PODMWmj LBCZNJCZEGO o..dr,miros)aw Szwajnoch oznaczenie sprawy 03/2015 Strona 7/7