ODPOWIEDZI NA PYTANIA WYKANAWCÓW ORAZ ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. ODPOWIEDZI NA PYTANIA WYKANAWCÓW ORAZ ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający udziela odpowiedzi na pytania Wykonawców, które wpłynęły faksem w dniach 23, 28, r. oraz 7 i r. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Dostawę materiałów eksploatacyjnych do statków powietrznych i sprzętu obsługowego, nr sprawy 9/2015. Pytanie nr 1: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wprowadza termin realizacji zamówienia: w ciągu 90 dni kalendarzowych. Wnioskujemy o wydłużenie terminu realizacji umowy do r. Podstawą naszego wniosku jest fakt, że w ramach prowadzonego postępowania występują wyroby pochodzące z produkcji wschodniej, dla której w obecnej sytuacji politycznej wymagane są zezwolenia, których udzielenie zostało znacząco wydłużone (czasami uzyskanie zezwolenia trwa dłużej niż 90 dni). Zamawiający nie dopuszcza zmiany terminu realizacji zamówienia. Pytanie nr 2: Czy Zamawiający będzie wystawiał certyfikaty zawieszające należności celne? Wyrażenie takiej zgody wpływa na kalkulację oferty po cenach niższych o ok. 3-5%. Zamawiający nie będzie wystawiał certyfikatów zawieszających należności celne. Pytanie nr 3: Projekt umowy w 7 ust. 1 wprowadza zapis o naliczaniu kary umownej w wysokości 2% wartości brutto umowy, za każdy dzień opóźnienia. Zapis ten nie wprowadza górnej granicy naliczania kary umownej, co może doprowadzić do paradoksalnej sytuacji, że Wykonawca będzie obciążony karą umowną w wysokości 100% wartości dostarczonego towaru, Zamawiający otrzyma wyrób nieodpłatnie. Wnioskujemy o wprowadzenie górnej granicy naliczania kary umownej w wysokości 10% wartości niedostarczonego wyrobu. Jednocześnie, wnioskujemy o obniżenie poziomu minimalnego z 2% do 0,2% wartości brutto towaru niedostarczonego. Nasze wieloletnie doświadczenie wskazuje, że jesteście Państwo jedyną jednostką w Polsce, która tak sparametryzowała kary umowne, że pozwalają Państwu nabyć wyroby nieodpłatnie. Można wręcz pokusić się o stwierdzenie, że projekt umowy dopuszcza rażąco wygórowaną karę umowną, z którą mamy do czynienia, gdy zachwiana zostanie relacja pomiędzy wysokością wynagrodzenia za wykonanie zobowiązania a wysokością kary umownej zastrzeżonej za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy, z uwzględnieniem okresu opóźnienia, jak i wtedy (co jest zasadniczym kryterium miarkowania kary umownej z uwagi na jej rażące wygórowanie), gdy zachwiany został stosunek wysokości zastrzeżonej kary umownej do wysokości doznawanej szkody (zob. wyrok Sądu Najwyższego z dnia 21 września 2007 r., V CSK 139/07, LEX nr , oraz uchwałę składu 7 sędziów Sądu Najwyższego z dnia 6 listopada 2003 r., III CZP 61/03, LEX nr 81615). Kara umowna jest bowiem surogatem odszkodowania, zastrzeżonym w określonej wysokości i nie może prowadzić do nieuzasadnionego wzbogacenia wierzyciela (zob. wyrok Sądu Apelacyjnego w Katowicach z dnia 28 września 2010 r., V ACa 267/10). Ponadto w naszej ocenie, str. 1/6

2 nie widzimy żadnego uzasadnienia dla naliczania kary umownej od wartości brutto umowy, a nie od wartości wyrobów niedostarczonych. Wnioskujemy o ponowną analizę postanowień zawartych w 7 projektu umowy. Jednocześnie wnioskujemy również o zmianę zapisów umożliwiających dostawy częściowe, co będzie miało relatywne przełożenie na możliwość naliczania kary umownej w przypadku opóźnienia za dostawę przedmiotu umowy. Dla zobrazowania Państwu potencjalnej sytuacji z zastosowaniem Państwa zapisów umownych wyjaśniamy, że może dojść do absurdu, iż w przypadku opóźnienia 50 dniowego w dostawie 1 zawleczki o wartości 1 zł, nabywacie Państwo pozostałe wyroby z umowy nieodpłatnie, gdzie np. wartość umowy opiewa na kwotę 300 tyś. zł. Czy to aby nie jest bezpodstawne wzbogacenie? Zamawiający nie dopuszcza zmian w naliczaniu kar umownych zawartych w 7 ust. 1 umowy. Zamawiający w 7 ust. 1 po pkt c) umowy dodaje zapis: Wysokość kar umownych nie przekroczy 20% wartości brutto umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dostaw częściowych. Pytanie nr 4: Dot. zadania nr 2 lp. 52 Oring bloku filtrów Prosimy o potwierdzenie poprawnego oznaczenia uszczelniania: 2262A-77. Oznaczenie elementu 2262A-77 jest poprawne. Pytanie nr 5: Dot. zadania nr 1 lp. 18 Szczotka kolektora śmigła ogonowego RN-01-Z12. Ponieważ nie możemy zidentyfikować podanego przez Zamawiającego numeru części jako szczotek, prosimy o ponowną weryfikację oznaczenia lub nazwy. Po konsultacji z producentem możemy zasugerować, że występują szczotki w kolektorze ale o znaczniku RK-01-Z12. Oznaczenie szczotki kolektora śmigła ogonowego: RK-01-Z-12. Pytanie nr 6: Dot. zadania nr 2 lp. 10 Osłona tłumika TLH-65. Prosimy o potwierdzenie, że przedmiotem zamówienia jest osłona TLH Oznaczenie elementu TLH jest poprawne. Pytanie nr 7: Dot. zadania nr 2 lp. 11 Pierścień uszczelniający. Prosimy o podanie oznaczenia pierścienia. Pierścień uszczelniający Pytanie nr 8: Dot. zadania nr 2 lp. 51 Oring pakietu dławiącego. Prosimy o podanie oznaczenia. Oznaczenie 2262A str. 2/6

3 Pytanie nr 9: Dot. zadania nr 2 lp. 58 i 59. Prosimy o podanie oznaczeń uszczelek. Zamawiający dokonuje zmiany w opisie przedmiotu zamówienia. W zadaniu nr 2: Materiały eksploatacyjne do śmigłowców Mi-8 i W-3WA wykreśla poniższe pozycje: lp. 58 uszczelka miedz. pod wtryskiwacz KO-50; lp. 59 uszczelka dyszy wtryskiwacza pieca KO-50. Pytanie nr 10: Dot. zadania nr 6 lp. 2. Prosimy o podanie oznaczenia/normy płynu do mycia powierzchni statków powietrznych. Płyn do mycia zewnętrznych powierzchni statków powietrznych spełniający normy: AMS 1526A, Boeing D , Douglas CSD #1. Pytanie nr 11: Dot. zadania nr 2 lp Ponieważ nie możemy zidentyfikować oznaczenia pierścienia podanego przez Zamawiającego, prosimy o podanie jednostki wyższej lub przesłanie rysunku technicznego. Numer elementu: Z16 PN-81/M Pytanie nr 12: Z uwagi na tak dużą ilość różnorodnych pozycji, dla urealnienia warunków dostawy, wnosimy o wprowadzenie w miejsce 6-ciu zadań jednego zadania obejmującego wszystkie przedmioty zamówienia. - Dodatkowo wnosimy o wprowadzenie zapisów jak niżej: Zamawiający dopuszcza składanie ofert na poszczególne przedmioty zamówienia według uznania wykonawcy na jeden z przedmiotów zamówienia wg specyfikacji Zamawiającego. Przedmiotem zamówienia jest zakup technicznych środków materiałowych do statków powietrznych, 1 kat. pochodzących z produkcji roku , wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do SIWZ. Dopuszcza się dostawę wyrobów wyprodukowanych w latach wcześniejszych w przypadku wyrobów nie posiadających ograniczenia w resursie kalendarzowym. - W 7 wnosimy o zapis jak niżej: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) Za zwłokę wykonania przedmiotu umowy w wysokości 0,2% umownego wynagrodzenia brutto należnego za wykonanie tej części umowy, która została wykonana nieterminowo za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 10% wartości nieterminowo zrealizowanej części umowy. b) Za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze oraz w okresie gwarancji w wysokości 0,5% umownego wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto wadliwych wyrobów po terminie dostawy wg umowy. c) W przypadku niezrealizowania części lub całości przedmiotu umowy w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. W zakresie Załącznika nr 1 do SIWZ, prosimy o uzupełnienie i poprawę typów wyrobów wg odręcznych poprawek w załączonym do pisma wykazie dla zadania nr 1 (str. 1/5) Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia jednego zadania w miejsce sześciu. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na poszczególne pozycje w zadaniach. Zgodnie z zapisem 5 SIWZ Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie str. 3/6

4 podzielone zostało na 6 zadań. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub na wybrane przez siebie zadania. Zamawiający nie dopuszcza zmian w naliczaniu kar umownych zawartych w 7 ust. 1 umowy. Zamawiający w 7 ust. 1 po pkt c) umowy dodaje zapis: Wysokość kar umownych nie przekroczy 20% wartości brutto umowy. Zamawiający uzupełnienia typy wyrobów dla zadania nr 1: poz. 13: 3,5x6x12,5; MGS-7; poz. 16: 25x20x27; MGS -7i; poz. 17: 10x25x29,5; MGS-8; poz. 20: 6,3x16x20; MGS-7; poz. 21: SM V 60W poz. 22: SM-30 28V 4,8W poz. 23: SM-37 28V 0,5A poz. 24: SM-28-4,8 28V 4,8W poz. 26: SM-39 28V 2W Pytanie 13: Dot. zadania nr 1 lp. 24 Żarówka SM Prosimy o potwierdzenie, że poprawne oznaczenie żarówki to SM 28-4,8. Oznaczenie elementu SM 28-4,8 jest poprawne. Pytanie 14: Dot. zadania nr 2 lp. 49 i 50 Oring filtra. Prosimy o potwierdzenie, że poprawne oznaczenie uszczelnień to: 2609s oraz 2609s Oznaczenie elementu 2609s oraz 2609s jest poprawne. Pytanie 15: Dot. zadania nr 1 lp. 12 Szczotka węglowa do pompy paliwowej ECN-75 MP-50 5x6,5x Informujemy, że szczotka używana do pompy ECN-75B to MGS8 5x12x17. Prosimy o weryfikację oznaczenia szczotki lub opisu przedmiotu zamówienia. Szczotka do pompy ECN-75. Pytanie 16: Dot. zadania nr 2 lp. 7 Element filtrujący Prosimy o weryfikację czy przedmiotem zamówienia jest: Element filtrujący czy Przekazujemy Państwu specyfikację części zapasowych do przekładni WR-8A gdzie wskazany został element filtrujący Element filtrujący Pytanie 17: Dot. zadania nr 2 lp. 1, 2, 4. Prosimy o wyrażenie zgody na dostawę pierścieni zamiennych, produkowanych wg krajowej normy lotniczej BN-77/ , o wyższej jakości wykonania niż pierścienie produkcji rosyjskiej, tj.: 1950A odpowiednik 1-18,2X24X3 BN-77/ A odpowiednik 1-27,2X35X3 BN-77/ A odpowiednik 1-14,2X20X2,5 BN-77/ str. 4/6

5 Te same pierścienie Zamawiający przywołuje w lp. 8, 13, 14, 16. Zamawiający dopuszcza dostawę pierścieni zamiennych (o numerach odpowiedników jak wyżej). Pytanie 18: Wnosimy o korektę oznaczeń na aktualnie obowiązujące: Zad. 1 L.p. 2 lampy te w zależności od producenta noszą oznaczenia: - Riazań ŁFS-PR Lwów ŁFŁ Sarańsk ŁFSM-PR Lampy te są w pełni zamienne pod każdym względem techniczno użytkowym, produkowane są wg tej samej dokumentacji. Oznaczenia: Ł lampa, F reflektorowa, SM samolotowa, PR lądowania i kołowania. L.p. 12 MP-50, 5x6,5x16, L.p. 13 MGS-7, 3,5x6x12,5, L.p L.p. 16 MGS-71, 2/5x20x27, 8A L.p. 17 MGSO, 3,2x6,3x16, 8A L.p. 20 MGS-7, 6,3x16x20, L.p. 21 obowiązuje: SMZ 28-60, stare ozn.: SM L.p. 22 obowiązuje: SM 28-4,8, stare ozn.: SM 30 L.p. 23 obowiązuje: SM 28-1,4-1, stare ozn.: SM 37 L.p. 24 obowiązuje: SM 28-4,8, stare ozn.: SM 30 L.p. 26 obowiązuje: SM 28-2, stare ozn.: SM 39 L.p. 28 obowiązuje: SMZ 28-23, stare ozn.: SM L.p. 29 obowiązuje: SM 7,5-9, stare ozn.: SC-88 L.p. 30 żarówki SMF-5 nigdy nie było, występowała SFM-5, która obecnie występuje pod oznaczeniem ŁFSM Zamawiający uzupełnienia typy wyrobów dla zadania nr 1: Pierwsze pytanie dotyczy poz. 3, a nie poz. 2 Zamawiający pozostawia oznaczenie pierwotne, tj. Żarówka ŁFSM SMF-5. poz. 12: Zamawiający pozostawia oznaczenie pierwotne, tj. MP-50, 5x6,5x14, poz. 13: 3,5x6x12,5; MGS-7; poz. 15: poz. 16: 25x20x27; MGS -7i; poz. 17: 10x25x29,5; MGS-8; poz. 20: 6,3x16x20; MGS-7; poz. 21: SM V 60W poz. 22: SM-30 28V 4,8W poz. 23: SM-37 28V 0,5A poz. 24: SM-28-4,8 28V 4,8W poz. 26: SM-39 28V 2W poz. 28: SM lub SMZ poz. 29: SC-88 lub SM-7,5-9 poz. 30: Zamawiający pozostawia oznaczenie pierwotne, tj. SMF-5. Jednocześnie, Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), zawiadamia o dokonaniu zmiany Specyfikacji Istotnych Warunków w przedmiotowym postepowaniu przetargowym: str. 5/6

6 Zmianie ulegają: Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający w zadaniu nr 2: Materiały eksploatacyjne do śmigłowców Mi-8 i W-3WA wykreśla poniższe pozycje: lp. 58 uszczelka miedz. pod wtryskiwacz KO-50; lp. 59 uszczelka dyszy wtryskiwacza pieca KO-50. Formularz ofertowy załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający w zadaniu nr 2: Materiały eksploatacyjne do śmigłowców Mi-8 i W-3WA wykreśla poniższe pozycje: lp. 58 uszczelka miedz. pod wtryskiwacz KO-50; lp. 59 uszczelka dyszy wtryskiwacza pieca KO-50. Mimo powyższego liczba porządkowa dla poszczególnych pozycji w zadaniu nie ulega zmianie. Istotne warunki umowy załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający w 7 ust. 1 po pkt c) umowy dodaje zapis: Wysokość kar umownych nie przekroczy 20% wartości brutto umowy. Termin oraz miejsce składania i otwarcia ofert nie ulegają zmianie. Powyższe odpowiedzi i uszczegółowienia wiążą Wykonawców z chwilą doręczenia lub ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego i dotyczą wszystkich dokumentów oraz załączników wchodzących w skład Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Załącznik nr 1 na 1 str. do pytania nr 12 ze str. 3 odpowiedzi na pytania wykonawców i zmiany SIWZ (wykaz dla zadania nr 1, str. 1/5 opisu przedmiotu zamówienia) tylko adresat. D O W Ó D C A płk pil. Dariusz TATAROWSKI str. 6/6