SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Z A T W I E R D Z A M DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 1158 (-) z u. ppłk mgr inż. Robert GURZĘDA Łask, dnia 09 grudnia 2016 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO NA USŁUGĘ OGRANICZAJĄCĄ WYSTĘPOWANIE PTAKÓW I DZIKICH ZWIERZĄT NA TERENIE LOTNISKA

2 1. Nazwa oraz adres zamawiającego. 1.1 Zamawiającym jest: Adres korespondencyjny: Nazwa: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Adres: ul. 9-go Maja 95, Łask Siedziba Zamawiającego (adres dla przesyłek kurierskich i doręczeń osobistych): Nazwa: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Adres: Gucin 58a, Buczek (wjazd od m. Teodory) Strona internetowa: blt.kancelaria1@wp.mil.pl 1.2. Numer telefonu: , Numer faksu: Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz do REGON: NIP: Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej euro Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (upzp) oraz w sprawach nie uregulowanych przepisami Kodeksu cywilnego. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zapobieganiu zagrożeniom w operacjach lotniczych ze strony ptactwa oraz dzikiej zwierzyny za pomocą dostępnych metod kompleksowego zarzadzania przyrodą oraz odstraszania zwierząt i ptactwa na terenie lotniska 32 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Łasku - Teodorach w celu poprawy bezpieczeństwa lotów Ograniczanie występowania ptaków/zwierząt realizowane będzie w oparciu o następujące metody: metoda pirotechniczna (pistolet hukowy); metoda z zastosowaniem psa; metoda biosoniczna (głosy, dźwięki płoszące ptaki) z wykorzystaniem montowanego na samochodzie lub przenośnego megafonu; metoda sokolnicza Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: sprawdzanie każdego dnia pracy w godzinach aktywności lotniczej, a także w okresach bez szkolenia lotniczego ustalonych ze służbami lotniskowymi, występowania oraz aktywności ptaków do ok. 300 m wzdłuż drogi startowej, dróg kołowania i terenów podejścia w odległości do 1000 m od progów drogi startowej i 300 m od innych obszarów istotnych dla bezpieczeństwa ruchu lotniczego w granicach lotniska oraz współpraca w tym zakresie ze służbami lotniskowymi (wieża kontroli lotów, Grupa ds. Odstraszania Ptaków) oraz personelem Pionu Bezpieczeństwa Lotów i Sekcji Ochrony Środowiska; sprawowanie ciągłego monitoringu lotniska z użyciem lornetki pod względem aktywności ptaków, przede wszystkim gatunków istotnych dla bezpieczeństwa operacji lotniczych; płoszenie ptaków/zwierząt stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa ruchu lotniczego będzie rozpoczynać się od wczesnych godzin porannych, odpowiednio do pór roku, przynajmniej na 2 godziny przed 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 2/16

3 rozpoczęciem lotów i trwać do czasu zakończenia operacji lotniczych w danym dniu lub do zmroku (jeżeli operacje lotnicze kończą się po zmroku); w przypadku braku szkolenia lotniczego godziny pracy należy każdorazowo ustalić z komórką Infrastruktury usługa płoszenia ptaków/zwierząt musi obejmować zabezpieczenie wszystkich operacji lotniczych, prowadzonych w dni robocze i dni wolne od pracy oraz dni bez lotów; pełnienie dyżuru w czasie lotów, monitorowanie sytuacji pod względem zagrożeń ze strony ptaków/zwierząt w ścisłej współpracy ze służbami lotniskowymi; współpraca ze służbami lotniskowymi w zakresie rozmieszczenia urządzeń pirotechnicznych (armatki hukowe) będących na wyposażeniu lotniska; współpraca ze służbami lotniskowymi i specjalistami w zakresie realizacji Programu Ograniczania Zagrożeń Środowiskowych w lotnictwie Sił Zbrojnych RP; zabezpieczenie we własnym zakresie miejsca przetrzymywania psa i ptaków sokolniczych; przynajmniej raz dziennie przeprowadzenie na lotnisku liczenia poszczególnych gatunków ptaków z podaniem zarówno sumarycznej liczby osobników, jak i liczebności największego obserwowanego stada oraz przygotowanie sprawozdawania z liczenia; notowanie wszystkich przypadków pojawienia się (w tym stad ptaków) gatunków ważnych dla bezpieczeństwa ruchu lotniczego (np. bocianów, żurawi, szpaków, ptaków krukowatych, szponiastych oraz gęsi) lub też innych obserwacji istotnych dla zagrożeń związanych z ryzykiem kolizji statków powietrznych ze zwierzętami (np. śladów przebywania zwierzyny łownej); przekazywanie do Sekcji Ochrony Środowiska raz w tygodniu wyników liczenia ptaków/zwierząt w formie elektronicznej za pomocą arkusza kalkulacyjnego Excel, jako jednej z podstawowych form rozliczania się z wykonywanych obowiązków; przygotowywanie dla każdego miesiąca graficznej formy występowania najważniejszych gatunków ptaków na lotnisku w oparciu o podział lotniska na odpowiednie sektory zgodnie z dokumentacją przedstawioną przez odpowiednie służby lotniskowe i przekazanie informacji do Sekcji Ochrony Środowiska; prowadzenie karty pracy z potwierdzeniem swojego stawiennictwa przez Dowódcę kompanii obsługi lotnisk, lub podczas jego nieobecności Dyżurnego Utrzymania Lotniska (DUL) oraz zatwierdzonej przez Szefa Infrastruktury. Rozkład godzin pracy w ciągu dnia uzależniony będzie od potrzeb Zamawiającego, harmonogramu lotów, prowadzonych na lotnisku prac agrotechnicznych i aktywności ptaków/zwierząt; inwentaryzacja miejsc hodowli ptaków (głównie gołębi) w promieniu do 5 km od granic lotniska i dostarczenie tej informacji (mapy) do Szefa Infrastruktury/Pionu Bezpieczeństwa Lotów (raz na kwartał); przygotowywanie informacji dotyczącej występowania ptaków i ich przewidywanej aktywności (migracja ptaków) oraz możliwych zagrożeń związanych z występowaniem ptaków/zwierząt we współpracy ze służbami lotniskowymi; 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 3/16

4 branie czynnego udziału w wypracowaniu skutecznych metod ograniczania obecności ptaków/zwierząt; utrzymywanie, w czasie obecności na lotnisku, stałej łączności radiowej z kontrolerem lotniska (wieża kontroli lotów - radiotelefon do pobrania w pokoju nr 315 w budynku Wojskowego Portu Lotniczego); interweniowanie (w zakresie płoszenia ptaków i zwierząt) na sygnał kontrolera lotniska, Dowódcy kompanii obsługi lotnisk lub komórki Infrastruktury; w dni robocze, w których występować będą przerwy w wykonywaniu lotów (np. dni techniczne, dni bez lotów, dni szkoleniowe i inne w czasie których nie są planowane loty) zakres wykonywania usługi ustalany będzie z Dowódcą kompanii obsługi lotnisk/pionem Bezpieczeństwa Lotów lub komórką Infrastruktury; w przypadku wykonywania lotów lub innych operacji lotniczych w dni świąteczne lub wolne od pracy, Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi, pod warunkiem, że Zamawiający poinformował Wykonawcę o takiej potrzebie z minimum 1-dniowym (jednodniowym) wyprzedzeniem. Za wykonywanie usługi w dni świąteczne lub wolne od pracy Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie (wypracowane w dni wolne godziny wliczają się w limit godzin uzgodniony na rok); umożliwianie kontroli rodzaju metod używanych do realizacji przedmiotu zamówienia; zapoznanie się i przestrzeganie zasad określonych w Instrukcji Operacyjnej Lotniska dotyczącej poruszania się po lotnisku; przeprowadzanie identyfikacji ptaków/zwierząt, szczątków ptaków/zwierząt w celu prawidłowego oszacowania, analizowania zagrożenia kolizjami z ptakami i innymi zwierzętami oraz opracowania efektywnego Programu Kontroli Środowiska; przechowywanie szczątków martwych ptaków/zwierząt w warunkach chłodniczych w celu ich identyfikacji. Szczątki dostarczane i odbierane będą przez Grupę Odstraszania Ptaków lub Pion Bezpieczeństwa Lotów Do obowiązków Wykonawcy należy także: posiadanie odpowiednich zezwoleń i innych dokumentów (np. dotyczących szkoleń) związanych z posiadaniem i wykorzystaniem psa oraz ptaków sokolniczych; stosowanie poszczególnych metod płoszenia ptaków/zwierząt zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym dotyczącymi ochrony środowiska; przedstawienie i uzasadnienie proponowanej liczby wykorzystywanych ptaków sokolniczych i psa potrzebnych do odpowiedniego zabezpieczenia lotniska zgodnie z przedstawionymi metodami; posiadanie umiejętności rozpoznawania gatunków ptaków występujących na obszarze Polski; posiadanie i swobodne posługiwanie się środkami optycznymi potrzebnymi do identyfikacji ptaków (lornetka lub/i luneta); posiadanie i swobodne posługiwanie się kluczem terenowym do identyfikacji ptaków (np. Ptaki. Przewodnik Collinsa); ścisła współpraca ze służbami lotniskowymi (Oficer Bezpieczeństwa Lotów, wieża kontroli lotów, Sekcja Ochrony Środowiska) oraz innymi 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 4/16

5 instytucjami/specjalistami zaangażowanymi w ograniczanie zagrożeń środowiskowych na lotniskach lotnictwa państwowego; udział w nieodpłatnych szkoleniach dotyczących zagrożeń związanych z ryzykiem kolizji statków powietrznych z ptakami, organizowanych w ramach Programu Ograniczania Zagrożeń Środowiskowych w lotnictwie Sił Zbrojnych RP; samodzielne pogłębianie wiedzy w oparciu o ukazujące się w języku polskim publikacje dotyczące występowania, biologii ptaków, ograniczania zagrożeń środowiskowych w lotnictwie Wykonawca zobowiązuje się do przepracowania w danym miesiącu tyle godzin ile będzie wymagał proces szkolenia lotniczego w czasie uzależnionym od wykonywania operacji lotniczych lub ile będzie niezbędnych do ograniczenia populacji na terenie lotniska, także kiedy szkolenie nie będzie realizowane i w uzgodnieniu z kontrolerem lotniska krl TWR/ Dowódcą kompanii obsługi lotnisk, jednak nie więcej niż 2000 godzin w ciągu roku; 3.6. Wykonawca nie będzie miał obowiązku wykonywania usługi zgodnej z przedmiotem umowy w przypadku bardzo złych warunków atmosferycznych zagrażających życiu i zdrowiu (np. huraganowe wiatry, temperatury poniżej - 30 C, silne burze z wyładowaniami elektrycznymi), każdorazowo potwierdzonych przez właściwą służbę meteorologiczną jednostki wojskowej W okresie trwania zamówienia, Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia: wjazdu i wyjazdu własnym pojazdem, a także poruszania się po lotnisku (po złożeniu przez Wykonawcę wniosku o wydanie przepustki osobowej i samochodowej); wejścia na obiekty specjalne na lotnisku w celu szybkiego odnalezienia ptaków zaginionych (w obecności uprawnionego personelu) Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika zamówień: Termin wykonania zamówienia. Termin realizacji zamówienia od dnia r. do dnia r. 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia z postępowania. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1b upzp Posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż: posiada zezwolenie na łowienie zwierzyny przy użyciu ptaka łowczego - wydane przez Ministra Środowiska; posiada zezwolenie na wykorzystanie ptaków łowczych do działań komercyjnych Znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie Posiadają zdolność techniczną lub zawodową: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę jest krótszy w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje minimum jedną usługę polegającą na płoszeniu ptactwa metodą sokolniczą na lotniskach, o wartości nie mniejszej niż ,00 zł. wykonywanej przez okres minimum 6 m-cy, z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie; 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 5/16

6 dysponuje narzędziami niezbędnymi do realizacji zamówienia w postaci: ptactwo drapieżne, nie mniej niż 6 sztuk posiadające świadectwa zwalniające z zakazów zgodnie z rozporządzeniem Rady (WE) nr 338/97 z dnia 9 grudnia 1996 r. w sprawie ochrony gatunków dzikiej fauny i flory w drodze regulacji handlu nimi, zaliczonych do płazów, gadów, ptaków lub ssaków (świadectwo CITES) oraz zgodnie z art. 64 ustawy o ochronie przyrody, zarejestrowanych w starostwie powiatowym właściwym dla miejsca jego utrzymywania; minimum 1 psa (np. Border Collie) z metryką urodzenia oraz rodowodem, zarejestrowanym w starostwie powiatowym właściwym dla miejsca jego utrzymywania; pistolet hukowy; dźwiękowy odstraszacz ptaków; dysponuje odpowiednią ilością osób (zapewniającą ciągłość realizacji usługi pomimo urlopów czy absencji chorobowych) zdolną do wykonania zamówienia, posiadającą: członkostwo w Polskim Związku Łowieckim; uprawnienia sokolnicze zgodnie z ustawą z dnia r. Prawo Łowieckie (Dz.U z zm.) kurs sokolniczy, zdany egzamin sokolniczy w Polskim Związku Łowieckim Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację przedmiotu zamówienia W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt ustawy Prawo zamówień publicznych O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, a mianowicie: z postępowania, wyklucza się wykonawcę: w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844); który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 14 ustawy PZP, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 6/16

7 Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy składając ofertę: 6.1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez wykonawcę z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1 do SIWZ; oświadczenie z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu; formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 5 do SIWZ; zobowiązanie podmiotu trzeciego załącznik nr 6 do SIWZ; potwierdzenie wpłaty wadium; pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określić zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w formie kopii poświadczonej notarialnie; oraz załączniki i dokumenty wymienione poniżej w treści pkt. 6 niniejszej specyfikacji Wykonawca, w terminie 3 dni od zmieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, przekaże zmawiającemu o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożonym oświadczeniem, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia wg załącznika nr 3 do SIWZ W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, należy złożyć następujące dokumenty: zezwolenie na łowienie zwierzyny przy użyciu ptaka łowczego - wydane przez Ministra Środowiska (Dz.U ); wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wg zał. nr 7 do SIWZ); wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 7/16

8 kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. (wg zał. nr 8 do SIWZ); wykaz narzędzi, ( ) dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (wg zał. nr 9 do SIWZ); odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność rolną, odpis z rejestru REGON Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych 6.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia załącznik nr 6 do SIWZ Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia oraz spełnienia w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja/spółki cywilne): W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Oświadczenie o którym mowa w pkt składa każdy z wykonawców osobno. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 8/16

9 z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w pkt zostanie wybrana, zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych (art. 8 ust. 3 upzp) przez składającego ofertę Dokumenty niejawne (zastrzeżone) składane w ofercie wykonawca wydziela lub oznacza w wybrany przez siebie sposób Po dokonaniu czynności otwarcia ofert komisja zamawiającego dokona analizy ofert, które w tej części mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania na ich wniosek. Dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem nie podlegających ujawnieniu oraz z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 upzp Postanowienia dotyczące składanych dokumentów Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w specyfikacji zamawiającego Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, uprawnionego do reprezentowania zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania Pisemne zobowiązania oraz pełnomocnictwa muszą być złożone w formie oryginału Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów załączników w celu uniknięcia błędów przy składaniu ofert. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz odpowiedzi na wszystkie pytania Wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty, z dopiskiem za zgodność z oryginałem Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie wykonawcy z dalszego postępowania Jeżeli złożona przez wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 9/16

10 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp. zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, Zamawiający wymaga, aby pisma dotyczące uzupełnienia ofert oraz wyjaśnienia treści złożonych ofert były składane pod rygorem nieważności w formie pisemnej Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych jest: stanowisko: Sekcja Zamówień Publicznych tel fax. (+48) uwagi: od poniedziałku do piątku w godz Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień, ofert oraz innych informacji przekazanych przez Pocztę Polską lub drogą elektroniczną jest: stanowisko: Kierownik Kancelarii Jawnej Nr 1 imię i nazwisko: Krystyna LESZCZYŃSKA tel. (+48) uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 7: Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych faxem jest: stanowisko: Kierownik Kancelarii Jawnej Nr 2 imię i nazwisko: Beata OLCZYK tel. (+48) fax. (+48) uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 7: Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień, ofert oraz innych informacji przekazanych osobiście lub przez firmę kurierską jest: stanowisko: Dyżurny biura przepustek tel. (+48) uwagi: od poniedziałku do soboty w godz. 6: Wymagania dotyczące wadium Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 1 800,00 PLN Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Dopuszcza się złożenie wadium w różnej formie prawnej, wedle zasad podanych w ustawie Pzp (art. 45 ust. 6) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu powyższą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Jednostki Wojskowej 1158 nr z adnotacją: Wadium nr sprawy 14/PN/2017. Nr NIP (podać nr NIP Wykonawcy) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. do r. do godz Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium, zostanie odrzucona Jeżeli wadium zostanie wpłacone z konta nie będącego własnością wykonawcy w ofercie należy wskazać konto do zwrotu wadium. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 10/16

11 9. Termin związania ofertą Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę z zastrzeżeniem przypadków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz.U z późn. zm.) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust. 2 upzp) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym, w sposób zrozumiały, pismem czytelnym Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę Wskazane jest by pierwsza strona zawierała spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawca winien załączyć do składanej oferty dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w punkcie 6.1. SIWZ Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: "Oferta na usługę ograniczającą występowanie ptaków i innych zwierząt na terenie lotniska.. Nie otwierać przed r. godz. 12:00. dla ofert przesłanych Pocztą Polską (pieczęć/nazwa firmy) 32 Baza Lotnictwa Taktycznego ul. 9-go Maja Łask dla ofert dostarczanych osobiście lub przesyłką kurierską (pieczęć/nazwa firmy) 32 Baza Lotnictwa Taktycznego Gucin 58A Buczek Oferta na usługę ograniczającą występowanie ptaków i innych zwierząt na terenie lotniska. Nie otwierać przed r. godz. 12:00 Oferta na usługę ograniczającą występowanie ptaków i innych zwierząt na terenie lotniska. Nie otwierać przed r. godz. 12: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji Oferta oraz dokumenty i oświadczenia wykonawcy muszą być podpisane 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 11/16

12 przez wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy W przypadku gdy wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopię wymaganego dokumentu kopia winna być poświadczona za zgodność z oryginałem, na każdej zapisanej stronie przez wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy do dnia r. do godz. 11:00 przesłać na adres zamawiającego podany w punkcie SIWZ, lub składać osobiście (również przesyłki kurierskie) w siedzibie zamawiającego podany w pkt SIWZ, biuro przepustek Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane na adres zamawiającego podany w punkcie 1 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. Podobnie, w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem WYCOFANIE. Koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego, podany w pkt SIWZ, bud 222, sala nr Otwarcie ofert jest jawne (art. 86 upzp). Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach Zamawiający zwraca niezwłocznie ofertę, która zastała złożona po terminie bez otwierania. 12. Opis sposobu obliczenia ceny Zamawiający informuje, że na podstawie art. 17 ust. 1 pkt. 7 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług nie jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny o którym mowa w art Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania związane z realizacją zamówienia, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 12/16

13 realizacji (wykonania) zamówienia Cena jednostkowa netto to cena ustalona za jednostkę towaru, której ilość lub liczba jest wyrażona w jednostkach miar w rozumieniu przepisów o miarach (bez kwoty podatku VAT) Wartość netto to wartość towaru, którego dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (iloczyn ceny jednostkowej netto i ilości towaru) Stawka VAT w procentach (%) to stawka określona w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054) dla poszczególnych towarów Wartość brutto to wartość sprzedaży towaru wraz z kwotą podatku VAT (suma wartości netto towaru i wartości podatku VAT) Cena zamówienia to cena ustalona poprzez zsumowanie wartości brutto poszczególnych pozycji w zadaniu. Stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert Przy wyliczaniu poszczególnych wartości netto i brutto należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny Kwoty wartości netto i brutto zamówienia wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ) oraz w formularzu cenowym (zał. nr 5 do SIWZ). 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryterium, wg wzoru przedstawionego w tabeli: LP = A + B + C gdzie Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium RANGA (%) A cena oferty 60 B kryterium jakościowym ilość ptaków drapieżnych C kryterium jakościowym ilość psów 20 Maksymalna liczba wszystkich punktów LP uzyskanych przez badaną ofertę Kryterium cena oferty A = cena oferowana minimalna brutto x 100 x 60% =.. pkt. cena badanej oferty brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 60. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 60%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 13/16

14 13.3. Kryterium jakościowe ilość ptaków drapieżnych (B). Zamawiający stawia warunek dysponowania minimum 6 ptakami drapieżnymi do realizacji zamówienia (pkt SIWZ). W ramach kryterium ilość ptaków drapieżnych punkty (wartość punktowa oferty) przyznajemy w skali od 0 do 20, w następujący sposób: oferta, w której wykonawca zaproponuje (ponad określone minimum) więcej niż 2 dodatkowe ptaki drapieżne otrzyma 20 pkt. oferta, w której wykonawca zaproponuje (ponad określone minimum) 1 dodatkowego ptaka drapieżnego otrzyma 10 pkt. oferta, w której wykonawca nie zaproponuje (ponad określone minimum) dodatkowego ptaka drapieżnego otrzyma 0 pkt. Wykonawca może otrzymać w kryterium ilość ptaków drapieżnych maks. 20 pkt Kryterium jakościowe ilość psów (C). Zamawiający stawia warunek dysponowania minimum 1 psem do realizacji zamówienia (pkt SIWZ). W ramach kryterium ilość psów punkty przyznajemy w skali od 0 do 20, w następujący sposób: oferta, w której wykonawca zaproponuje (ponad określone minimum) więcej niż 2 dodatkowe psy otrzyma 20 pkt. oferta, w której wykonawca zaproponuje (ponad określone minimum) 1 dodatkowego psa otrzyma 10 pkt. oferta, w której wykonawca nie zaproponuje (ponad określone minimum) dodatkowego psa otrzyma 0 pkt. Wykonawca może otrzymać w kryterium ilość psów maks. 20 pkt Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach Oferowaną metodę chowu kur należy wpisać w formularzu ofertowym załącznik nr 1 do SIWZ. 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą na piśmie w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę lub upłynął termin do wniesienia odwołania na czynności zamawiającego wymienione w art. 180 ust. 2 lub w następstwie jego wniesienia Izba ogłosiła wyrok lub postanowienie kończące postępowanie odwoławcze. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 14/16

15 14.3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylał od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez dokonywania ich ponownej oceny chyba, że wystąpią przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. Przez uchylenia się od zawarcia umowy zamawiający rozumie dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę niestawienie się w wyznaczonym terminie do podpisania umowy Zamawiający preferuje zawarcie umowy na odległość. Umowa zostanie zawarta w następujący sposób: zamawiający przesyła do wykonawcy umowę w formie elektronicznej; wykonawca sprawdza poprawność zawartych w umowie danych, parafuje każdą stronę, składa odręczny podpis, pieczęć i wysyła do zamawiającego; umowa zostaje podpisana i zarejestrowana przez zamawiającego wówczas umowa nabiera mocy prawnej; zamawiający informuje o powyższym fakcie wykonawcę drogą elektroniczną i odsyła trzeci egzemplarz umowy do wykonawcy Zamawiający zawiadomi faksem lub poczta elektroniczną wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy Osoby reprezentujące wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie żąda od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustaw Wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI upzp. 18. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 19. Podwykonawcy Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez wykonawcę zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający wymaga wskazania w Formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom Wykonawca ponosi pełną i całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez podwykonawcę 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 15/16

16 czynnościami lub przy okazji ich wykonywania, a będącymi następstwem działania podwykonawcy, niedbalstwa, braku należytej staranności. 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 21. Adres poczty elektronicznej. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej w sprawie wyjaśnień do SIWZ oraz wniosków. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert za pomocą poczty elektronicznej. 32blt.kancelaria1@wp.mil.pl 22. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 23. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie wykonawcy Załącznik nr 3 Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 4 Wzór umowy Załącznik nr 5 Formularz cenowy Załącznik nr 6 Zobowiązanie podmiotu trzeciego Załącznik nr 7 Wykaz usług Załącznik nr 8 Wykaz osób Załącznik nr 9 Wykaz narzędzi Szef Infrastruktury (-) mjr Adam JANAS 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 16/16