S PECYFIKACJA WARUNKOW WYKONANIA ZAMOWIENIA. Nazwa Z a m a wi aj qcego: Zakon Poslugujqcych Chorym Ojcowie Kamilianie

Transkrypt

1 S PECYFIKACJA WARUNKOW WYKONANIA ZAMOWIENIA Nazwa Z a m a wi aj qcego: Zakon Poslugujqcych Chorym Ojcowie Kamilianie Adres siedziby Zamawiajqcego ul. Bytomska 22, Tarnowskie Cory Adres strony internetowej Oznaczenie sprawy 02/2015 Przedmiot zamowienia dostawa przez Wykonawce na rzecz Z a m a wi aj gc ego lekow - 6 cz^sci Tryb udzielenia zamowienia Zaproszenie do skfadania ofert na zasadach okreslonych w tresci niniejszej specyfikacji warunkow wykonania z a m 6 w i e n i 71, zgodnie z tresci^ art. 70' -?o5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks c y w i I n y. oznaczenie sprawy 01/2015 Strong 1/7

2 Dzial I opis przedmiotu zamowienia 1. Przedmiotem zamowienia jest dostawa przez Wykonawcy na rzecz Zamawiaj^cego lekdw - 6 cz^s'ci. 2. Opis oraz szacunkowa liczba zarnawianych produktdw leczniczych w okresie realizacji umowy zawartej w wyniku zakoriczenia przedrniotowego postepowania, tj. w okresie 12 miesiqcy od dnia zawarcia umowy, wskazana zosta-te w zata,czniku nr 1 do niniejszej specyfikacji - opis przedmiotu zamowienia. Zamawiajaxy dopuszcza mozliwosc dokonania zakupu mniejszej niz szacunkowa liczby lekow w przypadku wystajpienia przyczyn, ktdrych nie mozna bylo przewidziec w mornencie wszczepa niniejszego postepowania. Zamawiaj^cy nie poniesienie z uwagi na zmiany, o ktdrych mowa wyzej, zadnych niekorzystnych konsekwencji. 3. Termin waznos'ci zaoferowanych wyrobdw medycznych winien bye okres'lony na opakowaniu (zgodnie z przepisami rozporza_dzenia ministra zdrowia z dnia 20 lutego 2009 r. w sprawie wymagari dotyczaxych oznakowania opakowari produktu leczniczego i tresci ulotki) i nie moze bye krdtszy niz 12 miesi^cy licz^c od dnia dostawy do odbiorcy docelowego. Dziat II termin wykonania zamowienia 1. Wykonawca zobowia/any jest do wykonywania przedmiotu zamowienia, tj. dostawy (ekdw w terminie 12 miesi^cy licz^c od dnia zawarcia urnowy w sprawie udzielenia przedmiotowego zamowienia. 2. Dostawa przedmiotu zamowienia winna bye realizowana sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem przekazanym przez upowaznionego przedstawiciela Zamawiajacego i w terminie przez niego okreslonym, do nizej wskazanych lokalizacji: a) Szpital Sw. Kamila, ul. Bytomska 22, Tarnowskie Gory, b) Kamiliariskie Centrum Opiekurkzo - Lecznicze, ul. Pawta Dubiela 10, Zabrze, c) Kamiliariskie Centrum Opiekuriczo - Lecznicze, ul. Jurajska 36, Hutki. 3. Wykonawca winien wykonac dostawy w terminie nie dluzszym niz 48 godzin licza.c od chwili zlozenia zamowienia z wyj^tkiem dostaw,,na cito", ktdre winny bye zrealizowane w terminie nie dt-uzszym niz 3 godziny licz^c od chwili ztozenia zamowienia. Zamowienia b^d^ sktedane w dni powszednie wgodzinach Wraz z dostawy Wykonawca winien dostarczyc faktury. W przypadku niezgodnos'ci odebranego zamowienia z trescia. faktury przedstawiciel Zamawiajqcego zawiadomi o tym fakcie Wykonawcy i zaz^da korekty wystawionego dokumentu. Na zyczenie Wykonawcy przedstawiciel Zamawiajacego potwierdzi na kopii faktury przyjqcie dostawy. 5. W trakcie realizacji urnowy zawartej w wyniku zakoriczenia niniejszego posttjpowania Wykonawca zobowia/uje si^ do nie podwyzszania ceny zaoferowanego przedmiotu zamowienia. 6. Platnosc za wykonane dostawy be_dzie realizowana na podstawie prawidlowo wystawionej faktury VAT okres'laj^cej w szczegdlnosci oznaczenie przedmiotu zamowienia, liczby dostarczonych produktow leczniczych, cen^ jednostkow^, wartosc, miejsce dokonania dostawy. Termin ptatnosci nie przekroczy 30 dni licz^c od dnia wykonania dostawy i przekazania przez Wykonawcy prawidtowo wystawionej faktury. oznaczenie sprawy 01/2015 Strona 2/7

3 Dziaf 111 wymagane warunki udziatu w przetargu 1. O udzielenie zamdwienia mog^ ubiegac si<^ Wykonawcy, ktorzy spetniajq warunki, dotycz^ce: 1. posiadania uprawnieri b^dz wtas'ciwych zezwoleri do prowadzenia dziatalnos'ci stanowi^cej przedmiot zamowienia, Wykonawca winien posiadac aktualna, koncesje_, zezwolenie lub licencje. na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej wydane przez wtas'ciwy organ. 2. posiadania doswiadczenia w realizacji przedmiotu zamowienia, Wykonawca zrealizowat co najmniej trzy dostawy, ktdrych przedmiotem byla dostawa produktdw leczniezych o wartos'ci nie mniejszej ntz 100 ooo zt. brutto rocznie, z podaniem ich wartos'ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorcdw, oraz zataxzeniem dokumentu potwierdzaj^cego, ze dostawy zostaty wykonane nalezycie (referencje). 3. znajdowania siq sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalaj^cej na w-ta^ciw^ realizacj^ zamowienia, Wykonawca nie zalega z optacaniem skfadek naleznych Zaktadowi Ubezpieczeri Spolecznych oraz sk-fadek na rzecz Urz^du Skarbowego, Wykonawca winien posiadac optacona. polisq, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzaj^cy, ze Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnosci cywtlnej w zakresie prowadzonej dzialalnosci zwi^zanej z przedmiotem zamowienia, opiewaj^ca na kwotq co najmniej 500 ooo zh 2. Oferowany przedmiot zamowienia winien spe-fniac nizej wskazane wymagania: winien bye dopuszczony do obrotu i uzywania zgodnie z wtas'ciwymi przepisami prawa. 3. Za spe-rniaj^cego warunki udzialu w niniejszym postepowaniu zostanie uznany Wykonawca, ktory wykaze, na podstawie z-t-ozonych wraz z ofert^ oswiadczeri i dokumentdw wskazanych w tresci dzialu IV, iz spelnia warunki udziatu w postepowaniu. Wykonawca nie spe-tniaj^cy warunkdw udziaiu w post^powaniu zostanie wykluczony z mozliwos'ci ubiegania sie^ o przedmiotowe zamdwienie, o czym zostanie niezwtoczni'e poinformowany w formie pisemnej za posrednictwem poczty elektronicznej. Dzial IV wykaz oswiadczeri i dokumentow, jakie maj^ dostarczyc Wykonawcy w celu potwierdzenia spetniania warunkow udziatu w przetargu 1. Aktualna koncesja, zezwolenie lub licencja na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej wydane przez wtasciwy organ. 2. Os'wiadczenie o spetnianiu warunkdw udziatu w postepowaniu - wzdr os'wiadczenia stanowi zat^cznik nr 2 do niniejszej specyfikacji warunkdw wykonania zamowienia. 3. Wykaz wykonanych dostaw - wzdr wykazu stanowi zat^cznik nr 3 do niniejszej specyfikacji warunkdw wykonania zamowienia, do wykazu winny zostac dota^czone dokumenty potwierdzaj^ce nalezyte wykonanie wskazanych w wykazie dostawy (referencje). oznaczenie sprawy 01/2015 Strona 3/7

4 4. Aktualny odpis z wtasciwego rejestru handlowego!ub Centralnej Ewidencji i informacji o Dziatalnosci Gospodarczej, jezeli odr^bne przepisy wymagaja, wpisu do rejestru - wystawiony nie wczes'niej niz 6 miesitjcy przed uptywem terminu sktadania ofert, 5. Aktualne zaswiadczenie wtasciwego naczelnika urz^du skarbowego potwierdzaja<ce, ze Wykonawca nie zalega z optacaniem podatkdw - wystawione nie wczesniej niz 3 miesi^ce przed uptywem terminu sktadania ofert, 6. Aktualne zaswiadczenie wtas'ciwego oddziatu Zakladu Ubezpieczeri Spotecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spotecznego potwierdzaj^ce, ze Wykonawca nie zalega z optacaniem sktadek na ubezpieczenia zdrowotne i spoteczne - wystawione nie wczes'niej niz 3 miesi^ce przed uptywem terminu sktadania ofert, 7. Optacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzaja_cy, ze Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnos'ci cywilnej w zakresie prowadzonej dziatalnosci zwi^zanej z przedmiotem zamdwienia, opiewaj^ca na kwot^ okreslonq w Dziale IV pkt 8 niniejszej specyfikacji. 8. oswiadczenie, iz oferowany przedmiot zamowienia posiada wazne pozwolenie na dopuszczenie do obrotu na terytorium Polski wydane w procedurze narodowej przez Ministra Zdrowia lub Prezesa Urzqdu Rejestracji Produktdw Leczniczych, Wyrobdw Medycznych i Produktdw Biobdjczych lub w procedurze centralnej przez Rade. Unii Europejskiej lub Komisj^ Europejska^ - w przypadku jakichkolwiek w^tpliwos'ci w powyzszym zakresie, Zamawiaja^cy wezwie Wykonawc^ do ztozenia przedmiotowego dokumentu. Dziat V informacje o sposobie porozumiewania sie. Zamawiajqcego z Wykonawcami oraz przekazywania oswiadczeri i dokumentow 1. Korespondencja zwi^zana z niniejszym post^powaniem o udzielenie zamowienia publicznego winna bye oznaczona numerem sprawy, tj. 02/ Korespondencjq nalezy kierowac na adres: centrurn@kamilianie.eu. Zamawiaja,cy rnformuje, iz nie udziela informacji w innej formie niz za pos'rednictwem poczty elektronicznej. Zapytania, bez wskazywania zrddta zapytania, zostan^ zamieszczone wraz z odpowiedziami na stronie internetowej Zamawiaj^cego. Bez odpowiedzi pozostanij pytania niezwi^zane z przedmiotem zamowienia oraz w oczywisty sposdb bezzasadne. Dziai VI zmiana tresci specyfikacji, zamkni^cie przetargu, informacja o wynikach 1. Zamawiaj^cy zastrzega sobie prawo do zmiany tresci niniejszej specyfikacji oraz ogtoszenia o zamdwieniu w kazdym czasie, nie pdzniej jednak niz 2 dni robocze przed dniem uptywu terminu sktadania ofert. Informacja o tres'ci i zakresie dokonanych zmian zostanie kazdorazowo zamieszczona na stronie internetowej Zamawiaj^cego. 2. Zamawiaj^cy zastrzega sobie prawo zamkni^cia niniejszego przetargu bez podania przyczyn w kazdym czasie przed dniem przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Wykonawcom nie przyshjguja^ w zwiqzku z zamkniqciem niniejszego postepowania zadne roszczenia wzglqdem Zamawiaj^cego. 3. Zamawiaja,cy powiadomi Wykonawcdw, ktdrzy zlozyli oferty o wynikach niniejszego postepowania za posrednictwem poczty elektronicznej na adres, ktdry zostanie wskazany przez Wykonawcdw w tresci ztozonych ofert. oznaczenie sprawy m/?.oi5 Strona 4/7

5 Dziai VII termin zwiazania ofertq 1. Wykonawca jest zwigzany zlozona^ oferty w terminie 30 dni licz^c od dnia uplywu terminu skladnia ofert. 2. W terminie zwiazania oferty Wykonawca jest zobowi^zany do zawarcia umowy na warunkach wskazanych w tresci zfozonej przez niego oferty. Dziat VIM op is sposobu przygotowania ofert 1. Oferta winna zostac ztozona z zachowaniem formy pisemnej, w jtjzyku polskim. 2. Zamawiaj^cy nie dopuszcza sktadania ofert wariantowych. 3. Zamawiaja^cy dopuszcza sk-radanie ofert czesciowych na co najmniej jedna^ czqs'c zamdwienia. 4. Oferta winna zostac ztozona na druku o tresci tozsarnej z tresci^ formularza,,oferta" zal^czonego do niniejszej specyfikacji warunkow wykonania zamowienia. Wraz z oferty Wykonawca winien zlozyc wype-rniony za-r^cznik nr 1 do niniejszej specyfikacji w formie papierowej i w pliku w formacie,,xls" na ptycie CD w zakresie cz^s'ci, ktdrych oferta dotyczy. 5. Oferta winna zawierac wszelkie os'wiadczenia i dokumenty wskazane w tres'ci Dzia-ru IV niniejszej specyfikacji warunkow wykonania zamdwienia. 6. Oferta winna bye podpisana przez osobe^ upowaznion^ do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z forma^ reprezentacji wynikaj^c^ z tresci wlasciwego dokumentu rejestracyjnego b^dz na podstawie zat^czonego do oferty pejnomocnictwa. 7. Dokumenty mog^ bye skladane w oryginale lub w formie kopii pos'wiadczonej 23 zgodnosc z oryginafem przez Wykonawcy. 8. W przypadku, gdy ztozona kopia dokumentu b^dzie nieczytelna lub bqdzie budzic w^tpliwos'ci co do jej prawdziwosci, Zamawiaj^cy zaz^da przedstawienia orygina-ru lub notarialnie pos'wiadczonej kopii dokumentu. 9. Dokumenty sporz^dzone w j^zykach obcych winny zostac ztozone wraz z trumaczeniem na j^zyk polski. 10. Zamawiaj^cy nie przewiduje zwrotu kosztdw udzia-ru w przedmiotowym postepowaniu - Wykonawcy ponosz^ wszystkie niezb^dne koszty zwi^zane z udzia-fem w niniejszym postepowaniu o udzielenie zamdwienia. 11. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowi^ tajemnic^ przedsi^biorstwa w rozumieniu przepisdw ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz pdzn. zm.) Wykonawca powinien to wyraznie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyc zastrzezone informacje. Wskazane jest wyodr^bnienie zastrzezonych dokumentow. Dziat IX miejsce oraz termin sktadania i otwarcia ofert 1. Oferty nalezy skladac w siedzibie Zamawiaj^cego przy ul. Bytomskiej 22, Tarnowskie Gory - recepcja Szpitala s'w, Kamila, w terminie do dnia 16 kwietnia 2015 r. do godz. 09: Oferta winna zostac ztozona w zamknietej kopercie, zawierajqcej zapis: Oferta - postepowanie przetargowe Jeki", oznaczenie sprawy 2/ Zamawiaj^cy nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. oznaczenie sprawy 01/2015 Strona 5/7

6 4- O wynikach przeprowadzonego postepowariia Zamawiaj^cy poinformuje, Wykonawcdw, ktdrzy zlozyli oferty, za posrednictwem poczty elektronicznej, na adres wskazany w tresci ztozonej oferty. Dziat X opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca obliczajax cent; oferty winien wzia^c pod uwage_ wszelkie koszty zwi^zane z realizacja_ przedmiotu zamdwienia, w tym koszt zakupu, transportu i roz-bdowania przedmiotu zamdwienia, a takze wymagane przepisami prawa obci^zenia fiskalne. 2. Stawka podatku od towardw i ustug VAT winna zostac okreslona zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towardw i ushjg. 3. Wszelkie rozliczenia prowadzone bejda^ w walucie polskiej. Dziat XI opis kryteriow wyboru ofert, sposob oceny ofert 1. Oferty zostana^ ocenione, w zakresie kazdej z czqsci zamdwienia, na podstawie nizej wskazanego kryterium oceny ofert: ceny brutto za realizacj^ zamdwienia w zakresie ocenianej cz^s'ci zamdwienia, zgodnie z nizej okreslonym algorytmem matematycznym (wartosc kryterium -100%): wartosc procentowa - (C min/c b) x 100, gdzie: C min - najnizsza cena sposrdd ocenianych ofert, C b - cena oferty badanej. Do wyliczenia wartosci procentowej zostanie przyjeta zawarta w formularzu,,oferta" ^czna cena brutto w zakresie ocenianej cze^sci zamdwienia, ktdra winna zostac wskazana z doktadnosci^ do dwdch miejsc po przecinku. 2. Punkty procentowe uzyskane przez kazda, ze skjadanych ofert w zakresie wyiej wskazanego kryterium oceny ofert zostana_ zaokr^glone do dwdch miejsc po przecinku. 3. Za najkorzystniejsz^ w zakresie danej czejsci zamdwienia zostanie uznana oferta, ktdra uzyska najwyzsza_ Hczbe_ punktdw procentowych dla wyzej wskazanego kryterium oceny ofert. 4. Ocenie nie b^da, podlegac oferty Wykonawcow, ktorzy nie spetniaja_ warunkdw udzialu w post^powaniu. Dzial XII informacja o formalnosciach jakie powinny zostac dopefnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamowienia 1. Po wyborze oferty najkorzystniejszej Wykonawca zostanie wezwany do zawarcia umowy w terminie nie dluzszym niz okres'lony termin zwi^zania oferty. 2. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiaj^cego, w terminie przez Niego okreslonym. O terminie zawarcia umowy Wykonawca, ktdrego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony za posrednictwem poczty elektronicznej. oznaczenie sprawy 01/2015 Strona 6/7

7 Dzial XIII wzor umowy Z Wykonawc^, ktdrego oferta zostanie wybrana, zostanie zawarta umowa o tres'ci zgodnej z tres'cia, zalaxznika nr 4 do niniejszej specyfikacji. Tarnowskie Gory, dnia r. ZaJgcznlki; formularz,,oferta", 1. opis przedmiotu zamowienia, 3. oswiadczenie o spe-tnianiu warunkow udziatu w post^powaniu, 3. wzor wykazu wykonanych dostaw, 4. wzor umowy. /.ASTEPCA DYREKTORA PODMlOTlLfcECZNICZECflD dr i. oznaczenie sprawy 01/2015 Strona 7/7