ZP Kargowa, 4 marca 2014 r.

Transkrypt

1 Gmina Kargowa ul. Rynek Kargowa ZP Kargowa, 4 marca 2014 r. Dotyczy: postępowania o udzielenia zamówienia publicznego Przebudowa dróg łączących ulicę Dolną z ulicą Sulechowską w Kargowej Dotyczy: postępowania o udzielenia zamówienia publicznego Budowa gminnej drogi rowerowej Kargowa - Chwalim etap I Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) informuję, że do zamawiającego wpłynęły pytania związane z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie Wnosimy o wykreślenie z pkt-u 1 w/w rozdziału SIWZ zapisu: Wartość ostatniej części wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszych podwykonawców za wykonanie umowy, nie może być większa niż 10% wartości umowy podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy. Powyższy zapis jest nierealny np. w przypadku podwykonawcy, który wykonuje swoje roboty objęte w całości ostatnią fakturą wystawianą na Zamawiającego (która to faktura jest zarazem pierwszą i ostatnią wystawianą przez podwykonawcę). Prosimy o wyjaśnienie w jaki sposób Zamawiający widzi sposób rozliczana Wykonawcy z Podwykonawcą, który (z przyczyn czysto technicznych) wykonuje swoje roboty np. w przedostatnim okresie rozliczeniowym i ostatni okresie rozliczeniowym o wartości 50% wartości umowy podwykonawczej w każdym z tych okresów? Wykonawca w przedostatnim okresie rozliczeniowy, zgodnie z powyższym zapisem, będzie miał obowiązek zapłaty Podwykonawcy 90% wartości umowy podwykonawczej, mimo, że Podwykonawca wykonał dopiero 50% wartości umowy. Przez taki zapis w SIWZ Zamawiający naraża Wykonawcę na niepotrzebne ryzyko, i w przypadku poniesienia straty przez Wykonawcę, będzie on dochodził od Zamawiającego naprawienia poniesionej przez siebie szkody zgodnie z prawem. Prosimy o wyjaśnienie. Odpowiedź: Zmianie ulega pkt XVIII ppkt 1 siwz, który otrzymuje brzmienie: W przypadku uchylania się Wykonawcy od obowiązku zapłaty w całości lub części wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, zamawiający zapłaci bezpośrednio na rzecz podwykonawcy kwotę będącą przedmiotem jego żądania. Wynagrodzenie obejmować będzie wyłącznie prace wykonane na podstawie zaakceptowanej przez zamawiającego umowy o podwykonawstwo. W takim przypadku podwykonawca zobowiązany jest do udokumentowania zasadności swojego żądania poprzez przedłożenie dokumentów potwierdzających wykonanie i odbiór wykonanych prac.

2 Pytanie: Ad. par. 4 ust. 1 wzoru umowy: Wnosimy o wykreślenie w w/w ust. słów bez dodatkowego wzywania Wykonawcy do jej wykonania. Pytanie: Ad. par. 5 wzoru umowy: Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający przewiduje jeden odbiór częściowy po wykonaniu prac przynajmniej za ,00 zł czy dopuszcza dokonywanie kilku odbiorów częściowych (każdorazowo po wykonaniu kolejnych prac przynajmniej za ,00 zł)?. Odpowiedź: Zmianie ulega paragraf 8 ust. 2 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: Wykonawca może wystawić fakturę częściową każdorazowo po wykonaniu i odbiorze przez zamawiającego prac o wartości nie mniejszej niż ,00 zł. Zmianie ulega paragraf 5 ust. 2 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: Strony przewidują dokonywanie następujących odbiorów: a) odbiory robót zanikających i ulegających zakryciu, b) odbiór częściowy każdorazowo po wykonaniu i zgłoszeniu do odbioru przez wykonawcę prac o wartości nie mniejszej niż ,00 zł, c) odbiór końcowy - po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy. Pytanie: Ad. par. 5 ust. 4 pkt c) i ust. 5 pkt c) wzoru umowy: Wnosimy o skrócenie terminów o których mowa w w/w ust. do 14 dni. Termin 30-dniowy wydaje się terminem zbyt długim. Pytanie: Ad. par. 5 ust. 4 pkt c) wzoru umowy: Wnosimy o dodanie w w/w pkt: W przypadku, jeżeli Zamawiający nie przystąpi do odbioru w wymienionym terminie, przedmiot Umowy zostanie uznany za odebrany bez uwag". Pytanie: Ad. par. 6 ust. 5 wzoru umowy: W związku z zapisami Art. 143 b ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych, prosimy o określenie kwoty, np zł, od której będzie zachodził obowiązek przedkładania do Zamawiającego kopii zawartej umowy o Podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy i usługi. Obecne zapisy spowodują, że Wykonawca będzie miał obowiązek zawierania umów podwykonawczych (i przedkładania kopii ich wszystkich do Zamawiającego) nawet za dostawy i usługi o niskiej wartości (od 0,5% wartości umowy z Zamawiającym), co może spowodować konieczność przedłożenia do Zamawiającego kopii nawet do kilkudziesięciu umów. Zmiana taka byłaby zgodna z Ustawą Prawo zamówień publicznych i znacznie ułatwiłaby współpracę przy realizacji inwestycji. Pytanie : Ad. par. 10 ust. 3 wzoru umowy:

3 Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin dłuższy niż 7 dni w przypadku, gdy termin 7 dni będzie terminem technicznie zbyt krótkim do usunięcia wad. Odpowiedź: Zmianie ulega paragraf 10 ust. 3 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usuwania wad ujawnionych w okresie gwarancji, w terminie w terminie do 14 dni od dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego do usunięcia wad. Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszystkich kosztów związanych z usunięciem wad ujawnionych w okresie gwarancji jakości. Pytanie: Ad. par. 11 ust. 1 wzoru umowy: Wnosimy o zmianę formy naliczania kar, o których mowa w w/w punkcie, na kary uzależnione od ilości dni, w których nastąpiła odpowiednio zwłoka w zapłacie wynagrodzenia należnego podwykonawcom, nieprzedłożenia projektu umowy, nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy oraz braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty. W chwili obecnej ewentualne kary nakładane na Wykoanwcę nie mają charakteru jaki kary umowne mieć powinny. Mogą one prowadzić do bezpodstawnego wzbogacenia się Zamawiającego. Obecne kary powodują, że za ewentualne opóźnienie Wykonawcy w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy 1-dniowe lub 30-dniowe Wykoanwca zostanie obciążony jednakową karą umowną. W związku z powyższym proponujemy zmianę tych kar odpowiedni: 0,1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki w zapłacie wynagrodzenia podwykonawcom 0,1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki w przedłożeniu projektu umowy z podwykonawcom 0,1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki w przedłożeniu poświadczonej kopii umowy z podwykonawcom 0,1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki dot. zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie zmiany terminu. Pytanie: Ad. par. 12 wzoru umowy: Wnosimy o taką zmianę ust. 3 w par. 12 wzoru umowy, by Wykonawca mógł podać inny adres do korespondencji niż adres siedziby firmy. Nie w każdej firmie adresy te są takie same. Odpowiedź: Zmianie ulega paragraf 12 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: 1.Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z niniejszą umową między stronami będzie sporządzana na piśmie i podpisana przez stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesyłane faksem, doręczane osobiście, przesyłane kurierem lub listem poleconym. 2.Zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przesłane faksem winny zostać niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej. 3. Strony umowy ustalają, że korespondencja między nimi we wszystkich sprawach dotyczących realizacji umowy, następować będzie w formie pisemnej na następujące adresy i numery faksów: a) Zamawiającego: Gmina Kargowa ul. Rynek Kargowa, fax:. b) Wykonawca:.., fax:. 4.Zawiadomienia będą wysyłane na adresy i numery telefaksów podane przez strony w komparycji niniejszej umowy. Każda ze stron zobowiązana jest do informowania drugiej strony o zmianie

4 miejsca zamieszkania, adresu siedziby, adresu do korespondecji lub numeru faksu. Jeżeli strona nie powiadomiła o zmianie, adresu do korespondencji, zawiadomienia wysłane na adres do korespondencji, lub na podany wcześniej numer faksu, strony uznają za doręczone. 5.Oświadczenia każdej ze stron umowy ważne są tylko wtedy, gdy dokonywane są w formie pisemnej. Pytanie Pkt VII siwz. Gwarant wypłacając środki z gwarancji /poręczenia musi mieć pewność, iż osoby które podpisały żądanie zapłaty z gwarancji są do tego uprawnione oraz że podpisy na żądaniu są autentyczne. W celu usunięcia nadużyć związanych z pociągnięciem gwarancji przez osoby nieuprawnione, prosimy o wyrażenie zgody na potwierdzenie podpisów na żądaniu zapłaty przez notariusza lub bank prowadzący rachunek Zamawiającego lub Radcę Prawnego, a do żądania zapłaty złożonego u gwaranta będą musiały być doręczone pełnomocnictwa osób uprawnionych do reprezentowania zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wnioskowaną zmianę siwz. Pytanie: Pkt VIII SIWZ. Zwracamy się z prośbą o usunięcie wymogu z pkt VIII siwz Żądanie wypłaty wadium może być wniesione przez zamawiającego w placówce Poczty Polskiej w ostatnim dniu okresu ważności Gwarancji/poręczenia w zamian za przedstawienie przez Wykonawcę wadium z okresem ważności o 7 dni dłuższym, niż okres związania ofertą. Odpowiedź: W przypadku gdy gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa nie dopuszcza bądź wyklucza możliwość skutecznego złożenia żądania wypłaty wadium w placówce Poczty Polskiej w ostatnim dniu ważności gwarancji, gwarancja musi dopuszczać złożenie żądania zapłaty wadium w dowolnej, wybranej przez zamawiającego placówce gwaranta w terminie do trzech dni od dnia upływu okresu związania ofertą pod warunkiem, że okoliczności powodujące zatrzymanie wadium zaistnieją w okresie związania ofertą. Pytanie SST Ul. Kilińskiego i ul. Kilińskiego- Łącznik Dotyczy D a, D , D b. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wymagań w stosunku do MMA i przedstawienie ich w oparciu o WT-1,WT ? Wspomniane dokumenty zostały wdrożone zarządzeniem nr 102 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dn Zastosowanie w przedmiotowych SST wymagań zawartych w WT1 oraz WT2 z 2008 powoduje świadome przeniesienie na omawiany kontrakt błędów i niejasności zawartych w tych dokumentach. Jednocześnie nadmieniamy, że specyfikacja D a również została opracowana o wyżej rekomendowany dokument. Odpowiedź: w terminie do 6 marca 2014 r., zamawiający zamieści na stronie bip.kargowa.pl zaktualizowane specyfikacje techniczne sporządzone w oparciu o WT-1, WT-2 z 2010 r.

5 Pytanie SST ul. Piaskowa Dotyczy D a, D , D Przedstawione w ST wymagania dla mieszanek mineralno-asfaltowych są oparte o normę PN-S-96025:2000. Norma ta ma status normy wycofanej. Prosimy o uaktualnienie treści SST lub wyrażenie pisemnej zgody na zastosowanie zapisów z zakresu wymagań jakościowych zawartych w WT1 i WT2 z Wspomniane dokumenty zostały wdrożone zarządzeniem nr 102 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dn Odpowiedź: w terminie do 6 marca 2014 r., zamawiający zamieści na stronie bip.kargowa.pl zaktualizowane specyfikacje techniczne sporządzone w oparciu o WT-1, WT-2 z 2010 r. Pytanie W projekcie organizacji ruchu podają Państwo, że przejścia dla pieszych mają być wykonane w kolorze biało- czerwonym z czego elementy w kolorze czerwonym maja być wykonane w technologii grubowarstwowej. Oznakowanie cienkowarstwowe wykonuje się grubości od 0,3 mm do 0,8 mm, natomiast oznakowanie grubowarstwowe w grubości od 0,9 mm do 5 mm. Wykonując jedno przejście dla pieszych w dwóch technologiach( białe pasy cienkowarstwowe, a czerwone pasy grubowarstwowe) będzie stosunkowo duża różnica w grubości. Tańszą wersją, a zarazem estetyczną byłoby wykonanie przejść dla pieszych biało-czerwonych w technologii cienkowarstwowej ( i białe i czerwone elementy). Czy faktycznie przejścia dla pieszych należy wykonać w dwóch różnych technologiach? Odpowiedź: Przejścia dla pieszych należy wykonać zgodnie z załączonym do siwz organizacji ruchu. projektem W związku z powyższym oraz art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zmianie ulega pkt XI siwz, który otrzymuje brzmienie: XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Oferty należy składać w sekretariacie (pok. nr 15) Urzędu Miejskiego w Kargowej ul. Rynek Kargowa (w godzinach pracy Urzędu w poniedziałki w godzinach od wtorku do czwartku w godzinach , piątki w godzinach ) terminie do 10 marca 2014 roku godz Oferty, które wpłyną po tym terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. Otwarcie ofert nastąpi 10 marca 2014 roku o godz w Urzędzie Miejskim w Kargowej ul. Rynek Kargowa pok. nr 20 w obecności tych oferentów, którzy zechcą być obecni podczas otwarcia ofert. Odpowiedzi proszę uwzględnić w trakcie przygotowywania ofert przetargowych.