Uchwała Nr 1/2016 Słupskiej Rady Seniorów z dnia 13 stycznia 2016 roku. w sprawie przyjęcia Regulaminu Słupskiej Rady Seniorów.

Transkrypt

1 Uchwała Nr 1/2016 z dnia 13 stycznia 2016 roku w sprawie przyjęcia Regulaminu. Na podstawie 5 ust 7 Uchwały Nr XIII/120/15 Rady Miejskiej w Słupsku w sprawie powołania i nadania jej statutu (Dz. Urz. Woj. Pomorskiego ). Słupska Rada Seniorów uchwala, co następuje: Przyjmuje się regulamin stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącej Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia Przewodnicząca dr Marianna Borawska

2 Regulamin 1 Załącznik do Uchwały Nr 1/2016 z dnia 13 stycznia 2016 roku w sprawie przyjęcia Regulaminu. 1. Słupska Rada Seniorów, zwana dalej Radą, jest organem doradczym, konsultacyjnym i inicjatywnym wobec Rady Miejskiej w Słupsku i Prezydenta Miasta Słupska. 2. Rada działa na podstawie Uchwały Rady Miejskiej w Słupsku Nr XIII/120/15 z dnia 24 czerwca 2015 r. w sprawie powoływania i nadania jej statutu. 3. Skład powołany jest przez Prezydenta Miasta Słupska Zarządzeniem Nr 723/ORM/2015 z dnia 15 października 2015 roku. 4. Rada powołana jest na okres czterech lat. 5. Członkowie wykonują swoje czynności nieodpłatnie. 1. Przewodniczący Rady reprezentuje ją na zewnątrz i kieruje pracami Rady W razie nieobecności Przewodniczącego jego obowiązki wykonuje Zastępca Przewodniczącego. 1. Rada działa na podstawie przyjętego przez siebie Regulaminu Zawiadomienia o posiedzeniu Rady przekazuje się członkom Rady co najmniej 7 dni przed planowanym terminem spotkania. 3. Członkowie Rady informowani są o terminie posiedzenia telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej lub listownie. 4. W zawiadomieniu podaje się termin, miejsce oraz proponowany porządek posiedzenia. 5. Posiedzenia Rady odbywają się w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał. 6. Swoje opinie i stanowiska Rada wyraża w drodze głosowania, zwykłą większością

3 głosów przy udziale minimum połowy składu Rady. Na wniosek członka Rady zarządza się głosowanie tajne. 7. W przypadku braku obecności co najmniej połowy członków Rady Przewodniczący zarządza zamknięcie posiedzenia. 8. W przypadku o którym mowa w ust. 7. kolejne posiedzenie Rady może odbyć się po 15 minutowej przerwie bez względu na liczbę obecnych na nim członków Rady. 9. Sekretarz z przebiegu każdego posiedzenia sporządza protokół, który jest zatwierdzany na następnym posiedzeniu Rady. 10. Na wniosek Prezydenta Miasta Słupska Słupska Rada Seniorów wydaje swoją opinię. Przewodniczący upoważniony jest do zredagowania i podpisania opinii w oparciu o ustalenia wynikające z prowadzonej dyskusji. Opinie te winny być ujęte w protokole sporządzonym przez Sekretarza. 11. Termin wyrażenia przez Radę opinii wynosi 14 dni od dnia doręczenia odpowiedniej dokumentacji. Nieprzedstawienie opinii w terminie oznacza rezygnację z prawa do jej wyrażenia. 12. Sprawy do zaopiniowania będą dostarczane członkom Rady za pośrednictwem poczty elektronicznej, lub w czasie trwania posiedzenia. 13. Członek Rady ma 7 dni na wyrażenie swojej opinii, po upływie tego terminu traci prawo głosu. 14. Każdy z członków Rady ma zapewniony dostęp do dokumentów Rady. 15. Każdy z członków Rady może żądać kopii i odpisów dokumentów Rady Do obowiązków członków Rady należy: 1) Uczestniczenie w pracach Rady, 2) Przedstawianie istotnych propozycji do omówienia na posiedzeniach Rady, 3) Stały kontakt ze środowiskiem seniorów, organizacjami pozarządowymi, instytucjami działającymi na rzecz słupskich seniorów, celem bieżącego monitorowania ich rzeczywistych problemów, potrzeb i oczekiwań a także sugerowania rozwiązań na rzecz seniorów. 2. Rada do swojego składu może włączyć z własnej inicjatywy do trzech osób przedstawicieli osób starszych, zaangażowanych na rzecz seniorów w tym celu Rada zwraca się do Prezydenta Miasta Słupska z wnioskiem o uzupełnienie składu. 3. Do pracy w zespołach Rada może zapraszać osoby nie będące jej członkami.

4 5 1. Do zadań przewodniczącego należy: 1) reprezentowanie Rady na zewnątrz; 2) ustalanie terminów posiedzeń Rady; 3) zwoływanie posiedzeń Rady, 4) prowadzenie posiedzeń Rady, 5) ustalanie porządku prac Rady przy uwzględnieniu charakteru i rodzaju spraw przewidzianych do rozpatrzenia, 6) czuwanie nad terminowością i przebiegiem prac Rady, 7) zapraszanie na posiedzenia Rady na wniosek członków Rady, bądź z własnej inicjatywy ekspertów z zakresu rożnych dziedzin, 8) przedstawianie pisemnych stanowisk i opinii członków Rady. 6 Do zadań Rady należy: 1) ścisła współpraca z władzami Miasta Słupska przy rozstrzyganiu o istotnych oczekiwaniach i potrzebach seniorów, 2) przedstawianie propozycji w zakresie ustalania priorytetowych zadań w perspektywie krótko - i długookresowej oraz inicjowanie działań na rzecz seniorów, 3) monitorowanie potrzeb słupskich seniorów, 4) opiniowanie oraz formułowanie wniosków służących rozwojowi działalności na rzecz seniorów, 5) informowanie społeczności Słupska o kierunkach działań podejmowanych przez służby miejskie i partnerów pozarządowych na rzecz środowiska seniorów Zmiany w Regulaminie Rady mogą być dokonane przez co najmniej 3/4 składu Rady. 2. Prezydent Miasta Słupska odwołuje członka Rady przed upływem kadencji: 1) na jego wniosek; 2) na wniosek przedstawicieli podmiotu, którego reprezentuje członek Słupskiej Rady Seniorów 3) w przypadku skazania go prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione z winy umyślnej; 4) w przypadku powstania trwałej niezdolności do pełnienia obowiązków członka Rady z powodu choroby stwierdzonej orzeczeniem lekarskim;

5 5) w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności na trzech kolejnych posiedzeniach Rady. 3. Opiekę merytoryczną nad pracą Rady sprawują poszczególne Wydziały Urzędu Miejskiego w Słupsku w zależności od zakresu merytorycznego poruszanych spraw, natomiast w zakresie organizacji posiedzeń Wydział Obsługi Rady Miejskiej. 4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia przez Radę. 5. Zmiany niniejszego regulaminu dokonuje się w trybie przewidzianym dla jego nadania.