REGULAMIN KONKURSU ZAKOCHANI W ZAWODZIE LEKARZA. 1. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU ZAKOCHANI W ZAWODZIE LEKARZA 1. Postanowienia ogólne 1. Konkurs pt. Zakochani w zawodzie lekarza zwany dalej Konkursem organizowany jest w ramach Obchodów 30-lecia Śląskiej Izby Lekarskiej. 2. Organizatorem Konkursu jest Śląska Izba Lekarska, z siedzibą w Katowicach, przy ul. Grażyńskiego 49 a, Katowice, zwana dalej Organizatorem. 3. Niniejszy Regulamin Konkursu Zakochani w zawodzie lekarza zwany jest dalej Regulaminem. 2. Zasady konkursu 1. Uczestnikiem Konkursu może być lekarz lub lekarz dentysta będący członkiem Śląskiej Izby Lekarskiej w Katowicach, zwany dalej Uczestnikiem. 2. Zadanie konkursowe polega na wykonaniu przez Uczestnika fotografii nawiązującej do tytułu konkursu- Zakochani w zawodzie lekarza. 3. Fotografia zgłoszona do Konkursu powinna być wykonana techniką cyfrową przy użyciu dowolnego sprzętu elektronicznego. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie dotarły do niego z przyczyn od niego niezależnych, m.in. wskutek awarii łączy internetowych, czy systemu Uczestnika. 5. Konkurs ogłoszony jest za pośrednictwem profilu Organizatora na portalu społecznościowym na stronie internetowej Organizatora oraz w marcowym numerze gazety Pro Medico wydawanej przez Organizatora. 6. Przy zgłoszeniu do Konkursu obowiązują następujące terminy: - od 14 lutego 2019 r. do 31 marca 2019 r. (do godz. 23:59) e- mailowe zgłoszenia zdjęć zgodnych z tematyką Konkursu, - od 1 kwietnia 2019 r. do 31 maja 2019 r. (do godz. 23:59) głosowanie na najlepsze zdjęcie. 7. Aby wziąć udział w Konkursie Uczestnik powinien przesłać: a) jedno zdjęcie (w przypadku większej ilości zdjęć zgłoszenie będzie nieważne) w minimalnej rozdzielczości 1280 px x 800 px na adres e- mailowy: a.michalczyk@izbalekarska.org.pl. Przesłane zdjęcie musi być opatrzone imieniem i nazwiskiem Uczestnika. W treści maila należy podać imię, nazwisko, numer prawa wykonywania zawodu lekarza oraz numer telefonu; b) podpisane oświadczenia stanowiące załącznik nr. 1 do Regulaminu w formie skanu lub pocztą tradycyjną na adres Organizatora. Wysyłając zgłoszenie Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora do celów związanych z organizacją Konkursu. 8. Zgłaszane do Konkursu fotografie nie mogą naruszać prawa, ani dóbr osobistych osób trzecich i ogólnie przyjętych norm obyczajowych. 1

2 9. W wypadku naruszenia praw autorskich, majątkowych, bądź związanych z ochroną wizerunku osób trzecich, Uczestnik Konkursu ponosi całkowitą i wyłączną odpowiedzialność cywilną i finansową za popełniony czyn i zobowiązuje się do zadośćuczynienia żądaniom strony pokrzywdzonej. 10. Organizator zapewnia sobie możliwość wyłączenia z Konkursu zdjęć o niskiej jakości. 11. Organizator ma prawo w każdym momencie trwania Konkursu wykluczyć z udziału w nim Uczestnika (w tym odmówić przyznania nagrody), w stosunku do którego będzie mieć uzasadnione podejrzenia o działalność sprzeczną z niniejszym regulaminem. 3.Wyłanianie zwycięzców 1. Przesłane zdjęcia zostaną opublikowane na internetowej platformie do głosowania. 2. W Konkursie zostaną nagrodzone trzy zdjęcia, które otrzymają największą liczbę głosów. 3. Uczestnicy będący autorami trzech zdjęć, które otrzymają największą ilość głosów stają się Laureatami Konkursu 4. Laureaci Konkursu otrzymają powiadomienie o wygranej za pośrednictwem a lub telefonicznie w terminie do 15 czerwca 2019 r. 5. Oficjalne ogłoszenie wyników oraz wręczenie nagród nastąpi podczas Obchodów 30- lecia Śląskiej Izby Lekarskiej w dniu 21 września 2019 r. 4. Nagrody 1. Laureaci Konkursu otrzymają nagrody pieniężne, odpowiednio: - pierwsze miejsce (największa liczba głosów): 2200 zł (wartość po uiszczeniu podatku, zgodnie z ust. 2 wyniesie 2 000,00 zł), - drugie miejsce (druga w kolejności liczba głosów): 1100 zł (wartość po uiszczeniu podatku, zgodnie z ust. 2 wyniesie 1000,00 zł), - trzecie miejsce (trzecia w kolejności liczba głosów): 550 zł (wartość po uiszczeniu podatku, zgodnie z ust. 2 wyniesie 500 zł). 2. Zgodnie z obowiązującym przepisami prawa (art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych) nagroda podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych w wysokości 10% wartości nagrody. Laureat Konkursu będzie zobowiązany do uiszczenia kwoty, która wynosi 10% wartości nagrody na rzecz Organizatora, który tę należność przekaże do Urzędu Skarbowego, a także przekazania Organizatorowi danych osobowych wymaganych przy rozliczeniu z Urzędem Skarbowym. 5. Prawa autorskie 1. Uczestnik Konkursu z chwilą przesłania zgłoszenia udziału w Konkursie udziela Organizatorowi nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie, ilościowo ani czasowo licencji niewyłącznej na publiczne udostępnianie fotografii przez Organizatora na potrzeby realizacji Konkursu, a także po jego zakończeniu, w szczególności na umieszczanie fotografii na 2

3 stronie internetowej i profilu Organizatora na portalu społecznościowym, w czasopismach wydawanych przez Śląską Izbę Lekarską, Naczelną Izbę Lekarską, a także podczas Obchodów 30- lecia Śląskiej Izby Lekarskiej na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c) w zakresie rozpowszechniania utworu - publiczne wystawienie, wyświetlenie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w Internecie. 2. Uczestnik, który uzyskał tytuł Laureata Konkursu, z chwilą przesłania mu informacji o przyznaniu nagrody, przenosi nieodpłatnie na Organizatora całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do fotografii. Przeniesienie autorskich praw majątkowych dotyczy wszystkich pól eksploatacji znanych w chwili ogłoszenia niniejszego Regulaminu, a w szczególności pól eksploatacji związanych z działalnością promocyjną i reklamową, w tym prawa do: a) wyłącznego używania i wykorzystania fotografii, b) wprowadzanie do komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej, c) publicznego udostępniania materiału w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. w Internecie), d) publicznego odtwarzania i wystawiania na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych, e) wprowadzania egzemplarzy do obrotu, użyczania, najmu, dzierżawy egzemplarzy fotografii, f) utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową. 6. Klauzula informacyjna 1. W celu wykonania obowiązku określonego w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz.U. UE.L z 2016 r. Nr 119), RODO Śląska Izba Lekarska informuje, że: a) Administratorem danych osobowych zbieranych od Uczestników i Laureatów Konkursu Zakochani w zawodzie lekarza jest Śląska Izba Lekarska z siedzibą w Katowicach, ul. Grażyńskiego 49 a, Katowice. Zakres przetwarzania danych obejmuje wizerunek Uczestnika oraz dane wskazane w 2 pkt 7 Regulaminu. b) Dane kontaktowe inspektora danych osobowych Administratora, daneosobowe@izba-lekarska.org.pl, adres: ul. Grażyńskiego 49 a, Katowice. 3

4 c) Przetwarzanie danych osobowych Uczestników będzie się odbywać na podstawie: - art. 6 ust. 1 lit. a RODO - za zgodą osoby, której dane dotyczą do celów związanych z organizacją Konkursu Zakochani w zawodzie lekarza w związku z wyłonieniem Laureatów Konkursu oraz upowszechnieniem informacji na temat Konkursu, jego Uczestnikach oraz nagrodzonych autorach fotografii. art. 6 ust. 1 lit. c RODO - w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych - art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń związanych z Konkursem oraz w celach związanych z informowaniem o Konkursie i jego wynikach poprzez publikacje imion i nazwisk uczestników Konkursu oraz jego laureatów lub ich wizerunków zarejestrowanych w związku z Konkursem d) Dane osobowe Uczestników i Laureatów Konkursu przetwarzane na podstawie: - art. 6 ust. 1 lit. f będą przetwarzane do czasu zakończenia Konkursu w tym okresu informowania o Konkursie i jego wynikach oraz do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z uczestnictwem w Konkursie; - art. 6 ust. 1 lit. c będą przetwarzane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych obowiązków ciążących na Administratorze w tym obowiązków związanych z przechowywaniem danych m.in. dla celów sprawozdawczości finansowej; - art. 6 ust. 1 lit. a będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody na dalsze przetwarzanie danych przez Uczestnika, którego dane dotyczą. Zgoda Uczestnika może być cofnięta w dowolnym momencie przed rozstrzygnięciem Konkursu poprzez przesłanie stosownej informacji na adres przy czym cofnięcie zgody jest jednoznaczne z rezygnacją udziału w Konkursie. e) Odbiorcami danych osobowych Uczestników są: pracownicy Administratora związani z organizacją konkursu, osoby odwiedzające stronę internetową Śląskiej Izby Lekarskiej oraz profile społecznościowe Śląskiej Izby Lekarskiej na portalu Facebook, czytelnicy czasopism wydawanych przez Śląską Izbę Lekarską oraz Naczelną Izbę Lekarską. f) Uczestnikowi przysługuje prawo do: żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. g) Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzoru - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, Warszawa). h) Dane osobowe Uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu. i) Pozyskane dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji określonych w Rozporządzeniu RODO j) Podanie danych osobowych w zakresie wskazanym w lit a. niniejszej Klauzuli Informacyjnej, jest warunkiem udziału w Konkursie. 4

5 7. Postanowienia końcowe 1. Regulamin Konkursu dostępny jest na profilu Organizatora na portalu społecznościowym: oraz na stronie internetowej Organizatora 2. W myśl niniejszego Regulaminu, każdy Uczestnik zwalnia serwis Facebook z odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. 3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, przeprowadzany przez serwis Facebook, ani z nim związany. 4. W kwestiach dotyczących przebiegu Konkursu, nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem, głos rozstrzygający należy do Organizatora. 5. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w Regulaminie w trakcie trwania Konkursu. 5