ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POPW/1.2IIE

Transkrypt

1 Rzeszów, r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POPW/1.2IIE I. ZAMAWIAJĄCY: VERASHAPE Tomasz Szymański, NIP: , REGON: zaprasza do złożenia oferty na realizację działań związanych z udziałem przedsiębiorstwa w targach zagranicznych, które odbędą się w dniach TCT SHOW, NEC, BIRMINGHAM w ramach projektu pn. WDROŻENIE MODELU BIZNESOWEGO INTERNACJONALIZACJI CELEM PODWYŻSZENIA KONKURENCYJNOŚCI FIRMY NA RYNKU NIEMIECKIM współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , Priorytet I Przedsiębiorcza Polska Wschodnia, Działanie 1.2 Internacjonalizacja MŚP. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata (wytyczne horyzontalne) oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia (wytyczne programowe). Postępowanie ofertowe toczy się z zachowaniem zasad wynikających z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r., Nr 157, poz ze zm.), tj. w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Dotyczy targów: TCT Show 2017, NEC Birmingham. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES DOTYCZY: 1. ZORGANIZOWANIA POWIERZCHNII WYSTAWIENNICZEJ: a. Wynajem powierzchni stoiska o wymiarach 24 m². Wynajem powierzchni wystawienniczej: stanowisko narożne, powierzchnia minimalna 24 m². W przypadku braku możliwości wynajmu stanowiska narożnego, dopuszcza się zaproponowanie stanowiska otwartego (z trzech stron) lub stanowiska wyspowego (otwartego z czterech stron). Stanowisko winno być wybrane wg asortymentu najbardziej zbliżonego do asortymentu Zamawiającego (drukarki 3D) lub do potencjalnych nabywców drukarek. W przypadku niespełnienia kryterium miejsca, Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia danej oferty.

2 2. DOKONANIE OPŁAT TECHNICZNYCH a. Opłaty techniczne związane z wynajmem powierzchni wystawienniczej koszty energii i mediów. 3. WYKONANIA ZABUDOWY POWIERZCHNI WYSTAWIENNICZEJ WRAZ Z DEMONTAŻEM, przy czym: a. Dostępna powierzchnia stoiska 24 m² w układzie narożnym. b. Kolorystyka stoiska: Biały, czarny, zielony, szary. c. Nad stoiskiem powinno znajdować się podwieszenie z banerami prezentującymi LOGO Drukarek 3D VSHAPER prezentowanych przez Zamawiającego. d. Stoisko powinno być wyposażone w zaplecze/magazynek. e. Stoisko powinno być wyposażone w telewizor/telewizory prezentujące filmy reklamowe. Telewizory dostarczy Wystawca. f. Stoisko powinno zostać wyposażone w stoliki i krzesła/fotele/sofy, służące do prowadzenia rozmów z potencjalnymi kontrahentami. g. Stoisko powinno zostać wyposażone w ladę, przy której będzie prezentowane oprogramowanie wspomagające przygotowanie modeli do druku w 3D. h. Na stoisku Zamawiający na specjalistycznych boxach przemysłowych zaprezentuje następujące urządzenia: VSHAPER GO o wymiar o wymiarach 60 cm/47 cm/47 cm + box z poliwęglanu o wymiarach ok. 100 cm / 100 cm / 100 cm. VSHAPER 270 SINGLE lub DOUBLE o wymiarach 60 cm/47 cm/47 cm; wysokość wraz z boxem ok.150 cm. VSHAPER 450 DOUBLE o wymiarach 90 cm/70 cm/100cm; wysokość wraz z boxem ok. 200 cm. VSHAPER PRO o wymiarach 60 cm/47 cm/47 cm; wysokość wraz z boxem ok. 150 cm. VSHAPER MED o wymiarach 60 cm/47 cm/47 cm; wysokość wraz z boxem ok. 150 cm. Wystawca dopuszcza możliwość premierowej prezentacji nowego urządzenia o wymiarach ok. 150 cm/ 150 cm / 250 cm. Należy tę kwestię uwzględnić w projekcie stoiska lub w jednej z jego wersji. i. Więcej informacji na temat prezentowanych produktów na: 4. KOSZTY REKLAMY W MEDIACH TARGOWYCH: a. Stworzenie profilu Wystawcy na stronie b. Publikacja informacji prasowych na profilu Wystawcy. c. Zamieszczenie nazwy promowanej marki na interaktywnej mapie targów. 5. ORGANIZACJI PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ DLA 5 OSÓB, obejmującej: a. Przeloty samolotem w obie strony (wylot w dniu , godziny poranne, powrót w dniu , godziny wieczorne). b. Zakwaterowanie na 4 noce w Birmingham w dniach od do

3 c. Ubezpieczenie w trakcie podróży służbowej. 6. TRANSPORTU EKSPONATÓW, obejmującego: a. Transport z Rzeszowa do Birmingham przed i z Birmingham do Rzeszowa po zakończeniu targów TCT SHOW 2017, tj czterech drukarek. Wymagana minimalna przestrzeń załadunkowa bez możliwości piętrowania: powierzchnia 8 europalet. III. KODY CPV PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) Usługi ubezpieczeniowe Hotelarskie usługi noclegowe Bilety. IV. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia dla imprezy targowej nie później niż dzień przed datą rozpoczęcia imprezy targowej podaną na oficjalnej stronie organizatora. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU Do udziału w postępowaniu dopuszcza się oferentów, którzy: 1. prowadzą działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, 2. posiadają potencjał techniczny i osobowy umożliwiający należytą realizację zamówienia, 3. są w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej należytą realizację zamówienia, 4. nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, tzn. nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższego zlecenia musi dołączyć do formularza oferty następujące załączniki:

4 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3. Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wypis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub inny dokument zaświadczający o prowadzonej działalności, nie starszy niż trzy miesiące. 4. Projekt wizualizacji stoiska wykonany na podstawie wytycznych zawartych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Powyższe załączniki należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem. VI. DODATKOWE WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 2. Oferent musi wykonać całość zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszego zapytania ofertowego wskazanego w punkcie I. Przedmiot zamówienia. 3. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Złożenie oferty jest jednoznaczne w tym, iż Wykonawca jest związany ofertą do końca terminu jej ważności. 4. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5. Wybrany Wykonawca zobowiązuje się do archiwizowania dokumentacji, związanej z zamówieniem w okresie wymaganym przez obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa. VII. WARUNKI WYKLUCZENIA OFERTY 1. Wykluczone zostaną oferty niespełniające wymogów, w tym oferty złożone po terminie składania ofert. 2. Zamówienie może być udzielone wyłącznie podmiotom, które nie są powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, tzn. nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. KRYTERIUM WYBORU OFERT Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z poniższymi kryteriami: Wybór oferty: A. Cena netto w PLN lub EUR* 90% B. Termin płatności 10%

5 Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru: Ocena danej oferty = A+B Ad. A Kryterium zostanie ocenione wg następującego wzoru: A = (najniższa zaproponowana cena / cena badanej oferty) x 90 Ad. B Kryterium zostanie ocenione wg następującego wzoru: B= Ocena punktowa: - termin płatności 45 dniowy od dnia doręczenia faktury 10 punktów, - termin płatności 30 dniowy od dnia doręczenia faktury 5 punktów, - termin płatności 14 dniowy od dnia doręczenia faktury 0 punktów, Przy czym, w przypadku podania terminu płatności krótszego niż 14 dni licząc od dnia doręczenia faktury, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy. Zamawiający zastrzega dokonanie płatności po zrealizowaniu całości usługi objętej niniejszym zapytaniem ofertowym. *w przypadku podania ceny w walucie obcej, przeliczenie nastąpi wg kursu średniego Narodowego Banku Polskiego z dnia otwarcia ofert. IX. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT a) ofertę należy przedstawić na załączonym do zapytania ofertowego formularzu, b) nieodłączny element oferty stanowią załączniki wymagane w niniejszym zapytaniu ofertowym, c) oferta może być wypełniona odręcznie lub komputerowo, jednak w przypadku wypełnienia odręcznego należy tego dokonać dużymi drukowanymi literami w sposób czytelny, d) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane, e) dopuszcza się składanie ofert w języku polskim oraz angielskim, f) oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wypisie z ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym, g) wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być trwale spięte. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opieczętowanej pieczęcią firmową Oferenta, adresem Zamawiającego (podanym poniżej) oraz zapisem: NA REALIZACJĘ DZIAŁAŃ ZWIĄZANYCH Z UDZIAŁEM PRZEDSIĘBIORSTWA W TARGACH ZAGRANICZNYCH TCT SHOW, NEC, BIRMINGHAM W RAMACH PROJEKTU PN. WDROŻENIE MODELU BIZNESOWEGO INTERNACJONALIZACJI CELEM PODWYŻSZENIA KONKURENCYJNOŚCI FIRMY VERASHAPE TOMASZ SZYMAŃSKI NA RYNKU NIEMIECKIM. Oferta musi zostać złożona w nieprzekraczalnym terminie, do dnia r., do godz. 15:00 w siedzibie firmy,, Rzeszów. W przypadku złożenia oferty drogą pocztową, decyduje godzina wpływu oferty.

6 Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 16:00 w siedzibie VERASHAPE TOMASZ SZYMAŃSKI,,. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Wykonawcy zostaną poinformowani o kwocie jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. Wykonawcy zostaną poinformowani w trakcie spotkania o ilości złożonych ofert, nazwach i adresach Wykonawców, cenach poszczególnych ofert, a także o informacjach dotyczących pozostałych kryteriów oceny ofert. W razie jakichkolwiek dodatkowych pytań prosimy o kontakt z Panem Tomaszem Szymańskim: tszymanski@verashape.com. X. INFORMACJA O UPUBLICZNIENIU ORAZ WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Informacja o niniejszym zapytaniu zamieszczona została na stronie internetowej przedsiębiorstwa oraz na stronie poprzez Lokalny System Informatyczny. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zamieszczona zostanie na stronie internetowej przedsiębiorstwa oraz na stronie poprzez Lokalny System Informatyczny oraz przesłana drogą ową do podmiotów biorących udział w postępowaniu. Zamawiający sporządzi pisemny protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty. XI. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności. Zamawiający zastrzega, iż może unieważnić postępowanie ofertowe na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. XII. ZAŁĄCZNIKI: 1. Wzór formularza ofertowego. 2. Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym. Z poważaniem Tomasz Szymański Właściciel przedsiębiorstwa VERASHAPE