SPRAWOZDANIE Burmistrza Miasta Żagań z działalności między sesjami Rady Miasta Żagań.

Transkrypt

1 B.0055/6/2010 SPRAWOZDANIE Burmistrza Miasta Żagań z działalności między sesjami Rady Miasta Żagań. W okresie od 28 czerwca 2010r. do 23 września 2010r. podjęte zostały następujące działania: 1. Przygotowane zostały projekty uchwał, sprawozdania oraz informacje na obecną sesję Rady Miasta. 2. Udzieliłem odpowiedzi na interpelacje radnych. 3. Wydałem szereg zarządzeń, min. w sprawach: - Wyznaczenia do sprzedaży w drodze bezprzetargowej lokali mieszkalnych, - Zmiany uchwały budżetowej na 2010 rok Gminy Żagań o statusie miejskim - Zmiany planu finansowego Urzędu Miasta Żagań na 2010r. - Uruchomienie Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego - Ogłoszenie pogotowia przeciwpowodziowego - Ogłoszenie stanu alarmu przeciwpowodziowego - Przejęcie nieruchomości w zamian za zaległości podatkowe z tytułu podatku od nieruchomości - zmiany planu finansowego Urzędu Miasta na 2010 roku - Odwołanie alarmu przeciwpowodziowego - Odwołanie dyżurów członków Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego - Odwołanie Pani Haliny Pilarczyk ze stanowiska dyrektora Zespołu Szkół Nr.1 w Żaganiu - Powierzenie Pani Małgorzacie Zdanowicz obowiązków dyrektora Zespołu Szkół Nr.1 w Żaganiu - Opracowanie projektu budżetu Gminy na 2011rok - Ustalenia terminu składania wniosków o dofinansowanie zakupu podręczników w ramach Rządowego programu pomocy uczniom w 2010roku,,,Wyprawka szkolna - Ustalenie zasad delegowania oraz rozliczania kosztów związanych z podróżami służbowymi dyrektorów szkół i przedszkoli dla których Gmina Żagań i statusie miejskim jest organem prowadzącym 1

2 4. Podjęto szereg działań dotyczących spraw istotnych dla naszego miasta, m.in.: 1) r. podczas sesji Sejmiku Województwa Lubuskiego odbyło się uroczyste ogłoszenie wyników XI Edycji "Olimpów Lubuskich". ŻAGAŃ otrzymał Nagrodę Specjalną w kategorii: gminy powyżej 20 tysięcy mieszkańców. Konkurs ma na celu uhonorowanie osób fizycznych i prawnych i innych jednostek organizacyjnych oraz samorządów gminnych i powiatowych za największy wkład w materialne zabezpieczenie działalności i rozwój kultury fizycznej, w tym sportu w Województwie Lubuskim. 2) r. podczas LVIII. sesji Rady Miasta Żagań podpisane zostało porozumienie o współpracy pomiędzy Miastem Żagań, a 11. Lubuską Dywizją Kawalerii Pancernej, w sprawie utworzenia w mieście Muzeum Czterech Pancernych przy Centrum Tradycji Wojsk Pancernych. Obecnie już w przygotowaniu jest szlak Czterech Pancernych, którego otwarcie nastąpiło podczas Jarmarku Michała. 3) r. odbyło się Zwyczajne Zgromadzenie Wspólników Pałacu Książęcego Sp. z o.o. w Żaganiu, którego przedmiotem było rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za rok 2009, powzięcie uchwały o pokryciu straty oraz udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonywania przez nich obowiązków. Ponadto podjęto uchwałę w sprawie podwyższenia kapitału zakładowego Spółki - kwota podwyższenia zł, co stanowi 30 udziałów o wartości 500 zł każdy. 4) r. spotkanie z Zarządem INTEGER S.A. w bieżących sprawach rewitalizacji Pałacu Książęcego. 2

3 5) r. II Tura Wybory Prezydenta RP w Żaganiu. Z możliwości głosowania w wyborach prezydenckich w lokalach wyborczych w Żaganiu, skorzystało osób tj. 51,29% z uprawnionych. Wyniki: Kaczyński Jarosław głosy tj. 33,33% Komorowski Bronisław głosy tj. 66,67% Urząd Miasta Żagań wydał łącznie 746 zaświadczeń umożliwiających oddanie głosu w dowolnym lokalu wyborczym na terenie kraju lub za granicą. 6) r. 7) r. Konferencja Stowarzyszenia Gmin EUROREGION w sprawie realizacji bieżących zadań. 8) r. na zlecenie Zarządu Dróg opracowano 3 koncepcje przebiegu drogi wojewódzkiej Nr 296 i poddano je konsultacjom społecznym, spotkanie z dr. Rybakiem odpowiedzialnym za sprawy organizacji rekrutacji do Politechniki Poznańskiej w Żaganiu. Rekrutacja trwa do r. W Żaganiu Politechnika Poznańska Wydział Maszyn Roboczych i Transportu otwiera dwa nowe kierunki studiów: mechanika i budowa maszyn oraz kierunek transport. Uczelnia oferuje dwie formy nauczania: studia stacjonarne I stopnia oraz studia niestacjonarne I stopnia. Ukończenie tych studiów pozwala uzyskać tytuł inżyniera i daje możliwość kontynuowania studiów magisterskich, spotkanie w Urzędzie Marszałkowskim w sprawie uroczystego podpisania umów przez marszałka Marcina Jabłońskiego z partnerami projektu Lubuski e-urząd. W podpisaniu umów wzięli udział starostwie, prezydenci, burmistrzowie i wójtowie z województwa lubuskiego. Całkowity koszt projektu wynosi 25 mln zł, kwota 3

4 dofinansowania natomiast przekracza 21 mln zł. Żagań także partycypuje w tym projekcie planowany koszt na 2011r. tj. 31 tys zł 20gr, oraz na 2012r. planowane zabezpieczenie wynosi: 13tys.539.zł 94gr. 9) r. spotkanie z Dyrektorem Centrum Kultury, Panią Anną Mrowińską w sprawie organizacji Jarmarku św. Michała, sprawy bieżące wynikające z organizacji zespołu osób odpowiedzialnych za organizację Jarmarku św. Michała 2010r. 10) r. 11) r. udział w uroczystościach z okazji Święta Policji. Burmistrz Miasta Żagań Sławomir Kowal z Przewodniczącym Rady Miasta Żagań Zdzisławem Mirskim wyróżnili nagrodami rzeczowymi trzech żagańskich policjantów jak również przekazali dla żagańskiej komendy papier do drukarek za kwotę ok. 2 tys. Złotych. 12) r. spotkanie z ks. Polowczykiem w sprawie pomocy w organizacji Festynu parafialnego przy kościele św. Krzyża w Żaganiu zgromadzenie członków spółki Wodno-Ściekowej,,Bóbr w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego- końcowego na dzień likwidacji z Likwidatorem spółki. 13) r. podpisanie aktów notarialnych, odbyło się Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Pałacu Książęcego Sp. z o.o. w Żaganiu, którego przedmiotem było podjęcie uchwały w sprawie dopłat do spółki. Dopłata wspólnika Gminę Żagań o statusie miejskim wniesiona została w kwocie 4

5 zł z przeznaczeniem na pokrycie straty za 2009 rok. Wydatek na ten cel został zatwierdzony uchwałą Nr LVIII/81/2010 z dnia 29 czerwca 2010 roku Rady Miasta Żagania w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2010 rok Gminy Żagań o statusie miejskim (kwota zabezpieczona w budżecie zł). 14) r r. urlop wypoczynkowy. 15) r. udział Sekretarz Miasta Żagań w koncercie inaugurującym XXIII Letnią Akademię Muzyczną. 16) r. udział w uroczystościach zorganizowanych z okazji Święta Wojska Polskiego. 17) r. 18) r. 19) r. Na zaproszenie ZHP w Żaganiu odbyło się spotkanie w Krakowie z okazji Stulecia Harcerstwa. 20) r. sprawy bieżące spotkanie z menadżerami budowy Centrum Sportu i Rekreacji w Żaganiu z firmą Budimex w sprawie realizacji kompleksu basenu w Żaganiu. 21) r. sprawy bieżące 5

6 spotkanie z Dyrektorem Centrum Kultury, Panią Anną Mrowińską w sprawie organizacji Jarmarku św. Michała. 22) r. spotkanie z Zarządem Związku Niewidomych w Zielonej Górze, odbyło się Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania i Robót Drogowych Sp. z o.o. w Żaganiu, którego przedmiotem było podjęcie uchwały w sprawie wyłączenia z funduszu zapasowego kwoty zł z przeznaczeniem na wypłatę dywidendy dla wspólnika Gminy Żagań o statusie miejskim. 23) r. podpisanie aktów notarialnych, odbyła się prezentacja publikacji pt. Uwarunkowania rozwoju gospodarczego miasta Żagań. Analiza trendów i prognoza rozwoju, która jest wynikiem przeprowadzonych badań w ramach projektu Żagańskie obserwatorium zmian gospodarczych analiza i upowszechnianie informacji dotyczących rynkowych trendów rozwojowych. 24) r. godz. 13:00 na stadionie MKS Czarni Żagań dwie drużyny: Zbyszka Smółki vs. Sławka Kowala - rozegrały charytatywny mecz, którego dochód w całości przeznaczony został na pomoc dla powodzian z woj. dolnośląskiego. 25) r. w Pałacu Książęcym i na terenie przedzamcza odbyły się obchody rejonowe Dnia Działkowca organizowane przez Burmistrza Miasta Żagań Sławomira Kowala oraz Polski Związek Działkowców Okręgowy Zarząd w Zielonej Górze. Zasłużeni działkowcy otrzymali z rąk prezesa mgr inż. Mariana Pasińskiego złote i srebrne odznaki PZD oraz puchary. Można było min. obejrzeć wystawę plonów, wieńców i koszy oraz kronik i spróbować przetworów przygotowanych przez ogrody działkowe z Zielonej Góry, Żagania, Żar, Lubska, Krosna Odrzańskiego, Ochli, Świebodzina, Gozdnicy i Szprotawy. Wystawy 6

7 były oceniane przez specjalnie powołane komisje, a zwycięzcy otrzymali bardzo atrakcyjne nagrody w postaci narzędzi i sprzętu ogrodniczego ufundowane przez Burmistrza Sławomira Kowala. Centrum Kultury przygotowało także konkursy z nagrodami dla dzieci oraz zorganizowało występy artystyczne zespołów folklorystycznych. 26) r. spotkanie ze Spółką Wodno- Ściekową,,Bóbr w sprawie zakończenia procesu likwidacji spółki,,bóbr. Wszystkie należne środki wynikające z wkładów członkowskich zostały wypłacone z środków spółki także dla Miasta, które oprócz nich przejęło majątek spółki. Żadne roszczenia nie wpłynęły. 27) r. udział w uroczystościach rozpoczęcia roku szkolnego w Żaganiu, obchody Dnia Weterana i 71 rocznica wybuchu II wojny światowej na terenie Muzeum Jeńców Alianckich. 28) r. spotkanie z Prezesem Zarządu Pałacu Książęcego sp. z o.o. w sprawach bieżących, spotkanie w Dyrektorem Departamentu Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego w Zielonej Górze. 29) r r. W dniu r. Stowarzyszenie Miasto Bez Granic oraz Burmistrz Żagania powitali delegację z miasta partnerskiego Netphen. Chcąc w sposób szczególnie uroczysty podkreślić wyjątkowo owocną współpracę Żagania i Nethen zorganizowano w dniach 9-12 września jubileuszowe spotkanie. Była to doskonała okazja nie tylko do uczczenia tej długoletniej współpracy z przedstawicielami partnera, ale ze względu na obecność innych gości w tym również przedstawicieli innych partnerskich miast do promocji wzorcowych kontaktów polsko-niemieckich. Główne uroczystości jubileuszowe XV-lecia współpracy, odbyły się 10. września 2010r. Na ten dzień zaplanowano urozmaicony program spotkań z przedstawicielami z Netphen, zarówno przybliżający historię Żagania, a także dotychczasową 7

8 współpracę partnerską. Była to pierwsza okazja do osobistego spotkania z nowymi władzami miasta Netphen. Uczestnicy obchodów otrzymali upominki okolicznościowe. Uroczystość uświetnił m.in. koncert muzyczny, pokazy tańca współczesnego i szermierki historycznej. Momentem kulminacyjnym było osłonięcie tablicy upamiętniającej XV-lecie partnerstwa Żagań - Netphen. 11 września delegacja uczestniczyła w festynie na Kolonii Laski IV Mistrzostwa Żagania w Grillowaniu. 30) r. pożegnanie gości z Niemiec. 31) r. sesja nadzwyczajna, udział w uroczystym podpisaniu umów Zarządu ŻWiK sp. z o.o. z wykonawcami, którzy wygrali przetargi na poszczególne etapy robót związanych z projektem,, Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie aglomeracji Żagań. 32) r. podpisanie aktów notarialnych, lubuskie media wizytowały żagańskie inwestycje finansowane w ramach LRPO Media Tour. Przedstawiciele prasy lokalnej, radia, telewizji oraz pracownicy Departamentu Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego zwiedzili inwestycje wykonane dzięki dofinansowaniu z LRPO w Żaganiu Pałac Książęcy, Centrum Tożsamości i Przyszłości Europejskiej oraz Budowę Kompleksu Turystyczno-Rekreacyjnego. W ramach wizyty w Pałacu zwiedzili m.in. salę kryształową oraz poddasze, natomiast w przypadku kompleksu zwiedzili budynek hotelowy oraz basen. Przedstawiciele mediów zostali zapoznani z harmonogramem prac, co zostało wykonane, co do wykonania jest jeszcze zaplanowane w każdej z inwestycji. 8

9 33) r. udział Sekretarz Miasta Żagań w uroczystościach z okazji,, Dnia Białej Laski, które odbyły się w Gozdnicy, spotkanie z wykonawcami bulwaru firmą MILLBUD w sprawie realizacji zadania. 34) r. otwarcie Bulwaru Młodzieży ustanowienie rekordu Guinessa w ilości dzieci bawiących się na placu zabaw. Otwarcia dokonał Burmistrz Miasta Żagań, a po poświęceniu oddanego do użytku obiektu przez księdza, dzieci ruszyły gwarnie na przepiękny plac zabaw przygotowany specjalnie dla nich. Tego dnia ustanowiony został rekord Guinessa w ilości dzieci bawiących się w jednym czasie na placu zabaw. Komisja naliczyła 258 dzieci. W zabawie towarzyszyły dwa clowny i super-euro-man. udział w uroczystościach przyznawania stypendiów oraz nagród wybitnym uczniom szkół i absolwentom gimnazjów. Stypendia są przyznawane na podstawie Uchwały Nr XXXVIII/137/2005 Rady Miasta Żagań z dnia 29 grudnia 2005 r. w sprawie ustalenia zasad przyznawania stypendium oraz nagrody wybitnym uczniom szkół i absolwentom gimnazjów, dla których organem prowadzącym jest Gmina Żagań o statusie miejskim z późn. zmianami. W tym roku przyznane zostały stypendia na rok szkolny 2010/2011 (wrzesień czerwiec 2011) za wybitne osiągnięcia w roku szkolnym 2009/2010. Stypendium I stopnia wynosi 200 zł miesięcznie, II stopnia zł miesięcznie. Przyznanych zostało stypendiów Burmistrza Miasta Żagań oraz 11 jednorazowych nagród pieniężnych w wysokości 200 zł. 35) r r. Jarmark św. Michała. w dniu 17 września odbyła się Uroczysta Sesja z okazji 20-lecia samorządu w Polsce. W dniu 18 września 2010r., decyzją Kapituły Konkursowej tytuły Ambasadora Miasta Żagań otrzymali: gen. dyw. Mirosław Różański oraz gen. dyw. rez. Adam Rębacz. Inicjatywa ustanowienia tego tytułu ma na celu uhonorowanie osób, które poprzez swoją pracę i osiągnięcia osobiste wpływają na wizerunek naszego miasta. 9

10 36) r. udział w uroczystości pożegnania ze sztandarem 10 batalionu Strzelców Konnych, 37) r. podpisanie aktów notarialnych, 38) r. spotkanie w Urzędzie Marszałkowskim w Zielonej Górze, 39) r. spotkanie z gen. Mirosławem Różańskim, dowódcą 11 LDKP, spotkanie z Panem Stanisławem Piniutą, uroczystość odsłonięcia obelisku poświęconego nauczycielom i pracownikom oświaty. 40) r. na żagańskim Bulwarze Młodzieży odbyła się druga impreza inaugurująca otwarcie obiektu, zorganizowana w ramach projektu pt.: Transgraniczna strefa aktywności turystycznej i rekreacyjnej budowa bulwaru nad rzeką Bóbr w Żaganiu. Impreza rozpoczęła się występami artystycznymi. Następnie uczniowie szkoły podstawowej w Forst i PSP nr 3 w Żaganiu wzięli udział w mini kursie wspinaczki. Każdy uczestnik mini kursu wspinaczki otrzymał nagrodę rzeczową zabawki. 41) ponadto w okresie sprawozdawczym: 1. W dniu 30 czerwca 2010 r. zawarto umowę z Zakładem Usługowym Meldrosan Bronisław Pająk z Żar wyłonionym w trybie przetargu nieorganicznego, na realizację roboty budowlanej pn. Budowa nawierzchni ulicy Augustynów ( z ciągiem pieszym), 2. W dniu 2 lipca 2010r. zawarto umowę z Miejskim Przedsiębiorstwem Oczyszczania i Robót Drogowych Sp. z o.o. Żagań wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego na realizację roboty budowlanej pn. Modernizacja chodnika ul. Reymonta I etap 10

11 3. W dniu 3 sierpnia 2010r. zawarto umowę z Zakładem Inżynierii Sanitarnej i Budownictwa WODAR z Kożuchowa- wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie roboty budowlanej pn. Budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej na terenie Strefy Aktywności Gospodarczej w rejonie ulicy Asnyka w Żaganiu.. 4. W dniu 16 lipca 2010r ogłoszono zamówienie publiczne na wykonanie roboty budowlanej w trybie przetargu nieograniczonego na Budowę kompleksu sportowego w ramach ogólnopolskiego programu ministerialnego pn. Moje Boisko Orlik 2012 (boisko piłkarskie, wielofunkcyjne oraz zaplecze szatniowo sanitarne) przy Publicznej Szkole Podstawowej Nr 3 w Żaganiu. W wyniku rozstrzygnięcia przetargu, w dniu 26 sierpnia 2010 r, została zawarta umowa z Firmą Sportprojekt Sp. z o.o. ze Szczecina. 5. W dniu 3 sierpnia 2010r. ogłoszono zamówienie publiczne na wykonanie usługi w trybie przetargu nieograniczonego na Opracowanie projektu budowlano-wykonawczego przebudowy nawierzchni jezdni i chodników: ul. Rynek, II Armii Wojska Polskiego, Keplera, Długiej, Brackiej, Szprotawskiej (do ul. Wałowej) i Placu Słowiańskiego w Żaganiu wraz z aktualizacją kosztorysów w ramach zadania Przebudowa ulic w rejonie Starego Miasta(Lokalny Program Rewitalizacji). W wyniku przeprowadzonego postępowania wyłoniono wykonawcę Biuro Projektowo-Realizacyjne OLPRO Mariusz Olkisz z Zielonej Góry. W dniu 13 września 2010 zawarto umowę z wybranym Wykonawcą. 6. W dniu 7 sierpnia 2010r. ogłoszono zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie roboty budowanej pn. Budowa nawierzchni ulicy Bocznej. W wyniku rozstrzygnięcia zamówienia wyłoniono Wykonawcę - Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania i Robót Drogowych Sp. z o.o. i w dniu 20 września 2010r. została zawarta umowa z wybranym Wykonawcą. 7. W dniu 19 sierpnia 2010r. ogłoszono zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie roboty budowlanej pn. Modernizacja drogi wewnętrznej ul. Kochanowskiego w Żaganiu etap I. W dniu 22 września 2010 r. rozstrzygnięto zamówienie publiczne wyłaniając Wykonawcę, którym została Firma Wykopy, Roboty Ziemne, Brukarstwo, Andrzej Widomski, Ołobok 8, z Osiecznicy. 8. W dniu 26 sierpnia 2010r. ogłoszono zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie dostawy pn. Informatyzacja Urzędu Miasta ( zakup urządzeń sieciowych, sprzętu komputerowego i oprogramowania). W wyniku rozstrzygnięcia przetargu został wyłoniony Wykonawca Firma INTERHURT Sp. z o. o. ze Zgorzelca. 9. W dniu 23 września 2010r. ogłoszono zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego powyżej kwot unijnych na wykonanie usługi pn. Udzielenie i obsługa kredytu bankowego w kwocie zł.(słownie siedem milionów czterysta tysięcy złotych) na sfinansowanie planowanego deficytu budżetu Gminy Żagań o statusie miejskim. Żagań, dnia 24 września 2010 r. 11