7.2.2 POKL - WSPARCIE EKONOMII SPOŁECZNEJ

Transkrypt

1 Regulamin przyznawania środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej oraz przyznawania podstawowego wsparcia pomostowego w Poddziałaniu POKL - WSPARCIE EKONOMII SPOŁECZNEJ w ramach projektu Włocławskie Centrum Wsparcia Ekonomii Społecznej Strona 1 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady przyznawania środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej oraz podstawowego wsparcia pomostowego w ramach Projektu: Włocławskie Centrum Wsparcia Ekonomii Społecznej. 2. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa. 3. Projekt obejmuje swym zasięgiem powiat włocławski oraz miasto Włocławek. 4. Beneficjentem Projektu (projektodawcą i operatorem wsparcia) jest Centrum Edukacji i Kultury Zenit inż. Ryszard Girczyc we Włocławku. 5. Biuro Projektu mieści się we Włocławku, przy ul. Młynarskiej Projekt realizowany jest w okresie od r. do r. 7. Projekt zakłada powstanie 5 spółdzielni socjalnych utworzonych ogółem przez 30 Uczestników Projektu. 8. Każda z powstałych w ramach projektu spółdzielni socjalnych może otrzymać środki finansowe (dotacja inwestycyjna) oraz podstawowe wsparcie pomostowe. 9. Środki finansowe (dotacja inwestycyjna) - są to środki w postaci jednorazowego i bezzwrotnego wsparcia kapitałowego na sfinansowanie wydatków umożliwiających funkcjonowanie nowopowstałej spółdzielni socjalnej. Maksymalna wysokość dotacji inwestycyjnej na jednego Uczestnika Projektu (członka założyciela) wynosi ,00 zł. brutto. Każda ze spółdzielni socjalnych może otrzymać środki finansowe dla maksymalnie 6 członków-założycieli. 10. Podstawowe wsparcie pomostowe to bezzwrotna pomoc finansowa dla powstałych w ramach Projektu spółdzielni socjalnych, przyznawana w formie comiesięcznego wsparcia, w wysokości nie większej niż 1 386,00 złotych brutto na jednego członka-założyciela, wypłacana przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, liczony od dnia podpisania Umowy o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego. Każda ze spółdzielni socjalnych może otrzymać wsparcie pomostowe dla maksymalnie 6 członków-założycieli. 2 Słownik pojęć (definicje) 1. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: a) Instytucja Pośrednicząca II stopnia (IP 2) Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu; b) Beneficjent (projektodawca i operator wsparcia) Centrum Edukacji i Kultury Zenit inż. Ryszard Girczyc we Włocławku; c) WCES Alternatywa projekt Włocławskie Centrum Ekonomii Społecznej, realizowany przez CEiK Zenit ; d) WCWES projekt Włocławskie Centrum Wsparcia Ekonomii Społecznej, realizowany przez CEiK Zenit ; 1

2 e) Beneficjent pomocy spółdzielnia socjalna powstała w ramach projektu WCES Alternatywa lub WCWES, realizowanych przez Beneficjenta, która podpisała umowę o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej/ umowę o przyznanie wsparcia pomostowego; f) Wniosek wniosek o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej/o przyznanie wsparcia pomostowego; g) Plan Plan założenia i działania spółdzielni socjalnej; h) Uczestnik osoba fizyczna, która spełnia kryteria formalne udziału w projekcie określone w Regulaminie rekrutacji projektu WCWES oraz pomyślnie przeszła proces rekrutacji; i) Komisja Oceny Planów (KOP) Komisja powołana przez Beneficjenta, której zadaniem jest weryfikacja i ocena Wniosków o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej ( w tym Planów założenia i działalności spółdzielni socjalnej); j) Umowa umowa o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej/o przyznanie wsparcia pomostowego, k) Harmonogram - Harmonogram rzeczowo - finansowy przedsięwzięcia, stanowiący Załącznik Nr 1 do Planu założenia i działalności spółdzielni socjalnej. 3 Środki finansowe (dotacja inwestycyjna) i wsparcie pomostowe zasady wspólne Strona 2 1. O przyznanie jednorazowego wsparcia kapitałowego na złożenie spółdzielni socjalnej oraz wsparcia pomostowego mogą ubiegać się osoby fizyczne spełniające łącznie poniższe kryteria: a) pomyślnie przeszły proces rekrutacji do projektu WCWES, tj. spełniają warunki dotyczące kwalifikowalności uczestnika projektu, o których mowa w 3 Regulaminu rekrutacji projektu WCWES, b) w ramach projektu WCES Alternatywa lub WCWES realizowanych przez Beneficjenta zarejestrowały zgodnie z obowiązującymi przepisami spółdzielnię socjalną lub złożyły wniosek o zrejestrowanie spółdzielni socjalnej z siedzibą na terenie powiatu włocławskiego lub miasta Włocławek, c) zaliczyły w ramach projektu WCES Alternatywa lub WCWES moduł szkoleniowo doradczy z zakresu zakładania i prowadzenia spółdzielni socjalnej minimum w 80 % wymiaru godzin, co zostało potwierdzone odpowiednim dokumentem wystawionym przez Beneficjenta (projektodawcę) 1, d) w ramach spółdzielni socjalnej podjęły/zamierzają podjąć działalność gospodarczą nie wykluczoną z pomocy de minimis 2. 1 Aby uzyskać wsparcie finansowe, osoby fizyczne zobowiązane są przejść cykl szkoleń i doradztwa podnoszących poziom wiedzy i umiejętności niezbędnych do podjęcia i prowadzenia działalności w postaci spółdzielni socjalnej, których efektem będzie przygotowanie biznesplanu oraz statutu jako dokumentów koniecznych do zarejestrowania nowego podmiotu gospodarczego. Moduł szkoleniowo-doradczy został zorganizowany zarówno w projekcie WCWES, jak i równolegle w projekcie WCES Alternatywa. Uczestnicy projektu WCWES zobowiązani będą do uczestnictwa w module szkoleniowo doradczym, którego ukończenie warunkuje możliwość ubiegania się o dotację i wsparcie pomostowe, natomiast w przypadku uczestników projektu WCES Alternatywa, ścieżka wsparcia nie obejmie doradztwa i szkoleń realizowanych w ramach projektu WCWES, ponieważ usługi te były realizowane w ramach projektu WCES Alternatywa. 2 Pomoc de minimis w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nie może być: 2

3 Do otrzymania (wypłaty) wsparcia finansowego oraz wsparcia pomostowego uprawnione są wyłącznie spółdzielnie socjalne, które zostały zarejestrowane przez Sąd. 2. Wsparcie finansowe, o którym mowa w 1 ust. 6 przyznawane jest grupowo (tj. grupie inicjatywnej przyszłych członków spółdzielni socjalnej lub zarejestrowanej spółdzielni socjalnej) na podstawie wspólnego Planu założenia i działalności spółdzielni socjalnej wraz z Harmonogramem rzeczowo finansowym przedsięwzięcia, stanowiącym Załącznik Nr 1do Planu. 3. O udzielenie wsparcia pomostowego mogą ubiegać się wyłącznie Beneficjenci pomocy (grupy inicjatywne przyszłych członków spółdzielni socjalnej lub zarejestrowanej spółdzielni socjalnej), którym przyznano wsparcie finansowe na założenie spółdzielni socjalnej. 4 Wsparcie finansowe (dotacja inwestycyjna) 1. Wsparcie, o którym mowa w 1 ust. 6 pkt. a może być przeznaczone na pokrycie wydatków uznanych za niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej i odpowiednio uzasadnionych przez wnioskodawcę. Wsparcie finansowe na założenie spółdzielni socjalnej nie powinno stanowić pomocy operacyjnej służącej pokryciu kosztów bieżącej działalności spółdzielni (np. czynszu, ubezpieczenia, składek ZUS). Poza tym, z zastrzeżeniem ust. 2: a) wydatki na promocję i reklamę nie powinny przekroczyć 25% wartości wsparcia finansowego, b) wydatki na surowce i materiały związane z działalnością produkcyjną / usługową lub środki obrotowe mogą stanowić maksymalnie 50% wysokości wsparcia finansowego, c) wydatki związane z dostosowaniem budynków, pomieszczeń i miejsc pracy do planowanej działalności gospodarczej mogą stanowić maksymalnie 40% wysokości wsparcia finansowego, Strona 3 1) udzielana na działalność w sektorze rybołówstwa i akwakultury w rozumieniu rozporządzenia Rady (WE) nr 104/2000 z dnia 17 grudnia 1999 r. w sprawie wspólnej organizacji rynków produktów rybołówstwa i akwakultury; 2) udzielana na działalność w zakresie produkcji podstawowej produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską; 3) udzielana w zakresie przetwarzania i wprowadzania do obrotu produktów rolnych wymienionych w załączniku I do Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską, jeżeli: a) wartość pomocy jest ustalana na podstawie ceny lub ilości takich produktów zakupionych od producentów surowców lub wprowadzonych na rynek przez podmioty prowadzące działalność gospodarczą objęte pomocą, b) udzielenie pomocy zależy od przekazania jej w części lub w całości producentom surowców; 4) udzielana na działalność związaną z wywozem, jeżeli jest bezpośrednio związana z ilością wywożonych produktów, utworzeniem i funkcjonowaniem sieci dystrybucji lub innymi wydatkami bieżącymi związanymi z działalnością wywozowa, przy czym pomoc obejmująca pokrycie kosztów uczestnictwa w targach i wystawach, badaniach lub usług doradczych z zakresu wprowadzenia nowego lub istniejącego produktu na nowy rynek nie stanowi pomocy publicznej na działalność związaną z wywozem; 5) uwarunkowana pierwszeństwem użycia towarów produkcji krajowej przed towarami importowanymi; 6) udzielana podmiotom prowadzącym działalność w sektorze górnictwa węgla w rozumieniu rozporządzenia Rady nr (WE)1407/2002 z dnia 23 lipca 2002 r. w sprawie pomocy państwa dla przemysłu węglowego; 7) udzielana podmiotom w trudnej sytuacji ekonomicznej; 8) udzielana podmiotom, na których ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej, uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz ze wspólnym rynkiem; 9) udzielana podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą w zakresie drogowego transportu towarów na nabycie pojazdów przeznaczonych do takiego transportu; 10) udzielana na projekt, którego realizacja została rozpoczęta przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie projektu. 3

4 d) wydatki związane z zakupem środków transportu mogą stanowić maksymalnie 40 % wysokości wsparcia finansowego. Zakup środków transportu powinien być ściśle związany z rodzajem planowanej działalności gospodarczej, nie może być celem samym w sobie, a jedynie usprawnić prowadzenie działalności, o której dofinansowanie starają się Uczestnicy projektu. W przypadku założycieli tej samej spółdzielni socjalnej każdy z nich może przeznaczyć do 40 % przyznanych jemu środków na zakup samochodu. 2. W uzasadnionych przypadkach Beneficjent może podjąć decyzję o niestosowaniu zawartych w 4 ust. 1 limitów procentowych. 3. Środki na podjęcie działalności gospodarczej nie mogą być przeznaczone na: a) opłaty administracyjne, skarbowe, sądowe, kaucje, b) pozwolenia i koncesje, wycenę rzeczoznawcy, c) wynagrodzenia i składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, d) koszty związane z zabezpieczeniem lokalu, e) ubezpieczenia majątkowe i osobowe, f) opłaty abonamentowe (telefon, Internet, prenumeraty, opłaty członkowskie), g) udziały (finansowe i rzeczowe) we wszystkich typach spółek, zakup akcji i obligacji i innych instrumentów finansowych, h) leasing maszyn, urządzeń i pojazdów, i) zakup nieruchomości, j) zakup paliwa, k) zakup rzeczy, których wnioskodawca był już właścicielem (odkupienie rzeczy wcześniej sprzedanych), l) zakupy od najbliższych członków rodziny, od osób pozostających z Uczestnikiem projektu we wspólnym gospodarstwie domowym. 4. Wydatkowanie środków odbywa się w oparciu o Plan założenia i działalności spółdzielni socjalnej oraz Harmonogram rzeczowo-finansowy przedsięwzięcia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do Planu - (Załącznik nr 3 Regulaminu). 5. Dokładny termin wydatkowania środków zostanie zawarty w Umowie o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej, stanowiącej Załącznik nr 12 Regulaminu. 6. Ocena spełnienia kryterium zasadności i niezbędności poszczególnych wydatków dokonywana jest indywidualnie dla każdej spółdzielni socjalnej biorąc pod uwagę m.in. zasadę racjonalności i oszczędności gospodarowania środkami publicznymi. 7. Plan założenia i działalności spółdzielni socjalnej oraz Harmonogram rzeczowo-finansowy przedsięwzięcia będzie podlegał weryfikacji i kontroli zgodności wykorzystania przekazanych środków spółdzielni przez Beneficjenta Operatora. 5 Zasady naboru Wniosków 1. Środki finansowe na założenie spółdzielni socjalnej przyznawane są na podstawie Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 1 Regulaminu, zgłoszonego przez Uczestników projektu 3 lub zarejestrowaną w ramach Projektu spółdzielnię socjalną. Opracowanie i przygotowanie Wniosku ( w tym Planu założenia i działalności spółdzielni socjalnej z Harmonogramem Strona 4 3 Grupę inicjatywną przyszłych członków spółdzielni socjalnej. 4

5 rzeczowo-finansowym przedsięwzięcia 4 ) jest jednym z elementów wsparcia szkoleniowodoradczego. 2. Do Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej załącza się następujące dokumenty: a) potwierdzenie zaliczenia modułu szkoleniowo-doradczego przez Uczestników projektu, b) wpis spółdzielni socjalnej do Krajowego Rejestru Sądowego 5, c) kopia nadania numeru REGON i NIP spółdzielni socjalnej 6, d) Plan założenia i działalności spółdzielni socjalnej na okres 2 lat działalności przedsiębiorstwa wraz z Załącznikiem Nr 1 - Harmonogramem rzeczowo-finansowym przedsięwzięcia (Załącznik nr 3), e) kopia aktualnego dokumentu poświadczającego zgłoszenie w ZUS 7, f) oświadczenie o nieotrzymaniu, w roku kalendarzowym, w którym Beneficjent pomocy 8 przystępuje do projektu oraz w poprzedzających go dwóch latach kalendarzowych, pomocy de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekracza równowartość w złotych kwoty ,00 euro, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego równowartość w złotych kwoty , 00 euro, obliczonych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu udzielenia pomocy (Załącznik nr 7), lub g) oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w roku kalendarzowym, w którym Beneficjent pomocy 9 przystępuje do projektu oraz w poprzedzających go dwóch latach kalendarzowych wraz z zaświadczeniami o pomocy de minimis, wystawionymi przez podmioty udzielające pomocy (Załącznik nr 8), h) oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT (Załącznik nr 11) 10, i) formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (Załącznik nr 9), zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis 11, j) oświadczenia Uczestników projektu o zapoznaniu się z kryteriami oceny Planu założenia i działalności spółdzielni socjalnej (wzór oświadczenia - Załącznik nr 4 Regulaminu). 3. Informacja o terminie składania Wniosków o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej zostanie podana do ogólnej wiadomości na stronie internetowej projektu: gdzie znajduje się także wzór Wniosku wraz z niezbędnymi załącznikami. 4. Wniosek o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej wraz z załącznikami, o których mowa w ust. 2 wypełniony elektronicznie w języku polskim należy złożyć w trzech egzemplarzach (oryginały) w biurze projektu gdzie będzie prowadzony nabór Wniosków: Włocławek, ul. Młynarska 3, telefon: Strona 5 4 Wspólny dla jednej spółdzielni socjalnej. 5 Dokumenty należy dostarczyć po dokonaniu czynności związanych z zarejestrowaniem spółdzielni socjalnej. 6 Dokumenty należy dostarczyć po dokonaniu czynności związanych z zarejestrowaniem spółdzielni socjalnej. 7 Dokumenty należy dostarczyć po dokonaniu czynności związanych z zarejestrowaniem spółdzielni socjalnej. 8 Dotyczy zarejestrowanych spółdzielni socjalnych. 9 Dotyczy zarejestrowanych spółdzielni socjalnych. 10 Dotyczy zarejestrowanych spółdzielni socjalnych. 11 Dotyczy zarejestrowanych spółdzielni socjalnych. 5

6 Biuro czynne jest od poniedziałku do piątku od 7 30 do Ocena formalna Wniosków 1. Każdy złożony Wniosek podlega ocenie formalnej w oparciu o Kartę oceny formalnej wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej stanowiącej Załącznik nr 5 Regulaminu. 2. Oceny formalnej Wniosków dokonują pracownicy projektu w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od daty złożenia Wniosku, a następnie informują Uczestników lub spółdzielnię socjalną o wynikach oceny formalnej w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dokonania oceny formalnej. 3. Wniosek poprawny pod względem formalnym zostaje przekazany do KOP w celu oceny merytorycznej. 4. Beneficjent dopuszcza możliwość jednokrotnej poprawy i uzupełnienia Wniosku w terminie nie później niż 2 dni roboczych od daty otrzymania wyników oceny formalnej. Brak poprawy/uzupełnienia Wniosku lub niedostarczenie wskazanych przez Beneficjenta dokumentów skutkować będzie niedopuszczeniem Wniosku do oceny merytorycznej. 5. Poprawa Wniosku oznacza ponowne złożenie poprawionych egzemplarzy Wniosku lub/i załączników dotkniętych wadą formalną w trzech egzemplarzach (oryginały). 6. Osoby składające poprawiony Wniosek wraz z załącznikami nie mogą, pod rygorem odrzucenia aplikacji, modyfikować dokumentacji w sposób nieuprawniony, przez co rozumie się wprowadzanie jakichkolwiek zmian nie wynikających z treści informacji sformułowanej przez Beneficjenta wzywającej do dokonania określonych korekt formalnych. Osoby występujące o korektę Wniosku składają oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 10 Regulaminu. 7 Komisja Oceny Planów 1. Beneficjent powołuje Komisję Oceny Planów odpowiedzialną za ocenę merytoryczną Planów założenia i działalności spółdzielni socjalnej wraz z Harmonogramami rzeczowo finansowymi przedsięwzięcia, złożoną z niezależnych specjalistów. 2. Każdy członek Komisji przed przystąpieniem do oceny Planu, zobowiązany jest także podpisać Deklarację bezstronności. 3. Komisja pracuje zgodnie z harmonogramem opracowanym przez Beneficjenta i przekazanym do wiadomości IP Komisja jest odpowiedzialna za: a) zweryfikowanie i przeprowadzenie oceny merytorycznej Planów założenia i działalności spółdzielni socjalnej, b) sporządzenie listy Wniosków uszeregowanych w kolejności według liczby uzyskanych punktów, c) wyłonienie Wniosków, które rekomendowane są do otrzymania wsparcia finansowego (Plany, które otrzymały co najmniej 60% ogólnej sumy punktów, zaś w poszczególnych punktach oceny merytorycznej uzyskały przynajmniej 50% punktów). 5. Przedmiotem oceny Komisji są wyłącznie Wnioski kompletne i spełniające kryteria formalne. W przypadku, gdy oceniający dostrzeże, że Wniosek nie spełnia kryteriów formalnych, ponieważ uchybienia te nie zostały zauważone na etapie oceny formalnej, Wniosek, jako niepodlegający ocenie merytorycznej, trafia ponownie do oceny formalnej. Oceniający odnotowuje ten fakt na Karcie oceny merytorycznej wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej w punkcie Uzasadnienie. 6 Strona 6

7 6. Z przeprowadzonych czynności, wymienionych w 7 niniejszego regulaminu Komisja sporządza protokół. 7. Protokół, o którym mowa w ust. 6 zawiera: a) określenie terminu i miejsca posiedzenia, b) informację na temat osób biorących udział w posiedzeniu Komisji oraz liczby ocenionych wniosków, c) informację na temat wniosków, dla których dokonano obniżenia wnioskowanej kwoty dofinansowania, d) informację na temat wniosków, dla których dopuszczono skorygowanie wniosku, e) inne istotne elementy postępowania oceniającego. 8. Do protokołu z oceny dołącza się w formie załączników: a) dokument potwierdzający powołanie przez Beneficjenta Komisji w określonym składzie, b) listę obecności podpisaną przez członków Komisji, c) deklaracje bezstronności podpisane przez członków Komisji, d) Karty oceny merytorycznej Wniosku o otrzymanie wsparcia finansowego na złożenie spółdzielni socjalnej, e) listę wniosków uszeregowanych w kolejności od największej liczby uzyskanych punktów, podpisaną przez Przewodniczącego, ze wskazaniem wniosków rekomendowanych do otrzymania wsparcia finansowego, członków Komisji, którzy je ocenili, ocenami poszczególnych członków Komisji i oceną ostateczną wniosku, f) inne istotne dokumenty. Strona 7 8 Ocena merytoryczna Wniosków 1. Każdy Wniosek podlega ocenie merytorycznej. Na tym etapie oceniany jest Plan założenia i działalności spółdzielni socjalnej wraz z Harmonogramem rzeczowo finansowym przedsięwzięcia w oparciu o tabelę oceny zawartą w Karcie oceny merytorycznej, stanowiącej Załącznik nr 6 Regulaminu. 2. Każdy Plan oceniany jest niezależnie przez trzy osoby, spośród członków Komisji obecnych na posiedzeniu, którzy podpisują deklarację bezstronności i poufności. 3. W przypadku rozbieżności, sięgających co najmniej 30% punktów pomiędzy ocenami trzech członków Komisji (przy czym ocena przynajmniej jednego z nich musi wynosić minimum 60% punktów), Wniosek poddawany jest dodatkowej ocenie, którą przeprowadza Przewodniczący Komisji. Ocena tej osoby stanowi wówczas ocenę ostateczną Wniosku. 4. Osoba oceniająca Wniosek zobowiązana jest do przedstawienia w formie pisemnej uzasadnienia wystawionej oceny końcowej, jak i ocen cząstkowych z poszczególnych częściach Wniosku. 5. Członek Komisji, oceniający Wniosek, proponuje niższą niż wnioskowana kwotę dofinansowania w przypadku zidentyfikowania kosztów, które uzna za nieuzasadnione (np. za niezwiązane z przedsięwzięciem lub zawyżone w porównaniu ze stawkami rynkowymi). Członek Komisji oceniający Wniosek, przedstawiając propozycję niższej kwoty dofinansowania powinien brać pod uwagę, czy po takiej zmianie przedsięwzięcie opisane we Wniosku będzie nadal wykonalne i utrzyma swoje standardy jakościowe. a) Członkowie Komisji, którzy oceniali dany Wniosek, wypracowują wspólne stanowisko odnośnie obniżenia wysokości proponowanej kwoty dofinansowania i zapisują ustalenia w Karcie oceny merytorycznej Planu założenia i działania spółdzielni socjalnej. 7

8 Informację na temat wysokości uzgodnionej kwoty dofinansowania należy zamieścić w protokole z posiedzenia Komisji. b) Jeżeli nie dojdzie do uzgodnienia jednolitego stanowiska, Wniosek zostaje skierowany do Przewodniczącego Komisji. Ocena tej osoby jest ostateczna i wiążąca. 6. Ocena merytoryczna obejmuje następujące kategorie: a) kategoria I celowość przedsięwzięcia (uzasadnienie dla utworzenia spółdzielni socjalnej) - maksymalna ilość punktów możliwych do przyznania przez Komisję w tej kategorii wynosi 20 pkt., b) kategoria II wykonalność przedsięwzięcia (w tym dostępność zasobów, możliwości pozyskania i utrzymania rynków zbytu, zapewnienie płynności finansowej po upływie okresu 12 miesięcy od zarejestrowania spółdzielni) - maksymalna ilość punktów możliwych do przyznania przez Komisję wynosi 20 pkt., c) kategoria III operatywność ( przejrzystość, prostota, zrozumiałość założeń) - maksymalna ilość punktów do przyznania przez Komisję w tej kategorii wynosi 20 pkt. d) kategoria IV wielowariantowość (możliwość rozszerzenia działalności lub zmiany jej profilu) maksymalna ilość do przyznania przez Komisję w tej kategorii wynosi 20 pkt., e) kategoria V kompletność (całościowość opisu przedsięwzięcia) - maksymalna ilość do przyznania przez Komisję w tej kategorii wynosi 10 pkt., f) kategoria VI niezbędność i racjonalność finansowa zakupu towarów lub usług przewidzianych w Planie ze środków przyznanych spółdzielni socjalnej przy uwzględnieniu ich parametrów technicznych lub jakościowych - maksymalna ilość do przyznania przez Komisję w tej kategorii wynosi 10 pkt. 7. Każdy Wniosek może otrzymać maksymalnie 100 punktów. 8. Warunkiem przyznania wsparcia finansowego jest otrzymanie na etapie oceny merytorycznej co najmniej 60% punktów ogólnej sumy punktów do uzyskania, zaś w poszczególnych kategoriach oceny merytorycznej przynajmniej 50% punktów. 9. Beneficjent poinformuje osoby ubiegające się o dofinansowanie o wynikach oceny merytorycznej Wniosków o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej. Informacja taka zostanie zamieszczona na stronie internetowej Beneficjenta, w siedzibie Projektu oraz przesłana drogą pisemną na adres wskazany we Wniosku. 10. Po zakończeniu etapu oceny merytorycznej KOP tworzy listę rankingową Wnioskodawców według liczby uzyskanej punktacji. 11. W przypadku, gdy taką samą liczbę punktów otrzymają dwa lub więcej Wnioski, o ich kolejności na liście decyduje ilość punktów otrzymanych w następujących punktach Karty oceny merytorycznej planu spółdzielni socjalnej o przyznanie środków finansowych: I celowość przedsięwzięcia, II wykonalność przedsięwzięcia, III operatywność, IV wielowariantowość, V kompletność, VI niezbędność i racjonalność finansowa zakupu towarów lub usług. W przypadku gdy w tych kategoriach sytuacja się powtórzy tzn. Wnioski otrzymają taką samą liczbę punktów wówczas Komisja dokona ich wyboru na podstawie losowania. 12. Wnioskodawcy, których wnioski uzyskały minimum punktowe uprawniające do uzyskania dofinansowania, a którzy z tytułu wyczerpania alokacji na dany konkurs nie zostali zakwalifikowani do dofinansowania, umieszczeni zostają na liście rezerwowej. 13. Beneficjent przyznaje dofinansowanie Wnioskom o najwyższej punktacji do momentu wyczerpania 100% środków alokowanych na dany konkurs. W przypadku niewykorzystania całości środków przewidzianych na dany konkurs Beneficjent tworzy tzw. rezerwę środków finansowych. Beneficjent w uzgodnieniu z IP 2 może wyznaczyć Strona 8 8

9 dodatkowy termin składania Wniosków o przyznanie środków finansowych przez pozostałych uczestników projektu w celu wykorzystania rezerwy środków finansowych. 9 Procedura odwoławcza 1. Spółdzielniom socjalnym/grupom inicjatywnym, których Wniosek został negatywnie oceniony na etapie oceny merytorycznej, jak również tym Wnioskodawcom, którzy uzyskali niezbędne minimum punktowe, jednak z braku środków zostali uszeregowani na liście rezerwowej, przysługuje możliwość złożenia pisemnego odwołania w terminie 5 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania informacji o wynikach oceny merytorycznej w biurze projektu: Włocławek, ul. Młynarska 3, telefon: Beneficjent zobowiązany jest w ciągu 5 dni roboczych rozpatrzeć odwołanie i udzielić Wnioskodawcom pisemnej odpowiedzi. 3. Jeśli argumenty przedstawione w odwołaniu zostaną uznane za uzasadnione, wówczas Wniosek o przyznanie środków finansowych zostaje skierowany do ponownej oceny merytorycznej. 4. Powtórna ocena Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej jest oceną wiążącą i ostateczną, od której nie przysługuje odwołanie. 5. W przypadku stwierdzenia na etapie oceny merytorycznej ewidentnych błędów w treści Wniosku, utrudniających oceniającym właściwe zrozumienie intencji wnioskodawcy (błędy rachunkowe, oczywiste pomyłki, zapisy powodujące rozbieżne interpretacje) dopuszcza się możliwość korekty Wniosku. Korekta może obejmować wyłącznie punkty wskazane przez oceniających. Członkowie Komisji, którzy oceniali dany Wniosek, wypracowują w tym przypadku wspólne stanowisko i zapisują ustalenia w Karcie oceny merytorycznej Wniosku spółdzielni socjalnej o przyznanie środków finansowych. Następnie ustalenia te są przekazywane wnioskodawcy z prośbą o dokonanie stosownej korekty w treści Wniosku. Wszelkie inne zmiany są nieuprawnione, a ich wprowadzenie skutkować będzie odrzuceniem Wniosku. Informacja na temat dopuszczonej korekty Wniosku zostanie zamieszczona w protokole z posiedzenia Komisji. Osoby chcące poprawić wniosek składają oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 10 Regulaminu. 6. W przypadku o którym mowa w 9, ust. 5, Wnioskodawca ma 5 dni roboczych na wniesienie niezbędnych poprawek. 7. Po zakończeniu procedury odwoławczej Beneficjent tworzy listę rankingową Wniosków. Beneficjent poinformuje osoby ubiegające się o dofinansowanie o wynikach procedury odwoławczej. Informacja taka zostanie zamieszczona na stronie internetowej Beneficjenta, w siedzibie Projektu oraz przesłana drogą pisemną na adres wskazany we Wniosku. Strona 9 10 Zawarcie umowy o przyznanie środków finansowych 1. W przypadku pozytywnej oceny Wniosku o przyznanie środków finansowych Beneficjent wzywa Wnioskodawcę do podpisania Umowy o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej, stanowiącej Załącznik nr 12 Regulaminu. Odmowa podpisania umowy albo nie podpisanie umowy pomimo upływu 14 dni od dokonania rejestracji spółdzielni socjalnej traktowane będzie jako rezygnacja z uzyskania wsparcia finansowego. W takim wypadku Beneficjent powiększa rezerwę środków finansowych, o środki nie wykorzystane na skutek rezygnacji. 9

10 2. Wnioskodawca przed podpisaniem Umowy o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej składa następujące załączniki: a) wpis do Krajowego Rejestru Sądowego 12, b) kopię nadania numeru REGON i NIP spółdzielni socjalnej 13, c) kopię dokumentu potwierdzającego zgłoszenie do ZUS lub pismo z ZUS 14, d) oświadczenie o nieotrzymaniu, w roku kalendarzowym, w którym Beneficjent pomocy przystępuje do projektu oraz w poprzedzających go dwóch latach kalendarzowych, pomocy de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekracza równowartość w złotych kwoty ,00 euro, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego równowartość w złotych kwoty , 00 euro, obliczonych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu udzielenia pomocy (Załącznik nr 7), lub e) oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w roku kalendarzowym, w którym Beneficjent pomocy przystępuje do projektu oraz w poprzedzających go dwóch latach kalendarzowych wraz z zaświadczeniami o pomocy de minimis, wystawionymi przez podmioty udzielające pomocy (Załącznik nr 8), f) oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT (Załącznik nr 11), g) formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (Załącznik nr 9), zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis 15, h) kopię uchwały o przyjęciu Statutu wraz z załączonym Statutem lub inny dokument, który powinien określać obowiązki członków założycieli wobec spółdzielni socjalnej, wśród nich co najmniej obowiązek: działania w ramach spółdzielni socjalnej i wydatkowania środków zgodnie z Planem założenia i działalności spółdzielni socjalnej oraz pozostania członkiem spółdzielni socjalnej przez okres co najmniej 12 miesięcy. i) kopię uchwały członków spółdzielni o wyznaczeniu daty rozpoczęcia działalności gospodarczej Dokumenty wymienione w ust. 2 stanowią załączniki do Umowy o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej. Strona Wypłata i wydatkowanie wsparcia finansowego 1. Do otrzymania (tj. wypłaty) wsparcia finansowego uprawnione są spółdzielnie socjalne, po ich zarejestrowaniu przez Sąd i posiadające rachunek bankowy, na który zostanie przekazana dotacja. 12 Nie dotyczy Beneficjentów pomocy, którzy złożyli w/w dokument do Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej. 13 Nie dotyczy Beneficjentów pomocy, którzy złożyli w/w dokument do Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej. 14 Jeśli dotyczy. 15 Nie dotyczy Beneficjentów pomocy, którzy złożyli w/w dokument do Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej. 16 Jeśli została podjęta. 10

11 2. Beneficjent uzależnia wypłatę środków finansowych Beneficjentowi pomocy od przekazania środków finansowych na rachunek bankowy projektu przez IP Za otrzymane środki finansowe Beneficjent pomocy zobowiązany jest zakupić towary lub usługi zgodnie z zatwierdzonym Planem założenia i działalności spółdzielni socjalnej wraz z Harmonogramem rzeczowo- finansowym przedsięwzięcia. 4. W uzasadnionych przypadkach Beneficjent dopuszcza możliwość wystąpienia z pisemnym wnioskiem o zmianę Planu założenia i działalności spółdzielni socjalnej oraz Harmonogramu rzeczowo- finansowego przedsięwzięcia, w szczególności w zakresie zestawienia towarów lub usług przewidywanych do zakupu, ich parametrów technicznych lub jakościowych oraz wartości jednostkowych. Beneficjent w ciągu 15 dni od otrzymania w/w wniosku informuje pisemnie Beneficjenta pomocy o decyzji dotyczącej zatwierdzenia lub odrzucenia wnioskowanych zmian. Wyrażenie zgody na zmianę Planu oraz Harmonogramu rzeczowo finansowego przedsięwzięcia nie pociąga za sobą konieczności zmiany Umowy o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej. 5. Spółdzielnia socjalna zobowiązana jest do zwrotu całości wypłaconych środków lub ich części wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia ich otrzymania, jeżeli: a) otrzymane środki wykorzysta niezgodnie z Planem, w szczególności w sytuacji gdy zakupiono towary lub usługi nie ujęte w zestawieniu towarów lub usług przewidzianych do zakupienia, z zastrzeżeniem ust. 4, b) będzie prowadzić działalność przez okres krótszy niż 12 miesięcy liczony od dnia zawarcia niniejszej Umowy, c) ulegnie likwidacji i/lub dokona wykreślenia wpisu z KRS w okresie 12 miesięcy prowadzenia od daty podpisania umowy, d) okres pozostawania członkami spółdzielni socjalnej uczestników projektu będzie krótszy niż 12 miesięcy; e) okres zatrudnienia pracownika będzie krótszy niż 12 miesięcy 17 ; f) złożone zostały niezgodne z prawdą oświadczenia na etapie ubiegania się o środki; g) będąc beneficjentem pomocy publicznej nie spełnia warunków niezbędnych do jej uzyskania, wynikających z przepisów regulujących dopuszczalność udzielania pomocy publicznej dla przedsiębiorców; h) naruszy inne istotne warunki umowy. 7.W przypadkach, o których mowa powyżej Beneficjent pomocy ma obowiązek dokonać zwrotu środków wraz z odsetkami w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania od Beneficjenta lub właściwego organu kontrolnego. 8. W przypadku gdy Beneficjent pomocy nie dokonał w wyznaczonym terminie zwrotu, o którym mowa w ust. 7, Beneficjent podejmie czynności zmierzające do odzyskania środków, z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych, w szczególności zabezpieczenia, o którym mowa w 12 ust. 2. Koszty czynności zmierzających do odzyskania nieprawidłowo wykorzystanych środków dotacji obciążają Beneficjenta pomocy. 9. Szczegółowe prawa i obowiązki zarówno Beneficjenta pomocy jak i Beneficjenta (projektodawcy) w związku z udzieleniem wsparcia finansowego określa Umowa Strona Dotyczy wyłącznie uczestników o których mowa w pkt. 6.4 Wytycznych w sprawie udzielania wsparcia na zakładanie/ zatrudnianie/ przystępowanie do spółdzielni socjalnych w ramach Poddziałania PO KL Wsparcie ekonomii społecznej. 11

12 o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej stanowiąca Załącznik nr 12 Regulaminu. 12 Zabezpieczenie zwrotu otrzymanych środków finansowych Strona Zabezpieczenie zwrotu otrzymanych środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej jest niezbędnym warunkiem do ich wypłacenia Beneficjentowi pomocy. 2. Formami zabezpieczenia zwrotu otrzymanych środków finansowych mogą być: a) weksel in blanco wraz z poręczeniem oraz deklaracją wekslową (wzór weksla in blanco i deklaracji wekslowej Załączniki nr 16 i 17), lub b) gwarancja bankowa, lub c) akt notarialny o poddaniu się egzekucji (wzór oświadczenia o poddaniu się egzekucji Załącznik nr 18). 3. W przypadku weksla in blanco z poręczeniem i deklaracją wekslową, dokumenty powinny być podpisane osobiście w siedzibie i w obecności Beneficjenta lub podpisy na tych dokumentach powinny być poświadczone notarialnie. 4. Poręczenie może być wniesione przez: jednostki samorządu terytorialnego sytuacja finansowa jst nie podlega ocenie; osoby prawne sytuacja finansowa badana jest na podstawie dokumentów finansowych; osoby fizyczne. 5. Wymogi dotyczące poręczycieli będących osobami fizycznymi: poręczenie powinno być dokonane przez osobę, której stałe dochody miesięcznie wynoszą nie mniej niż zł brutto. Beneficjent może wyrazić zgodę na poręczenie osoby posiadającej niższy dochód niż wyżej wymieniony, poręczycielem może być wyłącznie osoba zatrudniona na umowę o pracę (na czas nieokreślony lub określony na nie mniej niż 2 lata licząc od dnia złożenia wniosku przez Uczestnika projektu), osoba prowadząca jednoosobową pozarolniczą działalność gospodarczą, dochód poręczyciela nie może być obciążony z tytułu wyroków sądowych lub innych tytułów, w przypadku, gdy poręczyciel posiada wspólnotę majątkową ze współmałżonkiem weksel in blanco i deklaracja wekslowa muszą być podpisane również przez współmałżonka. 6. Maksymalna kwota poręczenia udzielanego przez jedną osobę fizyczną wynosi 20 tyś zł. 7. Poręczycielem nie może być: a) współmałżonek Wnioskodawcy, b) osoba, która otrzymała z Funduszu Pracy lub Europejskiego Funduszu Społecznego pożyczkę, środki na podjęcie działalności gospodarczej lub refundację, chyba że zobowiązanie wygasło, c) osoba, która poręczyła pożyczkę, środki na podjęcie działalności gospodarczej lub refundację udzieloną z Funduszu Pracy lub Europejskiego Funduszu Społecznego, chyba że zobowiązanie wygasło. 8. Opłaty urzędowe, notarialne związane z zabezpieczeniem zwrotu środków ponosi Beneficjent, nie więcej jednak niż do 400,00 zł brutto na jednego Uczestnika projektu

13 Rozliczenie wsparcia finansowego 1. Rozliczenie przez Beneficjenta pomocy otrzymanych środków finansowych następuje w terminie wskazanym w Umowie o przyznanie wsparcia finansowego na założenie spółdzielni socjalnej, nie dłuższym jednak niż 30 dni kalendarzowych od dnia, w którym nastąpiło zakończenie wykorzystywania przyznanych środków. 2. Rozliczenie przez Beneficjenta pomocy otrzymanych środków finansowych następuje poprzez: a) złożenie oświadczenia o dokonaniu zakupów towarów lub usług zgodnie z Planem założenia i działalności spółdzielni socjalnej oraz Harmonogramem rzeczowo finansowym przedsięwzięcia (wzór Załącznik nr 15), b) szczegółowe zestawienie towarów lub usług, których zakup został dokonany z przyznanych środków wraz ze wskazaniem ich parametrów technicznych lub jakościowych (wzór Załącznik nr 14), c) oświadczenie o przeznaczeniu całej kwoty środków uzyskanych w wyniku zwrotu zapłaconego podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością (Załącznik nr 11). 3. W przypadku, gdy w ramach kontroli, przeprowadzonej w okresie do 12 miesięcy liczonych od dnia zawarcia Umowy o wsparcie finansowe na założenie spółdzielni socjalnej zostanie stwierdzone, iż spółdzielnia socjalna nie posiada towarów, które wykazała w rozliczeniu, a które nabyła w celu zużycia w ramach prowadzonej działalności gospodarczej lub w celu dalszej sprzedaży, spółdzielnia socjalna powinna wykazać przychód z tytułu świadczonych usług lub sprzedaży towarów lub w inny sposób uzasadnić fakt nieposiadania zakupionych towarów ( np. przedstawić odpowiedni zamiennik towaru). Jednocześnie jeśli spółdzielnia nie jest w stanie przedstawić dowodów sprzedaży towarów, należy przyjąć, iż nie spełniła zobowiązania wskazanego w Umowie podpisanej z Beneficjentem. 4. Beneficjent pomocy, który jest podatnikiem podatku VAT, zobowiązany jest do przeznaczenia całej kwoty środków uzyskanych w wyniku zwrotu zapłaconego podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. Strona Wsparcie pomostowe 1. Uczestnicy projektu, mogą ubiegać się o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego mającego ułatwić utrzymanie płynności finansowej w pierwszym okresie funkcjonowania spółdzielni socjalnej. 2. Podstawowe wsparcie pomostowe udzielane jest w formie comiesięcznej pomocy finansowej w wysokości do 1386 zł brutto na członka spółdzielni socjalnej (wypłacanej w ratach). 3. Podstawowe wsparcie pomostowe udzielane jest przez okres do 6 miesięcy liczonych od dnia podpisania Umowy o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego. 4. Podstawowe wsparcie pomostowe udzielane jest grupowo, tj. na podstawie jednego Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego składanego przez członków założycieli spółdzielni socjalnej. Podstawowe wsparcie pomostowe udzielane jest maksymalnie sześciu członkom tej samej spółdzielni socjalnej. 15 Wydatki kwalifikowane podstawowego wsparcia pomostowego 13

14 1. Wsparcie pomostowe ma ułatwić spółdzielni socjalnej pokrycie obligatoryjnych wydatków ponoszonych w pierwszym okresie funkcjonowania spółdzielni socjalnej w szczególności w postaci składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz pokrycie innych obligatoryjnych wydatków związanych z działalnością spółdzielni, tj.: a) kosztów eksploatacji pomieszczeń (w tym m.in. koszty czynszu lub wynajmu pomieszczeń bezpośrednio związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową i wodę), b) kosztów usług księgowych, c) kosztów ubezpieczenia mienia związanych bezpośrednio z prowadzoną działalnością gospodarczą. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Beneficjent, po uzyskaniu zgody IP 2 dopuszcza możliwość ponoszenia wydatków przez spółdzielnię socjalną wykraczających poza katalog określony w ust W odniesieniu do środków finansowych przekazanych Beneficjentowi pomocy, w ramach wsparcia pomostowego, jak i wsparcia finansowego na założenie spółdzielni socjalnej, obowiązuje zakaz podwójnego finansowania tych samych wydatków. Jeżeli wydatki ponoszone przez Beneficjenta pomocy zostały zrefundowane/pokryte w ramach innych środków publicznych, nie można ich ponosić ze środków otrzymanych w ramach Poddziałania PO KL. Takie działanie skutkować będzie koniecznością zwrotu otrzymanego wsparcia. 4. Uczestnicy projektu muszą złożyć obligatoryjne oświadczenie o niekorzystaniu równolegle z dwóch rożnych źródeł finansowania na pokrycie tych samych wydatków kwalifikowanych, ponoszonych w ramach wsparcia pomostowego, związanego z opłacaniem składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. Beneficjent będzie monitorował wydatkowanie środków w tym zakresie na podstawie oświadczeń złożonych przez Uczestników projektu. Strona Warunki udzielania podstawowego wsparcia pomostowego Procedura odwoławcza 1. Warunkiem uzyskania podstawowego wsparcia pomostowego jest: a) złożenie przez Beneficjenta pomocy Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu oraz dokumentów o których mowa w 5 ust. 2, b) uzyskanie pozytywnej oceny Beneficjenta, c) podpisanie Umowy o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego. 2. Wniosek o wsparcie pomostowe składany jest w terminie wyznaczonym przez Beneficjenta. 3. Beneficjent poinformuje osoby ubiegające się o dofinansowanie o wynikach oceny Wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego. Informacja taka zostanie zamieszczona na stronie internetowej Beneficjenta, w siedzibie Projektu oraz przesłana drogą pisemną na adres wskazany we Wniosku. 4. Spółdzielniom socjalnym, których Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego został oceniony negatywnie przysługuje możliwość złożenia pisemnego odwołania zgodnie z procedurą określoną w 9 ust Beneficjent pomocy, który jest podatnikiem podatku VAT, zobowiązany jest do przeznaczenia całej kwoty środków uzyskanych w wyniku zwrotu zapłaconego podatku VAT na pokrycie wydatków związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. 14

15 6. Podstawą wypłaty rat od drugiej do szóstej podstawowego wsparcia pomostowego, jest udokumentowanie przez spółdzielnię socjalną opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne za ostatni miesiąc poprzedzający wypłatę kolejnej raty. 7. Szczegółowe prawa i obowiązki zarówno Beneficjenta pomocy jak i Beneficjenta (projektodawcy) w związku z udzieleniem wsparcia pomostowego określa Umowa o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego stanowiąca Załącznik nr 13 Regulaminu. Strona Rozliczenie wsparcia pomostowego 1. Rozliczenie przekazanych Beneficjentom pomocy środków finansowych w postaci wsparcia pomostowego odbywa się na podstawie składanych zestawień poniesionych wydatków. Spółdzielnia socjalna ma obowiązek dostarczyć w/w dokumenty do dnia 5-tego każdego miesiąca za poprzedni miesiąc rozliczeniowy. 2. Warunkiem uznania wydatków poniesionych w ramach wsparcia pomostowego za kwalifikowane, jest wydatkowanie środków zgodnie z Wnioskiem o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego. 3. W przypadku stwierdzenia braków formalnych lub powzięcia wątpliwości co do złożonego zestawienia poniesionych wydatków, Beneficjent wzywa Beneficjenta pomocy do ich uzupełnienia lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 4. Niezłożenie przez spółdzielnię socjalną wyjaśnień, o których mowa w ust. 3, nieusunięcie braków lub uznanie przez Beneficjenta, w oparciu o przedłożone dokumenty lub złożone wyjaśnienia, że wsparcie zostało w całości lub części wydatkowane niezgodnie z Wnioskiem o przyznanie wsparcia pomostowego z zastrzeżeniem 15 ust. 2 - powoduje obowiązek zwrotu odpowiednio w całości lub części przekazanego wsparcia wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i naliczonymi od dnia otrzymania wsparcia do dnia ich zwrotu na rachunek bankowy Beneficjenta. 18 Postanowienia końcowe 1. KOP działa na podstawie niniejszego Regulaminu. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Beneficjenta. 3. Beneficjent pomocy (spółdzielnia socjalna) zobowiązana jest do stosowania postanowień zapisanych w niniejszym Regulaminie oraz zawartych umowach realizowanych w ramach Projektu. 4. Beneficjent pomocy (spółdzielnia socjalna) ma obowiązek niezwłocznie poinformować Beneficjenta o wszystkich zmianach, które mają wpływ na prawidłową realizację projektu (m.in. o zmianie danych osobowych, kontaktowych, zarejestrowaniu działalności gospodarczej itp.). 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają zapisy Umowy o świadczenie usług szkoleniowo-doradczych, Umowy o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej oraz Umowy przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego. 6. Centrum Edukacji i Kultury Zenit, jako Beneficjent Poddziałania POKL, nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w ustawach, rozporządzeniach i wytycznych dotyczących funduszy strukturalnych oraz różne interpretacje zapisów prawnych przez Instytucje Wdrażające i Zarządzające POKL, mogące pojawić się w trakcie realizacji 15

16 projektu. Wprowadzone zmiany mogą skutkować zmianami w Regulaminie przyznawania środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej oraz przyznawania podstawowego wsparcia pomostowego, jak również innych dokumentach projektowych. O zmianach dokumentów Beneficjent informować będzie spółdzielnie socjalne na stronie internetowej projektu. Strona 16 SPIS ZAŁĄCZNIKÓW 1. Wniosek o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej. 2. Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego. 3. Plan założenia i działalności spółdzielni socjalnej (wraz z Harmonogramem rzeczowo finansowym inwestycji). 4. Oświadczenie o zapoznaniu się z kryteriami oceny Planów założenia i działalności spółdzielni socjalnej. 5. Karta oceny formalnej. 6. Karta oceny merytorycznej. 7. Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis. 8. Oświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy de minimis ze wzorem zaświadczenia o pomocy de minimis, wystawianym przez podmiot udzielający pomocy. 9. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis. 10. Oświadczenie składane w zw. z modyfikacją Wniosku o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej. 11. Oświadczenie o kwalifikowalności VAT. 12. Umowa o przyznanie środków finansowych na założenie spółdzielni socjalnej. 13. Umowa o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego. 14. Zestawienie towarów i usług, których zakup został dokonany ze środków dotacji. 15. Wzór oświadczenia o dokonaniu zakupów towarów lub/ i usług zgodnie z Harmonogramem rzeczowo finansowym przedsięwzięcia. 16. Wzór weksla in blanco 17. Wzór deklaracji wekslowej. 18. Wzór oświadczenia o poddaniu się egzekucji. 16