SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej - SIWZ) dla przystępujących do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na

Transkrypt

1 Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Berlinie Polnisches Fremdenverkehrsamt Kurfürstendamm 71, Berlin tel / , fax / SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej - SIWZ) dla przystępujących do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na WYKONANIE I ARANŻACJĘ ZGODNIE Z PROJEKTEM POLSKIEGO STOISKA NARODOWEGO (PSN) NA TARGACH TURYSTYCZNYCH W 2014 ROKU: CMT Stuttgart i REISEN Hamburg, DLA POLSKIEGO OŚRODKA INFORMACJI TURYSTYCZNEJ W BERLINIE Berlin, 23 sierpnia 2013 r.

2 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera: I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. II. Tryb udzielenia zamówienia. III. Opis przedmiotu zamówienia. IV. Termin wykonania zamówienia. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. VIII. Wymagania dotyczące wadium. IX. Termin związania ofertą. X. Opis sposobu przygotowania ofert. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. XII. Opis sposobu obliczenia ceny. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Załączniki do SIWZ: Załącznik A - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik B - Formularz oferty. Załącznik B1 - Formularz oświadczenia o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Załącznik B2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Załącznik B3 - Wykaz głównych usług wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie. Załącznik B4 - Formularz cenowy. Załącznik C - Wzór umowy. Załącznik nr 1 do umowy - Projekt i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 2 do umowy - Protokół zdawczo-odbiorczy przekazania PSN przed rozpoczęciem targów. 2

3 Załącznik nr 3 do umowy - Protokół zdawczo-odbiorczy przekazania PSN po zakończeniu targów. Załącznik nr 4 do umowy - Szczegółowy wykaz targów objętych zamówieniem. Załącznik D - Przykładowa wizualizacja projektu stoiska. Załącznik E - Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej. 3

4 I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Polski Ośrodek Informacji Turystycznej (POIT) Polnisches Fremdenverkehrsamt Kurfürstendamm 71, Berlin tel / , fax / II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego dla usług o wartości zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy (tj euro). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i aranżacja (montaż i demontaż), zgodnie z załączonym projektem, polskich stoisk narodowych (PSN) na targach turystycznych w 2014 roku, zgodnie z załącznikiem nr 4 do wzoru umowy i ze specyfikacją w załączniku A do SIWZ, a także na zasadach określonych w SIWZ oraz zgodnie ze wzorem umowy (załącznik C). 2. Wspólny słownik zamówień CPV: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku A do niniejszej SIWZ. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wymagane jest złożenie oferty na całość zamówienia. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy o wartości nie większej niż 50 % zamówienia podstawowego. 7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 9. Rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w euro. 10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 11. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 12. Na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Miejsca oraz terminy w jakich będą realizowane poszczególne stoiska targowe określa załącznik nr 4 do umowy. 4

5 V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, jeśli wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie minimum 2 usługi, każda usługa w ramach oddzielnej umowy, polegające na wykonaniu i aranżacji (montaż i demontaż), zgodnie projektem, stoiska na targach, o metrażu każdego ze stoisk nie mniejszym niż 60 m 2. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia. 5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt VI, na zasadzie spełnia/nie spełnia. 6. Ponadto o realizację zamówienia mogą się ubiegać wyłącznie wykonawcy będący w stanie wykonać usługę spełniającą wymagania określone przez Zamawiającego w załączniku A do SIWZ. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik B1 do SIWZ, 2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu 5

6 składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przedłożone dokumenty muszą potwierdzać w sposób bezsporny spełnienie warunku określonego w ust. V, pkt 1 ppkt 2). Wzór wykazu stanowi załącznik B3 do SIWZ. Przez główne usługi, należy rozumieć co najmniej 2 usługi, przy czym każda usługa w ramach oddzielnej umowy, polegające na wykonaniu i aranżacji (montaż i demontaż), zgodnie z projektem, stoiska na targach, o metrażu każdego ze stoisk nie mniejszym niż 60 m 2. Wykaz głównych usług, musi zawierać: a. opis przedmiotu dostawy i jego wartość (nazwę i krótki opis usługi), b. daty wykonania dostawy(w układzie: dd-mm-rrrr), c. odbiorców (co najmniej nazwy odbiorców wykonanych dostaw), d. rodzaj doświadczenia (własne, innego podmiotu), Wzór wykazu głównych dostaw stanowi załącznik B 3 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że usługi te zostały zrealizowane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w rozdziale VI ust. 1 pkt 2 SIWZ są: a. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b. jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej za dowód uważa się oświadczenie wykonawcy, c. w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik B2 do SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, 6

7 3) wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 4) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (załącznik E do SIWZ) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty i oświadczenie składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio. 6. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Uwaga: oświadczenia wymienione w ust. 1 pkt 1, ust. 2 pkt 1 i pkt 7 należy złożyć w formie oryginału natomiast pozostałe dokumenty wymienione w ust. 1 i 2 należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 6, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 7

8 VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcami będą przekazywane: a) pisemnie na adres Polnisches Fremdenverkehrsamt, Kurfürstendamm 71, Berlin, lub b) faksem na numer / , lub c) drogą elektroniczną na adres info.de@polen.travel 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 3. Wykonawcy, którzy do dnia składania ofert nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa i zostaną wezwani na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy do ich złożenia, powinni przesłać/złożyć w formie pisemnej ww. oświadczenia, dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy lub pełnomocnictwa w formie oryginału wystawionego przez osoby usprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub kopii (odpisu) notarialnie poświadczonej, w terminie i do miejsca wskazanego w stosownym zawiadomieniu. 4. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej. Każda wprowadzona zmiana staje się integralną częścią tej specyfikacji. 7. Osoba upoważniona do kontaktowania się z Wykonawcami Ewa Duchowska, tel / VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 1. Wykonawca zgodnie z art. 85 ust.1 pkt 1 ustawy pozostanie związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8

9 X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 w związku z art. 82 ust. 1 ustawy. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 4. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane, złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. 5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową. 6. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. 7. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. 8. Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 9. Zapis ustępu 8 stosuje się odpowiednio do dalszych pełnomocnictw. 10. Osoba/osoby podpisujące ofertę muszą być upoważnione do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty zgodnie z wpisem do właściwego rejestru. 11. Wymagane w SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 12. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie załączone oświadczenia, tłumaczenia i inne dokumenty, winny być parafowane przynajmniej przez jedną osobę upoważnioną do podpisania oferty. Dotyczy to zarówno oryginałów oświadczeń i dokumentów jak też ich poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii. 13. Jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dane te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, opisanej: Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa oraz wskazać numery stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania. Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji powoduje ich odtajnienie. 14. Oferta winna zawierać wymagane dokumenty, załączniki, oświadczenia wymienione w niniejszej SIWZ. 15. Jeżeli oferta jest składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. 16. Oferta Wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 9

10 17. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 18. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w rozdziale VI ust. 6, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 19. Zaleca się opracowanie pierwszych stron oferty wg załączonego do SIWZ wzoru (załączniki B i B4). Niezastosowanie wzoru określonego w załącznikach B i B4 nie spowoduje odrzucenia oferty. Jednakże Zamawiający wymaga, żeby w złożonej ofercie znalazły się wszystkie oświadczenia zawarte we wzorach oferty. 20. Oferta musi ponadto zawierać: A. Cenę brutto w euro za wykonanie całości zamówienia. B. Cenę brutto za 1m 2 stoiska w euro oddzielnie dla każdej imprezy. C. Wypełniony formularze ofertowy zgodnie z zapisami ust. 19 niniejszego rozdziału. D. Oświadczenia i dokumenty opisane w rozdziale VI SIWZ. E. Informację o podwykonawcach zgodnie z rozdziałem III pkt 12 SIWZ. 21. Ofertę należy złożyć w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu w siedzibie POIT, Polnisches Fremdenverkehrsamt, Kurfürstendamm 71, Berlin. 22. Opakowanie (koperta) z ofertą powinno być oznakowane w poniższy sposób: a) opis zawartości koperty: Wykonanie i aranżacja zgodnie z projektem polskiego stoiska narodowego (PSN) na targach turystycznych w 2014 roku: CMT Stuttgart i Reisen Hamburg, dla Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Berlinie. Nie otwierać przed 2 września 2013 r. b) adresat: Polnisches Fremdenverkehrsamt, Kurfürstendamm 71, Berlin, c) nadawca: nazwa, dokładny adres i numery telefonów Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty. 23. Zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty przed ostatecznym terminem składania ofert należy pisemnie zawiadomić Zamawiającego. 24. Zmiany do oferty należy umieścić w oddzielnej, zaklejonej i nienaruszonej kopercie z dopiskiem ZMIANA. Na kopercie musi znajdować się nazwa Wykonawcy, dokładny adres i numer telefonu Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci). 25. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Polnisches Fremdenverkehrsamt Kurfürstendamm Berlin 2. Termin składania ofert upływa w dniu 2 września 2013 r. o godz

11 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 2 września 2013 r. o godz Otwarcie ofert jest jawne. Obecność Wykonawców nie jest obowiązkowa. 5. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oraz kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY. 1. Cena ofertowa brutto obliczona na podstawie załączników B4 (formularze cenowe obu imprez targowych) powinna obejmować wszystkie koszty powstałe po stronie Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca określi ceny jednostkowe brutto na wszystkie elementy zamówienia w formularzu ofertowym (załączniki B4) jako ceny za 1m² stoisk, oddzielnie dla każdej imprezy. 3. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianie. 4. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 5. Cena oferty jest ceną ostateczną wyrażoną w euro i nie podlega zmianie. 6. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania tj.: a) ułamek kończący się cyfrą od 1 do 4 zaokrąglić należy w dół, b) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić należy w górę. XIII. OPIS KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium cena waga 100%. 2. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami: Kryterium ceny zostanie ocenione na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto zamówienia. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: Cn C = x 100 pkt, Co gdzie: Cn oznacza najniższą zaproponowaną cenę Co oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie C oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie 11

12 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska maksymalną liczbę punktów. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach. 2. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty informacja o wyborze zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Zamawiającego. 3. Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym wykonawcą w trybie art. 94 ustawy. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem ww. terminu, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego złożono tylko jedna ofertę lub nie odrzucono żądnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 4. W dniu podpisania umowy Zamawiający zaprasza przedstawiciela Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. Przedstawiciel Wykonawcy powinien posiadać stosowne upoważnienie do podpisania umowy, jeżeli takie uprawnienia nie wynikają z dokumentu dopuszczającego do obrotu prawnego. 5. Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 0/00). 6. W przypadku wyboru oferty konsorcjum należy dostarczyć umowę regulującą współpracę Wykonawców w przedmiocie wykonywania zamówienia. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH. Wzór umowy stanowi załącznik C do SIWZ. XVII. POUCZENIA O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 12

13 Załącznik A do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Polskie stoisko narodowe (PSN) zaprojektowano jako przestrzeń wystawienniczą o czytelnych i jednorodnych elementach pozwalających na łatwą identyfikację. W załączonym projekcie przedstawiono gotowe elementy zabudowy PSN (załącznik D). Niezależnie od miejsca oraz wymiarów ekspozycji stałym elementem pozostaje falująca ściana, biegnąca wzdłuż całego stoiska z umieszczony fryzem ze sloganem Move Your Imagination. Ściana stanowić będzie tło dla stoiska, ale również wysłonięcie dla magazynków oraz zapleczy. Drugim ogólnym elementem rozpoznawalnym dla stoiska narodowego jest banner wiszący z nadrukiem prezentującym grafikę z polskim logotypem prezentowanym w trzech wariantach: kompozycji fryzu, napisu POLEN lub napisu ze sloganem Move Your Imagination. Dodatkowo dopuszcza się wykorzystanie banneru do prezentacji związanej z indywidualnymi potrzebami danego stoiska. 1. Warunki ogólne: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i aranżacja (montaż i demontaż), zgodnie z załączonym projektem, polskich stoisk narodowych (PSN) na następujących targach turystycznych organizowanych w Niemczech w 2014 roku: CMT Stuttgart, REISEN Hamburg. Miejsca oraz terminy, w jakich będą realizowane poszczególne stoiska, określa załącznik nr 4 do umowy. 2. Przez wykonanie i aranżację PSN rozumie się: 1) Wykonanie elementów zabudowy zgodnie z projektem architektonicznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz ich składowanie i konserwację. 2) Wynajęcie Zamawiającemu wszystkich elementów PSN, które są podstawą budowy stoiska, załącznik nr 1 do umowy. 3) Przygotowanie projektu i wykonanie grafiki PSN oraz grafiki podwystawców, w tym napisów na fryzach i logotypów wystawców na stoisku, zgodnie z projektem graficznym. Wykonane fryzy mogą być wykorzystywane wielokrotnie na imprezach targowych wyszczególnionych w załączniku nr 4 do umowy, z zachowaniem następujących wytycznych: a) grafika ogólna stoiska może częściowo ulegać zmianie na poszczególnych imprezach targowych, b) grafika indywidualna podwystawców (logotypy, logo na stojakach, wydruki, bannery na stoiskach) może częściowo ulegać zmianie przed każdą imprezą (zmiana wystawców lub zmiana sposobu ich prezentacji inne zdjęcia itp.). 4) Aranżację wszystkich stoisk zgodnie z projektem architektonicznym. 13

14 5) Przygotowanie ostatecznej wizualizacji PSN i przedstawienie jej Zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający ma prawo do wniesienia uwag do 3 dni, a Wykonawca musi je do 3 dni uwzględnić. 6) Zapewnienie, wg wcześniej wykonanych planów, podłączenia energii elektrycznej i wody na stoisku oraz nadzór nad ich sprawnym funkcjonowaniem przez cały okres trwania każdej imprezy targowej. 7) Zapewnienie, wg wcześniej wykonanych planów, oświetlenia stoiska. 8) Umeblowanie stoiska. 9) Wyposażenie zaplecza PSN w sprzęt gospodarczy (m.in. ekspres do kawy, termosy do kawy i herbaty oraz zastawę) zgodnie z wymogami imprezy. Za podstawowe wyposażenie uważa się: 1 dużą lodówkę (min. 180 litrów), półki na naczynia i broszury, zastawę, lustro oraz wieszaki na ubrania. 10) Nadzór techniczny nad PSN zapewniający jego sprawne działanie przez cały okres jego eksploatacji. 11) Transport elementów zabudowy, wyposażenia i aranżacji stoiska, przechowywanie elementów zabudowy oraz ich konserwację. 12) Dostarczenie materiałów promocyjnych wystawców na obie imprezy targowe. 13) Wykonawca, każdorazowo w trakcie trwania targów, zapewni prawidłowe funkcjonowanie, utrzymanie oraz obsługę techniczną obejmującą bieżącą konserwację i naprawy PSN, serwis/sprzątanie i wywóz śmieci, nadzór i obsługę przez jednego lub dwóch pracowników na warunkach określonych w umowie. 3. Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia Wyposażenie stanowiska każdego podwystawcy, na każdą imprezę targową, niezależne od wynajętej powierzchni i liczby podwystawców PSN obejmuje: a) dla Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej - 1 duża, główna lada informacyjna z miejscem/ szafką na foldery zamykaną na klucz, od czoła lada posiada fryz i slogan, - 2 hokery dla hostess, - wydruk wielkoformatowy z mapą Polski (lub inną grafiką) prezentowany na podświetlanym standzie - 1 stolik z krzesłami, - 1 stojak na ulotki z miejscem na logo i nazwę POIT. b) dla Regionalnych Organizacji Turystycznych - 1 duża lada informacyjna z miejscem/ małą szafką na foldery, od czoła lada posiada fryz i slogan, - 2 hokery, - 1 stojak na ulotki z miejscem na logo i nazwę regionu, - banner wiszący z konturową mapą Polski ze wskazaniem lokalizacji danego regionu, - stand z podświetlanym z wydrukiem wielkoformatowym prezentującym dany region, - 1 stolik z krzesłami. c) moduły dla pozostałych podmiotów - 1 mała lada informacyjna z miejscem na foldery i stolik z krzesłami, - 2 hokery, - 1 stojak na ulotki z logo i nazwą podmiotu, - banner wiszący albo wydruk wielkoformatowy z dodatkową prezentacją podmiotu. 14

15 1) Do stałych elementów PSN, niezależne od wynajętej powierzchni i liczby podwystawców, należą: - falująca ściana, biegnąca wzdłuż całego stoiska z umieszczony fryzem ze sloganem Move Your Imagination. Ściana stanowić będzie tło dla stoiska, ale również wysłonięcie dla magazynków oraz zapleczy, - banner wiszący z nadrukiem prezentującym grafikę z polskim logotypem prezentowanym w trzech wariantach: kompozycji fryzu, napisu POLEN i napisu ze sloganem Move Your Imagination, - zaplecze kuchenne z dużą lodόwką, półki na naczynia, zastawę, ściereczki, sztućce, ekspres do kawy, czajnik bezprzewodowy, - miejsce do spotkań stoliki z krzesłami, barek, - szatnia: wieszaki na ubrania, lustro, - magazyn na foldery, półki, - oświetlenie według projektu, - pojemniki na wizytówki, - kosze na śmieci. 2) Rezerwacja i opłata za powierzchnię wystawienniczą pod PSN oraz opłaty związane z podłączeniem mediów na stoisku (na podstawie zapotrzebowania przekazanego przez Wykonawcę) leżą w gestii Zamawiającego. 3) Wykonawca jest właścicielem elementów PSN. Wykonawca jest odpowiedzialny za obsługę i składowanie elementów zabudowy PSN oraz ubezpieczenie. Elementy zabudowy są użyczane Zamawiającemu na targi turystyczne wyszczególnione w załączniku nr 4 do umowy oraz na życzenie Zamawiającego. 4) Zamawiający bezwzględnie wymaga aby Wykonawca zapewnił odpowiednie opakowanie i zabezpieczenie elementów PSN podczas ich składowania i transportu, zapewniające wielokrotność użytku wszystkich elementów przez cały okres obowiązywania umowy. 5) Po stronie Wykonawcy leży bieżąca konserwacja i odpowiednie przygotowanie do użytku wszystkich elementów PSN każdorazowo przed montażem PSN. 6) W gestii Wykonawcy leży transport, montaż, demontaż i nadzór techniczny nad sprawnym funkcjonowaniem wszystkich elementów PSN przez cały okres trwania imprezy targowej. Wykonawca zapewni bieżące sprzątanie i obsługę PSN. 7) Wykonawca stoiska jest w pełni odpowiedzialny za jakość wydruków przygotowywanych na PSN. Zamawiający opiniuje wszystkie dostarczone przez podwystawców materiały do wydruku. Następnie materiały przekazuje Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo ich ostatecznej akceptacji. Wydruki nie zaakceptowane przez Zamawiającego zostaną wykonane powtórnie, na koszt Wykonawcy. 15

16 Załącznik B do SIWZ Pieczątka firmowa Wykonawcy Polski Ośrodek Informacji Turystycznej Kurfürstendamm Berlin FORMULARZ OFERTY Pełna nazwa Wykonawcy Osoba upoważniona do podpisania oferty Adres Wykonawcy nr telefonu i faxu OFERTA WYKONANIA ZAMÓWIENIA Nawiązując do przetargu nieograniczonego ogłoszonego przez Polski Ośrodek Informacji Turystycznej w Berlinie na wykonanie i aranżację zgodnie z projektem polskiego stoiska narodowego (PSN) na targach turystycznych w 2014 roku: CMT Stuttgart i Reisen Hamburg, dla Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Berlinie, składam w imieniu ofertę na wykonanie całego przedmiotu zamówienia: za cenę:... euro brutto (słownie): euro brutto Szczegółowa kalkulacja została przedstawiona w załącznikach B4 CMT Stuttgart i Reisen Hamburg do oferty. 1. Oświadczam/-y, że: 1) przedmiot zamówienia wykonamy w terminach określonych w SIWZ. 2) zapoznaliśmy się z warunkami i wymaganiami podanymi przez Zamawiającego w SIWZ, w szczególności w OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, akceptujemy je i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. 3) uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. 16

17 4) akceptujemy istotne postanowienia umowy i wyrażamy zgodę na zawarcie umowy, bez jakichkolwiek zastrzeżeń i wyłączeń, sporządzonej na ich podstawie. 5) cena zawiera wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia, wynikające wprost z OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia. Oświadczam/-y, że przewidzieliśmy wszystkie okoliczności, które mają wpływ na cenę zamówienia. 6) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 2. Oferta została złożona na... stronach. 3. Załącznikami do oferty są: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Załącznik B1). 2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Załącznik B2). 3) Wykaz wykonanych głównych usług wraz z dowodami potwierdzającymi należyte ich wykonanie (Załącznik B3). 4) Formularze cenowe Stuttgart i Hamburg (Załącznik B4). 5) Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Miejsce i data podpis upoważnionego przedstawiciela 17

18 Załącznik B1 do SIWZ.. (Pieczęć Wykonawcy) WZÓR OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie i aranżację zgodnie z projektem polskiego stoiska narodowego (PSN) na targach turystycznych w 2014 roku: CMT Stuttgart i Reisen Hamburg, dla Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Berlinie. w imieniu:. (pełna nazwa Wykonawcy) oświadczamy, że na dzień składania ofert spełniamy warunki dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadania wiedzy i doświadczenia, - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - sytuacji ekonomicznej i finansowej. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art kk.... (data, imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 18

19 Załącznik B2 do SIWZ.. (Pieczęć Wykonawcy) WZÓR OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie i aranżację zgodnie z projektem polskiego stoiska narodowego (PSN) na targach turystycznych w 2014 roku: CMT Stuttgart i Reisen Hamburg, dla Polskiego Ośrodka Informacji Turystycznej w Berlinie. w imieniu:. (pełna nazwa Wykonawcy) oświadczamy, że na dzień składania ofert brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art kk.... (data, imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 19

20 Załącznik B3 do SIWZ WYKAZ GŁÓWNYCH USŁUG Oświadczamy, że reprezentowany przez nas Wykonawca wykonał nw. usługi: Lp Nazwa i adres Odbiorcy zamówieni a Wartość zamówie nia brutto w PLN Opis przedmiotu zamówienia (musi potwierdzać spełnianie warunków postawionych przez Zamawiającego) Termin wykonania zamówienia ze wskazaniem dokładnej daty rozpoczęcia i zakończenia zamówienia dzień-miesiąc-rok Rodzaj doświadczenia (własne, podwykonawcy, innego podmiotu) minimum 2 usługi, każda w ramach oddzielnej umowy, polegające na wykonaniu i aranżacji (montaż i demontaż), zgodnie projektem, stoiska na targach o metrażu każdego ze stoisk nie mniejszym niż 60 m 2 Data zawarcia umowy. Data zakończenia umowy. Data zawarcia umowy. Data zakończenia umowy. Data zawarcia umowy. Data zakończenia Umowy... Data zawarcia umowy. Data zakończenia umowy. Uwaga: 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył wykaz wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał, czy doświadczenie, na które się powołuje jest jego własnym doświadczeniem, czy doświadczeniem innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków i udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.. (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 20

21 Załącznik B4 do SIWZ Lp Opis Wykonanie i udostępnienie elementów zabudowy PSN Wypożyczenie sprzętów AGD, wyposażenie kuchni Wypożyczenie pozostałych elementów wskazanych w projekcie np. meble, oświetlenie, podłączenia itd. Wykonanie grafiki na stoisku, logo, nagłośnienie. Koszty osobowe związane z obsługą techniczną stoiska, nadzór, sprzątanie i obsługa PSN Koszty montażu i demontażu, transport (w tym dostarczenie materiałów promocyjnych) Ubezpieczenie całości transportu (jeżeli stanowi koszt) FORMULARZ CENOWY PSN Międzynarodowe targi turystyczne CMT 2014 Stuttgart Cena brutto w euro za 1m² Liczba m Wartość (cena brutto w euro za 1m² x liczba m 2 ) RAZEM Stuttgart Cena zabudowy - urządzenia 1m 2 stoiska w roku 2014 wynosi euro z VAT Miejsce i data podpis upoważnionego przedstawiciela 21

22 Załącznik B4 do SIWZ FORMULARZ CENOWY PSN Międzynarodowe targi turystyczne REISEN 2014 Hamburg L.p Opis Wykonanie i udostępnienie elementów zabudowy PSN Wypożyczenie sprzętów AGD, wyposażenie kuchni Wypożyczenie pozostałych elementów wskazanych w projekcie np. meble, oświetlenie, podłączenia itd Wykonanie grafiki na stoisku, loga, nagłośnienie. Koszty osobowe związane z obsługą techniczną stoiska, nadzór, sprzątanie i obsługa PSN Koszty montażu i demontażu, transport (w tym dostarczenie materiałów promocyjnych) Ubezpieczenie całości transportu (jeżeli stanowi koszt) Cena brutto w euro za 1m² Liczba m Wartość (cena brutto w euro za 1m² x liczba m 2 ) RAZEM Hamburg Cena zabudowy - urządzenia 1m 2 stoiska w roku 2014 wynosi euro z VAT Miejsce i data podpis upoważnionego przedstawiciela 22

23 Załącznik C - wzór umowy WZÓR UMOWY zawarta w dniu... roku pomiędzy: Polskim Ośrodkiem Informacji Turystycznej (POIT) z siedzibą w Berlinie, Berlin, Kurfürstendamm 71 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Jana Wawrzyniaka, Dyrektora a... z siedzibą w......, ul.... zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez...,..., właściciela zwanymi łącznie Stronami. 1 Umowę zawiera się po przeprowadzeniu zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą Przedmiotem umowy jest wykonanie i aranżacja (montaż i demontaż) zgodnie z projektem, polskich stoisk narodowych (zwanych dalej PSN) na targach turystycznych odbywających się w Niemczech w 2014 roku, wymienionych w załączniku nr 4 do umowy, na zasadach określonych w poniższej umowie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy. 3. Wykonawca zapewni poszczególnym wystawcom, zwiedzającym, a także przedstawicielom Zamawiającego możliwość korzystania z PSN, zgodnie z jego przeznaczeniem Szczegółowy wykaz podwystawców korzystających każdorazowo z powierzchni PSN przekazywany będzie Wykonawcy niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszeń udziału. Ostateczny wykaz zostanie przekazany najpóźniej na 21 dni przed daną imprezą. 2. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić gotowe PSN najpóźniej do godz dnia poprzedzającego rozpoczęcie danej imprezy targowej. 3. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym w zakresie zgodności z obowiązującym projektem i ostateczną aranżacją stoiska. 4. Przedstawiciel Zamawiającego stwierdzi każdorazowo należyte wykonanie PSN w protokole zdawczo-odbiorczym przekazania PSN, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, po podpisaniu przez podwystawców poszczególnych podstoisk, protokołów odbioru. 5. Zamawiający umożliwi Wykonawcy odbiór elementów PSN, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy w momencie zakończenia danych targόw. 6. Po zakończeniu danej imprezy targowej odbiór PSN przez Wykonawcę zostanie każdorazowo potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym przekazania PSN, 23

24 sporządzonym zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy i podpisanym przez Strony. Podpisanie protokołu, o którym mowa powyżej, nastąpi po stwierdzeniu przez Wykonawcę, że wszystkie elementy PSN znajdują się w niepogorszonym stanie (z uwzględnieniem normalnej eksploatacji). 7. Z chwilą potwierdzonego protokołem odbioru PSN na Wykonawcę przechodzi wszelkie ryzyko utraty, pogorszenia lub zniszczenia jakichkolwiek elementów PSN. 4 Do obowiązków Wykonawcy w szczególności należy: 1. aranżacja - montaż i demontaż stoiska zgodnie z projektem architektonicznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz ich składowanie i konserwację; 2. zapewnienie dla PSN, a także dla stoisk podwystawców (zgodnie z wcześniej wykonanymi planami) podłączeń energii elektrycznej oraz nadzór nad ich sprawnym funkcjonowaniem przez cały okres trwania imprezy targowej; 3. zapewnienie (zgodnie z wcześniej wykonanymi planami) standardowego oświetlenia, podłączenia wody, oraz wykonanie i umieszczenie podwieszonego banneru nad stoiskiem zgodnie z projektem; 4. umeblowanie stoiska i wyposażenie zaplecza PSN w sprzęt gospodarczy zgodnie z wymogami danej imprezy. 5. nadzór techniczny nad PSN przez cały okres jego eksploatacji Wykonawca, w związku z obsługą PSN, zobowiązany jest do następujących usług transportowych oraz do przestrzegania towarzyszących im procedur: transport eksponatów, elementów zabudowy, wyposażenia i aranżacji PSN oraz materiałów promocyjnych wystawców (180 kg dla ROT i 80 kg dla innych podmiotów). 2. Wypełnienie wszelkich wymaganych prawem procedur związanych z odprawą celną i ubezpieczeniem jest obowiązkiem Wykonawcy (o ile jest to wymagane). Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nieprzestrzeganie obowiązków wynikających w szczególności z prawa przewozowego, prawa transportowego, prawa drogowego oraz prawa celnego Własność PSN oraz odpowiedzialność dotycząca składowania i konserwacji elementów PSN: a. Wykonawca jest właścicielem elementów PSN. Wykonawca oświadcza, że elementy PSN spełniają wymogi organizatorów imprez targowych. b. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania transportu, montażu i demontażu oraz nadzoru technicznego nad sprawnym funkcjonowaniem wszystkich elementów PSN przez cały okres trwania imprezy targowej. c. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu do użytku stoisko na danych targach z chwilą podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego przekazania PSN, stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. d. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za jakość wydruków przygotowywanych na PSN. Wykonawca otrzymuje od Zamawiającego wszystkie materiały do wydruku. Zamawiający zastrzega sobie prawo ich ostatecznej akceptacji. Wydruki nie zaakceptowane przez Zamawiającego zostaną wykonane powtórnie, na koszt Wykonawcy. 24

25 2. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącej konserwacji i odpowiedniego przygotowania do użytku wszystkich elementów PSN przed każdorazowym montażem PSN. 3. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń elementów PSN, powstałych z winy Zamawiającego, Wykonawcy przysługuje prawo dochodzenia z tego tytułu odszkodowania o wysokości wartości uszkodzonego elementu. Stwierdzenie wszystkich powstałych w czasie trwania imprezy targowej uszkodzeń musi zostać potwierdzone w protokole zdawczo-odbiorczym przekazania PSN podpisanym przez Strony po zakończeniu trwania imprezy targowej, stanowiącego załącznik nr 3 do umowy Powierzchnia PSN na poszczególnych imprezach targowych może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu o maksymalnie o 20%, w przypadku, gdy zajdą okoliczności niezależne od Zamawiającego, takie jak: a) niewystarczająca liczba zgłoszeń uczestnictwa podwystawców w PSN, b) zmiany organizacyjne Zamawiającego lub sytuacji ekonomiczno-finansowej POIT. 2. W przypadku zmiany wielkości powierzchni targowej kwota należna Wykonawcy za udostępnienie PSN będzie wypłacona w oparciu o rzeczywistą liczbę zabudowanej powierzchni czyli będzie iloczynem ceny 1m 2 i powierzchni objętej zabudową (cenę 1m 2 za daną imprezę zawiera odpowiedni załącznik B 4 będący integralną częścią umowy). 3. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu zmniejszenia powierzchni PSN. 4. Informacja o zmianie wielkości powierzchni PSN lub o rezygnacji z realizacji PSN na imprezie zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej na 21 dni przed terminem każdej imprezy targowej Majątkowe prawa autorskie do projektu architektonicznego i graficznego PSN na wymienionej w umowie imprezie targowej przysługują Zamawiającemu. 2. Wykonawca będzie miał prawo jedynie do jednorazowego wykorzystania projektu w ramach realizacji i na warunkach umowy. 3. Wykonawca jest właścicielem elementów PSN. Przez okres trwania umowy Wykonawca nie może użyczać elementów stoiska osobom trzecim bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 4. Warunki ewentualnego wypożyczenia elementów PSN podmiotowi innemu niż Zamawiający i jego przedstawicielstwa zagraniczne, Strony, w razie zaistnienia takiej potrzeby, określą w odrębnej umowie. Wypożyczenie może nastąpić jedynie za zgodą Zamawiającego i na mocy umowy o której mowa w zdaniu poprzednim 9 1. Z tytułu należytej realizacji przedmiotu umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto podane w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy w kwocie.euro, słownie: 2. Wynagrodzenie Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy w dwóch częściach: 1) pierwsza część w kwocie nie wyższej niż... euro po wykonaniu, aranżacji, nadzorze i udostępnieniu stoiska na targach CMT Stuttgart; 2) druga część w kwocie nie wyższej niż... euro po wykonaniu, aranżacji, nadzorze i udostępnieniu stoiska na targach REISEN Hamburg. 25