UMOWA Nr r. ... w ul.. załącznik nr r r

Transkrypt

1 UMOWA Nr. zawarta w Żurawicy, dnia.2016 r. pomiędzy Gminą Żurawica z siedzibą w Żurawicy ul. Ojca Św. Jana Pawła II 1, Żurawica, REGON , NIP zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowaną przez; Pana mgr Krzysztofa Składowskiego - Wójta Gminy Żurawica przy kontrasygnacie Skarbnik Gminy Pani mgr Nataszy Pomykalskiej a... w ul.. działające na podstawie wpisu do.pod nr.. REGON NIP zwane w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowane przez:.. Zgodnie w wynikiem postępowania prowadzonego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.). w trybie Przetarg nieograniczony pn; Zakup biletów miesięcznych umożliwiających dojazd uczniów środkami komunikacji publicznej do szkół oraz dopłata do biletów ulgowych na terenie Gminy Żurawica, została zawarta umowa o następującej treści Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie szczegółowych zasad przekazywania Wykonawcy, rekompensaty z tytułu sprzedaży biletów miesięcznych szkolnych, o którym mowa w art. 5 ust. 1 Ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniu do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego, realizując obowiązek wynikający z art 14a ust 2, art. 17 ust 3 Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015 r. poz. 2156) do następujących placówek oświatowych: - Szkoła Podstawowa w Buszkowicach, - Szkoła Podstawowa im. Piotra Michałowskiego w Bolestraszycach, - Szkoła Podstawowa im. Macieja Rataja w Wyszatycach, - Gimnazjum im. Bł. Ks. Jana Balickiego w Wyszatycach, - Gimnazjum im. 2 Pułku Pancernego w Żurawicy, - Szkoła Podstawowa nr 1 im. Św. Jadwigi Królowej Polski w Żurawicy, - Szkoła Podstawowa nr 2 w Żurawicy, - Zespół Szkół im. Ojca Św. Jana Pawła II w Orzechowcach, - Zespół Szkół im. Św. Stanisława Kostki w Maćkowicach, - Szkoła Podstawowa im. Bł. Ks. Bronisława Markiewicza w Kosienicach, oraz dopłatę do biletów stanowiącą różnicę pomiędzy ceną biletów wynikających z cennika, a ceną po uwzględnieniu ulg wynikających z Uchwały Rady Gminy w Żurawicy z dnia 29 stycznia 2009 r. nr XXIII/229/09 w sprawie zwolnień i ulg w opłatach za przewozy środkami komunikacji drogowej na terenie Gminy Żurawica zwaną dalej Uchwałą, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy w wysokości: a) 100% dla honorowych obywateli gminy Żurawica, b) 100% dla osób które znalazły się na wykazie osób uprawnionych do darmowych przejazdów prowadzonym przez Wójta Gminy Żurawica c) 50% dla osób zamieszkałych na terenie gminy Żurawica, które ukończyły 70 rok życia, d) 50% dla osób zamieszkałych na terenie gminy Żurawica, które nabyły prawa emerytalne. 2. Wykonawca zobowiązuje się w okresie od r., do r., stosować ulgi i zwolnienia, określone w 1 pkt 1 niniejszej umowy na poniższych liniach autobusowych: Przemyśl Żurawica Rozrządowa, Przemyśl Dworskiego - Wyszatyce Przemyśl Zakłady Płyt Pilśniowych Wyszatyce Przemyśl Orzechowce Batycze, Przemyśl Zakłady Płyt Pilśniowych Maćkowice Przemyśl Dworskiego -Maćkowice Przemyśl Polna - Maćkowice Przemyśl Wyszatyce przez Żurawicę

2 Przemyśl Kosienice przez Maćkowice Buszkowice Kuźnia Żurawica Szkoła. 3. Obowiązujące na liniach rozkłady jazdy stanowią załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym sukcesywnie dokonywać będzie zmian rozkładu jazdy, dostosowując go do potrzeb mieszkańców gminy, a w szczególności zabezpieczając dogodny dojazd dzieci do szkół. 4. Jeżeli na skutek zmian rozkładu jazdy o których mowa w pkt. 3 nastąpi zmniejszenie ilości wozokilometrów, Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą ustali proporcjonalne zmniejszenie kwoty o której mowa w 3 ust. 4 począwszy od miesiąca po którym nastąpiła zmiana. 5. Wykonawca zobowiązuje się w ramach prowadzonych przez siebie przewozów regularnych, stworzyć dogodne warunki dowozu dzieci i młodzieży z domu do szkoły oraz powrotu ze szkoły do domu pomiędzy miejscowościami Gminy Żurawica. 6. Przewóz dzieci, kursami regularnej komunikacji autobusowej, odbywać się będzie na podstawie wykupionych imiennych, miesięcznych biletów szkolnych. 7. Zakupu miesięcznych biletów szkolnych, dokonywać można, w kasie Wykonawcy. 8. Zamawiający sporządzać będzie wykazy uczniów dojeżdżających do poszczególnych szkół położonych na terenie gminy Żurawica, które stanowić będą podstawę do wydawania biletów miesięcznych Rekompensata dla Wykonawcy przekazywana jest w okresach miesięcznych. 2. Podstawą przyznania rekompensaty z tytułu sprzedaży biletów szkolnych oraz dopłat do biletów uprawniających do ulgowych przejazdów w publicznym transporcie zbiorowym ustanowionych na obszarze Gminy Żurawica jest faktyczna ilość sprzedanych biletów danego rodzaju o których mowa 1 ust 1 umowy obliczona jest dla każdego miesiąca realizacji umowy. 3. Rozliczenie należnej za dany miesiąc rekompensaty odbywać się będzie wyłącznie na wniosek, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. 4. Wykonawca obowiązany jest dostarczyć wniosek, o którym mowa w pkt 3, zawierający rozliczenie do Urzędu Gminy w Żurawicy, nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego wniosek dotyczy wraz z następującymi dokumentami: a) wydruk z kas rejestrujących ukazujący ilość sprzedanych biletów w rozbiciu na poszczególne rodzaje ulg, b) Zamawiający w każdym czasie, może zażądać od Wykonawcy przedstawienia szczegółów oraz sposobu obliczenia rekompensaty. 5. Niedostarczenie wniosku w terminie określonym wyżej będzie traktowane jako brak wykonania przewozów objętych rekompensatą tj. brak sprzedaży biletów w danym miesiącu. 6. Rekompensata zostanie przekazana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie dni od dnia otrzymania Wniosku, chyba że w okresie 7 dni od daty dostarczenia wniosku, zostanie on zakwestionowany. W takim przypadku termin, o którym mowa wyżej jest liczony od daty dostarczenia wniosku ze skorygowanym rozliczeniem. 7. Niezależnie od rozliczeń miesięcznych, Wykonawca sporządza zbiorcze zestawienie rekompensaty które przedkłada wraz z rozliczeniami miesięcznymi na druku którego wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy. 8. Należności wynikające z 1 ust 1 po uwzględnieniu warunków określonych w 2 niniejszej umowy, wpłacane będą w miesięcznych okresach płatniczych na rachunek Wykonawcy w terminie. dniu od dnia wpływu faktury Maksymalna łączna wartość zobowiązania Zamawiającego z tytułu niniejszej umowy, nie może przekroczyć.. złotych brutto (słownie:..). 2. W przypadku, gdy wartość zobowiązania osiągnie maksymalną kwotę o której mowa pkt 1, umowa ulegnie rozwiązaniu, co nie rodzi po stronie Wykonawcy prawa do jakichkolwiek roszczeń. IZP.II.ZP

3 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo podwyższenia kwoty o której mowa w pkt 1 po uprzednim uwzględnieniu tegoż w swoim planie finansowym. 4. Strony umowy ustalają maksymalne nominalne kwoty rekompensaty zgodnie z ofertą z dnia. r., w tym z tytułu: a) różnicy pomiędzy ceną biletów jednorazowych oraz miesięcznych wynikających z aktualnego cennika, a ceną po uwzględnieniu ulg w wysokości. zł. b) koszt sprzedaży biletów miesięcznych szkolnych, o którym mowa w art. 5 ust. 1 Ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniu do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego wysokości. zł, przy założeniu ceny jednostkowej zryczałtowanej, w kwocie zł brutto. 5. Rekompensatą z budżetu gminy nie mogą być objęte osoby korzystające z ulg wynikających z niżej wymienionych ustaw: a) ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego wraz z późniejszymi zmianami, b) ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego wraz z późniejszymi zmianami, c) ustawy z dnia 29 maja 1974 r. o zaopatrzeniu inwalidów wojennych i wojskowych oraz ich rodzin wraz z późniejszymi zmianami, b) osób, którym Przewoźnik przyznał, w ramach własnej strategii handlowej, ulgi i zniżki taryfowe o charakterze komercyjnym których zestawienie stanowi załącznik nr 5 do umowy; 4 1. W czasie trwania umowy każda ze stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem sześciomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Wcześniejsze rozwiązanie umowy, za zasadach podanych wyżej nie powoduje powstania jakichkolwiek roszczeń finansowych po stronie Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku: a) nie posiadania przez Wykonawcę ważnego zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym oraz ważnego rozkładu jazdy; b) niezgodności przedstawionego rozliczenia o którym mowa w 2 ust 3 z faktyczną ilością sprzedanych biletów; c) zaprzestania stosowania kas rejestrujących posiadających pozytywną opinię ministra właściwego do spraw finansów publicznych, umożliwiających określenie kwoty dopłat do przewozów w podziale na poszczególne kategorie ulg uchwalonych przez Radę Gminy Żurawica; d) stosowania innych cen biletów niż wynikające z cennika stanowiącego załącznik nr 6 do umowy; e) udokumentowania w czasie kontroli nieprawidłowości przy sprzedaży biletów ulgowych jednorazowych i biletów ulgowych miesięcznych imiennych. f) uniemożliwienia upoważnionemu pracownikowi Urzędu Gminy Żurawica kontroli. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, natychmiastowego wypowiedzenia umowy w przypadku stwierdzenia przerwy w świadczeniu transportu przez okres dłuższy niż 3 dni na 45% linii autobusowych o których mowa w 1 ust 2, lub wypowiedzenia w części, dotyczących prowadzenia transportu na liniach autobusowych o których mowa w 1 ust 2, w przypadku stwierdzenia na danej linii przerwy w świadczeniu transportu przez okres dłuższy niż 3 dni. a) w przypadku wystąpienia okoliczności o których mowa w ust. 4 Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia jedynie w części umowy która nie została wypowiedziana, a Zamawiający będzie mógł powierzyć świadczenie transportu innej firmie. IZP.II.ZP

4 5 1. Aby korzystać z ulg i zwolnień określonych w 1 ust 1 niniejszej umowy należy okazać kierowcy oraz podczas kontroli biletowej ważną legitymację otrzymaną od Zamawiającego lub Wykonawcy wraz z dowodem osobistym. 2. Legitymacje wydawane są osobom które ukończyły 70 rok życia, zameldowanym na terenie gminy Żurawica, po okazaniu dokumentu tożsamości ze zdjęciem oraz osobom które nabyły prawa emerytalne, po okazaniu legitymacji właściwego organu emerytalno rentowego i dokumentu tożsamości ze zdjęciem. 3. Legitymacje wydawane są bez względu na zameldowanie osobom, które otrzymały tytuł honorowego mieszkańca gminy Żurawica, załącznik nr 7 oraz znajdują się na wykazie osób uprawnionych do darmowych przejazdów prowadzonym przez Wójta Gminy Żurawica, stanowiący załącznik nr 8, po okazaniu dowodu osobistego. 4. Wzór legitymacji o której mowa w 5 umowy zostanie określony przez Zamawiającego i stanowić będzie załącznik nr 9 do niniejszej umowy W trakcie realizacji umowy przewiduje się dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty a w szczególności; a) zmiany w obowiązującym cenniku biletów, która może nastąpić z powodu wystąpienia nadzwyczajnych okoliczności, a spełnienie świadczenia usługi byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby rażącą stratą, czego Wykonawca nie mógł przewidzieć przy zawarciu umowy. b) zmiany w ilości wydanych biletów miesięcznych szkolnych, zmiana może nastąpić na podstawie faktycznej ilości sprzedanych biletów w danym miesiącu, c) zmiany w ilości wydanych legitymacji uprawniających do zwolnień i ulg, zmiana może nastąpić na podstawie faktycznej ilości sprzedanych biletów ulgowych w danym okresie, d) zmiany organizacyjne Wykonawcy, e) zmiany kwot nominalnych o których mowa w 3 umowy. 2. zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, za zgodą obu stron pod rygorem nieważności. 3. zmiany z załącznikach nr 7 i 8 dokonywane będą przez zamawiającego w formie pisemnego powiadomienia określającego dane osobowe oraz kolejny numer Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu, kary umowne w następujących przypadkach: a) za każdy dzień zwłoki w przypadku przerwy w świadczeniu usługi na poszczególnych liniach, w wysokości 0,5 % wartości brutto o której mowa w 3 pkt 1 umowy, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca 15 % wartości brutto o której mowa w 3 pkt 1 umowy. 2. Postanowienia pkt 1 nie wyłączają możliwości dochodzenia przez strony, odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody, przekroczy wysokość kar umownych. 3. Wykonawca przed zawarciem umowy wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej zaokrąglonej do 1000,00 zł w dół. tj... zł. a) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostaje wniesione w formie:. b) W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy lub, wypowiedzenia umowy z winy Wykonawcy zabezpieczenie staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy. c) Zabezpieczenie zostaje zwolnione w terminie 30 dni od daty zakończenia realizacji umowy. IZP.II.ZP

5 8 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy: a) Kodeksu Cywilnego, b) Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), c) Ustawy o publicznym transporcie zbiorowym (Dz. U. z 2015 r. Nr 1140), 5. Spory mogące wyniknąć z umowy, rozstrzygać będzie Sąd powszechny rzeczowo właściwy według siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca: Załącznikami do umowy są: 1. Uchwała Rady Gminy 2. Rozkład jazdy 3. Wniosek o rozliczenie biletów ulgowych 4. Zbiorcze rozliczenie rekompensaty 5. Wykaz usług handlowych Wykonawcy 6. Cennik taryfowy 7. Wykaz honorowych obywateli gminy 8. Wykaz wójta gminy, osób uprawnionych do bezpłatnych przejazdów 9. Wzór legitymacji uprawniającej do korzystania z ulg RG Żurawica IZP.II.ZP

6 Załącznik nr 1 do umowy Nr.. IZP.II.ZP

7 IZP.II.ZP

8 Załącznik nr 2 do umowy Nr Obowiązujące Rozkłady jazdy Przemyśl Żurawica Rozrządowa, Przemyśl Dworskiego - Wyszatyce Przemyśl Zakłady Płyt Pilśniowych Wyszatyce Przemyśl Orzechowce Batycze, Przemyśl Zakłady Płyt Pilśniowych Maćkowice Przemyśl Dworskiego -Maćkowice Przemyśl Polna - Maćkowice Przemyśl Wyszatyce przez Żurawicę Przemyśl Kosienice przez Maćkowice Buszkowice Kuźnia Żurawica Szkoła. Strony od. do. IZP.II.ZP

9 Załącznik nr 3 do umowy Nr.. Pieczęć firmy Gmina Żurawica ul. Ojca Św. Jana Pawła II Żurawica Data. Wniosek o wypłatę rekompensaty z tytułu sprzedaży biletów miesięcznych szkolnych, przy realizacji obowiązku wynikającego z art 14a ust 2, art. 17 ust 3 Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty oraz dopłatę do biletów stanowiącą różnicę pomiędzy ceną biletów wynikających z cennika, a ceną po uwzględnieniu ulg wynikających z Uchwały Rady Gminy w Żurawicy zgodnie z umową Nr Za okres od.. do. Ulga 100% 50% 100% Opis pozycji Honorowy obywatel gminy Żurawica Liczba biletów Bilety jednorazowe Osoby które znalazły się na wykazie osób upoważnionych do darmowych przejazdów prowadzonym przez Wójta Gminy Żurawica. Osoby zamieszkałe na terenie gminy Żurawica, które ukończyły 70 rok życia Osoby zamieszkałe na terenie gminy Żurawica, które nabyły prawa emerytalne Bilety miesięczne Osoby które znalazły się na wykazie osób upoważnionych do darmowych przejazdów prowadzonym przez Wójta Gminy Żurawica. Kwota dopłaty brutto Uwagi Razem bilety ulgowe 100% Zakup miesięcznych biletów szkolnych Razem rekompensata z tytułu utraconych przychodów w związku ze stosowaniem uprawnień i biletów szkolnych Powyższe dane są zgodne z zestawieniem raportów kas fiskalnych. Proszę o przekazanie rekompensaty na konto naszej Firmy Podpis osoby upoważnionej do reprezentacji IZP.II.ZP

10 Załącznik nr 4 do umowy Nr. Pieczęć firmy Data... Gmina Żurawica ul. Ojca Św. Jana Pawła II Żurawica Zbiorcze zestawienie rekompensaty Ulga 100% 50% 100% Opis pozycji Honorowy obywatel gminy Żurawica Liczba biletów Bilety jednorazowe Osoby które znalazły się na wykazie osób upoważnionych do darmowych przejazdów prowadzonym przez Wójta Gminy Żurawica. Osoby zamieszkałe na terenie gminy Żurawica, które ukończyły 70 rok życia Osoby zamieszkałe na terenie gminy Żurawica, które nabyły prawa emerytalne Bilety miesięczne Osoby które znalazły się na wykazie osób upoważnionych do darmowych przejazdów prowadzonym przez Wójta Gminy Żurawica. Kwota dopłaty brutto Uwagi Razem bilety ulgowe 100% Zakup miesięcznych biletów szkolnych Razem rekompensata z tytułu utraconych przychodów w związku ze stosowaniem uprawnień i biletów szkolnych Sporządził:. IZP.II.ZP

11 Załącznik nr 5 do umowy Nr.. Przewoźnik wprowadza dodatkowe ulgi i promocje które nie podlegają dodatkowemu rozliczeniu Lp. Opis ulgi % udzielonej ulgi 1 Podpis osoby upoważnionej do reprezentacji IZP.II.ZP

12 Załącznik nr 6 do umowy Nr. Aktualne cenniki Podpis osoby upoważnionej do reprezentacji IZP.II.ZP

13 Załącznik nr 7 do umowy Nr Wykaz Honorowych Obywateli Gminy Żurawica 1)... 2)... 3)... IZP.II.ZP

14 Wykaz Wójta Gminy Żurawica osób uprawnionych do bezpłatnych przejazdów Załącznik nr 8 do umowy Nr.. L.p. Imię i Nazwisko PESEL Nr dowodu/leg Adres zamieszkania Uwagi IZP.II.ZP

15 Załącznik nr 9 do umowy Nr Wzór legitymacji uprawniających do korzystania z ulg RG Żurawica Wydawana przez Zamawiającego Wydawana przez Wykonawcę IZP.II.ZP