Umowa. Przedmiot umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do siwz Umowa Umowa nr RARR/CSW /... /2010 Zawarta w dniu w Rzeszowie, pomiędzy: Rzeszowską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie, wpisaną przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , NIP: , Regon: , kapitał zakładowy w wysokości PLN, opłacony w całości; ul. Szopena 51, Rzeszów, reprezentowaną przez: 1. Waldemara Pijara Prezesa Zarządu, 2. Janusza Ramskiego Wiceprezesa Zarządu, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a..., z siedzibą w..., adres:..., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez......, REGON..., NIP... reprezentowaną przez:... zwaną w treści umowy Wykonawcą, pod numerem wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego (nr w RARR SA : 31/2010/CSW) na podstawie art. 10, art. 39 i następnych ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759), o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest : wykonanie materiałów informacyjnopromocyjnych do Projektu Chroń swoją wiedzę - wsparcie ochrony własności intelektualnej przedsiębiorców Polski Wschodniej. 2. Przedmiot umowy obejmuje: Opracowanie projektu graficznego, skład, wydruk oraz dostarczenie (w tym rozładunek) do : broszur informacyjnopromocyjnych (7 000 ), ulotek informacyjno-promocyjnych (8 000 ), plakatów informacyjno-promocyjnych (3 000 ), tablic informacyjnopromocyjnych (2 i), banerów (roll up ów) informacyjno-promocyjnych (5 ), zaproszeń informacyjno-promocyjnych ( ) oraz kopert (6 000 ). 3. Przedmiot umowy jest przewidziany w ramach Projektu Chroń swoją wiedzę - wsparcie ochrony własności intelektualnej przedsiębiorców Polski Wschodniej realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś Priorytetowa 5 Dyfuzja innowacji, Działanie 5.4. Zarządzanie własnością intelektualną, Poddziałanie Popularyzacja wiedzy w zakresie własności intelektualnej, na podstawie Umowy o dofinansowanie nr U-POIG Strona1

2 017/09-00 z dnia r. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 4. Szczegółowy opis przedmiotu umowy: 1) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu graficznego, skład, wydruk oraz dostarczenie (w tym rozładunek) do : broszur informacyjnopromocyjnych (7 000 ), ulotek informacyjno-promocyjnych (8 000 ), plakatów informacyjno-promocyjnych (3 000 ), tablic informacyjnopromocyjnych (2 i), banerów (roll up ów) informacyjno-promocyjnych (5 ), zaproszeń informacyjno-promocyjnych ( ) oraz kopert (6 000 ) w ramach projektu Chroń swoją wiedzę - wsparcie ochrony własności intelektualnej przedsiębiorców Polski Wschodniej - realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś Priorytetowa 5 Dyfuzja innowacji, Działanie 5.4. Zarządzanie własnością intelektualną, Poddziałanie Popularyzacja wiedzy w zakresie własności intelektualnej, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2) Głównym celem projektu, w ramach którego opracowywane są materiały informacyjno-promocyjne będące przedmiotem niniejszego zamówienia, jest wzrost innowacyjności przedsiębiorstw z obszaru Polski Wschodniej poprzez upowszechnienie stosowania prawa własności intelektualnej. 3) Zakres realizacji przedmiotu zamówienia dla broszur, ulotek, plakatów, tablic, zaproszeń informacyjno-promocyjnych oraz kopert obejmuje: a) Obróbkę i przygotowanie fotografii własnych; b) Obróbkę i przygotowanie logotypów dostarczonych przez ; c) Wykonanie co najmniej 2 różnych projektów graficznych dla poszczególnych materiałów informacyjno-promocyjnych, dostosowanych do tematyki projektu, z których Zamawiający wybierze 1 projekt do realizacji; d) Techniczne przygotowanie tekstu do druku, łamanie tekstów na kolumnach (dotyczy broszur i ulotek informacyjno-promocyjnych); e) Przygotowanie wydruku próbnego offsetowego zawierającego wybrany przez projekt graficzny i przekazanie go do zatwierdzenia przez. Zamawiający zatwierdzi wydruk próbny w terminie maksymalnie 2 dni roboczych licząc od dnia przekazania; f) Druk; g) Wycięcie PCV i umocowanie grafiki (dotyczy tablic informacyjnopromocyjnych); h) Zapisanie przez Wykonawcę przygotowanych do druku materiałów w formacie JPG i PDF i przekazanie zamawiającemu wersji elektronicznej w celu zamieszczenia na stronie internetowej projektu. Przekazanie wersji elektronicznej nastąpi równolegle z dostawą materiałów do siedziby ; i) Dostawę materiałów informacyjno-promocyjnych i ich rozładunek w siedzibie, adres: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., Rzeszów, ul. Szopena 51, pokój nr 218 (1 piętro). Strona2 4) Zakres realizacji przedmiotu zamówienia dla banerów (roll up ów) obejmuje:

3 a) Obróbkę i przygotowanie logotypów dostarczonych przez ; b) Wykonanie co najmniej 2 różnych projektów graficznych, dostosowanych do tematyki projektu, z których Zamawiający wybierze 1 projekt do realizacji; c) Druk i montaż banerów (roll up ów); d) Zapisanie przez Wykonawcę zatwierdzonego projektu banerów w formacie JPG i PDF i przekazanie zamawiającemu wersji elektronicznej w celu zamieszczenia na stronie internetowej projektu. Przekazanie wersji elektronicznej nastąpi równolegle z dostawą materiałów do siedziby ; e) Dostawę materiałów informacyjno-promocyjnych i ich rozładunek w siedzibie, adres: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., Rzeszów, ul. Szopena 51, pokój nr 218 (1 piętro). 5) Parametry techniczne a) Broszury: - Nakład: 7000 szt. (słownie: siedem tysięcy ): - Wymiary: format A5, 16 stron, w tym okładka (4 kartki A4 składane na pół i zszyte) - Druk offsetowy w pełnym kolorze CMYK 4 + 4, środek papier kreda 170g mat, okładka 250g + folia mat - Dodatkowe informacje: druk w pełnym kolorze CMYK dotyczy wszystkich stron broszury b) Ulotki: - Nakład: 8000 szt. (słownie: osiem tysięcy ) - Wymiary: format A4 składane do 1/3 A4 - Druk offsetowy w pełnym kolorze CMYK 4 + 4, papier kreda 170g mat c) Plakaty: - Nakład: 3000 szt. (słownie: trzy tysiące ) - Wymiary: format B2 - Druk offsetowy w pełnym kolorze CMYK 4 + 0, papier kreda 170g mat i wybiórczo lakier UV d) Tablice informacyjne - Liczba : 2 szt. (słownie: dwie i) - Wymiary: format 30 x 21 cm, materiał PCV o grubości 3 mm + wydruk i umocowanie grafiki. - Wydruk grafiki w pełnym kolorze CMYK e) Banery roll up y stojące - Liczba : 5 szt. - Wymiary: 100 x 200 cm - Materiał do nadruku: blackout - Druk solwentowy w pełnym kolorze CMYK 4 + 0, jakość druku 720 dpi Strona3

4 - Baner chowany do kasety ze stelażem o konstrukcji aluminiowej, kaseta z mechanizmem samonawijającym, dwie stopki rozsuwane, składany maszt aluminiowy, torba transportowa f) Zaproszenia: - Nakład: szt. (słownie: dwanaście tysięcy ) - Wymiary: format A4, papier biały, gładki 135g - Druk offsetowy w pełnym kolorze CMYK (maksymalna powierzchnia nadruku 1/3 strony), - Druk musi umożliwiać Zamawiającemu ponowny nadruk na zaproszeniach na drukarce laserowej g) Koperty: - Nakład: szt. (słownie: sześć tysięcy ) - Wymiary: format B5 - Koperty białe bez okna, samoklejące z paskiem, papier 120 g - Druk offsetowy w pełnym kolorze CMYK (maksymalna powierzchnia nadruku 1/4 koperty) 6) Sposób realizacji zamówienia: a) Wykonawca zobowiązuje się do stosowania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia wytycznych dotyczących promocji projektów POIG zawartych w dokumentach dostępnych na stronie internetowej i przekazanych przez. b) Materiały do druku będą dostarczone do Wykonawcy w formacie plików doc/pdf em lub na płycie cd. c) Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia ma możliwość wykorzystania w celu przygotowania projektu graficznego własnych zdjęć (jeśli takie Wykonawca posiada) bądź zdjęć zakupionych w tzw. bazie zdjęć. Zamawiający nie przewiduje zlecenia wykonania specjalnych fotografii na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia. d) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić możliwość konsultacji z pracownikiem RARR S.A. w kwestiach dotyczących wszystkich etapów realizacji przedmiotu zamówienia. Przedstawicielami zamawiającego w zakresie uzgodnień technicznych, w tym akceptacji projektów graficznych i wydruków próbnych są Pan Marek Duda i Pani Beata Hulinka. e) Po akceptacji projektów graficznych przed drukiem całego nakładu Zamawiający wymaga dostarczenia do swojej siedziby wydruków próbnych materiałów informacyjno-promocyjnych (poza tablicami i banerami w przypadku których wystarczy akceptacja projektu graficznego). Po ich ocenie oraz akceptacji nastąpi drukowanie materiałów informacyjno-promocyjnych. 5. Wykonawca oświadcza, że materiały wymienione w ust. 2 i 4 stanowiące przedmiot niniejszej umowy posiadają wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Strona4 6. Zamawiający nie przyjmuje materiałów nie zamówionych, zniszczonych,

5 uszkodzonych, oraz nie nadających się do użytku zgodnie z przeznaczeniem. Nr 2. Termin realizacji umowy Wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie częściami w następujących terminach: Nazwa materiału Termin realizacji i liczba informacyjno-promocyjnego 1 część 2 część a Broszury 17 września 2010 r b Ulotki 17 września 2010 r c Plakaty 17 września 2010 r maj 2011 r maj 2011 r maj 2011 r d Tablice 17 września 2010 r. - 2 i e Banery (roll up y) 17 września 2010 r. - 5 f Zaproszenia 17 września 2010 r g Koperty 17 września 2010 r Warunki dostawy 1. Dostawa przedmiotu umowy odbędzie się w częściach w terminach określonym w Przedmiot umowy Wykonawca dostarczy do siedziby : RARR S.A. Rzeszów ul. Szopena 51, pokój nr 218 na I piętrze, w terminie określonym w 2. W dniach od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt i dni wolnych od pracy, w godzinach od 9.00 do co zostanie potwierdzone stosownym protokołem. 3. Wykonawca gwarantuje dostarczanie przedmiotu zamówienia w opakowaniach chroniących przed uszkodzeniem, zniszczeniem, zalaniem. 4. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy, w przypadku: 1) nie spełnienia wymagań, o którym mowa w 1 ust. 2, 2) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy zamawianym a dostarczonym przedmiotem zamówienia, 3) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie, 4) dostawy przedmiotu zamówienia poza godzinami, o których mowa w ust Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcą oraz składania zamówień, o których mowa w niniejszym paragrafie jest Beata Hulinka, tel , Marek Duda Tel bhulinka@rarr.rzeszow.pl, mduda@rarr.rzeszow.pl. 6. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest:..., tel:..., fax:..., ... Strona5

6 4. Wynagrodzenie 1. Strony ustalają maksymalną wysokość zobowiązań w przypadku realizacji umowy w zakresie obejmującym rodzaj, ilość i ceny przedmiotu umowy, określone w ofercie Wykonawcy na łączną kwotę brutto... zł, (słownie:... ). 2. Cena określona w ust. 1 została wyliczona w następujący sposób: Nr Nazwa materiału informacyjnopromocyjnego Ceny brutto w zł 1 część 2 część 17 września 2010 r maj 2011 r Broszury ę Cena za ę Cena za Ulotki 17 września 2010 r maj 2011 r ę Cena za ę Cena za września 2010 r maj 2011 r Plakaty ę 500 ę września 2010 r. - 2 i 4 Tablice Cena za 2 i ę 5 Banery (roll up y) 17 września 2010 r. - 5 Cena za 5 ę 17 września 2010 r Zaproszenia ę września 2010 r Cena za Koperty ę Strona6

7 3. Ceny jednostkowe brutto podane w ofercie są niezmienne do końca realizacji przedmiotu umowy. 4. Cena brutto podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu umowy w tym koszty: opakowania, oznakowania, stosownego ubezpieczeniem przewozowego, koszt transportu, spedycji, załadunku i wyładunku i innych. 5. Warunki płatności 1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczony przedmiot zamówienia, w terminie do 30 dni od daty złożenia w siedzibie RARR S.A., ul. Szopena 51, Rzeszów, oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT, potwierdzonej przez przedstawiciela dokonującego odbioru przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia i przekazania faktury, o której mowa w ust. 1, w terminie do 5 dni od daty dostawy przedmiotu zamówienia. 3. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na podstawie oryginału faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy nr.... Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego. 4. Jeśli należność naliczona na fakturze przewyższy cenę wykazaną w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do wysokości ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej. 5. W przypadku opóźnienia terminu płatności, Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie. 6. Gwarancja 1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem. 2. W przypadku gdy dostarczony przedmiot zamówienia nie odpowiada pod względem ilościowym, jakościowym lub trwałości produktowi wskazanemu przez, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji, w jednej z następujących form: pisemnie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Potwierdzenie prawidłowości transmisji faksu lub wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na dokonanie zgłoszenia reklamacji. 3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt przedmiotu zamówienia odpowiednio: w żądanej ilości, pełnowartościowego lub spełniającego wymagania określone w 1 w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia przez reklamacji lub udzielić Zamawiającemu pisemnej odpowiedzi zawierającej uzasadnienie nie uznania reklamacji. Strona7

8 4. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 3 reklamacja będzie uznana w całości zgodnie z żądaniem. 5. Reklamacje przyjmuje:..., adres:..., tel:..., fax..., Jeżeli z powodu wady prawnej przedmiotu umowy Zamawiający będzie zmuszony wydać go osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty bez względu na inne postanowienia umowy. 7. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiający ma prawo do rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy zgodnie z art Kodeksu Cywilnego. 7 Przedmiot niniejszej umowy jest chroniony prawem autorskim. Autorskie prawa majątkowe do dzieła opisanego w 1 nabywa Zamawiający. 8 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% łącznej kwoty brutto umowy, określonej w 4 ust.1, 2) za zwłokę w terminie dostawy, w wysokości 0,3% łącznej kwoty brutto za każdy dzień zwłoki, 3) za zwłokę w wykonaniu reklamacji w wysokości 0,3% łącznej kwoty brutto za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji tego zamówienia lub kolejnych zamówień. 9. Odstąpienie od umowy 1. Przyczynami odstąpienia od umowy, za które odpowiada Wykonawca są w szczególności: 1) stwierdzenie przez wady fizycznej lub prawnej przedmiotu umowy, 2) zwłoka w dostawie przedmiotu zamówienia przekraczająca 30 dni. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od Strona8

9 powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy i dochodzenia odszkodowania z tym związanego, w razie co najmniej dwukrotnego stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania części przedmiotu umowy. 10. Postanowienia końcowe 1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, z zastrzeżeniem przepisów art a ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy oraz załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić. 4. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku porozumienia, w drodze postępowania sądowego w Sądzie Powszechnym właściwym dla siedziby. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i trzy dla. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY: Strona9