Regulamin I Edycji Konkursu Grantowego Związani z Miastem

Transkrypt

1 Regulamin I Edycji Konkursu Grantowego Związani z Miastem 1 Definicje Pojęcia używane w Regulaminie mają następujące znaczenie: Fundacja Fundacja Aviva z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 44, , wpisana do rejestru stowarzyszeń KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem Grant Konkurs Nagroda Pocieszenia Regulamin Uczestnik świadczenie Fundacji, przyznawane zgodnie z postanowieniami Regulaminu. organizowana przez Fundację I edycja Konkursu Grantowego Związani z Miastem. świadczenie Fundacji, przyznawane zgodnie z postanowieniami Regulaminu. niniejszy Regulamin. gmina, miasto na prawach powiatu lub organizacja pożytku publicznego w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu jest Fundacja. 2. Konkurs polega na ubieganiu się przez Uczestników o przyznanie Grantu. W tym celu Uczestnicy podejmują starania w celu zebrania przez zgłoszone przez siebie gminę lub miasto jak największej ilości głosów zbieranych za pośrednictwem Internetu na stronie internetowej tworzonej przez Fundację. 3. Głosowanie w konkursie trwa od dnia roku od godziny 12:00 do dnia roku do godziny 12:00. 3 Cel Konkursu Celem Konkursu jest wspieranie pozytywnych zmian w środowiskach lokalnych oraz integracja tych środowisk. Wsparcie będzie się dokonywać poprzez Granty i Nagrody Pocieszenia przyznawane przez Fundację. 1. Udział w Konkursie biorą Uczestnicy. 4 Uczestnicy 2. Uczestnikami mogą być wyłącznie podmioty, które zostały zaproszone do udziału w konkursie przez Fundację. 3. Fundacja kwalifikuje do udziału w Konkursie 13 (trzynastu) Uczestników. Każdy z Uczestników wyraża pisemną zgodę na udział w Konkursie. Zgoda Uczestnika na

2 udział w Konkursie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu wraz z późniejszymi zmianami. 4. Uczestnikami Konkursu oraz osobami zatrudnionym przez Uczestnika nie mogą być pracownicy spółek wchodzących w skład grupy Aviva w Polsce, agenci ubezpieczeniowi wykonujących usługi pośrednictwa na rzecz którejkolwiek ze spółek z grupy Aviva w Polsce oraz członkowie komisji konkursowej. 5 Przebieg Konkursu 1. Uczestnicy zakwalifikowani do udziału w Konkursie zgodnie z 4 zobowiązani są do dostarczenia w terminie do dnia roku (piątek) do godz za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres fundacja@aviva.pl: 1) wypełnionego formularza stanowiącego załącznik 1 do niniejszego Regulaminu oraz 2) skanu podpisanego oświadczenia stanowiącego załącznik 2 do niniejszego Regulaminu. Uczestnik może zgłosić do konkursu tylko jedną gminę lub miasto. 2. Wypełniając i wysyłając formularz Uczestnik wyraża zgodę na publikację przesłanych treści na stronie internetowej Zgoda obejmuje publikację wszystkich informacji zawartych w formularzu (w szczególności imienia i nazwiska reprezentanta Uczestnika oraz nazwy Uczestnika) z wyjątkiem danych kontaktowych. 3. W formularzu Uczestnik podaje dane nieruchomości, na której w przypadku zwycięstwa w Konkursie zamontowana zostanie instalacja wchodząca w skład Grantu. Wypełniając i wysyłając formularz Uczestnik oświadcza, że dysponuje uprawnieniem do zamontowania i funkcjonowania na tej nieruchomości instalacji wchodzącej w skład Grantu lub jest uprawniony do ubiegania się o uzyskanie takich uprawnień. Uczestnik jest wyłącznie odpowiedzialny za uzyskanie takich uprawnień oraz za pozyskanie wszelkich innych wymaganych zgód, w szczególności od organów publicznych. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za niewypełnienie tych i innych obowiązków Uczestnika. 4. Wypełniając i wysyłając formularz Uczestnik oświadcza, że podane treści są zgodne z prawdą. 5. Fundacja publikuje treści przekazane przez Uczestników na stronie internetowej wraz z zapewnieniem możliwości oddawania głosów na poszczególne gminy lub miasta na prawach powiatu o treści Głosuję. 6. Uczestnik zobowiązuje się promować konkurs wśród mieszkańców gminy lub miasta, które zgłosił. Uczestnik zbiera poparcie internautów, zachęcając do oddania głosów na reprezentowaną przez siebie gminę lub miasto na prawach powiatu. Działania zmierzające do pozyskania jak największej ilości głosów są podejmowane na koszt i odpowiedzialność Uczestnika. Fundacja nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za te działania. Uczestnik nie jest uprawniony do dochodzenia od Fundacji jakiegokolwiek zwrotu kosztów poniesionych przez Uczestnika w związku z działaniami zmierzającymi do pozyskania jak największej liczby głosów. 7. W celu oddania głosu na daną gminę lub miasto na prawach powiatu należy kliknąć przycisk Głosuję znajdujący się przy opisie dostarczonym przez danego Uczestnika na stronie internetowej Oddanie głosu wymaga podania adresu . Jeden adres może oddać jeden głos dziennie.

3 6 Przyznanie Grantu 1. Ogłoszenie 5 (pięciu) zwycięskich Uczestników, którzy zebrali najwięcej głosów, nastąpi w terminie do dnia roku na stronie internetowej 2. Zwycięscy Uczestnicy uprawnieni są do otrzymania, na adres określony w formularzu, Grantu w postaci stacjonarnych instalacji do wspólnych zabaw dzieci i rodziców o nazwie Design ze sznurka. Instalacja składa się z 2 tablic montowanych do podłoża, oraz materiałów dodatkowych, które służą do nauki haftowania w skali makro, przyszywania guzików, oraz innych zadań manualnych określonych w instrukcji dołączonej do instalacji. Uczestnik odpowiada za przechowywanie materiałów pomocniczych do instalacji (takich jak zestaw sznurków, guzików) i dysponuje nimi w celu integracji środowisk lokalnych i stworzenia przyjaznego miejsca spotkań dla rodzin i dzieci. 3. Zwycięscy Uczestnicy są zobowiązani ustalić z Fundacją termin dostawy oraz montaż Grantu w taki sposób, aby zapewnić zamontowanie Grantu w dniu dostawy, nie później niż do dnia r. Uczestnicy są zobowiązani zapewnić w dniu dostawy dostępność nieruchomości na potrzeby instalacji Grantu przez ekipę montażową. 4. Pozostali Uczestnicy, w liczbie 8, uprawnieni są do otrzymania Nagrody Pocieszenia w postaci przenośnych instalacji do wspólnych zabaw dzieci i rodziców o nazwie Design ze sznurka. Instalacja przenośna składa się z zestawu połączonych elementów drewnianych, oraz materiałów dodatkowych, które służą do nauki haftowania w skali makro, przyszywania guzików, oraz innych zadań manualnych określonych w instrukcji dołączonej do instalacji. Uczestnik odpowiada za przechowywanie samej instalacji przenośnej oraz materiałów pomocniczych do instalacji (takich jak zestaw sznurków, guzików) i dysponuje nimi w celu integracji środowisk lokalnych i stworzenia przyjaznego miejsca spotkań dla rodzin i dzieci. 5. Uczestnicy otrzymujący Nagrody Pocieszenia są zobowiązani do wskazania Fundacji, do dnia r., daty dostarczenia Nagrody Pocieszenia, przy czym data dostarczenia Nagrody Pocieszenia powinna przypadać najwcześniej trzy dni robocze po dniu wskazania daty i nie później niż Świadczenie Fundacji jest ograniczone do sfinansowania nabycia i zapewnienia dostarczenia (oraz zapewnienia montażu, w przypadku Grantu) przedmiotu Grantu i Nagrody Pocieszenia pod adres wskazany przez Uczestnika w formularzu. Uczestnik zobowiązany jest do odbioru Grantu lub Nagrody Pocieszenia oraz zorganizowania warunków do jego funkcjonowania, jak również ponosi wszelką odpowiedzialność związaną z Grantem lub Nagrodą Pocieszenia od momentu odbioru. Uczestnik nabywa przedmiot Grantu lub przedmiot Nagrody Pocieszenia bezpośrednio od ich producenta. Nabycie Grantu lub Nagrody Pocieszenia może wymagać zawarcia umowy z producentem. 7. Grant i Nagroda Pocieszenia mogą zostać wykorzystane wyłącznie zgodnie z celami Konkursu, nie mogą stanowić przedmiotu działalności zarobkowej, w szczególności działalności gospodarczej, powinny być ogólnodostępne oraz powinny służyć lokalnej społeczności. Granty oraz Nagrody Pocieszenia zostaną przeznaczone wyłącznie na nieodpłatną działalność pożytku publicznego w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 8. Uczestnikowi w żadnym przypadku nie przysługuje roszczenie o przyznanie jakiegokolwiek świadczenia innego niż Grant lub Nagroda Pocieszenia, w tym świadczenia zastępującego Grant lub Nagrodę Pocieszenia, w szczególności świadczenia pieniężnego.

4 9. Fundacja nie odpowiada za konserwację oraz działanie sprzętu dostarczonego przez Fundację w ramach Grantu lub Nagrody Pocieszenia. 10. Fundacja nie odpowiada za jakiekolwiek szkody poniesione przez osoby trzecie w związku z funkcjonowaniem instalacji dostarczonych w ramach Grantu lub Nagrody Pocieszenia. Wszelką odpowiedzialność w tym względzie ponosi Uczestnik lub inne osoby, w szczególności podmioty zajmujące się operowaniem instalacjami oraz właściciele nieruchomości, na których funkcjonują instalacje. 11. W przypadku braku uprawnień Uczestnika do nieruchomości, na której ma zostać zainstalowany przedmiot Grantu lub braku jakichkolwiek innych uprawnień lub zgód niezbędnych do zainstalowania przedmiotu Grantu, Fundacja ma prawo cofnąć przyznanie Grantu danemu Uczestnikowi. Fundacja ma w takim przypadku prawo, wedle swojego uznania, do podjęcia decyzji o przyznaniu Grantu innemu Uczestnikowi, osobie trzeciej lub całkowitej rezygnacji z przyznania Grantu. 7 Dodatkowe zobowiązania Uczestników 1. Zwycięscy Uczestnicy zobowiązują się do przygotowania oraz do dostarczenia do Fundacji do dnia r. filmu w formacie MPEG-4 (MP4), AVI lub MOV, trwającego nie dłużej niż 30 s., przedstawiającego montaż Grantu. Film zostanie dostarczony na adres wskazany przez Fundację. 2. Zwycięscy Uczestnicy zobowiązują się ponadto do wykonania 20 fotografii w formacie PNG, TIFF, JPG przedstawiających montaż Grantu oraz korzystanie z zamontowanego Grantu przez użytkowników oraz do przekazania Fundacji tych fotografii do dnia r. Zdjęcia zostaną dostarczone na adres wskazany przez Fundację. 3. Z chwilą dostarczenia na adres Fundacji filmu oraz fotografii, o których mowa w pkt. 1 i 2, każdy ze zwycięskich Uczestników udziela Fundacji nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z filmu i fotografii lub ich części oraz na korzystanie z artystycznych wykonań w ramach filmu, na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania filmu i fotografii - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy filmu i fotografii, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) w zakresie rozpowszechniania filmu i fotografii użyczenie egzemplarzy filmu lub fotografii, publiczne wykonanie, wystawienie, w tym w ramach wystawy pokonkursowej, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie filmu lub fotografii w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności za pośrednictwem strony internetowej todlamnieważne.pl oraz każdej innej strony należącej lub kontrolowanej przez Fundację. Licencja jest udzielona na 5 lat. Po upływie tego terminu, licencja jest uważana za zawartą na czas nieokreślony. 4. Fundacja jest uprawniona do zmian, tłumaczenia oraz poprawek i modyfikacji oraz do adaptacji filmu i fotografii wedle własnego uznania, bez powstania jakichkolwiek zobowiązań wynikających z powyższego w stosunku do Uczestnika, oraz do korzystania z nich na polach eksploatacji wskazanych w pkt. 3 powyżej. 5. Zwycięski Uczestnik oświadcza, że:

5 a) film oraz fotografie, których mowa w pkt. 1 i 2 powyżej będą w całości wynikiem oryginalnej twórczości Uczestnika oraz będą wolne od wad fizycznych i prawnych, nie będą naruszały praw osób trzecich, w szczególności w momencie udzielenia Fundacji licencji o której mowa w pkt. 3 powyżej Uczestnikowi będą przysługiwały autorskie prawa majątkowe do filmu i fotografii, prawa do rozporządzania i korzystania z artystycznych wykonań (prawa pokrewne) w ramach filmu oraz prawo do korzystania i rozpowszechniania wizerunku osób biorących udział w filmie lub przedstawionych na fotografii, w zakresie nie węższym niż określony w punkcie 3 powyżej oraz, że prawa te nie są w żaden sposób ograniczone ani obciążone; b) twórcy filmu i fotografii, oraz osoby biorące w nich udział nie będą wykonywać autorskich praw osobistych do filmu i fotografii oraz że upoważniają Fundację do wykonywania tych praw w ich imieniu, w szczególności do publikowania (rozpowszechniania) filmu lub fotografii bez wskazywania autorstwa; c) nie będzie wykonywał przysługujących mu praw osobistych do filmu i fotografii oraz upoważnia Fundację do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych, w tym prawa do decydowania o pierwszym publicznym udostępnieniu, do nadzoru autorskiego, do nienaruszalności formy i treści utworów oraz do ich rzetelnego wykorzystania (integralność); d) nie występują jakiekolwiek okoliczności, które mogłyby narazić Fundację na odpowiedzialność wobec osób trzecich z tytułu korzystania przez Fundację z filmu i fotografii w zakresie o którym mowa w pkt. 3 powyżej ani nie posiada wiadomości o jakichkolwiek roszczeniach lub zastrzeżeniach zgłaszanych przez osoby trzecie, w szczególności dotyczących naruszenia praw autorskich lub dóbr osobistych osób trzecich w związku z korzystaniem z filmu i fotografii, które to roszczenia lub zastrzeżenia mogłyby uniemożliwić lub ograniczyć korzystanie z filmu i fotografii przez Fundację. 8 Postanowienia końcowe 1. Fundacja zastrzega sobie prawo niedopuszczenia do Konkursu Uczestników, którzy naruszają zasady Regulaminu, nie spełniają kryteriów przewidzianych w Regulaminie lub w inny sposób zagrażają realizacji celów Konkursu. 2. Fundacja zastrzega sobie prawo wykluczenia z Konkursu Uczestników, którzy rażąco naruszają interes Fundacji oraz nie przestrzegają postanowień Regulaminu. 3. Fundacja zastrzega sobie prawo do odebrania Grantu lub Nagrody Pocieszenia w przypadku wykrycia działań Uczestnika naruszających Regulamin, przepisy prawa lub dobre obyczaje. 4. Wszelkie spory związane z Konkursem rozstrzygane będą przez sądy właściwe miejscowo dla siedziby Fundacji. 5. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 6. Regulamin dostępny jest w siedzibie Fundacji. Wszelkie zmiany Regulaminu ogłaszane są na stronie internetowej 7. Regulamin w powyższym brzmieniu obowiązuje od dnia roku.