SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamawiający Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego ul. Kopcińskiego Łódź SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: Świadczenie usługi cateringowej podczas warsztatów w ramach projektu pn. Kompleksowe wsparcie szkół sukces edukacji" część I Usługa jest realizowana w ramach projektu pn. Kompleksowe wsparcie szkół sukces edukacji realizowanego w ramach Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,

2 1. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego ul. Kopcińskiego Łódź fax wckp@wckp.lodz.pl http// 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 o wartości szacunkowej poniŝej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 2. Ilekroć w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ uŝyty jest skrót Pzp naleŝy przez to rozumieć ustawę wskazaną w pkt OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej podczas warsztatów w ramach projektu pn. Kompleksowe wsparcie szkół sukces edukacji realizowanego w ramach Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, część I. 1) W ramach usługi cateringowej Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia w miejsce wskazane przez Zamawiającego poczęstunku dla uczestników 540 warsztatów, obejmującego kaŝdorazowo (podczas kaŝdego warsztatu/spotkania): a) kawę rozpuszczalną w ilości 100 g., b) śmietankę 10 g w ilości 30 sztuk, c) cukier w ilości 0,5 kg., d) cytrynę w ilości 30 plastrów, e) 2 rodzaje herbaty ekspresowej w ilości 2 x 25 sztuk, f) wyroby cukiernicze - ciasteczka kruche w ilości łącznie 1,5 kg na spotkanie (3 rodzaje ciastek: typu delicje lub równowaŝne, pierniczki nadziewane w czekoladzie, maślane, po 1/2 kg. z kaŝdego rodzaju), g) kanapki dekoracyjne czteroskładnikowe (co najmniej 80 g./1 szt.) w ilości 58 sztuk na spotkanie (Skład kanapek: sałata zielona, wędlina, ser Ŝółty, jajko, łosoś, pomidor, ogórek zielony, masło, pasty: tuńczykowa, serowa, jajeczna. Kanapki podane będą na pieczywie jasnym i ciemnym. Wykonawca dostarczy kanapki w dwóch lub trzech kompozycjach, na bazie składników wymienionych wyŝej, w ilościach po 1/2 ogólnej ilości kanapek dla

3 dwóch kompozycji lub po 1/3 ogólnej liczby kanapek dla trzech kompozycji. Kanapki przygotowane mają być wyłącznie ze świeŝych produktów dostępnych na rynku: powinny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd.) h) sok owocowy minimum 2 rodzaje soków w ilości łącznej 8 litrów łącznie na spotkanie (sok min. 50%), i) wodę mineralną ( butelkowana gazowana i niegazowana - opakowanie 0,5 l) w ilości 28 szt. na spotkanie (po 14 szt. wody gazowanej i niegazowanej). 2) Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do świadczenie usługi wyłącznie przy uŝyciu świeŝych produktów potrzebnych do przygotowywania posiłków. 3) W ramach kaŝdego warsztatu/spotkania Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć: a) naczynia jednorazowe (talerze deserowe styropianowe) do konsumpcji ciastek i kanapek w ilości: 30 szt. b) kubki styropianowe w ilości 50 sztuk, c) łyŝeczki jednorazowe w ilości 50 sztuk, d) kubki do zimnych napojów w ilości 50 sztuk, e) worek na zuŝyte naczynia o pojemności 60 litrów. 4) Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spoŝywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie Ŝywności i Ŝywienia tj. z 2010 roku Dz. U. nr 136 poz. 914 ze zm.), 5) Ilość zamawianych usług tj. catering na 540 spotkań, wskazana w SIWZ stanowi maksymalny ich zakres i wielkość zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zorganizowania mniejszej ilości warsztatów/spotkań, a tym samym zamówienia mniejszej ilości usług, niŝ maksymalna wskazana w SIWZ, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił Ŝadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę stanowiącą róŝnicę między maksymalną ilością usług wskazanych w SIWZ, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na podstawie poszczególnego zlecenia Zamawiającego po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyŝszeniu przez cały okres obowiązywania umowy. Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie określona na podstawie liczby spotkań oraz ceny jednostkowej za spotkanie wskazanej w umowie. 6) Zamawiający określi kaŝdorazowo miejsce dostawy posiłków oraz dokładną datę dostawy posiłków. Usług świadczona będzie jedynie na terenie Miasta Łodzi. 7) Szczegółowy harmonogram szkoleń wraz z adresami dowozu cateringu będzie podany Wykonawcy 3 dni przed rozpoczęciem kaŝdego szkolenia. 8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zorganizowania w jednym czasie max 12 szkoleń/wyznaczenia 12 miejsc dostawy posiłku. Kod CPV: Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych.

4 3. Wykonawca ma obowiązek wskazania w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom brak w/w informacji oznaczać będzie, iŝ całość zamówienia będzie zrealizowana przez Wykonawcę (wskazania naleŝy dokonać w Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ) 4. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość uniewaŝnienia niniejszego postępowania w szczególności w przypadku nie przyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31 lipca 2013 roku. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający uzna powyŝszy warunek za spełniony jeśli Wykonawca posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności cateringowej wydane w drodze decyzji, przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie załączonego zezwolenia na prowadzenie działalności cateringowej oraz na podstawie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna powyŝszy warunek za spełniony jeŝeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał, (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonuje) naleŝycie dwie usługi obejmujące świadczenie usług cateringowych o wartości zł brutto kaŝda. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ oraz na podstawie załącznika nr 4 do SIWZ. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp.

5 Ocena spełniania w/w. warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złoŝone w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego spełnia / nie spełnia. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty ( w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę): 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ, 2) aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności cateringowej wydane w drodze decyzji, przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej, 3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przez upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, zgodnie z załącznikiem 4 do SIWZ oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie; Dowodami, o których mowa w pkt 3, są: a) poświadczenie, z tym Ŝe w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niŝ na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie wykonawcy - jeŝeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a. W miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt a) Wykonawca moŝe przedkładać dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie usług, określone w 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę):

6 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawcy ubiegając się wspólnie o zamówienie (konsorcja) zobowiązani są do złoŝenia wraz z ofertą pełnomocnictwa umocowującego wskazanie jednego z nich do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokumenty wymienione w ust.2 muszą być złoŝone przez kaŝdego z Wykonawców ubiegających się o wspólne zamówienie. 4. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa wyŝej powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. JeŜeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje sieje dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się takŝe osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złoŝone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin, o którym mowa w ust. 3 stosuje się odpowiednio. 7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. W niniejszym postępowaniu wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje mogą być przesyłane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Numer faksu Zamawiającego to Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest: Krzysztof Szpakowski tel wew.100 E mail: kompleksowewsparcie@wckp.lodz.pl

7 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi być złoŝona w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia. 4. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: a) Oferta złoŝona na formularzu ofertowym, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ podpisany przez Wykonawcę,. b) dokumenty, o których mowa w dziale 6 SIWZ, 5. Strony oferty powinny być ze sobą trwale złączone. 6. KaŜda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść musi być ponumerowana. 7. KaŜdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 9. Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim. 10. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 11. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedłoŝone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 12. Przez poświadczenie kopii przez Wykonawcę Zamawiający rozumie złoŝenie na kserokopii dokumentu własnoręcznego podpisu poprzedzonego dopiskiem za zgodność z oryginałem i datą jego złoŝenia, przez co najmniej jedną z osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. PoŜądane jest równieŝ przystawienie pieczątki imiennej, jeŝeli uprawniony przedstawiciel Wykonawcy posługuje się taką pieczątką. 13. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofertę. 14. ZłoŜone wraz z ofertą informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ Tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz z późn. zm.). 15. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany w złoŝonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, Ŝe uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Kopertę naleŝy odpowiednio opisać Zmiana oferty lub Wycofanie oferty. Koperty oznaczone Zmiana oferty zostaną otwarte przy otwieraniu

8 oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po potwierdzeniu poprawności dokonywania zmian dołączone zostaną do oferty. Koperty oznaczone Wycofanie oferty nie będą uczestniczyć w czynności otwarcia ofert. 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego - Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego, ul. Kopcińskiego 29 w Łodzi w sekretariacie pokój nr 209 do dnia roku do godz. 13:00 2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie bez otwierania (pod warunkiem, iŝ na kopercie znajdują się dane wykonawcy, niezbędne do odesłania oferty). 3. Ofertę naleŝy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być oznaczona Nazwa (firmą) i adresem Wykonawcy oraz zaadresowana według następującego wzoru: Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego, ul. Kopcińskiego 29, Łódź Świadczenie usługi cateringowej podczas warsztatów w ramach projektu pn. Kompleksowe wsparcie szkół sukces edukacji" część I Nie otwierać przed dniem roku do godz. 13:30 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godz. 13:30 siedzibie Zamawiającego w pokoju nr Otwarcie ofert jest jawne. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena podana w ofercie powinna być wyraŝona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. W ofercie naleŝy wskazać cenę jednostkową brutto i cenę oferty brutto. Cenę oferty naleŝy przedstawić jako iloczyn ceny jednostkowej uwzględniający całkowity koszt zorganizowania usługi cateringowej na 540 spotkań, natomiast cenę jednostkową, jako koszt zorganizowania usługi cateringowej na jedno spotkanie. 3. Podane w ofercie: cena jednostkowa i cena oferty są wartościami ostatecznymi zawierającymi wszelkie koszty wykonawcy związane z realizacja przedmiotowego zamówienia i nie będą podlegały zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. 4. Wykonawca przygotowując ofertę winien zastosować właściwe stawki podatku VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2010 roku w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 246, poz. 1649). 13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

9 1. Zamawiający dokona oceny ofert według następującego kryterium: cena oferty brutto 100% 2. Ocena złoŝonych ofert będzie dokonana według następującego wzoru: Cena brutto oferty najniŝszej x 100 pkt. x 100% Cena brutto oferty ocenianej 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAC DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ustawy Pzp. 2. W przypadku gdy wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złoŝona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zaŝąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, któremu udzieli zamówienia o terminie i miejscu zawarcia umowy. 15. WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Istotne postanowienia umowy zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany umowy w zakresie zmiany terminów realizacji usługi oraz terminów płatności w przypadku konieczności dokonania zmiany wynikającej z realizacji projektu oraz w przypadku zaistnienia wyjątkowych okoliczności zarówno po stronie Wykonawcy jak i Zamawiającego,

10 17. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał uszczerbku w wyniku postanowień niniejszej specyfikacji lub naruszenia przez Zamawiającego określonych w Prawie zamówień publicznych przepisów, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 4. Załącznik nr 4 Wykaz usług 5. Załącznik nr 5- Wzór umowy, Zatwierdzam Jan Moos Dyrektor Łódzkiego Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego Łódź, dnia oku

11 Załącznik nr 1 do SIWZ pieczęć firmowa Wykonawcy Przedmiot zamówienia: FO R M UL A R Z O FE RTOWY Świadczenie usługi cateringowej podczas warsztatów w ramach projektu pn. Kompleksowe wsparcie szkół sukces edukacji" część I 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego, ul. Kopcińskiego 29, Łódź 2. Nazwa (nazwisko) i adres Wykonawcy Nr tel./faksu NIP... REGON Cena ogólna oferty : cena brutto...zł (słownie:...) cena jednostkowa (za jedno spotkanie) brutto...zł 4. Oświadczam, Ŝe powyŝsza cena brutto zawiera wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 5. Oświadczam, Ŝe zapoznałem się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia otrzymaną od Zamawiającego i nie wnoszę do niej Ŝadnych zastrzeŝeń. 6. Oświadczam, Ŝe akceptuję warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przedmiotowego postępowania. 7. Oświadczam, Ŝe uzyskałem wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złoŝenia niniejszej oferty. 8. Oświadczam, Ŝe jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

12 9. Oświadczam, Ŝe zapoznałem się z postanowieniami umowy, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 10. Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach. 11. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem naleŝy kierować do Zamówienie wykonam samodzielnie/część zamówienia polegającą na... zamierzam powierzyć Wykonawcy. 13. Wraz z ofertą składam następujące oświadczenia i dokumenty: miejscowość i data podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy

13 Załącznik Nr 2 do SIWZ /Pieczęć Wykonawcy/ Oświadczenie (o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych) Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na Świadczenie usługi cateringowej podczas warsztatów w ramach projektu pn. Kompleksowe wsparcie szkół sukces edukacji" część I oświadczam, iŝ: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. posiadam odpowiednia wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonywania zamówienia. 3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. /miejscowość/ /data/ / podpis Wykonawcy/

14 Załącznik Nr 3 do SIWZ. /Pieczęć Wykonawcy/ Oświadczenie Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na Świadczenie usługi cateringowej podczas warsztatów w ramach projektu pn. Kompleksowe wsparcie szkół sukces edukacji" część I oświadczam, Ŝe nie podlegam wykluczeniu z udziału w postępowaniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych.. /miejscowość/ /data/ / podpis Wykonawcy/

15

16 Załącznik nr 4 do SIWZ Wykaz usług zrealizowanych w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres działalności jest krótszy- w tym okresie potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu na Świadczenie usługi cateringowej podczas warsztatów w ramach projektu pn. Kompleksowe wsparcie szkół sukces edukacji" część I Lp. Przedmiot i zakres usługi Wartość usługi Data realizacji (początkowa i końcowa) Odbiorca usługi Wykaz naleŝy uzupełnić w sposób umoŝliwiający ocenę spełnienia warunku określonego w rozdziale 5 ust.1 pkt 2 SIWZ.

17 Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór Umowy zawarta w dniu..roku w., pomiędzy:. zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a.. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez. w rezultacie dokonania wyboru oferty w przetargu nieograniczonym, została zawarta umowa o treści następującej: 1 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi cateringowej podczas warsztatów w ramach projektu pn. Kompleksowe wsparcie szkół sukces edukacji realizowanego w ramach Priorytetu III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, część I. 2. W ramach usługi cateringowej Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia w miejsce wskazane przez Zamawiającego poczęstunku dla uczestników 540 warsztatów obejmującego kaŝdorazowo (podczas kaŝdego warsztatu/spotkania): a) kawę rozpuszczalną w ilości 100 g., b) śmietankę 10 g w ilości 30 sztuk, c) cukier w ilości 0,5 kg., d) cytrynę w ilości 30 plastrów, e) 2 rodzaje herbaty ekspresowej w ilości 2 x 25 sztuk, f) wyroby cukiernicze - ciasteczka kruche w ilości łącznie 1,5 kg na spotkanie (3 rodzaje: ciastek: typu delicje lub równowaŝne, pierniczki nadziewane w czekoladzie, maślane, po 1/2 kg. z kaŝdego rodzaju), g) kanapki dekoracyjne czteroskładnikowe (co najmniej 80 g./1 szt.) w ilości 58 sztuk na spotkanie (Skład kanapek: sałata zielona, wędlina, ser Ŝółty, jajko, łosoś, pomidor, ogórek zielony, masło, pasty: tuńczykowa, serowa, jajeczna. Kanapki podane będą na pieczywie jasnym i ciemnym. Wykonawca dostarczy kanapki w dwóch lub trzech kompozycjach, na bazie składników wymienionych wyŝej, w ilościach po 1/2 ogólnej ilości kanapek dla dwóch kompozycji lub po 1/3 ogólnej liczby kanapek dla trzech kompozycji. Kanapki przygotowane mają być wyłącznie ze świeŝych produktów dostępnych na rynku: powinny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd.)

18 h) sok owocowy minimum 2 rodzaje soków w ilości łącznej 8 litrów łącznie na spotkanie (sok min. 50%), i) wodę mineralną ( butelkowana gazowana i niegazowana - opakowanie 0,5 l) w ilości 28 szt. na spotkanie (po 14 szt. wody gazowanej i niegazowanej). 3. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do świadczenie usługi wyłącznie przy uŝyciu świeŝych produktów potrzebnych do przygotowywania posiłków. 4. W ramach kaŝdego warsztatu/spotkania Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć: a) naczynia jednorazowe (talerze deserowe styropianowe) do konsumpcji ciastek i kanapek w ilości: 30 szt. b) kubki styropianowe w ilości 50 sztuk, c) łyŝeczki jednorazowe w ilości 50 sztuk, d) kubki do zimnych napojów w ilości 50 sztuk, e) worek na zuŝyte naczynia o pojemności 60 litrów. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spoŝywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie Ŝywności i Ŝywienia tj. z 2010 roku Dz. U. nr 136 poz. 914 ze zm.), 6. Ilość zamawianych usług tj. catering na 540 spotkań, wskazana w SIWZ stanowi maksymalny ich zakres i wielkość zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość zorganizowania mniejszej ilości warsztatów/spotkań, a tym samym zamówienia mniejszej ilości usług, niŝ maksymalna wskazana w SIWZ, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił Ŝadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę stanowiącą róŝnicę między maksymalną ilością usług wskazanych w SIWZ, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na podstawie poszczególnego zlecenia Zamawiającego po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyŝszeniu przez cały okres obowiązywania umowy. Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie określona na podstawie liczby spotkań oraz ceny jednostkowej za spotkanie. 7. Zamawiający określi kaŝdorazowo miejsce dostawy posiłków oraz dokładną datę dostawy posiłków. Usług świadczona będzie jedynie na terenie Miasta Łodzi 8. Szczegółowy harmonogram szkoleń wraz z adresami dowozu cateringu będzie podany Wykonawcy 3 dni przed rozpoczęciem kaŝdego szkolenia. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zorganizowania w jednym czasie max 12 szkoleń/wyznaczenia 12 miejsc dostawy posiłku. 10. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować usługę zgodnie ze złoŝoną ofertą oraz Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, które stanowią integralną część niniejszej umowy. Usługa zostanie zrealizowana dnia podpisania umowy do dnia 31 lipca 2013 roku Strony ustalają, Ŝe wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy wynosi brutto.zł, przy czym cena jednostkowa za świadczenie usługi na jedno spotkanie wynosi brutto...zł

19 2. Wysokość wynagrodzenia zostanie obliczona w oparciu o cenę jednostkową brutto wskazaną w ust.1 oraz liczbę zrealizowanych spotkań. 3. Wynagrodzenie płatne będzie po wykonaniu umowy i dokonaniu odbioru usługi, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury/rachunku wystawionej przez Wykonawcę. 4. Podstawą wystawienia faktury jest potwierdzenie wykonania usługi cateringowej dokonane protokołem odbioru Zamawiający zobowiązuje się do jak najszerszej współpracy w celu prawidłowego świadczenia usług przez Wykonawcę. 2. Wykonawca zapewnia, Ŝe posiada niezbędną wiedzę fachową, kwalifikacje, doświadczenie, moŝliwości i uprawnienia konieczne dla prawidłowego wykonania umowy i będzie w stanie naleŝycie wykonać usługę na warunkach określonych w umowie W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonywania przedmiotu niniejszej umowy przez Wykonawcę, zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik do umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w formie pisemnej w terminie 7 dni od dnia powzięcia informacji o przyczynie odstąpienia. 2. Wykonawca w przypadku nienaleŝytego wykonania umowy oraz w przypadku niewykonania umowy zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia określonego w 3 ust NiezaleŜnie od kar umownych Zamawiający moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upowaŝnia się: 1) ze strony Zamawiającego: 2) ze strony Wykonawcy:. 2. Zmiana osób, o których mowa w ust.1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie stanowi zmiany treści umowy Zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Zamawiający dopuszcza moŝliwości zmiany postanowień umowy w wyniku działania siły wyŝszej, za zgodą obu stron. 8 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne, właściwe dla przedmiotu umowy. 9

20 Spory wynikłe na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez sądy właściwe dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA