11 ia n ie. eu

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA WARUNKOW WYKONANIA Z A M 6 W I E N I A Nazwa Zamawiaj^cego: Zakon Postuguj^cych Chorym Ojcowie Kamilianie Adres siedziby Zamawiajqcego: u I. Bytomska 22, Tarnowskie Gory Adres strony internetowej 11 ia n ie. eu Oznaczenie sprawy 06/2016 Przedmiot zamowienia dostawa przez Wykonawce^ na rzecz Zamawiaj^cego r^kawic - 2 cz^sci. Tryb udzielenia zamowienia Zaproszenie do sktadania ofert na zasadach okreslonych w tresci niniejszej specyfikacji warunkow wykonania zamowienia, zgodnie z tresci^ art. 70' - yo5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks c y w i I n y. oznaczenie sprawy 06/2016 Strona 1/7

2 Dziat I opis przedmiotu zamowienia 1. Przedmiotem zamowienia jest dostawa przez Wykonawcq na rzecz Zamawiaj^cego re_kawic - 2 cze_sci. 2. Opis oraz szacunkowa liczba produktdw zamawianych w okresie realizacji umowy zawartej w wyniku zakonczenia przedmiotowego post^powania, tj. w okresie 12 miesie_cy od dnia zawarcia umowy, wskazana zosta-ra w zalqczniku nr 1 do niniejszej specyfikacji - opis przedmiotu zamowienia. Zamawiaj^cy dopuszcza mozliwosc dokonania zakupu mniejszej niz szacunkowa liczby produktdw w przypadku wystapienia przyczyn, ktdrych nie mozna by-ro przewidziec w momencie wszcz^cia niniejszego poste_powania. Zamawiajqcy nie poniesienie z uwagi na zmiany, o ktdrych mowa wyzej, zadnych niekorzystnych konsekwencji. 3. Zaoferowane produkty winny bye dopuszczone do obrotu i uzywania zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych lub innymi w-rasciwymi przepisami szczegdlnymi oraz posiadac certyfikat lub deklaracj^ zgodnosci z wymaganiami zasadniczymi dla wyrobu medycznego oznakowanego znakiem CE. 4. Termin waznos'ci zaoferowanych wyrobdw winien bye okreslony na opakowaniu i wynosic nie mniej niz 12 miesi^cy od daty dostawy. Dziat II termin wykonania zamowienia 1. Wykonawca zobowi^zany jest do wykonywania dostawy w terminie 12 miesie^cy liczqc od dnia zawarcia umowy w sprawie udzielenia przedmiotowego zamowienia. 2. Dostawa przedmiotu zamowienia winna bye realizowana sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem przekazanym przez upowaznionego przedstawiciela Zamawiajqcego i w terminie przez niego okreslonytn, do nizej wskazanych lokalizacji: a) Szpital Sw. Kamila, ul. Bytomska 22, Tarnowskie Cory, b) Kamiliariskie Centrum Opiekuriczo - Lecznicze, ul. Pawta Dubiela 10, Zabrze, c) Kamiliariskie Centrum Opiekuriczo - Lecznicze, ul. Jurajska 36, Hutki. 3. Wykonawca winien wykonac dostawy w terminie nie dfuzszym niz 3 dni robocze licz^c od chwili ztozenia zamowienia. Zamowienia bqdq skladane w dni powszednie w godzinach Wraz z dostawg Wykonawca winien dostarczyc fakture, iub list przewozowy. W przypadku niezgodnosci odebranego zamowienia z tresciq faktury lub listu przewozowego, przedstawiciel Zamawiaj^cego zawiadomi o tym fakcie Wykonawcq i zaz^da korekty wystawionego dokumentu. Na zyczenie Wykonawcy przedstawiciel Zamawiaj^cego potwierdzi na kopii dokumentu przyje_cie dostawy. 5. W trakcie realizacji umowy zawartej w wyniku zakonczenia niniejszego poste^powania Wykonawca zobowiqzuje sie^ do nie podwyzszania ceny zaoferowanego przedmiotu zamowienia. 6. Ptatnosc za wykonane dostawy bqdzie realizowana na podstawie prawidtowo wystawionej faktury VAT okreslaj^cej w szczegdlnosci oznaczenie przedmiotu zamowienia, liczbe. dostarczonych produktdw, cene^ jednostkow^, wartosc oraz miejsce dokonania dostawy. Termin p-ratnosci nie przekroczy 30 dni licz^c od dnia wykonania dostawy i przekazania przez Wykonawcy prawidtowo wystawionej faktury. oznaczenie sprawy 06/2016 Strona 2/7

3 Dziat III wymagane warunki udziatu w przetargu 1. O udzielenie zamdwienia moga^ ubiegac sie^ Wykonawcy, ktdrzy speiniaja^ warunki, dotyczqce: 1. posiadania doswiadczenia w realizacji przedmiotu zamdwienia, Wykonawca zrealizowai co najmniej trzy dostawy, ktdrych przedmiotem by-fa dostawa wyrobdw medycznych o wartosci nie mniejszej niz 50 ooo z-h brutto w okresie ostatnich 12 miesie^cy, z podaniem ich wartosci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorcdw, oraz za^czeniem dokumentu potwierdzajqcego, ze dostawy zosta-fy wykonane nalezycie (referencje). 2. znajdowania sie_ sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalaja_cej na wfasciwa^ realizacj^ zamdwienia, Wykonawca nie zalega z op-racaniem skradek naleznych Zakradowi Ubezpieczen Spo-recznych oraz skladek na rzecz Urz^du Skarbowego, Wykonawca winien posiadac op-racona^ polise^ a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzajqcy, ze Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnosci cywilnej w zakresie prowadzonej dziajalnosci, opiewaj^ca na kwote^ co najmniej 100 ooo zi. 3. Oferowany przedmiot zamdwienia winien spetniac nizej wskazane wymagania: oferowany wyrdb medyczny winien posiadac certyfikat lub deklaracj^ zgodnosci z wymaganiami zasadniczymi dla wyrobu medycznego oznakowanego znakiem CE. 2. Za spe-fniajqcego warunki udziahj w niniejszym post^powaniu zostanie uznany Wykonawca, ktdry wykaze, na podstawie z-tozonych wraz z ofertq os'wiadczeri i dokumentdw wskazanych w tresci dzialu IV, iz spetnia warunki udziatu w post^powaniu. Wykonawca nie speiniaj^cy warunkdw udziatu w post^powaniu zostanie wykluczony z mozliwosci ubiegania si^ o przedmiotowe zamdwienie, o czym zostanie poinformowany wformie pisemnej za posrednictwem poczty elektronicznej. Dziat IV wykaz oswiadczeri i dokumentow, jakie majg dostarczyc Wykonawcy w celu potwierdzenia spetniania warunkow udziatu w przetargu 1. Oswiadczenie o spe-hnianiu warunkdw udziatu w post^powaniu - wzdr oswiadczenia stanowi za-^cznik nr 2 do niniejszej specyfikacji warunkdw wykonania zamdwienia. 2. Wykaz wykonanych dostaw - wzdr wykazu stanowi zat^cznik nr 3 do niniejszej specyfikacji warunkdw wykonania zamdwienia, do wykazu winny zostac do-^czone dokumenty potwierdzaj^ce nalezyte wykonanie wskazanych w wykazie dostawy (referencje). 3. Aktualny odpis z wfasciwego rejestru handlowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Dzia-rainosci Cospodarczej, jezeli odr^bne przepisy wymagaj^ wpisu do rejestru - wystawiony nie wczesniej niz 6 miesi^cy przed uplywem terminu skladania ofert, 4. Aktualne zaswiadczenie wtas'ciwego naczelnika urze_du skarbowego potwierdzajgce, ze Wykonawca nie zalega z op-racaniem podatkdw - wystawione nie wczesniej niz 3 miesi^ce przed up-rywem terminu skladania ofert, 5. Aktualne zas'wiadczenie wtasciwego oddziatu Zaktadu Ubezpieczen Spotecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spofecznego potwierdzaj^ce, ze Wykonawca nie zalega z op-racaniem sk-fadek na oznaczenie sprawy 06/2016 Strona 3/7

4 ubezpieczenia zdrowotne i spoteczne - wystawione nie wczes'niej niz 3 miesigce przed uptywem terminu sk-radania ofert, 6. OpJacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzaj^cy, ze Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnosci cywilnej w zakresie prowadzonej dziatalnosci zwi^zanej z przedmiotem zamdwienia, opiewaja_ca na kwot^ co najmniej 100 ooo zt. 7. Oswiadczenie Wykonawcy, ze oferowane wyroby medyczne zostaty dopuszczone do obrotu i uzywania zgodnie z wymogami ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz.679) oraz certyfikat lub deklaracja zgodnosci z wymaganiami zasadniczymi dla wyrobu medycznego oznakowanego znakiem CE. Dziat V informacje o sposobie porozumiewania si^ Zamawiajacego z Wykonawcami oraz przekazywania oswiadczeri i dokumentow 1. Korespondencja zwi^zana z niniejszym post^powaniem o udzielenie zamdwienia publicznego winna bye oznaczona numerem sprawy, tj. 06/ Korespondencj^ nalezy kierowac na adres: m.gasior(q)kamilianie.eu. Zamawiaj^cy informuje, iz nie udziela informacji w innej formie niz za posrednictwem poczty elektronicznej. Zapytania, bez wskazywania zrddla zapytania, zostan^ zamieszczone wraz z odpowiedziami na stronie internetowej Zamawiajacego. Bez odpowiedzi pozostan^ pytania niezwiqzane z przedmiotem zamdwienia oraz w oczywisty sposdb bezzasadne. Dziat VI zmiana tresci specyfikacji, zamkni^cie przetargu, informacja o wynikach 1. Zamawiajqcy zastrzega sobie prawo do zmiany tresci niniejszej specyfikacji oraz og-roszenia o zamdwieniu w kazdym czasie, nie pdzniej jednak niz 2 dni robocze przed dniem upfywu terminu skradania ofert. Informacja o tresci i zakresie dokonanych zmian zostanie kazdorazowo zamieszczona na stronie internetowej Zamawiajacego. 2. Zamawiajaxy zastrzega sobie prawo zamknie_cia niniejszego przetargu bez podania przyczyn w kazdym czasie przed dniem przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Wykonawcom nie przystugujg w zwi^zku z zamkni^ciem niniejszego post^powania zadne roszczenia wzgl^dem Zamawiaj^cego. 3. Zamawiaj^cy powiadomi Wykonawcdw, ktdrzy ztozyli oferty o wynikach niniejszego post^powania za pos'rednictwem poczty elektronicznej na adres, ktdry zostanie wskazany przez Wykonawcdw w tres'ci ziozonych ofert. Dziat VII termin zwiqzania oferty 1. Wykonawca jest zwi^zany ztozon^ oferty w terminie 30 dni licz^c od dnia upfywu terminu skladnia ofert. 2. W terminie zwigzania ofertq Wykonawca jest zobowiqzany do zawarcia umowy na warunkach wskazanych w tres'ci ztozonej przez niego oferty. oznaczenie sprawy 06/2016 Strona 4/7

5 Dziat VIII opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta winna zostac' zfozona z zachowaniem formy pisemnej, w j^zyku polskim. 2. Zamawiajqcy nie dopuszcza skladania ofert wariantowych. 3. Zamawiaj^cy dopuszcza skfadanie ofert cz^sciowych na co najmniej jedng czqs'c zamdwienia. 4. Oferta winna zostac z-tozona na druku o tresci tozsamej z tres'ciq formularza,,oferta" zal^czonego do niniejszej specyfikacji warunkdw wykonania zamowienia. 5. Oferta winna zawierac wszelkie os'wiadczenia i dokumenty wskazane w tres'ci Dziatu IV niniejszej specyfikacji warunkdw wykonania zamdwienia. 6. Oferta winna bye podpisana przez osobe^ upowaznionq do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formg reprezentacji wynikaja^ z tres'ci wtas'ciwego dokumentu rejestracyjnego b^dz na podstawie zata^zonego do oferty pefnomocnictwa. 7. Dokumenty mog^ bye skladane w oryginale lub w formie kopii pos'wiadczonej za zgodnosc z oryginatem przez Wykonawcy. 8. W przypadku, gdy ztozona kopia dokumentu b^dzie nieczytelna lub b^dzie budzic w^tpliwos'ci co do jej prawdziwos'ci, dokumentu. Zamawiajqcy zaz^da przedstawienia orygina-fu lub notarialnie poswiadczonej kopii 9. Dokumenty sporz^dzone w j^zykach obcych winny zostac z-tozone wraz z tiumaczeniem na j^zyk polski. 10. Zamawiaj^cy nie przewiduje zwrotu kosztdw udziaiu w przedmiotowym postqpowaniu - Wykonawcy ponoszq wszystkie niezb^dne koszty zwi^zane z udzialem w niniejszym post^powaniu o udzielenie zamdwienia. 11. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowiq tajemnicq przedsi^biorstwa w rozumieniu przepisdw ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z pdzn. zm.) Wykonawca powinien to wyraznie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyc zastrzezone informacje. Wskazane jest wyodr^bnienie zastrzezonych dokumentdw. 12. Wykonawca zobowi^zany jest do zlozenia wraz z oferty jednego opakowania r^kawic w zakresie cz^s'ci nr 1 oraz jednego opakowania r^kawic w zakresie cz^s'ci nr 2 - prdbki po dokonaniu oceny nie podlegaj^ zwrotowi. Dziat IX miejsce oraz termin sktadania i otwarcia ofert 1. Oferty nalezy sktadac w siedzibie Zamawiajqcego przy ul. Bytomskiej 22, Tarnowskie Cory - recepcja Szpitala sw. Kamila, w terminie do dnia 27 lipca 2016 r. do godz. 12: Oferta winna zostac z-tozona w zamkniqtej kopercie, zawieraj^cej zapis: Oferta - post^powanie przetargowe,,rqkawice", oznaczenie sprawy 06/ Zamawiaj^cy nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. 4. O wynikach przeprowadzonego postqpowania Zamawiaj^cy poinformuje^ Wykonawcdw, ktdrzy zlozyli oferty, za posrednictwem poczty elektronicznej, na adres wskazany w tresci z-tozonej oferty. oznaczenie sprawy 06/2016 Strona 5/7

6 Dziat X opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca obliczaja_c cen^ oferty winien wzi^c pod uwage^ wszelkie koszty zwia_zane z realizacj^ przedmiotu zamdwienia, w tym koszt zakupu, transports i rozfadowania przedmiotu zamdwienia, a takze wymagane przepisami prawa obcia_zenia fiskalne. 2. Stawka podatku od towardw i us-rug VAT winna zostac okres'lona zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarow i us-rug. 3. Wszelkie rozliczenia prowadzone b^da^ w walucie polskiej. Dziat XI opis kryteriow wyboru ofert, sposob oceny ofert 1. Oferty zostang ocenione, w zakresie kazdej z cze_sci zamowienia, na podstawie nizej wskazanych kryteriow oceny ofert: a) ceny brutto za realizacje^ zamowienia w zakresie ocenianej cz^sci zamowienia, zgodnie z nizej okres'lonym algorytmem matematycznym (wartos'c kryterium - 75%): wartosc procentowa = (C min/c b) x 75, gdzie: C min - najnizsza cena spos'rdd ocenianych ofert, C b - cena oferty badanej. Do wyliczenia wartosci procentowej zostanie przyj^ta zawarta w formularzu,,oferta" fa_czna cena brutto w zakresie ocenianej cz^s'ci zamowienia, ktdra winna zostac wskazana z doktadnosci^ do dwdch miejsc po przecinku. b) jakosc zaoferowanego produktu w zakresie ocenianej cz^sci zamowienia (wartosc kryterium - 25%). Jakosc zostanie oceniona na podstawie ztozonych wraz z ofertq prdbek. Wykonawca zobowi^zany jest do zfozenia wraz z oferty jednego opakowania r^kawic w zakresie cze_sci nr 1 oraz jednego opakowania r^kawic w zakresie cz^sci nr 2, 2. Punkty procentowe uzyskane przez kazda. ze sktadanych ofert w zakresie wyzej wskazanego kryterium oceny ofert zostana^ zaokr^glone do dwdch miejsc po przecinku. 3. Za najkorzystniejszq w zakresie danej cz^s'ci zamowienia zostanie uznana oferta, ktdra uzyska najwyzsza_ iiczb^ punktdw procentowych dla wyzej wskazanego kryterium oceny ofert. 4. Ocenie nie b^dg podlegac oferty Wykonawcdw, ktdrzy nie spe-miaja^ warunkdw udziaiu w postqpowaniu. Dziat XII informacja o f ormalnosciach jakie powinny zostac dopetnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamowienia 1. Po wyborze oferty najkorzystniejszej Wykonawca zostanie wezwany do zawarcia umowy w terminie nie d-ruzszym niz okreslony termin zwi^zania ofertg. oznaczenie sprawy 06/2016 Strona 6/7

7 2. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiajgcego, w terminie przez Niego okreslonym. O terminie zawarcia umowy Wykonawca, ktorego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony za posrednictwem poczty elektronicznej. DziatXIil wzor umowy Z Wykonawca,, ktorego oferta zostanie wybrana, zostanie zawarta umowa o tres'ci zgodnej z trescia. zat^cznika nr 4 do niniejszej specyfikacji. Tarnowskie Cory, dnia r. Zata_czniki: formularz,,oferta", 1. opis przedmiotu zamdwienia, 2. oswiadczenie o spefriianiu warunkow udziahi w post^powaniu, 3. wzor wykazu wykonanych dostaw, 4. wzor umowy. o. dr Arkadiusz Nowak ZAKON POSLUGUJACYCH CHORYM OJCOW1E KAMILIANIE T«mcw8kieG6ry ul..bytomska22 Tel.; (32) Fax: (32) SEQ0N: NiP: oznaczenie sprawy 06/2016 Strona 7/7